Порядок заполнения формы 0503725

Если у учреждения есть филиалы (подразделения), Справку (ф. 0503725) формируйте на основании данных, которые отражены на отчетную дату на счете 304.04 «Внутриведомственные расчеты».

Если в отчетном периоде учреждение изменило тип на казенное, то Справку составьте на основании показателей счета 304.06 «Расчеты с прочими кредиторами». Причем другие операции, отраженные на данном счете, в Справке не показывайте. Например, это касается операций по передаче активов, обязательств между разными КФО.

Показатели Справки на 1 января года, следующего за отчетным, отражайте без учета операций по закрытию счетов, проведенных 31 декабря (п. 25 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

Справку составляйте раздельно по каждому коду счета и видам финансового обеспечения:

• собственные доходы учреждения (КФО 2);
• субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (КФО 4);
• субсидии на иные цели (КФО 5);
• субсидии на цели капвложений (КФО 6);
• средства по обязательному медицинскому страхованию (КФО 7).

Такие правила установлены пунктами 23–24 Инструкции 33н.

Справку (ф. 0503725) также нужно представить в составе отчетности при реорганизации (преобразовании) или ликвидации учреждения (п. 60 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

Подробнее о порядке формирования показателей Справки по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725) см. в таблице:

• по коду счета 304.04;
• по коду счета 304.06.

Шпаргалка: порядок заполнения Справки по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725) Воспользуйтесь подробной шпаргалкой с построчным заполнением форма 0503725 в Системе Госфинансы

Порядок представления администраторами и получателями

Справку по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) получатели бюджетных средств, администраторы источников финансирования дефицита бюджета и администраторы доходов бюджета сдают на следующие отчетные даты:

• ежемесячно – в части определения взаимосвязанных показателей (которые должны быть исключены при формировании консолидированной отчетности) по денежным расчетам и неденежным расчетам в части некассовых операций;
• на 1 января года, следующего за отчетным, – по денежным и неденежным расчетам;
• на другую отчетную дату, которую установит орган, уполномоченный формировать консолидированные формы бюджетной отчетности (например, поквартально).

Для формирования Справки под денежными расчетами понимаются расчеты по операциям с денежными средствами, которые отражают в корреспонденции с соответствующими счетами 1.201.21.000, 1.201.22.000, 1.201.23.000, 1.201.27.000, 1.210.02.000, 1.202.00.000, 1.203.00.000, 1.304.05.000.

В свою очередь к неденежным расчетам относят:

• движение между учреждениями нефинансовых активов – их безвозмездные поступления и выбытия с учетом начисленной ранее амортизации, а также движение вложений в объекты нефинансовых активов (в т. ч. расчеты по централизованному снабжению);
• движение между учреждениями финансовых активов (денежных документов);
• движение между учреждениями неисполненных обязательств;
• оплату ГРБС (РБС) исполнительных листов, судебных решений по обязательствам ПБС;
• расчеты по платежам в бюджет между администраторами доходов бюджета, имеющими отдельные полномочия по администрированию кассовых поступлений и по начислению и учету платежей в бюджет;
• некассовые операции.

Справку составляйте нарастающим итогом с начала года на основании данных, отраженных на отчетную дату на счетах, в частности:

• 0.304.04.000 «Внутриведомственные расчеты»;
• 0.304.06.000 «Расчеты с прочими кредиторами» (в части бухгалтерских операций при изменении в течение отчетного периода типа учреждения: с казенного на бюджетное (автономное) учреждение, с бюджетного (автономного) учреждения на казенное);
• 1.302.51.830 «Уменьшение кредиторской задолженности по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»;
• 1.207.11.540 «Увеличение задолженности бюджетов бюджетной системы Российской Федерации по предоставленным бюджетным кредитам»;
• 1.301.11.710 «Увеличение задолженности перед бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по привлеченным бюджетным кредитам в рублях».

Полный перечень счетов приведен в пункте 23 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н. Справку составляйте раздельно по каждому коду счета.

Показатели справки на 1 января отражайте без учета проведенных 31 декабря операций по закрытию счетов (п. 27 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н).

Порядок представления главными распорядителями и администраторами

Главный распорядитель (распорядитель) бюджетных средств, главный администратор источников финансирования дефицита бюджета, главный администратор доходов бюджета, администраторы, осуществляющие отдельные полномочия главного администратора, формируют консолидированные (сводные) Справки (ф. 0503125) по кодам счетов (в частности, 0.304.04.000, 2.401.20.241, 2.401.10.189, 0.304.06.000, 1.206.51.560(660), 1.205.51.560(660), 1.207.11.000, 1.301.21.000, 1.302.51.000, 1.205.51.000, 1.206.51.000). Для этого они используют данные из Справок (консолидированных Справок), представленных подведомственными учреждениями по соответствующим кодам счетов.

Порядок заполнения консолидированных Справок (форма 0503125) главными распорядителями, распорядителями, главными администраторами (администраторами, осуществляющими отдельные полномочия главного администратора) установлен пунктами 35–40 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н. После консолидации справки (ф. 0503125) уменьшите на сумму взаимосвязанных показателей показатели следующих отчетов:

• консолидированного Отчета о финансовых результатах деятельности (ф. 0503121);
• консолидированного отчета об исполнении бюджета (ф. 0503127);
• консолидированной справки по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (ф. 0503110) к сводному Балансу (ф. 0503130) – в части показателей по счету 0.304.04.000 «Внутриведомственные расчеты»;
• консолидированного приложения (ф. 0503168) – в части приема-передачи нефинансовых активов, в том числе по централизованному снабжению.

Об этом сказано в пунктах 46, 66, 99, 166 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.