Создание и регистрация филиала и представительства иностранной компании в Казахстане

Регистрация филиала или представительства иностранной компании в Казахстане – процедура Довольно трудоемкая. О требованиях и ограничениях при открытии филиала или представительства иностранной компании мы расскажем ниже.

Иностранные граждане, так же как и граждане Республики Казахстан, могут зарегистрировать компанию, ее филиал или представительство. Однако есть некоторые дополнительные требования для открытия компании.

Как зарегистрировать филиал или представительство иностранной компании в Казахстане?

Понятия «филиал» и «представительство» близки друг к другу, они обычно употребляются в одном ряду (или даже как взаимозаменяемые). Но все же между ними есть нечеткая, но некоторая видимая грань.

Деятельность филиалов и представительств в Республике Казахстан регулируется Гражданским кодексом и Законом РК «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации представительств и филиалов».

Прежде всего, при регистрации филиала или представительства нет необходимости в получении визы С5. Данная виза необходима только иностранным гражданам для регистрации ТОО или для покупки доли в Уставном капитале ТОО, но не для юридических лиц.

Если иностранная компания приняла решение об открытии своего филиала или представительства в Казахстане, то ей необходимо подать в регистрирующий орган следующие документы:

1) Заявление об учетной регистрации, по форме утвержденной Министерством Юстиции РК, подписанное исполнительным органом иностранной компании, регистрирующей филиал (представительство) с печатью компании (если печать имеется);

2) Положение о представительстве;

3) Генеральная Доверенность, выданная иностранной компанией будущему руководителю представительства (филиала);

4) Решение о создании представительства (филиала), принятое исполнительным органом головной компании;

5) Легализованная (апостилированная) выписка из торгового реестра илиСвидетельство об инкорпорации легализованн (апостилированн), это документы, которые подтверждают, что данная иностранная компания, открывающая филиал (представительство) в Республике Казахстан, является юридическим лицом по законодательству своей страны;

6) Копии учредительных документов (легализованные либо апостилированные) с нотариально заверенным переводом на казахский и русский языки;

7) Документ, который подтверждаетСведения подтверждающие местонахождения Филиала/Представительства, что филиал или представительство находится по определенному адресу (договор аренды);

8) Квитанция или копия платежного поручения об уплате сбора за государственную регистрацию;

9) Нотариально заверенная копия заграничного паспорта (переведенная на казахский и русский языки с нотариальным заверением перевода) если Директором Филиала будет иностранный гражданин либо удостоверение личности Директора Филиала / Представительства, если будет гражданин РК.

10) Копия свидетельства ИИН (индивидуального идентификационного номера) если Директором Филиала/Представительства будет иностранный гражданин.

В чем отличие филиала от представительства?

В чем же отличие филиала от представительства? Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

В целом филиал имеет больше полномочий в сравнении с представительством, но оба этих обособленных подразделений компании не имеют статуса юридического лица.

Компания EGSAT Consulting уже более 10 лет регистрирует компании, филиалы, представительства иностранных компаний в Республике Казахстан. Мы подготовим для вас все необходимые документы, нотариально их заверим, окажем содействие в открытии счета в банке. Вы получите готовую компанию. Также мы можем открыть визы для работы в Казахстане: Бизнес-визу, Рабочую визу, Деловую визу, Рабочее разрешение.

Как Российской Компании открыть представительство в Казахстане?

Таможенный Союз стран участников через беспошлинную торговлю дает дополнительные рынки сбыта субъектам предпринимательства каждой из стран. Такая возможность должна быть обязательна изучена. Такие открывающиеся аспекты как — потенциал нового дополнительного рынка сбыта, возможность дополнительного заработка, новые покупатели и партнеры, логистика, соседние страны уже стран участниц Таможенного Союза, все это подлежит взыскательному рассмотрению и анализу на предмет возможных бонусов для Компании имеющей целью развивать и расширять свои рынки на территории Республики Казахстан.

Мы же как казахстанские юристы, в настоящей статье и в других наших схожих статьях, готовы дать основные правовые ориентиры в вопросах создания бизнеса в Казахстане, открытия Компании, филиала или представительства для Российской Компании или Компании стран участников Таможенного Союза, вопросы лицензирования и разрешительных документов в Казахстане, аспектов налогообложение субъектов бизнеса, вопросы экспорта/импорта, некоторые вопросы судебного разбирательства между субъектами Казахстана и стран Таможенного Союза.

Российской Компании следует рассмотреть основные три-четыре варианта создания, ведения и регистрации предпринимательской деятельности в Казахстане.

А) Открытие филиала и представительства.

Б) Открытие и дочернего ТОО, аналог ООО в РФ.

В) Работа по договорам агентским, франчайзингу, представительским с Казахстанскими Компаниями партнерами без создания самостоятельного юридического лица.

Г) Регистрация АО в Казахстане.

Открытие филиала и представительства Российской Компанией в Казахстане.

Филиал и представительство как известно, не являются самостоятельными юридическими лицами, а являются структурными подразделениями Головного Предприятия. Существенных отличий между Филиалом и Представительством, согласно казахстанского законодательства нет. Под Существенными отличиями здесь подразумеваются, существенные различия между налогообложением филиала от представительства или различие в лицензировании и оформления разрешительных документов и иные существенные различия ведущие к различному правовому регулирования этих двух субъектов. Однако, исходя из изучения терминов в Гражданском Кодексе РК, Представительство и Филиал, последний направлен на осуществление коммерческой деятельности, производство и реализацию товаров, услуг, а Представительство направлено более на функции представительства Головной Компании в Казахстане.

Налогообложение и лицензирование филиалов и представительств в Казахстане.

Главным вопросом здесь является анализ налогообложения, так нужно учесть отчисление местных налогов филиалом/представительством в Казахстане и отчисление налогов Головной Компанией в РФ. Если деятельность филиала или представительства имеет потенциально опасный уровень ответственности (высокий, средний, низкий, согласно Закону РК «О разрешениях и уведомлениях») – например филиал/представительство работает в в сфере архитектуры и градостроительства, промышленности, атомной энергетики, образовательная деятельность, работа с алкогольной продукцией, пестицидами, фармацевтическими средствами, приборами измерения в сферах промышленности, нефти и газа и так далее, нужно обязательно учесть возможность лицензирования, возможности оформления всех разрешений при организации предпринимательской деятельности Российской и любой иностранной Компанией через филиал и представительство, наравне с любым Казахстанским предприятием.

Регистрация Представительства и филиала на территории РК.

Регистрация Представительства и филиала на территории РК, осуществляется органами юстиции РК, налоговыми органами и органами статистики, таможенными органами в случае осуществления внешнеэкономической деятельности, экспорте импорте товаров, через электронное правительство Казахстана, на основании Бизнес Идентификационных Номеров присваиваемых филиалу, представительству и исполнительному органу (генеральному директору например, при генеральной доверенности) и через оформления электронных цифровых подписей.

Основными необходимыми документами, являются – генеральная доверенность на руководителя филиала/представительства, решение Головной Компании о создании филиала/представительства на территории РК, решение вопроса юридического адреса филиала и представительства. Данные документы должны быть представлены в оригиналах либо в нотариально заверенных копиях. Стоит отметить что для стран дальнего зарубежья, стран за рамками Таможенного Союза, данные документы должны быть также апостилированы, со штампом Апостиль, либо с легализованной выпиской из торгового реестра.

Открытие и регистрация ТОО, аналог ООО в РФ.

Альтернативной формой также может выступить регистрация и создание ТОО товарищества с ограниченной ответственностью с участием аффилированных лиц Российской Компании, либо с участием самой Российской Компанией, организуя таким образом дочернюю компанию в Казахстане. Отличительным и положительным моментом регистрации ТОО Российской Компанией является, идентичное правовое положение такой дочерней Компании в отношении любых других компаний, казахстанских ТОО. Такое дочернее ТОО, по праву создания на территории РК пользуется идентичными правами и обязанностями любого другого казахстанского ТОО, таким образом является Казахстанским ТОО по праву создания на территории РК. Вправе пользоваться упрощёнными налоговыми режимами, налоговыми и иными льготами, подпадает под те же статусы ТОО, являясь субъектом малого, среднего, крупного бизнеса.

Законодательство о частном предпринимательстве (статья 6 Закона «О частном предпринимательстве») распределяет ТОО на субъекты малого, среднего, или крупного бизнеса.

К субъектам малого предпринимательства относятся ТОО со среднегодовой численностью работников не более 100 человек и среднегодовым доходом не свыше 300000 кратного МРП.

К субъектам среднего предпринимательства относятся ТОО со среднегодовой численностью работников более 100, но не более 250 человек, и среднегодовым доходом свыше 300000 кратного МРП, но не свыше 3 000 000 кратного МРП;

К субъектам крупного предпринимательства относятся ТОО со среднегодовой численностью работников более 250 человек, и среднегодовым доходом свыше 3 000 000 кратного МРП.

МРП – месячный расчетный показатель – 2121тенге на 2016год.

Для субъектов малого, среднего и крупного бизнеса имеют место быть разные государственные пошлины (по увеличению), льготы, возможности работать и отчислять налоги по специальным упрощённым налоговым режимам (только 3%от прибыли для СМБ, субъектов малого бизнеса), наличие и отсутсвие НДС в зависимости от объемов продаж, вида деятельности.

Первоначальный размер уставного капитала:

ТОО СМБ — Минимальный размер уставного капитала определяется нулевым уровнем.

ТОО не ССБ — Не менее 100 МРП.

Налогообложение ТОО может проходить в общем порядке по общеустановленному режиму и ставкам налогов либо при соответствии условиям по специальным налоговым режимам предусматривающие льготное налогообложение от 3% с прибыли, подробнее смотрите в других статьях.

Регистрация АО Акционерного Общества в Казахстане.

Регистрация АО в Казахстане не имеет столь широкого распространения как регистрация ТОО либо Индивидуальных Предпринимателей. К форме АО приходят крупные Предприятия достигающие уставного капитала в 50 000 мрп (месячный расчетный показатель в РК 2121тенге на 2016год), либо Предприятия имеющие целью и обязательно осуществляющие выпуск акций. Законом РК Об Акционерных Обществах закреплены достаточные нормы и квалификации для Акционерных Обществ, такие как обязательное ведение реестра ценных бумаг, наличие уставного капитала в денежном выражении, подробно прописанный механизм органов управления АО. Таким образом к такое форме как Акционерное Общество предприниматели прибегают при наличии прямых на это показаний.

Совместные предприятия. Формы и типы

История создания совместных предприятий берет свое начало еще в 19 веке. Одним из первых СП является промышленное предприятие, построенное в Пруссии в 1815г. Бельгийской фирмой Кокериль владельцами которого являлись англичане.

Развитию и росту СП поспособствовали тенденции интеграции в мировой экономике, увеличением экспорта капитала.

В СССР термин стал популярен в конце 1980-х годов в ходе экономической реформы, одним из направлений которой было предоставление большей самостоятельности предприятиям, организациям, фирмам, органам управления.

Таким образом, в настоящее время получили развитие новые формы международных хозяйственных связей. Среди них особое место занимает создание совместных предприятий.

Совместное предприятие (СП) — форма участия страны в международном разделении труда путем создания предприятия (юридического лица) на основе совместно внесённой собственности участниками из разных стран, совместного управления, совместного распределения прибыли и рисков. Является формой совместного предпринимательства в сфере международных экономических отношений. Участниками их могут быть как национальные, так и иностранные юридические и физические лица.

СП позволяют шире исследовать работы в новых областях, объединить средства и усилия нескольких компаний, распределить риски между участниками.

Совместное предприятие (фирма) регистрируется в стране одного из учредителей на основе действующего в ней законодательства. Формы образования совместных компаний отличаются большим разнообразием: обмен акциями между фирмами, сохраняющими свою хозяйственную самостоятельность; распределение акционерного капитала между учредителями на паритетных началах или определенных соотношениях, установленных законодательством страны регистрации; приобретение иностранной компанией доли пакета акций национальной фирмы, не дающей ей права контроля, и др.

На сегодняшний день в мировой практике известны четыре типа совместного предпринимательства.

Одним из первых вариантов совместной коммерческой деятельности является лицензирование.

Другим типом совместного предпринимательства является подрядное производство. При этом заключается контракт с местным производителем на выпуск товара.

Третий тип совместного предпринимательства — управление по контакту.

Четвертый тип совместного предпринимательства — совместное владение.

Добрый вечер!

Это опять я…Пока не забыла…хочу выложить свою историю о том, как далеко ушел прогресс и как легко, практически за 15 минут, можно открыть ТОО в Казахстане.

Как многие уже знают, я живу в Астане. Я очень активная молодая женщина и поэтому Электронную Цифровую Подпись (ЭЦП) в ЦОНе я получила давно. Кстати, действительна она всего 1 год и ее периодически надо обновлять. Эта процедура бесплатна. ЭЦП можно получить на два носителя: либо на чип в удостоверении личности либо на флешку через зону самообслуживания. Для осуществления первого способа надо брать талон, стоять в очереди и т.д. Второй способ легче, поэтому в последнее время для экономии времени я использую его, для него нужно просто пройти в зону самообслуживания и там сделать электронную заявку на ЭЦП, там же ее распечатать, отнести к менеджеру, потом вернуться и ввести уникальный номер в своем личном кабинете и сохранить ЭЦП на флешку.

Хотя на удостоверении ЭЦП использовать легче, тем более мне Казкоммерцбанк любезно подарил специальную штуку — адаптер для удостоверения, подключая его к компьютеру, легко можно зайти в личный кабинет www.egov.kz и распечатать любую справку: от адресной справки до кредитной истории за последние 100 лет и т.д.

Вообще, в Астане, как я знаю, вовсю работает программа SMART ASTANA от ASTANA INNOVATIONS, именно они придумали бесплатный WIFI на площадях, с 1 июля он должен быть и в автобусах, также проверку штрафов ПДД…короче, молодцы!!! Кстати, в ЦОНе тоже есть WIFI. Хотя у меня есть предложение: давайте сделаем бесплатный доступ в интернет в больницах!!! Это очень нужно!!! Особенно, когда неделями лежишь там…

Ну и…Прогресс не стоит на месте и этим надо пользоваться. В ЦОНах сидят бесплатные консультанты, которые любезно Вас всему обучат. Так что не стесняйтесь, а идите смело в любой ЦОН и проходите обучение (не забудьте принести с собой удостоверение личности и флешку).

Ну так вот…ЭЦП у меня есть и, когда я решила открыть ТОО, я сначала прозвонила пару объявлений об открытии ИП и ТОО платно…и заметила кое-что…раньше эта услуга стоила 40 000 тенге для ТОО и 12 000 тенге для ИП, сейчас же эта услуга стоила всего 2 000 тенге за ИП и 10 000 тенге за ТОО. Это меня насторожило. А еще меня терзал один вопрос: где гарантия, что это ТОО незнакомый дядя мне точно откроет? А не заберет мои деньги и скроется в неизвестном направлении? Более того, раньше для открытия ТОО требовалась куча бумаг…

Так вот…я тут же набрала бесплатный номер 1414 с сотового телефона (это номер, куда можно звонить и задавать вопросы, касающиеся работы ЦОНа, перечня документов, стоимости услуг и пошлин и т.д.). Кстати, единый номер Министерства юстиции в Казахстане 119 с сотового (это так, может кому пригодится). Я позвонила по номеру 1414 и спросила о стоимости регистрации ТОО, мне сказали, что недавно эту пошлину отменили, хотя год назад, когда я хотела открыть свое ТОО, пошлина составляла что-то вроде 28 либо 38 тысяч тенге. Существенная разница, согласитесь? Также мне сообщили, что помимо этого, сейчас отменили подготовку Устава!!! А раньше мы скачивали типовой устав, вносили в него изменения, печатали его, переводили на казахский язык…прошивали в двух экземплярах и сдавали в МинЮст через ЦОН, ждали около месяца и только потом нам выдавали документы…Так, по крайней мере, я делала при открытии Фонда. ААА, чуть не забыла….мне его еще два раза возвращали на доработку…это был какой-то ужас и я регистрировала Фонд около трех месяцев.

Так что, господа, хорошие новости для Вас: сейчас зарегистрировать ТОО стало проще простого — заходишь в личный кабинет на www.egov.kz и заказываешь услугу по первичной регистрации юр. лица (ТОО), заполняешь небольшую анкету (название, юр. адрес и т.д.), подписываешь своей ЭЦП и все!!!! Кстати, стандартный пароль ЭЦП 123456 (а-то многие тормозят и часто спрашивают…а что за пароль?) Тут же выходит документ, что Ваше ТОО с БИН номером таким-то зарегистрировано. Я в шоке. Это просто супер! Теперь главное, заказать печать (стоит она от 1500 тенге до 5 000 тенге), открыть счет в банке, купить POS терминал (сейчас многие банки предлагают эту услугу вполне доступно) и не забывать сдавать налоговые отчеты раз в квартал НДС и раз в полгода полугодовой отчет…что-то вроде того…платить налоги и вести честный бизнес!!!

Но самое странное во всем этом, что я об этом узнала совсем недавно….хотя я активный пользователь соц. сетей, у меня много работающих во всех сферах знакомых, я часто читаю новости на различных порталах, посещаю страницы Акимата, Астана Innovations, фонда ДАМУ…и я узнала про эту БЕСПЛАТНУЮ услугу ЦОНа совершенно случайно!

Поэтому я теперь буду вести свой блог, чтобы как можно больше людей узнавало от меня какую-либо полезную информацию…вроде этой. Надеюсь, это поможет Вам в достижении своей цели!

Как открыть ТОО в Казахстане

Закон о ТОО действует с 1998 года, а последние поправки в него внесены в мае 2018 года. Связаны они с желанием правительства сделать ведение бизнеса в стране максимально простым и удобным для граждан и, таким образом, стимулировать интерес к ведению предпринимательской деятельности.

Каждый успешный индивидуальный предприниматель в определенный момент сталкивается с необходимостью привлечь наемных работников. Тогда и возникает вопрос, как открыть товарищество с ограниченной ответственностью.

Регистрация ТОО занимает от одного рабочего дня до месяца. Ее можно пройти самостоятельно, имея доступ в интернет, или обратиться в Центр обслуживания населения (ЦОН), где сотрудники окажут необходимую помощь и проконсультируют по процедуре.

Для того чтобы зарегистрировать ТОО в Казахстане, необходимо, чтобы каждый из учредителей имел электронную цифровую подпись (ЭЦП) и она не была просрочена, так как действует всего год с момента выдачи.

ЭЦП можно получить на сайте егов.кз (egov.kz), установив специальную программу NCAlayer (ссылка на скачивание есть на сайте) и заполнив с ее помощью заявку. Для удобства граждан ЭЦП выдается на разных носителях (от персонального компьютера до sim-карты и удостоверения личности).

ЭЦП дает возможность зарегистрироваться и авторизоваться на egov.kz. Дальше остается лишь заполнить заявку. В ней указать:

• как будет называться ТОО;
• учредителей и руководителей;
• юридический адрес, по которому ТОО будет осуществлять деятельность;
• чем будет заниматься ТОО (выбрать по коду Общей классификации видов экономической деятельности);
• сколько человек будет нанято для работы.

От последнего зависит, к какому типу предпринимательской деятельности будет отнесено ТОО. Закон о ТОО в РК классифицирует виды предпринимательской деятельности в зависимости от количества сотрудников и среднегодового дохода.

Так, микропредпринимательством считается бизнес, в котором не более 15 наемных работников и доход не превышает 30 тыс. МРП.

Малым считается бизнес, в котором не более 100 сотрудников, а доход не превышает 300 тыс. МРП.

Субъектом же среднего предпринимательства будет организация, в которой от 100 до 250 сотрудников и доход от 30 тыс. до 3 млн МРП.

Крупным считается предпринимательство, где численность работников не превышает 250 человек, а доход — 3 млн МРП.

Заявка должна быть подписана ЭЦП всех учредителей.

Фото: tengrinews.kz

Лицензируемые виды деятельности в РК

Перечень документов для открытия ТОО в Казахстане

Перечень документов, необходимых для регистрации ТОО, невелик. В него входят:

• Заявление о регистрации организации.

Форму можно получить в ЦОНе. В документе обязательно должны быть указаны:

1. Оригинальное название организации и где она расположена.
2. Какой у нее уставной капитал.
3. Сколько членов организации, их паспортные данные, РНН и банковские реквизиты.
4. Уточнение о том, что в основу деятельности организации положен типовой устав ТОО РК.

На заявлении должны стоять заверенные подписи всех лиц, которые в нем указаны.

• Устав ТОО.

Документ должен содержать название, два адреса (юридической регистрации и фактического местонахождения организации), список членов и их права и обязанности, описание того, как формируются управляющие органы, объем уставного капитала и банковские реквизиты.

Он должен быть подписан каждым из учредителей на каждой странице. Подается на казахском и русском языках в трех экземплярах.

• Документ об уплате госпошлины.

Форму выдает ближайший налоговый орган.

Фото: wikiquality.ru

• Справка о том, где находится организация.
• Копии удостоверения личности и РНН учредителей и руководителя.
• Решение о регистрации ТОО учредителем.

Собранные документы необходимо предоставить в ЦОН.

Зарегистрировать ТОО в Казахстане просто. Необходимо соблюдать законодательство, подать заявку лично или в электронном виде и собрать минимум документов.

Филиалы и представительства. Филиалы иностранной компании. Представительство иностранной компании. Особенности. Регистрация.

Большинство крупных иностранных компаний в определенный период своего развития ставят одной из своих задач выведение выпускаемой продукции либо выполняемых работ и оказываемых услуг на внешние рынки. И Казахстан, являясь перспективной страной для развития бизнеса, становится интересной географической территорией для многих иностранных инвесторов. Поэтому в Казахстане появилось и появляется довольно значительное количество иностранных филиалов и представительств. Каков же правовой порядок их создания, организационный статус и каковы особенности деятельности? Обратимся к действующему законодательству.

Сегодня процедуре учетной регистрации и организационно — правовому статусу филиалов и представительств юридических лиц в Гражданском кодексе РК посвящены две правовые нормы. Пункт 4 статьи 42 гласит, что филиалы и представительства регистрируются в установленном законодательными актами порядке и подлежат перерегистрации в случае изменения наименования. Статья 43 имеет более объемное содержание:

«1. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.

2. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан.

3. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

4. Руководители структурных подразделений (филиалов и представительств) общественных объединений избираются в порядке, предусмотренном уставом общественного объединения и положением о его филиале или представительстве.

Руководители структурных подразделений (филиалов и представительств) религиозных объединений избираются либо назначаются в порядке, предусмотренном уставом религиозного объединения и положением о его филиале или представительстве.

Руководители филиалов и представительств иных форм юридических лиц назначаются уполномоченным органом юридического лица и действуют на основании его доверенности».

Аналогичный порядок назначения руководителей филиалов (представительств) предусмотрен и статьей 24 Закона РК от 16 января 2001 года № 142-11 «О некоммерческих организациях».

В соответствии с подпунктом 29) пункта 1 статьи 10 Налогового кодекса РК филиалы и представительства иностранных компаний считаются их структурными подразделениями, а в соответствии с подпунктом 2) пункта 1 статьи 177 этого же кодекса — их постоянными учреждениями как нерезидентов в РК.

Представительства и филиалы являются обособленными подразделениями иностранной компании в Казахстане и не имеют статута юридического лица.

Различия между представительствами и филиалами заключаются в том, что представительства могут осуществлять защиту и представительство интересов иностранной компании, а также совершать от ее имени сделки и иные правовые действия на территории Казахстана, а филиалы правомочны осуществлять всю или часть функций иностранной компании на территории Казахстана, в том числе функции представительства. Иными словами, законодательство не позволяет представительствам иметь возможность непосредственно осуществлять хозяйственную или иную коммерческую деятельность на территории Казахстана в отличие от деятельности филиалов, которым подобные функции юридически предоставлены.

Для целей налогообложения представительства и филиалы иностранной компании по налоговому законодательству Республики Казахстан имеют статус постоянного учреждения и являются налогоплательщиками.

Филиалы и представительства действуют на основании Положений о них, утвержденных уполномоченным органом создавшей их компанией.

Положение филиала или представительство в обязательном порядке должно содержать:

— наименование и местонахождение филиала (представительства) и создавшего его юридического лица;

— срок деятельности филиала (представительства);

— цель создания и предмет деятельности филиала (представительства);

— порядок управления филиалом (представительством) и назначения его должностных лиц;

— условия прекращения деятельности филиала (представительства) и порядок передачи его имущества компании.

Руководитель филиала (представительства) назначается уполномоченным органом юридического лица, создавшего филиал (представительство) и выполняет свои функции на основании выданной этим органом и заверенной печатью компании с указанием даты выдачи Генеральной доверенности, в которой конкретно отражается, какие именно правовые действия (сделки) от имени компании он может совершать самостоятельно и какие только после получения согласия от руководства компании. Срок данной доверенности согласно статье 118 ГК РК должен быть не более трех лет. Следует учитывать и то, что по долгам, связанным с деятельностью филиала (представительства) отвечает всем своим имуществом создавшая его иностранная компания.

В соответствии со статьей 168 ГК РК руководитель филиала (представительства) может, если отсутствует прямое запрещение в Генеральной доверенности, передать (передоверить) часть своих полномочий другому лицу по нотариально удостоверенной доверенности. При этом он должен незамедлительно известить о данном акте свою компанию (Доверителя).

Очень важно отметить, что руководителем представительства и филиала может быть назначен как иностранный гражданин, так и гражданин Республики Казахстан. При этом для иностранного гражданина – руководителя представительства и филиала получение разрешения на привлечение иностранной рабочей силы не требуется, что является во многих случаях определяющим фактором при выборе способа начала ведения бизнеса в Казахстане.

Филиалы и представительства подлежат учетной государственной регистрации в местных органах юстиции и налоговых органах.

Для проведения процедуры регистрации филиала (представительства) иностранной компании — юридического лица в территориальный Департамент юстиции представляются следующие документы:

1. Заявление о государственной (учетной) регистрации установленного образца.

2. Положение о филиале (представительстве), утвержденное уполномоченным органом юридического лица и скрепленное его печатью и подписью руководителя, в трех экземплярах на казахском и русском языках, в прошнурованном и пронумерованном виде.

3. Генеральная доверенность (Доверенность) на проведение процедуры регистрации, выданная органом юридического лица руководителю филиала с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык.

4. Выписка из решения (или решение) уполномоченного органа юридического лица о создании филиала (представительства), скрепленная печатью юридического лица, в трех экземплярах, с нотариально заверенным переводом на казахский и русский языки.

5. Легализованная выписка из торгового реестра или другой легализованный документ (например, сертификат инкорпорации), удостоверяющий, что данная компания, открывающая филиал (представительство) в Казахстане, является юридическим лицом по законодательству своей страны, с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык.

(Примечание: согласно Закону РК от 30.12.99 г. «О присоединении Республики Казахстан к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» и уведомлению МИД Нидерландов от 29.01.2001 г., являющегося депозитарием Конвенции, данная Конвенция вступила для Казахстана в силу. В связи с этим с 30.01.2002 года регистрирующие органы при государственной учетной регистрации филиалов (представительств) иностранных юридических лиц не вправе требовать легализацию выписки из торгового реестра или другого документа, удостоверяющего, что иностранная компания является юридическим лицом по законодательству страны, подписавшей Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Поэтому с 30 января 2001 года все официальные документы, исходящие из более чем 80 государств мира и имеющие квадратный (9х9 см.) штамп «Апостиль», подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого дополнительного заверения).

6. Надлежащим образом оформленные копии учредительных документов (устава и учредительного договора или иных аналогичных документов) иностранного юридического лица с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык.

7. Документ, подтверждающий место нахождения филиала (например, договор аренды помещения).

8. Квитанция или копия платежного поручения об уплате сбора за государственную регистрацию.

После учетной регистрации представительства (филиала) назначенный руководитель может заказать изготовление печати и открыть банковский счет представительства (филиала).

Бухгалтерский учет в филиалах (представительствах) иностранных компаний ведется в соответствии с нормами Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности». Стандартами бухгалтерского учета и другими нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок ведения финансового учета и отчетности. При этом следует учитывать, что представительства не наделены правом осуществления предпринимательской деятельности и поэтому их финансово-хозяйственная деятельность сводится лишь к расходованию средств, выделяемых им копаниями по смете для установленных целей. Таким образом, обязательным требованием при ведении бухгалтерского учета в представительствах является осуществление учета движения денежных средств, расчетов с персоналом по оплате труда, а также налоговых платежей.

Согласно п. 3 статьи 41 Закона РК от 16.01.2001 г. «О некоммерческих организациях» филиалы и представительства (обособленные подразделения) иностранных и международных некоммерческих организаций, осуществляющих деятельность на территории РК, должны ежегодно публиковать в печатных изданиях информацию о своей деятельности, в том числе о своих учредителях, составе имущества, об источниках формирования и о направлениях расходования денег.

Остались вопросы? Нужна консультация или помощь в подгтовке документов? Обращайтесь в компанию «Аллегория» — 8/727/ 250-19-67, 8701 618 08 88

В качестве приложения прилагаем образец генеральной доверенности на руководителя Филиала (представительства).

Генеральная доверенность