Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Помощником бухгалтера может стать кандидат на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

Это может быть высшее финансовое или экономическое образование, либо среднее специальное образование.

Соискатель на должность помощника бухгалтера обязан знать содержание основных нормативно — правовых актов, регулирующих сферу бухгалтерского и налогового учета, а также разбираться в вопросах, связанных с гражданским и трудовым законодательством.

Специалист, также, должен знать:

• Особенности финансово — хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

• Основные локальные акты о структуре организации.

• Основы технологии производства.

• Систему бухгалтерского и налогового учета;

• Порядок документооборота в организации.

• Правила подготовки финансовой документации и бухгалтерской отчетности на определенный срок;

• Порядок приема и отпуска товарно-материальных ценностей.

• Механизм расчетов с кредиторами и дебиторами организации.

• Порядок налогообложения, действующий на предприятии.

• Процедуру проведения инвентаризации.

• Порядок оприходования излишков, списания недосдач, убытков и т.д.

• Сроки и правила составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

• Основы гражданского и трудового законодательства, а также правила охраны труда.

В своей работе помощник бухгалтера должен:

• уметь пользоваться современной компьютерной техникой и выполнять необходимые бухгалтерские расчеты;

• иметь навыки работы с текстовым редактором WORD и уметь работать в EXСEL;

• разбираться в специализированных бухгалтерских программах (например, 1С-Предпритие, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер);

• уметь работать со справочно-правовыми системами (система «Главбух», «Гарант», «Консультант»).

Также помощник бухгалтера должен быть в курсе всех изменений действующего законодательства.

Функциональные обязанности помощника бухгалтера

Главная обязанность помощника бухгалтера заключается в поддержании деятельности главного бухгалтера или бухгалтера предприятия.

Для решения этой задачи помощник бухгалтера выполняет следующие функциональные обязанности, которые прописаны в должностной инструкции:

• Работа с первичными документами.

• Подготовка управленческой отчетности.

• Работа с банковскими счетами организации, которая заключается в выверке и разнесении информации по бухгалтерским счетам.

• Составление и предоставление платежных поручений в банк.

• Проверка банковских документов.

• Составление различных отчетов, бухгалтерских справок.

• Начисление премий.

• Определение прибыли и убытков от деятельности организации.

• Подготовка отчетов по продажам.

• Расчет и своевременная выплата заработной платы.

• Осуществление налоговых выплат в бюджет.

• Составление актов сверки с дебиторами и кредиторами предприятия.

• Подготовка отчетов об имеющихся должниках и кредиторах организации.

• Хранение документации по бухгалтерскому и налоговому учету.

• Подготовка документов для сдачи в архив.

• Участие в процессе инвентаризации и составление инвентаризационных описей.

• Замещение в случае необходимости отсутствующего бухгалтера.

• Консультирование сотрудников (например, по вопросам начисления заработной платы, расчета больничного листа и т.д.).

• Помощь другим специалистам предприятия в вопросах, связанных с финансами.

• Соблюдение трудовой дисциплины.

• Исполнение приказов руководителя предприятия.

Ответственность помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, прописанных в должностной инструкции. При этом в должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенные нарушения.

В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

• Дисциплинарная ответственность. Дисциплинарная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера трудового распорядка;

• Материальная ответственность. Материальная ответственность наступает при возникновении у предприятия финансовых потерь в результате проступка помощника бухгалтера. Нанесенный материальный ущерб должен быть возмещен сотрудником в полном объеме;

• Административная ответственность. Административная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера порядка и сроков выполнения порученной работы;

• Уголовная ответственность. Уголовная ответственность наступает при нарушении помощником бухгалтера уголовного законодательства.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПОМОЩНИКА БУХГАЛТЕРА

← Вернуться на страницу Должностные инструкции

I. Общие положения.

1. Помощник бухгалтера относится к категории специалистов.
2. Помощник бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора по представлению главного бухгалтера предприятия.
3. Помощник бухгалтера подчиняется непосредственно бухгалтеру предприятия.
4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
5. Помощник бухгалтера в своей работе руководствуется нормативно-правовыми актами Украины, Уставом предприятия, стандартами ведения бухгалтерского учета, положением о бухгалтерии предприятия, настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка.
6. Помощник бухгалтера должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
7. В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности возлагаются на помощника бухгалтера.
8. Помощник бухгалтера должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
• гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
• структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
• положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
• порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
• формы и порядок финансовых расчетов;
• методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
• порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
• правила расчета с дебиторами и кредиторами;
• условия налогообложения юридических и физических лиц;
• порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
• правила проведения проверок и документальных ревизий;
• современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
• передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• рыночные методы хозяйствования;
• законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

II. Функциональные обязанности

1. Основной функциональной обязанностью Помощника бухгалтера является обеспечение деятельности Главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера.
2. Помощник бухгалтера:

• Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.
• Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету.
• Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств.
• Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия.
• Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.
• Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
• Производит платежи в государственный и местные бюджеты.
• Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.
• Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
• Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
• Участвует в проведении инвентаризаций.
• Замещает отсутствующих бухгалтеров.
• Предоставляет методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
• Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

III. Права

Помощник бухгалтера имеет право:

• Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера.
• Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям бухгалтера и всего предприятия в целом.

IV. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность за:

1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от _____________________________________.
4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
5. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине помощника бухгалтера.
6. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

наверх