Расчет больничного по МРОТ

Содержание

Расчет больничного из МРОТ

Формула расчета пособия осталась прежней:

П = СДЗ х К, где К – количество дней болезни, а СДЗ – среднедневной заработок, который рассчитывают умножением действующего МРОТ на 24 месяца и делением на 730 дней.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 на базе обновленных величин МРОТ составил:

  • За период с 1 января по 30 апреля 311,97 руб. (9489 х 24 / 730);
  • За период с 1 мая 2018 – 367,00 руб. (11 163 х 24 / 730).

Отметим, то обстоятельство, что размер оплаты больничного не должен превышать установленного МРОТ в месяц. Если такое случается (что бывает крайне редко, поскольку расчет сконструирован, как исчисление пособия на базе календарных дней, а оплата производится за рабочие дни), законодатель рекомендует применять другую формулу расчета СДЗ. Чаще это касается сотрудников, стаж которых не превышает 6 месяцев (п. 20 Положения № 375 от 15.06.2007):

СДЗ = МРОТ / Д, где Д – число календарных дней в месяце наступления нетрудоспособности.

По-прежнему актуальным является период страхового стажа сотрудника. Работающим менее 5 лет выплачивают 60% рассчитанного пособия, тем, кто трудится от 5 до 8 лет, полагается 80% суммы, а работникам со стажем, превышающим 8 лет – 100% пособия. При расчете больничных необходимо помнить о районном коэффициенте. В регионах, где он действует, пособия исчисляют с учетом этого показателя.

Рассмотрим несколько примеров расчета больничного исходя из величины МРОТ.

Пример 1

Молодой специалист, устроившийся в фирму 10 ноября 2017 года, болел с 12 по 20 марта 2018 и представил для оплаты лист нетрудоспособности.

Сотруднику полагается оплатить 9 календарных дней из расчета «минималки». МРОТ в марте 2018 для расчета больничного составляет 9489 руб., а при страховом стаже, имеющемся у специалиста, размер пособия составит 60% от насчитанной суммы. Рассчитаем:

  • СДЗ = 9489 х 24 / 730 = 311,97 руб.
  • П = 311,97 х 9 х 60% = 1684,64 руб.

Пример 2

Сотрудник с 20-тилетним стажем работы (на 40-часовой рабочей неделе) предоставил больничный для оплаты с 25 апреля по 20 мая 2018 года. Допустим, что зарплата работника равна действующему размеру «минималки».

Отметим, что с 1 мая МРОТ для больничного листа в 2018 году будет увеличен до 11 163 руб. Однако в расчете участвует МРОТ, который был установлен на начало наступления нетрудоспособности, значит, бухгалтер применит МРОТ в сумме 9489 руб. Расчет пособия будет таким:

  • Оплате подлежат 6 календарных дней в апреле и 20 дней в мае;
  • Пособие за апрель – 311,97 х 6 х 100% = 1871,82 руб.;

Пособие за май – 311,97 х 20 х 100% = 6239,40 руб

Пример 3

Сотрудник, стаж работы которого составляет 7,5 лет, а зарплата не превышает минимальной оплаты труда, предоставил для оплаты лист нетрудоспособности с 14 по 18 мая 2018. Предстоит оплатить 5 календарных дней из расчета МРОТ, установленного в сумме 11 163 руб. Размер пособия составит 80% от рассчитанной суммы. Вычислим:

МРОТ: что это такое?

Категория МРОТ утверждена федеральным законом РФ №82-ФЗ от 19.06.00 г. «О минимальном размере оплаты труда» (в тексте далее – закон №82-ФЗ).

В статье 3 этого закона сказано, что МРОТ используется только:

  • при регулировании зарплаты. Т.е. с помощью данной величины определяется нижняя и минимально возможная граница оплаты труда, которую может установить работодатель. В связи с этим статьей 133 Трудового Кодекса РФ утверждается, что МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума, а полученная за месяц зарплата при условии отработки сотрудником нормы рабочего времени и выполнения всех своих трудовых обязанностей не может быть ниже МРОТ. Данное правило распространяется на всех работодателей, у которых сотрудники оформлены по трудовому договору, и действует на всей территории РФ;
  • при установлении размера государственных пособий. Прежде всего, это относится к выплатам, начисляемым в связи с болезнью и по беременности родам;
  • и для иных целей социального характера. Например, для расчета налогов, вносимых в Пенсионный и другие внебюджетные фонды предпринимателями.

А для других целей использование МРОТ закон №82-ФЗ категорически запрещает!

МРОТ представляет собой утверждаемую законом величину. В случае если этот показатель применяется в районах, которые находятся на территории Крайнего Севера или приравнены к ним по сложности своих климатических условий, то к нему добавляется районный коэффициент.

И для каждого такого района данный коэффициент свой:

  • его размер устанавливается Правительством РФ;
  • но дополнительную надбавку к нему может предусмотреть любой регион РФ, который находится в районе Крайнего Севера или приравнивается к таким территориям, а также любой их орган местного самоуправления. При этом надбавка выплачивается за счет соответственно регионального и (или) местного бюджетов.

МРОТ согласно нормам трудового российского законодательства является одной из гарантий в отношении оплаты труда, которая устанавливается государством. Но при этом указанная гарантия не касается сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору!

В 2019 году с 01 января МРОТ (ст. 1 закона №82-ФЗ) составил 11 280 рублей.

Порядок использования налогового вычета на лечения рассмотрен здесь.
Назначение и правила оформления субсидии на оплату коммунальных услуг изложены в данной статье.
Правила использования Материнского капитала описаны в этом материале.

Больничный лист: основные правила заполнения

Больничный лист – его форма, порядок выдачи и заполнения – утвержден Минздравсоцразвития РФ в приказе №624н от 29.06.11г.

В этом приказе подробно изложен порядок оформления листка работодателем (начиная с п. 64), в частности:

  • бланк заполняется от руки или с помощью печатающей оргтехники;
  • для его заполнения используются черные чернила. Разрешается также использование перьевой, гелевой либо капиллярной ручки. Исключение составляют – шариковые;
  • заполнение производится на русском языке, с первой ячейки, буквами заглавными и обязательно печатными;
  • все записи вносятся таким образом, чтобы не выходили за пределы ячеек. При этом печать работодателя может попасть за пределы отведенного для нее места, но исключается ее попадание на информационные ячейки;
  • при заполнении больничного листа обязательно должны оставляться пробелы между словами.

В строчке «Страховой стаж» проставляется полное число лет и месяцев работы сотрудника, которые относятся к страховому стажу согласно действующему российскому законодательству. Т.е. это период, в течение которого сотрудник работал и за него работодатель производил перечисления во внебюджетные фонды в виде страховых взносов.

Рассчитывается этот стаж до момента ухода работника на больничный. При этом исчисление стажа осуществляется с учетом календарного порядка, т.е. с начала года (с 1 января) и до его конца (до 31 декабря). Полные месяцы считаются, исходя из 30 (!) дней, а оставшиеся после такого счета дни и составляющие менее 30 дней отбрасываются.

Например, сотрудник работал в 2018 году с 1 числа января по 20 июня. Это составит 5 полных месяцев и 20 дней. В больничный лист «пойдут» только 5 месяцев.

Полные года в страховом стаже должны состоять из каждых 12-ти месяцев. Например, если сотрудник работал в период с 22.07.17 по 25.08.18, то его страховой стаж будет равен 1 году (5 месяцев 2017 года + 7 месяцев 2018 года) 1 месяц и 5 дней (10 дней июля + 25 дней августа = 35 дней, из которых 30 дней составляют полный месяц + оставшиеся 5 дней). Таким образом, в больничном листке будет стоять только «1 год и 1 месяц».

Правильный расчет страхового стажа очень важен, поскольку от его величины зависит размер пособия. И для этого нужно в точности руководствоваться положениями приказа Минздравсоцразвития РФ №91 от 06.02.07.

Строчка «Средний заработок» включает в себя все виды выплат, которые производились в пользу сотрудника в расчетном периоде, на основании трудового договора и при условии, что на эти суммы происходило начисление страховых взносов. Если за расчетный период у работника не имелось заработка либо он настолько мал, что оказался меньше величины МРОТ, то в этом случае берется 24-кратная величина МРОТ, которая действовала на момент нетрудоспособности (!). С 1 января в 2019 году – это 11280 рублей. Таким образом, в строке ставится 24 * 11 280 = 270 720 рублей.

Почему МРОТ умножается на 24? Исчисление среднего заработка для целей расчета пособия производится за последние 2 года (календарных!) (п.1 ст.14 закона РФ №255-ФЗ).

В строчку «Среднедневной заработок» в рублях и копейках ставится величина среднего заработка за день, расчет которой производится согласно нормам федерального закона РФ №255-ФЗ от 29.12.06 г.

Если пособие исчисляется исходя из величины произведения МРОТ * 24, то для расчета среднедневного заработка указанное произведение следует поделить еще на 730. Такой порядок расчета используется в том случае, когда у работника не было заработка в расчетном периоде, либо его величина была меньше в сравнении с МРОТ.

Строка «Сумма пособия» отражает сразу две величины – за счет фонда ФСС и за счет средств самого работодателя. Например, если сотрудник ушел на больничный по причине болезни своего ребенка или иного члена семьи, то строка, предусмотренная для отражения пособия, выплачиваемого за счет денег работодателя, остается пустой. Дело в том, что сумма такого пособия в полном объеме возмещается работодателю из фонда ФСС РФ. А вот если пособие начисляется из-за болезни самого сотрудника, тогда в строчке, предназначенной для отражения пособия, выплачиваемого работодателем за свой счет, ставится сумма, которая соответствует произведению: 3 дня * Среднедневной заработок.

При наступлении нетрудоспособности самого сотрудника пособие начисляется ему за счет ресурсов его работодателя, но только за первые три дня. Остальные дни болезни компенсируются из средств ФСС, что находит отражение в одноименной строке больничного листа.

Стоит отметить, что при определении величины пособия, нужно руководствоваться его максимальной и главное – минимальной величиной, которая для каждого вида выплат законами установлена своя. Даже если расчетная сумма оказалась меньше минимального размера пособия, то, например, ежемесячное детское пособие в этом случае должно быть выплачено в минимальной его величине.

Кстати, при использовании МРОТ при расчете пособия нужно не забывать про районный коэффициент, если его начисление обязательно для данного региона.

Когда при расчете пособия по листку нетрудоспособности используется минимальный размер оплаты труда

МРОТ на основании закона №255-ФЗ используется при исчислении больничного пособия следующим образом.

Если у работника (ч.1.1 ст.14) за период, который берется для расчета, не было вообще зарплаты или ее средняя величина, взятая за целый месяц, была гораздо меньше, чем МРОТ. Тогда средний заработок, используемый при определении размера пособия, будет равен именно МРОТ, который действует на день начала периода нетрудоспособности. При этом данный МРОТ увеличивается в 24 раза, а затем делится на 730.

Так находится средний дневной размер заработка:

24 месяца * 11 280 рубля / 730 дней = 370,85 руб.

Лица (например, предприниматели), которые сами в добровольном порядке делали за себя платежи в ФСС РФ, вправе (ч.2.1, ст. 14) определять средний заработок для пособия с учетом того МРОТ, который действует на момент их попадания на больничный.

При этом расчет среднедневной величины будет следующим: берется МРОТ и делится на число дней (календарных!) всех месяцев (тоже календарных), приходящихся на период нетрудоспособности (п.15 (4), Постановление Правительства РФ №375 от 15.06.07.).

Например, предприниматель проболел в марте 2019 года 8 дней, его период уплаты страховых взносов в ФСС составляет 6 лет, тогда:

11 163 / 31 день в марте * 0,8 = 288,08 рубля – среднедневной размер заработка;

288 руб. 08 коп. * 8 дней больничного = 2304,6 рубля – сумма пособия.

Если сотрудник работал на предприятии неполный день или неделю (ч.1.1, ст.14), тогда размер его средней оплаты труда будет считаться по величине МРОТ с учетом фактической продолжительности отработанного им времени. При этом, если за 2 года, которые предшествовали нетрудоспособности, у данного лица не было зарплаты или ее средняя сумма была гораздо ниже МРОТ, то пособие будет считаться из расчета одного МРОТ за целый месяц, но исходя из фактически отработанного времени.

Например, работник трудится на полставки и за 2 года его средний размер зарплаты составил менее МРОТ. Тогда расчет среднедневного заработка для пособия будет следующим:

11 280 руб. * 24 мec. / 730 дн. * 0,5 (половина рабочего дня) = 185,4 рублей.

Изменение величины показателя минимальной оплаты труда

Именно с такой проблемой столкнулись те, кому довелось в 2019 году считать пособия и оформлять больничные листки:

  • до 01 мая МРОТ составлял 9489 рублей;
  • после 01 мая он вырос до 11 163 рублей.
  • с 1 января 2019 года он составляет 11 280 рублей.

Что делать с больничным листом, который уже заполнен с величиной пособия, которая исчислялась до перемен с МРОТ?

П.65 Приказа Минздравсоцразвития РФ №624н позволяет вносить исправления в допущенные ошибки путем простого зачеркивания неверного значения и его подтверждения подписью лица, вносящего коррективы, печатью работодателя и фразой «Исправленному верить». Однако если расчет пособия не был ошибочен на момент получения бухгалтерией предприятия больничного листка, то в случае изменения МРОТ целесообразнее выполнить корректирующий расчет и приложить его к больничному листку. Это разрешает делать п.67 приказа №624н: в этом пункте сказано, что все расчеты пособий работодатель должен выполнять на отдельном листе, который прикладывается к больничному. Нужно только в корректирующем расчете указать причину изменения величины пособия.

Пример такого расчета больничного листа представлен в следующем видеоуроке:

Расчет больничного листа при временной нетрудоспособности в 2012г

В наш век высоких технологий и демократии государство старается заботиться о своих добропорядочных гражданах. Одним из способов такой заботы является социальное страхование на случаи:

  • болезни,
  • старости,
  • инвалидности,
  • материнства,
  • потери кормильца и пр.

Все взаимоотношения в области социального страхования регулируются Федеральными законами:

Законом от 29.12.2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»,

  • Законом №125-ФЗ от 24.07.1998г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,
  • Законом №212-ФЗ от 24.07.2009г. «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФФОМС и ТФОМС», и другими нормативными актами.

Страхователем для каждого трудоустроенного гражданина является работодатель, который перечисляет ежемесячно взносы за своего работника в орган Фонда Социального Страхования, который, в свою очередь, следит за правильностью, своевременностью и полнотой соблюдения страхового законодательства работодателем.

Рассмотрим один из способов обеспечения социальных гарантий – оплата листка нетрудоспособности.

В соответствии с положениями статьи 183 Трудового кодекса, работодатель выплачивает сотруднику пособие при наступлении временной нетрудоспособности.

Как же оно рассчитывается?

Пособия по временной нетрудоспособности, исчисляются исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у другого страхователя. Если же в двух этих годах, либо в одном из них работник был в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (год) по его заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (годом), если это приведет к увеличению размера пособия.

Если же застрахованный гражданин не работал в указанное время или его средний заработок оказался ниже минимального, то пособие рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ). На 2012 год эта сумма установлена в размере 4 611 рублей.

Кроме того, размер оплаты больничного зависит от общего стажа застрахованного лица. Если человек отработал менее 5 лет, то оплата больничного производится в размере 60% от его среднего дневного заработка, от 5 до 8 лет – 80%. И только при стаже более 8 лет работник получает полную 100%-ю оплату больничного.

Итак, формула расчета больничного в 2012 году такова:

заработок за 2010 и 2011 годы делится на 730 и умножается на количество дней нетрудоспособности.
При этом сумма заработка за 2010 год для расчета пособия принимается не выше 415 000 руб., а за 2011 год – не выше 463 000 руб.

Средним заработком является совокупность заработной платы, а также всех компенсаций, премий, выплат и различных бонусов в пользу сотрудника, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования.

Далее сравниваем полученную сумму с суммой, рассчитанной, исходя из МРОТ:
4 611 * 24 месяца / 730 = 151,59 рублей.
Оплачивается больничный, исходя из большей суммы.

Рассмотрим на примере:

Митрофанов М.Н. предоставил больничный лист с 05.03.2012 по 14.03.2012.
В 2010 году его заработок составил 20 000 рублей, в 2011 – 300 000. Трудовой стаж его составил 7 лет и 3 месяца.

Для расчета пособия определим сначала средний дневной заработок:
(20 000 + 300 000) / 730 = 438,36 рублей в день.

Скорректируем на стаж:
438,36 * 80% = 350,69 рублей

Далее умножаем средний дневной заработок на количество дней больничного и получаем сумму компенсации:
350,69 * 10 = 3 506,90 рублей

Одним из нововведений 2012 года стало правило, по которому теперь работодатели оплачивают первые 3 дня больничного из собственных средств и лишь оставшиеся дни оплачиваются застрахованному гражданину из средств фонда социального страхования (пп.1 п.2 ст.3 Федерального Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

В том случае, когда сотрудник имеет одно место работы, то с наступлением нетрудоспособности он имеет право на пособие только с этого места работы. Однако, в случае, если сотрудник занимает несколько должностей или имеет несколько мест работ, по наступлении нетрудоспособности он имеет право получать пособие сразу со всех мест работы.

Если застрахованный гражданин заболел или получил травму в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, работодатель оплачивает ему листок нетрудоспособности в размере 60% среднего дневного заработка.

Если у Вас остались вопросы связанные с расчетом больничного листа, то Вы можете заказать платную консультацию специалиста.

Расчет больничного из мрот 2012

В нашем случае, работник проболел 5 дней в январе, и 5 дней в феврале.

Для начала, рассчитаем размер пособия за январь, исходя из второй части восьмой статьи 255-ФЗ, когда «минималка» является ограничивающим пределом.5205 х 5 / 31 = 839,52 руб.

где,5205 – МРОТ5 – количество дней болезни в январе31 – количество календарных дней в том же месяце Максимальная сумма выплат за январь составила 839,52 руб.

Теперь определим размер пособия другим способом – исходя из размера средней зарплаты.171,13 х 5 х 100% = 856,65 руб.

Как видите, сумма получилась другая.839,52 < 855,65 – Мы видим, что размер пособия, рассчитанный с учетом среднедневной зарплаты, ниже МРОТ, поэтому за февраль работнику следует выплатить сумму в размере 855,65 руб.Вся сумма за февраль выплачивается уже только за счет средств ФСС. Выводы 1.
Что нового?

  • Оплату по листу нетрудоспособности (кроме первых трех дней) теперь производит не работодатель, а Фонд соцстраха;
  • Из-за изменения МРОТ и ПСОТ сумма выплат по листу нетрудоспособности также изменилась.

Впрочем, существует ряд случаев, когда Фонд социального страхования производит оплату периода нетрудоспособности целиком, с первого дня:

  • застрахованное лицо обязано ухаживать за больным членом семьи;
  • сотруднику выполняют протезирование по медицинским показаниям (в стационаре специализированного медицинского учреждения);
  • работник, долечивается в санатории, расположенном в России, сразу по окончании стационарного лечения

и в случае карантина – либо самого застрахованного лица, либо члена его семьи, за которым он ухаживает.

ФСС. В случаях, предусмотренных п.2-п.5 ч.1 ст.5 ФЗ № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности оплачивается из средств ФСС с первого дня наступления страхового случая.

С 01 января 2012г работодатель оплачивает первые три дня больничного листа.

Остальные дни болезни оплачиваются из ФСС (согласно пп.1 п.2 ст.3 Федерального Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В случаях, предусмотренных п.2-п.5 ч.1 ст.5 ФЗ № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности оплачивается из средств ФСС с первого дня наступления страхового случая. Ограничения по среднедневному заработку для начисления больничных листов. До 01 января 2011г.
Страховой стаж и средний заработок При утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в части 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в общем порядке в следующем размере: 1) застрахованному лицу со страховым стажем 8 и более лет — 100% среднего заработка; 2) застрахованному лицу со страховым стажем от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка; 3) застрахованному лицу со страховым стажем до 5 лет — 60% среднего заработка.
Им была получена травма, которую он получил, скажем, по причине алкогольного опьянения. Расчет пособия. И так, стаж нашего работника свыше восьми лет, а значит, он имеет право на полный размер пособия. Но, поскольку у него не было заработка в нужном периоде, рассчитаем ему пособие исходя из минимального размера, который был установлен на начало его заболевания.Если у вас будет случай, когда МРОТ изменился за время болезни работника, не пересчитывайте пособие. На 2013 год МРОТ составляет 5205 руб.Определяем размер среднедневной заработной платы:5205 х 24/730 = 171,13 руб. где,5205 – МРОТ24 – количество месяцев в расчетном периоде (2 года)730 – количество дней в том же периоде Максимальный размер выплат по больничному листку составил 5205 рублей.

К этой сумме следует прибавить районный коэффициент.

Однако такую сумму работник получит если проболеет целый месяц.

В каких случаях при временной нетрудоспособности берется МРОТ?

У бухгалтера есть ряд основных причин, произвести расчет среднего дневного заработка, необходимого для начисления пособия, опираясь на минимум, установленный законом.

Основания для расчета среднего заработка по МРОТ:

  1. Если в расчетном периоде застрахованного лица отсутствуют доходы. Расчетным периодом согласно закону признается два года, предшествующих дню открытия больничного листа. Например, при открытии листка временной нетрудоспособности в 2018 году, бухгалтер возьмет во внимание доходы 2016-2017 г.
  2. По ст. 7 закона №255 об обязательном соцстрахе, если человек работает менее 6 месяцев.
  3. Когда средний дневной заработок сотрудника за расчетный период меньше минимума. По п. 2.1 ст. 14 ФЗ-255 среднедневной заработок рабочего, исчисленный для расчета пособия по больничному листу, не может быть меньше того, который исчислен по МРОТ.
  4. Когда есть основания, согласно ст. 8 ФЗ-255, снизить размер пособия:
  • нарушение больничного режима;
  • неявка больного на прием.

Обратите внимание: если в регионе предусмотрен районный коэффициент, то его нужно учитывать только при расчете пособия из МРОТ.

Рекомендуем также прочитать — как заполняется листок нетрудоспособности из МРОТ.

Как начисляется пособие по листу?

Формула для исчисления среднего дневного заработка по МРОТ выглядит так:

Формула:

Мсз = АМРОТ * 24 / 730, где

  • Мсз – минимальный средний заработок,
  • АМРОТ – актуальный на дату открытия больничного листа МРОТ,
  • 24 – количество месяцев за 2 года,
  • 730 – число дней в 2 годах.

Пособие по больничным листам, исходя из МРОТ, считается следующим образом:

Формула:

Пособие = Мсз * % по стажу * Количество дней больничного листа

П. 1 ст. 7 ФЗ-255 устанавливает следующие проценты по больничным листам:

  • ниже 5 лет – 60%;
  • от 5 до 8 лет – 80%;
  • свыше 8 лет – 100%.

С начала 2018 МРОТ снова повысили, и теперь на основании № 421-ФЗ от 28.12.2017 он равен 9 489 руб., с 1 мая 2018 года очередное повышение до 11163 руб.

Если во время действия больничного листа, произошло повышение МРОТ, сумма пособия считается по прежнему показателю. При исчислении пособия в расчет берется МРОТ, действующий на момент открытия листка нетрудоспособности.

Примеры с учетом новых значений для 2018 года

Ниже рассмотрено несколько примеров расчета пособия по нетрудоспособности для следующих случаев:

  • работник расчетный период не работал совсем;
  • доход сотрудник ниже минимального;
  • при наличии отметок о нарушении больничного режима в листе временной нетрудоспособности;
  • при трудовом стаже меньше шести месяцев — как рассчитывает стаж.

В примерах учтены актуальное новое значение МРОТ, установленное с 1 января 2018 года.

Если человек не работал 2 последних года

Исходные данные:

Предположим, в организацию устроился сотрудник, который на протяжении двух лет не мог трудоустроиться и соответственно не имел доходов.

Через некоторое время с момента приема на место труда он заболевает и приносит работодателю листок нетрудоспособности на 7 дней с 10.05.2018.

Общий страховой стаж работника равен 3, 5 года.

Расчет:

  • Мсз = 11 163 * 24 / 730 = 367 р.
  • Пособие = 367 * 60% * 7 = 1 541, 40 р.
  • На руки сотрудник получит сумму за минусом налога с доходов 13 %.

Если средний заработок ниже минимальнгого

Исходные данные:

Заработок Иванова К. К. за два года составил 150 тысяч рублей.

Стаж сотрудника равен семь лет.

10 июня 2018 года он сдал работодателю больничный листок длительностью 8 дней.

Расчет:

  • Первое, что делает бухгалтер, определяет средний доход за 2 года = 150 000 / 730 = 205, 48 р.
  • Данная сумма меньше, чем минимум, рассчитанный из МРОТ, поэтому для расчета бухгалтер возьмет средний дневной показатель 367 р. (11 163*24/730)
  • Пособие по листу нетрудоспособности получается = 367 * 80% * 8 = 2 348,80 р.
  • Минус НДФЛ, сотрудник получит сумму: (2 348,80 – 2 348,80 * 13%) = 2 043,46 р.

При нарушении больничного режима

Когда работник приносит работодателю больничный лист с пометкой о нарушении, с него берется объяснительная записка о причинах. Если уважительные причины отсутствуют, со дня нарушения пособие исчисляется исходя из МРОТ.

Исходные данные:

Допустим, Козлов А. А. имеет средний дневной заработок 560 руб., стаж 10 лет.

1 февраля 2018 г. был открыт листок нетрудоспособности.

5 февраля работник должен был явиться на прием, но не пришел.

7 февраля он пришел к доктору, и лист был продлен до 10 февраля, после чего закрыт.

Работодатель не счел причину неявки уважительной, поэтому с 5 февраля пособие будет рассчитано по МРОТ (9489*24/730 = 311, 97).

Расчет:

  • За 4 дня пособие составит = 560 * 100% * 4 = 2 240 р.
  • За 6 дней после нарушения = 311, 97 * 100% * 6 = 1 871, 82.
  • Всего начислено = 1 871, 82 + 2 240 = 4 111, 82 р.
  • Последним этапом от начисленной суммы необходимо отнять НДФЛ = 4111, 82 – 4111, 82 *13% = 3 577, 28 р.

Если человек явится к доктору на прием днем позже и абсолютно здоровым, больничный лист закрывается и оставшиеся дни оплате не подлежат.

Когда заболел работник по причине алкогольного или другого опьянения, пособие исчисляется по МРОТ с первого дня открытия больничного листа.

При стаже менее полугода

Исходные данные:

Сидоров В. П. устроился в компанию 12 декабря 2017 года.

В феврале 2018 года, он заболел на 9 дней. До этого сотрудник не работал.

Расчет:

  • Несмотря на то, что он имел в 2017 году заработок, в расчет его не берут.
  • Так как человек работает менее 6 месяцев, для исчисления пособия нужно взять МРОТ (9489*24/730 = 311, 97).
  • Пособие = 311, 97 * 60% * 9 = 1 684, 64 р.
  • Так же, как и другие больничные листы, полученную сумму облагают НДФЛ 13%. Поэтому на руки человек получит: (1 684, 64 – 1684, 64 * 13 %) = 1 465, 64 р.

Формулы для расчета

Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2019 году. Она выглядит таким образом:

на дату болезни работника в 2019 году берем актуальный МРОТ, который умножаем на 24 месяца, после чего делим всё это на 730 дней

Итоговый результат является минимальным среднедневным заработком. Если по итогам расчета оказывается, что он меньше рассчитанного по МРОТ, то к расчету принимают большую сумму.

Когда имеет место расчет больничного на основании минимального среднедневного заработка, надо посчитать пособие по нетрудоспособности за период в 1 день. Для расчета используют такой способ:

берут размер минимального среднедневного заработка на основании МРОТ и умножают на процент в зависимости от стажа, который наработал сотрудник

Для определения процента в зависимости от стажа применяют такое правило:

  • размер расчетного процента установлен как 100, если страховой стаж сотрудника более чем 8 лет;
  • размер расчетного процента для больничного установлен как 80, если рабочий стаж сотрудника равен 5-8 годам;
  • для расчета используют 60%, если стаж сотрудника составляет менее 5 лет.

Имейте в виду: когда стаж менее полугода, размер больничного должен быть не более МРОТ за календарный месяц.В первые 3 дня болезни работника предоставление больничных денег идет из бюджета работодателя. После этого оплата листа происходит за счет средств, выделяемых Фондом социального страхования – ФСС РФ. А для тех случаев, когда больничный выдан по причине того, что работнику необходимо было ухаживать за больным родственником, пособие выплачивают полностью средствами ФСС с первого дня.

Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2019 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

Начисление больничного в 2019 году

Для подсчета фактического заработка складываются все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде (два года перед годом наступления страхового случая).

Среднедневной заработок рассчитывается так:

Облагаемый страховыми взносами заработок за расчетный период / 730 дней.

Если в расчетном периоде были високосные года, то для расчета пособия по БиР применяется 731 или 732 дня.

Полученный результат сравнивается со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2019 г. считают так:

11 280 руб. х 24 мес. / 730 = 370,85 руб.

За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения, а при заболевании или травме в состоянии опьянения больничный оплачивается из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п.22 Постановления Правительства от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст.8 закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2019 г. из МРОТ составит:

11 280 руб. / К,

где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.

В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате, пособие из МРОТ начисляется с учетом коэффициента.

Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу до 3-х лет ребенка, либо больничные по БиР, можно заменить в расчетном периоде такие года на предшествующие (по письменному заявлению сотрудницы). Заменить можно как один, так и два года, если это увеличит размер пособия (в 2019 замена возможна на 2015 и 2016 г.г.).

Примеры расчета больничного из МРОТ в 2019 году

Пример 1 (средний заработок ниже МРОТ)

ООО «Весна» начислило зарплату дворнику Петрову в 2017 г. – 118 150,00 руб., в 2018 г. -119 100,00 руб. С 10.01.2019 г. по 14.01.2019 г. у Петрова оформлен больничный лист. Общий стаж на 10.01.2019 г. 10 лет.

Расчет пособия:

  • Заработок в расчетном периоде: 118 150 + 119 100 = 237 250 рублей.
  • Среднедневной заработок: 237 250 / 730 дней = 325,00 руб.
  • Среднедневной заработок из МРОТ: (11 280 х 24 месяца) / 730дней = 370,85 руб.

Полученные результаты сравниваются:

370,85 > 325,00 – значит, пособие назначается из МРОТ.

За 5 дней болезни Петрову начислили:

370,85 х 5 дней = 1854,25 руб. (из них за счет работодателя первые 3 дня 1112,55 руб., за счет ФСС – 741,70 руб.).

Пример 2 (больничный с нарушением режима)

Водителю Семенову ООО «Весна» начислило зарплату за 2017 г. 298 500,00 рублей, за 2018 г. 314 700,00 рублей. Семенов сдал в бухгалтерию больничный лист (он болел с 10.01.2019 г. по 18.01.2019 г.), в котором 14.01.2019 г. есть отметка о нарушении режима с кодом 24 – «несвоевременная явка на прием» (коды приведены в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, расшифровки вы найдете в нашей статье). Причина неявки – неуважительная. Стаж водителя на 10.01.2019 г. – 15 лет.

Среднедневной заработок Семенова: (298 500 + 314 700) / 730 = 840,00 руб.

Среднедневной заработок из МРОТ:

11280 / 31 день = 363,87 руб., где 31 – количество дней в январе – месяце нарушения.

Расчет пособия:

  • Количество дней до нарушения режима, с 10.01.2019 по 13.01.2019 – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с 14.01.2019 г. по 18.01.2019 г. – 5 дней.
  • За первые 4 дня болезни Семенову оплачивается пособие из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ, то есть:

– 840,00 х 4 дня = 3360,00 руб. – начислено за 4 дня до нарушения;

– 363,87 х 5 = 1819,35 руб. – начислено за 5 дней после нарушения;

– 3360,00 + 1819,35 = 5179,35 руб. – вся сумма пособия (из них 3 первых дня за счет работодателя – 2520,00 руб., остальные за счет ФСС – 2659,35 руб.).

Пример 3 (стаж менее 6 месяцев)

Сомова Р.Н. устроилась в ООО «Весна» секретарем 21.01.2019 г., это ее первое место работы, а 28.01.2019 она ушла на больничный на шесть дней.

Среднедневной заработок из МРОТ 2019 г.: (11 280 х 24 месяца) / 730 дней = 370,85 руб.

Расчет пособия:

Стаж менее 5 лет (пособие составит 60%):

370,85 х 60% х 6 дней = 1335,06 руб. – вся начисленная сумма (за счет работодателя 3 дня 667,53 руб., за счет ФСС – 667,53 руб.).

Если при стаже до полугода размер больничного превысит месячный МРОТ, нужно применять следующую формулу расчета среднедневного заработка (п. 20 Положения № 375 от 15.06.2007):

МРОТ / К, где К число дней по календарю в месяце нетрудоспособности

Начисление больничного в переходный период

Возможны ситуации и с «переходящими» больничными – когда больничный лист открыт в конце 2018 г. (МРОТ равен 11 163 руб.), а закрыт уже в 2019 г. (при новом МРОТ 11 280 руб.). В этом случае для расчета применяют МРОТ, действовавший на день начала нетрудоспособности. Единственное исключение: больничный из МРОТ в 2019 году придется пересчитать, если он рассчитывался работнику со стажем менее 6 месяцев (п.20 постановления Правительства от 15.06.2007 № 375, ч.6 ст.7 закона 255-ФЗ). Пересчету подлежат дни, приходящиеся на период действия нового размера оплаты труда, то есть дни с 01.01.2019 года.

Если стаж работника более полугода, пособия (в том числе по БиР), рассчитанные из МРОТ, дни нетрудоспособности которых приходятся на переходящий период, не пересчитываются.

Пример (перерасчет больничного в связи с повышением МРОТ):

Общий стаж сотрудника Иванова – 5 месяцев. Его зарплата за этот период 280 000,00 руб. Иванов принес больничный лист с 28.12.2018 г. по 06.01.2019 г.

Расчет пособия:

Стаж менее полугода – пособие должно начисляться из МРОТ и в размере 60%.

Количество дней больничного листа с 28.12.2018 по 31.12.2018 – 4 дня, с 01.01.2019 г. по 06.01.2019 – 6 дней.

Сначала сделаем расчет суммы пособия за 2018 год:

В 2018 г. МРОТ 11 163 руб., дней нетрудоспособности 4;

(11 163 х 24 мес.) / 730 = 367,00 руб.- среднедневной заработок из МРОТ за 2018 г.;

(367,00 х 4 дня) х 60% = 880,80 руб. – начислено за 4 дня декабря 2018 г.

Затем расчет суммы пособия за январь 2019 г.:

В январе 2019 г. МРОТ 11 280 руб., дней нетрудоспособности 6;

(11 280 х 24 мес.) / 730 = 370,85 руб.- среднедневной заработок из МРОТ в 2019 г.;

(370,85 х 6 дней) х 60% = 1335,06 руб. – начислено за 6 дней января 2019 г.;

Всего по больничному листу:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *