Больничный открыт после рабочего дня

Содержание

Больничный после рабочего дня

Статьи по Бухучету

  1. Подробности Категория: Бухучет Создано: 13.07.2019 00:00 Опубликовано: 13.07.2019 00:00 Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/Сотрудник в конце рабочего дня почувствовал себя плохо и, отпросившись с работы на час (написал заявление в счет очередного отпуска), обратился в лечебное заведение, где ему был открыт больничный лист В табеле учета за указанный период стоит «О» (очередные и дополнительные отпуска – 1 час).

    Как оплачивать данный день? Правильно ли заполнен табель? Ответим на вопросы по порядку.

    Отпуск «по часам»: за и против Обратимся к нормам Трудового кодекса.

    В силу ст. 115 ТК РФ работникам

Что делать, если сотрудник присутствовал на работе, и в тот же день взял больничный

Многие бухгалтеры сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник, отработав целый день или смену, вечером обратился ко врачу и с этой же даты открыл больничный лист.

В этой ситуации у бухгалтера возникает множество вопросов. Можно ли принять такой больничный?

Каким образом следует оплачивать этот день? Какие документы при этом необходимо оформить?

Мы проанализировали эту ситуацию и сделали выводы, которые можно применить на практике. Если сотрудник принес бюллетень, где начало болезни приходится на отработанный день, бухгалтеру предстоит прояснить для себя ряд вопросов. Первый из них звучит так: можно ли принять этот больничный лист? Или надо вернуть его работнику, чтобы тот при помощи врачей исправил дату наступления нетрудоспособности? В поисках ответа обратимся к порядку выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России ). В пункте 15 этого документа говорится

Больничный открыли после окончания рабочего дня

Несмотря на то что ТК РФ не обязывает работника это делать, нарушения прав тут никакого нет: работодатель должен знать о болезни работника потому, что обязан обеспечить ему все гарантии, предусмотренные законом, в том числе оплачивать больничный и сохранить за ним рабочее место.

Не будет нарушением включить, например, в правила внутреннего трудового распорядка фразу: «При наступлении временной нетрудоспособности работник обязан сообщить о данном факте в отдел кадров по телефону непосредственно в день открытия листка временной нетрудоспособности.

После восстановления трудоспособности работники обязаны представить оригинал листка временной нетрудоспособности за период начиная с первого дня отсутствия на рабочем месте и по дату окончания периода нетрудоспособности». Скорее всего, ни один проверяющий не придерётся к данной формулировке.

В ответе она высказала мнение, что сотруднику, отработавшему

Работник заболел вечером после рабочего дня и этой датой получил листок нетрудоспособности: должен ли быть оплачен этот день, или за этот день начисляется пособие?

Статьи для кадровиков

  1. Подробности Категория: Кадры Опубликовано: 29.08.2014 00:00 Работник обратился в медицинскую организацию вечером после отработанного рабочего дня 31.07.2014, указанная дата отражена в качестве даты начала периода временной нетрудоспособности в листке нетрудоспособности.

Оплата больничного листа если после ночной смены

Зарплату работнику нужно начислить только за отработанное в этот день время или выполненную работу.

Должен ли быть оплачен этот день, или за этот день начисляется пособие? Рассмотрев вопрос мы пришли к следующему выводу: В данном случае оплата указанного дня должна быть произведена на основании волеизъявления работника. Обоснование вывода: Согласно ст.

Больничный оплачивается со следующего дня.

За счет средств организации оплачиваются второй и третий календарные дни освобождения от работы по больничному.Пример оплаты больничного, выданного в течение не полностью отработанного дня, если работник попросил выплатить ему за этот день зарплатуУсловиеОрганизация работает по режиму 5-дневной рабочей недели, с двумя выходными днями (суббота и воскресенье).

Продолжительность рабочего дня — 8 часов.Сотрудник в пятницу 10 апреля 2009 г.

отработал 6 часов, почувствовал себя плохо и обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с 10 по 29 апреля 2009 г.

В заявлении работник попросил за 10 апреля 2009 г. выплатить ему зарплату.РешениеЗа пятницу 10 апреля 2009 г. Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Важное 13 июля 2019 г. 11:36 Чернов С. А., эксперт информационно-справочной системы «» Сотрудник в конце рабочего дня почувствовал себя плохо и, отпросившись с работы на час (написал заявление в счет очередного отпуска), обратился в лечебное заведение, где ему был открыт .

В табеле учета за указанный период стоит «О» (очередные и дополнительные отпуска – 1 час).

Как оплачивать данный день? Правильно ли заполнен табель? Ответим на вопросы по порядку. Обратимся к нормам Трудового кодекса.

В силу ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (в отдельных случаях – удлиненный основной отпуск, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск). По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может разделяться на части. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (ст.

125 ТК РФ)

Важное 29 августа 2014 г. 11:52 ИА Работник обратился в медицинскую организацию вечером после отработанного рабочего дня 31.07.2014, указанная дата отражена в качестве даты начала периода временной нетрудоспособности в листке нетрудоспособности. Должен ли быть оплачен этот день, или за этот день начисляется пособие?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В данном случае оплата указанного дня должна быть произведена на основании волеизъявления работника. Обоснование вывода: Согласно ст.

183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Размеры пособия по временной нетрудоспособности и условия его выплаты устанавливаются Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

(далее — Закон N 255-ФЗ).

Отгул за ранее отработанное время

Отгулы за ранее отработанное время предоставляются любому работающему. Это время даётся в качестве компенсации того временного промежутка, который человек отработал, затрагивая своё личное время. Такие правила определил Трудовой кодекс Российской Федерации.

В деятельности любой компании могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда требуется присутствие того или иного специалиста. Руководитель имеет возможность вызвать человека на место труда. Правда, чаще всего, за редким исключением, это допускается только по согласию работника.

В такой ситуации важно знать:

  • каким образом будет возмещен этот день;
  • в каком размере оплачивается отгул;
  • можно ли использовать его для дополнения к отпуску;
  • в какой форме оформляется просьба о компенсации, если человек отработал в свой личный выходной;
  • допускается ли направлять обращение досрочно;
  • обязан ли руководитель выделить такой день или возможен отказ с его стороны.

Указанные моменты крайне актуальны, поскольку личное время человека, за редким исключением, является неприкосновенным периодом.

Право на отгул за отработанное время

Отгул в счет ранее отработанного времени, согласно действующим нормам ТК РФ, возможен только лишь при наличии переработки. Иными словами, человек должен исполнять свои функциональные обязанности после окончания положенного трудового промежутка, во время своего отдыха.

ТК РФ определил ряд ситуаций, когда деятельность человека признается отработанной сверх положенной:

  1. Согласно статье 11,1 каждому работающему дается время для восстановления. Когда работающий трудится пять суток в неделю такой промежуток составляет два дня. В случае шестисуточной работы – один. Общим днем признано воскресенье. Второй определяется внутренними правилами компании. Соответственно такие периоды являются личным временем, а труд в этот период должен оплачиваться, либо компенсироваться в днях отдыха.
  2. Статья 112 определяет общие дни, когда ни одна организация не функционирует. Исключение здесь составляют компании беспрерывной деятельности – компании, занимающиеся обеспечением населения энергоресурсами, такими как вода, газ, электричество. В такие дни работа привлеченных также должна быть оплачена или компенсирована периодом отдыха.
  3. Статья 111 определила, что с учетом специфики деятельности организации второй день для восстановления может предоставляться работающим, согласно внутреннему плану компании. То есть если день труда попал на общий выходной, но графиком он был установлен как трудовой, денежная компенсация не предоставляется. Компенсирован будет труд только во время, которое определено как личное.

В отдельных случаях внутренними правилами ограничено компенсирование работ во время отдыха, то есть там оговорен труд в выходные и нерабочие дни.

Если работающий отказывается от деятельности, которая не была оговорена в соглашении – это нарушением являться не будет.

Условия предоставления отгула

Отгул за ранее отработанное время предоставляется только в случаях, предусмотренных действующими нормами.

Руководитель имеет возможность вызвать работающего в его личное время при возникновении непредвиденных ситуаций, когда без присутствия последнего функционирование компании может быть нарушено. К таким ситуациям ТК РФ относит:

  • аварии, которые произошли в ходе производственного процесса;
  • природные катаклизмы, которые создали трудности для жизнедеятельности всех людей.

В таких случаях из строя может выйти оборудование и пострадать инфраструктура, а также работающие могут получить увечья. Соответственно нормальная деятельность компании нарушается. Те специалисты, которые будут вызваны на свои места, будут трудиться в свое личное время, не имея возможности нормально отдохнуть и восстановиться.

Иногда вследствие планирования могут увеличиться объемы производства и работающим придется трудиться вне рамок внутреннего графика.

Нередки случаи, когда трудящиеся вахтовым методом полностью вырабатывают положенное время, но их присутствие все равно требуется. Встречаются ситуации, когда незапланированный отдых можно использовать по причинам личного характера, например, регистрация семейных отношений, уход из жизни близкого человека, донорская деятельность.

Порядок оформления отгула

Отгулы за ранее отработанное время, как и временное отсутствие работающего на своем рабочем месте, должно быть оформлено при соблюдении определенных правил.

Следует отметить, что отдых предоставляется человеку в любое удобное для него время.

Прежде всего, заинтересованному лицу надо заранее направить руководителю ходатайство соответствующего содержания. Именно такая бумага позволит начать процедуру оформления необходимых документов.

Следующим шагом является составление распоряжения руководителя. На основании такого документа и реализуется возможность работающего отдохнуть и восстановиться.

Составление заявления

Заявление на отгул за ранее отработанное время является отправной точкой оформления незапланированного отдыха человека.

Оно всегда оформляется в письменном виде. Составление допускается на обычном офисном листе. В некоторых организациях разрабатывают стандартные бланки. Хотя действующие нормы этого не требуют. Главное, чтобы текст ходатайства содержал в себе обязательные сведения и данные.

Прежде всего, должно быть указано наименование организации, а также сведения о должностном лице, которое уполномочено рассматривать и визировать обращения работающих. Им необязательно может являться руководитель. Внутренними правилами может быть определен и какой-то другой человек, например, заместитель главы.

Затем идет название ходатайства. Текст документа должен начинаться фразой «прошу предоставить отгул». Далее следует обоснование, то есть указываются поводы для такого намерения – когда и связи с чем человек трудился в свое личное время.

Под текстом ставится дата оформления и личная роспись инициатора.

Вынесение приказа

Завершающим этапом оформления использования восстановительного перерыва является составление распоряжения руководителя на отгулы. Как и ходатайство инициатора, оно может быть составлено на обычной бумаге или бланке компании.

В таком документе отражается следующая информация:

  • наименование компании;
  • дата и номер документа;
  • его название, которое отражает суть содержания;
  • сведения о работающем, которому предоставляется отдых – как зовут, какую должность занимает;
  • даты, когда отработанный день будет возмещен;
  • подпись руководителя;
  • личная роспись человека и дата ознакомления с распоряжением.

Действующие нормы не определили сроков ознакомления, но по сложившейся практике такое происходит в кратчайший срок, в основном – в день подписания руководителем.

>Образцы документов Пример заявления на отгул

  • Смотреть

Приказ на отгул

  • Смотреть

Оплата отгулов за работу в выходные и праздничные дни

Получить удобный бланк для заполнения заявления можно у нас на сайте (скачать бланк) Расчет зарплаты или отпускных С юридической точки зрения, оплате подлежит не отгул, а отработанное сверхурочно время или период исполнения трудовых обязанностей в выходные и праздники. Работает правило, что «лишние» часы компенсируются, исходя из оклада, пропорционально месячной, квартальной или годовой норме рабочего времени. Если вместо финансовой компенсации сотрудник выбрал отдых, то оплату проводят в однократном размере, а отгул не оплачивают вовсе.

Принцип расчета довольно прост: оклад или выработку, за выбранный в качестве расчетного период, делят на норму дней или часов (за текущий месяц, квартал или год) и умножают на количество отработанного времени (дни или часы). Если человек попросил отгул в счет уменьшения продолжительности будущего отпуска, то речь пойдет о среднем заработке.

День отдыха может быть предоставлен на следующий после сдачи крови день, а также взят в любое другое время или добавлен к отпуску. Вахтовики точно так же, как и иные сотрудники, имеют право на предоставление отгулов по переработке. Оплата и предоставление дней отдыха осуществляется точно также, как и для работников, трудящихся по фиксированному графику.

Сотрудники экстренных служб или иные работники, осуществляющие трудовую деятельность в условиях чрезвычайных ситуаций, по устранению стихийных бедствий или аварий, праве получить отгулы за часы, отработанные сверхурочно. Что делать, если уволился, не взяв отгулы? Момент, когда сотрудник увольняется, но у него накопились неиспользованные отгулы, также регламентируется внутренним распорядком организации.

Понятие и порядок предоставления отгула за ранее отработанное время

Если решение все-таки принято в пользу отгула, важно соблюсти три правила:

  1. Можно выбрать лишь один вид компенсации: деньги или свободный день, требовать предоставления и того, и другого невозможно;
  2. В соответствии с законом, невозможно применить на практике такую последовательность: сначала не прийти на работу, а потом отработать. Можно лишь отдохнуть за время, которое было уделено работе раннее;
  3. Сотрудник обязан оповестить начальство о своем желании. Не выйти на работу, а потом оформлять это официально нельзя – в этом случае отсутствие на рабочем месте будет воспринято, как прогул.

Внимание При желании воспользоваться правом на отгул, нужно заранее предупредить об этом начальство и сделать это необходимо только в письменной форме – договор на словах в этом случае недействителен.

Всё, наверное, из-за расплывчатости наших статей в ТкРФ…можно двояко один и тот же пункт трактовать. И всё же, как правильно, как делаете вы?? Работник привлечен к работе в выходной в одном месяце с оплатой в одинарном размере и с дальнейшим предоставлением отгула (153 статья). В другом месяце работник воспользовался правом на отгул.

Вопрос: как оплачивать и как считать з/п за тот месяц, в котором работник взял отгул, если других отклонений (неявок) у него не было. Получается он отработал весь месяц, но отдохнул на 1 день больше других, например, при норме 22 рабочих дня, у него получилось 21 рабочий день. Бухгалтерия склоняется к тому, чтобы вычесть этот день из з/п ,т.е.

по-сути, как без сохранения з/п этот день оставить, ссылаясь на 153 статью, в которой написано, что «оплате не подлежит» дополнительный день отдыха.

Соответственно, это время может быть оплачено по правилам статей 152 и 153 ТК, в зависимости от дня недели (в полуторном или двукратном размере). Но может быть и так: работник изначально попросил заменить финансовую компенсацию часами отдыха. Если предположить, что он отработал четыре выходных за месяц по 4 часа, то ему положено гулять два дня среди рабочей недели.

В этой ситуации сотрудников отдела кадров и бухгалтерии могут одолеть сомнения по поводу: оплачивается ли отгул за работу в выходной и как это отразить в табеле? В первую очередь, нужно заглянуть в приказ о сверхурочной работе. Если он предполагает однократное продление смены, но без превышения месячной нормы часов, то нужно просто правильно отразить распределение рабочего времени в форме учета часов (Т-12 или Т-13). Тогда день отгула не будет подлежать оплате, как суббота и воскресенье при пятидневной трудовой неделе.

Потом можно постараться отыскать общее компромиссное решение с начальством – может быть, в связи с производственными обстоятельствами, он не может предоставить отгул в ближайшую неделю, но способен это сделать на следующей. Когда же все старания договориться остаются тщетными, то можно составить жалобу в трудовую инспекцию и приложить дубликат заявления в знак того, что сотрудник с просьбами к нанимателю обращался. Уходить самостоятельно без разрешения руководства в отгул категорически запрещается. Полезное видео На какие компенсации работник может рассчитывать за переработанное время смотрите в видео: Выводы Часы, отработанные сверхурочно, позволяют работнику требовать от руководства компенсации в виде денег или дополнительного времени отдыха. Предоставление отгула возможно только по инициативе работника, для чего тот пишет заявление и подает его руководству.

Как оплачивать больничный, выданный в отработанный день

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни <1>. И если работник приносит больничный, по которому он освобожден от работы со дня, уже отработанного им полностью или частично до обращения к врачу, то на практике бухгалтеры делают вывод, что работнику за такой день нужно выплатить зарплату.

Но как нам разъяснили в ФСС РФ, за такой день можно выплатить не зарплату, а пособие.

Из авторитетных источников

Новицкая Лидия Михайловна, начальник отдела по применению законодательства в сфере обязательного социального страхования Департамента правового обеспечения Фонда социального страхования РФ

«Пособие по временной нетрудоспособности по своей сути является гарантией утраченного работником во время болезни заработка <2>. Поэтому за один и тот же период не может выплачиваться и заработная плата, и пособие по временной нетрудоспособности. Если работнику выдан больничный за день, в который он работал, за этот день ему выплачивается либо заработная плата, либо пособие по временной нетрудоспособности. Поскольку нормативно не установлено, что именно — зарплату или пособие — следует выплатить, этот вопрос решает работодатель по согласованию с работником.

При этом за первые 2 дня пособие выплачивается за счет средств работодателя, а за остальные дни — за счет средств обязательного социального страхования».

И зарплата, и пособие по временной нетрудоспособности — это выплаты в пользу работника. Поэтому выбор — что выплачивать за такой день — должен сделать сам работник. И вы можете помочь ему определиться.

За отработанный день, совпадающий с датой начала освобождения по больничному, работник может получить:

(или) зарплату за время, отработанное в этот день. Так, если работник получает оклад, то ему полагается часть оклада пропорционально отработанным в этот день часам. Если же работник на сдельной оплате, то он получит зарплату за количество произведенной в этот день продукции (объем выполненной работы) <3>;

(или) пособие по временной нетрудоспособности в размере <4>:

  • 60% среднего дневного заработка (в котором учтены премии) при страховом стаже работника от 6 месяцев до 5 лет;
  • 80% среднего дневного заработка (в котором учтены премии) при страховом стаже работника от 5 до 8 лет;
  • 100% среднего дневного заработка (в котором учтены премии) при страховом стаже работника 8 лет и более.

Но в любом случае пособие за этот день не должно превышать максимального размера дневного пособия (18 720 руб. / количество календарных дней в месяце начала нетрудоспособности <5>).

Конечно, если зарплата за отработанное время больше, чем размер дневного пособия, работнику имеет смысл выбрать зарплату.

В любом случае нужно попросить работника написать заявление с указанием, какую выплату ему начислить за такой день.

Внимание! Нельзя выплачивать работнику за один и тот же день и зарплату, и пособие по временной нетрудоспособности.

Но главное, о чем следует помнить, — выплата пособия за часть дня законом не предусмотрена. Поэтому в ситуации, когда работнику выдали больничный за отработанный день, нельзя выплатить за отработанную часть дня зарплату, а за остальные часы — пособие. Исключение составляет сменная работа, когда часть смены приходится на один день, а часть — на другой.

На практике возможны различные ситуации в зависимости от того, полностью или нет был отработан день начала нетрудоспособности, а также от режима работы сотрудника (сменная работа или нет). В связи с этим рассмотрим следующие вопросы:

  • как оплачивается отработанный день, совпадающий с датой начала освобождения от работы по больничному;
  • как такой день отражается в табеле (унифицированная форма N Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или N Т-13 «Табель учета рабочего времени» <6>);
  • как впоследствии учитывается этот день, приходящийся на расчетный период, при исчислении среднего заработка для оплаты, в частности, отпускных, командировочных <7> или соцстраховских пособий <8>.

<1> Часть 5 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее — Закон N 255-ФЗ).
<2> Федеральный закон от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».
<3> Статья 129 ТК РФ.
<4> Части 1, 5 ст. 7 Закона N 255-ФЗ.
<5> Подпункт 1 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 25.11.2008 N 216-ФЗ.
<6> Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<7> Статья 139 ТК РФ.
<8> Часть 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

При обычном режиме работы Оплачиваем отработанный день

Ситуация 1. Больничный выдан по окончании рабочего дня

Предупреди работников

Если работник полностью отработал рабочий день, а после этого обращается к врачу, то пусть попросит указать в больничном дату освобождения от работы со следующего календарного дня <9>. В такой ситуации проблем с оплатой больничного не возникнет, поскольку отработанный день и день начала нетрудоспособности не совпадут.

Сотрудник полностью отработал свой рабочий день, а по его окончании обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы начиная с этого же числа. Поскольку день был отработан полностью, зарплата, причитающаяся работнику за отработанный день, будет больше, чем размер дневного пособия по временной нетрудоспособности. Поэтому вы должны начислить ему за такой день зарплату. А больничный оплачивайте со следующего календарного дня. При этом за счет средств организации вы оплачиваете второй и третий календарные дни освобождения от работы по больничному <10>.

Ситуация 2. Больничный выдан в течение не полностью отработанного дня

Работник почувствовал себя плохо во время работы и до окончания рабочего дня обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с этого же дня. В этом случае работник самостоятельно выбирает, что ему должно быть выплачено за этот день.

Вариант 1. В заявлении работник указал, чтобы ему выплатили зарплату за отработанный день. Зарплату работнику нужно начислить только за отработанное в этот день время или выполненную работу. Больничный оплачивается со следующего дня. За счет средств организации оплачиваются второй и третий календарные дни освобождения от работы по больничному.

Пример оплаты больничного, выданного в течение не полностью отработанного дня, если работник попросил выплатить ему за этот день зарплату

Условие

Организация работает по режиму 5-дневной рабочей недели, с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Продолжительность рабочего дня — 8 часов.

Сотрудник в пятницу 10 апреля 2009 г. отработал 6 часов, почувствовал себя плохо и обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с 10 по 29 апреля 2009 г. В заявлении работник попросил за 10 апреля 2009 г. выплатить ему зарплату.

Решение

За пятницу 10 апреля 2009 г. вы начисляете работнику зарплату за 6 отработанных часов.

Больничный оплачиваете за календарные дни с 11 по 29 апреля 2009 г., в том числе за счет средств организации оплачиваете 11 и 12 апреля 2009 г.

Вариант 2. В заявлении работник указал, чтобы ему за отработанный день выплатили пособие. Зарплату за отработанное в этот день время работнику не начисляете. Больничный оплачиваете за все дни, указанные в листке нетрудоспособности.

<9> Пункты 15, 16 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514.

<10> Часть 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ.

Учитываем при исчислении среднего заработка

В дальнейшем при исчислении среднего заработка обратите внимание на следующее. Если работник за отработанный полностью или частично день, совпадающий с датой начала освобождения от работы по больничному:

(или) попросил выплатить ему зарплату, то такой день и выплаченная за него сумма учитываются в расчетах <12>.

Отметим, что если такой день был отработан сотрудником не полностью, то учет его при исчислении среднего заработка приведет к уменьшению размера среднего заработка, поскольку день будет учитываться полностью, а зарплата, выплаченная за него, будет меньше, чем за полностью отработанный день <12>;

(или) попросил выплатить ему пособие, то такой день не учитывается в расчетах, поскольку приходится на период временной нетрудоспособности <12>.

<12> Пункты 2, 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922; п. п. 2, 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

При сменной работе Оплачиваем отработанную смену, совпадающую с больничным

При сменной работе пособие по больничному выплачивается также за полные календарные дни <13>.

Ситуация 3. Больничный выдан по окончании дневной или вечерней смены

Работник полностью отработал дневную или вечернюю смену и в этот же день обратился к врачу, который выписал ему больничный с датой освобождения от работы с этого же дня.

В такой ситуации больничный оплачивайте и отражайте в табеле точно так же, как в ситуации 1.

Ситуация 4. Больничный выдан в течение дневной или вечерней смены

Работник почувствовал себя плохо во время работы и до окончания смены обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с этого же дня.

В такой ситуации больничный оплачивайте и отражайте в табеле в таком же порядке, как в ситуации 2 при варианте 1 или при варианте 2 в зависимости от того, что выберет работник — зарплату или пособие.

Однако при сменном режиме работы есть особенности оплаты больничного за отработанный день в том случае, когда смена переходит с одного календарного дня на другой.

Ситуация 5. Больничный выдан по окончании отработанной ночной смены

Работник полностью отработал ночную смену. По ее окончании обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы начиная с этого же дня. Причем может получиться так, что следующая смена по графику у него начинается в этот же день <14>. Получается, что в один и тот же день у него есть и отработанное время, за которое ему положена зарплата, и неотработанное, за которое ему положено пособие.

На практике иногда оплачивают всю отработанную ночную смену, отражая ее полностью в табеле учета рабочего времени в день начала смены. А больничный оплачивают со следующего дня. То есть фактически за день окончания ночной смены работнику выплачивается и зарплата, и больничный. За разъяснением, насколько правомерна такая практика, мы обратились в ФСС РФ.

Из авторитетных источников

Новицкая Л.М., ФСС РФ

«Независимо от режима работы организации пособие по временной нетрудоспособности начисляется и выплачивается за все календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности. Пособие выдается со дня наступления страхового случая, то есть заболевания работника.

Началом календарного дня считается 0 часов. Если работник отработал в ночную смену, а затем заболел, за этот день ему либо выплачивается зарплата, либо оплачивается больничный лист. Если за этот день оплачивается больничный лист, то работа в ночную смену оплачивается только за часы, отработанные до 0 часов этого дня (до 24 часов предыдущего дня)».

Поскольку для такой ситуации также законодательно не определено, что выплачивать работнику за часы ночной смены, приходящиеся на день начала нетрудоспособности, нужно взять у работника заявление с указанием, что ему выплачивать в такой ситуации.

Вариант 1. Работник в заявлении указал, чтобы ему за полностью отработанную ночную смену выплатили зарплату. Зарплату работнику нужно начислить за всю отработанную ночную смену. Больничный оплачивается со дня, следующего за днем окончания ночной смены. За счет средств организации оплачиваются второй и третий календарные дни освобождения от работы по больничному.

Пример оплаты больничного, выданного по окончании ночной смены, если такая смена оплачивается полностью

Условие

Организация работает по многосменному режиму.

Сотрудник полностью отработал смену продолжительностью 7 часов с 22.00 9 апреля 2009 г. до 06.00 10 апреля 2009 г. (включая обеденный перерыв продолжительностью 1 час <15>). По окончании смены он обратился к врачу, который выдал ему больничный с освобождением от работы с 10 по 29 апреля 2009 г.

Следующая смена по графику должна начаться у работника в 22.00 10 апреля 2009 г.

В организации применяется суммированный учет рабочего времени.

В заявлении работник попросил полностью оплатить ночную смену с 9 на 10 апреля 2009 г.

Решение

Вы начисляете работнику зарплату за полностью отработанную 7-часовую ночную смену с 9 на 10 апреля 2009 г. За время с 22.00 до 24.00 10 апреля 2009 г., приходящееся на следующую смену, в которую работник не вышел из-за болезни, ничего не начисляете.

Больничный оплачиваете за календарные дни с 11 по 29 апреля 2009 г., в том числе за счет средств организации оплачиваете 11 и 12 апреля 2009 г.

Вариант 2. В заявлении работник указал, чтобы ему выплатили пособие со дня окончания отработанной ночной смены. Зарплату работнику нужно начислить только за часы, отработанные в день начала ночной смены. Часы, отработанные в день окончания ночной смены, не оплачиваются. Больничный оплачивается со дня окончания ночной смены. За счет средств организации оплачиваются первый и второй календарные дни освобождения от работы по больничному.

Пример оплаты больничного, выданного по окончании ночной смены, если за день окончания смены выплачивается пособие

Условие

Воспользуемся данными предыдущего примера, с той лишь разницей, что в заявлении работник попросил оплатить ему больничный с 10 апреля 2009 г.

Решение

Вы начисляете работнику зарплату только за 2 часа, отработанные 9 апреля 2009 г. с 22.00 до 24.00.

За время с 00.00 до 06.00, отработанное 10 апреля 2009 г., зарплату не начисляете.

Больничный оплачиваете за календарные дни с 10 по 29 апреля 2009 г., в том числе за счет средств организации оплачиваете 10 и 11 апреля 2009 г.

<13> Часть 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
<14> Статья 96 ТК РФ.
<15> Статья 108 ТК РФ.

При заполнении табеля методом сплошной регистрации в графе 4 формы N Т-13 или графах 4, 6 страницы 2 формы N Т-12 <16>, если работник за отработанную ночную смену, совпадающую с датой начала освобождения от работы по больничному:

(или) попросил выплатить ему зарплату (вариант 1), отражаете:

  • отработанную смену — в день начала и окончания смены буквенным кодом «Я» и «Н» либо цифровым «01» и «02» с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного времени и часов, отработанных в ночное время, приходящихся на каждый из дней;
  • больничный — со дня, следующего за днем окончания ночной смены, буквенным кодом «Б» либо цифровым «19». Графу под кодом не заполняете;

(или) попросил выплатить ему пособие (вариант 2), отражаете:

  • отработанную смену — в день начала смены буквенным кодом «Я» и «Н» либо цифровым «01» и «02» с указанием в графе под кодом только продолжительности отработанного времени, а также часов, отработанных в ночное время, приходящихся на день начала смены;
  • больничный — со дня окончания ночной смены буквенным кодом «Б» либо цифровым «19». Графу под кодом не заполняете.

<16> Утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В дальнейшем при исчислении среднего заработка, если работник за отработанную ночную смену, совпадающую с больничным и приходящуюся на расчетный период:

(или) попросил выплатить ему зарплату (вариант 1), то день окончания ночной смены и выплаченная сумма учитываются в расчетах <17>;

(или) попросил выплатить ему пособие (вариант 2), то день окончания ночной смены и выплаченное за этот день пособие не учитываются в расчетах <17>.

Нужно ли менять дату в больничном листе

Если сотрудник принес бюллетень, где начало болезни приходится на отработанный день, бухгалтеру предстоит прояснить для себя ряд вопросов. Первый из них звучит так: можно ли принять этот больничный лист? Или надо вернуть его работнику, чтобы тот при помощи врачей исправил дату наступления нетрудоспособности?

В поисках ответа обратимся к порядку выдачи листков нетрудоспособности (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). В пункте 15 этого документа говорится следующее: «Гражданам, обратившимся за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по их желанию, дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня». Таким образом, перенос даты начала болезни на следующее число — это не обязанность, а право работника. Он может отказаться от переноса и получить бюллетень, где освобождение от работы начинается с даты, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте. Такой больничный лист не содержит никаких ошибок, и бухгалтер должен его принять.

Какую выплату выбрать

К сожалению, законами не установлено, какую именно выплату начислить сотруднику, получившему бюллетень после рабочего дня или смены. Каждый работодатель должен принять решение самостоятельно.

Существует мнение, что право выбора между зарплатой и пособием по бюллетеню нужно предоставить самому работнику. Основным доводом является то обстоятельство, что данный подход никем не запрещен. Работодатели, которые остановились на этом варианте, просят работника написать заявление с указанием выбранной им выплаты. Текст заявления может быть примерно следующим: «Так как первый день нетрудоспособности, приходящийся на 1 марта 2016 года, отработан мной в полном объеме, прошу считать его рабочим днем и начислить за него заработную плату».

Но мы придерживаемся другой точки зрения и считаем, что работнику в любом случае необходимо начислить зарплату. Это косвенно следует из статьи 22 Трудового кодекса. Там перечислены обязанности работодателя, и одна из них — выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату. В данном случае человек исполнил свои служебные обязанности, и ему причитается вознаграждение за труд. Отказ в вознаграждения означал бы несоблюдение трудового законодательства. Следовательно, несмотря на отрытый больничный лист, первый день болезни нужно оплатить исходя из оклада или тарифной ставки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *