Как наклеивать марки

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.

Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.

Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Стоимость простой открытки по России — 18 руб.

Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.

Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт. В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.

1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.

ru_postcrossing

Продолжаем ликбез для начинающих)) Итак, мы зарегистрировались на сайте www.postcrossing.com, заполнили профиль про себя любимого, нашли суперские почтовые открытки и марки. Чтобы начать обмен отрытками, пора засучить рукава, вспомнить свои навыки в эпистолярном жанре и заполнить открытку. Так что, принимаемся за дело?
1. Разметка почтовой открытки
Для начала прикладываем марки на открытку и смотрим, сколько места они займут. Марки обычно клеятся в правой верхней четверти. Но если их много, они имеют свойство отхватывать прилегающие территории.
Ничего страшного. Лишь бы хватило места для указания адресата (это обычно справа под марками) и кусочек пространства для текста слева. При этом необязательно соблюдать разметку самой открытки, то есть всякие «кому» и «куда».
Иногда для наклейки марок используют другое место на открытке, но я не советую, а то может получиться как с этим отправителем, которому письмо возвращалось с почты два раза, и пришлось стрелками объяснять почтальонам, что к чему…
Тем более, что Правила оказания услуг почтовой связи предусматривают, что знаки почтовой оплаты «размещаются в правом верхнем углу письменной корреспонденции».
Определив, сколько места займут марки, начинаем заполнять открытку. Только советую ни в коем случае не клеить марки, пока полностью все не заполнишь. А то пойдут ошибки, захочется переписать, а марки уже наклеены: испортишь и открытку, и марки, и настроение.
2. Заполнение текста на почтовой открытке
В левом верхнем углу принято писать обратный адрес, но это мало кто делает. В крайнем случае можно написать фамилию и город, чтоб совсем уж безымянным не было.
Чуть ниже заполняешь текст, который должен быть на английском языке или, если шпрехаешь на языке получателя, то на этом языке. Поможет в этом все тот же волшебный Гугл-переводчик. Думаю, какой-нибудь берегослоновокостиец будет без ума от радости (и изумления), получив открытку из России, надписанную по-берегослоновокостийски…
Единственное, не рекомендую пользоваться Гуглом, если ты совершенно не знаешь языка. Особливо это касается всяких иероглифов: один, оказавшийся не там иероглиф так исковеркает мысль, что можешь еще кого-нибудь ненароком оскорбить… Если не веришь, поэкспериментируй с переводчиком, переводя туда и обратно.
Содержание твоего послания может быть абсолютно любым. Самые ленивые пишут просто «Happy postcrossing» или «Best wishes». Но это, по-моему, совершеннейшее неуважение к получателю. Кому интересно получить весточку с другого конца света с двумя сухими словами?
Лучше уж чего-нибудь нафантазировать про то, в каком изумительном месте ты живешь, каким изумительным делом занят и какие изумительные люди тебя окружают. Ну и заодно о том, как ты с детства мечтаешь побывать на Берегу Слоновой Кости… Ну чего тебе стоит, пусть человек порадуется…
Да кстати, не забудь написать идентификационный номер (ID), полученный с сайта посткроссинга вместе с адресом. Если не укажешь этот код, получатель просто не сможет зарегистрировать открытку на сайте, что есть очень нехорошо, ибо сколько дал, столько и получил…
Для верности, код можно написать два раза, наверху и внизу, на случай, если один из них по какой-то причине окажется нечитабельным.
3. Как заполнить адрес на почтовой открытке
Разобравшись с левой половиной, переходишь на правую и начинаешь заполнять адрес (не забудь, что наверху у тебя планируется наклейка марок). Это самое простое, так как адрес тебе приходит на электронную почту с сайта посткроссинга. Остается только аккуратно его перерисовать.
Обычно порядок бывает такой: фамилия и имя, улица и номер дома, населенный пункт, наконец, почтовый индекс и страна. Даже если не так, не надо париться. Просто перепиши, стараясь не делать ошибок. В конце не забудь продублировать название страны получателя на русском языке (например,так: Hungary / Венгрия), потому как наш почтальон может и не знать, что за Хунгари такой…
Если лень набирать адрес, можно просто распечатать с электронной почты или со страницы на сайте www.postcrossing.com, вырезать и наклеить на открытку. Хотя, честно говоря, я терпеть не могу наклеенные адреса, и соответственно аккуратненько вывожу все ручкой. Две минуты, зато открытка становится более живой.
4. Наклейка на открытку почтовых марок
Заполнили. Уфф!.. Самое сложное позади. Теперь осталось наклеить марки и в путь… Марки желательно клеить, во-первых, в соответствии с интересами получателя, во-вторых, из одной серии или одной темы, и в-третьих, будет просто супер, если они будут одной тематики с самой открыткой. Все это, конечно, совсем необязательно, зато порадуешь адресата (по себе знаю)).
И я Вас умоляю, клейте марки аккуратно. А то после получения нескольких открыток из США у меня сложилось впечатление, что американцам вообще неведомо понятие «филателия». Могут наклеить интересную серию, но обязательно внахлест, так что видны только половинки марок. Если конечно не отделаются каким-нибудь совершенно простеньким стандартом.
Все! Бросай в почтовый ящик, наберись терпения и жди. И будет тебе счастье:)
5. А дальше?..
А дальше ничего. Просто ждешь… Как только твоя открытка настигнет своего адресата и он зарегистрирует указанный на ней идентификационный номер на сайте, тебе придет сообщение об этом и ты сможешь направить следующую открытку. Одновременно какой-нибудь твой (пока еще тебе неизвестный) друг из невесть какого Куала-Лумпура начнет выводить твои данные на открытке.
Когда ты получишь куалалумпурианскую открытку, сказать сложно: бывает, за неделю доходит, иногда до двух месяцев ждешь. Мой личный антирекорд составляет три с половиной месяца. Все вопросы к Яндексу Почте России.
Кстати, сразу после регистрации можно отправить только 5 открыток. Постепенно по мере увеличения отправленных вами открыток это число тоже будет расти.
Такая вот система…
Ну, вот и все! Удачного посткроссинга!!!

Идея для подарка из путешествия: почтовая открытка домой

Найдите лучшие цены на авиабилеты в Шри-Ланку:

Сколько бы раз вы не посещали одно и то же место, когда все возможные сувениры оттуда куплены и привезены домой, подарены друзьям и близким, все равно во время очередной поездки при прогулке мимо сувенирных развалов так и тянет купить очередную безделушку.

Если выбрать действительно больше нечего, можно подарить себе или своим близким необычный сувенир – отправить домой почтовую открытку из места вашего отдыха. Будет очень приятно и интересно вернувшись домой обнаружить в почтовом ящике (настоящем, а не электронном) красочную открытку с видами далекой страны и пожеланиями от себя самого. А представьте лица ваших знакомых, которые получат открытку с другого конца света с вашими пожеланиями.

Если вы думаете, что это слишком сложно, и с вашими знаниями иностранного языка, состоящего из фраз «Hellow!» и «How much?» у вас ничего не получится, то вы не правы. Отправить почтовую открытку из любой цивилизованной страны не составит никакого труда даже для тех, кто ни слова не понимает на иностранном языке. Всегда можно объясниться на языке жестов.

Ну, а еще вы можете сказать: «Наверное это очень дорого, отправить почтовую открытку из другой страны?». Ничего подобного. Отправить в Россию почтовую открытку из любой страны, за редким исключением, стоит не больше доллара. Дороже вам придется заплатить только в специальных туристических местах, которые предлагают данную услугу по спекулятивным ценам в 2-3 раза выше, чем это делается на обычной почте, но даже и в таком случае это будет не большая плата за такой оригинальный сувенир.

Итак, теперь к делу. Как же отправить себе домой почтовую открытку?

Сделать это дешевле всего можно в почтовом офисе (обычное отделение как у нас), несколько дороже в специальных туристических местах или на ресепшене отеля. Конечно, проще всего сделать это на ресепшене отеля, в котором вы остановились. Некоторые отели даже не возьмут за вас за это никакой дополнительной платы. Все что от вас потребуется, купить где-нибудь открытку

Так же прогуливаясь по популярным туристическим местам можно наткнуться на специальные почтовые ящики для туристов, а рядом с ними лавки или магазины, в которых можно купить красивые открытки с наклеенными на них почтовыми марками по завышенным ценам. Например, на лаосском острове Донсао (так же Донксао), который очень любят посещать туристы во время экскурсий в «Золотой треугольник » Тайланда. повсеместно можно найти такие почтовые ящики а рядом сними множество лавок с открытками, которые продают с наклеенными почтовыми марками по 60 рублей (ну, разумеется, оплачивать вы будете не рублями, а местной валютой). Остается только выбрать из большого разнообразия открытку, написать на ней адрес и бросить в почтовый ящик.

Немного сложнее будет найти местный офис почтовой службы (Post Office), хотя в больших городах это не составит никакого труда. Зато там вы сможете гарантированно отправить открытку по честной цене и быть уверенными, что она не потеряется в «специальном туристическом» почтовом ящике. Иногда там же можно и купить открытки, а иногда придется сбегать в ближайшую сувенирную лавку за ними. Например, вот с этого почтового офиса (см. фото) в городе Чиангмай (Тайланд) можно отправить открытку за 20 бат (валюта Тайланда ) (открытка 5 бат + 15 бат марки до России). Это примерно равно 20 российским рублям.

Как правильно написать адрес на почтовой открытке?

Теперь осталось только разобраться, как же написать почтовый адрес в Российской Федерации на открытке, чтобы она дошла. Писать нужно на латинице, т.е. как многие говорят, английскими буквами. Писать адрес следует в обратном порядке, т.е:

• Кому
• Улица, дом и квартира
• Город
• Район, область или республика
• Страна
• Почтовый индекс

• Ivanov Ivan
• Moskovskoe shosse 111-555
• Samara
• Samarskaya oblast
• Russian fed.
• 443000

В принципе, если вы напишете адрес и в прямом порядке, такая открытка в большинстве случаев все равно дойдет до адресата (проверено на практике из Тайланда), но шансов, что она где-то затеряется, будет больше.

Имейте в виду, что читать на вашей открытке ваш подробный адрес в РФ за границей никто не будет. Для почты другого государства достаточно только ясно знать, что открытка должна быть оправлена в Россию (Russian fed.), поэтому переводить слово улица в street и тому подобное не нужно. Важно, чтобы ваш адрес в пределах РФ был понятен нашим местным почтальонам, которые вряд ли знают английский язык. Можно даже написать адрес в РФ на русском, это проверено нами.

Если на открытке нет полей или даже линеек для написания адреса, то пишите адрес доставки в правом нижнем углу на обратной стороне открытки, это тоже стандарт. Ну и лучше писать адрес печатными буквами.

И главное, не забудьте подписать открытку и пожелать что-нибудь для себя или близких, которым вы отправляете открытку. Все сделано? Тогда опускайте открытку в ящик для почты, и отправляйтесь гулять дальше. Только обходите стороной сувенирные развалы, а то опять накупите чего-нибудь бесполезного 🙂

Подпишитесь на нашу рассылку и будьте всегда в курсе новостей сайта:

Правила посткроссинга, или Как заполнить почтовую открытку

Удивительный мир посткроссинга объединил между собой более 200 стран и 500 тысяч человек. Как же приятно, что столько людей из разных уголков мира хотят получать и отправлять живые послания! Мы уже писали статью о том, что такое посткроссинг. а теперь давайте разберемся, какие есть правила в посткроссинге.

Как стать посткроссером?

Чтобы было проще обмениваться открытками, создан специальный сайт www.postcrossing.com. Там будущий посткроссер регистрируется и заполняет личный профиль. После регистрации вы можете: коротко рассказать о себе и своих увлечениях, указать предпочтения к получаемым открыткам, вставить свое фото и адрес на английском (английский — родной язык посткроссовцев), получить пять адресов для отправки открыток.

Итак, чтобы получить свою первую открытку, нужно дождаться, когда адресат получит вашу. Ее id — номер он зарегистрирует на сайте, и теперь уже ваш адрес получит один из посткроссовцев. Кто это будет и откуда, вы узнаете только получив открытку. Сюрприз, как говорится, будет) Аналогичным образом вы также должны зарегистрировать ее id — номер. Однако, на сайте есть функция, позволяющая выбирать адресата. Свап — неофициальный (или прямой) обмен открытками, дает возможность списываться непосредственно с адресатом (необходимо наличие электронной почты) и не требует регистрации id.

Как выбрать открытку и что на ней написать?

Наверное, не надо объяснять, как должна выглядеть настоящая почтовая открытка. Каждый из хоть раз в жизни покупал почтовую карточку. Но на всякий случай напомним. Слово открытки произошло от прилагательного открытые . Это одинарные карточки из картона размером 10 15 см, односторонние, и высылаются они, как правило, без конвертов.

Оборот открыток для посткроссинга должен быть разлинованным и шершавым. Если оборот абсолютно чистый, то его можно разлиновать самостоятельно. Теперь давайте определимся, где и что должно располагаться:

• В правой верхней четверти, по правилам оказания услуг почтовой связи, клеятся марки. Не рекомендуется размещать марки в других местах, так как ваша открытка может в таком случае не дойти до адресата
• Для адреса тоже есть свое место: для направления — под марками, для обратного адреса — левый верхний угол. Порядок заполнения: имя, улица, дом, город (индекс), область (если есть), страна (индекс). Пишем это все на английском. Дублируем страну русским названием в скобочках.
• Слева пишем текст. Написать вы можете все, что позволит вам фантазия и креатив: от пожеланий до краткого рассказа об увлечениях и погоде. А еще подумайте, что бы вы хотели сами получить в ответ, явно же не просто Привет из . Выделяйтесь даже через расстояния! Что касается языка, то в мире посткроссинга, как и во всем остальном мире, популярен английский язык. Если можете изъясняться на языке получателя, то вообще прекрасно. Но будет здорово, если пару фраз вы всё-таки напишите по-русски. Такая открытка получится ещё эмоциональнее.
• Слева под текстом или над ним не забудьте написать свой адрес, а также полученный с сайта посткроссинга идентификационный номер (id). Этот номер нужен получателю, чтобы он смог зарегистрировать открытку на сайте посткроссинга.

Немного о марках

Без них, как известно, открытка дальше почты не уедет. Поэтому выбираем марки такие, чтобы глаз радовался и чтобы не как у всех. Например, филателистические или из одной серии, или одной тематики с открыткой. Клеить марки старайтесь аккуратно, не внахлест, а чтобы каждая марка была хорошо видна.

Для украшения открытки, помимо марок, можно наклеить красивые стикеры. Или можно поставить интересные штампики.

Вот вроде и все правила, было бы желание) Кстати, очереди на почте его не прибавляют, поэтому открытки удобнее покупать в интернет-магазине. Пишите письма, высылайте открытки с Tasty-shop .ru! У нас вы найдете открытки с Крошкой Ши. с бананами Тани Задорожней. а также интересные карточки с рисунками художниц из мастерской The CarrotParrot.

Ольга Аверина

Все права защищены, использование текста без ссылки на первоисточник является нарушением авторских прав.

Обсуждения

Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений, принимаемых для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке. Адреса отправителя и адресата почтовых отправлений, принимаемых для пересылки в пределах территорий республик в составе Российской Федерации, могут быть указаны на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.

Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя — в левой верхней части. Адрес пишется четко и без исправлений, в нем не должно быть знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий. На пустых конвертах, где нет обозначенных полей для заполнения адреса, порядок написания адреса сохраняется.

Реквизиты адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов денежных средств пишутся в следующем порядке:
1. фамилия, имя, отчество адресата;
2. название улицы, номер дома, номер квартиры;
3. название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
4. название района;
5. название республики, края, области, автономного округа (области);
6. название страны (только для международных);
7. индекс.

Почтовые отправления и почтовые переводы могут быть адресованы До востребования :
1. До востребования ;
2. фамилия, имя, отчество адресата;
3. название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
4. название района;
5. название республики, края, области, автономного округа (области);
6. индекс.

Почтовый индекс является неотъемлемой частью адресных данных. Если Вы не знаете или не уверены в точности индекса места назначения, уточните его в отделении почтовой связи или на сайте.

По материалам официального сайта Почта России .

Почтовая карточка

Это небольшая карточка (90 x 140 мм или 120 x 235 мм), на одной стороне которой расположен адресный бланк, а на другой — свободное место для текста или картинка. В последнем случае карточка считается художественной и мы ее называем «открыткой».

Это самый простой и экономичный тип почтового отправления. Идеально подходит для поздравлений и небольших письменных сообщений, которые можно пересылать в открытом виде.

Предельные размеры: максимум 120 x 235 мм и минимум 90 x 140 мм.

Предельный вес: до 20 г.

Почтовые карточки бывают простыми и заказными.

Простая почтовая карточка опускается в почтовый ящик или сдается в отделение почтовой связи без выдачи квитанций о приеме. А ее доставка осуществляется до почтового ящика получателя.

Основная задача отправителя в этом случае — правильно заполнить адресный бланк (правила написания адреса едины для всех видов отправлений):

1. Адрес получателя пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя — в левом верхнем углу.
2. Реквизиты адреса указываются в следующем порядке:

а) для юридического лица — полное или краткое наименование, для гражданина — фамилия, имя, отчество;

в) название улицы, номер дома, номер квартиры;

г) название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

д) название района;

е) название республики, края, области, автономного округа (области);

ж) название страны (для международных отправлений);

з) почтовый индекс.

1. Все адресные данные разборчиво пишутся чернилами (можно печатными буквами) или печатаются типографским способом (Пример 1).

Пример 1.

Заполнение адреса на внутренних почтовых отправлениях

1. Не должно быть исправлений, знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий <1>.

<1> При этом существуют общепринятые сокращения элементов адреса, которые позволяют написать его компактнее:

обл. — область (например, Московская обл.);

р-он — район (например, Щелковский р-он);

г. — город (например, г. Саратов);

пос. — поселок (например, пос. Развилковский);

ул. — улица (например, ул. Абрикосовая);

пр-т — проспект (например, пр-т Сахарова);

пр-д — проезд (например, Устьяновский пр-д);

пер. — переулок (например, Кривоколенный пер.);

наб. — набережная (например, Левобережная наб.);

пл. — площадь (например, пл. Дзержинского);

б-р — бульвар (например, б-р Дмитрия Донского);

ш. — шоссе (например, ш. Энтузиастов);

д. — дом (например, д. 123);

корп. — корпус (например, корп. 4);

стр. — строение (например, стр. 5);

кв. — квартира (например, кв. 71).

Иные (произвольные) сокращения могут ввести в заблуждение сотрудников почты, и поэтому их лучше не употреблять.

1. На письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого (Пример 2).

Пример 2.

Тарифы на пересылку внутренних почтовых карточек

Виды отправлений и услуг	Размер оплаты без НДС	Размер оплаты с НДС
Простая почтовая карточка	7,70 руб.	9,09 руб.
Заказная почтовая карточка	18,00 руб.	21,24 руб.

Все виды регистрируемых почтовых отправлений можно отправить с уведомлением о вручении. Это дополнительная платная услуга, которая позволит отправителю получить документальное подтверждение факта и времени получения адресатом его отправления. Уведомление может быть простое и заказное.

Для того чтобы воспользоваться этой услугой при отправке карточки/письма/бандероли/посылки, необходимо заполнить бланк формы 119 «Уведомление о вручении почтового отправления». На лицевой стороне бланка отправителем указывается категория уведомления («простое», «заказное»), вид почтового отправления, адресные данные отправителя <2>; на оборотной стороне — вид пересылаемого почтового отправления и адресные данные адресата (Пример 3). Пока получатель не распишется и не проставит дату получения в этом уведомлении, ему не отдадут ваше письмо (бандероль и др.).

<2> Отправитель на лицевой стороне обычно указывает свои данные (наименование/имя и адрес). Но если вы захотите, чтобы уведомление о вручении вашего отправления получило иное лицо, то здесь указываются его данные.

Пример 3.

>Заполнение уведомления о вручении отправителем

К сведению.

Внутренние письма

Предельные размеры письма, отправляемого в пределах России: минимально 110 x 220 мм или 114 x 162 мм и максимально С4 формат (в него можно положить документы А4 формата, не складывая их).

Предельный вес: 100 г. Если отправляемые вами бумаги весят больше, то их уже оформят как бандероль, тарифы за пересылку которой несколько выше, чем у письма. У бандероли тоже есть ограничение максимального веса — 2 кг. Более весомые отправления будут расцениваться почтовиками уже как посылки.

Стандартный лист офисной бумаги формата А4 (например, Ballet Classic, 80 г/м кв.) весит около 5 — 6 грамм. Стандартный конверт в половину листа А4 (это формат С5, он немного больше А5 формата) весит примерно 6 — 8 грамм. Сложив эти данные, прибавьте пару-тройку граммов на вес марок, пяток граммов на вес ярлыка с координатами получателя письма (если вы его наклеиваете на конверт, а не пишите от руки). Получается, что в пределах 100 граммов будут весить письма, содержащие где-то до 15 листов А4 формата. Отправку большего количества бумаг придется оформлять бандеролью.

Содержимое бандероли, так же как и письма, может быть запаковано в обычный конверт С5 или С4 формата. Крупные вложения удобнее упаковывать в пластиковые пакеты формата С4 или С3, которые можно приобрести в отделениях Почты России.

Письмо может быть простым, заказным или с объявленной ценностью. Простые письма принимаются от отправителя без выдачи квитанции, доставляются до почтового ящика. В них пересылаются письменные сообщения, открытки. Это самый дешевый способ отправки.

Заказные письма относятся к регистрируемым почтовым отправлениям, принимаются от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаются адресату (его законному представителю) с его распиской в получении. В заказных письмах обычно пересылаются письменные сообщения делового характера.

Так же как и в случае с заказными почтовыми карточками, отправитель может отследить местонахождение письма по идентификационному номеру, присваиваемому в процессе регистрации <3>, и воспользоваться услугой «уведомление о вручении».

<3> Идентификационный номер проставляется на конверте или приклеивается в виде наклейки со штрихкодом.

Но бывают ситуации, когда дату получения документов письмом важно подтвердить не только отправителю, но и получателю, в т.ч. когда конверт пришел без уведомления о вручении. На конверте есть штемпель с датой его получения почтовым отделением, но часто до момента вручения конверта адресату проходит еще неделя-другая. Выход из этой ситуации есть: вы можете попросить отксерокопировать извещение о вручении (на одной стороне которого есть номер регистрируемого почтового отправления, имя и адрес получателя, а на другой стороне — дата вручения с паспортными данными получателя). Правда, упросить заверить эту копию по всем правилам (с надписью «копия верна», должностью, датой и подписью должностного лица почты) вам вряд ли удастся. Почему-то подобные просьбы вызывают у почтовиков панику. Зато «греть» вас должна мысль о том, что оригинал извещения будет храниться почтой еще в течение года и по запросу судебных органов почта подтвердит сведения, фигурирующие в извещении.

На каждое отправляемое заказное письмо сотрудник почты должен выписать квитанцию. Но часто организации копят свои отправления и приносят их на почту «кучками», чего почтовики не любят. Поэтому для экономии их времени (и заботы о ваших нервных клетках) вместе с комплектом заказных отправлений лучше сразу принести заполненный реестр заказных отправлений, куда сотрудник почты впишет недостающие сведения о каждом отправлении (вес, стоимость, а также почтовый идентификационный номер), поставит свой штемпель с датой и выбьет квитанцию об оплате (Пример 5). Таким образом, у вас на руках появляются первые документы, фиксирующие дату отправки корреспонденции, и до возвращения уведомлений о вручении (если вы их оформляли) они будут вашим единственным доказательством.

Пример 5.

Образец заполнения описи вложений отправителем

—————————————————————————¬
¦ Ф. 107¦
¦ ¦
¦ ОПИСЬ ¦
¦ ¦
¦ Заказная бандероль ¦
¦Вложения в —————————————————————¦
¦ ¦
¦ ¦
¦Куда Наб. канала Грибоедова, д. 133, Санкт-Петербург, 190068 ¦
¦ —————————————————————¦
¦ (место назначения) ¦
¦ ООО «Пигмалион» ¦
¦Кому —————————————————————¦
¦ (наименование получателя) ¦
¦ ¦
¦——T—————————————-T———-T—————¬¦
¦¦ N ¦ Наименование предметов ¦Количество¦ Ценность ¦¦
¦¦ п/п¦ ¦ предметов¦ (руб.) ¦¦
¦+—-+—————————————-+———-+—————+¦
¦¦ 1. ¦Договор купли-продажи N 23/л-78 от ¦ 5 листов ¦ 10 руб. ¦¦
¦¦ ¦23.12.2010 ¦ ¦ ¦¦
¦+—-+—————————————-+———-+—————+¦
¦¦ 2. ¦Протокол разногласий от 08.02.2011 N 1 ¦ 2 листа ¦ 10 руб. ¦¦
¦¦ ¦к договору купли-продажи N 23/л-78 от ¦ ¦ ¦¦
¦¦ ¦23.12.2010 ¦ ¦ ¦¦
¦+—-+—————————————-+———-+—————+¦
¦¦ 3. ¦Письмо от 08.02.2011 N 03-12/2 ¦ 1 лист ¦ 10 руб. ¦¦
¦L—-+—————————————-+———-+—————¦
¦ ¦
¦ 8 листов на 30 рублей ¦
¦Общий итог ценности —————————————————¦
¦ (цифрами) ¦
¦ ИП Иванов И.И. И.И. Иванов¦
¦Отправитель —————————————————¦
¦ (подпись) ¦
¦Проверил __________________________________________________¦
¦ (подпись работника связи) ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ (календарный штемпель Никаких помарок и поправок не допускается ¦
¦ места приема) ¦
¦ ¦
L—————————————————————————

Следующий вид почтового отправления — письмо с объявленной ценностью. Оно принимается с оценкой стоимости вложения, определяемой самим отправителем, выдачей квитанции и вручается адресату под личную подпись.

Мнение. Ольга Королева, главный специалист отдела организации эксплуатации сети почтовой связи УФПС Омской области — филиал ФГУП Почта России:

При отправке почтовых отправлений с объявленной ценностью отправитель может заполнить опись вложения по форме 107, в которой указывается наименование, количество предметов и сумма их оценки. Опись заполняется в двух экземплярах, один из которых остается у отправителя, а другой вкладывается в посылку, бандероль или письмо. По желанию на этом экземпляре оценка предметов может не указываться.

Почтовые отправления с описью вложения подаются в открытом виде для того, чтобы почтовый работник произвел сверку фактического вложения с заявленным в описи. За проверку описи вложения взимается дополнительный тариф.

В почтовом отделении есть бланки описи вложений (по форме 107), но они небольшого формата и описание отправляемых предметов в них от руки не всегда бывает удобно. Поэтому почтовики идут навстречу своим клиентам и принимают описи вложений, которые те распечатывают на компьютере и приносят на почту готовыми вместе с отправляемой корреспонденцией. Важно только, чтобы изготовленная вами опись содержала все реквизиты утвержденной формы (в Примере 6 показано, какие поля и как должен заполнить отправитель).

К сведению.

Тарифы на пересылку внутренних писем.

Виды отправлений и услуг	Размер оплаты без НДС	Размер оплаты с НДС
простое письмо весом до 20 г	10,50 руб.	12,39 руб.
за каждые последующие полные или неполные 20 г веса письма с объявленной ценностью	1,15 руб.	1,36 руб.
заказное письмо весом до 20 г	24,15 руб.	28,50 руб.
письмо с объявленной ценностью весом до 20 г	52,80 руб.	62,30 руб.
за каждые последующие полные или неполные 20 г веса простого/заказного письма	1,70 руб.	2,01 руб.
плата за объявленную ценность письма: за каждый полный или неполный рубль оценочной стоимости	0,03 руб.	0,04 руб.

Мнение. Ольга Королева, главный специалист отдела организации эксплуатации сети почтовой связи УФПС Омской области — филиал ФГУП Почта России:

Налог на добавленную стоимость не взимается при оплате услуг знаками почтовой оплаты (марками, маркированными конвертами и почтовыми карточками). В остальных случаях в тарифы включают НДС для всех категорий пользователей в размере, определяемом законодательством (сейчас это 18%).

Организация может приобретать знаки почтовой оплаты за наличный или безналичный расчет, и это не будет облагаться НДС.

Оттиск франкировальной машины обычно проставляется при массовых рассылках, когда клеить марки становится слишком трудоемко. Он тоже является подтверждением оплаты за пересылку, но только для простой и заказной письменной корреспонденции и облагается НДС.

Что такое «отправление 1 класса»?

Этот вид почтовых услуг «Почта России» успешно оказывает вот уже более 5 лет. В среднем письмо или бандероль «первого класса» (посылки первым классом переслать нельзя) доходят до получателя на 25 — 30% быстрее, чем аналогичная традиционная корреспонденция. Обработка отправлений происходит прямо в почтовых отделениях, минуя сортировочные узлы, а доставка осуществляется только воздушным путем, исключая комбинированные варианты (совмещение воздушного и наземного транспорта).

Для ускоренной сортировки «Отправления первого класса» пересылаются в специальных конвертах/пакетах с желтым кантом и логотипом услуги. Для их приема в почтовых отделениях установлены специальные почтовые ящики, выемка корреспонденции из которых производится гораздо чаще, чем из обычных. Размеры конвертов варьируются в зависимости от филиала «Почты России», но по большому счету не отличаются от размеров традиционных. Зато предельный вес писем «первого класса» в 5 раз больше, чем для обычных, — 0,5 кг.

«Отправления 1 класса» могут быть простыми, заказными и с объявленной ценностью. Последние по желанию отправителя пересылаются с наложенным платежом и описью вложения. Возможно и получение уведомления о вручении.

Теперь о самом интересном. Тарифы на отправления 1-го класса зависят от филиала «Почты России» (разница незначительная: 2 — 4 рубля), но в целом превышают стоимость обычных писем примерно в 2 раза. К примеру, заказное письмо первого класса весом до 100 г обойдется в 52 — 57 руб. без НДС (по сравнению с 31 руб. за аналогичное простое письмо). Впрочем, подобная разница не столь существенна, когда важно, чтобы письмо дошло быстрее. Как говорится, время — деньги.

Н.Бекеш

Журналист