Личная карточка государственного муниципального служащего

Порядок заполнения карточек Т-2 ГС

Начинается заполнение любых документов с титульного листа и шапки документа. В форме Т-2 ГС следует указывать наименование организации и ее код по ОКПО. Затем необходимо заполнять таблицу, введя следующие сведения:

  1. Дата заполнения документа;
  2. Табельный номер госслужащего;
  3. Пол госслужащего;
  4. Идентификационный номер налогоплательщика (при его наличии);
  5. CНИЛC;
  6. Вид работы, согласно трудовому договору;
  7. Характер выполняемой работы (постоянная/временная; на основании трудового договора).

Заполнению так же подлежит ячейка «Алфавит» – заполняется первой буквой фамилии.

Далее подлежат заполнению раздел «Общие сведения». В него включаются такие данные как реквизиты договора, персональные данные госслужащего, а так же коды по классификаторам ОКАТО и ОКИН. Здесь же заполняются сведения о знании иностранных языков.

Далее заполняются сведения об образовании с указанием учебного заведения и свидетельства о его окончании. Так же указывается профессия, которую получил сотрудник в этом учебном заведении, и его квалификация.

В случае, когда госслужащий имеет несколько образований, заполняются дополнительные графы личной карточки.

Если работник подготовлен по нескольким профессиям, в графе 7 указывается та, по которой он ныне трудоустроен.

Стаж работы (общий, непрерывный и дающий право на надбавку за выслугу лет) вновь принятого на государственную службу указывается на дату заполнения, то есть его заполнение основывается на данных трудовой книжки. Все что касается стажа работы, советуем заполнять карандашом, поскольку в период работы сотрудника он меняется и при увольнении соответственно будет другим. При увольнении госслужащего стаж следует вписать ручкой на дату его увольнения.

Важно! Карточка Т-2 ГС не содержит такого реквизита, как страховой стаж.

В дальнейшем заполняются сведения о составе семьи:

  1. Семейное положение;
  2. Состав семьи;
  3. Персональные данные членов семьи.

После этого заполняются паспортные данные и контактные данные.

Далее нужно перейти к следующему разделу, где заполняются все данные о воинском учёте. Этот раздел самый сложный в заполнении и потребует военный билет (для прошедшего службу) либо приписное удостоверение гражданина, подлежащего призыву (для призывников). Так же варианты заполнения данного раздела отличаются для этих лиц.

Лицо, находящееся в запасе Лицо, подлежащее призыву
Первый пункт не заполняется.

Воинское звание проставляется согласно военному билету.

Значение третьего пункта не сокращается.

В графу ВУС вписывается код из военного билета.

По военному билету так же проставляется категория годности и наименование комиссариата.

Пункт 8 заполняется в случае наличия справки о снятии с учёта.

Пункты 1,3,4 и 7 не заполняются.

Второй пункт требует внесения информации о том, что сотрудник подлежит призыву.

Категория годности проставляется согласно приписному.

Остальные же сведения вносятся так же, как и для остальных работников.

После сведений о воинском учете необходимо заполнить третий раздел. Он включает в себя сведения о трудоустройстве в данной организации: приём на определенную должность, перевод на другую должность, и т.п. Все эти данные заполняются на основании трудовых договоров и иных документов. После внесения этих сведений в шестой графе таблице, госслужащий должен проставить здесь свою подпись.

Важно! В случае кадровых перемещений и переводов на иные должности, запись о таковых должна появиться в течение недели. При этом временные переводы и изменения окладов не вносятся.

Раздел «Аттестация» заполняется, если сотрудник проходил переаттестацию. Так же, если проводилась переподготовка или повышение квалификации, аналогично разделу «Аттестация» заполняется раздел «Повышение квалификации, профессиональная переподготовка и награды».

В разделе «Отпуска» вносятся сведения обо всех предоставляемых госслужащего отпусках. Так же в этот раздел вносятся сведения о компенсациях части отпуска в денежном эквиваленте. В случае, если строки данной таблицы закончатся, создаётся дополнительный лист с точно такой же таблицей. Его вклеивают в личную карточку Т-2.

Раздел «Социальные льготы и дополнительные сведения» заполняется в том случае, если служащий предоставил документальные их подтверждения.

В самую последнюю очередь заносятся сведения об увольнении на основании соответствующего приказа и проставляются подписи ответственного и уволенного сотрудников.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *