Положение о кадровой службе

Положение о кадровой службе

  • •Управление персоналом
  • •Раздел I Теоретические основы управления человеком в организации
  • •Глава 10. Концептуальные подходы к управлению персоналом
  • •1.1. Социальная политика и человек в организации Понятие социальной политики
  • •Понятия человеческого капитала
  • •Контрольные вопросы
  • •Глава 2
  • •2.1. Принципы управления
  • •Согласования лич ных и обществен- ных интересов
  • •Общие принципы
  • •2.2. Методы управления
  • •3.1. Основные понятия, структура и социальная обусловленность кадровой политики Основные понятия
  • •Структура кадровой политики
  • •3.2. Особенности кадровой политики субъектов управления
  • •Контрольные вопросы
  • •Глава 4.
  • •4.1. Основные понятия и содержание потенциала человека
  • •4.3. Мониторинг кадрового потенциала общества
  • •Кадровый потенциал общества
  • •Служба кадрового мониторинга рф
  • •Служба кадрового мониторинга субъекта рф
  • •Потенциал человека
  • •Контрольные вопросы
  • •Глава 5.
  • •5.1.Содержание кадровых процессов и кадровых отношений Основные понятия
  • •Изучение кадровых процессов
  • •5.2. Методология анализа
  • •Понятие методологам
  • •Методы анализа
  • •Контрольные вопросы
  • •Глава 6.
  • •6.1. Государственная кадровая политика и управление персоналом
  • •По уровню
  • •По содержанию
  • •Правовое закрепление
  • •6.2. Стратегия кадрового обеспечения государственной службы
  • •Контрольные вопросы
  • •7.1. Содержание профессионализации управления персоналом
  • •Социальная и про­фессионально-квалификационная структура персона­ла организации
  • •Факторы внутренней среды
  • •1.2. Основные предпосылки и этапы развития управления персоналом
  • •Гуманистический —
  • •Технократический —
  • •8.1. Система управления персоналом в государственной службе
  • •8.2. Функции управления персоналом государственной службы Функции управления персоналом
  • •8.3. Роль и место кадровой службы в системе управления персоналом
  • •Структура кадровой службы
  • •Специалисты кадровой службы
  • •9 Выводы
  • •Контрольные вопросы
  • •9.1. Сущность и модели организационного поведения
  • •9.2. Уровни и факторы организационного поведения
  • •Личностный уровень
  • •Групповой уровень
  • •Общеорганизационный уровень
  • •9.3. Специфика организационного поведения государственных и муниципальных служащих
  • •Поведенческая модель служащих
  • •Поведение должностных лиц
  • •9.4. Управление организационным поведением государственных служащих
  • •Контрольные вопросы
  • •10.1. Классические теории управления Школа научного управления
  • •10.2. Теории человеческих отношений Школа человеческих отношений
  • •Хоторнский эксперимент
  • •Теории мотивации
  • •10.3. Теории человеческих ресурсов
  • •Теория человеческих ресурсов
  • •Контрольные вопросы
  • •Глава 11
  • •11.1. Понятия мотивации и мотива. Основные концепции мотивации
  • •11.2. Особенности мотивации персонала * в системе государственной службы
  • •11.3. Денежное содержание государственных служащих как фактор мотивации
  • •Контрольные вопросы
  • •12.1. Становление и развитие органов управления государственными служащими России
  • •12.2. Практика работы с персоналом гражданской службы
  • •Управление карьерой и аттестация государственного служащего
  • •Контрольные вопросы
  • •13.1. Особенности отраслей права в регулировании управления персоналом
  • •I Субъекты управления персоналом государственной и муниципальной службы
  • •13.2. Правовые основы управления прохождением государственной и муниципальной службы
  • •Классные чины служащих
  • •Аттестация служащих
  • •Прекращение службы
  • •13.3. Региональное законодательство
  • •Контрольные вопросы
  • •14.1. Цели и задачи управления персоналом в сфере нравственных отношений
  • •14.2. Взаимоотношения руководителя и подчиненного: нравственный аспект
  • •14.3. Взаимоотношения между сотрудниками как объект управления персоналом
  • •14.4. Морально-психологический климат в коллективе как объект управления персоналом
  • •14.5. Нравственные аспекты методов управления персоналом
  • •Социальные ревизии
  • •Обучение этичному поведению
  • •15.1. Основные тенденции развития государственной и муниципальной службы в зарубежных странах
  • •15.2. Опыт управления персоналом в зарубежных странах
  • •Контрольные вопросы
  • •Раздел III
  • •16.1. Содержание и основные функции кадровых технологий
  • •Требуемые
  • •Рис* 19. Базовые кадровые технологии
  • •16.2. Применение и использование кадровых технологий Нормативные и правовые основы применения кадровых технологий
  • •Контрольные вопросы
  • •17.1. Понятие о профессиональной ориентации на государственную и муниципальную службу
  • •17.2. Профессиональное самоопределение личности как объект управления
  • •Профессиональные предпочтения
  • •Контрольные вопросы
  • •18Л. Отбор как кадровая технология
  • •Примеры
  • •Структура отбора персонала
  • •Условия отбора
  • •Отбор и подбор персонала
  • •18.2. Основные принципы отбора и способы замещения должностей
  • •Базовые принципы отбора
  • •Специальные принципы отбора
  • •Основные функции отбора
  • •19.1. Понятие и структура адаптации
  • •Виды адаптации
  • •Этапы адаптации
  • •19.2. Особенности адаптации на государственной службе и условия ее успешности
  • •20Л. Основные понятия и положения об оценке персонала Понятие оценки персонала
  • •Принципы оценки персонала
  • •Система оценки персонала
  • •20.2. Оценка индивидуальных качеств служащих
  • •Программа оценки персонала
  • •20.3. Оценка агрегированных качеств персонала
  • •1999 2000 2001 Прогноз
  • •21.1. Основные понятия и содержание технологий оценки персонала
  • •21.2. Формализация, представление и обработка кадровой информации
  • •Приложения к отчету
  • •Руководитель
  • •Объект оценки
  • •Подчиненные
  • •21.3. Средства обеспечения технологии оценки персонала
  • •22.1. Понятие и классификация карьеры Понятие карьеры
  • •22.2. Условия управления карьерой персонала
  • •22.3. Технология управления карьерой персонала
  • •Система управления карьерой
  • •Субъекты
  • •Карьерой
  • •Механизм управления карьерой
  • •Правовые нормы Объект управления карьерой
  • •Процесс управления карьерой
  • •23.1. Формирование системы кадрового резерва государственной службы Основные понятия
  • •23.2. Совершенствование технологий отбора, изучения, оценки и подготовки кадрового резерва
  • •Работа с кадровым резервом
  • •Контрольные вопросы
  • •Раздел IV
  • •24.1. Понятие и структура кадрового планирования в организации
  • •Стратегическое планирование
  • •Кадровое планиро­вание
  • •Организационные меры, например из­менение:
  • •Меры по покрытию по­требности в персонале:
  • •Контрольные вопросы
  • •25.1. Сущность и содержание кадровых решений в организации
  • •25.2. Характеристика подходов к принятию кадровых решений
  • •25.3. Выбор методов принятия кадровых решений
  • •25.4. Применение методов организации групповой Дискуссии в процессе принятия кадровых решений
  • •25.5. Организация принятия оптимального кадрового решения
  • •Контрольные вопросы
  • •26.1. Нормативно-методическая база делопроизводства
  • •26.2. Основные термины и определения в делопроизводстве
  • •Делопроизводство
  • •26.3. Документационное обеспечение управления персоналом
  • •Положение о кадровой службе
  • •Положение о персонале
  • •Должностная инструкция
  • •26.4. Распорядительная документация кадровой службы
  • •Распоряжение
  • •Решение
  • •26.5. Справочно-информационная документация
  • •26.6. Документация по трудоустройству, учету и работе с кадрами
  • •Трудовой договор
  • •Личная карточка
  • •Трудовая книжка
  • •26.7. Документирование оценки деятельности персонала управления
  • •26.8. Организация работы с кадровой документацией
  • •27.1. Понятие информационно-аналитического обеспечения управления персоналом
  • •27.2 Кадровая информация: правовые основы сбора, анализа, хранения и использования персональных данных
  • •27.3. Функции кадровой информации
  • •27.4. Основы аналитической деятельности в интересах работы с персоналом
  • •28.1. Основные понятия и содержание информатизации
  • •Понятие информатизации
  • •Цель и задачи информатизации
  • •Функции информатизации
  • •Актуальность информатизации
  • •28.2. Практика информатизации управления персоналом
  • •Общая схема информатизации
  • •28.3. Перспективы информатизации управления персоналом
  • •Контрольные вопросы
  • •29.1. Социальная защита кадров государственной службы Понятие социальной защиты
  • •29 2 Гарантии, компенсации и льготы ‘для государственных служащих
  • •29.3. Современное состояние социальной защиты государственных служащих
  • •Контрольные вопросы

I. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с … (указать основание со ссылкой на дату и номер соответствующего решения: приказа, поручения и т.д.).

1.2. Настоящее положение регулирует повседневную деятельность кадровой службы … (указать наименование предприятия (организации, учреждения) в соответствии с учредительными документами (далее — предприятие)) и устанавливает:

1.2.1. Организационно-правовой статус службы.

1.2.2. Перечень функций и задач службы в области организации кадровой работы.

1.2.3. Полномочия службы, а также порядок ее взаимодействия с другими структурными подразделениями (должностными лицами) предприятия по вопросам кадровой работы.

1.2.4. Ответственность службы за ненадлежащую организацию кадровой работы.

1.2.5. … (Другое — указать конкретно.)

1.3. Кадровая служба — структурное подразделение предприятия, предназначенное для реализации его кадровой политики и вытекающих из ее содержания задач кадровой работы. Для обеспечения повседневной деятельности служба имеет печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к предприятию (на правах одного из его структурных подразделений), а также штампы и бланки установленного предприятием вида.

1.4. Целью деятельности кадровой службы является обеспечение полного и своевременного удовлетворения текущих и перспективных потребностей предприятия в кадровых ресурсах посредством его комплектования необходимым количеством работников требуемых специальностей и квалификации.

1.5. Непосредственное руководство кадровой службой осуществляет ее директор, являющийся прямым начальником всех сотрудников службы. Директор службы подчиняется генеральному директору предприятия, назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению аттестационной комиссии предприятия.

1.6. В интересах надлежащей организации кадровой работы в составе кадровой службы формируются отделы, группы и иные самостоятельные участки. Организационная структура, а также квалификационно-численный состав кадровой службы ежегодно устанавливаются генеральным директором предприятия по представлению директора службы (приложение N 1 к положению).

1.7. В своей повседневной деятельности кадровая служба руководствуется:

1.7.1. Законодательными и нормативно-правовыми актами органов государственной власти.

1.7.2. Организационно-распорядительными актами территориальных и отраслевых (ведомственных) органов управления, по отношению к которым предприятие занимает подчиненное положение.

1.7.3. Уставом и локальными нормативными актами предприятия.

1.7.4. Организационно-методическими, нормативно-техническими документами по вопросам организации кадровой работы и настоящим положением.

1.7.5. … (Другое — указать конкретно.)

1.8. Деятельность отделов, групп и иных самостоятельных участков в составе кадровой службы регулируется, помимо перечисленного в п. 1.7, соответствующими положениями, регламентами и инструкциями по осуществлению тех или иных составляющих кадровой работы.

1.9. Работа сотрудников кадровой службы регламентируется соответствующими должностными инструкциями.

1.10. Организационно-правовое, информационное, кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение кадровой службы осуществляется за счет ресурсов предприятия.

1.11. Нормирование труда сотрудников кадровой службы, расчет их общей численности, а также распределение и постановка заданий осуществляются на основе действующих Единых норм времени и выработки…, инв. N … (указать конкретно).

1.12. Условия труда сотрудников кадровой службы установить в соответствии с трудовыми договорами.

1.13. Порядок оплаты труда сотрудников кадровой службы устанавливается положением о материальном стимулировании предприятия в соответствии с условиями, предусмотренными соответствующими трудовыми договорами.

1.14. Порядок привлечения сотрудников кадровой службы к дисциплинарной ответственности устанавливается положением о дисциплине и правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

1.15. Положение о кадровой службе утверждается генеральным директором предприятия по представлению директора кадровой службы. Нормы и правила, содержащиеся в настоящем положении, являются обязательными для исполнения всеми структурными подразделениями кадровой службы и ее сотрудниками.

II. Функции и задачи кадровой службы

2.1. Реализация цели деятельности кадровой службы.

2.2. Основными функциями кадровой службы являются:

2.2.1. Организационная (административная).

2.2.2. Информационная.

2.2.3. Контрольная.

2.2.4. Регулятивная.

2.2.5. Методическая.

2.2.6. … (Другое — указать конкретно.)

2.3. В рамках осуществления перечисленных в п. 2.2 функций кадровая служба решает следующие основные задачи:

2.3.1. Комплекс организационных (административных) задач:

2.3.1.1. Организация рекрутинга сотрудников.

2.3.1.2. Организация социально-профессиональной адаптации сотрудников.

2.3.1.3. Организация обучения (тренинга) сотрудников.

2.3.1.4. Организация контроллинга сотрудников.

2.3.1.5. Организация мотивации сотрудников.

2.3.1.6. Организация ротации сотрудников.

2.3.1.7. Организация кадрового делопроизводства.

2.3.1.8. … (Другое — указать конкретно.)

2.3.2. Комплекс информационных задач:

2.3.2.1. Оформление и ведение трудовых книжек, личных карточек, личных дел, страховых свидетельств государственного пенсионного страхования (ГПС), медицинских полисов обязательного медицинского страхования (ОМС).

2.3.2.2. Поддержание в актуальном состоянии базы данных о сотрудниках предприятия.

2.3.2.3. Ведение учетно-справочной работы.

2.3.2.4. … (Другое — указать конкретно.)

2.3.3. Комплекс контрольных задач:

2.3.3.1. Контроль за соблюдением на предприятии законодательства, нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов в области кадровой работы.

2.3.3.2. Контроль достоверности сведений (персональных данных), сообщаемых о себе сотрудниками.

2.3.3.3. Организация проведения внутренних проверок и расследований.

2.3.3.4. … (Другое — указать конкретно.)

2.3.4. Комплекс регулятивных задач:

2.3.4.1. Формирование и оптимизация организационной структуры предприятия.

2.3.4.2. Определение и уточнение предельной численности и фонда оплаты труда сотрудников предприятия.

2.3.4.3. Планирование, анализ состояния и подведение итогов кадровой работы.

2.3.4.4. … (Другое — указать конкретно.)

2.3.5. Комплекс методических задач:

2.3.5.1. Методическое руководство кадровой работой в структурных подразделениях предприятия.

2.3.5.2. Консультирование должностных лиц по вопросам кадровой работы.

2.3.5.3. Работа с обращениями сотрудников, организация их приема по насущным вопросам.

2.3.5.4. … (Другое — указать конкретно.)

2.4. В зависимости от изменений в направленности и содержании кадровой политики предприятия задачи кадровой службы могут уточняться.

III. Полномочия кадровой службы

3.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности кадровая служба наделяется соответствующими полномочиями: правами и обязанностями.

3.2. Кадровая служба имеет право:

3.2.1. Запрашивать у должностных лиц предприятия, а также органов управления (власти), сторонних организаций (предприятий, учреждений) сведения о сотрудниках с целью уточнения соответствующих персональных данных, а при приеме на работу и перемещениях сотрудников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений о целесообразности предполагаемых перестановок.

3.2.2. Требовать при приеме на работу и в других установленных случаях представления сотрудниками соответствующих документов: паспорта или заменяющего его документа, трудовой книжки, документа об образовании (наличии специальных знаний (умений), страхового свидетельства ГПС и др.

3.2.3. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

3.2.4. Давать должностным лицам предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

3.2.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по вопросам организации кадровой работы.

3.2.6. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

3.2.7. Осуществлять взаимодействие с органами власти (управления), сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы.

3.2.8. Визировать проекты документов, подготовленных другими подразделениями предприятия, если в таких документах затрагиваются вопросы, относящиеся к компетенции кадровой службы.

3.2.9. Представлять (через уполномоченных доверенных лиц).

3.2.10. Оформлять и выдавать в соответствии с действующими на предприятии правилами по письменным запросам (заявлениям) справки, заключения, выписки и иные аналогичные документы.

3.2.11. Осуществлять регулярный контроль за исполнением должностными лицами предприятия требований, предъявляемых к организации кадровой работы, периодически информировать соответствующих лиц, а также руководство предприятия о результатах контроля.

3.2.12. … (Другое — указать конкретно.)

3.3. Кадровая служба обязана:

3.3.1. Своевременно и качественно, в полном соответствии с законодательством, нормативно-правовыми актами, локальными актами, организационно-распорядительными актами в области кадровой работы выполнять возложенные на нее задачи.

3.3.2. Поддерживать условия, обеспечивающие требуемую эффективность кадровой работы.

3.3.3. Обеспечивать сохранность полученных сведений о сотрудниках от разглашения (утраты) в процессе обработки.

3.3.4. Предоставлять органам управления (власти), сторонним организациям (предприятиям, учреждениям) информацию по вопросам, отнесенным к компетенции кадровой службы, в соответствии с действующими на предприятии правилами.

3.3.5. Представлять руководству предприятия отчет о результатах кадровой работы не позднее… числа месяца, следующего за отчетным.

3.3.6. … (Другое — указать конкретно.)

IV. Взаимодействие кадровой службы

4.1. В интересах надлежащего осуществления своей деятельности кадровая служба организует взаимодействие с другими структурными подразделениями и должностными лицами предприятия, а в необходимых случаях — с органами власти (управления), сторонними организациями (предприятиями, учреждениями) в соответствии с установленным в компании порядком.

V. Ответственность кадровой службы

5.1. Кадровая служба несет ответственность за:

5.1.1. Надлежащую реализацию возложенных на нее задач.

5.1.2. Соблюдение требований законодательства, нормативно-правовых актов, локальных актов, организационно-распорядительных актов в области кадровой работы.

5.1.3. … (Другое — указать конкретно.)

5.1.4. Директор кадровой службы несет персональную ответственность за руководство повседневной деятельностью службы в объеме, предусмотренном заключенным с ним трудовым договором и должностной инструкцией. Порядок привлечения директора кадровой службы к ответственности определяется положением о дисциплине руководящего состава предприятия.

5.1.5. Сотрудники службы несут ответственность за исполнение своих обязанностей в объеме, предусмотренном соответствующими трудовыми договорами и должностными инструкциями. Порядок привлечения сотрудников кадровой службы к ответственности определяется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

5.1.6. … (Другое — указать конкретно.)

Организационная структура и численный состав кадровой службы

1. Организационная структура и квалификационно-численный состав кадровой службы определяются исходя из содержания и объема возлагаемых на нее задач расчетным методом. Для расчетов используются:

а) исходные данные об организационной структуре и штатной численности предприятия на планируемый период;

б) нормативы предельной численности кадровых служб;

в) нормативы (нормы) времени на выполнение работ по кадровому обеспечению деятельности предприятий (организаций, учреждений).

2. Подготовка исходных данных и производство расчетов организуются директором кадровой службы. Результаты расчетов представляются на рассмотрение генерального директора предприятия не позднее … (указать конкретно).

3. По результатам рассмотрения организационная структура и квалификационно-численный состав кадровой службы утверждаются приказом генерального директора предприятия. Изменения в организационной структуре и квалификационно-численном составе кадровой службы производятся приказом генерального директора по представлению директора службы.

4. Организационная структура кадровой службы включает следующие подразделения (самостоятельные участки работы):

административный отдел;

отдел рекрутинга;

отдел подготовки кадров;

отдел контроллинга;

отдел ротации.

5. Квалификационно-численный состав кадровой службы распределяется по категориям (руководители, специалисты, исполнители) исходя из содержания и объема задач, возлагаемых на службу, а между ее структурными подразделениями — исходя из задач соответствующих отделов (групп).

Положение о подразделении кадровой службы

Положение о подразделении кадровой службы — это документ, устанавливающий системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующего подразделения, и регламентирующий порядок осуществления его повседневной деятельности. Как и положение о кадровой службе, положение о структурном подразделении относится к организационно-распорядительной документации и представляет собой один из издаваемых предприятием (организацией, учреждением) локальных актов.

Общий порядок разработки положения о подразделении кадровой службы в основном соответствует рассмотренному выше. Разработка положения производится в соответствии с решением руководителя кадровой службы и включает подготовку предварительного варианта текста, его уточнение, согласование, оформление и представление на утверждение.

После утверждения руководителем кадровой службы документ регистрируется в соответствии с порядком, установленным на предприятии. С утвержденного оригинала изготавливается требуемое количество копий (для использования в повседневной работе).

Содержание документа обычно разрабатывается на основе документов, регулирующих деятельность предприятия в области управления кадровыми ресурсами, положения о кадровой службе, а также типовых (примерных) положений о подразделениях кадровой службы. Структура документа соответствует структуре положения о кадровой службе.

Требования к оформлению и изложению текста документа аналогичны рассмотренным выше. Примерный текст положения о подразделении кадровой службы представлен ниже.

Источник — «Кадровый вопрос», 2012, № 8

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *