Счет депонированной заработной платы

Разбор терминов

Депонированная заработная плата – не полученная вовремя по желанию или невозможности работника это сделать, при этом сам такой гражданин называется депонент.

В бухгалтерском учете депонирование заработной платы это возврат на расчетный счет предприятия средств, который работник не получил по своей инициативе или отсутствию возможностей. Обратная ситуация, когда зарплата не была получена по вине работодателя, относится уже не к бухгалтерии, а к трудовому и уголовному кодексу, который предусматривает за подобные «шалости» суровое наказание.

Причиной депонирования может стать самые разнообразные ситуации, например:

  • Временная нетрудоспособность. Находясь на больничном, служащий имеет право прийти в кассу за кровно заработанными, но совсем не обязан этого делать.
  • Командировка. Никто не может получить за него деньги и расписаться в ведомости, если в Уставе или коллективном договоре не предусмотрена такая возможность.
  • Смерть. В этом случае заработанные средства имеют право получить наследники, но наследственное дело рассматривается не ранее чем через 6 месяцев. В исключительных случаях работодатель имеет право осуществить выплату ранее этого срока.
  • Неизвестные причины. Бухгалтер не обязан выяснять, «Почему Иванов не пришел за авансом». Достаточно проставить запись в ведомости, что деньги не выданы по причине отсутствия получателя.

Законом предусмотрено ограничение на количество средств, находящихся в кассе предприятия. Причем если в кассе имеются средства на зарплату, кассир не имеет права выдать их на расчеты с поставщиками или покупку канцтоваров. Деньги лежат мертвым грузом, использовать их невозможно, а лимит на кассовый остаток становится меньше.

Хотя учет и выдача депонированной заработной платы доставит много хлопот бухгалтеру и кассиру, но делать нечего, средства придется положить в банк.

Работник не пришел: что делать

Средства в кассе сверх определенного лимита могут храниться не более 3-х дней, после чего кассир отправляет их обратно в банк, а в зарплатной ведомости ставится отметка о депонировании, проводка депонированной невыданной заработной платы приведет к заполнению большого количества сопроводительных бумаг, но от этого никуда не уйти.

Проводки:

  • Дт 70 Кт 76-4 – если появилась некая сумма для депонирования.
  • Дт 51 Кт 50 – производится для того, чтобы вернуть средства в кредитное учреждение.
  • Дт 50 Кт 51 – запрос кассира на получение денег, которые необходимо выдать вернувшемуся работнику.
  • Дт 76-4 Кт 50 – производится выдача просроченной зарплаты.

Если три дня деньги не получены, они возвращаются обратно в банк, в это время желательно не допускать превышения лимита по кассе, но даже если он получился, предприятие может избежать наказания, так как отсутствовала вина.

Компания не вправе отправлять депонента в другой филиал или головное учреждение, деньги должны выдаваться по месту работы. Человек имеет право получить свой заработок не затрачивая время и силы на передвижения. Депоненты по заработной плате это должны знать.

Бухгалтер по собственной инициативе имеет право вести реестр депонированных сумм, это позволит оперативно реагировать на требования депонентов и упорядочить дальнейшую работу.

В том случае, если в течение трех лет с начала следующего календарного года невыплаченная зарплата так и не востребована, она переходит на счет чрезвычайных активов предприятия, получить ее обратно депонент уже не сможет.

Данные об этой операции вносятся в специальную книгу учета, которая должна храниться 5 лет с момента внесения последней записи, списание депонированной зарплаты с истекшим сроком исковой давности производится через бухгалтерию приказом генерального директора.

Если пропажа нашлась

Когда после длительного перерыва работник появляется на пороге кассы, там может не оказаться искомой суммы, деньги лежат в банке. Тогда кассир обязан запросить средства проводкой Дт 50 Кт 51 и выдать ее не дожидаясь следующей зарплаты. Закон установил срок в 5 дней с момента получения средств из банка. Но тут есть один момент, для предприятия важным документом является Устав, и если в нем отражено иное, то выплата может производиться в другой день, депонированная зп выдается:

  • В специальный день. В крупных компаниях, где трудятся десятки тысяч человек, может быть установлен специальный день. Делается это чтобы не отвлекать кассира от текущей работы, так как целый вал «больничников» и «командировочных» сорвут нормальную работу.
  • В день выдачи ЗП или аванса. Такой вариант тоже возможен, если он прописал в Уставе, Коллективном или Трудовом договоре.
  • В начале или конце календарного месяца. Связано с желанием уменьшить загрузку бухгалтерии.

Выдача осуществляется по устному или письменному запросу, это тоже записывается в Коллективном договоре.

Хотя для крупных предприятий актуальность проблемы что такое депонированная зарплата в настоящее время потеряло остроту, почти все они перешли на оплату через банковские карты, поэтому чаще встречается ситуация, когда средства попадают к сотруднику в течение пяти дней, для мелких предприятий не имеет смысла вводить специальные дни.

По какому документу выдается депонированная заработная плата? Поскольку ведомость по выплатам зарплат уже закрыта, закон предусматривает заполнение расходного кассового ордера, в котором указываются:

  1. Паспортные данные получателя. Не только ФИО, но и адрес, место и дата выдачи, номер и серия.
  2. Вид платежа. Депонированная заработная плата с указанием периода, когда она была получена.
  3. Сумма. Прописью и цифрами.
  4. Подпись получателя с расшифровкой.
  5. Дата.

Депоненты по заработной плате: что это

В деятельности любых организаций нередки случаи, когда работник по тем или иным причинам не получил зарплату в положенное время. Это может быть связано с его нахождением на больничном, в командировке, отпуске без содержания и других подобных ситуациях. В этом случае бухгалтерия осуществляет депонирование заработной платы. Таким образом, депонированная заработная плата — это, простыми словами, зарплата, которая начислена трудящемуся, но ее выплата отложена на некоторый срок, а депонированная сумма — это отложенное по объективным причинам обязательство работодателя перед работником.

Сразу отметим, что депонированная зарплата не имеет ничего общего с задержкой выплаты по вине работодателя и депоненты по заработной плате — это не нарушение трудового законодательства. Следует, однако, иметь в виду, что депонирование возможно только в том случае, если работник получает зарплату наличными в кассе предприятия. При перечислении заработанных сумм на карточные или иные банковские счета сотрудников такая операция невозможна.

Учет депонированной заработной платы

Что качается зарплатной ведомости, то она подлежит закрытию с пометкой «депонировано» напротив фамилии сотрудника, не получившего свою зарплату, размер которой указывается в графе «Межрасчетные выплаты».

На основании зарплатных ведомостей составляется книга (реестр) депонированных сумм, где указывается перечень сотрудников, чьи зарплаты были депонированы:

Получить депонированную заработную плату сотрудник имеет право в любое удобное для него время, и совсем не обязательно ждать следующего срока выплаты заработка. Для этого ему нужно обратиться в бухгалтерию предприятия, желательно в письменном виде.

Согласно этого заявления кассир составляет расходный кассовый ордер на имя сотрудника, чья зарплата была депонирована.

Срок давности по выплатам депонированной зарплаты составляет 3 года, после чего данная сумма денег включается в состав внереализационных доходов предприятия проводкой Дт 76 Кт 91.1.

Что касается страховых взносов по депонированной зарплате, то их перечисление никак не зависит от дня выплаты заработка. Данные налоговые платежи перечисляются с начислениями оплаты труда в день снятия денег на выплату зарплаты. НДФЛ удерживается из доходов налогоплательщика при их фактической выплате и подлежит уплате не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Депонированная заработная плата на счетах бухгалтерского учета

При депонировании заработной платы используют счет 76. Если депонирована заработная плата проводка будет формироваться следующим образом:

Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
Выплата депонированной зарплаты из выручки предприятия
50 62 35 000,00 Выручка от реализации оприходована в кассу предприятия. Целевое использование выручки –выплата зарплаты Приходный кассовый ордер
70 76 32 500,00 Заработная плата неполученная работником депонирована Зарплатная ведомость
76 50 32 500,00 Выплата депонированной зарплаты через кассу предприятия(35 000 — 2 500) Расходный кассовый ордер
68 НДФЛ 51 2 500,00 НДФЛ перечислен в бюджет Платежное поручение
69 51 4 500,00 Страховые взносы перечислены в бюджет Платежное поручение
Деньги на зарплату получены в банке
26 70 50 000,00 Начислена заработная плата Ведомость начисления зарплаты
70 68 НДФЛ 6 500,00 Сумма НДФЛ, которая подлежит удержанию Ведомость начисления зарплаты
26 69 8 000,00 Из фонда заработной платы начислены страховые взносы Ведомость начисления зарплаты
68 НДФЛ 51 6 500,00 Перечисление НДФЛ в бюджет Платежное поручение
69 51 8 000,00 Перечисление страховых взносов в бюджет Платежное поручение
50 51 43 500,00 Из банка предприятия получены наличные средства на выплату заработной платы Приходный кассовый ордер
70 76 43 500,00 Заработная плата неполученная работником депонирована Зарплатная ведомость
51 50 43 500,00 Депонированная зарплата сдана в банк предприятия Расходный кассовый ордер
50 51 43 500,00 В кассу поступили деньги на выплату депонированной заработной платы Приходный кассовый ордер
76 50 43 500,00 Выдана из кассы депонированная заработная плата проводка Расходный кассовый ордер

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *