Для чего необходима?

Доверенность, заверенная по месту работы, часто выдается сотрудникам крупных организаций для проведения конференций, подписания заявлений, а также представительства интересов в суде. В некоторых случаях, работодатель вправе самостоятельно заверить документ без участия нотариуса. В соответствии с ГК РФ, а именно статьей №53, доверенность — это письменное полномочие, которое передается физическому или юридическому лицу для совершения определенных действий:

• получение заработной платы, премиальных и других платежей;
• вознаграждение авторов и изобретателей;
• получение пособия, стипендии, денежной корреспонденции;
• представительство интересов в суде и др.

В этих случаях требуется удостоверение доверенности по месту работы.

Документ подписывается руководителем фирмы или уполномоченным лицом. Ставится печать организации, а также реквизиты. Срок действия письменного полномочия не может превышать более 3 лет. Если в документе временные рамки не оговорены, распоряжаться правами возможно в течение 1 года с момента подписания. Для осуществления трудовых сделок заграницей требуется нотариальное заверение (а для действий, связанных с получением и отправкой грузов — отдельная доверенность).

Уполномоченное лицо должно лично совершать те действия, которые прописаны в документе. Передоверие возможно лишь в силу обстоятельств, которое вынуждает стороны уполномочить обязательствами другого сотрудника.

Документ составляется:

1. В письменном виде в двух экземплярах — требования к документу предусмотрены статьей №185.1 ГК РФ;
2. Для сотрудников государственных или муниципальных учреждений — требуется подписать главному бухгалтеру, а также всем соучредителям фирмы;
3. Совершеннолетними дееспособными лицами.

В документе должны подробно разъясняться все правовые последствия, чтобы в дальнейшем, неосведомленность не использовалась во вред сотруднику. Заверенная организацией доверенность обладает юридической силой с момента подписания.

Как оформить?

Письменное полномочие, предоставленное по месту работы, составляется бесплатно и обязательно подписывается руководителем организации или другим лицом, уполномоченным подписывать такие документы. Для этого руководитель фирмы издает приказ, который доводится до сведения сотрудника. На следующий день, после подписания, доверенный работник должен приступить к выполнению обязанностей, а также предоставить отчет по проделанной работе. Неиспользованные доверенности возвращаются руководителю и аннулируются.

Требования к заверению доверенности по месту работы:

• в Журнале учета доверенностей должна стоять отметка о выдаче, продлении или аннулировании;
• в тексте документа указывается срок (временное или разовое письменное полномочие);
• для совершения заграничных сделок или временной передачи прав собственности требуется присутствие нотариуса.

Специального порядка для оформления доверенности по месту работы законодательством не предусмотрено. Однако, существуют требования к содержанию документа:

• указанные трудовые действия не должны носить личностный характер;
• переданные полномочия требуется изложить четко и ясно, чтобы в последствии у сторон не возникло разногласий;
• если передается имущество, необходимо перечислить какое, а также указать его стоимость.

Образец доверенности

Письменное полномочие от работодателя составляется лично, в присутствии сторон. Сотрудник вправе отказаться от прав, если в действительности документа возникают сомнения. Принуждение к подписанию доверенности влечет за собой правовые последствия, а также уголовное наказание.

Разделяют несколько видов доверенностей:

• письменные, которые удостоверяются работодателем;
• нотариальные;
• разовые или срочные;
• генеральные (общие) или предоставленные для конкретных действий.

Бланк доверительного акта должен содержать:

• дату и место подписания;
• срок действия;
• паспортные данные сторон, реквизиты организации;
• предмет письменного полномочия;
• список действий, которые вправе совершать уполномоченное лицо;
• подписи, печать.

Скачать образец доверенности заверенной работодателем по ссылке.

Каким должно быть содержание удостоверенного документа?

Обязательным условием составления документа является содержание в нем всех необходимых пунктов и реквизитов, печати организации.

Перечень данных, которые указываются в документе:

• название документа;
• дата и место написания (населенный пункт);
• данные доверителя: фамилия, имя, отчество, место регистрации, паспортные данные;
• должность доверителя;
• данные официального представителя: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место регистрации;
• перечисление полномочий, которые передает доверитель;
• сроки действия;
• личная подпись доверителя;
• заверение работодателем или представителем организации по месту работы с указанием должности и фамилии работника, чьи полномочия передаются;
• фамилия, должность, подпись руководителя или уполномоченного лица, печать организации.

Срок действия может не указываться, это не является обязательным пунктом. Тогда документ будет действителен в течении одного года с момента подписания автоматически.

Ограничения по срокам, не позволяющие выдавать доверенность более чем на три года, сняты согласно поправкам, внесенным в ст.10 ГК РФ в 2013 году. Доверитель сам решает, на сколько лет будет оформлен документ.

Также не всегда в доверенности содержатся сведения о возможности передоверия полномочий. Если подобных оговорок нет, у официального представителя нет права на оформление такого документа, интересы доверителя может представлять только тот, кому это право было им непосредственно передано.

Ниже можно ознакомиться с примером доверенности от физического лица физическому лицу.

Нюансы составления

Обязательного бланка для написания доверенностей не существует. Пишется она в произвольной форме от руки или печатается на компьютере.

1. В начале указывается название документа — «Доверенность». Затем в левом углу пишется место составления — населенный пункт, а в правом прописью число, месяц и год. ВАЖНО! Доверенность, не имеющая даты составления считается ничтожной, даже если все остальные данные были указаны верно.
2. Следующим этапом будет указание всех данных доверителя от первого лица , обязательно подробное указание сведений из паспорта, не только номер и серию, но и кем и когда выдан, место регистрации.
3. После этого пишется слово «доверяю» и в том же порядке прописываются данные представителя.
4. Далее нужно сформулировать как можно конкретнее какие именно действия доверенное лицо будет совершать, в каких организациях представлять интересы доверителя и т.д. Если документ будет давать возможность передоверия прав, это следует указать.
5. После этого в произвольном виде указывается срок полномочий. Он может быть указан как временной отрезок: год, полгода, восемь месяцев и т.п. Или как четко прописанная дата — число, месяц, год. Доверенность также может не содержать этого пункта.
6. Далее доверитель ставит подпись с полной расшифровкой.
7. Остальную часть документа пишет уже заверитель. Он должен указать, что доверенность и подпись доверителя подтверждены по месту работы, при этом указав должность, фамилию, имя, отчество доверителя и занимаемую им должность, название организации.
8. В конце пишется должность руководителя организации или другого должностного лица, ставится его подпись с полной расшифровкой и печать организации.

• Скачать бланк доверенности в суд заверенной по месту работы
• Скачать образец доверенности в суд заверенной по месту работы
• Скачать бланк доверенности между физическими лицами заверенную работодателем
• Скачать образец доверенности между физическими лицами заверенную работодателем

Пример

Пример подобной доверенности:

Доверенность

г Кемерово двадцать пятое сентября две тысячи семнадцатого года

Я, Зайцев Артем Александрович, 1975 года рождения, паспорт: серия 5001 № 123489, выдан 21.06.2000г ОВД Ленинского района г Кемерово, проживающий по адресу: г Кемерово, ул. Лесная, 35-28,

настоящей доверенностью передаю полномочия Волкову Борису Борисовичу, 1980 г.ода рождения, паспорт: серия 5011 № 125652, выдан 12.09.2005г ОВД Ленинского района г Кемерово, проживающему по адресу: г Кемерово, ул. Центральная, 50-4

в получении авторского гонорара за статью для газеты в издательстве «Литер» по адресу: Кемеровская область, г. Юрга, ул. Лесная, 56, от моего имени с правом ставить за меня подпись и выполнять другие действия, связанные с этим поручением.

Доверенность действительна один месяц без права передоверия.

Доверитель: Зайцев Зайцев Артем Александрович

Настоящая доверенность и подпись Зайцева Артема Александровича, офис-менеджера компании ООО «Тайга», удостоверяется по месту работы в соответствии с ч.2 ст.53 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Генеральный директор ООО «Тайга»

Бобров Бобров В.А.

М.П.