Реквизиты доверенности

Требования к оформлению доверенности

Реквизиты доверенности

С учетом судебной практики к реквизитам доверенности относятся:

— наименование «доверенность»;

— место выдачи (составления и подписания);

— дата выдачи (составления и подписания);

— полное наименование представляемого (для юридического лица — полное наименование юридического лица, а для физического лица — фамилия, имя и, при его наличии, отчество);

— полное наименование представителя (его фамилия, имя и, при его наличии, отчество);

— образец подписи представителя.

Доверенность физического лица

В тексте доверенности, выданной от имени физического лица, также должны быть обязательно указаны дата и место рождения, гражданство, пол, адрес места жительства лица, выдавшего доверенность, а также лица, на имя которого она выдана.

Доверенность юридического лица

В тексте доверенности от имени юридического лица должны быть обязательно указаны:

— идентификационный номер налогоплательщика;

— основной государственный регистрационный номер;

— дата государственной регистрации;

— наименование органа, осуществившего такую регистрацию;

— код причины постановки на учет;

— адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности).

Следует также отметить, что в современной правоприменительной практике можно встретить судебные решения, в которых в качестве обязательных реквизитов любой доверенности указаны:

— реквизиты документов, удостоверяющих личность представителя и представляемого;

— при отсутствии данных о месте жительства — место преимущественного пребывания представителя и представляемого.

Печать на доверенности не нужна

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Таким образом, документ больше не требует печати компании. Виза генерального директора подтвердит полномочия представителя.

Виды доверенности

С точки зрения объема переданных полномочий различают генеральную, специальную и разовую доверенности.

Генеральная (общая) доверенность подразумевает максимально необходимый круг полномочий для совершения широкого спектра юридических действий, охватывающих всю сферу деятельности представляемого. Например, доверенность на полное распоряжение каким-либо имуществом предполагает право продать, обменять, использовать имущество, передоверить третьим лицам и т.п. Специальная доверенность выдается для совершения однородных сделок и определенных юридических действий, например доверенность на ведение дел в суде.

Разовая доверенность предназначена для совершения конкретного юридического действия, например доверенность на заключение договора с третьим лицом.

Особого внимания заслуживает оформление доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Указания по заполнению такого документа содержатся в Постановлении Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Доверенность на получение ТМЦ нужна не только покупателю (чтобы проконтролировать своих работников), но в большей степени поставщику, который должен быть уверен в том, что передает товар надлежащему лицу.

Следует знать, что организация имеет право выдать такую доверенность не только своему работнику, но и лицу, не работающему в организации (Решение Верховного Суда РФ от 06.06.2011 N ГКПИ11-617).

Удостоверение доверенности

Статья 185.1 ГК РФ устанавливает случаи, когда доверенность должна быть удостоверена нотариально. Это доверенности:

— на совершение сделок, требующих нотариальной формы;

— на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;

— на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Также в указанной статье указан перечень случаев, когда доверенность приравнивается к нотариально удостоверенной:

— доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии — старшим или дежурным врачом;

— доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, — также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этой части, соединения, учреждения или заведения;

— доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

— доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Нотариально удостоверенная доверенность составляется на специальном бланке и скрепляется подписью и печатью нотариуса.

Полезная оговорка содержится в п. 3 ст. 185.1 ГК РФ о том, что доверенность:

— на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;

— на получение вознаграждений авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий;

— на получение корреспонденции (за исключением ценной корреспонденции);

удостоверяется бесплатно организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Статьей 185 ГК РФ установлено, что письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть предоставлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.

Срок доверенности

В абз. 1 п. 1 ст. 186 ГК РФ указано только, что если в доверенности не указан срок ее действия, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Передоверие доверенности

Представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает своих полномочий по первоначальной доверенности, если иное не указано в доверенности или в законе (п. 6 ст. 187 ГК РФ).

Кроме того, закон не требует нотариального удостоверения доверенности, выдаваемой в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Последующее передоверие по общему правилу не допускается.

Иное может быть установлено в законе или в первоначальной доверенности (п. 7 ст. 187 ГК РФ), но не в доверенности, выдаваемой в порядке передоверия.

Право передоверия поверенным своих полномочий третьим лицам необходимо письменно закрепить в доверенности. Если это не будет сделано, то доверенность будет считаться выданной без права передоверия.

Прекращение и отзыв доверенности

Основания прекращения доверенности перечислены в ст. 188 ГК РФ, причем их перечень является исчерпывающим.

Действие доверенности прекращается вследствие:

— истечения срока доверенности;

— отмены доверенности лицом, выдавшим ее, или одним из лиц, выдавших доверенность совместно;

— отказа лица, которому выдана доверенность, от полномочий;

— прекращения деятельности юридическим лицом, от имени которого или которому выдана доверенность, в том числе в результате его реорганизации в форме разделения, слияния или присоединения к другому юридическому лицу;

— смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

— смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Также основанием прекращения доверенности является введение в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право выдавать доверенности (ст. 188 ГК РФ).

Уведомление об отмене доверенности может быть опубликовано в официальном издании, в котором размещаются сведения о банкротствах. Причем третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении одного месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об этой отмене ранее (п. п. 1 — 2 ст. 189 ГК РФ).

Подпись заявителя на заявлении об отмене доверенности должна быть удостоверена нотариально.

Закон устанавливает важное правило: если третьему лицу предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, то права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников.

Таким образом, представляемый, отозвавший доверенность, становится заинтересованным в том, чтобы как можно активнее оповещать третьих лиц об отмене доверенности.

Лицо, которому выдана доверенность, по-прежнему во всякое время может отказаться от полномочий, а лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность или передоверие, и соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

Исключение составляет случай выдачи безотзывной доверенности.

Безотзывная доверенность

В российском законодательстве установлены основы безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ).

Основные черты безотзывной доверенности:

— доверенность может быть выдана только лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность;

— указание на безотзывность должно прямо содержаться в самой доверенности.

Отметим, что само название «безотзывная доверенность» не означает, что эта доверенность никогда не может быть отменена.

Во-первых, основания для отмены доверенности могут содержаться в самой доверенности.

Во-вторых, безотзывная доверенность в любом случае может быть отменена:

— после прекращения того обязательства, для обеспечения или исполнения которого она была выдана;

— в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями;

— в случае возникновения обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что такое злоупотребление возможно в будущем.

Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ).

Передоверие, по общему правилу, невозможно: лицо, которому выдана безотзывная доверенность, не может передоверить совершение действий, на которые было уполномочено, другому лицу, если иное не предусмотрено в доверенности.

Выдача безотзывной доверенности — большой риск для доверителя, ведь у уполномоченного появится возможность от имени доверителя действовать вопреки его воле, даже прямо выраженной.

В некоторых случаях можно обойтись и без доверенности

ГК РФ предусмотрено, что положения о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

Следовательно, по некоторым сделкам возможно указывать полномочия представителя непосредственно в договоре.

Но только при условии, что иное не установлено законом (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

Что нужно знать о доверенности

Доверенность – это документ, который наделяет третье лицо полномочиями для совершения определённого действия. Цель может быть разной, например, человеку могут поручить заключить сделку купли-продажи недвижимости или машины, подписать дарственную, представить кого-либо в суде и т.д. В любом случае обязательно надо будет оформить доверенность, которая должна содержать требуемую информацию.

Выдаваться такой документ может как родственнику, так и человеку не из семьи. Всё зависит от желания доверителя. Только он может решать, кого наделить полномочиями. Естественно, желательно, чтобы представитель был проверенным человеком, чтобы потом не возникло проблем. Но можно для этой цели нанять и того, с кем раньше доверитель даже не был знаком.

Выдаваемый документ бывает разных типов. И человек может выбрать любой вид в зависимости от того, для какой цели он ему нужен.

Основные типы:

  1. Генеральная. Её особенность заключается в том, что у данной выданной доверенности широкий перечень полномочий, которыми наделён представитель. А сам он не обязан обо всех своих действиях уведомлять доверителя. Такой тип, как правило, оформляется в том случае, если выдающий человек, к примеру, на долгое время уезжает из города или же тяжело болен, поэтому не может сам участвовать в различных юридических процедурах.
  2. Специальная. Данный вид предназначен для того случая, когда представителю требуется совершать ряд схожих действий на протяжении одного периода. Например, человеку нужно будет представлять кого-то в суде.
  3. Разовая. Этот вид наиболее распространён, а предназначен он для тех случаев, когда нужно провести одну конкретную процедуру. Например, оформить дарственную на дом или завещать кому-либо имущество. Тогда физическим или юридическим лицом оформляется разовая доверенность, которая перестанет действовать, когда поставленная цель будет достигнута.

Сейчас нет ограничений по поводу того, сколько именно может оставаться актуальной доверенность. Поэтому при желании человек может указать тот срок, который ему будет удобен. Лицо может написать, что документ будет действовать всего несколько дней или же более 10 лет. Опять же, это зависит от того, насколько долго будет нужен представитель. Однако, если ничего не написать, то тогда срок будет стандартным – 1 год.

Что писать в доверенности

Чтобы документ признали действительным, необходимо, чтобы присутствовали обязательные реквизиты доверенности. Без них официальная бумага, оформляемая официальным лицом, будет не актуальной. Человек может самостоятельно вписать необходимые данные или же обратиться к нотариусу. Тогда специалист, выдавший документ, сам проследит за тем, чтобы все необходимые сведения присутствовали.

Что именно нужно писать в официальной бумаге:

  1. В первую очередь нужно указать дату выдачи. Без неё бумага будет считаться ничтожной с юридической точки зрения. Именно от указанного числа будет считаться срок действия доверенности. Желательно указать цифры прописью, чтобы исключить вероятность ошибки.
  2. Данные о доверителе и о представителе. Необходимо указать основную информацию о человеке. Также должен присутствовать его адрес регистрации, указанный в паспорте. Желательно также вписать контактные данные.
  3. Крайне важно полностью указать полномочия личности, которая будет представлять человека. Нужно указывать всё подробно, чтобы потом не возникло спорных вопросов.
  4. Обязательно должна присутствовать подпись доверителя. Без неё документ не будет считаться действительным. Поэтому нужно проследить, чтобы человек обязательно расписался.

В некоторых случаях требуется также заверение нотариуса. Например, когда речь идёт о генеральной доверенности. Её необходимо заверить, чтобы потом в подлинности не возникло сомнений.

Можно ли аннулировать доверенность

Некоторые люди, оформляя доверенность, переживают о том, что её нельзя будет аннулировать. Но на самом деле нет ничего сложного в том, чтобы отменить документ. Для этого даже не понадобится наличие веских причин. Достаточно будет того, что подобное захочет доверитель или представитель. Тогда останется только уведомить о подобном решении другую сторону, чтобы отозвать доверенность. Желательно осуществить это через нотариуса, чтобы всё прошло максимально гладко.

Отдельного внимания заслуживает безотзывная доверенность. Если был составлен именно этот тип, то тогда отменить его будет достаточно сложно. Потребуется, чтобы была веская причина, прописанная в документе. Только в этом случае можно будет раньше положенного отменить доверенность.

К слову, есть ситуации, когда документ сам теряет силу. Например, подобное происходит в том случае, если цель уже достигнута или закончился срок действия. Также автоматически официальная бумага отзывается, если одна из сторон умирает. В таких случаях ничего не потребуется делать для того, чтобы аннулировать документ.

Если же возникнет необходимость отменить обычную доверенность, то стоит помнить о том, что для этого особых причин не надо. Достаточно просто заявить о своём желании, и тогда можно будет отозвать официальную бумагу.

Основные реквизиты и количество экземпляров доверенности

доверенность представительство юридический акт

С учетом требований законодательства, предъявляемых к совершению доверенностей, а также основных правил нотариального делопроизводства доверенность должна содержать:

  • — указание на место ее совершения (село, поселок, район, город, край, область, республика полностью);
  • — дату совершения доверенности (число, месяц, год) прописью;
  • — фамилию, имя, отчество физических лиц (представителя и представляемого), их даты рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документов, удостоверяющих их личность, а если представителем или представляемым является иностранный гражданин — его гражданство;
  • — полное наименование юридического лица (представителя и представляемого), сведения о его государственной регистрации, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес и адрес фактического места нахождения, для иностранных юридических лиц — сведения об аккредитации;
  • — сведения о представителе юридического лица (основание полномочий, фамилия, имя, отчество, возможно — дата рождения и место постоянного жительства или преимущественного пребывания, реквизиты документа, удостоверяющего его личность);
  • — объем полномочий представителя;
  • — срок, на который выдается доверенность;
  • — подпись физического лица, выдающего доверенность;
  • — подпись руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами юридического лица, выдающего доверенность;
  • — подпись руководителя и главного (старшего) бухгалтера, если доверенность выдается от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, и связана с получением или выдачей денег и других имущественных ценностей;
  • — печать юридического лица, выдающего доверенность.

В необходимых случаях по просьбе лица, выдающего доверенность, в ней могут быть указаны иные сведения и условия, не противоречащие требованиям закона.

Количество экземпляров, в которых излагается содержание доверенности, регламентировано ст. 60 Основ законодательства РФ о нотариате. В соответствии с указанной статьей количество экземпляров любых нотариальных документов определяется лицами, обратившимися за совершением нотариального действия, но не может превышать количества сторон, участвующих в сделке. Данной статьей назван также ряд документов, при удостоверении которых один из экземпляров должен быть в обязательном порядке оставлен в делах нотариальной конторы. Доверенности к таким документам не отнесены. С учетом этого доверенность может быть исполнена в одном экземпляре11Основы законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I (с изменениями и дополнениями) // Собрание законодательства Российской Федерации. 1993. № 4462. Ст. 41. .

При этом следует помнить, что документ, экземпляр которого не остается в делах нотариальной конторы, должен быть подробно описан в реестре регистрации нотариальных действий. Однако даже в этом случае нотариус не вправе впоследствии выдать дубликат удостоверенного документа, утраченного лицом, совершавшим нотариальное действие либо по поручению которого совершалось нотариальное действие. Если экземпляр документа не хранился в делах нотариальной конторы, нотариус по просьбе указанных лиц может выдать только справку о совершенном нотариальном действии либо выписку из реестра регистрации нотариальных действий.

Вместе с тем по просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус обязан принять на хранение один экземпляр любого документа, не подлежащего обязательному оставлению в делах нотариуса. Сложившаяся нотариальная практика свидетельствует о том, что многие нотариусы используют возможность оставления на хранение одного экземпляра доверенностей, хотя законодательством это и не предусмотрено.

Преимущества подобной практики несомненны: в дальнейшем в случае утраты участниками нотариального действия оригинала документа по их заявлению может быть выдан его дубликат11 Некоммерческий информационный проект «АВЕНЮ». URL: http://av-ue.ru (дата обращения 13.03.2013).

ОБРАЗЦЫ ДОВЕРЕННОСТЕЙ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПОЛНОМОЧИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ — НАЛОГОПЛАТИЛЬЩИКА

В отношениях с налоговыми органами организацию может представлять уполномоченный представитель (ст. 29 НК РФ).

НК РФ статья 29. Уполномоченный представитель налогоплательщика

1. Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами), иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

2. Не могут быть уполномоченными представителями налогоплательщика должностные лица налоговых органов, таможенных органов, органов внутренних дел, судьи, следователи и прокуроры.

3. Уполномоченный представитель налогоплательщика-организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации».

Но сейчас более широко применяется использование электронных документов в налоговых правоотношениях. При передаче сведений в электронном виде сообщения должны быть заверены электронной цифровой подписью лица, представившего их, или электронной цифровой подписью его представителя (пп. «г» п.4 ст.1 Закона №229-ФЗ). Налоговым органам необходимо удостовериться в наличии полномочий представителя.

В письме ФНС России от 24.01.2011 №6-8-04/0002@ «О направлении Методических рекомендаций по формированию информационного сообщения о доверенности» содержаться Методические рекомендации по формированию самого сообщения о доверенности. Его надо направлять в электронном виде в налоговый орган с каждым электронным документом, подписанным уполномоченным представителем. Причем перед началом осуществления деятельности через уполномоченного представителя обязательно нужно представить в инспекцию копию доверенности на бумажном носителе (п. 5 Методических рекомендаций).

Образцы доверенностей для разных вариантов осуществления взаимодействия через уполномоченного представителя.

Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает сотрудников данной организации подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности.

Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности организацию — уполномоченного представителя генерального директора и сотрудников организации — уполномоченного представителя.

Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает индивидуального предпринимателя подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности.

Доверенность, в которой законный представитель организации-налогоплательщика, не являющийся генеральным директором, уполномочивает сотрудников данной организации подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации при представлении в налоговые органы налоговой отчетности.

Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации- налогоплательщика при представлении в налоговые органы налоговой отчетности организацию — уполномоченного представителя генерального директора организации — уполномоченного представителя с правом передоверия.

Доверенность, в которой генеральный директор организации — уполномоченного представителя уполномочивает своим сотрудникам осуществлять действия от имени организации — уполномоченного представителя в интересах организации-налогоплательщика.

Доверенность, в которой руководитель организации-налогоплательщика уполномочивает директора филиала данной организации подписывать бухгалтерские и финансовые документы и осуществлять действия от имени организации только в части филиала в ИФНС, по месту нахождения филиала.

Доверенность, заверенную нотариусом, в которой физическое лицо, уполномочивает индивидуального предпринимателя и его наемных работников представлять интересы налоговом органе.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *