Содержание
Учет поступления материалов в бюджетном учреждении
Материальные запасы можно приобрести за плату или получить безвозмездно от других организаций. Кроме того, материалы могут образоваться в процессе деятельности учреждения. Например, при ликвидации основного средства. Рассмотрим, как учесть поступление МЗ во всех трех случаях.
Важно не ошибиться в отнесении объекта к материальным запасам или основным средствам. Как правильно и не запутаться смотрите в статье журнала Учет в учреждении.
Случай № 1. Приобретение материалов договорам за плату у поставщиков
Основание для оприходования материалов в первом случае – первичные документы, которые предоставит поставщик. Это могут быть счета, счет-фактуры, накладные, а также документы, подтверждающие качество товаров.
Материалы, которые приобрели у поставщиков, нужно отражать в бухучете по фактической стоимости. В дальнейшем эта стоимость не меняется. Исключение – переоценка МЗ.
В таблице ниже приведены типовые проводки для первого случая поступления материальных запасов.
| № | Операция | Дебет | Кредит |
| Расходы понесены в рамках одного договора | |||
| 1. | Поступили материальные запасы по фактической стоимости: | ||
| – от поставщика по безналичному расчету; | 0.105.XX.340 | 0.302.34.730 | |
| – от подотчетника | 0.208.34.660 | ||
| Расходы понесены в рамках нескольких договоров | |||
| 1. | Отражены расходы, связанные с приобретением материальных запасов: | ||
| 1.1 | при безналичном расчете: | ||
| – расходы по договору поставки; | 0.106.X4.340 | 0.302.34.730 | |
| – другие расходы, связанные с приобретением материалов (например, на доставку, упаковку) | 0.302.XX.730 | ||
| – пошлины | 0.303.05.730 | ||
| 1.2 | при расчетах через подотчетника: | ||
| – расходы на приобретение материальных запасов; | 0.106.X4.340 | 0.208.34.660 | |
| – другие расходы, связанные с приобретением материалов (например, на доставку, упаковку) | 0.208.XX.660 | ||
| 2. | Приняты к учету материальные запасы по сформированной фактической стоимости | 0.105.XX.340 | 0.106.X4.340 |
Случай № 2. Материалы поступили по договору дарения безвозмездно
Во втором случае поступление МЗ оформляют также, как и в первом. Но при отсутствии первичных документов необходимо составить приходный ордер (ф. 0504207). Этот документ подтвердит, что учреждение получило материалы.
Если учреждение получает материалы от организации или физического лица, нужно заключить договор дарения в устной или в письменной форме. В устной форме можно заключать договоры с гражданами на любую сумму и с организациями, если сумма договора не больше 3000 руб. Форму договора дарения и заполненный образец смотрите в Системе Госфинансы.
При поступлении материалов от организаций госсектора, они должны предоставить извещение (ф. 0504805). На основании данного документа можно принять МЗ к учету.
Ниже приведены типовые проводки по безвозмездному получению материалов.
| № | Операция | Дебет | Кредит |
| 1 | Отражено безвозмездное поступление материальных запасов: | ||
| – в рамках движения объектов между головным учреждением, обособленным подразделением (на основании извещения ф. 0504805 и первички); | 0.105.XX.340 | 0.304.04.340 | |
| – при закреплении права оперативного управления в случае получения от органов власти и госучреждений (на основании извещения ф. 0504805 и первички); | 4.401.10.189 | ||
| – от организаций и граждан (кроме случаев закрепления права оперативного управления); | 2.401.10.189 | ||
| – от наднациональных организаций и правительств иностранных государств; | 2.401.10.152 | ||
| – от международных финансовых организаций | 2.401.10.153 |
Случай № 3. Поступление материалов, образовавшихся в результате деятельности учреждения
Ниже приведены основные случаи, когда в учреждении могут образоваться материалы и типовые проводки, по их отражению в бухучете.
В процессе деятельности учреждения МЗ могут образоваться в результате:
- выявления излишков:
| № | Операция | Дебет | Кредит |
| 1. | Оприходованы излишки материальных запасов, выявленные при инвентаризации | 0.105.XX.340 | 0.401.10.189 |
- ликвидации ОС:
| № | Операция | Дебет | Кредит |
| 1. | Поступили материальные запасы от ликвидации (разборки, утилизации) основных средств | 0.105.XX.340 | 0.401.10.172 |
- демонтажа и ремонта имущества:
| № | Операция | Дебет | Кредит |
| 1 | Оприходованы МЗ после ремонта, демонтажа ОС | 0.105.33.340 0.105.36.340 |
0.401.10.189 |
| 2 | Оприходованы МЗ после разукомплектации, ликвидации ОС | 0.105.XX.340 | 0.401.10.172 |
- воpмещения ущерба виновным лицом:
| № | Операция | Дебет | Кредит |
| 1. | Оприходованы материальные запасы, поступившие от виновного лица | 0.105.XX.340 | 0.401.10.172 |
- от собственного производства:
| № | Операция | Дебет | Кредит |
| 1. | Оприходованы материальные запасы, изготовленные собственными силами (хозяйственным способом) | 0.105.XX.340 | 0.106.X4.340 |
Учет списания материалов в бюджетном учреждении
Списывать материалы в бухучете учреждение может по разным причинам. Например, при выдаче МЗ в эксплуатацию или производство, при выявлении недостачи или в случае порчи имущества. В зависимости от причин списания бухгалтер определяет форму документа, на основании которого будет произведено списание материалов в бухучете.
В таблице ниже приведен перечень документов, которые могут быть использованы при списании МЗ.
| Причина списания материалов | Какими документами оформить |
| МЗ передаются от одного МОЛ другому с целью выдачи имущества в эксплуатацию |
Операцию можно оформить одним из следующих документов в зависимости от вида передаваемых в эксплуатацию материалов: |
| МЗ списываются с баланса при выдаче в эксплуатацию или производство |
Выбор формы первичного документа зависит от вида списываемых МЗ: |
| МЗ списываются при выявлении недостачи | — акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143); — акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). |
Существуют два способа определения стоимости, по которой можно списать материалы:
| Способы определения стоимости списания МЗ | Описание способа |
| 1. Фактическая стоимость каждой единицы материалов | При списании нужно взять фактическую стоимость единицы МЗ. Для этого бухгалтеру должно быть известна поставка той или иной единицы |
| 2. Средняя стоимость | Чтобы определить среднюю стоимость списания МЗ (на дату списания) нужно: к стоимости остатка материальных запасов на начало месяца прибавить стоимость материальных запасов, поступивших за месяц, эту сумму разделить на количество материальных запасов на начало месяца и прибавить количество материальных запасов, поступивших за месяц |
При списании материалов используйте типовые проводки, которые приведены в таблице ниже.
| № | Дебет счета | Кредит счета | |
| 1. | Списание материалов, которые израсходовали в процессе деятельности | 0.401.20.272 (109.00 – если формируют себестоимость) | 0.105.ХХ.440 |
| 2. | Передали материалы для изготовления НФА | 0.106.ХХ.300 | 0.105.ХХ.440 |
Учреждение может выдавать материалы в пользование своим сотрудникам. Например, это может быть форменная одежда. В этом случае материалы после списания с баланса нужно отразить на забалансовом счете 27. Н забалансовом счете материалы нужно отражать в разрезе МОЛ. В бухучете при этом нужно сделать проводки:
| № | Дебет счета | Кредит счета | |
| 1. | Выданы МЗ в пользование сотрудникам | 0.109.ХХ.272 | 0.105.35.440 (0.105.25.440) |
| 2. | Приняты на забаланс выданные в пользование МЗ | Увеличение забалансового счета 27 | |
Передача материальных запасов между учреждениями
Порядок и проводки безвозмездного поступления материалов мы уже рассмотрели выше. Теперь разберемся, как отразить в бухучете передачу материалов безвозмездно другим учреждениям и организациям.
В таблице ниже приведены типовые проводки по безвозмездной передаче материалов другим организациям.
| Наименование операции | Основание | |||
| Безвозмездная передача материальных запасов в порядке, предусмотренном законодательством |
п. 36, 37 Инструкции № 174н, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н |
|||
| – государственным и муниципальным организациям | Дебет 2.401.20.241 | Кредит 2.105.21.440 – 2.105.26.440, 2.105.31.440 – 2.105.36.440, 2.105.44.440, 2.105.46.440 | Основание: Извещение (ф. 0504805), первичные документы, подтверждающие передачу материальных ценностей (например, акт о приеме-передаче) | |
| – иным организациям (за исключением государственных (муниципальных)) | Дебет 2.401.20.242 | |||
| – наднациональным организациям и иностранным государствам | Дебет 2.401.20.252 | |||
| – международным организациям | Дебет 2.401.20.253 | |||
| Вложение материальных запасов в уставный капитал организаций при создании некоммерческих организаций (в соответствии с действующим законодательством) | Дебет 0.215.00.530 | Кредит 0.105.21.440 – 0.105.26.440, 0.105.31.440 – 0.105.36.440 |
Основание: Первичные документы, подтверждающие передачу материальных ценностей (например, акт о приеме-передаче) | п. 36, 37 Инструкции № 174н |
Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»
Организация аналитического учета материалов в бюджетном и автономном учреждении
Издательство «Гарант-Пресс»
Как и другие виды имущества, в бухгалтерском учете учреждения сырье и материалы подразделяются в зависимости от их вида и назначения. Учреждение обязано отражать на отдельных счетах аналитического учета:
1) запасы, которые относят к особо ценному имуществу (счет 0 105 20 000) с подразделением по следующим кодам счетов аналитического учета:
— счет 0 105 21 000 — медикаменты и перевязочные средства;
— счет 0 105 22 000 — продукты питания;
— счет 0 105 23 000 — горюче-смазочные материалы;
— счет 0 105 24 000 — строительные материалы;
— счет 0 105 25 000 — мягкий инвентарь;
— счет 0 105 26 000 — прочие запасы и материалы, являющиеся особо ценным имуществом.
2) запасы, которые относят к иному движимому имуществу, не являющемуся особо ценным (счет 0 105 30 000), с подразделением по следующим кодам счетов аналитического учета:
— счет 0 105 31 000 — медикаменты и перевязочные средства;
— счет 0 105 32 000 — продукты питания;
— счет 0 105 33 000 — горюче-смазочные материалы;
— счет 0 105 34 000 — строительные материалы;
— счет 0 105 35 000 — мягкий инвентарь;
— счет 0 105 36 000 — прочие запасы и материалы.
3) запасы, которые относят к предметам лизинга (счет 0 105 40 000) с подразделением по следующим кодам счетов аналитического учета:
— счет 0 105 44 000 — строительные материалы;
— счет 0 105 46 000 — прочие запасы и материалы.
Конкретные наименования ценностей, которые отражают на соответствующих аналитических счетах, определены пунктом 117 Инструкции. Так, согласно данному пункту к соответствующим видам материалов, в частности, относят:
— группа «Медикаменты и перевязочные средства» — медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т.д.;
— группа «Продукты питания» — продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т.д.;
— группа «Горюче-смазочные материалы» — все виды топлива, горючего и смазочных материалов (дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.);
— группа «Строительные материалы» — все виды стройматериалов (цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица, лес круглый, пиломатериалы, фанера, железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.д.); готовые строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы, оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем; оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
— группа «Мягкий инвентарь» — белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.), постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.), одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.), обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.), спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.) и т.д.;
— группа «Прочие материальные запасы» — спецоборудование НИОКР; реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности; хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.); канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.); посуда; возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.); запасные части для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании.