Уведомление сотрудников об увольнении

Абсолютное сокращение коллектива возлагает на работодателя обязанность уведомить о факте увольнения каждого из сотрудников предприятия. Оповестительную работу в связи с завершением деятельности частный предприниматель либо ООО проводит не только в устной форме, обязательно письменное уведомление, подтверждённое подписями сторон. Уведомление должно быть доставлено адресату не менее чем за два месяца до фактического увольнения в связи с закрытием компании. О процедуре увольнения при банкротстве мы уже писали.

Кроме персонального оповещения подчинённых в ближайшие цели работодателя входит:

• Уведомление Центра занятости населения о ликвидации предприятия, что влечёт за собой сокращение достаточного числа кадров.
• Оповещение профсоюзной организации, если сокращение имеет массовое значение.
• Подготовка необходимых документов.
• Оформление трудовых книжек.
• Расчёт окончательной заработной платы и компенсаций.

Уведомление работников ООО или ИП

Письменное уведомление работодатель составляет в произвольной форме. Документ должен содержать сведения о причинах события, его предполагаемой дате, а также о гарантиях, предоставленных подчинённому в связи с принудительным увольнением. Работник должен подписать официальную бумагу после ознакомления с ней.

Администрация ООО или ИП оповещает штатных сотрудников о сложившейся ситуации не позднее, чем за 2 месяца. Если срок трудового договора работника с данной компанией не превышает двух месяцев, уведомление он должен получить минимум за три дня календарных до увольнения, оповещение сезонных рабочих происходит за 1 неделю.

Обратите внимание! Ликвидация предприятия не предусматривает защиту для таких категорий граждан, как несовершеннолетние дети, недееспособные лица, беременные женщины, матери-одиночки – сокращение касается всего персонала компании.

Оповещение Службы занятости

В обязанности организации, прекращающей свою деятельность, входит оповещение Службы занятости населения. Руководство ООО или частный предприниматель должны уведомить федеральный орган за 2 месяца до закрытия. Крупные предприятия предупреждают Роструд несколько раньше — за 3-4 месяца.

Несоблюдение сроков влечёт привлечение руководителей компании к административной ответственности – на ООО или ИП накладывают штрафные санкции в размере.

Письменное уведомление подаётся в свободной форме. Документ содержит сведения о каждом рабочем: должность, условия оплаты труда, квалификация, обязанности.

Профсоюзная организация

Увольнение работников при ликвидации индивидуального предпринимателя или ООО обязывает руководителя уведомить о событии профсоюзный орган. В целом процедура ничем не отличается от предыдущей, правила те же:

• Уведомление в письменной форме, образец отсутствует. Можно использовать типовую форму, как для оповещения Службы занятости.
• Минимальные срок уведомления – за три месяца до начала прекращения деятельности организации.
• Целесообразная информация для уведомительного документа: сведения о работодателе, сведения о решении организацию закрыть, дополнительные сведения, дата и номер, подпись.

Письменное уведомление подаётся в свободной форме.

Уведомление в профсоюз не включает информацию о каждом конкретном работнике, так как этот орган оповещают только в том случае, когда увольнение считается массовым, что делает невозможным отметить каждого из многочисленных сотрудников.

Оформление необходимой документации в связи с ликвидацией

После официального уведомления сотрудников, Службы занятости и профсоюза, действующего в данной организации, на плечи работодателя ложится обязанность подготовить и представить каждому работнику основной документ, определяющий увольнение в связи с закрытием компании.

В качестве главной официальной бумаги выступает Приказ Т-8. Образец Приказа о прекращении трудового договора с работником форма Т-8 утверждён трудовым законодательством Российской Федерации. Издательство документа должно происходить после уведомления работников, а именно в течение 2-х месяцев перед полным прекращением деятельности.

Приказ должен иметь двусторонние подписи, если кто-либо из сотрудников не имеет возможности ознакомиться с документом и поставить личную подпись, на приказе необходимо сделать соответствующее примечание.

После ознакомления работников с приказом об увольнении в связи с ликвидацией организации, работодателю необходимо внести записи в трудовые книжки персонала. Отметки должны повторять в точности трактаты Трудового Кодекса РФ, ссылаться на конкретную статью, её часть, пункт.

Запись в трудовой книжке при сокращении в связи с закрытием предприятия

Сокращение персонала в связи с закрытием ООО, ИП предусматривает определённые правила для работодателя по заполнению и выдаче трудовых книжек:

• Внесение записи регламентируется Трудовым законодательством России, ссылка на эту статью является обязательной при заполнении трудовой книжки. В трудовой графе «Причины увольнения» прописывают: «Уволен по причине закрытия организации, п.1 ст. №81 Трудового Кодекса».
• Если трудоустройство работника подтверждает только договор, причина увольнения формируется в таком виде: «Уволен в связи с расторжением договора по причине ликвидации предприятия», указывается пункт и статья (те же).
• Оформленная по всем правилам трудовая книжка выдаётся в последний рабочий день, этот же день принимается и за день увольнения. Кроме этого, вместе с трудовой книжкой каждый работник имеет права на получение не только заработанных денег, но и некоторых выплат в счёт компенсации незавидного положения.

Обязанности работодателя: выплаты и гарантии

Каждый сотрудник, уволенный в связи с ликвидацией организации, имеет права и гарантии на своевременный расчёт. Частный предприниматель или ООО должны произвести ряд выплат, начисления для работника:

• Заработная плата за последний месяц, учитываются отработанные дни по факту.
• Компенсации в счёт основного отпуска, которым наградил каждого работник ТК РФ, также компенсационные выплаты касаются дополнительного отпуска.
• Выходное пособие.

Цель перечисленных выплат — возместить материальный ущерб, который понесёт работник в следующий месяц после того, как было проведено сокращение. Права на финансовое пособие имеют не только основной штатный состав, но и персонал, работающий по совместительству.

Выходное пособие не предусмотрено для тех лиц, чей срок работы в данной организации не превышает двух месяцев, а само трудоустройство основано на договоре.

Компенсация отпуска

Трудовой Кодекс Российской Федерации обеспечивает права каждого работника на ежегодный отпуск, оплачиваемый работодателем. Если же гражданин не воспользовался данным правом по какой-либо причине, в том числе и в связи с ликвидацией предприятия, он имеет право на получение компенсации, выраженной в денежном эквиваленте.

За пропавшие отпуска, как основные, так и дополнительные работнику начисляются денежные средства. Если ООО либо частный предприниматель предоставляет персоналу компании отпуск в рабочих днях, расчёт компенсации производят, полагаясь на количество дней. Аналогичный порядок предусмотрен и для отпуска в календарных днях.

На компенсацию отпуска имеют право и сотрудники, проработавшие в организации менее 6 месяцев. Для расчёта суммы отпускных средний ежедневный заработок умножают на число дней, не использованных по назначению.

Выходное пособие

Сокращение сотрудников ликвидированного предприятия возлагает на администрацию обязательные выплаты выходного пособия. О материальных средствах этой категории говорит закон №90-ФЗ Трудового Кодекса РФ, принятый 30 июня 2006 года. Расчёт денежной суммы — среднемесячный заработок гражданина за последний год или фактическое время работы, если сотрудник имеет меньший стаж в данной организации.

Работодателем обеспечена выдача сотруднику денежных средств на период поиска и нового трудоустройства. Минимальный размер этих выплат — среднемесячный доход работника, ниже компенсация быть не может. Максимальный срок предоставления выплат – два месяца после даты увольнения. Продление возможно только на месяц, когда Служба занятости не смогла предложить уволенному гражданину новую работу по специальности/профилю в течение 14 дней.

Расчётный период

Работодатель производит выплаты в последний день, если гражданин не был на рабочем месте и не смог получить заработную плату и компенсационное пособие, организация обязана выплатить денежные средства сотруднику по первому требованию в связи с его принудительным увольнением. Для каждого работника администрация предприятия выписывается расчёт по форме, утверждённой постановлением Госкомстата.

Дополнительная информация о выплатах и гарантиях:

Выплаты производятся в наличной форме под подпись в ведомости, может быть использован банковский перевод денежных средств.

Процедура закрытия

Закрытие предприятия регламентируется Гражданским кодексом . В зависимости от формы организации используются различные федеральные законы об ООО, ОАО, ЗАО.

Закрытие предприятия осуществляется в добровольном порядке собственников бизнеса, если:

• у собственников утерян интерес к ведению бизнеса в данной области;
• бизнес перестал приносить прибыль и стал нерентабельным;
• собственниками были достигнуты поставленные цели.

Принудительное закрытие предприятия производится на основании судебного решения.

Поводом вынесения такого решения может послужить:

• Нарушения законодательных норм в процессе деятельности предприятия или на этапе его создания.
• Ведение деятельности без ее лицензирования.
• Действие организации за рамками законодательства РФ.

Добровольное и принудительное закрытие предприятия в 2019 году различается причинами, последующие действия полностью совпадают. В их числе привлечение комиссии по ликвидации, публикации о закрытии в печатных изданиях, оповещение государственных органов.

Оповещение всех заинтересованных (профсоюз, работники, госорганы)

Законодательство при закрытии предприятия предполагает оповещение профсоюзных организаций и центров занятости. Предприятия в процессе ликвидации вынуждено уволить всех сотрудников, даже если в их числе беременных женщины, временно нетрудоспособные граждане, матери воспитывающие детей одни.

Гарантии на последующие восстановление трудоустройства предприятие вправе не выдавать.

В центр занятости собственники предприятия должны подать списки всех работников, где необходимо указать ФИО, должности и средний уровень заработных выплат. Организации малого и среднего бизнеса подают сведения за 2 месяца до начала процедуры ликвидации, крупные предприятия имеют в распоряжении 3 месяца.

Нарушение требования об оповещении центра занятости, повлечет штрафные санкции, размер которой может достигать 3-5 тысяч рублей.

Регламентируется данное положение кодексом об административном праве.

Прекращение деятельности сопряжено с увольнением персонала. Читайте об увольнении при ликвидации предприятия.

Нет работы? Можно открыть свою парикмахерскую. Бизнес-план

Профсоюзная организация, действующая на предприятии, должна быть оповещена о предстоящем закрытии за три месяца. Уведомление профсоюзов производится, если увольнение сотрудников носит массовый характер.

Оповестить необходимо и каждого сотрудника в отдельности. Составив приказы, в индивидуальном порядке производиться оповещение работника, который должен подписать расписку об извещении. Оповестить работодатель должен за 2 месяца сотрудника.

Оповещение сотрудника может не осуществляется, если:

1. имеется письменно соглашение работника об увольнении;
2. выплачиваются компенсации по размерам соизмеримые со средней заработной платой за два месяца.

В первом порядке из государственных органов в России, которые оповещаются о намерении закрытия предприятия, является налоговая инспекция. Срок подачи заявления с момента принятия решения о ликвидации или получении судебного решения составляет 3 календарных дня.

В соответствии с ФЗ законами регулирующими деятельность социальных фондов, собственник предприятия, которое находится в процессе ликвидации, обязан в письменной форме оповестить фонды.

Уведомление носит свободную форму и должно подаваться через 3 календарных дня после принятия решения о ликвидации.

Ликвидация предприятия предполагает обязательное оповещение кредиторов. Подачей заявления о закрытии должна заниматься комиссия по ликвидации. Соответствующая информация размещается в печатном издании «Вестник государственной информации». Публикация осуществляет дважды. Первый раз после принятия решения о закрытии и по истечении месяца первой публикации, но не раньше.

Оформление увольнения

Кадровый отдел предприятия для соблюдения законодательной базы РФ оформляет увольнение сотрудников в следующем порядке:

1. Сообщение в центр занятости.
2. Оповещается профсоюз организации.
3. Персональное оповещение сотрудников о точной дате увольнения.
4. Подготавливают увольнительные приказы.
5. Занесение необходимых записей в трудовую книжку.
6. Расчет с последующей выплатой компенсаций.

Данная последовательность носит обобщенный вид, так как каждая отрасль экономики имеет отличительные черты ведения деятельности и последовательности ее ликвидации.

Предусмотренные законодательством процедуры при ликвидации предприятия направлены, в том числе на защиту прав трудящихся. Получение трудовой книжки и записей в ней после расторжения трудового договора регулируется ТК РФ статьей 81.

В соответствии с ним сотрудник должен получить трудовую в день прекращения действия договора, с записью о том, что увольнение произошло по причине ликвидации.

Если работник не имеет возможности забрать трудовую в этот день, работодатель вправе оповестить его через почтовое отделение. Уведомление сотрудники об необходимости забрать трудовую снимают ответственность с предприятия о задержки ее выдачи.

Выплаты и компенсации

Ликвидация предприятия лишает работника места постоянного дохода, в связи с чем он имеет право на получение денежных компенсаций.

Работодатель должен выплатить своим сотрудникам следующие денежные суммы:

1. заработная выплата за отработанное время;
2. оплатить отпуска, которые не использованы сотрудникам за время работы в организации.
3. оплатить досрочное расторжение трудового договора, имеется в виду двухмесячный срок, за который работник должен быть оповещен об увольнении;
4. выдача выходного пособия, на основании ТК РФ, оно исчисляется как среднемесячная оплата труда;
5. сотрудник, обратившийся в центр занятости в течение 2 недель после увольнения и не получивший работу в этот срок, имеет право на выплату среднего оклада за третий месяц.

Гарантии центра занятости

Регистрация в центре занятости в течение двух недель гарантирует сотруднику два месяца получения выплат от работодателя.

Если бывший сотрудник так и не был трудоустроен за двухмесячный срок, третий ему оплачивает бывший работодатель.

Далее в обычном порядке гражданин ставится на учет в центре занятости, если не подобрано ему вакансия соответствующая его специализации.

Смотрите видео о дальнейших действиях работников при увольнении

Отдельные категории сотрудников

Беременные и декретницы

Беременные сотрудницы и матери находящиеся в декретном отпуске при ликвидации предприятия в котором они работают, имеют равные права с остальными сотрудниками. Трудовой кодекс не предполагает выделения этой категории работников в отдельную, данное положение регламентируется статьей 261.Как и прочих сотрудников беременных и декретниц должны оповестить в письменной форме о ликвидации за 2 месяца.

Устное сообщение не рассматривается как надлежащее, поэтому не имеет юридической силы.

Основываясь на статье 81 ТК РФ, сотрудники организации имеют права на получение выходного пособия. В нем учитывается средняя заработная плата, премии и надбавки, но выплаты по беременности не включаются в этот список. Выплаты пособий по беременности и родам финансируются из других фондов и не имеют отношения к заработной плате. Отпуск по беременности и уходом за ребенком сохраняет за сотрудницей рабочее место, поэтому можно рассчитывать на получение среднее заработной платы за 2 месяца, которые считаются периодом трудоустройства.

Работающие по трудовому договору

Ликвидация организации не предполагает передачу прав на владение ею другому лицу, а значит производиться увольнение всех сотрудников.

В их числе могут быть:

• несовершеннолетние, предприятию не потребуется разрешения государственной инспекции труда и комиссии дел несовершеннолетних.
• пенсионеры, которые получают денежные выплаты и компенсации из расчета своей заработной платы и в те же сроки, что и другие сотрудники. Закон также не исключает выплату компенсации за 3 месяц.
• сотрудники, находящиеся в командировки должны быть отозваны. Им в соответствии с законом должны быть выплачены положенные денежные компенсации.

Помимо этого, работники, которые осуществляют трудовую деятельность по трудовому договору, вправе рассчитывать на компенсацию за досрочно расторгнутый договор.

Порядок и размер данной выплаты регламентируется законодательством и внутренними актами.

Совместители

На предприятиях помимо основного персонала возникает потребность в работниках совместителях. Различают внутренних и внешних совместителей. Внутренние совмещают несколько обязанностей одновременно в рамках одного предприятия, внешние работают на двух и более предприятиях.

С совместителями заключается трудовой договор с приложение заявления о работе по совместительству. Права основных работников и совместителей равны, поэтому при закрытии предприятия все категории сотрудников имеют равные условия увольнения.

Обжалование нарушенных прав

Если в процессе ликвидации предприятия были нарушены права сотрудников, они имеют возможность обжаловать решения своих работодателей.

Это можно сделать в трёх инстанциях:

• судебные органы;
• инспекция охраны труда;
• прокуратура.

Обратиться в суд работник может в течение одного месяца после приказа об увольнении или получении трудовой книжки, данное положение регламентируется статьей 392 ТК РФ.

Заявление в районный судебный орган направляется по месту нахождения организации, по её юридическому адресу. Рассмотрение судебного дела о нарушении прав работника не предполагает уплату государственной пошлины. Если перед подачей заявления в суд, работник обратился в другие государственные органы, а месячный срок прошел, это не может быть расценено, как уважительная причина.

Прежде, чем обращаться в судебные органы сотрудник может получить информацию о том, действительно ли его права были нарушены, на горячей линии инспекции труда.

Рассмотрение жалобы трудящегося в инспекции начинается с момента получения ее в государственном органе. Выслать свою жалобу сотрудник может по почте или при личном общении с инспектором. Рассмотрение жалобы занимает один месяц.

Недобросовестные партнёрские отношения поможет решить суд. Читайте. можно ли оспорить договор переуступки долга.

Нужен пример бизнес-плана кадрового агентства? Здесь есть.

Преимущества ИП перед ООО в простоте ведения бизнеса. Подробнее в статье.

В случае выявления в инспекции нарушения прав сотрудника, работодателю:

• предъявляется требование устранения нарушения;
• высылается уведомление о его привлечении в административной ответственности.

Обращаться в прокуратуру следует, если жалоба работника затрагивает:

1. Нарушение выплат заработной платы и компенсаций.
2. Нарушение прав в процессе ликвидации предприятия.
3. Несвоевременность выплат окладов и пособий.

Подать заявление в прокуратуру можно в индивидуальном порядке, а также коллективную жалобу на действия своего работодателя. Рассматривается письменное и устное заявление. На подачу заявления у работника есть 30 дней с момента его извещения об увольнении.

В случае нахождения прокурором факта нарушения прав работника, он имеет право подать исковое заявление в суд, даже если у бывшего сотрудника, есть обстоятельства, которые препятствуют самостоятельному обращению в судебные органы.

Ликвидация предприятия сохраняет за работником права на получение заработной платы и денежных компенсаций в объеме, установленном в соответствии с ТК РФ. На практике предприниматели пытаются уйти от выплат своим сотрудникам всех предполагаемых выплат. Работник может обратиться в государственные органы для отстаивания своих прав. Госорганы чаще принимают сторону сотрудников, потерявших рабочее место.

Предыдущая статья: Выплата декретных при ликвидации предприятия Следующая статья: Продажа имущества при ликвидации предприятия