Содержание
Можно ли удержать с зарплаты материально-ответственного лица?
Ст. 137 ТК РФ устанавливает перечень удержаний, которые можно производить, безусловно, из заработной платы работника.
Производить такие удержания возможно в случаях:
- возмещение неотработанного аванса;
- возврат подотчетных сумм;
- излишне уплаченные суммы вследствие ошибок при начислении зарплаты или иных счетовых ошибок;
- в случае если работнику выплачены отпускные за текущий год, а он увольняется — как удержать;
- если комиссией по трудовым спорам установлено, что работник не выполнил нормы труда.
В этот список удержание сумм недостачи с материально-ответственного лица не входит.
Однако возместить ее за счет заработной платы возможно при соблюдении определенной процедуры. Рекомендуем также прочитать о порядке удержания материального ущерба.
Порядок возмещения материального вреда регламентирован ст. 248 ТК РФ.
Возмещение вреда, нанесенного работником, может быть произведено по распоряжению работодателя при соблюдении следующих условий:
- сумма материального вреда не превышает среднемесячного заработка работника;
- распоряжение работодателя должно быть отдано не позднее, чем через месяц после фактического установления недостачи.
Если сумма ущерба превосходит размер среднемесячного заработка, или сроки по взысканию пропущены, удержание может производиться только по решению суда.
Исключение составляет добровольное согласие материально-ответственного лица о возмещении недостающей суммы.
При этом работодатель должен соблюсти определенные правила: согласно ст. 247 ТК РФ работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения.
Для этого работодатель имеет право создать комиссию.
Инвентаризация (ревизия, проверка установления размеров ущерба) должна производиться в присутствие проверяемого лица.
По результатам проверки у материально-ответственного лица в обязательном порядке берется объяснительная записка.
Если работник отказывается давать такое объяснение, об этом составляется акт.
Все действия по установлению ущерба проверяемое лицо имеет право обжаловать в соответствующих органах.
После того, как факт, размер и причины возникновения недостачи установлены, работодатель вправе издать приказ об удержании сумм причиненного ущерба из заработной платы работника.
Размер взыскания
Ст. 137 ТК РФ устанавливает ограничений удержаний из заработной платы.
Без согласия работника недостача из зарплаты удерживается в размере, не превышающем его среднедневной заработок.
При этом нужно учитывать, что суммы всех удержаний не должны превышать 20% заработной платы в месяц.
Если возмещение недостачи происходит по решению суда, и имеются иные исполнительные листы, то размер удержаний может быть увеличен до 50%.
Если сумма ущерба связана с совершенным и доказанным преступлением, то сумма удержаний не может превышать 70%.
При увольнении
Допустим, что работник по своему письменному обязательству возмещал причиненный ущерб, но решил уволиться.
Удерживать остатки из заработной платы и компенсации за отпуск работодатель имеет право только в размере, установленном законом (20%). Оставшуюся задолженность работодатель взыскивает через суд.
В случае если работник в принципе отказывается возмещать ущерб и увольняется вскоре после установленного факта принесения материального ущерба, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы, чаще всего в суд.
При этом работодатель обязан соблюсти все нормы по установлению факта, размера и причин возникновения недостачи.
Какие нужны документы?
Бухгалтерия производит удержания на основании письменного приказа руководства.
Приказ же издается на основании:
- акта инвентаризации (ревизии), в ходе которой обнаружена недостача;
- письменного объяснения виновного лица;
- письменного обязательства о возмещении вреда материально-ответственного лица.
Важно! С лицом, на подотчете которого находятся товарно-материальные ценности, должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности.
Недостача может быть взыскана только с виновного лица.
Обязательно ли согласие работника?
Статья 248 ТК РФ говорит, что в ущерб, размером не превышающий средний заработок, можно взыскать по решению работодателя.
Эта норма позволяет предположить, что такую недостачу возможно взыскать без согласия работника.
Недостача, превышающая этот лимит, по нормам этой же статьи взыскивается через суд.
Однако на практике виновному лицу выгоднее признать ущерб, и дать обязательство на возмещение вреда.
Риск того, что выплативший ущерб сотрудник позднее оспорит эти удержания в суде по формальному поводу (в статье сказано, взыскание таких сумм производится только судом), чрезвычайно низок.
Поэтому порядок, когда удержания производятся по письменному обязательству виновного работника, обычны.
Образец приказа
Приказ на удержание составляется на основании акта ревизии.
В описательной части приказа кратко указывается обстоятельства обнаружения факта недостачи.
Скачать образец приказа –word.
На что можно пускать деньги
По согласию граждан удерживать часть заработанных ими денег можно на следующие цели:
- Алименты на несовершеннолетних детей.
- Платежи по кредитам, которые осуществляются каждый месяц.
- Налог на имущество.
- Налог на транспортное средство.
- Деньги на оплату медицинской страховки.
- Взносы в Пенсионный фонд.
- Отчисления в фонды благотворительной направленности.
- Другие отчисления как физическим, так и юридическим лицам, пример – возврат долга.
Человек, который дает свое согласие на подобные отчисления, должен сам написать заявление от руки или напечатать его, а затем передать руководителю на рассмотрение. Разумно перед составлением этого документа обратиться в свою бухгалтерию, чтобы они подтвердили возможность такой операции и помогли в составлении бумаг.
В заявлении необходимо указать такую информацию:
- Просьба на удержание денег.
- Сумма удержания.
- Периодичность подобных отчислений.
- Назначение платежей.
- Реквизиты получателей.
- Указание тех доходов, с которых надо будет бухгалтерии производить отчисления.
Вся данная информация необходима бухгалтеру, чтобы правильно оформить платежное поручение и чтобы деньги дошли до адресата. Человек может указать, что такие платежи должны происходить только с определенных его доходов, например с аванса и заработной платы, а не с премий или отпускных.
В итоге
Когда директор предприятия рассматривает заявление от своего сотрудника и подписывает его, то далее оно попадает в бухгалтерский отдел. Там бухгалтеры проверяют его на точность оформления и правильность всех указанных данных. Если все хорошо, то они начинают производить отчисления из денег сотрудника. Данные операции в бухгалтерском учете необходимо отражать в Д-т 70, К-т 76.
Сейчас многие сотрудники используют рабочий ноутбук, смартфон, пользуются корпоративным оборудованием, автомобилями. Порой даже в офис заезжать не надо. Но все привилегии ложатся на бюджет работодателя. Логично, что компания хочет быть уверена, что человек вернет технику целой и невредимой. А если что случится, ее стоимость можно удержать из зарплаты.
И это ошибочное мнение. Зарплата — это деньги человека, с зарплатного счета, как и обычного банковского, нельзя просто списать средства. Нужны веские причины. Все удержания зарплаты делятся на 2 вида: по инициативе компании (и для выполнения закона) и по желанию сотрудника.
Для первого случая и действуют ограничения. «Лимит» есть при погашении долга работодателю в ситуациях, когда: надо вернуть неотработанный аванс, начисленный в счет зарплаты; надо погасить невозвращенный аванс, выданный на командировку или перевод в другой город; сотруднику перечислили лишнюю сумму; а также при увольнении до конца года, за который сотрудник уже получил все отпускные. Кроме того, необходимо удержать средства при наличии исполнительного документа, например, при взыскании алиментов. Но и здесь тоже есть предел.
Общий размер удержаний с каждой зарплаты может быть не выше 20%, а по законодательным решениям — не более 50%. И даже если есть несколько штрафов, у человека должно остаться не менее половины зарплаты, что фиксирует ст. 138 Трудового кодекса РФ. Хотя сейчас законодатели планируют установить минимальный размер зарплаты, который должен остаться при удержаниях. Тогда речь пойдет не о процентах, как в настоящее время, а о конкретной сумме.
Ст. 138 ТК РФ также уточняет, что удержания могут быть при каждой выплате зарплаты. Значит, если компания начисляет ее дважды в месяц, удерживать средства можно дважды, если чаще — то чаще. При этом организация имеет право удержать 20% и лишь при второй выплате. Так или иначе, работник должен получить не менее 80% от общей суммы. Но тут есть небольшое, но очень важное отступление. Если сотрудник пишет заявление о согласии на удержание средств в определенном размере, работодатель может «вычитать» из его зарплаты и более 20%.
В то же время нельзя удерживать пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком. Эти деньги не относятся к зарплате, так как не являются оплатой за труд, как говорит ст. 129 Трудового кодекса. Удерживать же можно только из заработной платы, что и указано в ст.137 ТК РФ.
Нарушения норм чреваты административной ответственностью, на основании ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях РФ. Штраф — до 5 000 рублей на должностное лицо и до 50 000 рублей на юридическое лицо. Но невыплата зарплаты или неполная выплата — тоже нарушение, за которое предусмотрен штраф до 20 000 рублей на руководителя и до 50 000 рублей — на компанию, в соответствии с ч.6 ст.5.27 КоАП РФ. В дополнение, суд признает действия компании неправомерными, обяжет вернуть удержанные средства и заплатить компенсацию не менее 1/150 ключевой ставки Банка России от невыплаченной суммы за каждый день задержки. Об этом нам говорит ст. 236 ТК РФ. А еще возможна выплата морального вреда из-за неправомерных действий или бездействий работодателя.
Да, любая компания, передавая оборудование в пользование, рассчитывает вернуть его целым или хотя бы компенсировать стоимость. Но об удержании речь не идет, и бизнесу приходится мириться с положением дел: закон этот подход не разрешает. Этот вопрос решается иначе — материальной ответственностью сотрудника, что должно прописываться в документах при приеме на работу.
Подобные дела, в худшем случае, решаются в судах, которые выносят решения, как сотрудник возместит ущерб — удержанием из зарплаты или другими способами. Обычно, когда у клиентов эксперты BLS ведут переговоры с сотрудниками, которые потеряли или сломали что-то, вопрос решается мирно. Люди понимают неправоту и сами пишут заявление с просьбой удерживать стоимость имущества из зарплаты.
А вот суды, в случае отказа человека, как правило, тяжелые — и для работника, и для компании, но судебная практика, увы, не в пользу работодателей. Чтобы обязать сотрудника вернуть компании деньги за испорченную технику, приходится детально все указывать в документах еще при оформлении его на работу и выдаче оборудования. Намного все проще с вторым видом удержаний — по желанию самого человека. Здесь нет никаких ограничений, конечно, в пределах дохода сотрудника. А цели могут быть самые разные, например, чтобы компания обеспечила полисом ДМС или перечисляла средства в НПФ. Правило лишь одно — удерживать можно по письменному заявлению работника, в котором указан размер и порядок списаний из зарплаты и начислений на свои нужды.