Письменная форма договора

Понятие традиции скрепления сделки подписями сторон, функции

Система по удостоверению осуществляемых сделок посредством постановки подписей сторонами процесса имеет богатую историю и известна с древнейших времен.

Физическое лицо, заключающее договор с другой стороной, обязано поставить на документе свою подпись. Однако не всегда такое действие возможно вследствие физического недостатка, болезни или правовой неграмотности. В таких случаях гражданин может прибегнуть к помощи так называемого рукоприкладчика – другого гражданина, который может осуществить подписание документа.

Рукоприкладчик проставляет на документе свою подпись и обязательно указывает, что действия производятся от имени лица, не имеющего возможность самостоятельно удостоверить документ.

Тем не менее, одной лишь подписи рукоприкладчика недостаточно. Подпись должна быть в обязательном порядке удостоверена:

  • в нотариальном порядке нотариусом;
  • иным лицом, уполномоченным на совершение нотариальных действий.

Нотариус свидетельствует о постановке подписи определенным лицом, но не удостоверяет фактов, описанных в документе. Удостоверяемый нотариусом документ не должен противоречить требованиям законов РФ.

Помимо нотариуса, на удостоверение документа также уполномочены:

  • организация, в которой гражданин осуществляет трудовую или учебную деятельность – при удостоверении документа на получение заработной платы, стипендии или иных видов пособий;
  • администрация лечебного учреждения – при свидетельствовании доверенности от имени лица, находящегося на стационарном лечении;
  • глава муниципальной администрации или уполномоченное лицо администрации органа местного самоуправления;
  • должностные лица консульских учреждений РФ.

Специфика, понятие и особенности ведения электронного документооборота

Электронный документооборот в настоящие дни набирает все большую популярность.

Электронный документооборот – это документация, которой обмениваются участники системы, в которой данные и сведения представлены в электронно-цифровой форме.

Электронный документооборот характеризуется наличием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Для установления личности гражданина или юридического лица, применяющих электронный документооборот, используют ЭЦП.

ЭЦП – реквизит электронной документации, который:

  • создан защитить от подделки;
  • получен с помощью криптографического преобразования данных закрытого ключа ЭЦП;
  • позволяет произвести идентификацию собственника сертификата ключа подписи (СКП);
  • позволяет установить отсутствие искаженных сведений.

Электронный документооборот характерен тем, что ЭЦП имеет равную юридическую силу с подписью, сделанной на бумажном носителе, если:

  • СКП действителен на момент подписания документации;
  • подлинность ЭЦП подтверждена;
  • ЭЦП используется согласно данным в СКП.

Электронный документооборот характеризуется тем, что осуществляемые действия гражданско-правового характера, связанные с системой использования электронных средств связи при обмене электронными сообщениями с применением ЭЦП, приравниваются к обмену документами в соответствии с 149-ФЗ.

Формы сделок по ГК РФ

Договорные отношения могут оформляться на словах или на бумаге. В первом случае регламентирует их ст. 159 ГК РФ. Согласно с ее положениями, между сторонами могут производиться любые устные сделки при условии, что:

  • законодательство или составленное соглашение не подразумевает обязательного наличия письменного оформления;
  • исполнение происходит в процессе совершения операций;
  • базирующаяся на словах договоренность – результат исполнения соглашения, оформленного письменно.

Данная разновидность проводимых на практике операций заключается в выражении сторонами их воли на словах. С ней могут быть сопряжены:

  • красноречивое поведение сторон, говорящее о готовности реализовать устные договоренности на деле (конклюдентные действия);
  • в ряде ситуаций – молчание (что прописано в п. 2, 3 ст. 158 ГК РФ).

В первом случае речь идет о поведении индивидуума, которое характеризует его волеизъявление о совершении операции (купля-продажа товарных позиций посредством торговых автоматов, например). Во второй ситуации стоит принимать во внимание совершение сделок в ситуациях, предусмотренных законом. Что касается остальных операций, их заключение осуществляется в письменном виде.

Письменное оформление может быть обыкновенным и нотариальным. В первом случае совершение должно сопровождаться оформлением документа с указанием конкретного содержания и описанием участников. Возможен и обмен документами через почту, телеграф, факс или цифровые каналы (при условии соблюдения п. 2 ст. 434 ГК РФ). Законодатель вправе предъявлять дополнительные требования. Соответствие им формы договора – строго обязательно, а несоблюдение – влечет административную и материальную ответственность.

Статья 161 ГК РФ гласит, что перечень сделок, совершаемых строго письменно, состоит из следующих направлений:

  • между юридическими лицами;
  • между организациями и гражданами;
  • между физическими лицами, если сумма контракта превысит 10 тысяч рублей.

Кассовый и товарный чеки не выступают в качестве элементов простой письменной формы сделки, т. к. в них отсутствует набор необходимых реквизитов. Но это не свидетельствует об их юридической незначительности. Совместно с прочими документами они могут применяться как доказательства при судебном разбирательстве.

Несоблюдение норм о письменной форме договора, в соответствии со ст. 162 ГК РФ, приводит к лишению права ссылки на показания свидетелей, но сохраняет возможность применения письменной доказательной базы.

Нотариальная форма необходима для совершения сделок, которые прямо предусмотрены нормами действующего законодательства и соглашением, составленным между сторонами. Основное отличие этого вида операций от простой категории заключается в присутствии удостоверительной надписи, оставленной нотариусом или иным должностным лицом, которое имеет право на совершение подобного деяния. А для ряда сделок предусматривается обязательная регистрация в государственных службах, которая оговаривается в ст. 164 ГК РФ.

Сфера применения между юрлицами и физлицами

В гражданском обороте и деловом мире львиная доля сделок совершается устно. Такая сделка может быть наделена законным характером лишь при условии отсутствия обязательства ее письменного заключения, установленного законом или соглашением.

Если договор в обязательном порядке требует нотариального заверения, его заключение в речевой форме невозможно. Однако это далеко не единственный вариант условий, в которых заключить неписьменный договор запрещено:

  1. Если одна из сторон имеет статус юридического лица, в то время как вторая им не обладает, т. е. является лицом физическим.
  2. При превышении стоимости, указанной в договоре, величины в 10 000 р., заключение такого типа договора недопустимо.
  3. Если соглашение априори подразумевает проведение процедуры государственной регистрации, заверения у нотариуса, перехода прав собственности, сделка может быть только письменной.
  4. Когда речь идет о дарении (при превышении стоимостного показателя дара отметки в 3 000 р.), или же объект дарения предполагает прохождение обязательной государственной регистрации (ст. 574 ГК РФ).
  5. В случае, когда цена составленного соглашения займа превышает 10 тысяч рублей. Эта норма прописана в 1-м пункте ст. 808 Гражданского кодекса РФ.

Допустимо заключение такого соглашения исключительно для физических лиц. Если в сделке принимают участие юридические лица, это явный повод для составления соответствующей юридической документации.

Физические лица наделены правом заключения договоров устного характера. Если закон не устанавливает четкой формы, в которой будет производиться соглашение, сделка может составляться на устных условиях. В этой же форме возможно заключение любых сделок, которые проводятся в процессе их совершения (при отсутствии в договоре иных условий). Если же подразумевается нотариальное заверение или письменное оформление, составление договора в рассматриваемой форме недействительно.

Как доказать договор в неписьменной форме

В соответствии с нормами закона РФ юридической силой наделены не только бумаги, составленные письменно, но и устные договоренности. В целях обеспечения защиты собственных интересов необходимо следовать четко оговоренной инструкции.

  1. Получение информации о возможности заключения устного договора в той или иной ситуации. Как уже говорилось, закон свидетельствует о возможности заключения подобного соглашения между физическими лицами. Если вы обошлись устным договором там, где была острая нужда в письменном соглашении, доказать правоту почти нереально.
  2. Если попытки мирных переговоров не увенчались успехом, всегда есть возможность подготовить доказательную базу. Она включает в себя всевозможные расписки, аудиозаписи, показания свидетелей, результаты переписок, платежные документы, акты выполненных работ.
  3. При обращении в суд необходимо грамотно составить иск. Можно действовать самостоятельно в соответствии с образцом, а можно обратиться за помощью к высококвалифицированному адвокату. Сначала следует делать обращение в районную организацию, а затем (при отсутствии результата) – в арбитражный суд.

В качестве доказательной базы могут применяться любые средства с документами, на которые не наложен законодательный запрет.

Примеры сделок

Чтобы иметь представление о природе устных сделок, следует рассмотреть их примеры на практике:

  1. Продажа вечернего платья на рынке. Женщина решила обновить свой гардероб и явилась на рынок, чтобы купить платье. Бюджет – 10 000 р. Она выбрала подходящую модель за 7 800 р. Поскольку сумма покупки меньше 10 000 р., может состояться заключение договора в устной форме (ст. 161 ГК РФ). На его основании продавец обязан передать платье, а женщина – отдать полную сумму его стоимости. Допустимо такое проведение операции лишь при условии, что продавец имеет статус физического лица.
  2. Аналогичная ситуация наблюдается в случае продажи товара по объявлению. К примеру, мужчина решил приобрести планшет за 5000 р., прочитав объявление в одной из местных газет. По закону сделка может состояться в устной форме, никаких договоров не составляется. При обоюдном желании сторон происходит оформление расписки, которая имеет юридическую силу. Текст ее содержит информацию об обеих сторонах и сумме сделки, а также дате ее заключения.
  3. Бартерная сделка между физическими лицами. Среди граждан обменные операции материальными ценностями не редкость. Объектами обмена служат приборы электроники, техники, автомобили. В процессе обмена во избежание рисков также следует заключить устный договор. Приблизительный вариант расписки может выглядеть так: «Я, ФИО, дата, получил от ФИО другого лица, мобильный телефон (модель). Взамен отдал планшет Samsung (модель) с его доплатой в сумме 5 000 рублей. Никаких претензий и нареканий к (ФИО другой стороны) не имею».

И это далеко не все виды сделок, которые могут заключаться в устной форме.

Судебная перспектива разрешения споров

Судебная практика по устным сделкам достаточно обширна и включает в себя множество разбирательств.

  1. Дело №33-4288/2018, Новосибирск. Суд проводился на основании жалобы, составленной на решение другого суда. Был заключен устный договор займа, при котором за должником была закреплена обязанность по возврату суммы в 54 000 р. Основываясь на нормах ст. 159, 807 ГК РФ, данный иск было удовлетворен.
  2. Дело №33-2994/2018 (г. Омск) было решено в пользу истца лишь частично. Половину имущества, переданного другому лицу для организации совместного коммерческого предприятия, он получил обратно в натуральном виде, а за остальное получил денежную компенсацию. Положительный результат рассмотрения основывалось на том, что общее дело не состоялось, а партнер утратил статус ИП.

Таким образом, устная договоренность в процессе совершения сделок возможна при соблюдении ряда условий. Немаловажную роль играет наличие фактических доказательств заключения подобных договоров, в роли которых выступают видеоролики, аудиозаписи, расписки, акты и т. д.

О правомерности устного договора при оказании медицинских услуг рассказано ниже.

Письменная форма договора

Письменная форма сделок может быть (ст. 158, п. 1 ГК РФ) простой и нотариальной.

Простой письменный договор(ст.434, п.2 ГК РФ) заключается путем составления одного документа, подписанного сторонами. Это наиболее распространенная форма договора. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (размещение текста договора на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и соответственно предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (ст.160, п.1 ГК РФ). В случае спора стороны не вправе будут ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но вправе приводить письменные и другие доказательства.

Письменная форма договора предполагает не только составление одного документа, подписанного сторонами, но и обмен документами путем использования почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (ст.434, п.2 ГК). Это создает возможность оперативного заключения договора. Но при этом он должен быть заключен в форме, доступной для восприятия.

Подписывает договор лицо, имеющее право на его заключение. Но при совершении сделок возможно использование факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи. Однако это допускается только в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. «При отсутствии в договоре процедуры согласования подлинности текста договора и при возникновении спора о наличии подписанного договора и других документов арбитражный суд вправе не принимать в качестве доказательства документы, подписанные цифровой (электронной) подписью».

Письменная форма договора считается соблюденной(ст.434, п.3 ГК РФ), если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном п.3 ст.438 ГК:

· совершение лицом, получившим предложение о заключении договора (оферту) в срок, установленный для ее принятия (акцепта), действий по выполнению указанных в предложении условий (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Письменная нотариальная форма договора является обязательной в случаях, предусмотренных законом и соглашением сторон (ст.163, п.2 ГК РФ). Порядок нотариального удостоверения договоров определяется Основами законодательства о нотариате.

В настоящее время нотариальное удостоверение сделок вытесняется требованием их государственной регистрации.

В Гражданском кодексе содержится требование о государственной регистрации права собственности и других вещных прав на все виды недвижимого имущества и сделок с ним (ст.ст.131, 164 ГК РФ), а также установлены последствия несоблюдения требования о государственной регистрации сделки ( ст.165 ГК РФ).

Государственная регистрация является одной из форм государственного контроля над законностью заключаемых сделок и в то же время «…единственным доказательством существования зарегистрированного права».

Государственная регистрация прав проводится специальными учреждениями юстиции на всей территории Российской Федерации. Разработана система записей о правах на каждый объект недвижимого имущества в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Проведенная государственная регистрация договоров и иных сделок удостоверяется посредством совершения специальной регистрационной надписи на документе, выражающем содержание сделки.

Договоры и иные сделки являются одним из оснований возникновения, перехода, ограничения (обременения) и прекращения прав на недвижимое имущество.

Несоблюдение формы договора и государственной регистрации договора может вызывать различные последствия.

В соответствии с п.1 ст.162 ГК несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

В случаях же, прямо установленных законом или соглашением сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность (ст.162, п.2 ГК РФ). Так, например, подобные последствия установлены при несоблюдении письменной формы кредитного договора (ст.820 ГК РФ), договора коммерческой концессии ( ст.1028, п.1 ГК РФ).

Сделки, оформленные с нарушением требований о соблюдении нотариальной формы и государственной регистрации, считаются ничтожными. ( ст. 165 ГК РФ)

Договоры, заключаемые между юридическими лицами, а также между ними, с одной стороны, и гражданами — с другой, должны совершаться в простой письменной форме (ст. 161, п. 1 ГК РФ), а в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон, договоры должны быть нотариально удостоверены (ст. 163, п. 2 ГК РФ).

Форма договора может быть определена по соглашению сторон. В этом случае стороны не связаны тем обстоятельством, что законом не требуется соответствующая форма для заключения договора. Если сторонами достигнуто соглашение об определенной форме договора, этот договор будет считаться заключенным лишь после совершения на тексте договора надписи нотариусом или другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие (ст. 163 ГК РФ).

Для договора в письменной форме кроме составления одного документа, подписываемого сторонами, для его заключения может быть использован обмен документами с помощью почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, главное, чтобы при этом можно было достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Какие требования предусмотрены для письменной формы договора

Закон требует заключать договор в письменной форме во всех случаях, кроме тех, когда его можно заключить устно.

Конкретные требования, при выполнении которых письменная форма считается соблюденной, зависят от ее вида.

Так, чаще всего простая письменная форма подразумевает, что договор заключают путем составления одного документа. Он должен быть подписан сторонами и выражать содержание сделки. Если договор заключают с помощью обмена документами, из них должно быть ясно, что они исходят от сторон договора. Нотариальная форма требует представить нотариусу на удостоверение документ, который уже соответствует требованиям к простой письменной форме.

Требования к договору в виде одного документа

Чтобы соблюсти письменную форму при заключении договора в виде одного документа, вам нужно (ст. 160 ГК РФ):

  • выразить в этом документе содержание сделки. Самое важное — согласовать в нем все существенные условия договора, иначе он по общему правилу не будет считаться заключенным (п. п. 1, 3 ст. 432 ГК РФ);
  • подписать его. Это должны сделать уполномоченные представители сторон, например руководители или лица по доверенности. Факсимильную или электронную подпись можно использовать, если это допускается законом, иными правовыми актами или соглашением сторон;
  • выполнить дополнительные требования, если они установлены законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Например, составить договор на бланке определенной формы или скрепить печатью. Так, в подтверждение заключения договора перевозки груза составляют и выдают отправителю груза транспортную накладную или иной документ, предусмотренный транспортным законодательством (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Их формы утверждены правовыми актами.

См. также:

· Из чего должен состоять договор

· Когда можно поставить факсимильную подпись на договоре

· Нужно ли ставить печать на договоре

Требования к договору, который заключается без составления одного документа

Если закон не требует составлять договор в виде одного документа, то его можно заключить другими способами. Чтобы при этом соблюсти письменную форму, понадобится выполнить следующие требования:

  • при обмене документами:

— согласовать в документах все существенные условия договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ);

— составить и направить документы так, чтобы из них достоверно следовало, что они исходят от стороны договора (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Так, документы должны быть подписаны уполномоченными на это лицами. Направлять их в электронном виде стоит с электронного адреса, указанного на официальном сайте вашей компании. Или, например, с адреса, который закреплен в компании за руководителем и с которого он ведет всю рабочую переписку;

  • при исполнении договора в ответ на предложение контрагента — по общему правилу совершить те действия, которые указаны в письменной оферте, в срок для ее акцепта (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). Например, отгрузить покупателю запрошенный в письменной заявке товар.

См. также: В каких случаях возможно заключение, изменение, расторжение договора конклюдентными действиями

Некоторые договоры для соблюдения письменной формы требуют совершить предусмотренные законом действия, например:

  • при приобретении неисключительной лицензии на использование программы для ЭВМ или базы данных — начать использовать программу на условиях, которые изложены на ее экземпляре, упаковке или в электронном виде (п. 5 ст. 1286 ГК РФ);
  • при приеме вещи на хранение — в ряде случаев выдать поклажедателю номерной жетон или иной знак, который подтвердит прием вещи на хранение (п. 2 ст. 887 ГК РФ).

Требования к нотариальной форме

Требования к нотариальной форме договора будут соблюдены, если вы удостоверите составленный письменно договор у нотариуса в порядке, который установлен законодательством о нотариате.

Нотариус проверит и удостоверит законность сделки, включая наличие у сторон прав на ее совершение (п. 1 ст. 163 ГК РФ).

См. также: Какие сделки требуют нотариального удостоверения («заверения»)

Когда для соблюдения письменной формы договор нужно составить в виде одного документа

Договор нужно составить в виде одного документа, подписанного сторонами, если (п. 4 ст. 434 ГК РФ):

  • это прямо указано в законе. Например, такая форма требуется для договоров купли-продажи недвижимости или аренды здания и сооружения (п. 1 ст. 550, п. 1 ст. 651 ГК РФ);
  • это предусмотрено соглашением сторон.

Какие последствия влечет совершение сделки без договора в виде одного документа

Последствия совершения сделки без договора в виде одного документа, когда именно такая форма является обязательной, будут разными в зависимости от требований к конкретному случаю. Так, договор будет:

  • недействительным, если указанную форму требует закон. Это, в частности, касается договоров купли-продажи недвижимости или аренды здания и сооружения (п. 1 ст. 550, п. 1 ст. 651 ГК РФ);
  • незаключенным, если договор должен быть в виде одного документа в силу соглашения сторон (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Кроме того, если вами не соблюдены требования к письменной форме договора и не было оснований совершить его устно, наступят негативные последствия несоблюдения письменной формы.

Какие последствия влечет несоблюдение письменной формы договора

Последствия различны для простой письменной и нотариальной форм.

Если не соблюдена простая письменная форма, то:

  • вы лишаетесь права ссылаться на свидетельские показания, если понадобится подтвердить заключение договора и его условия в случае спора (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Вам придется использовать иные доказательства, в частности аудиозапись или письменные доказательства (например, переписку, акты приема-передачи имущества или выполненных работ, расписки заемщика, платежные поручения);
  • договор недействителен, только если на это прямо указывают закон или соглашение сторон. Например, недействительными будут кредитный, лицензионный договор (по общему правилу), договор банковского вклада (п. 2 ст. 162, ст. 820, п. 2 ст. 1235, п. 2 ст. 836 ГК РФ);
  • наступят иные последствия, если они предусмотрены законом или соглашением сторон, — за несоблюдение дополнительных требований, например, в отношении бланка определенной формы или скрепления печатью (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Обратите внимание, что в ряде случаев договор, который по общему правилу требует простой письменной формы, можно совершить устно, и тогда несоблюдение письменной формы не повлечет негативных последствий. Например, юрлица могут заключить устно договор купли-продажи, если исполнят его прямо в момент совершения (п. 2 ст. 159 ГК РФ).

См. также: Когда договор можно заключить устно

Если не соблюдена нотариальная форма, то договор ничтожен (п. 3 ст. 163 ГК РФ). Однако если вы полностью или частично исполнили его, а от удостоверения уклонялся ваш контрагент, суд по вашему требованию может признать договор действительным. Тогда нотариальное удостоверение не потребуется, а вы сможете взыскать с контрагента убытки в связи с задержкой в совершении договора (п. п. 1, 3 ст. 165 ГК РФ).

Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки

По ГК РФ следствия несоблюдения простой письменной формы сделки — это:

  • ничтожность сделки;
  • отсутствие права использовать показания свидетелей.

Как правило, ничтожность сделки устанавливается законодательством в отношении тех видов контрактов, которые прямо предписано заключать письменно.

При отсутствии прямого указания на ничтожность сделки действует правило, предусмотренное ст. 162 ГК РФ, устанавливающее невозможность ссылаться на показания свидетелей. При этом сохраняется возможность предъявлять любые письменные доказательства. Чаще всего допустимым доказательством суды признают расписку, содержащую существенные условия для определения правоотношений сторон. Например:

  • наличие расписки подтвердило заключение договора займа (определение Верховного суда Республики Адыгея от 23.09.2016 по делу № 33-1496/2016);
  • расписка доказала наличие договора купли-продажи грузового автомобиля (определение Красноярского краевого суда от 17.10.2016 по делу № 33-12859/2016).

Итак, простая письменная форма сделки — это наиболее часто используемый вид закрепления прав и обязанностей партнеров. Ее употребление дает контрагентам возможность четко уяснить свои права и обязанности, а также предусмотреть меры ответственности, отличающиеся от установленных законодательством. И наконец, договор, составленный письменно, содержит адреса и реквизиты сторон, что облегчает защиту прав участников соглашения в суде.

Письменная форма сделки

Письменная форма сделок — это выражение воли (действие) одного или нескольких лиц, в установленном порядке зафиксированное документально, на материальном носителе.

Письменная форма позволяет наиболее адекватно, документально закрепить волю субъектов сделки и тем самым обеспечить доказательства действительной направленности их намерений.

Являясь более сложной, по сравнению с устной, письменная форма сделок обладает и рядом преимуществ:

  • а) приучает участников гражданского оборота к порядку, точному выражению своей воли;
  • б) лучше, чем устная, способствует выяснению подлинного содержания сделки;
  • в) наиболее точно закрепляет содержание сделки во времени;
  • г) предоставляет возможность ознакомиться с условиями сделки непосредственно по тексту и убедиться в ее заключении;
  • д) позволяет проверить подлинность документа и облегчает осуществление контроля за законностью сделки;
  • е) дает возможность иметь несколько идентичных экземпляров документа, в котором воплощена сделка.

Суть письменной формы — материализация воли.

Письменная форма предусматривается законом для сделок, которые потенциально могут иметь важное экономическое, юридическое и фискальное значение. Необходимо учитывать, что Гражданский кодекс, регламентируя порядок совершения конкретных сделок, как правило, предписывает и их форму. В частности, Кодексом устанавливаются: форма соглашения о неустойке (ст. 331 ГК РФ), форма уступки требования (ст. 389 ГК РФ), форма договора займа (ст. 808 ГК РФ) и многие другие. Общее правило о форме сделок, таким образом, применяется лишь в случаях, когда закон прямо не предусматривает требования к оформлению конкретных сделок.

Но нельзя забывать, что письменная форма не обязательна для сделок, хотя и требующих письменного оформления, но исполняемых при самом их совершении.

Все письменные сделки делятся на совершаемые в форме:

  • а) простой письменной;
  • б) письменной, не подлежащей нотариальному удостоверению, но с обязательной государственной регистрацией;
  • в) нотариально удостоверенной без государственной регистрации;
  • г) требующей нотариального удостоверения и государственной регистрации.

По соглашению субъектов можно облечь в письменную форму любую сделку, хотя по закону такая форма и необязательна для нее.

Общие положения о письменной форме сделки, которые распространяются как на простую письменную форму, так и на нотариальную, закреплены в ст. 160 ГК РФ.

Сделка, совершенная в письменной форме, может считаться надлежаще оформленной, если в документе присутствуют обязательные реквизиты. Реквизиты — это данные, которые должны содержаться в письменном документе, оформляющем сделку. Реквизитами являются сведения о наименовании кредитора, сумме платежа, месте исполнения обязательств, дате совершения сделки, подписи сторон и т.д. С теоретической точки зрения закрепление на документе реквизитов есть процесс оформления сделки.

Простая письменная форма сделки совершается путем составления документа, выражающего содержание сделки и подписанная лицами, совершающими сделку или должным образом ими уполномоченными. Для отдельных видов сделок закон может вводить дополнительные требования. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Документ обычно оформляется на бумаге, хотя законодательство не исключает иные материальные носители информации. Однако в случаях, предусмотренных законом, договоры могут совершаться лишь в виде единого документа, подписанного сторонами (см., например, ст. ст. 550, 560 и др. ГК).

Изложенное на бумаге и подписанное совершающим лицом волеизъявление приобретает известную самостоятельность, юридическую крепость. А зафиксированная в документе воля лица в какой-то мере становится автономной, отделенной от субъекта.

Подпись лица, совершающего письменную сделку, обязательна, в этом и суть такой формы. Таким образом, подпись — обязательное требование. Кроме собственноручной подписи при определенных условиях допускается использование ее аналогов, в частности факсимильного воспроизведения и электронно-цифровой подписи.

Документ может быть подписан не лично лицом, осуществляющим сделку, а его рукоприкладчиком. Это допускается, если гражданин вследствие физических недостатков, болезни или неграмотности не может собственноручно подписать сделку в простой письменной форме. Подпись рукоприкладчика должна быть соответствующим образом засвидетельствована, то есть удостоверена удостоверяется нотариусом с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно. Рукоприкладчик никаких прав и обязанностей по сделке, которую он подписывает, не приобретает. Вся его функция сводится к восполнению того физического недостатка, который мешает гражданину собственноручно подписать сделку. Юридические лица прибегать к помощи рукоприкладчика не могут.

Кроме подписи к письменным формам некоторых сделок законодательство предъявляет особые требования (определенные реквизиты, два и более экземпляра и т.д.).

Под дополнительными требованиями, которым в случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон, должна соответствовать письменная форма сделки (абз. 3 п. 1 ст. 160), понимаются:

  • — совершение сделки на бланке определенной формы (например, чартер или коносамент на транспорте, складское свидетельство при хранении товара на товарном складе и т.д.);
  • — скрепление печатью (например, доверенность от имени юридического лица);
  • — использование специальной бумаги (гербовой, с водяными знаками и т.п.), защищающей от подделок (например, бланки некоторых ценных бумаг), и др.

Само выделение подобных требований в особую группу свидетельствует о том, что они не относятся к письменной форме. Последствия нарушения этих требований определяются теми актами, которыми они введены. И лишь если они ими не установлены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (п. 1 ст. 162 ГК).

Составлением одного документа во всех случаях должна быть оформлена односторонняя сделка, если для ее совершения предписана простая письменная форма. Двусторонние и многосторонние сделки — договоры — могут совершаться в письменной форме как в виде составления одного, единого документа, подписанного сторонами, так и в виде обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Документ (документы), оформляющий сделку, может быть исполнен в нескольких экземплярах. Все экземпляры являются оригиналами документа и имеют равную юридическую силу. Этим они отличаются от копий.

В некоторых случаях закон приравнивает к письменной форме сделок получение субъектами сохранных расписок, легитимационных знаков (номерков, жетонов) и т.п.

Общим последствием несоблюдения простой письменной формы сделки является лишение сторон в случае спора права ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания. В этих случаях субъекты сохраняют право приводить письменные (письма, расписки, квитанции и т.п.) и другие доказательства (п. 1 ст. 162 ГК).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *