Формирование фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда – что такое, структура, расчет годового, месячного, дневного и часового показателя + примеры расчетов

Фонд оплаты труда является важной составляющей планирования бюджета компании. Любые неточности или ошибки могут привести к негативным последствиям. При отсутствии фонда зарплаты организация не способна нормально функционировать, так как излишки влияют на размер себестоимости, что значительно снижает прибыль.

Формированием ФОТ занимаются организации самостоятельно, с учетом финансового состояния и планирования. Руководители должны знать регламенты определения ФОТ. Начальник должны планировать годовые показатели. Резервные фонды позволят покрыть долговые обязательства по оплате труда при отсутствии в бюджете средств и резервировать излишки денежной массы.

Показатель ФОТ помогает анализировать расходы на оплату труда по всем структурным подразделениям. В дальнейшем это позволит оптимизировать траты при помощи изменения окладов и ставок. Размер ФОТ используется в качестве ориентира для начисления страховых взносов и пенсий.

Что такое?

Под заработной платой понимают вознаграждение работника за выполненную работу. Ее размер будет определять квалификация сотрудника, обстоятельства работы и сложность поставленных задач.

ФОТ – суммарный показатель затрат компании на вознаграждение работников в натуральном или денежном эквиваленте без учета источника финансирования.

Экономическое законодательство РФ не предусматривает понятие «фонд оплаты труда». Основные понятия можно взять со статьи 255 НК. Экономисты и бухгалтера рекомендуют относить к этому термину общий размер выплаченных средств всем работникам, которые работали в организации в рассчитываемый период.

В фонд зарплаты входят следующие выплаты:

  • непосредственная оплата труда – оклады, начисления по сдельной или тарифной системе;
  • стимулирующие выплаты – премии;
  • надбавки – районные коэффициенты, процентные надбавки.

ФОТ = Оплата труда + компенсационные выплаты + стимулирующие выплаты

Наполнение ФОТ должно происходить из:

  • себестоимости товара или услуги;
  • целевого финансирования;
  • собственных средств организации.

Объем фонда не может быть постоянен каждый год. Он меняется под воздействием следующих факторов:

  • изменения числа рабочих:
  1. перемены в структуре персонала;
  2. изменение численности;
  • изменение рабочего времени:
  1. перемены во временных нормах;
  2. появление сверхурочных часов;
  • изменение рабочих ставок:
  1. изменение размера ставки;
  2. поменялись условия премирования;
  3. добавили или убрали доплаты.

Структура

Фонд оплаты используют не только для установленных законодательствам выплат, но и определенных внутренними распоряжениями на предприятии. Он состоит из нескольких групп:

  • зарплата – прямая оплата труда;
  • оплата неотработанных часов – различные начисления, включая отпуска, льготные часы несовершеннолетних и т.д.
  • премиальная часть – единовременные выплаты для поощрения результатов работы (квартальные премии, материальное стимулирование);
  • начисления за питание и проживание – стоимость продуктов или определенных условий проживания для тружеников, которое предусмотрено законодательством.

Прямая зарплата будет включать:

  • зарплата за проделанную работу по тарифной ставке, в процентном отношении от выручки или оклад;
  • стоимость товара, который является натуральной оплатой труда;
  • стимулирующие выплаты согласно регламенту предприятия;
  • премиальная часть, которая не является обязательной;
  • компенсация за сверхурочный график, работу в праздничные дни или ночное время;
  • плата квалифицированным кадрам, которые были приглашены для обучения персонала;
  • оплата труда по совместительству.

К фонду зарплаты относят средства, выплаченные за неотработанное время и труд рабочим. Это граждане на постоянной или временной работе.

Фонд начисленной зарплаты включает:

  • Себестоимость продукции и услуг.
  • Финансирование и поступления.
  • Средства для определенных целей.
  • Расходы на заработную плату – перечисления, предназначенные для физлиц и входящие в начальную себестоимость.

Структура расходов по утвержденной бюджетной классификации также должна отражать расходы при увольнении сотрудников, которое связано с организационно-штатными мероприятиями. Описанные выплаты будут отражены в ФОТ муниципальных и государственных учреждений.

Игнорируя частные случаи, к ФОТ также можно отнести средства для повышения заработной платы, которое позволит достичь адекватного размера в соответствии с повысившимся уровнем цен на услуги и товары. В фонд входят выплаты на время неисполнения трудовых обязанностей. В этот период за сотрудником сохраняют заработок – отпуск, период временной нетрудоспособности, командировки, простои.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что ФОТ равен объему затраченных средств на оплату труда работников и социальным компенсациям.

В ФОТ можно не включать:

  • ежегодная разовая премия по итогом деятельности сотрудника;
  • премии со специализированных фондов компании;
  • дивиденды;
  • стоимость путевок, льгот;
  • социальная и материальная помощь;
  • компенсация за проезд, кроме вахтовых работников;
  • безвозмездные ссуды для сотрудников.

Отличие фонда оплаты труда от фонда зарплаты

Многие люди путают два понятия, так как они учитывают суммарный доход работающих сотрудников. Однако между ними есть существенные отличия. Денежные выплаты формируют фонд зарплаты, а начисленный заработок – фонд оплаты.

ФОТ включает так же выплаты социального характера: льготы на лечение, трудоустройство, проезд и др. Некоторые средства необходимо затратить на профессиональное обучение, командировочные расходы и отдых работников.

Социальные выплаты:

  • полная или частичная оплата стоимости питания;
  • компенсация аренды жилья, коммунальных платежей;
  • стоимость бесплатных товаров или по сниженной цене, кроме натуральной оплаты;
  • оплата путевок на лечение, экскурсии, отдых;
  • оплата занятий в спортивном зале, бассейне, секциях, массажа, протезирования;
  • стоимость билетов для личного пользования работников.

Например, компания сделала начисления 600 тыс. рублей за месяц. В этот период был погашен долг за прошлый месяц – 300 тыс. рублей и выплачен аванс – 250 тыс. рублей. Таким образом, ФОТ равен 600 тыс. рублей, а фонд зарплаты – 550 тыс. рублей.

Расчет ФОТ

Расчет объема затрачиваемых инвестиций будет определять доход компании и мотивацию трудового персонала. Правильный расчет и учет положенных сотрудникам выплат помогает эффективно планировать и прогнозировать необходимое количество средств, для осуществления трудовой деятельности.

Расчет может производиться несколькими способами: с учетом заработной платы каждого сотрудника или по планируемому объему производства.

Подготовка

Для правильного и быстрого расчета ФОТ по заработной плате сотрудников необходимо заранее подготовить определенную документацию, связанную с учетом трудовых ресурсов, длительности труда каждого работника и размер компенсационных выплат. В бухгалтерии заранее потребуется запросить:

  • штатное расписание;
  • расчетные ведомости, приказы;
  • табель учета рабочего времени.

Используемые показатели должны быть взяты за одинаковый период времени. Расчет ведется по установленным формулам.

Период расчета

В зависимости от поставленных целей ФОТ различают по длительности периода:

  • годовой – для определения размера фонда;
  • месячный – используется для формирования отчетности за требуемый период;
  • дневной – помогает тщательно проанализировать издержки на оплату труда;
  • часовой – применяют на предприятиях с почасовой формой оплаты.

Анализ ФОТ и расчет численного значения требуется для определения причин фактических расходов от запланированных. Результаты анализа используют для исправления выявленных погрешностей.

Критерии расчета

Как ранее упоминалось, для расчета ФОТ не предусмотрено четких инструкций. Из выверенной практике предприятий и государственных структур можно сделать вывод, что показатель равен произведению среднего заработка рабочих и их общей численности за требуемый период.

Для крупных предприятий целесообразно разделить весь штат на несколько групп:

  • руководящие должности;
  • рядовые специалисты;
  • обслуживающий персонал.

Рассчитанные средние значения заработных плат следует умножить на численность каждой группы. Далее находят итоговую сумму средних зарплат в организации и умножают на количество месяцев в отчетном периода.

Если в компании используют сложную систему стимулирования работников, то для расчета лучше использовать формулу:

ФОТ = ЗП*(Т+Н+Рк)

ЗП – месячная зарплата сотрудников;

Т –оклад или трафик оплаты;

Н – дополнительные выплаты;

Рк – районный коэффициент.

По этой формуле производится расчет для каждой группы сотрудников. Важно, чтобы работники были объединены по однородным показателям общей заработной платы.

Для упрощения расчетов можно использовать форму ФОТ https://goo.gl/vG6MLZ. Образец утвержден приказом ФАС от 05.04.2016 для расчета месячного ФОТ.

Порядок расчета ФОТ

Ранее уже упоминалось, что при расчете ФОТ важно использовать данные только для одного временного промежутка. Например, если расчет производят для квартала, то показатели берут только за 3 месяца. Как правило, основой для расчета служат предыдущий или настоящий год. Для правильного определения показателя требуется просуммировать полученные денежные средства, которые были выплачены в форме зарплаты, материальных выплат и отпускных за прошлый период – 12 месяцев.

В расчете не участвуют единовременные выплаты, включая пособия и социальную помощь. Необходимо использовать только постоянный доход сотрудников.

Данные для расчетов берут по кредиту счетов 70, 73 и 69 бухучета. Рассмотрим пример с проводками:

  • Д20 – К70: заработная плата 770588,24 руб., ежемесячные премии – 220000 руб.;
  • Д20-К70: оплата сверхурочных часов – 8 271,90 руб., отпускные – 23 890,78 руб.;
  • Д91-К73: материальная помощь при рождении ребенка – 50000 руб.;
  • Д69-К70: пособие по БиР – 15512,65 руб.;
  • Д20 – К 69: страховые взносы – 308870,78 руб.

ФОТ = 308870,78+50000+23890,78+8271,90+220000+770588,24 = 1381621,70 руб.

В фонд не включают размер пособия по БиР, котрый выплачивается средствами ФСС.

Годовой ФОТ

С помощью табеля учета рабочего времени для каждой группы сотрудников рассчитывается отработанный объем часов. В больших копаниях заполнением табеля занимается сотрудник кадровой службы или старший смены.

На следующем этапе необходимо определить среднесписочную численность работников, рабочее время которых включено в табельный учет. Для каждой группы определяется доля персонала, который был привлечен для выполнения трудовых обязанностей.

Общий объем отработанного времени каждой группы делят на среднее количество персонала – это будет трудовая нагрузка. Ее следует умножить на среднее число выплат по каждой группе. Окончательным расчетом будет определение суммы выплаченных финансовых средств каждой группе, которую следует умножить на количество отработанных дней в году.

Формула для расчета:

ФОТ = (ЗП + Н)*Рк,

ЗП – зарплата за целый год.

Пример расчета годового ФОТ для компании, работающей в условиях Крайнего Севера. Годовая заработная плата 18 млн. рублей, надбавки – 5323 тыс. рублей, районный коэффициент – 1,7.

ФОТ = (18 000 + 5323)*1,7 = 39 649 тыс. руб.

Среднемесячный ФОТ

Для определения среднемесячного значения потребуется объем всех выплат, произведенных за прошедший год. Далее находят среднемесячное число отработанных дней и общее число рабочих дней необходимо разделить на 12.

Дневной ФОТ

Расчет для дневного ФОТ аналогичен месячному. Единственная особенность – следует использовать усредненное количество дней в месяце (30), независимо от фактического значения, которое может быть 28-31. Другими словами, для определения дневного ФОТ требуется месячное значение разделить на 30.

Часовой ФОТ

Показатель фонда оплаты труда на больших предприятиях чаще используют в часовом промежутке при выполнении трудовых обязательств. Для определения ФОТ суммируют утвержденные тарифы с дополнительными выплатами по каждому сотруднику. Учитываться должны все выплаты:

  • премии за хорошее выполнение обязанностей;
  • оплата сверхурочной и ночной работы;
  • двойные оклады в праздничные и выходные дни.

Планирование ФОТ

Перед началом планирования следует проанализировать показатели ФОТ за предыдущий период, который внесен в бухгалтерскую отчетность. Все выплаты должны быть прописаны на счете 70.

Фонд оплаты труда является дебетовым оборотом счета 70 за определенный период.

Приведенная формула является общим методом планирования. Дополнительно существует еще три:

  • Поэлементный метод. Основой является показатель за интересуемый период только по определенным группам (специалисты, сдельщики, руководство). Расчет производят следующим образом:
  1. для повременщиков: ФОТпов * Ч (Ч — численность);
  2. для сдельщиков: ФОТсд*Ч*Т*К (Т – тарифная ставка, К — коэффициент);
  3. для руководства, специалистов: О*Ч (О – должностной оклад).

К полученным результатам следует прибавить премии и доплаты. После сложения всех данный будет получен общий ФОТ за определенный период. Чтобы картина была более полной, дополнительно прибавляют ФОТ за неотработанное время. Полученная информация будет точнее и лучше отразит уровень затрат на оплату труда.

  • Метод экстраполяции позволяет более глубоко проанализировать факторы, оказывающие влияние на финансовое состояние предприятия. Первоначально следует проанализировать затраты на оплату за прошлый период, а потом сделать прогноз для них в будущем. Далее определяют отклонения и ищут пути в сокращения. Проведенная аналитическая работа оформляется в форме проекта ФОТ, который передают руководителю для утверждения.
  • Нормативный метод основан на приростных и уровневых нормативах. Он позволяет определить отношение ФОТ к произведенному объему и др. Этот метод популярен в крупных компаниях, где существуют экономические службы планирования для повышения эффективности.

Этапы планирования:

  1. Сбор информации о численности персонала, структуре организации, передвижению средств, средней заработной плате, плановых производственных показателей. Так же потребуется изучить внутренние локальные акты по ФОТ и штатное расписание.
  2. Для выбранного промежутка спрогнозировать среднюю численность.
  3. Составить смету, определившись со степенью детализации и основными параметрами.
  4. Рассчитать ФОТ по наиболее приемлемому способу.

Анализ ФОТ

Анализ заключается в выявлении причин отклонения плановых и фактических показателей по заработной плате, сопоставление темпов роста издержек на оплату труда с ростом производительности, поиск резервов для совершенствования оплаты труда. Результатом должен быть перечень рекомендуемых мероприятий для лучшего использования ФОТ.

При анализе сумму расходов делят на части:

  • постоянную;
  • переменную.

К переменной относят зарплату сдельщиков, а постоянной — выплаты повременщикам. Для постоянной составляющей используют детерминированную факторную модель анализа: определяется влияние на ФОТ среднесписочной численности, среднедневной и годовой зарплаты, продолжительности смены, отработанных одним сотрудником дней. Для переменной части анализируют по другим показателям: расценки за произведенный товар, трудоемкость единицы товара.

Анализ, основанный на простом сопоставлении показателей ФОТ с предыдущими периодами, не будет достоверен. Требуется учитывать структурные особенности, которые повлияли на ФОТ: изменение ассортимента, трудоемкости, объема и др.

Эффективность ФОТ достигается при следующем условии: скорость роста производительности выше скорости роста оплаты труда.

Экономия при планировании работы организации будет залогом успешного развития. ФОТ является важным показателем, значение которого позволяет прогнозировать трудовую деятельность, разработать комплекс мероприятий по поддержанию финансового баланса организации.

Порядок формирования фонда оплаты труда

В соответствии с Инструкцией о составе фонда заработной платы расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

  • – фонд заработной платы;
  • – выплаты социального характера;
  • – расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

В фонд заработной платы включают:

  • – оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников несписочного состава;
  • – оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов подростков, простоев не по вине рабочих и др.);
  • – единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д., которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков);
  • – оплату питания, жилья, топлива (стоимость бесплатно предоставляемых работникам) отдельных отраслей экономики, питания и продуктов, оплата стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или бесплатно (сверх норм, предусмотренных законодательством), стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за не предоставление их бесплатно, средства на возмещение расходов по оплате жилья (сверх норм, предусмотренных законодательством) и стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива) .

К выплатам социального характера относится:

  • – компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов;
  • – надбавка к пенсиям, работающим в организации;
  • – единовременные пособия при выходе на пенсию;
  • – оплата путевок работникам и членам их семей на лечение;
  • – отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации.

К расходам, не учитываемым в фонде заработной платы и в выплатах социального характера, относится:

  • – доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям);
  • – взносы в единый социальный налог и на обязательное социальное страхование РФ от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
  • – выплаты внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;
  • – стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
  • – командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством.

При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками.

Состав и структура фонда оплаты труда

Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. В состав средств, направляемых на потребление, включаются: средства фонда оплаты труда.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1) Оплата за отработанное время:

— заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;

— заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от выполнения работ и оказания услуг;

— премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты;

— стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.);

— ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;

— компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;

— выплаты, обусловленные районным регулированием платы труда: по районным коэффициентам;

— доплаты за работу во вредных или опасных условиях на тяжелых работах; доплаты за работу в ночное время;

— оплата работы в выходные и праздничные дни; оплата сверхурочной работы; оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;

— оплата труда квалифицированных рабочих , руководителей , специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;

— оплата специальных перерывов в работе;

— выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы; выплата разницы в окладах при временном заместительстве;

— оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству;

2) Оплата за неотработанное время:

— оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

— оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;

— оплата льготных часов подростков;

— оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

— оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

— оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

— оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;

— оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;

— оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула;

3) Единовременные поощрительные выплаты:

— единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты;

— вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

— материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников;

— дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством.);

— денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

— стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций;

— другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков;

4) Выплаты на питание, жилье, топливо.

В фонд потребления входят, но не включаются в состав средств, направляемых на потребление: затраты на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

— основная заработная плата;

— дополнительная заработная плата;

— премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

— оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;

— компенсация за неиспользованный отпуск;

— выплаты выходного пособия при увольнении;

— выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;

— оплата времени выполнения государственных обязанностей;

— прочие выплаты согласно действующему законодательству.

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.

Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

Фонда оплаты труда. Его структура

Фонд оплаты труда — суммарные издержки предприятия на оплату труда всех работников за определенный период и выплаты социального характера

Структура фонда оплаты труда

Структура фонда заработной платы на предприятии довольно сложна. Помимо прямой оплаты труда за проработанное время лини произведенную продукцию или работу (при сдельной или договорной оплате) в фонд включаются стимулирующие и компенсирующие вы­платы, а также все денежные суммы, выплачиваемые за непроработанное время, если согласно действующему трудовому законодательству за работниками сохраняется заработная плата. В частности:

А. Оплата за отработанное время

1. Заработная плата, начисленная работникам по тарифным став­кам и окладам за отработанное время.

2. Заработная плата, начисленная за выполненную работу работ­никам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг),

3. Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты.

4. Премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер, незави­симо от источников их выплаты.

5. Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и ок­ладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.).

6. Ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы (кроме сумм, указанных в пункте В.2).

7. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и ус­ловиями труда:

Б. Оплаты за неотработанное время

Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск).

Оплата дополнительно предоставленных по коллективному до­говору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работ­никам.

3. Оплата льготных часов подростков.

4. Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях.

5. Оплата на период обучения работников, направленных на про­фессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям.

6. Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государ­ственных или общественных обязанностей.

7. Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы.

8. Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за непроработанное время работникам, вынуждено работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.

9.Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови.

10. Оплата простоев не по вине работника.

11. Оплата за время вынужденного прогула.

В. Единовременные поощрительные выплаты

1. Единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты.

2. Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграж­дение за выслугу лет (стаж работы).

3. Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников.

4. Дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного от­пуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законода­тельством).

5. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

6. Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций

Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.
Г. Выплаты на питание, жилье, топливо

1. Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов (в соответствии с законода­тельством).

2.Оплата (полная или частичная) стоимости питания, в тем числе в столовых, буфетах, в виде талонов, предоставления его по льготным ценам или бесплатно (сверх предусмотренной законодательством).

3.Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредоставление их бесплатно.

4.Средства на возмещение расходов работников по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством).

5.Стоимость бесплатно предоставленного работникам топлива
Заработная плата определяется исходя из планируемого рабочего времени и объема производства по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам, В качестве методики можно рекомендовать следующий порядок определения величины фонда заработной платы рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

Фонд заработной платы рабочих включает прямую (тарифную) заработную плату и все доплаты к ней. Прямая заработная плата состоит из суммы сдельных расценок, выплачиваемых рабочим сдельщикам, и заработной штаты рабочих-повременщиков, исчисляемой по тарифным ставкам.

При планировании определяют фонд часовой заработной платы, фонд дневной заработной платы, фонд годовой (квартальной месячной) заработной платы.

В фонд оплаты труда включаются также выплаты стимулирующего характера – премии.

Составной частью фонда оплаты труда являются также выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда. Это следующие виды выплат:

а) по районным коэффициентам, безводных и высокогорных районах.

б) надбавки к заработной плате за непрерываемый стаж работы.

г) доплаты за работу в ночное (вечернее) время.

д) оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие)дни.

В состав фонда оплаты труда включаются также денежные суммы за непроработанное время в соответствии с законодательством:

а) оплата ежегодных и дополнительных отпусков.

б) доплаты матерям за время перерывов в работе на кормление грудных детей и доплаты подросткам за сокращенный рабочий день.

в) доплаты неосвобожденным бригадирам за руководство бригадой.

Производительность труда и методы ее определения. Пути и факторы повышения производительности труда на предприятиях сервиса.

Производительность труда -это показатель эффективности трудовой деятельности работников, отношение стоимости используемых ресурсов к стоимости произведенной продукции.

Производительность труда определяется отношением количества произведенных товаров и услуг к затратам труда. От производительности труда зависит развитие общества и уровень благосостояния населения.

Уровень производительности труда измеряется выработкой продукции в единицу времени, и трудоемкостью изготовления продукции. Выработка — это отношение объема произведенной продукции, в денежном выражении, к затратам живого труда на производство этой продукции, в денежном выражении, а трудоемкость — отношение затрат живого труда к объему произведенной продукции.

Существует три основных метода измерения объема производства продукции — натуральный, трудовой и стоимостной.

Натуральный метод — объем производства продукции выражается в физических единицах — штуках, килограммах, метрах и т.д Такой способ измерения объема выпускаемой продукции представляется наиболее точным, но он имеет весьма ограниченную сферу применения, так как редкое предприятие выпускает однородную продукцию. Используется еще условно-натуральный метод измерения объема производства продукции, основанный на приведении разных изделий к одному измерителю. Трудовой метод основан на использовании для характеристики объема производства норм трудовых затрат — нормо-часов. Он пригоден для оценки уровня производительности труда на отдельных участках производства, в цехах, но требует строгой обоснованности используемых норм. При разнонапряженности норм такой метод дает существенные искажения, поэтому его применение не имеет широкого распространения. Стоимостной метод наиболее универсален, он позволяет проводить сравнение уровня и динамики производительности труда на предприятии, в отрасли, регионе, в стране.

Факторы -это силы, причины, внешние обстоятельства, воздействующие на какой- либо процесс или явление.

Материально-технические факторы связаны с использованием новой техники, прогрессивной технологии, новых видов сырья и материалов.

Комплекс материально-технических факторов и их влияние на изменение производительности труда можно охарактеризовать следующими показателями:

энерговооружённостью труда – потреблением всех видов энергии на одного промышленного рабочего;

электровооружённостью труда – потреблением электроэнергии на одного промышленного рабочего;

технической вооружённостью труда — объёмов основных производственных фондов, приходящихся на одного работника;

уровнем механизации и автоматизации — долей рабочих, занятых механизированным и автоматизированным трудом;

Организационно-экономические факторы определяются уровнем организации труда, производства и управления. К ним относятся: совершенствование организации управления производством (совершенствование структуры аппарата управления, совершенствование систем управления производством и тд)

совершенствование организации производства (улучшение материальной, технической и кадровой подготовки производства, улучшение организации производственных подразделений и расстановки оборудования в основном производстве и тд) совершенствование организации труда (улучшение разделения и кооперации труда, использование многостаночного обслуживания, расширение сферы совмещения профессий и функций, использование передовых методов и приёмов труда и тд).

Социально-психологические факторы — это качество трудовых коллективов, их социально- демографический состав, уровень подготовки, дисциплинированности, трудовой активности и творческой инициативы работников, система ценностных ориентаций, стиль руководства в подразделениях и на предприятиях в целом и др.

Пути повышения производительности труда:

ü Повышение технического уровня производства в результате механизации и автоматизации производства; внедрения новых видов оборудования и технологических процессов; улучшения конструктивных свойств изделий; повышения качества сырья и применение новых конструктивных материалов;

ü Улучшение организации производства и труда путем повышения норм труда и расширения зон обслуживания; уменьшение числа рабочих, не выполняющих нормы; упрощение структуры управления; механизация учетных и вычислительных работ; повышение уровня специализации производства;

ü Изменение внешних природных условий (горно-геологических условий добычи угля, нефти, руды, торфа и т.д. содержание полезных веществ);

ü Структурные изменения в производстве вследствие изменения удельных весов отдельных видов продукции; трудоемкости производственной программы; доли покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий; удельного веса новой продукции.

Мотивация труда. Ее роль в современных условиях

Мотивация труда — это система мер, цель которых — создать у работников стимулы к труду и побудить их работать с полной отдачей. Поведение человека определяется множеством мотивов.Мотив — это то, что вызывает определенные действия человека. Мотив находится внутри человека, имеет персональный характер, зависит от множества внешних и внутренних по отношению к человеку факторов. Мотивирование — это процесс воздействия на человека с целью побуждения его к определенным действиям.

В основе внутренних побуждений, которые заставляют людей действовать определенным образом, лежат потребности человека. Согласно теории американского социолога А.Маслоу, все потребности человека можно разделить на пять групп. Модель А. Маслоу имеет форму пирамиды, поскольку, чем выше уровень потребностей в иерархии, тем для меньшего числа людей они становятся реальными мотиваторами поведения.

Неудовлетворенные потребности побуждают людей к активным действиям. Удовлетворенные потребности уже не мотивируют людей. При этом потребности, находящиеся ближе к основанию пирамиды, требуют удовлетворения в первую очередь. Потребности более высокого уровня активнее побуждают человека к действиям после того, как в основном удовлетворены потребности более низкого уровня.

К физиологическим относятся потребности, удовлетворение которых обеспечивает человеку элементарное выживание. Это потребности в пище, воде, жилье, отдыхе и т.д. Для этого необходимы минимальный уровень заработной платы и сносные условия труда.

Потребности в безопасности и уверенности в будущем удовлетворяются с помощью заработной платы, превышающей минимальный уровень. Люди в рамках потребностей этого рода оценивают свою работу, прежде всего, с позиций обеспечения их стабильного существования в настоящее время и на перспективу. Для такого человека важны гарантии работы с оплатой выше прожиточного уровня, пенсионного обеспечения, медицинского обслуживания.

Дополнительную мотивацию труда создают внутрифирменные льготы для работников. К их числу относятся: льготное питание, оплата расходов на проезд работников до работы и обратно, предоставление работникам беспроцентных ссуд, продажа работникам продукции предприятия со скидкой и др.

Без удовлетворения потребностей первого и второго уровня. которые можно считать первичными, невозможна нормальная жизнедеятельность человека.

Потребности в социальных контактах выражаются в том, что человек стремится к участию в совместных действиях, жаждет дружбы, нуждается в поддержке со стороны окружающих, признании его заслуг, хочет быть членом той или иной общности людей. Для удовлетворения этих потребностей необходимы участие человека в групповой работе, коллективном творчестве, внимание к нему со стороны руководителя, уважение товарищей, создание благоприятной социальной культуры в коллективе.

Потребности в самоутверждении отражают стремление людей быть компетентными, сильными, способными, уверенными в себе, признанными со стороны окружающих. Они удовлетворяются путем приобретения компетенции, завоевания авторитета, лидерства, известности, получения публичного признания. Здесь эффективно присвоение титулов и званий, признание заслуг человека в публичных выступлениях руководителей, вручение различного рода наград, продвижение работников по службе, повышение квалификации и др.Потребности в самовыражении характеризуют стремление человека к максимальному применению своих знаний, способностей, навыков. Для удовлетворения таких потребностей целесообразно давать человеку трудные и сложные задания, позволяющие продемонстрировать и претворить в жизнь его способности, предоставлять свободу творчества, выбора средств и методов решения поставленных задач. Задача руководителя — знать людей, наблюдать за ними, чтобы определить, какие активные потребности движут ими и на этой основе более эффективно использовать потенциал работников предприятия.

Формирование кадрового потенциала (резерва)

Кадровый резерв — это группа руководителей и специалистов, обладающих способностью к управленческой деятельности, отвечающих требованиям, предъявляемым должностью того или иного ранга, подвергшихся отбору и прошедших систематическую целевую квалификационную подготовку.

Работа с резервом, как и многие другие технологии кадровой работы, является комплексной (рис. 8.2).

Рис. 8.2. Взаимосвязь кадрового менеджмента и направлений работы с резервом

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *