Выплата материальной помощи

Содержание

Что такое материальная помощь

Согласно словарю терминов нормативно-технической документации, единовременная материальная помощь – услуга социально-экономической направленности, предоставляемая денежными средствами, продуктами, средствами ухода, одеждой и прочими оборотными активами. В бухгалтерском понимании – оплата работнику предприятия деньгами или товарами (услугами), которые можно определить в исчисляемом денежном эквиваленте.

Основное правило, с которым ассоциируется понятие матпомощи – доход получателя должен быть ниже прожиточного минимума в определенной местности. При этом учитывается доход всех членов семьи. Если семья планирует оформлять финансовое вспомоществование от государства, то без справок о составе семьи и с работы о доходах (2НДФЛ) не обойтись. Причем вполне может оказаться, что обновлять их придется не один раз.

Кому положена

Государство старается максимально обеспечить социальную поддержку своих граждан, устанавливая новые перечни выплат, пособий и льгот. Например, обратиться за матпомощью в официальные органы могут:

  • малоимущие – после получения соответствующего статуса;
  • многодетные семьи, если совокупный уровень дохода не превышает допустимую норму прожиточного минимума региона проживания на день обращения;
  • граждане, пострадавшие от стихийных бедствий;
  • матери-одиночки;
  • пенсионеры;
  • инвалиды.

Данный перечень является неполным. Данные категории граждан могут писать заявления о выплате ежегодно. Помимо указанных категорий лиц, получение единовременных выплат денежных средств положено любым гражданам в определенных ситуациях, в том числе трудоспособным, например, взявшим на себя расходы на погребение (матпомощь в связи со смертью выплачивается в течении полугода с даты смерти).

Помимо государственной защиты, написать заявление на получение пособия на имя работодателя может любой наемный сотрудник, с которым заключен трудовой договор. И хотя законодательство прямо не обязывает работодателя осуществлять подобные выплаты, на практике они существуют в подавляющем большинстве организаций.

Форма, порядок и суммы устанавливаются руководителями в соответствии с коллективным договором предприятия на основании Трудового кодекса РФ. Отличие разных видов помощи имеет значение для определения размера налога на доходы физических лиц (НДФЛ), который удерживается бухгалтером при начислении.

Кто выплачивает

Государственные пособия выплачивают органы социальной защиты населения по результатам рассмотрения заявления и документов, подтверждающих право на получение. Пособие от работодателя выплачивает бухгалтерия по месту официального трудоустройства. В отдельных случаях компенсации различного рода получает сотрудник, который вышел на пенсию (ушел в декрет) к праздникам или знаменательным датам, тогда оплата происходит от профсоюзного комитета.

Виды материальной помощи

Матпомощь может классифицироваться по видам:

  • целевая – в обязательном порядке подтверждается документами, выплачивается по приказу руководителя (болезнь, смерть родственника, рождение ребенка, получение материального ущерба и прочее). К этому же виду относится компенсации расходов служащих, понесенных в связи с выполнением служебных обязанностей;
  • нецелевая – в документах цель использования называется не конкретно (например, тяжелое материальное положение сотрудника без указания причины);
  • единовременная – выплачивается один раз в связи с конкретными обстоятельствами;
  • периодическая, или постоянная – выплачиваемая ежегодно (либо с определенными интервалами) до устранения обстоятельств, влияющих на уровень дохода человека или семьи.

Материальная помощь сотруднику

Материальная помощь работнику – обычная практика предприятий, нанимателей временной рабочей силы, индивидуальных предпринимателей. Подлежит обязательному бухгалтерскому учету, регулируется законами в сфере трудового права и налоговым законодательством. Источником выплат является чистая прибыль предприятия, поэтому на работе её редко выплачивают в первом квартале или полугодии, поскольку определить доходность предприятия сложно.

К каким выплатам относится

Денежное пособие сотруднику на работе относится к непроизводственным выплатам — оно не связано с характером деятельности предприятия и не зависит от качества выполнения работником своих должностных обязанностей. Его могут предоставить не только действующим, но и бывшим сотрудникам.

Выплата бывает поощрительной (к примеру, всем сотрудникам при уходе в отпуск) или носить социальный характер (на покупку лекарств, на погребение и т.п.).

Положение о материальной помощи работникам

Порядок предоставления финансовой помощи на работе регламентируется локальным актом предприятия: положением о таких выплатах. Ознакомиться с ним, как правило, можно в бухгалтерии. Данный документ принимается с учетом требований коллективного договора. За соблюдением прав сотрудников следит профком. Нормы положения о выплатах работникам предусматривают суммы и сроки оплат.

Как рассчитать

Объем помощи, оказываемой сотрудникам, определяет сама организация, это фиксируется в коллективном договоре. Четких норм, касающихся размера выплат, в законодательстве нет, но на практике они исчисляются примерно такими суммами:

  • на похороны – в бюджетных организациях составляет 2 оклада работника, в частных — зависит от социальной политики предприятия и его финансовых возможностей;
  • на рождение ребенка (может выдаваться и маме, и папе, если они работают в разных организациях) – определяется внутренним актом компании. Редко бывает выше 50 тыс. рублей, поскольку средства свыше этой суммы подлежат налогообложению;
  • обучение сотрудника – до 80 % оплаты по договору предоставления образовательных услуг;
  • лечение сотрудника или членов его семьи – до 90% оплаты лечения. Возможно частичное выделение средств из фондов оплаты труда и профсоюзного бюджета;
  • улучшение условий проживания – до 65% стоимости жилья, приобретенного или арендованного.

Как выплачивается

Целевая материальная помощь на работе выплачивается получателю таким же способом, как и основная заработная плата. То есть, если учреждение бюджетное, и зарплата приходит на карту, то и матпомощь будет перечислена по указанным реквизитам. У индивидуального предпринимателя допустима выплата наличными, с суммы чистого дохода, но при этом обязательно учитывается при начислении заработной платы.

Сроки выплаты

Точных сроков законом не установлено. Но любое заявление подпадает под действие федерального закона «О работе с обращениями граждан», в котором указан срок рассмотрения не более месяца. Нормами делопроизводства установлено, что документооборот в организациях не должен превышать строк 3 дней от дня проставления резолюции руководителем до получения исполнителем. Документы о расходовании средств, по которым происходит выплата, подлежат обработке в течение 3 дней.

Налогообложение материальной помощи

Выплата любого вида в сумме до 4000 рублей не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносами. Свыше этой нормы суммы облагаются НДФЛ по такой же ставке, как и заработная плата – 13 % + начисляются взносы в фонды обязательного страхования. НДФЛ с материальной помощи не удерживается, если суммы целевых выплат определены как:

  • на погребение, выплаченная сотруднику или членам его семьи;
  • медицинское обслуживание работнику, в том числе и вышедшему на пенсию;
  • восстановление жилища, пострадавшего от стихийного бедствия или вследствие теракта;
  • на рождение ребенка, если пособие не превышает 50 тысяч рублей.

Отказ в материальной помощи

Выплата матпомощи сотруднику – не обязанность, а право работодателя и регулируется исключительно коллективным договором и прочими локальными актами. Желательно, чтобы предприятие придерживалось правил премирования сотрудников. Но если расходы организации превышают доходы, что не позволяет выплатить матпомощь, или основания для обращения не являются подтверждены документально, работодатель вправе отказать в выплате на законных основаниях.

Как получить материальную помощь на работе

Для получения денежной суммы на основном месте работы наемному лицу необходимо:

  • написать заявление на материальную помощь;
  • приложить документы, справки, экспертизы, подтверждающие право на её получение.

Пакет документов вместе с заявлением сдается делопроизводителю/секретарю или непосредственно руководителю для принятия решения о выплате средств. Если решение положительное, документы передаются в бухгалтерию для исполнения. В бюджетных организациях процесс перечисления матпомощи происходит медленнее частных фирм, поскольку ведомости передаются в финотдел, казначейство, а только потом – в банк.

В связи с тяжелым материальным положением

При подаче заявления о предоставлении финансовых средств в связи с тяжелым материальным положением работнику необходимо написать заявление и приложить документы, подтверждающие право на получение средств:

  • справку о доходах членов семьи (при наличии официального трудоустройства);
  • справку о составе семьи;
  • другие документы, подтверждающие тяжелое положение (например, акт о непригодности жилья).

На лечение

При обращении с заявлением о предоставлении средств на лечение самого сотрудника или члена его семьи с вместе с заявлением предоставляются:

  • заключение медицинского учреждения о необходимости проведения лечения;
  • чеки и квитанции, выданные сотруднику за приобретение медикаментов, оплату операции и прочие расходы.

К юбилею

Выплаты к юбилею относится к числу целевой помощи. Нередко выделяется по приказу руководителя без ведома юбиляра. Но если такого распоряжения не поступило, юбиляр может позаботиться о себе сам, подав заявление и следующие документы:

  • копию паспорта (страницы, где проставлена дата рождения);
  • ходатайство непосредственного руководителя о выделении помощи.

В таких случаях возможны и выплаты бывшим сотрудникам (по решению руководителя и/или профкома).

При рождении ребенка

Пособие при рождении или усыновлении ребенка устанавливается коллективным договором, в котором указываются суммы, привязанные к окладу сотрудника, или 50 тыс. рублей. Для её оформления необходимо:

  • заявление сотрудника;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • копия свидетельства о браке (при наличии).

На свадьбу

При женитьбе сотрудника выделяются денежные средства по следующим документам:

  • ходатайство непосредственного руководителя о выделении помощи (в больших организациях) или устная просьба к директору;
  • заявление на имя руководителя о предоставлении матпомощи.

В связи со смертью родственников

Социальные выплаты на погребение ничтожно малы, поэтому без помощи работодателя часто не обойтись. Как правило, выплаты от предприятия выделяются оперативно, чтобы у сотрудника была возможность оплатить ритуальные услуги. Материальная помощь в связи со смертью оформляется с предоставлением документов:

  • заявление на имя руководителя организации;
  • копия справки о смерти, которая выдается в ЗАГС после получения медицинского свидетельства в больнице (морге).

Государственная материальная помощь

Правила, размеры и строки выплат финансовой помощи от государства регламентированы нормами Федерального закона № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи». Оформляется и выплачивается органами социальной защиты населения. Выплачивается студентам, детям-инвалидам, пенсионерам, лицам, призванным на срочную военную службу, предпринимателям на развитие подсобного хозяйства и прочим социально незащищенным слоям населения после рассмотрения заявления и подтверждения права на выплату.

Малоимущим семьям

Выплаты малоимущим семьям зависят от региона проживания и суммы ежемесячного дохода супругов, разделенной на всех членов семьи. Включаются суммы заработной платы, дополнительных выплат, алименты. Федеральным законом предусмотрены суммы помощи в размере от 500 до 3000 рублей на каждого члена семьи в год. Поскольку такая сумма не может удовлетворить требования семьи, региональные власти региона могут увеличить дотацию. К примеру, малоимущим семьям Москвы доплата может увеличиться до 6 000 рублей в год.

Многодетным семьям

При получении статуса многодетной семьи родители или один из родителей имеют право на ежегодную выплату помощи от государства. Выделяться она может как в финансовой форме, так и продуктами питания, одеждой и т. д. Для многодетных семей предусмотрено особое льготирование коммунальных услуг, оплата услуг питания в дошкольных учреждениях, уменьшение ставок по ипотеке – все это тоже можно считать дополнительной помощью государства.

Для матерей-одиночек

Матпомощь матерям-одиночкам зависит от дохода матери, в том числе от наличия или отсутствия разовых выплат, таких как помощь при рождении ребенка от работодателя. Для оформления необходимо в орган социальной защиты, помимо заявления, предоставить справку о доходах всех членов семьи, и справку о присвоении статуса матери-одиночки. Возможно, придется собрать другие документы по требованию инспектора соцзащиты. После получения положительного решения о назначении матпомощь выплачивается на карту или счет заявителя.

Перечень оснований для произведения выплаты работнику

Основания оказания материальной помощи работникам

Действующее трудовое и гражданское законодательство не регламентирует порядок и причины, по которым производится начисление материальной помощи работодателем, поэтому обстоятельства, при наступлении которых выплачивается данный вид финансовой поддержки, определяются только самой организацией в локальных нормативных актах, разработанных работодателем.

Так, основания для получения материальной помощи могут быть перечислены в соответствующем Положении или коллективном договоре. Также некоторые организации прописывают такие основания непосредственно в трудовом договоре или же в Положении о премировании.

Вместе с тем, это не совсем правильный подход, так как рассматриваемый вид выплаты не зависит от трудовых достижений работника и является социальной мерой поддержки.

Наиболее часто материальная поддержка оказывается по следующим основаниям:

  1. Необходимость в дорогостоящем лечении. При этом, такое лечение должно быть действительно необходимым, то есть его нельзя заменить более недорогим вариантом.
  2. Значительный денежный ущерб. К такому ущербу относят, как правило, последствия пережитых работником чрезвычайных происшествий, природных катастроф, аварии, кражи, ограбления. Характер материальной поддержки в перечисленных ситуациях может иметь не только денежный, но и вещественный характер – допускается обеспечение необходимыми вещами или продуктами пострадавшего сотрудника.
  3. Семейные обстоятельства (свадьба, рождение ребенка, похороны).
  4. Выход на пенсию или уход сотрудника в отпуск. В данных ситуациях выплата предоставляется единовременно каждому сотруднику.
  5. Иные тяжелые жизненные ситуации. К таким обстоятельствам можно отнести воспитание детей — инвалидов; временно не работающего супруга или супругу; воспитание детей матерью или отцом – одиночкой и другие подобные ситуации, которые работник может подтвердить документально.

Стоит отметить, что при смерти сотрудника организации правом на материальную помощь обладают его ближайшие родственники (при наличии свидетельства о смерти и документов, которыми можно подтвердить родство).

Размер и виды оказываемой помощи

Размер и виды материальной помощи работникам

Такой вид финансовой поддержки, как материальная помощь, можно разделить на следующие виды:

  • единовременная (разовая) и периодическая (зависит, соответственно, от периодов начисления);
  • денежная (рубли) либо материальная (товары, продукты питания и т. д.);
  • целевая (связана с определенными обстоятельствами, возникшими у сотрудника) и нецелевая (не требует определенной цели, подтвержденной документами, в силу чего ограничивается лимитированной суммой).

Величина материальной помощи может быть установлена только непосредственно самим руководителем организации и определена исходя из конкретного случая и финансовых возможностей организации.

Материальная финансовая поддержка может быть выплачена из средств, являющихся прибылью, полученной при осуществлении компанией своей деятельности. Решение о необходимости начисления денежного пособия в организации принимается непосредственно руководством.

Вместе с тем, нужно обратить внимание, что данный вид социальной поддержки не обязательно может быть оформлен в денежной форме. Согласно локальным нормативным актам организации, которые регулируют данный вопрос, материальная помощь может быть выдана необходимыми вещами или товарами. Также, на усмотрение руководства, материальная помощь может быть выполнена путем безвозмездного оказания каких-либо услуг или оплате счетов за данные услуги.

Документы, которые необходимо представить работнику

Как уже отмечалось выше, порядок выплаты такого денежного пособия, как материальная помощь, закрепляется во внутренних нормативных документах организации.

Для получения финансовой поддержки работнику в обязательном порядке следует подать заявление на имя руководителя предприятия, в котором необходимо отразить причины для получения данного вида выплаты, а также приложить соответствующие документы.

Рассмотрим подробнее, какие документы будут вам необходимы для представления руководителю в каждой из вышеперечисленных ситуаций.

Необходимость в дорогостоящем лечении:

  • справка от врача;
  • договор на оказание платных услуг с поликлиникой;
  • документы, подтверждающие оплату лекарств;
  • рецепты, заверенные подписью и печатью лечащего врача;
  • документы о необходимости дорогостоящего лечения.

Значительный денежный ущерб:

  1. Документы, которые подтверждают факт произошедшей ситуации и выданы уполномоченной на это организацией.
  2. Копия справки о нанесенном материальном ущербе, заверенная соответствующим органом.

Свадьба, рождение ребенка:

  • свидетельство о бракосочетании (копия);
  • свидетельство о рождении (копия).

Смерть близких родственников:

  1. Свидетельство о смерти (копия).
  2. Документ, которым можно подтвердить родство с умершим.

Иные тяжелые жизненные ситуации:

  • удостоверение матери — одиночки;
  • документ о наличии инвалидности;
  • документы, подтверждающие иную тяжелую ситуацию сотрудника.

Особенности оформления Положения о материальной помощи

Возможность осуществления выплат работникам финансовой помощи от работодателя предусматривается, как уже говорилось выше, локальными нормативными актами конкретной организации.

Действующее законодательство не регламентирует порядок утверждения данного документа, поэтому Положение о материальной помощи (далее – Положение) составляется в свободной форме с соблюдением требований ст. 8 Трудового кодекса Российской Федерации. Вместе с тем, при наличии в организации профсоюзного органа, согласование с ним утверждения Положения является обязательным.

Порядок оформления и утверждения Положения можно представить следующим образом:

  1. Руководитель организации должен издать приказ о создании на предприятии проекта Положения с назначением ответственных за это лиц и указанием сроков исполнения работы.
  2. Подготовка проекта Положения ответственными сотрудниками.
  3. Согласование проекта Положения с профсоюзным органом предприятия.
  4. Утверждение приказом руководителя и вступление в силу Положения.
  5. Знакомство сотрудников под личную роспись с утвержденным Положением.

Утвержденное Положение должно содержать следующие основные моменты:

  • перечень оснований для осуществления выплаты;
  • суммы, которые подлежат выплате по каждому из оснований;
  • порядок обращения за материальной поддержкой;
  • перечень необходимых документов, подлежащих представлению сотрудником;
  • сроки рассмотрения заявления работника;
  • последовательность назначения и перечисления материальной помощи;
  • права и обязанности сотрудников и руководителя организации по вопросу начисления материальной поддержки.

Также руководитель может указать в Положении, что принятие решения по одобрению заявления сотрудника о предоставлении выплаты или отказе в его удовлетворении принимается в зависимости от конкретной ситуации и финансового положения компании.

Налогообложение

Налогообложение материальной помощи работнику

Вопрос налогообложения материальной поддержки, которая выплачивается работнику, интересует практически всех работодателей. На законодательном уровне особенности начисления и налогообложения материальной помощи регулируются Налоговым кодексом Российской Федерации в статьях 270 и 217.

По общему правилу, финансовая поддержка для работников, сумма которой не превышает 4000 рублей за календарный год, не подлежит налогообложению (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Специальные основания начисления НДФЛ устанавливаются для выплат, произведенных по обстоятельствам, которые перечислены в ст. 217 НК РФ. Остановимся более подробно на самых распространенных из них:

  1. Рождение, а также усыновление или удочерение ребенка.
  2. Смерть близких родственников сотрудника, оказание помощи семье умершего работника (в том числе бывшего и вышедшего на пенсию).
  3. Значительный финансовый ущерб (чрезвычайная ситуация, стихийное бедствие).

На основании изложенного, материальная поддержка может быть оказана любому сотруднику организации, попавшему в тяжелое материальное положение, по различным причинам и в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом предприятия.

Так как на уровне действующего законодательства данный вопрос урегулирован достаточно формально, весомое значение отводится разработке и утверждению внутренних нормативных актов, в которых работодателю необходимо подробно урегулировать все нюансы начисления материальных выплат сотрудникам, в том числе с учетом особенностей конкретной организации.

Как оформить материальную помощь работникам, узнаете из следующего видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Оказание единовременной материальной помощи гражданам, находящимся в тяжелой жизненной ситуации

Извлечение из порядка оказания единовременной материальной помощи

гражданам, находящимся в тяжелой жизненной ситуации

Единовременная материальная помощь предоставляется один раз в течение календарного года.

Основанием для оказания единовременной материальной помощи является тяжелая жизненная ситуация в связи с одним из следующих обстоятельств:

малообеспеченность, инвалидность, сиротство, безнадзорность, социально опасное положение семьи, пожар, стихийное бедствие, дорогостоящее лечение.

В случае если гражданин находится в тяжелой жизненной ситуации в связи с двумя и более обстоятельствами единовременная материальная помощь предоставляется на основании тяжелой жизненной ситуации в связи с одним из обстоятельств по выбору заявителя.

Право на получение единовременной материальной помощи имеют граждане, относящиеся к одной из следующих категорий:

— малообеспеченные граждане (семьи);

— одиноко проживающие инвалиды I группы (семьи, состоящие из инвалидов I группы);

— одиноко проживающие пенсионеры и инвалиды (семьи, состоящие из пенсионеров и инвалидов), среднедушевой доход которых не превышает двухкратной величины прожиточного минимума, установленного по Рязанской области;

— семьи с несовершеннолетними детьми (или детьми в возрасте до 23 лет, обучающимися на очной основе в образовательных организациях высшего или среднего профессионального образования), в которых единственный родитель или оба родителя (законные представители) являются инвалидами или пенсионерами по возрасту;

— неполные семьи, в которых осуществляется уход за ребенком-инвалидом (при условии оформления ежемесячной выплаты неработающим трудоспособным лицам, осуществляющим уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или инвалидом с детства I группы);

— семьи, принявшие на воспитание детей-сирот или детей, оставшихся без попечения родителей;

— лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;

— семьи с несовершеннолетними детьми, находящиеся в социально опасном положении; несовершеннолетние, состоящие на учете в комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданных администрацией города Рязани;

— граждане, понесшие материальные затраты в связи с дорогостоящим лечением, кроме зубопротезирования;

— граждане, пострадавшие от пожара, стихийного бедствия.

Единовременная материальная помощь малообеспеченным гражданам (семьям), одиноко проживающим инвалидам I группы (семьям, состоящим из инвалидов I группы), одиноко проживающим пенсионерам и инвалидам (семьям, состоящим из пенсионеров и инвалидов), среднедушевой доход которых не превышает двухкратной величины прожиточного минимума, установленного по Рязанской области, семьям с несовершеннолетними детьми (или детьми в возрасте до 23 лет, обучающимися на очной основе в образовательных организациях высшего или среднего профессионального образования), в которых единственный родитель или оба родителя (законные представители) являются инвалидами или пенсионерами по возрасту, неполным семьям, в которых осуществляется уход за ребенком-инвалидом (при условии оформления ежемесячной выплаты неработающим трудоспособным лицам, осуществляющим уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или инвалидом с детства I группы), семьям, принявшим на воспитание детей-сирот или детей, оставшихся без попечения родителей, лицам из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей,

предоставляется в пределах до 5000 (пять тысяч) рублей

на основании письменного заявления гражданина или его законного представителя. К заявлению на имя должностного лица администрации города Рязани в соответствии с делегированием полномочий прилагается следующий комплект документов:

— копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

— справка о регистрации по месту жительства или по месту пребывания;

— документы, подтверждающие сведения о доходах каждого члена семьи (одиноко проживающего гражданина), полученных за 3 календарных месяца, предшествующих месяцу подачи заявления: справки о заработной плате по форме 2-НДФЛ по всем местам работы, о размере пенсии и ежемесячной денежной выплате (далее — ЕДВ), о компенсационных выплатах лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными гражданами, о ежемесячных выплатах лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами в возрасте до 18 лет или инвалидами с детства I группы, о ежемесячном пособии на ребенка, о ежемесячной денежной выплате на третьего и последующих детей, о ежемесячном пособии на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора и трех лет, о пособии по беременности и родам, о пособии женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, о пособии по безработице, о полученных алиментах, о стипендии, полученной в период профессионального обучения (граждане, не имеющие возможности предоставить справку о полученных алиментах, самостоятельно декларируют в заявлении данный вид дохода);

— копии свидетельств о рождении детей;

— копия трудовой книжки (для пенсионеров и неработающих граждан трудоспособного возраста, кроме студентов, обучающихся на очной основе в образовательных организациях высшего или среднего профессионального образования);

— справка из органов службы занятости (для неработающих граждан трудоспособного возраста, кроме студентов, обучающихся на очной основе в образовательных организациях высшего или среднего профессионального образования);

— справка из Федеральной налоговой службы (для неработающих граждан трудоспособного возраста, кроме студентов, обучающихся на очной основе в образовательных щрганизациях высшего или среднего профессионального образования);

— копия справки, подтверждающей факт установления инвалидности;

— справки с места учебы детей, а также студентов, обучающихся на очной основе в образовательных организациях высшего или среднего профессионального образования;

— копия постановления об установлении опеки (попечительства);

— копии постановления и договора о передаче ребенка в приемную семью;

— документ (копия документа), содержащий реквизиты счета, открытого заявителем в кредитной организации.

— копия СНИЛС

Семьям с несовершеннолетними детьми, находящимся в социально опасном положении; несовершеннолетним, состоящим на учете в комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданных администрацией города Рязани, единовременная материальная помощь предоставляется в пределах до 5000 (пять тысяч) рублей на основании письменного заявления одного из родителей (законного представителя) ребенка. К заявлению на имя должностного лица администрации города Рязани в соответствии с делегированием полномочий прилагается следующий комплект документов:

— копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

— копии свидетельств о рождении детей;

— ходатайство комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;

— документ (копия документа), содержащий реквизиты счета, открытого заявителем в кредитной организации.

Гражданам, понесшим материальные затраты в связи с дорогостоящим лечением, кроме зубопротезирования и лечения зубов, единовременная материальная помощь предоставляется на основании письменного заявления к которому прилагается следующий комплект документов:

— копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

— справка о регистрации по месту жительства или по месту пребывания;

— документы, подтверждающие сведения о доходах каждого члена семьи (одиноко проживающего гражданина), полученных за 3 календарных месяца, предшествующих месяцу подачи заявления: справки о заработной плате по форме 2-НДФЛ по всем местам работы, о размере пенсии и ЕДВ, о компенсационных выплатах лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными гражданами, о ежемесячных выплатах лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства I группы, о ежемесячном пособии на ребенка, о ежемесячной денежной выплате на третьего и последующих детей, о ежемесячном пособии на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора и трех лет, о пособии по беременности и родам, о пособии женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, о пособии по безработице, о полученных алиментах, о стипендии, полученной в период профессионального обучения (граждане, не имеющие возможности предоставить справку о полученных алиментах, самостоятельно декларируют в заявлении данный вид дохода);

— копии свидетельств о рождении детей;

— копия трудовой книжки (для пенсионеров и неработающих граждан трудоспособного возраста, кроме студентов, обучающихся на очной основе в образовательных учреждениях высшего или среднего профессионального образования);

— справка из органов службы занятости (для неработающих граждан трудоспособного возраста, кроме студентов, обучающихся на очной основе в образовательных организациях высшего или среднего профессионального образования);

— справка из Федеральной налоговой службы (для неработающих граждан трудоспособного возраста кроме студентов, обучающихся на очной основе в образовательных учреждениях высшего или среднего профессионального образования);

— копия справки, подтверждающей факт установления инвалидности;

— копии справок учреждений здравоохранения, подтверждающих факт тяжелого заболевания, а также копии финансовых документов, подтверждающих понесенные расходы в течение 1 года до момента обращения за помощью (чеки, договоры и оплаченные счета на оказание тех или иных медицинских услуг согласно назначению врача);

— документ (копия документа), содержащий реквизиты счета, открытого заявителем в кредитной организации.

Размер единовременной материальной помощи гражданам (семьям) в связи с дорогостоящим лечением

не может превышать 30000 (тридцать тысяч) рублей.

Право на получение единовременной материальной помощи в связи с пожаром или стихийным бедствием имеют граждане (семьи), зарегистрированные и фактически проживающие на момент пожара или стихийного бедствия по адресу жилого помещения, пострадавшего от указанных в настоящем пункте бедствий.

Гражданам (семьям), пострадавшим от пожара, единовременная материальная помощь предоставляется на основании письменного заявления, к которому прилагается следующий комплект документов:

— копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

— справка о регистрации по месту жительства или по месту пребывания;

— справка или копия справки о пожаре;

— документ (копия документа), содержащий реквизиты счета, открытого заявителем в кредитной организации.

— акт обследования материально-бытового положения, составленный специалистами управления дополнительных мер социальной поддержки, социальной помощи и распределения жилья администрации города Рязани.

Гражданам (семьям), пострадавшим от стихийного бедствия, единовременная материальная помощь предоставляется на основании письменного заявления, направленного в администрацию города Рязани в течение 3 месяцев с момента стихийного бедствия. К заявлению на имя должностного лица администрации города Рязани в соответствии с делегированием полномочий прилагается следующий комплект документов:

— копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

— справка о регистрации по месту жительства или по месту пребывания;

— документ (копия документа), содержащий реквизиты счета, открытого заявителем в кредитной организации;

— акт обследования материально-бытового положения, составленный специалистами управления дополнительных мер социальной поддержки, социальной помощи и распределения жилья администрации города Рязани.

Размер единовременной материальной помощи гражданам (семьям), пострадавшим от пожара или стихийного бедствия,

не может превышать 30000 (тридцать тысяч) рублей на жилое помещение.

Выплаты социального характера

Основным документом, регламентирующим права и обязанности граждан нашей страны, является Конституция РФ.

Важнейшее место среди прочих прав, прописанных в ней, занимает право на обеспечение достойной жизни для каждого человека.

Для его реализации была внедрена система материальной поддержки тех категорий людей, которые в ней особо нуждаются.

Выплаты социального характера могут быть единоразовыми или регулярными.

Социальные выплаты делятся на множество категорий, в частности, они могут выражаться в выплатах выходного пособия, доплатах к пенсионному обеспечению, льготах за вредные производственные условия, материальной помощи в сложных жизненных ситуациях.

Большинство получателей выплат социального характера (ВСХ) осуществляют трудовую деятельность, поэтому обязанность по выплате им материальной помощи возлагается на работодателей.

Помощь может выражаться не только в денежной форме, но и в натуральном выражении, а также в виде всевозможных скидок и льгот. Вид и сумму пособий руководство организаций определяет самостоятельно.

Полный перечень социальных выплат и льгот содержится в Постановлении Госкомстата №79. Все виды выплат объединяет то, что они начисляются в дополнение к основному окладу работников.

Что относится к выплатам социального характера

Перечислим выплаты социального характера, которые на практике встречаются наиболее часто.

Это:

  • пособия, выплачиваемые при увольнениях (после выхода на пенсию, по личному желанию, из-за сокращения и т. д.);
  • компенсация оклада на период болезни сотрудника;
  • доплаты к пенсиям для работающих граждан;
  • страховые взносы в Пенсионной Фонд по обязательствам организации;
  • взносы по договорам ДМС работникам и членам их семей;
  • оплата путевок в медучреждения, санатории, места отдыха для сотрудников организаций;
  • оплата путевок, материальная помощь сотрудникам, пострадавшим вследствие аварии на ЧАЭС;
  • оплата абонементов в оздоровительные секции, группы здоровья;
  • оплата услуг телефонной связи, компенсация подписки на газеты и журналы;
  • компенсация стоимости подарков для детей сотрудников;
  • оплата льготного проезда до места работы и обратно;
  • материальная помощи на покупку лекарств, погребение и т. д.

Кроме того, к основным выплатам социального характера можно отнести средства, которые выплачиваются сотрудникам за вред, причиненный здоровью во время работы на предприятии.

Больничный лист и денежные выплаты

Одним из самых популярных видов выплат социального характера по праву можно считать компенсацию оклада на период болезни сотрудника.

Рассмотрим этот вопрос более подробно. Данный вид выплат начисляется на основании больничного листка, который сотрудник получает в поликлинике, в которой он состоит на учете и проходит лечение. Больничный листок получается в первый день заболевания (при стационарном лечении – в день выписки).

Для назначения выплат соцхарактера по больничным действуют следующие правила:

  • травма, полученная в результате алкогольного опьянения, подразумевает установление в документе соответствующей отметки, отменяющей выплаты социального характера;
  • если сотрудник заболевает во время отдыха, отпуск продлевается на количество дней, указанное в больничном листке; при отдыхе без сохранения оклада выплаты по больничному листку не производятся;
  • больничный лист может оформляться для ухода за близким родственником на трехдневный срок;
  • если сотрудник заболевает в другом городе, больничный лист выдается по месту его фактического нахождения.

Бухучет инфо

К выплатам социального характера, в частности, относятся:

1) выходное пособие при прекращении трудового договора;

2) суммы, выплаченные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников;

3) единовременные пособия (выплаты, вознаграждения) при выходе на пенсию;

4) доплаты к пенсиям работающим пенсионерам за счет средств организации;

5) страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников (кроме обязательного государственного личного страхования);

6) страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам добровольного медицинского страхования работников и членов их семей;

7) расходы по оплате учреждениям здравоохранения услуг, оказываемых работникам;

8) оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия (кроме выданных за счет средств государственных социальных внебюджетных фондов);

9) компенсации и льготы (доплаты, оплата дополнительного отпуска, оплата путевок, денежная компенсация стоимости путевок и т.п.) за счет бюджетных средств работникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

10) оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы;

11) оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в личных целях;

12) возмещение платы работников за содержание детей в дошкольных учреждениях;

13) стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников за счет средств организации;

14) компенсация и другие выплаты женщинам, находившимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком (без пособий по государственному социальному страхованию);

15) компенсация педагогическим работникам образовательных учреждений за приобретение книг, учебников и другой издательской продукции;

16) суммы, выплаченные за счет средств организации в возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья;

17) компенсация работникам морального вреда, определяемая судом, за счет средств организации;

18) оплата стоимости проездных билетов к месту работы и обратно;

19) оплата проезда работников железнодорожного, авиационного, морского, речного, автомобильного транспорта, городского электротранспорта, транспортного строительства;

20) оплата стоимости проезда работников и членов их семьи к месту отдыха и обратно (включая оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и членам их семей);

21) материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, на погребение и т.п.;

22) расходы на платное обучение работников, не связанное с производственной необходимостью, расходы на платное обучение членов семей работников;

23) выплаты (доплаты, компенсации, оплата путевок и т.п.) за счет средств бюджетов в районах, подвергшихся радиоактивному загрязнению.

Одной из форм социальной защиты матерей, имеющих детей в возрасте до трех лет, является выплата ежемесячной денежной компенсации в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Действующим законодательством предусмотрены два вида отпуска по уходу за ребенком:

1) частично оплачиваемый отпуск до достижения ребенком возраста полутора лет;

2) дополнительный отпуск без сохранения заработной платы до достижения ребенком возраста трех лет.

При назначении ежемесячных компенсационных выплат к матерям приравниваются отец, усыновитель, опекун, бабушка, дедушка, другой родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком. Ежемесячные компенсационные выплаты назначаются со дня предоставления отпусков по уходу за ребенком, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев со дня предоставления указанных отпусков. Если обращение произошло по истечении шести месяцев со дня предоставления отпусков по уходу за ребенком, выплаты производятся за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении этих выплат.

Выплата ежемесячных компенсационных выплат осуществляется за текущий месяц в сроки, установленные для выплаты ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

При наступлении обстоятельств, влекущих за собой прекращение выплаты ежемесячных компенсационных выплат, в частности увольнение работника по собственному желанию, нахождение ребенка на полном государственном обеспечении, лишение родителя, осуществляющего уход за ребенком, родительских прав, выплата ежемесячных компенсационных выплат прекращается, начиная с месяца, следующего за тем месяцем, в котором наступили соответствующие обстоятельства.

Получатели ежемесячных компенсационных выплат обязаны извещать обо всех изменениях, влияющих на их выплату, администрацию организации.

Назначенные ежемесячные компенсационные выплаты, не полученные своевременно, выплачиваются за прошлое время в размерах, предусмотренных законодательством Российской Федерации, на каждый соответствующий период, если обращение за их получением последовало в течение трех лет со дня предоставления отпусков по уходу за ребенком. Ежемесячные компенсационные выплаты, не выплаченные своевременно по вине организации, назначающей и выплачивающей их, выплачиваются за прошлое время без ограничения каким-либо сроком.

Ежемесячные компенсационные выплаты осуществляются за счет средств, направляемых на оплату труда организациями независимо от их организационно-правовых форм.

Страхователями являются юридические лица любой организационно-правовой формы (в том числе иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации и нанимающие граждан Российской Федерации) либо физические лица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат:

1) физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора (контракта), заключенного со страхователем;

2) физические лица, приговоренные к лишению свободы и привлекаемые к труду страхователем;

3) физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, если в соответствии с указанным договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.

Возмещение вреда состоит в выплате или компенсации денежной суммы застрахованному лицу:

1) пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого в связи со страховым случаем и выплачиваемого за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

2) единовременных и ежемесячных страховых выплат;

3) оплаты дополнительных расходов, связанных с повреждением здоровья застрахованного, на его медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.

При несчастных случаях на производстве или при профессиональных заболеваниях за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации работникам выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% его среднего заработка.

Если по заключению учреждения медико-социальной экспертизы результатом наступления страхового случая стала утрата застрахованным профессиональной трудоспособности, застрахованному не позднее одного календарного месяца со дня назначения выплачивается единовременная страховая выплата. Ее размер определяется в соответствии со степенью утраты застрахованным профессиональной трудоспособности исходя из 60-кратного минимального размера заработной платы, установленного Федеральным законом на день такой выплаты.

Если результатом страхового случая стала смерть застрахованного, единовременная страховая выплата производится в двухдневный срок со дня представления страхователем страховщику всех документов, необходимых для назначения такой выплаты, лицам, имеющим право, на ее получение. Размер единовременной страховой выплаты в случае смерти застрахованного лица составляет 60 ММОТ на день выплаты.

В местностях, где установлены районные коэффициенты, процентные надбавки к заработной плате, размер единовременной страховой выплаты определяется с учетом этих коэффициентов.

Вместе с единовременной страховой выплатой застрахованному лицу в течение всего периода стойкой утраты профессиональной трудоспособности выплачиваются ежемесячные страховые выплаты. Период начинается с того дня, с которого учреждением медико-социальной экспертизы установлен факт утраты застрахованным профессиональной трудоспособности, исключая период, за который застрахованному лицу назначено пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем или профессиональным заболеванием. В случае смерти застрахованного лица ежемесячные страховые выплаты производятся лицам, имеющим право на их получение, в течение следующих периодов:

1) несовершеннолетним до достижения ими возраста восемнадцати лет;

2) учащимся старше восемнадцати лет до окончания учебы в образовательном учреждении по очной форме обучения, но не более чем до достижения возраста двадцати трех лет;

3) женщинам, достигшим возраста 55 лет, и мужчинам, достигшим возраста 60 лет, пожизненно;

4) инвалидам на срок инвалидности;

5) одному из родителей, супругу (супруге) либо другому члену семьи, неработающему и занятому уходом за находящимися на иждивении умершего его детьми, внуками, братьями и сестрами до достижения ими возраста четырнадцати лет либо изменения состояния здоровья.

Размер ежемесячной страховой выплаты определяется как доля среднего месячного заработка застрахованного до наступления страхового случая, исчисленная в соответствии со степенью утраты им профессиональной трудоспособности.

При расчете размера заработка, утраченного застрахованным лицом в результате наступления страхового случая, учитываются все виды оплаты его труда (дохода) как по месту основной работы, так и по совместительству. Не учитываются выплаты единовременного характера, например компенсация за неиспользованный отпуск, а также социальные выплаты, например выходное пособие.

Авторский гонорар и оплата по договорам гражданско-правового характера учитывается в тех случаях, если с них предусматривалась уплата страховых взносов страховщику.

За период временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам учитываются выплаченные по указанным основаниям пособия.

Все виды заработка учитываются в суммах, начисленных до удержания налогов, уплаты сборов и других обязательных платежей.

В местностях, где установлены районные коэффициенты, процентные надбавки к заработной плате, размер ежемесячной страховой выплаты определяется с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Средний заработок застрахованного подсчитывается путем деления общей суммы его заработка за 12 месяцев работы, предшествующих наступлению страхового случая или утрате либо снижению его работоспособности (по выбору застрахованного), на 12.

Если до наступления страхового случая застрахованный работал менее 12 месяцев, средний месячный заработок подсчитывается путем деления общей суммы его заработка за фактически проработанное число месяцев, предшествующих наступлению страхового случая, на число этих месяцев.

При подсчете среднего месячного заработка не полностью проработанные застрахованным месяцы по его желанию заменяются предшествующими полностью проработанными месяцами либо исключаются в случае невозможности их замены.

Следует учитывать, что размер среднего месячного заработка застрахованного, не достигшего возраста восемнадцати лет, при назначении ежемесячных страховых выплат не может быть ниже 5 ММОТ с учетом районного коэффициента и процентной надбавки к заработной плате в местностях, где установлены такие коэффициенты и надбавки.

Такой же минимальный размер выплаты предусмотрен, если страховой случай наступил после окончания срока действия трудового договора.

Если в заработке застрахованного до наступления страхового случая произошли устойчивые изменения, улучшающие его имущественное положение, при подсчете его среднего заработка учитывается только заработок, который он получил или должен был получить после соответствующего изменения.

При невозможности получения документа о размере заработка застрахованного сумма ежемесячной страховой выплаты исчисляется исходя из тарифной ставки (должностного оклада), установленной (установленного) в отрасли для данной профессии, и сходных условий труда ко времени обращения за страховыми выплатами. После представления документа о размере заработка сумма ежемесячной страховой выплаты пересчитывается.

Лицам, имеющим право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного, размер ежемесячной страховой выплаты исчисляется исходя из его среднего месячного заработка за вычетом долей, приходящихся на него самого и трудоспособных лиц, не имеющих право на получение страховых выплат. Для определения размера ежемесячных страховых выплат каждому лицу, имеющему право на его получение, общий размер указанных выплат делится на число лиц, имеющих право на получение страховых выплат в случае смерти застрахованного.

В случае помещения застрахованного в дом для престарелых и инвалидов ему выплачивается разница между назначенной суммой ежемесячной страховой выплаты и стоимостью содержания в этом доме, но не менее 25 % назначенной суммы ежемесячной страховой выплаты. При этом лицам, состоящим на иждивении застрахованного, помещенного в дом престарелых и инвалидов, ежемесячные страховые выплаты производятся в следующем порядке: на одного нетрудоспособного иждивенца – 1/4, на двух —1/3, на трех и более —1/2 назначенной суммы ежемесячной страховой выплаты. Оставшаяся часть выплаты за вычетом стоимости содержания в доме престарелых и инвалидов, но не менее 25 % назначенной суммы ежемесячной страховой выплаты, выплачивается самому застрахованному.

Обеспечение по страхованию включает оплату дополнительных расходов, связанных с повреждением здоровья застрахованного, на его медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию, включая расходы на:

1) дополнительную медицинскую помощь (сверх предусмотренной помощи по обязательному медицинскому страхованию), в том числе на дополнительное питание и приобретение лекарств;

2) посторонний (специальный медицинский и бытовой) уход за застрахованным лицом, в том числе осуществляемый членами его семьи;

3) санаторно-курортное лечение, включая оплату отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, устанавливаемого законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно, стоимость проезда застрахованного, а в необходимых случаях также стоимость проезда сопровождающего его лица к месту лечения и обратно, их проживания и питания;

4) обеспечение приспособлениями, необходимыми застрахованному лицу для трудовой деятельности и в быту;

5) обеспечение специальными транспортными средствами, их текущий и капитальный ремонты и оплату расходов на горюче-смазочные материалы;

6) профессиональное обучение (переобучение).

Оплата дополнительных расходов производится страховщиком, если учреждением медико-социальной экспертизы установлено, что застрахованный нуждается в указанных видах помощи, обеспечения или ухода. Оплата таких расходов производится в порядке, определяемом Правительством РФ.

Назначение обеспечения по страхованию осуществляется страховщиком (исполнительным органом Фонда социального страхования РФ) на основании заявления застрахованного (его доверенного лица или лица, имеющего право на получение страховых выплат) на получение обеспечения по страхованию и представляемых страхователем следующих документов (или заверенных копий):

1) акта о несчастном случае на производстве или акта о профессиональном заболевании;

2) справки о среднем месячном заработке застрахованного лица;

3) заключения медико-социальной экспертизы о степени утраты профессиональной трудоспособности застрахованного;

4) заключения учреждения медико-социальной экспертизы о необходимых видах социальной, медицинской и профессиональной реабилитации застрахованного;

5) гражданско-правового договора, предусматривающего уплату страховых взносов в пользу застрахованного;

6) свидетельства о смерти застрахованного;

7) справки жилищно-эксплуатационного органа, а при его отсутствии органа местного самоуправления о составе семьи умершего застрахованного;

8) справки о нетрудоспособных членах семьи умершего застрахованного лица;

9) справки о членах семьи, находившихся на иждивении умершего лица;

10) справки о том, что один из родителей, супруг (супруга) либо другой член семьи умершего застрахованного не работает и занят уходом за его детьми, внуками, братьями и сестрами, не достигшими возраста четырнадцати лет либо хотя и достигшими указанного возраста, но по заключению медицинского органа признанными нуждающимися по состоянию здоровья в постоянном уходе;

11) справки учебного заведения о том, что имеющий право на получение страховых выплат член семьи умершего застрахованного учится в этом учебном заведении по очной форме обучения;

12) документов, подтверждающих расходы на осуществление по заключению учреждения медико-социальной экспертизы социальной, медицинской и профессиональной реабилитации застрахованного.

Перечень документов (их заверенных копий), необходимых для назначения обеспечения по страхованию, определяется страховщиком для каждого страхового случая.

Решение о назначении или об отказе в назначении страховых выплат принимаются страховщиком не позднее десяти дней (в случае смерти застрахованного не позднее двух дней) со дня поступления заявления на получение обеспечения по страхованию и всех необходимых документов (их заверенных копий) по определенному им перечню.

Гражданин, причинивший вред застрахованному лицу обязан возместить моральный ущерб (физические и нравственные страдания), причиненный в связи с несчастным случаем на производстве (или профессиональным заболеванием).

Моральный вред возмещается в денежной или иной материальной форме независимо от подлежащего возмещению имущественного вреда.

В настоящее время нет определенного нормативными актами механизма возмещения морального вреда. Поэтому этот вопрос должен решаться по обоюдному согласию сторон или, в противном случае, в судебном порядке.

Бухгалтерский учет расчетов с застрахованным или иным лицом, имеющим право на получение страховых выплат, ведется на счете «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по выплатам социального характера». Начисление выплат отражается по дебету счета «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (субсчет «Расчеты по обязательному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний») и кредиту счета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по выплатам социального характера»). При выплате через кассу счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по выплатам социального характера» дебетуется в корреспонденции со счетом «Касса», субсчет «Касса организации (в рублях)».

Выходное пособие – компенсационная выплата, получаемая работником в некоторых случаях при расторжении трудового договора.

Работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка при расторжении трудового договора в случаях:

1) призыва работника на военную службу или направления его на альтернативную ей гражданскую службу;

2) отказа работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность;

3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы;

4) восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу.

Работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка в случае ликвидации организации либо сокращением численности или штата работников организации.

Среднюю заработную плату работника можно вычислить, опираясь на данные о фактически начисленной ему заработной плате и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Дополнительные льготы и компенсации предусмотрены для уволенных в связи с сокращением численности или штата работников:

1) сохранение средней заработной платы на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия);

2) сохранение средней заработной платы на период трудоустройства (в порядке исключения) и в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Выходное пособие выплачивается при увольнении работника. В программе «1С: Зарплата и кадры» выходное пособие начисляют документом «Оплата по среднему заработку», который вводят, выбрав подпункт «Оплата по среднему заработку» в пункте «Прочие отклонения» меню «Документы». Если увольнение отражается с помощью документа «Приказ об увольнении» (меню «Документы» – пункт «Прочие кадровые приказы» – подпункт «Увольнение»), и в экранной форме этого документа указано количество дней для расчета выходного пособия, то при проведении документа программа автоматически предлагает ввести документ «Оплата по среднему заработку».

Выплаты работникам на время трудоустройства производят после увольнения работника. При увольнении работника по сокращению штатов выходное пособие в размере месячного среднего заработка (т.е. за первый месяц поиска работы) выплачивают одновременно с окончательным расчетом. Начисление выплат в размере среднего заработка за 2-й и 3-й месяцы поиска работы производят следующим образом:

1) открывают журнал кадровых приказов (меню «Документы» – пункт «Прочие кадровые приказы» – «Журнал кадровых приказов»);

2) в журнале документов «Кадровые приказы» курсор устанавливают на приказ об увольнении того работника, которому необходимо начислить пособие на период трудоустройства;

3) затем в меню «Действия» главного меню программы выбирают пункт «Ввести на основании», в окне выбора указывают вид документа «Приказ на оплату по среднему заработку», а затем вид начисляемого пособия – «сохраняемый заработок на время трудоустройства».

В результате этих действий на экран выводится заполненная экранная форма документа «Оплата по среднему заработку», где указывают период, за который сохраняется средний заработок.

При проведении документа уволенному работнику будет произведено начисление полагающихся выплат на время трудоустройства.

В соответствии с законодательством Российской Федерации для работников железнодорожного, речного, авиационного, морского, автомобильного, городского электротранспорта и транспортного строительства предоставлены льготы по проезду.

Установлено, что к видам бесплатного проезда по железным дорогам по служебным надобностям относятся:

1) постоянные поездки по железным дорогам или их участкам для выполнения работ по занимаемой должности;

2) разовые поездки по распоряжению руководителя организации, обособленного подразделения организации для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы;

3) поездки по вызову в вышестоящие по подчиненности организации, а также по вызову профсоюзных организаций отраслевого профсоюза, действующего на федеральном железнодорожном транспорте;

4) поездки в случае служебного перемещения, при приеме на работу (в том числе группами) в другую местность;

5) поездки для сдачи обязательных испытаний в знании должностных инструкций;

6) поездки на обучение в технические школы, на курсы подготовки, переподготовки и повышения квалификации, семинары, сетевые школы и в организации для изучения передового опыта, в том числе и на другие железные дороги. Поездки слушателей институтов и факультетов повышения квалификации системы МПС России на выездные занятия и др.

К лицам, пользующимся правом бесплатного проезда по железным дорогам по служебным надобностям, в частности, относятся:

1) штатные работники организаций федерального железнодорожного транспорта, содержащиеся за счет средств по перевозкам, а также центрального аппарата МПС России;

2) штатные работники ЦК Независимого профсоюза железнодорожников и транспортных строителей и профсоюзных организаций этого отраслевого профсоюза, действующего на федеральном железнодорожном транспорте;

3) оперативный состав органов Федеральной службы безопасности РФ, Министерства внутренних дел РФ, органов Генеральной Прокуратуры РФ, осуществляющих надзор за законностью на федеральном железнодорожном транспорте, и органов военных сообщений Министерства обороны РФ по лимиту на выдачу годовых служебных билетов, утвержденному руководством МПС России.

Правилами установлены также категории лиц, не пользующихся правом на получение бесплатного проезда по железным дорогам по служебным надобностям. К ним относятся:

1) работники организаций, входящих в систему МПС России, содержащиеся за счет подсобно-вспомогательной деятельности (кроме получающих годовые билеты по разрешению МПС России);

2) лица, принятые на работу в организации федерального железнодорожного транспорта по совместительству;

3) работники организаций федерального железнодорожного транспорта в случае их вызова в органы дознания, предварительного следствия, к прокурору, в суд в качестве свидетелей, потерпевших, экспертов, переводчиков и понятых;

4) студенты высших и учащиеся средних специальных учебных заведений системы МПС России, направляемые на работу в промышленные организации Российской Федерации, в том числе и в организации федерального железнодорожного транспорта;

5) штатные работники общественных организаций.

Работники Российской транспортной инспекции имеют право бесплатного проезда при исполнении служебных обязанностей на всех видах городского и пригородного пассажирского транспорта (кроме такси). Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплачиваемый один раз в два года за счет организаций проезд к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (кроме такси), а также на оплату стоимости провоза багажа до 30 килограммов.

< Предыдущая

Алгоритм расчета материальной помощи к отпуску – как рассчитать пропорциональному отработанному времени на примере

Наступление у работника особенных обстоятельств, повлекших за собой ухудшение его материального положения, может стать причиной для обращения к руководству предприятия (организации), с которым заключено трудовое соглашение, за выплатой материальной помощи.

Размер и порядок предоставления такого пособия определяется локальными актами фирмы, однако дирекция компании вправе изменять величину предусмотренной выплаты в зависимости от конкретной ситуации заявителя.

При стандартном расчете мат помощи бухгалтерией за основу берется средний заработок трудящегося за фактически отработанное время.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Порядок расчета мат выплаты к отпуску

Одним из видов представленного пособия, выплачиваемого в качестве стимулирующей надбавки сотрудникам от предприятия (организации), является материальная помощь на оздоровление, приурочиваемая к обязательному ежегодному отпуску работника. .

Такая сумма предоставляется на основании заявления от работника, составленного и поданного перед уходом в отпуск, продолжительность которого составляет не менее 14 дней подряд.

Мат.помощь к отпуску имеет единоразовый характер, а ее размер должен определяться локальными актами предприятия (организации), например, Положением, коллективным трудовым договором, индивидуальными трудовыми соглашениями и пр.

В представленных документах следует закреплять пропорциональный размер мат.поддержки в расчете от должностных окладов (например, 50% от фиксированной зарплаты с периодичностью начисления не чаще, чем раз в два отчетных периода (календарных года)).

Чтобы рассчитать размер пособия, нужно учитывать начисление страховых взносов в размере 30% от суммы и удержание НДФЛ в размере 13% (для резидентов) с размера поощрения, превышающего 4 тысячи российских рублей.

Для сотрудников предприятий, финансируемых из бюджета, размер помощи к отпуску закреплен на уровне нормативного регулирования Министерства труда России (Приказ №163 Н) и должен соответствовать двум месячным окладам трудящегося.

Размер финансовой поддержки также указывается в приказе руководителя на ее выплату и рассчитывается бухгалтерией предприятия (организации) с одновременным отчислением налоговых платежей.

Важно! Обращение за пособием к отпуску возможно не ранее шести месяцев с момента заключения трудового соглашения.

Пропорционально фактически отработанному времени

На усмотрение работодателя размер предоставляемой работникам материальной помощи может быть рассчитан пропорционально отработанному последним времени.

Порядок расчета бухгалтерией представленной выплаты должен фиксироваться в локальных актах предприятия (организации).

Если мат.помощь зависит от продолжительности фактически отработанного трудящимся времени, локальный акт закрепляет размер пособия, от которого будет производиться расчет.

Помимо этого, следует учитывать, что в Положении о выплате мат.помощи может быть предусмотрено определение размера с учетом календарных (365) или рабочих дней в году.

Такая процедура расчета имеет смысл при выплате помощи лицам, трудоустроенным менее 6 месяцев назад.

Большинство работодателей предоставляют сотрудникам, проработавшим дольше полугодия, полный объем пособия, установленный на конкретном предприятии.

Независимо от предписания локального акта по определению размера материальной помощи, дирекция организации (учреждения), исходя из конкретных обстоятельств обращения от работника, может указать в приказе о назначении выплаты фиксированную сумму, подлежащую начислению.

Пример вычислений

Исходные данные:

Положением о предоставлении сотрудникам материальной помощи на предприятии «Веночек» установлена штатная сумма пособия в размере 100 000 рублей.

Для работников, проработавших менее 6 месяцев, матпомощь рассчитывается в зависимости от фактически отработанного времени с учетом календарных дней.

На предприятии установлена 6-дневная рабочая неделя.

Гражданин А. 15 декабря 2018 года обратился с заявлением на пособие в связи с необходимостью в реабилитации после перенесенной травмы, которое было одобрено руководством предприятия. Трудовое соглашение между последним и ЗАО «Веночек» заключено 11 августа 2018 года.

Расчет:

Определяем среднедневной размер материальной помощи:

100 000/365 дней = 293, 97 коп.

За период с 11 августа по 15 декабря 2018 года было 108 рабочих дней. В период с 12 по 17 ноября у гражданина А. имеется листок нетрудоспособности.

Определяем количество фактически отработанных дней работником А.:

108 рабочих дней за период трудоустройства – 6 дней больничного = 102 фактически отработанных дня.

Размер материальной помощи на оздоровление будет следующим:

293,97 рублей * 102 отработанных дня = 29 984, 94 рублей.

Если на предприятии «Веночек» был установлен расчет в зависимости от количества рабочих дней в году, размер пособия гражданину А. был следующим:

100 000/247=404,86 рублей – средний размер помощи за каждый рабочий день.

404, 86 рублей * 102 отработанных дня = 41 295, 55 рублей.

Важно! Работодатель имеет право закрепления в локальном акте положения о приравнивании дней больничного к фактически отработанным дням.

В таком случае отниматься будут лишь дни отгулов (прогулов).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *