Учетная политика ТСЖ

Зачем нужно вести

Товарищество является одной из самых приемлемых форм правления и обслуживания здания после его сдачи в эксплуатацию. По мнению многих собственников, такая форма самая подходящая, так как правленческий состав создан из тех самых жильцов дома.

В данном случае организация является некоммерческой, однако, юридическим лицом, все это значит, что она налогоплательщик.

Такое положение дел требует наличия в штате компании бухгалтера, человека, который знает, что такое отчетность, сальдовка, проводки.

При помощи контроля бухгалтерией всех жизненных функций товарищества решается 3 основных задачи:

  • Сбор и обработка сведений о мероприятиях организации;
  • Соблюдение требования законодательства об учете хозяйственно-финансовых процессов;
  • Анализ финансового состояния дел.

Наличие бухгалтера еще обязательно и по той причине, что общество имеет прямой доступ к финансам всех собственников жилья. Образец учетной политики ТСЖ при УСН —

Какими законами (кодексами, актами и т.п.) регламентируется

В ведении проводок по тратам и приходам предприятия применяется форма п. 6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» утвержденная Приказом Минфина, согласно которой любого рода хозяйствование должно быть отображено надлежащим образом.

Согласно принятым нормам, деятельность ТСЖ рассматривается, как предоставление услуг с вытекающими отсюда итогами и ответственностью в виде отражения доходов в налоговой документации и использования счета 90 в бухгалтерии.

Данные действия регламентированы НК РФ в частности ст. 251 и ст. 249.

Письмо Минфина от 2011 года дает четкое разъяснение, какие именно платежи подпадают под налогообложения, а какие определяются как целевые.

В Письме ФНС 2011 года было четко изложено, что весь перечень доходов подлежащих налогообложению зависит от договорных обязательств общества.

Кроме этого вся работа предприятия регламентируется статьями ЖК РФ.

Учетная политика ТСЖ

Так как любые выполняемые предприятием операции должны иметь бухгалтерскую документацию, и учтены согласно требованиям Закона, это влечет за собой определенную ответственность:

  • Первое лицо, которое в ответе за учетную политику – это председатель, именно он обязан контролировать своевременную подготовку и сдачу документов в налоговую;
  • Второе лицо бухгалтер, который отвечает за четкость и правильность составления документации.

Также в его компетенцию входит формирование и подача на общее рассмотрение и одобрение плана учетной политики не позже 3 месяцев со дня формирования общества.

После этого вся отчетность будет формироваться согласно избранной политике, при этом коррекцию плана доступно выполнить только посредством внесения серьезных изменений в уставные документы товарищества.

Изменения нельзя выполнять, когда вздумается, а только в начале финансового года.

Особенности при УСН

Подготовка отчетности на упрощенной системе налогообложения имеет ряд особенностей, в рамках ТСЖ данные нюансы выглядят примерно следующим образом:

  • Оценка всех имеющихся активов и обязательств выполняется в обязательном порядке;
  • Формирование планов расчетов;
  • Инвентаризация имущества;
  • Мероприятия по формированию регистров и документов внутренней отчетности для предоставления их в дальнейшем на собрании собственников;
  • Соблюдения правил формирования отчетных документов;
  • Применение доступных вариантов обработки данных;
  • Совершение контроля над хозяйственными процессами.

Важно в ходе выполнения всех мероприятий помнить, что согласно ст.148 бухгалтерия является неотъемлемой частью жизнедеятельности товарищества.

Доходы ТСЖ при УСН

Если у предприятия бухгалтерский учет с определением «доходы», значит, по расходам оно не отчитывается в налоговой, а это значит возникновение необходимости раздельного учета прихода и расходов.

Только при раздельной документации всей деятельности некоммерческой организации, которая вправе заниматься предпринимательством, можно разделить целевые средства и средства, подпадающие под учет как прибыль.

Согласно требованиям НК РФ необходимо учитывать следующие моменты при формировании доходной базы предприятия:

  • Прибылью считаются только поступившие на счет средства;
  • Приходы являются объектом УСН;
  • В определении доходов необходимо учитывать перечень, приведенный ст.251 о целевых средствах;
  • Фонд капитального ремонта является прибылью;
  • Средства за представительскую деятельность организации не учитываются при определении общего размера налога.

Что включать в доходы при УСН?

Доходную базу при упрощенке формируют:

  1. Коммерческая активность:
  • Сдача помещений в аренду;
  • Начисление по процентам ценных бумаг;
  • Оплата и оказание услуг;
  • Проведение различных видов работ;
  • Прочие мероприятия.
  1. Оплата жилья и коммунальных услуг, однако, налогообложение данного вида прихода доступно оспорить в суде;
  2. Страховые взносы доступно включить также и в раздел расходы, при этом нет необходимости в каких-то особых действиях.

Такие доходы доступно использовать только с решения общего собрания всех жильцов дома.

Ведение бухгалтерского учета

Оплату коммуналки жильцам доступно выполнять в несколько способов:

  • Через банк;
  • Через кассу товарищества.

Законодателем допускается любая форма платежа с учетом определенных моментов:

  • При оплате непосредственно в организации должна выдаваться плательщику на руки квитанция и вестись книга кассового учета платежей;
  • Во всех операциях должен применяться установленной формы бланк;
  • В кассе может находиться только определенный остаток, все остальные финансы сдаются в банк.

Методики ведения

Для ТСЖ на упрощенке характерна исключительно фискальная типовая методика.

  • Реализуется она в следующий способ:
  • Сборы финансов от собственников имущества;
  • Начисление денег на капитальный ремонт;
  • Начисление сумм по оплате коммуналки;
  • Оплата по расчетам с поставщиками;
  • Начисление средств на обслуживание здания;
  • Начисление прочих необходимых расходов.

Проводки

В связи с небольшим количеством операций по деятельности товарищества используется с общего счета плана только 2 его вида, для этого применяются следующие проводки, отражающие начисление налога:

  • Кт 68 Дт 99 – по уже начисленному налогу;
  • Кт 51 Дт 68 – применяемый по уже внесенным финансам.

Для проводок по начислению минимального налога применяются следующие:

  • 1 Дт 99 Кт 68 суб., используется для одного финансового года по начислению минимального налога;
  • 2 Дт 99 Кт 68 суб., определяется в качестве суммы аванса на упрощенке или же для определения налога на данной системе.

Что такое регистры бухучета?

Регистры – это составляющие бухгалтерской документации, дающие возможность сохранить и систематизировать все необходимые данные первичных бумаг.

Их основное предназначение отражение проведенных хозяйственно-финансовых операций в рамках организации, имеющихся на счетах бухгалтерии.

До 2015 года информация регистров считалась не разглашаемой.

Формирование регистров выполняется посредством определенной системы расположения данных:

  • Наименование регистра и его реквизиты;
  • Название хозяйствующего субъекта, от имени которого происходит формирование;
  • Период ведения и составления регистра;
  • Классификация всех, находящихся на балансе учитываемых объектов;
  • Информация о финансовых операциях – объем, валюта;
  • Указание ФИО лиц, занимающихся проведением операции;
  • Закрытие регистра происходит посредством указания ФИО, ответственного за заполнение лица и его подписи.

Важно помнить, что регистры применяются при ручном ведении бухгалтерии, в настоящее время существуют компьютерные программы для более удобного ведения бухучета на упрощенке.

Особенности и нюансы

  • Следует помнить, что переход на упрощенную систему доступен только по решению общего собрания и с начала финансового года;
  • Вести бухучет доступно в домашних условиях, появляясь в товариществе только для отчетности.
  • При обозначении налоговой базы членские взносы, пожертвования и сбережения на капитальный ремонт не учитываются;
  • Капитальный ремонт своими силами в балансе следует отображать в качестве текущего, но если в его ходе используется субсидирование в документации отображаются бюджетные льготы;
  • При принятии средств от владельцев, не состоящих в обществе, следует указывать целевой расчет по счету 86.

Для занятия выгодной позиции следует правильно учитывать всю прибыль и своевременно фиксировать страховые взносы и больничные для уменьшения налога до 50% на объекте «Доход», на объекте «Доход – Расход» можно получить больше выгоды, если товарищество производит больше трат, чем получает прибыли, тогда размер налога будет равен 1% от прибыли.

Все тонкости ведения бухучета доступно понять только специально обученным людям с бухгалтерским или экономическим образованием, однако, если вникнуть в суть вопроса в желании докопаться до истины, то выполняемые бухгалтером операции можно понять и получить ответы на волнующие вопросы.

Какими законами надо руководствоваться?

В основе ведения бухгалтерии любой формы предприятия лежат федеральные законы и положения, приказы и инструкции, статьи налогового законодательства, которыми и следует руководствоваться при составлении отчётности о хозяйственной деятельности.

Для бухгалтерского отдела ТСЖ, основными документами при ведении бухучета являются:

  • Информация Минфина РФ от 2015 г. «Об особенностях формирования бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций».
  • Письмо Минфина РФ N 03-11-04/2/58 от 2006г.
  • ФЗ от 06.12.2011 N402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
  • Положение по ведении бухучёта и отчётности в РФ, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 N34н.
  • Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденное Приказом Минфина РФ от 06.07.1999 N43н.
  • План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N94н.
  • Приказ Минфина №66н от 2010г. «О формах бухгалтерской отчетности организаций».
  • Рекомендации по организации фин- и бухучёта для ТСЖ, утвержденные Приказом Госстроя РФ от 14.07.1997 N17-45.
  • Налоговый Кодекс РФ, в том числе, ст. 346.12 в части ведения учёта для организаций с упрощённой системой налогообложения.

В случае применения этих документов к ТСЖ имеется оговорка. Дело в том, что товарищество – это некоммерческая организация, а, следовательно, оно не ставит целью осуществление коммерческой деятельности, т. е. получение прибыли.

Однако прибыль может быть получена, но только с условием решения тех задач, которые поставлены перед добровольным объединением. Налоговый статус товарищества – юридическое лицо.

Учетная политика ТСЖ при УСН

Ответственный за ведение политики — главный бухгалтер организации или председатель правления. Бухгалтер готовит план учётной политики и предоставляет его на согласование председателю не позже чем через 90 дней с момента регистрации организации в госорганах.

Далее вся бухгалтерская отчётность должна осуществляться согласно утверждённой политике.

Корректировка учётной политики возможна в условиях изменения требований основополагающих документов или в случае смены условий деятельности товарищества. Внесение поправок должно осуществляться в начале финансового года.

Учётная политика товарищества с упрощённой системой налогообложения (УСН) имеет свои особенности. В качестве основных составляющих элементов в учетную политику ТСЖ должны быть включены следующие позиции:

  1. Оценка активов, обязательств и способы проведения этой оценки.
  2. Инвентаризация имущества, собственности и долговых обязательств.
  3. План счетов.
  4. Регистры и документы для внутренней отчётности. Все операции по финансово-хозяйственной деятельности фиксируются на соответствующих счетах и оформляются в соответствии с требованиями к первичным учётным документам. Каждый из документов должен содержать подпись председателя правления.
  5. Правила обращения отчётных документов.
  6. Способы обработки информации (используемые программы, в том числе, для выписки счетов).
  7. Контроль и учёт за ведением хозяйственной деятельности.

Внимание! Ведение бухгалтерского отчёта для правления ТСЖ является обязательной функцией согласно п.7 ст.148 ЖК РФ.

Под учёт попадают основные и нематериальные средства. Налогового Кодекс РФ, в главе 26.2, определяет ведение учёта доходов и расходов. При этом, согласно ст.29 ФЗ №7 «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996, ТСЖ не обязано предоставлять годовой отчёт и бухгалтерский баланс.

На основании пп.1 п.2 , ст.251 НК РФ, в целях упрощения системы налогообложения, для организаций с УСН приняты следующие условия:

  • в качестве объекта УСН рассматриваются доходы;
  • деньги признаются доходом ТСЖ с момента их поступления на счет товарищества;
  • членские, вступительные и паевые взносы, пожертвования, взносы на действия в рамках устава не считаются доходом;
  • отчисления для формирования фонда капитального и текущего ремонта не являются доходом;
  • если товарищество выполняет представительские функции, то средства, поступившие на его счёт, не учитываются при определении размера налога.

При формировании налога для ТСЖ, в расчёт принимаются такие денежные поступления:

  1. От продажи товаров или площадей.
  2. От приобретения имущественных прав.
  3. Поступления от лиц, не являющихся участниками, учредителями данного товарищества.

Расходы, которые формируются в рамках уставной деятельности ТСЖ (то есть если они используются на услуги по содержанию или ремонту собственности), не включаются в налогооблагаемые статьи, но налогообложению подлежат расходы, выходящие за пределы утверждённой сметы на виды уставной деятельности.

Обратите внимание! Для разделения налогооблагаемых и не подлежащих обложение налогом статей следует вести раздельный учёт доходов/расходов в произвольной форме, которая должна быть утверждена председателем правления.

Скачать образец учетной политики ТСЖ при УСН

Бухгалтерский учет в ТСЖ

В сферу деятельности бухгалтера ТСЖ входит:

  • выполнение текущей работы;
  • составление планов и формирование бюджета;
  • отчётная деятельность.

Ведение бухгалтерского учета в ТСЖ состоит из таких основных этапов:

  1. Создание и разработка учетной политики.
  2. Составление сметы.
  3. Учет хозяйственной деятельности.
  4. Составление бюджета.

Составление плана счетов

Планы счетов готовятся в соответствии с уставной и предпринимательской деятельностью и являются приложением к учётной политике товарищества. Их главное предназначение – детализация и расшифровка информации по доходным и расходным статьям.

Справка! Наименования счетов первого порядка сохраняются, а субсчета нумеруются и именуются в соответствии с особенностями ведения деятельности ТСЖ.

Рекомендации по составлению и ведению рабочих планов счетов в ТСЖ предоставлены в ст.3 Приказа Госстроя РФ N17-45. Способ ведения планов должен оптимально соответствовать установленным правилам и максимально полно отражать все виды хозяйственной жизни ТСЖ.

Определение сметы по доходам и расходам

Главным критерием, который определяет всю учетную политику, является доходно-расходная смета ТСЖ. Этот документ должен быть максимально детализирован особенно в части расходования средств.

Для наглядности ведения учёта расходов к субсчетам счёта 20 добавляются аналитические счета — по сути, расшифровки затрат на те или иные цели.

В счетах указываются такие данные:

  • расходы на зарплату и выплату налогов,
  • накладные затраты,
  • стоимость обслуживания территории и помещений,
  • объёмы, выделенные на проведение капитального ремонта и благоустройство территории, а также на формирование резервов и прочие расходы.

Доходные статьи

Согласно п.2 ст.151 ЖК РФ, базой для формирования доходных статей при УСН, являются такие доходы ТСЖ:

  1. Целевые поступления, каковыми являются членские, первоначальные и паевые взносы, направляемые на покрытие расходов по содержанию общественной собственности.
  2. Коммунальные платежи от жильцов.
  3. Субсидии, выделяемые на содержание общественной собственности, обеспечение коммунальными услугами и проведение текущего и капитального ремонтов.
  4. Пожертвования.
  5. Доходы от реализации имущественных прав и продажи, аренды помещений и территорий, которые отражаются в счёте 91.

Ведение учёта хозяйственной деятельности

Хозяйственная деятельность товарищества предусматривает работы в границах устава, задачей которых является удовлетворение целей организации.

Операции по получению доходов и расходов должны фиксироваться для того, чтобы понимать, какие статьи подпадают под действие УСН, а какие – нет.

Предпринимательской деятельностью, подлежащей налогообложению в условиях УСН, считаются:

  • услуги, оказываемые членам ТСЖ, не связанные с обслуживанием и ремонтом общественной собственности, например, установка оборудования;
  • продажа или сдача в аренду помещений и территорий;
  • продажа товаров и услуг;
  • прочие доходы, согласно статьям 249 и 250 НК РФ.

Справка! Коммунальные платежи являются объектом продажи услуг и поэтому они подлежат включению в книгу по учету хозяйственной деятельности.

Доходы принимаются в расчёт независимо от их формы – денежной или натуральной.

Регистры бухучета

Задачей регистров является систематизирование информации, накапливаемой с поступлением первичных учётных документов. Эти документы группируются и логично вписываются в регистры, где разносятся по синтетическим и аналитическим счетам.

Ведение хозяйственных операций с учётом активов и обязательств осуществляется их фиксацией на счетах, которые взаимно корреспондируются. Эти счета присутствуют в рабочем плане.

При достаточно высокой степени модификации счетов, стоит придерживаться методологической основы бухучёта на базе двойной записи с проведением всех первичных учётных документов и систематизацией данных, облегчающих контроль за хозяйственной деятельностью ТСЖ.

Для обработки и ведения бухгалтерской отчётности могут быть использованы специализированные программы, в противном случае используется ручная обработка.

В ТСЖ может быть использована кастомизированная форма бухучёта, учитывающая индивидуальные особенности данного товарищества.

В качестве основного регистра выступает оборотная ведомость, которая включает все счета ТСЖ в соответствии с рабочим планом счетов и с ежемесячным указанием сальдо.

Помимо оборотной ведомости, существуют и другие регистры-ведомости учёта, утвержденные Приказом Госстроя РФ N17-45:

основных средств и амортизационных отчислений по ним В-1
запасов и НДС В-2
затрат на производство В-3
денежных средств и фондов В-4
расчётов и пр. операций В-5
реализации В-6
расчётов с поставщиками В-7
оплаты труда В-8
ведомость В-9

По статьям доходов и расходов ведется учёт не только по синтетическим, но и по аналитическим счетам. Основными учётными регистрами с 1999 г. являются:

сч. 86 Целевые поступления
сч. 96 Расходы по уставной деятельности
сч. 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
сч. 51 Расчетный счет в банке
сч. 50 Кассовая книга
сч. 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками
сч. 70, 71, 73 Расчеты с персоналом и подотчётными лицами
сч. 68, 69 Налоги и социальные фонды
сч. 62 Расчеты с заказчиками услуг
сч. 60 Расчёты с энергопоставляющими предприятиями
сч. 20 Содержание домового хозяйства и капремонт
сч. 82 Резервный капитал

Книга учета хозяйственной деятельности и таблица хозяйственных операций

Каждая из проведённых хозяйственных операций должна регистрироваться в книге учёта хоздеятельности в специальной таблице, где указаны дебетовые и кредетовые позиции и ясна взаимосвязь между операциями и регистрами.

Для ТСЖ с УСН расходы в рамках уставной деятельности фиксируются в колонке дебет, где обозначается источник.

Рассмотрим, пример заполнения книги учета хозяйственных операций ТСЖ, в котором всеми собственниками дома были выплачены паевые взносы.

Операция проведена по субсчёту 01-1, Жилищный фонд…, сальдо которого стало нулевым, как и счёт 86, Целевое финансирование (строка #6).

Далее были проведены операции по расчёту с поставщиками, в дебетовой позиции — 60, в кредитовой – 51, что означает расчёт был проведён зачислением на счёт в банке. В самой последней строке таблицы указано перечисление средств 86-1, Целевые поступления, на счёт 60, Поставщики.

Из заполненной таблицы становится понятно, какие счета являются источниками (дебет), а какие получателями (кредит):

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Начислены паевые взносы членов ЖСК 76 86
Внесена часть паевых взносов 51 76
Отражены расходы по строительству дома 08-3 60
Оплачены расходы по строительству 60 51
Завершенное строительство принято по акту и зарегистрировано 01-1 08-3
Членом ЖСК полностью выплачен паевой взнос (стоимость жилфонда) 01-9 01-1
Стоимость выбывшего жилищного фонда списана с баланса 86 01-9
Начислено за обслуживание коллективной 86-1 60-3
Отражена скидка в оплате услуг (п.4) 60-3 86-2
Начислено за услуги городской радиотрансляционной сети 86-1 60-4

При заполнении книги следует помнить о том, что если ТСЖ ведёт ещё и предпринимательскую деятельность, то следует разделить основные средства в зависимости от направления их использования, т. е. счёт 01, должен содержать субсчёт 01-2 для операций в рамках устава, а субсчёт 01-3 будет отведён для предпринимательства.

Формирование бюджета

Планирование доходов и расходов позволяет оптимизировать хозяйственную деятельность ТСЖ. С этой целью бухгалтер формирует бюджет на следующий отчётный период.

При составлении будущего бюджета, следует принять во внимание следующие пункты:

  1. Состав и выполнение предыдущих бюджетов.
  2. Состояние основных средств.
  3. Возможное влияние инфляции.
  4. Регулярность поступления доходов.
  5. Состояние обязательств.
  6. Возможные субсидии.
  7. Положительное или отрицательное сальдо предыдущего периода.
  8. Остатки материальных и финансовых средств.

Поскольку с момента регистрации в госорганах, ТСЖ является юридическим лицом, не ведущим коммерческую деятельность, то оно обязано вести бухучёт своей хозяйственной деятельности согласно федеральным законам, требованиям Налогового и Жилищного Кодексов и в соответствии с утвержденными правилами и инструкциями.

Подразумевается не только проводка и достоверное отражение всех доходов и расходов, но и предоставление отчётности в фискальные и статистические органы, а также уплата социальных взносов.

Посмотрев видео, вы ознакомитесь с особенностями ведения бухучета в ТСЖ:

Бухгалтерский учет затрат в ТСЖ

ИА «Гарант»

Какой счет (20, 26 или 29) следует использовать для бухгалтерского учета затрат в ТСЖ?
Оговоримся, что в ответе используется терминология выражения «на дебете счета 20», указанная в разделе 7 «Учет затрат» Рекомендаций по организации финансового и бухгалтерского учета для товариществ собственников жилья (утверждены приказом Госстроя РФ от 14.07.1997 N 17-45), а не «по дебету счета…», введенная в пользование Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Бухгалтерский учет затрат в ТСЖ может вестись на основании Рекомендаций по организации финансового и бухгалтерского учета для товариществ собственников жилья, утвержденных приказом Госстроя РФ от 14.07.1997 N 17-45.
Принимая во внимание отсутствие документов, предлагающих иной порядок бухгалтерского учета в ТСЖ, товарищества вправе применять порядок учета, изложенный в Рекомендациях:
— все затраты ТСЖ по основной (некоммерческой) деятельности отражаются по дебету счета 20 «Основное производство»;
— затраты ТСЖ по предпринимательской деятельности отражаются по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
На счете 26 «Общехозяйственные расходы» ТСЖ вправе отражать, например, административно-управленческие расходы либо учитывать все расходы на счете 20 «Основное производство» согласно Рекомендациям.
Обоснование позиции:
В соответствии с п. 2 ст. 291 ГК РФ товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, создаваемой и действующей в соответствии с законом о товариществах собственников жилья.
В силу ч. 1 ст. 135 Жилищного кодекса РФ (далее — ЖК РФ) товариществом собственников жилья (ТСЖ) признается вид товариществ собственников недвижимости, представляющий собой объединение собственников помещений в многоквартирном доме для совместного управления общим имуществом в многоквартирном доме либо в случаях, указанных в ч. 2 ст. 136 ЖК РФ, имуществом собственников помещений в нескольких многоквартирных домах или имуществом собственников нескольких жилых домов, обеспечения владения, пользования и в установленных законодательством пределах распоряжения общим имуществом в многоквартирном доме либо совместного использования имущества, находящегося в собственности собственников помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества, принадлежащего собственникам нескольких жилых домов, осуществления деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества, предоставления коммунальных услуг лицам, пользующимся в соответствии с ЖК РФ помещениями в данных многоквартирных домах или данными жилыми домами, а также для осуществления иной деятельности, направленной на достижение целей управления многоквартирными домами либо на совместное использование имущества, принадлежащего собственникам помещений в нескольких многоквартирных домах, или имущества собственников нескольких жилых домов.

Согласно п. 7 ст. 148 ЖК РФ в обязанности правления товарищества собственников жилья входит ведение реестра членов товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерский учет ведется в ТСЖ в общеустановленном порядке и его ведение регулируется следующими нормативными документами:
— Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
— Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н;
— Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — Инструкция по применению Плана счетов).
Следует отметить, что приказом Госстроя РФ от 14.07.1997 N 17-45 утверждены Рекомендации по организации финансового и бухгалтерского учета для товариществ собственников жилья (далее — Рекомендации).
Данные Рекомендации утверждены на основе старого Плана счетов бухгалтерского учета и не являются нормативным актом, в то же время, по нашему мнению, ТСЖ в качестве руководства может применять этот документ ввиду отсутствия документов, предлагающих иной порядок бухгалтерского учета в ТСЖ.
Согласно п. 7.1 Рекомендаций все затраты ТСЖ по основной (некоммерческой) деятельности на основании первичных документов, вспомогательных ведомостей отражаются по дебету счета 20 «Основное производство», в том числе на субсчете 20-1 «Содержание домового хозяйства» отражаются затраты на содержание домового хозяйства, а затраты на капитальный ремонт жилищного фонда — на субсчете 20-2 «Капитальный ремонт жилищного фонда».
Товарищество может вводить дополнительные субсчета к счету 20 для отражения затрат по отдельным видам основной деятельности (п. 7.2 Рекомендаций).
По дебету счета 20 учитываются как прямые затраты (материалы, заработная плата, начисления на заработную плату и др.), так и расходы по обслуживанию производства, управлению и др. (п. 7.3 Рекомендаций).
Учет затрат ведется в разрезе видов затрат (расходы на оплату труда, материалы, амортизация и др.) по объектам учета, которыми могут быть затраты в целом по видам работ, услуг, местам производства работ, услуг, лицам, ответственным за производство и т.п. Наряду с этим товарищество может вести учет затрат по объектам учета в разрезе прямых и косвенных (накладных) расходов (п. 7.4 Рекомендаций).
В силу п. 7.5 Рекомендаций учтенные на счете 20 затраты списываются на счет 86 «Целевое финансирование».
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов счет 86 «Целевое финансирование» предназначен для обобщения информации о движении средств, предназначенных для осуществления мероприятий целевого назначения, средств, поступивших от других организаций и лиц, бюджетных средств и др.
Средства целевого назначения, полученные в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий, отражаются по кредиту счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Использование целевого финансирования отражается по дебету счета 86 «Целевое финансирование» в корреспонденции со счетами: 20 «Основное производство» или 26 «Общехозяйственные расходы» — при направлении средств целевого финансирования на содержание некоммерческой организации.
Таким образом, все собранные затраты ТСЖ списывает не в дебет счета 90 «Продажи» в качестве признания выручки, а отражает использование средств, полученных в качестве целевого финансирования от собственников жилья — членов ТСЖ.
В Рекомендациях не упоминается счет 26 «Общехозяйственные расходы», поскольку расходы по обслуживанию производства, управлению и др. согласно п. 7.3 Рекомендаций учитываются по дебету счета 20 «Основное производство».
По нашему мнению, ТСЖ вправе отражать на счете 26 «Общехозяйственные расходы», например, административно-управленческие расходы либо учитывать все расходы на счете 20 «Основное производство» согласно Рекомендациям.
Исходя из п. 7.8 Рекомендаций затраты товарищества по предпринимательской деятельности (выполнение платных работ, оказание платных услуг) на основании первичных документов, вспомогательных ведомостей отражаются по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
Согласно Инструкции по применению Плана счетов по кредиту счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Эти суммы списываются со счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», в частности, в дебет счета 90 «Продажи» (при продаже сторонним организациям и лицам работ и услуг, выполненных обслуживающими производствами и хозяйствами) и др.
Необходимо отметить, что многие специалисты в принципе ставят под сомнение целесообразность применения ТСЖ счетов 20 и 26 для отражения расходов (смотрите материал: «Товарищества собственников жилья: проблемные вопросы ведения бухгалтерского учета, внутреннего контроля и механизмы их решения (О.В. Усачева, О.А. Чистякова, журнал «Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях», N 23, декабрь 2015 г.»)).
По нашему мнению, принимая во внимание отсутствие документов, предлагающих иной порядок бухгалтерского учета в ТСЖ, товарищества вправе применять порядок учета, изложенный в Рекомендациях.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член АПР Иванкова Ольга
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *