Обязательные реквизиты товарного чека

Обязательна ли круглая печать ООО на товарном чеке и чем это регламентируется.

Для заполнения бланка товарного чека действующее законодательство специальных требований не содержит. О том, какие сведения должны быть в нем указаны, говорится в п.27 Примерных правилах работы предприятий розничной торговли, которые являются Приложением к Письму Роскомторга от 17.03.1994 № 1-314/32-9.

Так, в товарном чеке пишутся название магазина, наименование и сорт (артикул) изделия, его цена, дата продажи и фамилия продавца. О наличии печати организации-продавца на товарном чеке ничего не говорится.

Кроме того, форма товарного чека не содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации. Для принятия его к учету необходимо, чтобы он содержал реквизиты, перечисленные в п.2 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Наличие печати не перечислено в указанном пункте, следовательно, ее отсутствие в товарном чеке не должно мешать принятию такого документа к учету.

Однако, есть мнение, что в случае, если продавцом выступает организация, то товарный чек должен быть заверен оттиском печати, т.к. обязанность юридических лиц иметь печать установлена на законодательном уровне (п.5 ст.2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п.7 ст.2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п.4 ст.3 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»). А вот на товарном чеке индивидуального предпринимателя печать не требуется. Предприниматель иметь личную печать не обязан. Это подтверждает и п. 2.8 Приложения 2 к Инструкции Центрального банка Российской Федерации от 14.09.2006 «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Отметим, что данное мнение не нашло поддержки в сложившейся арбитражной практике, которая придерживается позиции, что отсутствие печати на товарном чеке, независимо от того кто является продавцом, не признается нарушением (Постановление ФАС МО от 19.06.2006 N КА-А40/5456-06).

>Обязательные реквизиты товарного чека

Товарный чек без кассового чека на 2019 год

  1. Наименование акта взаиморасчета. В верхней части документа по центру обязательно должно прописываться «ТОВАРНЫЙ ЧЕК».
  2. Номер чека. Даже если бланком не предусмотрен значок «№», каждый отрывной документ должен иметь свой индивидуальный номер. Так как потребитель при составлении авансового отчета в обязательном порядке должен ссылаться на порядковый номер бухгалтерского акта, согласно которому приобретался товар. Нумерация документа может начинаться с начала отчетного периода, или с начала каждого дня, месяца, квартала, года.
  3. Дата формирования. Указывается день взаиморасчета за реализованную продукцию или услугу. Месяц желательно прописывать буквами.
  4. Полное название организации или предприятия. В которое должны входить идентификационный номер, полная информация о собственнике, или учредителя, фактический и юридический адрес, и контактные данные (электронная почта, телефон). В случае если полное наименование ИП не вмещается в приобретенный бланк, то необходимо самостоятельно или с помощью типографии разработать и распечатать подходящие формы документа.
  5. Количество и наименование реализованных товаров или оказанных услуг/работ. При этом необходимо расшифровывать каждый продукт по отдельности, а его количество проставлять цифрами.
  6. Стоимость единицы продукта/услуги. Отображается цифрами напротив каждого наименования товара. Данное число должно разделяться запятой, где первые числа обозначают рубли, а последующие копейки. Если копейки отсутствуют в цене, то после запятой ставятся два нуля.
  7. Общая стоимость произведенного взаиморасчета. Сумма рассчитывается с помощью умножения количества реализованного товара на цену одной единицы продукта.
  8. Сведения о продавце или другом лице, который принимал денежные средства за проданный товар и оформлял товарный чек. В данном случае обязательно нужно указать должность или профессию лица подписывающего чек.

  1. Если данный чек выписывается в качестве дополнения к кассовому документу, то обязательно нужно отобразить надпись «действителен при наличии кассового чека». Сумма «НДС» в таком случае прописывается отдельно.
  2. Во избежание конфликтных ситуаций с клиентами, желательно ставить на документе мокрую печать.
  3. Так как товарный чек является подтверждением осуществленного взаиморасчета между производителем и потребителем, то необходимости в проставлении штампов «получено» и «оплачено» нет. Однако, если данный оттиск отображается на документе, то это не будет считаться нарушением.
  4. Нельзя оставлять не заполненные графы в документе, поэтому лишние должны быть перечеркнуты.

Какие реквизиты должен содержать товарный чек

— дату, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети Интернет — адрес сайта пользователя);

Обоснование: В настоящее время (до 01.07.2019) товарные чеки могут применяться в качестве документа, заменяющего кассовый чек и подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар, когда продавец вправе не использовать контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в соответствии с законодательством РФ о применении ККТ (п. п. 2, 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», п. п. 7, 8, 9 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2019 N 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»). В остальных случаях смысл в использовании товарного чека пропадает, поскольку вся необходимая информация содержится в чеке ККТ.

Товарный чек – просто, если всё правильно

Закон не требует от предпринимателя ведения учета выданных товарных чеков, но на практике книга учета для них оказывается весьма удобной. Такой учет позволяет отследить и работу продавцов, и облегчить поиск нужной информации при обращении покупателя или проверяющих структур. Нередко в жизни возникают ситуации, когда у налоговиков вызывает подозрение представленный отчетный документ, особенно когда сумма в нем значительно уменьшает налоги при упрощенной системе налогообложения. В таких случаях только подтверждение сделки контрагентом снимет все сомнения, и в этом как раз может помочь книга учета товарных чеков. Предпринимателю, выдавшему такой товарный чек, ничего не грозит, но помощь клиенту станет отличным маркетинговым ходом, позволяющим заслужить лояльность потребителя.

Предприниматель, работающий без ККТ, должен всегда быть готовым выдать товарный чек по первому требованию покупателя. В настоящее время нет требований по его форме, способу изготовления, поэтому владелец бизнеса может разработать собственный вариант товарного чека и напечатать его на принтере. Но нормативные документы предусматривают ряд реквизитов, которые обязательно должен иметь товарный чек, вне зависимости от способа изготовления.

Образец товарного чека для ИП — требования к оформлению

  • ИП, в рамках законодательных актов обладающий правом работать без ККТ, их предоставлять не может, поэтому предоставляет его при передаче прав на товар покупателю в качестве свидетельства о внесении денег за покупку.
  • Любое лицо, купившее товар, в праве потребовать от продавца, как приложение к кассовому. Он может служить как подтверждение истраченной подотчетной суммы при сдаче авансового отчета представителем фирмы, так и выступать в роли доказательства свершившейся покупки при возникновении спорных ситуаций в досудебном и судебном порядке.

  • Неиспользование ККМ разрешено законодательно. Документом, оформляющим сделку и служащим оплатой за покупку, может выступить товарный чек, как самостоятельный бланк учета.
  • Заполненный бланк, с целью отнесения его к БСО (бланку строгой отчетности) должен иметь обязательные реквизиты, поименованные в нормативном акте. Отсутствие хотя бы одного из списка, делает хозяйственную операцию неподтвержденной оправдательными документами.
  • Создание оттиска печати, невзирая на то, что законодатель освободил данную категорию от этой необходимости.

Требования к товарным и кассовым чекам

Однако, если организация (ИП), находится на упрощенной системе налогообложения (или тем более — на обычной), вручить покупателю только товарный бланк без кассового, никак нельзя, поскольку его предназначение заключается, в первую очередь, в чётком указании наименования и количества проданного товара, а так же его расценку и уплаченную сумму. Более того, бухгалтер никогда не примет товарный бланк без кассового чека.

Таким образом, оказывая услуги или реализуя товары за наличные деньги, каждый предприниматель (организация) на УСН и ОСН обязан использовать в своей деятельности специальную (специализированную) технику: контрольно-кассовые аппараты. Подтверждением для налоговых органов, что в деятельности используется кассовая техника при расчётах наличными средствами как раз и является своевременно выданный покупателю чек.

Гражданское законодательство РФ не содержит норм, устанавливающих для индивидуальных предпринимателей обязанность иметь печать. Пункт 3 ст. 23 ГК РФ гласит, что к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса РФ, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения. Общие нормы Гражданского кодекса о коммерческих организациях также не содержат положений об обязательности наличия у коммерческой организации печати. Соответствующие требования содержатся лишь в специальных законах, регулирующих деятельность юридических лиц соответствующей организационно-правовой формы (смотрите, например, п. 5 ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

В соответствии с п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее — Закон N 54-ФЗ) организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности, не подпадающие под действие п. 2 и п. 3 ст. 2 данного закона, могут не применять контрольно-кассовую технику при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт.

Данная норма применяется:

— при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных п. 2 ст. 346.26 НК РФ;

— при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа, подтверждающего прием денежных средств (например, товарного чека, квитанции).

Отказ от применения контрольно-кассовой техники для плательщиков ЕНВД является правом, а не обязанностью. Иными словами, такие организации (индивидуальные предприниматели) вправе самостоятельно определять: применять ли им контрольно-кассовую технику или предоставлять клиентам соответствующие оправдательные документы.

Документы, подтверждающие прием денежных средств, выдаются плательщиками ЕНВД только по требованию физического лица, то есть законодательством не предусмотрена обязательная выдача подтверждающих документов всем клиентам.

Согласно п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ выдаваемый в рассматриваемой ситуации документ (в том числе товарный чек) должен содержать следующие реквизиты:

— наименование документа;

— порядковый номер документа, дату его выдачи;

— наименование (для организации), фамилия, имя, отчество (для индивидуального предпринимателя);

— ИНН;

— наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

— сумму оплаты в рублях;

— должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Перечисленные выше требования в основном соответствуют требованиям к первичному учетному документу, изложенным в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Действующее законодательство не регламентирует способ заполнения, а также порядок изготовления документов, предоставляемых плательщиками ЕНВД. Положением, утвержденным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359, установлены только требования по изготовлению и оформлению бланков строгой отчетности (в том числе требование по изготовлению таких бланков типографским способом или с использованием специальной автоматизированной системы). Следовательно, все обязательные реквизиты могут быть указаны в товарном чеке (квитанции, ином документе), оформляемом плательщиком ЕНВД от руки, автоматизированным или комбинированным способом.

Действующее в настоящее время законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей предоставлять по запросам покупателям — физическим лицам информацию, подтверждающую факт применения какого-либо специального налогового режима или применения (неприменения) такой ККТ.

В то же время при предоставлении сотрудниками вместо чеков контрольно-кассовой техники и бланков строгой отчетности иных документов, подтверждающих прием денежных средств, в госучреждении желательно осуществлять определенные мероприятия, позволяющие минимизировать риски возникновения разногласий с контролирующими органами.

Так, прежде всего желательно убедиться, что при осуществлении определенной деятельности на определенной территории вообще возможно применение ЕНВД. В этой связи напомним, что система налогообложения в виде ЕНВД вводится в действие нормативными правовыми актами представительных органов муниципальных районов, городских округов, законами городов федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга (п. 1 ст. 346.26 НК РФ).

Для неприменения контрольно-кассовой техники также необходимо, чтобы соответствующий вид деятельности был поименован в п. 2 ст. 346.26 НК РФ и индивидуальный предприниматель не был обязана применять бланки строгой отчетности в соответствии с требованиями п. 2 ст. 2 Закона N 54-ФЗ.

Как было указано выше, действующее законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей при расчетах с физическими лицами предоставлять копии документов, подтверждающих применение ими специальных налоговых режимов или указывать свои адреса (в том числе фактические) на товарных чеках (квитанциях). В то же время и запрета на подобные действия не существует и, следовательно, такая информация может истребоваться подотчетными лицами до совершения сделок и в том или ином виде прилагаться к авансовым отчетам. В частности, подотчетные лица могут самостоятельно указывать адреса осуществления определенных операций, например, на оборотной стороне товарных чеков (квитанций).

Реализовать подобные мероприятия позволит соответствующий инструктаж сотрудников: они должны понимать, в каких случаях могут не выдаваться чеки контрольно-кассовой техники и бланки строгой отчетности; перед оплатой подотчетным лицам необходимо выяснять, какие документы могут быть оформлены и т.д.

Чтобы исключить сомнения и (или) провести контрольные мероприятия по проверке информации о продавце — индивидуальном предпринимателе, можно обратиться в налоговый орган (в перспективе и в электронном виде) с запросом о предоставлении информации из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (п. 25 Правил ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.10.2003 N 630).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Пименов Владимир

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Монако Ольга

Можно ли включить в состав налоговых расходов затраты по приобретению материальных ценностей подотчетным лицом на основании товарных чеков, в которых в качестве покупателя указаны розничный покупатель или частное лицо либо покупатель вообще не обозначен?

Вне зависимости от применяемой системы налогообложения (Общий режим, ЕСХН или УСН) налоговые доходы можно уменьшить на соответствующие расходы при условии выполнения требований, предусмотренных ст. 252 НК РФ, в частности расходы должны быть подтверждены:

— документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ;

— (либо) документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены расходы;

— (и/или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Другие требования:

— расходы должны быть обоснованными. Под таковыми понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме;

— расходы должны быть произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Пленум ВАС в п. 1 Постановления от 12.10.2006 № 53 указал: представление налогоплательщиком в налоговый орган документов, оформленных надлежащим образом, в целях получения налоговой выгоды является основанием для ее получения, за исключением ситуации, когда налоговым органом доказано, что сведения, содержащиеся в этих документах, неполны, недостоверны или противоречивы.

В силу ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, который обязательно должен содержать реквизиты, перечисленные в ч. 2, а именно:

— наименование документа;

— дату составления документа;

— наименование экономического субъекта, составившего документ;

— содержание факта хозяйственной жизни;

— величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события (это может быть и несколько лиц);

— подписи обозначенных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.

Как видим, наименование покупателя не является обязательным реквизитом первичного учетного документа, каковым признается и товарный чек, оформленный соответствующим образом. (Федеральный закон№ 402-ФЗ не устанавливает конкретных видов документов, которые могут использоваться экономическими субъектами в качестве первичных учетных документов для подтверждения фактов хозяйственной жизни, — ПисьмоМФ РФот 25.08.2017 № 03-03-06/1/54769.) Поэтому тот факт, что в товарном чеке в качестве покупателя указаны розничный покупатель или частное лицо либо покупатель вообще не обозначен, сам по себе не препятствует включению затрат по приобретению материальных ценностей подотчетным лицом в состав налоговых расходов.

Подтверждение тому можно найти в арбитражной практике. Например, в Постановлении ФАС ВСО от 28.01.2013 по делу № А78-3770/2012 сделан следующий вывод:

Действующее законодательство не содержит специальных правил по заполнению товарных чеков. Для принятия их к бухгалтерскому учету необходимо, чтобы чеки имели обязательные реквизиты, в числе которых реквизит «Наименование покупателя» отсутствует. При наличии обязательных реквизитов товарный чек соответствует требованиям законодательства и выполняет функции первичного учетного документа, а значит, подтверждает расходы индивидуального предпринимателя. Таким образом, отсутствие в товарном чеке сведений о покупателе либо указание покупателя как частного лица не является основанием для отказа в принятии данных первичных бухгалтерских документов к учету. Судьи также учли, что перечень приобретаемых индивидуальным предпринимателем товаров согласно товарным, кассовым чекам, квитанциям не исключает использование товаров предпринимателем в производственной деятельности. Документально данный вывод налоговая инспекция не опровергла. Факт использования приобретенных товаров в предпринимательской деятельности ИП налоговым инспектором не оценивался.

Поэтому в состав налоговых расходов можно включить затраты по приобретению материальных ценностей подотчетным лицом на основании товарных чеков, в которых в качестве покупателя указаны розничный покупатель или частное лицо либо покупатель вообще не обозначен. Главное, чтобы товарный чек содержал обязательные реквизиты, а произведенные расходы были обоснованными и осуществлены в рамках предпринимательской деятельности.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *