Расчет по среднему заработку

Для чего нужна?

Справка, в которой присутствуют сведения о среднем заработке сотрудника, может понадобиться для предоставления в различные учреждения.

Таковыми чаще всего являются:

  • орган соцзащиты;
  • биржа труда;
  • Пенсионный фонд;
  • банковская организация;
  • судебные органы.

Период, за который рассчитывается средняя заработная плата сотрудника, зависит от конкретной ситуации. Цели предоставления справки могут быть различными. ПФ РФ требует документ для расчета пенсионных выплат, банк для принятия решения по оформлению кредита и т.д.

Помимо этого исчисление средней суммы заработка может оформляться для расчета отпускных, командировочных, пособий и других видов выплат.

Когда работнику выплачивается средний заработок?

Важно учесть, что при необходимости сотрудник вправе обратиться к руководителю с просьбой выдачи копий документов, в которых отражена информация о его трудовой деятельности.

Таковыми в данной ситуации могут быть различные приказы, коллективное соглашение, трудовой договор и т.д.

Какие выплаты учитываются в заработке, какие исключаются?

При расчете среднего дохода трудоустроенного гражданина учитывается определенный перечень денежных выплат. Не все начисления входят в расчет.

Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка:

  • зарплата, полагающаяся к выплате согласно установленной системе оплаты труда — тарифной, окладной, сдельной;
  • комиссионные вознаграждения;
  • надбавки и дополнительные суммы, начисление которых обусловлено стажем работы, высоким уровнем квалификации специалиста и его выслугой;
  • выплаты, полагающиеся к начислению в связи с особенностями условий труда — при ночной и вредной работе;
  • премиальные суммы, порядок определения которых регламентируется трудовым договором.

Помимо этого, учитывается заработная плата, полученная в натуральной форме. При наличии такого дохода он переводится в денежную сумму, после чего проводятся необходимые расчеты.

Входит ли материальная помощь?

Трудовым Законодательством РФ определено, что не все доходы сотрудников учитываются при определении среднего заработка. Исключается материальная помощь.

Она может быть выражена в виде оплаты стоимости проезда, обучения или питания, а также доплаты до средней зарплаты в случае оформления больничного листка.

В расчетный период не включаются отпускные и командировочные. Это связано с тем, что периоды пребывания в отпуске и командировке являются исключаемыми.

За какой расчетный период считается?

В справке, в которой присутствует информация о среднем заработке сотрудника, указывается период, который выступал в роли расчетного.

Его длительность зависит от конкретной ситуации. Важную роль играет учреждение, которое потребовало документ, а также причина, по которой проводится исчисление.

Когда считать за год?

Сведения о правилах определения среднего заработка за год отражены в 139 статье ТК РФ. Основным критерием расчета при этом считаются данные о доходах работника, полученных в течение 12 месяцев, которые предшествовали расчетному времени.

Необходимость определения среднего заработка, полученного на протяжении года, появляется при расчете некоторых видов денежных сумм:

  • отпускных;
  • командировочных;
  • ученических;
  • выходных пособий.

За 3 месяца

Сотрудник, которой по какой-либо причине расторг отношения с работодателем, может обратиться в Центр занятости с целью постановки его на учет.

В случае предоставления необходимой документации ему назначается пособие по безработице.

В список бумаг, обязательных для сбора, входит справка о среднем заработке. Расчетным периодом при этом признается срок в 3 месяца.

Важно учесть — оформляется справка о средней заработной плате за 3 месяца, предшествующие месяцу увольнения. К примеру, трудовые отношения были расторгнуты 15 ноября. Расчетный период в данном случае определяется временным отрезком с августа по октябрь.

Из этих 3 месяцев исключаются следующие события:

  • командировки и отпуска;
  • период временной потери трудоспособности;
  • освобождение от работы с сохранением среднего заработка.

В случае, если 3 месяца, которые предшествуют увольнению, включают в себя только исключаемые периоды, для расчете величины средней заработной платы берутся ближайшие отработанные месяца.

Порядок расчета среднего заработка для пособия по безработице.

За 2 года

Для оформления пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком сотрудница должна позаботиться о получении справки о среднем заработке за 2 года.

В этот период не включаются время:

  • предыдущего декрета;
  • болезни;
  • отпуска, полагающегося по уходу за ребенком в возрасте от 1.5 до 3 лет.

Помимо этого, величина средней заработной платы, полученной в течение 2 календарных лет, рассчитывается в случае назначения больничного пособия по болезни, при этом исключаемых периодов нет.

Порядок и особенности исчисления

Общие условия и технология вычисления среднего заработка отражена в 139 статье ТК РФ. Правила расчета едины и применяются по отношению ко всем ситуациям, кроме оплаты отпускного времени.

  • Расчет среднего заработка осуществляется путем учета начисленной сотруднику зарплаты согласно отработанному им временем в течение года, предшествующего временному отрезку, в течение которого за работником сохранялась средняя зарплаты.
  • Календарный месяц — это время с 1 по 30 (или 31) число расчетного месяца.
  • Допускается отражение в локальных актах компании сведений об установлении других периодов расчета, если это не противоречит нормам ТК РФ и не ухудшает условия труда гражданина.

Порядок определения средней зарплаты устанавливается на основании принятой в компании системы оплаты труда.

Для расчетов принято использовать соответствующие формулы.

Формулы

Формула подбирается с учетом обстоятельства, в связи с возникновением которого появилась необходимость оформления справки.

  • Для расчета отпускных.

Формула:

СДЗ = общий годовой доход / количество месяцев в году (12) / средний показатель числа дней в каждом месяце (29.3).

  • Для декретных.

Формула:

СДЗ = сумма зарплат, полученных в течение предыдущих 24 месяцев работы / (731 – исключаемые дни).

  • Стандартная формула (за год).

Формула:

Средний заработок = общая сумма заработных плат за год / количество месяцев в году.

  • За 3 месяца.

Формула:

Средний заработок = общая сумма начислений за 3 месяца / количество отработанных в течение 3 месяцев рабочих дней х общее число рабочих дней в расчетном периоде / 3.

  • Средний дневной заработок.

Формула:

СДЗ = общая сумма дохода / количество отработанных в расчетном периоде дней.

Когда нужно определять дневное значение?

Возникают ситуации, при которых трудоустроенный гражданин временно не осуществляет свою профессиональную деятельность, но нерабочий период при этом оплачивается работодателем в соответствующем размере.

В таких случаях оплата этого времени рассчитывается путем определения среднего дневного заработка.

Полученная в итоге сумма полагается к выплате за период, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте по инициативе работодателя.

К примеру, это может быть связано с простоем или производственной необходимостью.

Когда рассчитывается месячная сумма?

Среднемесячная сумма заработка необходима при расчете различных рода выплат. Среди таковых нужно отметить отпускные, командировочные.

Также этот показатель необходим для определения суммы выходного пособия. Оно выплачивается работнику при увольнении.

Чтобы рассчитать ежемесячную сумму заработной платы, необходимо знать:

  • продолжительность расчетного периода;
  • общий размеров доходов;
  • средняя дневная заработная плата (часовая ставка);
  • итоговая величины заработка.

В каких ситуациях требуется расчет средней заработной платы

При заключении трудового договора, работник и работодатель обговаривают оплату труда, соответствующую занимаемой должности. Ее размер, а также другие гарантированные выплаты сотруднику указываются в контракте, наряду с этим указываются и виды удержаний.
Бывают ситуации на производстве, когда выплачивается зарплата не за реально проработанное время, а исходя из размера среднемесячной заработной платы (СЗП).

СЗП – это отношение фактически начисленной зарплаты за промежуток времени к фактически проработанному времени за этот промежуток.

Часто от вас могут потребовать справку о СЗП. Ее можно предоставлять:

  1. В органы социальной защиты;
  2. На биржу труда;
  3. В пенсионный фонд для начисления трудовой пенсии;
  4. В банк, при оформлении кредита;
  5. В судебные инстанции, для расчета компенсации за прогул по вине директора предприятия.

В этих случаях, необходим такой показатель, как среднемесячная заработная плата. Такой показатель рассчитывается обычно за три, шесть месяцев.

Бывают такие периоды в процессе труда, когда работник не выполняет свои трудовые обязанности по некоторым причинам, но эти периоды должны быть оплачены работодателем. Такую оплату рассчитывают исходя из размера среднедневного заработка.

К ним относится:

  • Временная нетрудоспособность;
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Декретный отпуск;
  • Когда работник выполняет сторонние работы, по распоряжению руководителя, но при этом за ним сохраняется заработок (общественные работы, переговоры);
  • При расчете выходного пособия при сокращении должностной единицы в штатном расписании;
  • В случае увольнения, при расчете окончательного расчета;
  • При расчете командировочных расчетов;
  • При расчете отпускных на период учебы;
  • При наступлении вынужденного простоя по вине начальства;
  • Расчет зарплаты за день донора;
  • Оплата дней на прохождение обязательного медосмотра;
  • За период военной переподготовки.

Из чего состоит СЗП

В расчет СЗП входят все виды выплат, применяемые на предприятии, которые предусматриваются локальными нормативными актами:

  • Оклад по штатному расписанию, или оплата за часы работы (по тарифу);
  • Надбавки за работу ночью, а также в выходные и праздничные дни;
  • Премии и надбавки за совмещение должностных обязанностей и расширение зон обслуживания;
  • Оплата по нарядам на сдельную работу;
  • Стимулирующие выплаты;
  • Надбавки за выслугу лет;
  • Надбавки за работу со сведениями, содержащими гос. тайну;
  • Надбавки за наличие почетной грамоты, ученой степени;
  • Оплата за проверку тетрадей, письменных работ;
  • Выплаты государственным и муниципальным служащим;
  • Районный коэффициент, северные надбавки;
  • Оплата в натуральном выражении.

В расчет СЗП не включаются:

  1. Пособие по болезни;
  2. Выплата отпускных;
  3. Отпускные выплаты за время нахождения в командировке;
  4. Премии, выплачиваемые по итогам года (следует учесть, что годовая премия включается в расчет средней зарплаты, пропорционально количеству отработанных месяцев);
  5. Оплата отпуска по беременности и родам;
  6. Материальная помощь;
  7. Оплата за питание во время служебной командировки;
  8. Оплата за коммунальные услуги;
  9. Оплата за обучение и повышение квалификации.

Расчет средней заработной платы в 2018 году

В случае если у вас потребовали справку о СЗП. Для такой справки используется показатель среднемесячной заработной платы. Расчет такого показателя происходит следующим образом, суммируется реально начисленная заработная плата за три или шесть месяцев и делится на количество месяцев.

Пример: работник Иванов И.И. потребовал у бухгалтера справку для органов социальной защиты, на оформление субсидий по коммунальным расчетам. Период для справки составляет шесть месяцев. Образец расчета СЗП для справки:

Период с 01.03.2017г по 31.08.2017г.

Месяц

Зарплата, руб.

Март

6300

Апрель

6500

Май

6000

Июнь

6150

Июль

6000

Август

6000

ИТОГО:

36950

Размер СЗП составит:

36950 руб./6 мес. = 6158 руб.

В данном примере, мы видим, что работник в среднем получает 6158 руб. за месяц.

Доход для оформления справки включает в себя абсолютно все выплаты сотруднику за необходимый для расчета период.

Такие результаты учитываются центром занятости при расчете пособия по безработице.

Банком СЗП учитывается при оформлении кредита. Работник банка видит, хватит ли человеку денежных средств осуществить платеж по кредиту в зависимости от размера месячной зарплаты.

СЗП за месяц можно рассчитать по справке 2-НДФЛ.

Расчет среднедневного заработка для начисления отпускных

При расчете компенсации за отпуск, мы должны воспользоваться следующей формулой:

СДЗ = ФЗП(12 мес)/РП/29,3;

Где:

  • СДЗ – среднедневной заработок;
  • ФЗП – фактически начисленная заработная плата за 12 месяцев, предшествующих начислению отпускных;
  • РП – расчетный период, количество отработанных за этот год месяцев;
  • 29,3 – усредненное число дней в месяце.

Расчетный период обычно составляет двенадцать месяцев, используется он при расчете командировочных, учебного отпуска, ежегодного оплачиваемого отпуска. Но в случае увольнения, он может составить менее 12, то есть сотрудник не полностью отработал условный рабочий год.

Например, работник принят на работу 11 марта 2005 г. Период для расчета ежегодного отпуска считается 12 месяцев (с 11 марта 2015 г. по 10 марта 2016 г.). Если работник увольняется 2 февраля 2016 г., то расчетный период будет считаться 10 месяцев (с 11 марта 2015 г. по 10 января 2016 г.)

Пример расчета отпускных:

Работник Иванов И.И. пошел в отпуск по приказу с 15 февраля 2017 г. До наступления отпуска Иванов И.И. не болел, не ездил в служебную командировку, не брал отпуск за свой счет. Его заработная плата за 12 месяцев составила 45600 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок: 45600 руб./351,6 дн. = 129,69 руб.

Размер выплаты за отпуск составит: 129,69 руб*28 дн. = 3631,32 руб.

351,6 дн. – это среднее количество дней за 12 месяцев. (29,3*12).

При увольнении сотрудника, бухгалтер обязан выдать справку 182н, 2-НДФЛ. С их помощью бухгалтер на следующем месте работы сможет рассчитать СЗП.

Расчет среднедневного заработка для пособий по больничным

Период расчета в этих случаях составляет 2 предшествующих заболеванию года, т. е. в 2018 году вычисления базируются на суммированном доходе за 2016-2017 гг., а число дней в нем составляет 730. Заметим, что этот показатель всегда остается неизменным, поскольку так продиктовано п. 3 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Формула расчета, которую применяют бухгалтеры, такова:

Зс/д = Д / 730 дн., где Д – доход работника.

В доход не включаются выплаты, на которые не насчитывались страховые взносы (мат. помощь, б/лист). Законодателем не исключается возможность замены периода расчета для женщин, находившихся в расчетном периоде в декрете, т. е. могут быть выбраны два ближайших предшествующих года, если доход в них был выше, чем в 2016-2017 годах (по заявлению самой сотрудницы).

В вычислении среднедневного заработка в 2018 году учитывают доходы, на которые производились отчисления в ФСС, но существует ограничение до 1 473 000 рублей, поскольку страховая база в 2016 г. не превышает 718 000 руб., а в 2017 г. – 755 000 руб.

Предельный уровень среднедневного заработка в 2018 году составил 2017,81 руб. ((718000 + 755000) / 730), т. е., даже если среднедневной заработок сотрудника превышает допустимый предел, выплачивать ему будут установленный дневной «потолок» в 2017,81 руб.

Как рассчитывается средний дневной заработок по больничному: пример 1

Сотрудник компании Репин О.Т. предъявил больничный лист за период с 10 по 18 февраля 2018. Совокупный доход за 2016-2017 гг. составил 1 256 000 руб. В 2016 году был оплачен 10-тидневный больничный в сумме 20 000 руб. Эта сумма в расчет не включается, а число дней расчетного периода остается неизменным:

Зс/д = Д / 730 = (1256 000 – 20000) / 730 = 1693,15 руб.

Как рассчитать средний дневной заработок для отпускных (компенсации за отпуск)

Период для определения величины отпускных равен 12-ти месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска. Если период расчета меньше 12 мес., то «средний» за день исчисляют из реального размера зарплаты за проработанное до отпуска время.

В вычисления включаются все выплаты, перечисленные в разработанном компанией положении об оплате труда (невзирая на источник и периодичность, важно лишь, чтобы они были насчитаны в рассматриваемом периоде). Например, учитываются премии к профессиональным, памятным датам, юбилеям и др., если они входят в систему оплаты труда на предприятии.

В расчет отпускных не включают выплаты и дни, если:

·Производилась оплата по «среднему» (командировка, производственная необходимость и др.);

·Выплачивались пособия по листам нетрудоспособности;

·Производились выплаты, не означенные в положении об оплате труда (к примеру, оплата проезда, питания, ГСМ);

·Не оплачивались или частично оплачивались простои, случившиеся по вине работодателя.

Если период полностью состоит из исключаемых дней (например, был декретный отпуск), то среднедневную величину насчитывают из зарплаты текущего месяца. Алгоритм вычислений несложен – сумму дохода периода расчета делят на число дней в нем, применяя две вариации:

  • При полностью отработанном периоде формула будет следующей

З с/д = Д / 12 / 29,3, где

Д – доход за 12 месяцев,

29,3 – законодательно установленное среднее число дней отпуска;

  • Если отработана лишь часть расчетного периода, то она выглядит так

З с/д = Д / ((29,3 х Кпм ) + Кднм ), где

Кпм – число полных отработанных месяцев,

Кднм – число дней неполного месяца, рассчитываемое как произведение 29,3 на месячную норму, уменьшенную на количество календарных дней, не входящее в расчет.

Пример 2

С 3 по 25 февраля 2018 года предоставлен отпуск менеджеру с окладом 40 000 руб. и ежемесячной премией 6000 руб. Период расчета (с 1 февраля 2017 по 31 января 2018) отработан в полном объеме.

Сумма дохода составила (40 000 + 6000) х 12 мес. = 552 000 руб.

Средний заработок за день по 1-й формуле З с/д = Д / 12 / 29,3 (согласно ст. 139 ТК РФ):

552 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 1569,97 руб.

Пример 3:

Примем исходные данные 2-го примера, изменив период расчета. Допустим, что менеджера приняли на работу 01.07.2017, а в декабре он предъявлял больничный на 5 дней с оплатой 10 000 руб. Премия рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Сумма дохода с июля по ноябрь + январь (6 мес.):

46 000 руб. х 6 мес. = 276 000 руб.;

в декабре:

  • рассчитаем премию

6000 / 31 х (31– 5) = 5032,26 руб.

  • зарплату

40 000 – 100 00 = 30 000 руб.

Итого за декабрь з/пл составила: 35 032,26 руб. (5032,26 + 30 000).

Всего доход = 311 032,26 руб. (276 000 + 35 032,26).

Определим число отработанных дней:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *