Материальная помощь страховые взносы

Облагается ли матпомощь сотруднику?

Касательно финансовой поддержки, выплачиваемой работникам, испытывающим соответствующую нужду при наличии объективных жизненных обстоятельств, от предприятия (организации), с которым они пребывают в трудовых отношениях, налоговым законодательством представлено три варианта налогообложения:

  • взимание страховых взносов на общих основаниях;
  • полное освобождение от налогообложения;
  • обложение налогом при превышении установленной законом суммы.

Полное или частичное освобождение представленной поддержки от начисления страховых взносов зависит от ее размера, целевой направленности и периодичности получения.

Не допускается взыскание каких-либо налоговых платежей с материальной помощи в следующих случаях:

  • Целевая направленность выплаченных сотруднику средств (на свадьбу, рождение ребенка и пр.).
  • Если помощь обладает компенсаторной функцией в связи с погребением работником предприятия (организации) близкого родственника.
  • Размер пособия не превышает 4 тысяч.
  • Помощь выдана в связи с нанесением трудящемуся предприятия (организации) значительного ущерба материального характера вследствие стихийного бедствия, акта терроризма и пр.

Важно! В случае выплаты материальной помощи, отнесенной к ряду необлагаемых налогами, установлен уровень выплачиваемой суммы, при превышении которой взносы будут взыматься (например, если пособие от предприятия, выплаченное по случаю рождения у работника ребенка, имеет размер более 50 тысяч российских рублей, страховые платежи будут вычитываться).

На какую сумму не начисляются?

Помимо причин, которые лежат в основании освобождения от начисления страховых платежей с материальной помощи, ее размер также имеет непосредственное значение.

Выше указывалось, что в соответствии с Федеральным Законом №212 (статья 9), не подлежит налогообложению мат помощь работникам предприятий, если ее размер менее 4000 рублей.

При этом с учетом положений Налогового кодекса России и Федерального Закона №125, работодатель имеет право перечислять своим сотрудникам соответствующее пособие в любом размере, а в случае превышения указанной выше необлагаемой суммы взносы будут начисляться только на сумму превышения.

Также установлены лимиты размеров помощи по рождению (усыновлению) детей, в пределах которых также не нужно обложение.

Страховыми платежами не будут облагаться суммы мат помощи, выплачиваемой каждому из родителей, если выплаченное пособие размером до 50 тысяч рублей (каждому из родителей), не зависимо от того, на одном или разных предприятия трудятся отец и мать малыша.

Важно! Для расчета НДФЛ с помощи по рождению ребенка в учет берется сумма не на родителя, а на каждого из детей.

Т.е. в случае рождения двойни минимум, с которого удерживается подоходный налог, будет иметь двойной размер.

Срок перечисления

Обязанность отчисления страховых взносов со всех доходов работников предприятия (организации) возлагается на бухгалтерию.

Материальная помощь, как стимулирующая надбавка, отнесена к одной из доходных статей и подлежит налогообложению, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Сроки, предоставленные для произведения представленных отчислений, закреплены Налоговым кодексом Российской Федерации, а, касательно материальной помощи, рассчитываются от даты ее фактической наличной выплаты или безналичного перечисления и должны быть произведены не позднее 15 числа следующего за начислением месяца.

В случае несоблюдения сроков уплаты налогов с представленных платежей на работодателя может возлагаться административная или уголовная ответственность в виде предупреждений или штрафов.

Пример

Гражданка А. и гражданин Б. являются супругами и трудоустроены на одном предприятии (организации). В связи с рождением ребенка в мае 2018 года каждому из них выплачена материальная помощь в размере 45 000 рублей.

В октябре 2018 года гражданин Б. получил материальную помощь в связи с необходимостью дорогостоящего лечения в размере 34 000 рублей.

Бухгалтерия предприятия должна произвести отчисления страховых взносов по каждой из выплат не позднее 15 июня 2018 года и 15 ноября 2018 соответственно.

Поскольку размер помощи по рождению ребенка каждому из родителей не превышает сумму, не облагаемую взносами в размере 50 000 рублей, страховые проценты начисляться на нее не будут.

Касательно пособия на лечение, его размер облагается частично. Налогообложению будет подлежать сумма 30 000 рублей, поскольку 4 000 являются размером матпомощи, который не облагается страховыми платежами при единоразовой выплате в течении годового отчетного периода.

Таким образом, сумма 450000 является необлагаемой, а 34000 – облагаемой частично.

Нужно ли учитывать районный коэффициент?

Общий процент страховых начислений = 30% (22% на ОПС, 5.1% на ОМС, 2.9% на ВНиМ).

Страховые взносы = (34000 – 4000) * 30% = 9000 руб. – именно эту сумму работодатель должен перечислить за работника.

Когда и как мат помощь облагается страховыми взносами

Сначала разберемся, с какой суммы начисляются страховые взносы на материальную помощь в общем случае. То есть независимо от наступления конкретных событий и обстоятельств в жизни работника. Так вот, не подлежит обложению страховыми взносами суммы матпомощи в пределах 4000 рублей на одного работника в год (п. 11 ч. 1 ст. 9 Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Соответственно, с суммы превышения взносы необходимо начислить.

Кроме того, не облагается материальная помощь страховыми взносами, если она выплачена (пп. 3 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

  • работнику в связи со смертью члена его семьи. В этом случае взносы не начисляются независимо от суммы матпомощи (пп. «б» п. 3 ч. 1 ст. 9 Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Членами семьи работника признаются: супруг / супруга, родители и дети, в том числе усыновленные (ст. 2 СК РФ, Письмо Минтруда России от 09.11.2015 № 17-3/В-538). Иными словами, если работнику выплатили матпомощь в связи со смертью брата, сестры, бабушки, дедушки или другого родственника, то с суммы, превышающей 4000 руб., надо будет начислить взносы;
  • работникам-родителям (усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка. При этом помощь должна быть выплачена в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка в сумме не более 50 000 руб. на каждого ребенка (пп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ) и на каждого родителя (Письмо Минтруда России от 27.10.2015 № 17-3/В-521). С суммы, превышающей указанный предел, взносы начисляются в общем порядке (Письма Минтруда России от 01.02.2016 № 17-4/В-37);
  • физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным происшествием, в том числе пострадавшим от терактов на территории РФ, для возмещения материального ущерба, а также вреда их здоровью (пп. «а» п. 3 ч. 1 ст. 9 Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Как видим, ответ на вопрос, облагается ли взносами материальная помощь, зависит от двух аспектов: по какой причине она выплачивается и в какой сумме.

Нужно ли оказывать материальную помощь на лечение сотрудника, его ребенка или родственника? Налогообложение

Законодатель наделяет работодателей правом предусматривать выплату своим сотрудникам дополнительных средств, связанных с определенными жизненными обстоятельствами.

Такие начисления не относятся к фонду оплаты труда и именуются материальной помощью.

Одним из наиболее часто используемых оснований, указываемых в заявлении на выплату указанного пособия, является ухудшение состояния здоровья работника, в том числе бывшего, и нужда в дорогостоящем лечении.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Размеры помощи, связанной с представленной причиной, определятся предприятием, а налогообложение и порядок произведения таких выплат – законодательными актами РФ.

Можно ли получить в связи с болезнью работника?

В организациях (на предприятиях) разрабатываются документы локального действия, которые могут предусматривать выплату работникам дополнительных денежных сумм в качестве материальной помощи компенсационного или социального характера.

Материальная помощь относится к стимулирующим надбавкам и ее перечисление осуществляется по решению дирекции фирмы, на основании заявления сотрудника.

Перечень оснований, в связи с наличием которых трудящиеся могут обратиться с ходатайством на выплату матпомощи должен иметь место в коллективном трудовом договоре, положении о социальных выплатах и надбавках или ином акте аналогичного действия.

Основными причинами, как правило, являются:

  • понесенный работником значительный материальный ущерб по независящим от него причинам;
  • рождение детей в семье сотрудника;
  • затраты на погребение близких родственников сотрудника;
  • в связи с значительными датами (например, юбилей) или присвоением трудовых наград;
  • необходимость проведения дорогостоящего лечения в связи с болезнью и пр.

При этом помощь в связи с лечением может производиться от Профсоюзного комитета, членом которого является работник, или непосредственно из чистой прибыли работодателя.

Также важно, что материальная помощь может быть выдана как на само лечение, так и на реабилитацию и оздоровление или в качестве компенсации затрат, связанных с получением медицинских услуг.

Обратиться за указанным видом пособия может не только действующий сотрудник, но и лица, ранее пребывающие с организацией (предприятием) в трудовых отношениях, включая пенсионеров.

Как получить мат поддержку от работодателя?

Порядок получения представленной выплаты сотрудником должен прописываться в тех же локальных актах, в которых указано наличие у работников права за ее обращением.

Законодателем установлено, что материальная помощь выплачивается на основании заявления от работника.

Такой документ составляется сотрудником в произвольной форме с соблюдением требований к его содержанию (наименование предприятие, к руководству которого оно направляется, данные о самом заявителе, указание причины нуждаемости в дополнительных денежных средствах и ее детализация).

Составить заявление можно от руки или в печатном варианте с использованием электронной цифровой подписи. Обязательным является приложение работником документов, подтверждающих наличие основания, в связи с которыми он обращается за выплатой материальной помощи.

Если причиной нуждаемости в пособии является необходимость в лечении, к заявлению сотрудника следует приложить медицинские справки, а также чеки об оплате уже полученных врачебных услуг.

Подается документ в бухгалтерию предприятия (организации) и рассматривается руководством, которое принимает решение о произведении выплаты или в ее отказе.

Образец заявления

Скачать образец заявления сотрудника на оказание материальной помощи в связи с лечением и оздоровлением —.

Налогообложение — облагается ли НДФЛ и взносами?

В связи с тем, что материальная помощь относится к доходной части работников, налоговым законодательством предусмотрено ее обложение страховыми взносами и НДФЛ.

Налоговый кодекс России предусматривает общую граничную сумму материальной помощи, выплачиваемую в одном годовом отчетном периоде, на которую страховые взносы начислены быть не могут.

Размер такого лимита составляет 4 тысячи российский рублей.

При этом важно, что причина, лежащая в основании обращения работника за пособием, значения не имеет.

Также законодатель предусмотрел ряд оснований, материальная помощь в связи с которыми не подлежит налогообложению:

  • рождение ребенка в семье сотрудника, смерть близкого родственника или самого работника;
  • стихийные бедствия, нанесшие значительный материальный ущерб;
  • если заявитель стал жертвой акта терроризма.

Таким образом, на материальную помощь на лечение страховые взносы начисляются. Однако следует учитывать, что если сумма составляет 4 тысячи рублей, то отчислять налог из нее не нужно.

В случае, если размер пособия превышает 4 тысячи рублей, страховые взносы взымаются только из суммы превышения указанного денежного размера.

Важно! НДФЛ не начисляется на материальную помощь на лечение, если источником ее отчисления является чистая прибыль организации (предприятия), она имеет одноразовый характер, а основания, указанные сотрудником в заявлении на выплату, подтверждены официальными документами.

На оздоровление к отпуску

Локальными актами предприятия (организации) может быть предусмотрена финансовая помощь сотрудникам, уходящим в отпуск.

Характеризуется такой платеж как покрытие части (или полностью) путевки на санаторно-курортное лечение или оздоровление.

Размер такого вида материальной помощи определяется на усмотрение работодателя.

Коллективным трудовым договором или индивидуальным ТД может быть установлен систематический порядок произведения представленной выплаты – ежегодно перед основной частью отпуска работника (не менее двух недель подряд).

В соответствии с положениями локальных актов предприятий (организаций) работники имеют право ходатайствовать о выплате материальной помощи в связи с необходимостью в лечении, оздоровлении или реабилитации.

При этом в медицинских услугах может нуждаться как сам работник, так и его близкие родственники.

Размер пособия определяется работодателем. В зависимости от способа выплаты и ее размера, матпомощь может облагаться страховыми взносами и НДФЛ или полностью освобождаться от представленных начислений.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Помощь, оказываемую работникам в виде выплаты денежных средств называют материальной. Такая выплата прямо не указывается в трудовом законодательстве, работодатель вправе предусмотреть ее самостоятельно. Все налоговые риски при этом связаны только с тем, как именно оформляется такая помощь. В статье рассмотрим оказание материальной помощи сотруднику на лечение.

Материальная помощь социального характера

Несмотря на то, что между работником и работодателем заключены трудовые отношения, это не говорит о том, что все выплаты, перечисляемые работнику имеют отношение к оплате труда. Помимо трудового договора, работодатель со своими работниками может подписать и коллективный договор, действие которого распространяется не только но на трудовые отношения, но и на социальные.

Те выплаты, которые на основании коллективного договора носят социальный характер, являются не рычагом стимуляции работников, так как они не зависят от их квалификации, а также сложности выполняемой работы и ее качества. Другими словами вознаграждением за труд такие выплаты не являются. На основании этого можно сделать вывод, что помощь работнику на дорогостоящее лечение не должна облагаться страховыми взносами, если выполняются условия социальной выплаты (Президиум ВАС РФ, постановление №17744/12 от 14.05.2013). Согласно постановлению суда, матпомощь, предусмотренная коллективным договором компании, не смотря на то, что не включена в перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами, может не включаться в базу для их начисления.

Страховые взносы на матпомощь на лечение

Все выплаты или вознаграждения, которые производятся физическим лицам по трудовому договору или договору ГПХ должны облагаться страховыми взносами (№212-ФЗ). При этом исключение составляют выплаты в виде матпомощи в пределах 4000 рублей в год. Действует такое правило в отношении любых видов материальной помощи, даже если помощь работнику оказывается в связи с дорогостоящим лечением. Освобождается от обложения страховыми взносами матпомощь только в некоторых случаях: если она выплачивается в связи со стихийными бедствиями, террористическими актами и иными чрезвычайными обстоятельствами в целях возмещения ущерба здоровью. Что именно понимается под «чрезвычайными обстоятельствами» закон 212-ФЗ не разъясняет. Но на практике необходимо, чтобы они подтверждались какими-либо официальными документами, например, справкой из медучреждений, решением властей о введении ЧС, МВД и др.

Иными словами, если компании может подтвердить, что расходы на лечение, выделенные работнику в качестве матпомощи обусловлены возникновением ЧС, то облагаться страховыми взносами такая денежная сумма не будет.

При этом следует помнить, что придется доказывать свою правоту перед проверяющими органами, так как матпомощь на лечение не входит в перечень выплат, освобожденных от обложения страховыми взносами (422 НК РФ).

Премии к праздникам

ФЗ. После того как вы оформите приказ, его должен подписать руководитель компании. А затем ознакомьте с документом под подпись всех премируемых сотрудников. И еще один важный момент. Если премию решено выплачивать за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, понадобится согласие собственников компании, то есть учредителей или акционеров.

Так что придется его подготовить как для акционерных обществ, так и для обществ с ограниченной ответственностью (подп. 3 п. 3 ст. 91 и подп. 4 п. 1 ст. 103 ГК РФ). Как оформить такое согласие? Если компания состоит из одного участника или акционера, то достаточно письменного решения о том, что часть прибыли прошлых лет направляется на премии. Такой документ подготовьте в свободной форме. Ну, а если участников или акционеров несколько, нужен протокол общего собрания.
Для ООО он также составляется в свободном виде.
Ждать окончательного расчета за месяц, как с авансом, нельзя. Поясним на примере. ПримерРуководство ООО «Лидер» решило премировать всех сотрудниц к 8 Марта. Премию перевели 6 марта. Аванс за март перечислили 20 марта. ИнфоА зарплату – 3 апреля. НДФЛ с праздничных премий бухгалтер перечислил в бюджет 6 марта. Ну, а налог с аванса платить 20 марта не нужно. Это подтверждают и представители Минфина России в письме от 18 апреля 2013 г. № 03-04-06/13294. Поэтому НДФЛ со всей зарплаты на март бухгалтер рассчитал 31 марта.
А заплатил его в день окончательного расчета за месяц – 3 апреля Страховые взносы На разовые премии сотрудникам начислите страховые взносы. Причем сделать это нужно, даже если такие выплаты не связаны с трудовыми результатами. Ведь работодатель поощряет сотрудника в рамках трудовых отношений. ВажноВопрос Созрело решение выплачивать каждому сотруднику ко дню рождения подарок в денежной форме (10000 рублей). Не премия, а именно ПОДАРОК, чтоб воспользоваться правом 1 раз в год получить вычет в размере 4000 рублей при налогообложении НДФЛ.Нам необходимо закрепить данное решение дополнением к положению о премировании. Не могли бы Вы нам помочь, есть ли такая форма? на чем нужно с акцентировать внимание, чтоб никакая проверка нас не наказала? Ответ Ответ на вопрос: При установлении в локальном акте условия о награждении работника подарком следует обратить внимание на следующие моменты: — в локальном акте следует называть эту выплату именно подарком; — выплата подарка должна быть связана с производственными результатами работников и такие подарки должны быть предусмотрены трудовыми договорами.

Ведь в бухучете расходы на премию учитываются, а в налоговом нет. Его отразите по правилам ПБУ 18/02. Для этого сделайте запись:ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»– отражено постоянное налоговое обязательство. Правда, малые и некоммерческие компании могут ПБУ 18/02 не применять.

Только это нужно обязательно зафиксировать в бухгалтерской учетной политике Тогда отражать постоянные разницы не придется. Е.
Источник: журнал «Главбух» Нередко руководство компании решает премировать сотрудников к праздникам, выходу на пенсию, юбилею или по другим аналогичным поводам. Эти выплаты не связаны с трудовыми показателями, а значит, носят непроизводственный характер. Расскажем, как оформить премии к юбилею и праздникам, составить проводки по их учету, а также отразить в налоговом и бухгалтерском учете.

Документальное оформление Главный документ, который нужен, чтобы начислить и выдать премию, – это приказ руководителя Для него есть унифицированная форма № Т-11. Или форма № Т-11а, если премируют сразу нескольких сотрудников. Эти бланки утверждены приказом Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. Правда, можно использовать и свою собственную первичку, утвержденную руководителем компании. Главное, чтобы в ней были все обязательные реквизиты из части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *