При строительстве объектов очень важно учитывать количество материалов, которые расходуются в процессе стройки. Это помогает оценить реальную стоимость объекта, отклонения от запланированных норм.

Унифицированная форма М-29 — это отчет о расходе основных материалов в строительстве. Форма М-29 используется, когда проходит списание материалов в себестоимость. Унифицированная форма бланка утверждена Приказом ЦСУ СССР от 24.11.1982 №613.

Отчет является достаточно подробным, заполняется начальником участка (прорабом), который несет ответственность за этот строительный объект. Отчет ведется отдельно по каждому объекту, то есть по каждому сооружению отдельно (включая оборудование, которое задействовано на работах на этом объекте, инструмент, сети электрооборудования и пр.).

Ежемесячно отчет предоставляется для проверки в производственно-технический отдел и бухгалтерию. В ПТО должны находиться копии отчетов с каждого объекта; каждый месяц при поступлении отчета на проверку данные должны переноситься, таким образом, в отделе всегда хранится копия отчета. После того, как отчет был проверен ПТО и бухгалтерией, он должен быть утвержден начальником строительной компании и возвращен ответственному прорабу на участок для заполнения.

Отчет по форме М-29 на списание материалов составляется на основании журнала учета выполненных работ, утвержденных строительной компанией норм расхода материалов, первичных документов по учету материалов (товарно-транспортных накладных, требований и т.д.).

Образец заполнения формы М-29 на списание материалов

На титульном листе необходимо указать строительный объект, по которому составляется отчет. Также необходимо указать сроки, когда работы были начаты и окончены, либо срок, когда по объекту был открыт новый отчет.

Основная часть отчета состоит из 2 больших разделов. Первый раздел содержит сведения о работах, которые планируется проводить и материалах, которые понадобятся для выполнения этих работ исходя из нормативов.

Раздел содержит объемную таблицу, в которую нужно вносить следующие сведения:

• код строки;
• название планируемых работ и необходимых для этих работ материалов;
• код вида работ;
• единица измерения;
• обоснование норм расхода материала – указание параграфов, сборников норм, используемых в работе компанией;
• норма расхода материала на единицу измерения работ, согласно сборников норм;
• код нормы расхода материала;
• объем работ и потребность в материалах на объект;
• фактический объем выполненных работ на начало периода;
• колонки с 10 по 21 содержат объем выполненных работ и нормативный расход материалов помесячно.

Данные раздела I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно-техническим отделом строительной компании перед началом строительных работ, данные этого же раздела об объемах работ, которые выполнены, заполняются ответственным за ведение отчета прорабом.

2 раздел содержит сведения о фактическом расходе материалов по сравнению с планируемым расходом, который был определен по норме. Данные раздела II о расходе материалов заполняются прорабом.

Раздел также состоит из объемной таблицы, которая включает в себя следующие графы:

• название материала, изделия;
• единицы, в которых измеряют данные материалы или изделия;
• расход, который предполагался из рассчитанных норм, на начало года;
• расход, который фактически получился на начало года;
• сведения об экономии материалов или, наоборот, перерасходе на начало года;
• сведения о списании на себестоимость на начало года.

Далее в таблице указывают помесячно следующую информацию:

• расход исходя из нормы за месяц;
• фактический расход за месяц;
• сведения об экономии или перерасходе;
• сведения о списании на себестоимость.

Если по итогам месяца получается перерасход материалов, то ответственный прораб вместе с отчетом по итогам месяца предоставляет записку по установленной форме с указанием причин, по которым возник перерасход.

Образец заполнения формы М-29 на списание материалов:

Роль комплектовочной карты при производстве строительных работ

В табличную часть карты вносятся материалы, которые предварительно подразделяются на группы (кровельные, монтажные, стеновые и т. д.). Количественная маркировка некоторых видов записывается через дробь. Например, в квадратных метрах и штуках. Накладные расходы, возникающие во время строительного процесса, оформляются дополнительной комплектовочной картой. Реестр заполняется по данным формы М-19 и других отгрузочных накладных. Своевременная поставка материалов проверяется ежеквартально.

Если поставка необходимых материалов не удовлетворяет установленный лимит по причине непредвиденных обстоятельств, то дополнительные материалы запрашиваются прорабом на основании объяснительной записки.

Акт на списание материалов М-29 является важным бухгалтерским регистром, отвечающим за формирование стоимости объекта строительства и начисление налога на прибыль. К заполнению такой формы нужно подходить со всей ответственностью, так как неточные данные реестра вполне могут заинтересовать контролирующие органы.

Используемые документы

К документам, которые позволяют осуществлять расчет количества материалов, предназначенных для списания, относят:

1. Акт приема работ, которые были выполнены (форма №КС-2). В данном документе представлено перечисление объемов реализованной работы, за определенный участок времени.
2. Акт инвентаризации производства, которое было не завершено. В документе размещено количество работ по конструктивным элементам части которых, не завершены.
3. Отчет про расход основных материалов, в соответствии с производственными нормами (форма М-29).

Под актом формы №КС-2 подразумевается документ, в котором идет речь про факт сдачи и приема работы, которые были выполнены. Данный документ является первичным и применяется для сдачи, а также приема всех видов работ подрядного типа, которые связаны со строительством объектов производственного, гражданского и жилищного назначения.

Стоит сказать, что данный документ составляется на основании информации, которая внесена в специальный журнал, в котором ведется учет всех завершенных работ. В данном акте может быть поставлена подпись, а также печать.

При составлении документа данного вида, в него вносится такая информация, как:

1. Дата заполнения документа.
2. Данные про заказчика, инвестора или подрядчика. Они подразумевают внесение информации, про саму организацию, ее юридический адрес, контактные данные.
3. Данные про строительный объект.
4. Таблица, в которой предоставлена информация, про выполнение работ. В нее вносятся данные связанные с видом работы, номером, единицей измерения, количеством, стоимостью.
5. Окончательная цена за выполнение работы.
6. Фамилия, имя, отчество, занимаемая должность и подпись прораба, ответственного за выполнение работы в срок.

Документ формы М-29 является основанием для того, чтобы произвести списание на себестоимость работ. Помимо этого должно осуществляться сопоставление расхода материалов, которые определены производством. Составление отчета осуществляется человеком, который носит материальную ответственность.

Стоит сказать, что к объектам строительства относят все виды зданий или сооружений, которые возводятся. В том числе сюда относят не только само здание, но и специализированное оборудование, инструменты и инвентарь находящиеся на территории возведенного объекта.

В том случае, если на объекте осуществляет свою деятельность несколько сотрудников, выполняющих роль прорабов, то документ формы М-29 должен быть составлен старшим сотрудником. Чаще всего, он выступает в роли материально-ответственного лица. Отметим, что данный документ должен составляться каждый месяц.

Он составляется на основании актов проведения работ, которые были закреплены подписью заказчика. Информация, про нормативный расход материалов, а также количество, которое было израсходовано «по факту», заполняются человеком, который относится к лицам несущим материальную ответственность.

Помимо этого, в данном вопросе могут быть задействованы сотрудники работающие в производственном и технологическом отделах.

Необходимо отметить, что экономия и перерасход на объекте за один календарный месяц рассчитывается в качестве разности между расходами фактическими и теми, которые были посчитаны на основании норм процесса производства. При этом каждый из случаев является частным.

Осуществление контроля, за используемыми материалами, могут осуществлять сотрудники, относящиеся к службам технического и экономического вида. Помимо этого, контроль могут осуществлять директора предприятий.

Приведем случаи, когда происходит отклонение от норм. Также предоставим основную информацию про причины возникновения ситуаций подобного характера.

Достаточно часто, лица несущие материальную ответственность, аргументируют процесс экономии тем, что материалы действительно были получены и применены. При этом их поставка не была правильно оформлена. В подобных ситуациях они небыли оформлены поставщиком или же лицом, которое является материально ответственным.

Как следствие, при проведении учета, материалы просто не числятся и не могут быть подвержены процессу списания. Используя документ формы М-29, существует возможность отображения количества материалов, которые были сэкономлены за последний месяц.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Форма №КС-2
• Форма №М-29

В отдельных случаях, процесс экономии одного материала для строительства, может быть объясним перерасходом других материалов. Проще говоря, в ходе выполнения работ, вместо одного материала, использовался другой. Это актуально в том случае, если соблюдены такие условия, как:

1. Процесс замены материала может быть допущен в тех ситуациях, когда исходных материал отсутствует. При этом в данном случае имеется в виду материал, в нужном количестве и качестве.
2. Процесс замены осуществляется на материал, который очень похож по своим характеристикам с исходным.
3. Использование других материалов не может нарушить «технологию» производственного процесса и в значительной степени не влияет на себестоимость выполнения работ. К примеру, может быть осуществлена замена перемычек железобетонного типа на металлические профиля или арматуры.

Документ, представляющий собой допустимость замены, предоставляет главный инженер предприятия. В отдельных случаях, заключение может быть выдано в проектном институте, который разработал проект и смету на объект. Используя форму М-29, существует возможность правильно оформить документы. Это позволит сократить количество использования одного вида материалов и при этом, увеличить другое количество.

Осуществляя списание стройматериалов или каких-либо других материалов, применяемых в процессе возведения объекта, требуется брать во внимание то, что железобетонные изделия, металлические конструкции, а также изделия штучного типа не могут быть расходуемые в большем количестве, чем норма производственного характера.

Какие-либо потери в данном вопросе также должны быть исключены. Осуществление экономии не может относиться к товарным смесям, к примеру, бетону, так как они теряют свои характеристики за короткий период времени и могут применяться сразу же после того как были получены. Именно по этой причине, в отчет по состоянию на первое число каждого месяца не может быть внесен остаток товарной смеси.

В случае возникновения подобной ситуации, объяснение дается лицом, являющимся материально-ответственным. Тогда, когда объем работ с использованием товарных смесей – небольшой, допустимо изготовление в построечных условиях.

Крайне важно обеспечить правильность выполнения списания материалов в строительстве. В таком случае можно быть уверенным, что лишней траты денежных средств не возникнет и соответственно, не произойдут конфликтные ситуации с заказчиком. Оформление документов по списанию должно осуществляться специалистом, который владеет данным вопросом.

Формирование пакета документов для сметы — в данной инструкции.

Контроль над списанием материалов на предприятии

Для расчета объема спецматериалов, необходимых для возведения любого объекта, используются нормы и правила, утвержденные производственно-техническим отделом (ПТО).

Директор фирмы утверждает список сотрудников, занимающихся списанием ТМЦ. Как правило, ответственными за оформление соответствующей документации, назначают инженера и сотрудника бухгалтерии — руководителей участков производства, несущих ответственность за утверждение указанных в отчетах показателей.

Более того, ответственность за подписание обработанных документов главного инженера и главы ПТО также должна быть прописана в том же приказе.

На бухгалтерский отдел возлагаются функции:

• недопущения списания стройматериала в превосходящем нормативы количестве;
• предотвращения безосновательного списания строительного материала по причине утраты;
• устранения махинаций, основанных на списании спецматериала более высокого уровня, чем было использовано в действительности.

Любая строительная фирма, стремящаяся к корректному и точному учету стройматериала, должна выстроить четкую систему документооборота.

Способы оценки материалов при их списании

Для корректного списания стройматериалов необходимо верно провести анализ их стоимости. Согласно законодательным актам о бухучете, спецматериал учитывается исходя из его фактической цены.

Фактической себестоимостью является сумма затрат, включающая:

• первоначальную стоимость;
• транспортные траты;
• стоимость консультаций;
• таможенная госпошлина;
• стоимость посреднических услуг.

В случае списания спецматериала, отправленного в строительство или любом другом его выбытии, определение фактической себестоимости необходимо проводить индивидуально по каждому типу стройматериала в течение отчетного периода одним из предлагаемых методов:

• Определение стоимости каждой единицы отпущенного стройматериала. Наиболее подходящий вариант для учета особенно ценных ТМЦ.
• Определение усредненного значения себестоимости. Представляет собой математическое деление общей стоимости всего комплекса материалов на число учетных единиц.
• Использование принципа First In, First Out – первым прибыл, первым выбыл. – с баланса снимаются сначала спецматериалы, поступившие в последнюю очередь.
• Применение способа Last In, First Out– обратный принцип – списывается стройматериал, поставленный на баланс в самом начале.

Документальное сопровождение списания материалов

Акт на списание материалов в строительстве — образец

Оформление документов по списанию спецматериала в строительстве находится в прямой зависимости от нескольких факторов, но прежде всего на него влияют взаимоотношения с поставщиками материалов и то, как они выполняют дисциплинарные требования.

Основными целями построения документооборота в строительной фирме являются:

• актуальность данных о передвижении стройматериала;
• контроль сохранности спецматериала;
• контроль соблюдения нормативов расходования стройматериала;
• эффективное расходование спецматериала.

Списание стройматериала на производственные нужды может быть произведено на основании пакета документов, состоящего из:

• норматива расходования материала определенного производства, утвержденный главой организации;
• расчетная смета;
• журнала учета проведенных работ;
• отчета о действительной трате стройматериала, сопоставление с утвержденными плановыми показателями.

Для ведения регулярной отчетности, фирма может разрабатывать и утверждать собственные нормы списания материалов в строительстве, главное условие — чтобы они удовлетворяли требованиям Госреестра, но специалистами рекомендуется использовать стандартизированную форму М-29 и Инструкцию, используемую главами участков производства, для контроля за расходованием стройматериала в сравнении с установленными нормативами.

Но необходимо понимать, что форма должна быть доработана для каждого строительного предприятия индивидуально.

Документ должен содержать две следующие главы:

1. плановая потребность в стройматериале и объем произведенных работ;
2. сверка действительного отпуска стройматериалов с плановым расходом, ограниченным производственными нормативами.

Первая часть оформляется ответственными работниками техотдела, а вторая – руководителями участков или прорабами.

Списание стройматериалов происходит в несколько этапов:

• Руководитель работ в начале каждого месяца получает регулярный материальный отчет с реальными остатками ТМЦ на его личном складе.
• Лицо, несущее материальную ответственность, в конце отчетного месяца или параллельно с работами — оформляет документ М-29 о сдаче и остатках стройматериалов; сдает отчетность в ПТО на проверку в срок, установленный распоряжением главы фирмы.
• Специалист технического отдела проверяет, а начальник утверждает отчет М-29 и материальный отчет, документация передается главному инженеру для подтверждения.
• Главный инженер после подтверждения пакета документов, передает его в отдел бухгалтерии.
• Бухгалтер определяет стоимость прибывших и израсходованных спецматериалов, подсчитывает стоимость действительного остатка на основании предоставленной документации.
• Бухгалтер вносит информацию в сводную таблицу передвижения материала по предприятию и выполняет списание.

Учет товарно-материальных ценностей начинают с момента оформления проектно-сметных документов, содержащей установленные нормативы их расходования.

Последствия перерасхода ТМЦ

Во время проведения анализа отчетности формата М-29 могут быть выявлены несоответствия показателей.

В таком случае главе участка строительства необходимо будет написать объяснительную записку, соответствующую форме М-29, в которой обязан указать причину перерасходования спецматериалов.

Вместе с объяснительной, должен быть приложен акт списания стройматериала, оформленный и утвержденный комиссией.

Если перерасходование стройматериала образовалось вследствие хищения или его порчи, то для проведения списания ТМЦ в рамках закона, — руководство предприятия обязано обратиться в соответствующие органы для получения документального заверения произошедшего.

Если причина растраты спецматериала будет признана уважительной, и перерасходование будет подтверждено расчетами, то глава предприятия вправе распорядиться о списании излишне потраченного спецматериала.

Также руководитель производства обязан предоставить пояснительную записку, если была допущена экономия на материалах, используемых в строительстве.

В силу того, что списание стройматериала предусмотрено в сметных документах, не подлежащих внесению корректировок в ходе проведения работ, то за все фактическое перерасходование материала несет ответственность компания-застройщик.

Так как общая стоимость ведущейся стройки увеличена быть не может, то и основной принцип списания спецматериалов подразумевает, что глава строительной фирмы должен приложить все усилия к поиску виноватых и принять меры по взысканию с них суммы, покрывающей понесенные издержки.

Но в ситуациях, когда растрата произошла в связи с непредвиденными обстоятельствами – такими как пожар или кража – то материалы списываются бухгалтерией как внереализационные расход

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как составить акт на списание материалов

Существует единая форма акта на списание материалов, которая утверждена Госкомстатом РФ.
В акте обязательно должны присутствовать такие элементы:

• дата и место его составления
• ФИО, должность каждого члена комиссии, его подпись
• Таблица с перечнем списываемых материалов, их количеством, причиной списания (списание в производство, непригодность для дальнейшего использования, хищение, безвозмездная передача)
• цена и общая сумма по каждому виду
• в самом низу прописью ставится общая сумма, на которую списывается товар.

Каждый член комиссии подписывает акт, а затем он утверждается руководителем компании или предприятия. В комиссию может входить представитель санэпиднадзора или другой контролирующей организации. Подпись руководителя, утверждающая списание, ставится в правом верхнем углу документа с указанием должности и расшифровкой подписи, а также ставится дата утверждения документа.

Если же материалы перемещаются внутри организации на ее нужды, к примеру, на производство какой-то продукции, на нужды офисных работников или обслуживающего персонала, то происходит списание их в производство. В таком случае материалы выдают со склада предприятия.

Документы, необходимые для списания материалов в производство

При передаче материалов со склада предприятия в различные его подразделения оформляются первичные учетные документами, их формы утверждены постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997 и являются обязательными к применению.

К ним относятся:

• лимитно-заборные карты (типовая межотраслевая форма № М-8)
• накладные на отпуск материала(типовая межотраслевая форма № М-15)
• требования накладные (типовая межотраслевая форма № М-11)

Оформление акта на списание материалов в производствеакта на списание материалов в производстве предусматривается в случаях, когда организация списывает их своим подразделениям. В таких случаях основания для списания не указываются, и все оформляется как внутреннее перемещение, а израсходованные материалы оформляются актом расхода.

Такой акт составляется подразделением, которое получает и расходует материал. В альбоме унифицированных форм нет такой формы, а это значит, что каждая организация имеет право ее для себя разработать, учитывая требования «О бухгалтерском учете» статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ. Форма составления акта расходов, ее порядок и периодичность обязательно закрепляются в учетной политике предприятия.

В акте расхода необходимо указать:

• наименование материала
• количество единиц
• цену за единицу и общую сумму по каждому виду
• шифр, наименование заказа, для которого материал расходовался, или же шифр, наименование затрат
• общее количество по нормам расхода и сумму
• количество сверх нормы, сумму перерасхода и ее причины.

При необходимости в акте указывают количество изготовленных изделий или объем выполненных работ.

Списание сырья и материалов в производство можно производить, основываясь на производственные отчеты, которые составляются по технологическим картам и согласно утвержденным нормам по расходу материалов на единицу производимой продукции.

Каждое подразделение предприятия делает ежемесячные отчеты о движении материалов и их наличии, передавая его в бухгалтерию. Бухгалтерия проверяет отчеты, сверяя их с данными бухгалтерского и складского учета.

Каким первичным документом подтвердить списание материалов?

Всем добрый день!
Тема избита, уж простите. Я все прочитала, изучила, оцените мое понимание этого вопроса, пожалуйста, буду благодарна за любые комментарии, замечания, обсуждения!
1. Организация вправе разработать собственный первичный документ на списание материалов, но так как в базовой конфигурации 1С уже прикреплена форма М-11 «требование-накладная», я попыталась разобраться, как это можно использовать.
2. Из описания М-11 в постановлении госкомстата от 30.10.1997 №71А следует, что это фактически накладная на внутреннее перемещение:
«Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй — принимающему складу для оприходования ценностей.
Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов.»
3. Из пункта 98 Методических указаний по БУ МПЗ (приказ минфина 119н от 28.12.2001) следует, что просто требования-накладной недостаточно, нужен еще акт расхода:
«На фактически израсходованные материалы подразделение — получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.
Списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы) производятся на основании указанного выше акта.»
4. Получается, что наличие требования-накладной еще не доказывает факт расхода материалов (тем более, что, например, в случае со списанием ГСМ выглядит как минимум странно, что один и тот же водитель и получил, и отпустил диз топливо, они заправляются по картам).
5. У нас в организации не очень много материалов, обычные ГСМ, запчасти, упаковка, канцтовары и тд, особенной специфики нет. Я планирую в учетной политике по БУ закрепить «основанием для списания материалов является требование-накладная, если в ячейке «корреспондирующий счет» указан счет затрат бухгалтерского учета».
В этом случае поле «получил, должность, подпись, расшифровка» не заполняется».
С полем «отпустил» попроще: в нем подписывается тот, кто расписался во «входящей» накладной от поставщика.
Вопрос: могу ли я использовать требование-накладную «не по назначению»? то есть в описании госкомстата нет ни слова про списание, а я буду именно списывать материалы. Если это не совсем корректно, может быть, убрать «шапку» про госкомстат и код по ОКУД и закрепить в учетной политике/применять в таком виде?
Заранее всем спасибо!

Каждая компания в ходе хозяйственной деятельности приобретает различные материалы, которые используются в работе. Приобретенные товарно-материальные ценности могут применяться в производственном процессе или при организации продаж. Это означает, что далеко не все активы компании распределяются на склад. Многие из приобретенных материалов используются в работе сразу же после их покупки. Согласно действующим правилам материалы, полученные со склада, должны быть сняты с учета. В данной статье мы предлагаем обсудить вопрос о том, как правильно списать материалы с бухгалтерского учета.

Материалы – основной элемент оборотных активов, который используется в качестве промежуточного элемента в деятельности организации

Отраслевые особенности списания материалов в бухучете

Существует несколько различных методов списания товарно-материальных ценностей, которые могут использовать все субъекты предпринимательства. Важно отметить, что выбор конкретной методики списания материалов зависит от специфики деятельности компании. Отрасль, выбранная субъектом предпринимательства, оказывает непосредственное влияние на порядок составления бухгалтерских документов.

В качестве примера предлагаем рассмотреть строительную сферу. Главной особенностью этого направления является большое количество различных материалов, использующихся в работе. Данный нюанс приводит к значительному увеличению объема внутреннего документооборота. Для того чтобы обосновать необходимость списания ТМЦ, составляются регулярные отчеты о порядке расходования материально-производственных запасов. При составлении подобных отчетов очень важно учитывать нормы, установленные различными инстанциями.

Помимо таких отчетов, используются объектные и внутренние сметы. В данных документах указывается количество материалов, требующихся для выполнения конкретной задачи. Работники, несущие материальную ответственность, должны регулярно составлять отчеты, посвященные расходу запасов фирмы. На основе всех вышеперечисленных актов формируются не только бухгалтерские отчеты, но и специальные журналы, где ведется учет выполненных задач.

Отличительной чертой строительной сферы является необходимость проведения регулярного анализа, посвященного расходу материалов открытого хранения. К этой категории относятся песок, гравий и другое сыпучее сырье. Расход таких материалов очень сложно оформить документально. Для того чтобы списать данный вид материалов, необходимо провести инвентаризацию и определить фактический объем остатков сырья.

Еще одним уникальным направлением предпринимательской деятельности является сельскохозяйственная сфера. В данной сфере используется ряд специфической первичной документации. К этой категории можно отнести акт, посвященный затратам семян и посадочных материалов. Ответственность по составлению данного акта возлагается на агрономов и иных специалистов, отвечающих за посадку различных культур. Работники животноводческих ферм обязаны разрабатывать рацион для животных и план их кормления. Порядок выдачи корма фиксируется в специальном журнале учета.

Следует понимать, что при заполнении вышеперечисленных актов и журналов необходимо привести фактическое обоснование конкретного события. В качестве примера приведем ситуацию, связанную со смертью животных. Для того чтобы обоснованно списать их стоимость, необходимо подробно описать причину смерти. Для этой цели проводится специальная экспертиза. Данные действия позволяют выявить степень вины работников, ответственных за кормление и уход за животным. Следует понимать, что в случае доказательства вины сотрудника предприятия, на должностное лицо накладываются финансовые санкции. Как правило, сумма штрафа приравнивается к рыночной стоимости самого животного.

Подготовка необходимой информации для принятия решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц

Составление приказа о списании материальных запасов

Само списание материалов в бухгалтерском учете можно разделить на два основных этапа. Рассматриваемый процесс берет свое начало с издания распорядительного акта о сборе специальной комиссии. Задачей этой комиссии является проведение всех необходимых мероприятий. В некоторых сферах требуется создание специального регламента, регулирующего порядок проведения работ. В большинстве случаев, порядок проведения данных мероприятий разрабатывается во время создания компании. Такой подход позволяет разработать единый регламент, который будет использоваться в дальнейшей хозяйственной деятельности.

Распоряжение руководства составляется с учетом правил делопроизводства. В шапке приказа следует указать наименование фирмы и регистрационный номер документа. В следующей строке указывается дата составления акта. В содержательной части бланка указывается цель, ради которой создается комиссия и перечисляются работники, входящие в ее состав.

Заполненный акт должен быть заверен фирменным штампом и подписью генерального директора.

Основные методы списания материалов в производство

Как мы уже говорили выше, выбор конкретной методики списания МПЗ (материально-производственные запасы) зависит от специфики деятельности компании. Данный процесс является одним из важных моментов хозяйственной деятельности. Этот нюанс объясняется тем, что от стоимости материалов зависит конечная стоимость изготовленных изделий. Вполне логично предположить, что от стоимости производственных запасов зависит величина дохода компании. Каждая из методик списания материалов имеет свои уникальные особенности. Ниже мы предлагаем кратко рассмотреть каждый из существующих методов.

По средней себестоимости

Эта методика списания материально-производственных запасов является одной из самых популярных. Для того чтобы рассчитать среднюю себестоимость МПЗ, необходимо выполнить следующие действия:

1. Сложить между собой стоимость остатка МПЗ на начало отчетного периода и стоимость МПЗ, поступивших в течение данного временного отрезка.
2. Сложить между собой количество МПЗ на начало отчетного периода и количество МПЗ, поступивших в течение данного временного отрезка.
3. Разделить первое полученное значение на второе.

Метод ФИФО

Эта методика предполагает списание материально-производственных запасов в хронологическом порядке. Говоря простыми словами, списание осуществляется по стоимости первого (второго) поступления МПЗ. Многие специалисты рекомендуют использовать эту методику при учете скоропортящихся товаров. Данная рекомендация объясняется тем, что рассматриваемый метод не учитывает рост инфляции за время использования товарно-материальных ценностей.

Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов

По стоимости каждой единицы

Применять этот метод следует только в том случае, когда имущественные активы не могут использоваться для замены друг друга. К этой категории можно отнести драгоценные камни и металлы. При списании запасов в производство учитывается фактическая себестоимость каждой единицы. Во время проведения данной процедуры используется ряд первичных документов. Это могут быть товарные накладные, акты списания и лимитно-заборные карты.

Следует отметить, что существует несколько различных причин для списания материальных запасов. Одной из самых распространенных причин является использование МПЗ в производственных целях. Помимо этого, списать материалы можно в случае их морального устаревания, порчи или хищения. Для того чтобы соблюсти все обязательные формальности, компании нужно сформировать специальную комиссию, которой будет поручено проведение всех необходимых мероприятий.

Стоимостная оценка списания материалов, пришедших в негодность

Каждая компания в ходе своей хозяйственной деятельности сталкивается с необходимостью списания активов, пришедших в негодность. Порядок списания материалов зависит от внутренних нормативов и наличия вины персонала в порче запасов. При утилизации таких активов цена МПЗ вкладывается в норму производственных затрат. В том случае, если полученное значение превышает установленную норму, стоимость запасов вкладывается в статью прочих расходов.

Особого внимания заслуживает порядок списания быстроизнашивающихся и малоценных материалов. В таком случае бухгалтер может учитывать их оценочную стоимость на день ввода в эксплуатацию или использовать методику равномерного расхода. Последний метод применяется только в том случае, когда эксплуатационный срок списываемого актива составляет более одного года. Выбранная методика должна быть отражена в учетной политике фирмы. Следует отметить, что при составлении подобных отчетов нельзя учитывать налоговые стоимостные критерии (сто тысяч рублей), установленные в две тысячи шестнадцатом году. В качестве малоценных активов рассматриваются только те материалы, чья стоимость не превышает сорока тысяч рублей.

Похожая методика списания используется для таких запасов, как хозяйственные принадлежности и инвентарь. Здесь следует обратить внимание на тот факт, что в действующих законах отсутствует регламент, регулирующий состав этой группы. Как правило, в эту группу включают офисную и кухонную технику, а также имеющуюся мебель. Некоторые компании включают в данную группу садовый инвентарь и средства пожаротушения. При списании таких активов используется методика, закрепленная в учетной политике. Во время данного процесса очень важно оформить все сопутствующие документы. Это могут быть акты на списание инвентаря или специальные накладные.

Оформление акта о списании материалов в производство

Многих начинающих предпринимателей волнует вопрос о том, каким документом оформляется списание материалов. Для этой цели используются разные бланки, входящие в состав первичных документов. Действующее законодательство разрешает всем коммерческим структурам самостоятельно выбирать документы, что будут применяться во время рассматриваемого процесса. Это означает, что порядок списания товарно-материальных ценностей, принятый в одной организации, может отличаться от порядка, установленного в других компаниях.

Законодательство по бухгалтерскому учету не устанавливает норм, в соответствии с которыми материалы должны списываться в производство

Органы контроля требуют, чтобы вся используемая документация была утверждена в составе учетной политики. Каждый из используемых документов должен содержать ряд обязательных реквизитов. Подробный перечень данных реквизитов приведен в девятой статье четыреста второго Федерального Закона. Этот документ посвящен порядку ведения бухгалтерского учета. В Постановлении Государственного комитета статистики под номером «71а» приводится подробное описание типовых форм, что могут применяться во время рассматриваемого процесса. На сегодняшний день органы контроля допускают использование следующих форм:

1. Форма под номером «М-11» (требование-накладная). Этот документ используется в том случае, когда у фирмы отсутствуют лимиты на получение МПЗ.
2. Форма под номером «М-8» (лимитно-заборная карта). Этот акт используется в том случае, когда у фирмы имеются лимиты на списание МПЗ.
3. Форма под номером «М-15» (товарная накладная). Этот акт используется при передаче МПЗ обособленным подразделениям компании.

Каждой компании предоставляется законное право видоизменить вышеперечисленные формы в соответствии со своими нуждами. Это означает, что в вышеперечисленные документы можно добавить дополнительные реквизиты, строки, поля и таблицы.

Требование-накладная может использоваться при учете оборота активов внутри фирмы. Такие акты применяются при пересылке МПЗ между несколькими структурными отделами или должностными лицами. Документ формируется должностным лицом, выдающим МПЗ. Сам документ составляется в количестве двух копий. Первая копия используется для оприходования материальных ценностей, а второй – для списания.

Следует отметить, что списывать материалы в неконтролируемых объемах недопустимо. Именно поэтому каждой компании необходимо разработать и утвердить собственные нормы. Данное требование закреплено в Налоговом Кодексе. Действующие законы обязывают каждого предпринимателя документировать и экономически подтверждать все производственные затраты. Отдельно нужно выделить тот факт, что все лимиты устанавливаются самостоятельно. Для этой цели составляются различные внутренние документы. К этой категории можно отнести проектные сметы, локальные регламенты и технологические карты. Обязанность по разработке этих документов возлагается на специалистов, отвечающих за контроль над технологическим процессом.

Осуществить списание материальных ценностей можно лишь на основе утвержденных норм. При этом следует учитывать документацию, применяющуюся для подтверждения факта использования запасов в производственном цикле. Учитывая все вышесказанное можно сделать логичное предположение, что проводки на списание материалов должны основываться на актах первичного учета. В том случае, когда компания превышает установленные лимиты, необходимо отразить в сопутствующих документах причины превышения установленного значения. Как правило, выход за установленные нормы объясняется высоким количеством брака, увеличением производственной мощности или технологическими потерями.

Необоснованное списание материалов, в размерах, превышающих установленные лимиты, рассматривается как неправомерные действия. Развитие такой ситуации приводит к искажению данных, содержащихся в налоговых и бухгалтерских отчетах. Именно поэтому отпуск МПЗ сверх лимита должен производиться только после издания соответствующего распорядительного акта. Также, следует зафиксировать факт и основания для превышения лимитов списания материальных ценностей в учетной документации.

Действующее законодательство обязывает каждую компанию утверждать выбранную форму акта списания материальных ценностей в локальной документации.

Согласно установленным правилам, данный бланк обязан содержать в себе ряд первичных реквизитов. К таким реквизитам относятся название компании и наименование бланка. В содержательной части акта следует указать наименование сырьевой базы, объем и цену МПЗ. В отдельной графе указывается код, присвоенный изделию, которое изготовляется при помощи конкретного материала. При составлении такого документа необходимо указать лимиты, установленные для конкретной группы. В случае превышения установленного значения, нужно указать причину сверхнормативного расхода.

Нормы расходования материалов (лимиты) организация устанавливает самостоятельно