Локальный акт об индексации заработной платы образец

Для вновь принятых Работников индексация заработной платы производится в общеустановленном порядке независимо от количества полных (неполных) месяцев, отработанных ими в квартале, за который в первый для них раз производится индексация. С положением ознакомлены: Должности заинтересованных лиц личные подписи расшифровки подписей Шаг 3. На основании приказа «Об индексации заработной блаты» и Положения об оплате труда и премирования вносятся изменения в штатное расписание. Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание Общество с ограниченной ответственностью «Альтернатива» (ООО «Альтернатива») ПРИКАЗ 22.09.2015 № 17 Москва О внесении изменений в штатное расписание На основании раздела 8 Положения об оплате труда и премировании, в целях повышения уровня реального содержания заработной платы в соответствии с требованиями ст.

Причем действие отраслевого соглашения считается распространенным на работодателей со дня официального опубликования предложения о присоединении, и если работодатель не отказался к нему присоединиться (ч. 9 ст. 48 ТК РФ), то должен привести свои локальные акты в соответствие с требованиями соглашения. Индексация зарплаты бюджетникам в 2018 году Государственные органы производят индексацию заработной платы в порядке и по правилам, установленным трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Так, Федеральным законом от 01.12.2014 № 384-ФЗ «О федеральном бюджете на 2015 год и на плановый период 2016 и 2018 годов» было установлено повышение заработной платы работников бюджетной сферы и федеральных государственных гражданских служащих с 01.10.2015 на 5,5 % (за исключением отдельных категорий).
КоАП РФ);

• организации – штраф от 30 000 до 50 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Если же порядок индексации в локальном нормативном акте установлен, но заработная плата фактически не пересматривается, инспектор может выдать предписание доплатить работникам сумму, которая должна быть уплачена в результате индексации, а также процент по ней в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Совет Если вы не согласны с ответственностью, к которой вас привлек госинспектор, обжалуйте ее в суде (ст. 361 ТК РФ). В случае если порядок индексации установлен коллективным договором, но зарплата регулярно не повышается, руководителю дополнительно грозит штраф от 3000 до 5000 рублей (ч. 1 ст. 5.31 КоАП РФ).

Кто должен составлять положение

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Поэтому в каком именно акте будет произведено отражение правил начисления зарплаты, решается руководством предприятия самостоятельно.

Внимание! Объединение нормативных актов в одном документе характерно для предприятий малого бизнеса. На практике, например, часто Положение об ОТ соединяют вместе с нормами, регулирующими начисление всех видов премий. Тогда этот документ называется Положением об оплате труда и премировании работников.

Чем крупнее хозяйствующий субъект, тем больше у него существует собственных нормативов. При этом обязательно следить, чтобы они были согласованы, не противоречили друг другу. Многие вопросы по регулированию оплаты труда могут быть сразу рассмотрены в нескольких положениях предприятия. Если среди них будет несоответствие, это приведет к признанию их недействительными.

Разрабатывают локальные акты на предприятии специалисты экономического и юридического отдела. Проект передается перед утверждением на согласование с представителями профсоюзных органов.

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Общие положения

Сюда включается общая информация о содержании данного документа. Например, здесь можно кратно указать тарифные ставки, оклады, компенсации и премиальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам. Дополнительно в этот раздел можно вынести имеющиеся системы определения доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Этот раздел должен содержать подробную информацию том, какие именно выплаты на предприятии относятся к оплате труда.

Сюда могут быть отнесены:

• Окладная часть;
• Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
• Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
• Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
• Доплаты за внеурочные часы — выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;
• Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
• Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

• Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
• Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, командировок и т. д.;
• Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы — по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;
• На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.

Важно! По выплатам, которые администрация должна произвести свои работникам, находящимся в особых условиях труда (к примеру, при сверхурочных работах) можно оформить отдельный раздел с указанием порядка выполнения расчета.

Порядок индексации заработной платы

Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.

Материальная помощь

В этом разделе нужно максимально полно упомянуть все виды материальных выплат, которые может выдавать администрация как помощь своим сотрудникам. Это может быть рождение ребенка, заключение брака, смерть одного из родственников.

Также необходимо прямо указать сумму, которая будет выплачена в той или иной ситуации. Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения).

Здесь же можно указать, будут ли выплаты материальной помощи браться в расчет при определении среднего заработка.

Порядок выплаты заработной платы

При оформлении этого раздела необходимо повышенное внимание уделить тому, чтобы его данные не вступали в противоречия с положениями законодательства.

В частности, зарплата должна выдаваться двумя частями, между которыми не должно проходить более 15 дней.

В этом разделе нужно установить даты, когда будет происходить выдача аванса, остальной части зарплаты, отпускных и иных выплат. Процесс переноса выдачи, если указанный день выпадает на праздничных либо выходной.

Внимание! В документе можно установить даты выплаты зарплаты работникам разных подразделений (при этом также должны соблюдаться требования по выплате, определенные законом).

В этом разделе также можно упомянуть порядок работы с удержаниями, как именно и в какие сроки выдаются расчетные листки, каким способом производится выдача зарплаты — наличными, на карту и т.д.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение об оплате труда работников, как и другой внутренний акт предприятия, может утверждаться несколькими способами:

• Путем проставления директором на самом акте грифа «Утверждаю», с записью должности ответственного лица, его Ф.И.О. и личной подписи;
• Издается приказ об утверждении положения об оплате труда — отдельное распоряжение в письменной форме.

Внимание! После того, как положение принято, с ним нужно под роспись ознакомить всех оформленных на предприятии работников. Это можно сделать применяя листы ознакомления, либо делая отметки в специальном журнале.

При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда.

Для этого на имя руководителя ответственное лицо должно подать служебную записку, на основании которой директор даст распоряжение о разработке новой версии положения.

После этого согласование проекта, утверждение положения об оплате труда и ввод в действие полностью совпадает с процессом работы над первичным внутренним актом.

Положение об оплате труда: как составить, образец положения

Положение об оплате труда является одним из локальных нормативных актов компании, в котором устанавливаются применяемые в организации системы оплаты труда, доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, механизмы начисления и выплаты заработной платы. Положение об оплате труда разрабатывается работодателем с учетом экономических возможностей организации, но с соблюдением гарантий, установленных трудовым законодательством, и принимается с учетом мнения представительного органа работников (ст. 135 ТК РФ). Рассмотрим структуру положения об оплате труда, разберем ошибки, которые допускают работодатели при составлении положения, и определим, является ли индексация заработной платы обязательной для коммерческих организаций.

Трудовой кодекс не выделяет положение об оплате труда как отдельный документ, то есть он не является обязательным. На практике если в компании работникам выплачиваются только должностные оклады, то нормы положения об оплате труда включаются в состав правил внутреннего трудового распорядка. Утверждение отдельного документа целесообразно, если работникам кроме окладов производятся какие-либо дополнительные выплаты либо в компании одновременно существуют разные системы оплаты труда.

Как составить положение об оплате труда?

Структура и содержание положения об оплате труда определяются работодателем исходя из специфики деятельности, финансовых возможностей и штата компании. Основная задача положения об оплате труда – соблюдение гарантий, установленных трудовым законодательством и отраслевыми соглашениями. Структура положения об оплате труда может быть следующей:

• общие положения;
• системы оплаты труда;
• порядок начисления заработной платы;
• порядок выплаты отпускных и пособий по временной нетрудоспособности;
• порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в выходной день и в ночное время);
• порядок оплаты труда при выполнении дополнительных обязанностей (выполнение обязанностей отсутствующего работника, совмещение должностей, увеличение объема работ, расширение зоны обслуживания);
• порядок выплаты премий (если положение о премировании не выведено в отдельный локальный нормативный акт);
• порядок начисления иных выплат, установленных работодателем исходя из своих финансовых возможностей и специфики организации (материальная помощь, выдача подарков, северные надбавки, районные коэффициенты, доплаты за характер работы, за вахтовый метод работы, за работу во вредных условиях и др.);
• порядок, место и сроки выплаты заработной платы;
• порядок осуществления выплат в случае наступления срока в нерабочий день;
• утверждение формы расчетного листка;
• индексация заработной платы;
• заключительные положения.

Работодатель может дополнить положение об оплате труда: в него также могут быть включены порядок и случаи удержаний из заработной платы, оплаты времени простоя, сохранения среднего заработка, социальные гарантии и компенсации и др.

Ошибки, связанные с оформлением положения об оплате труда

Разберем типичные ошибки и нарушения, связанные с оформлением и содержанием положения об оплате труда.

Даты выплаты заработной платы

Трудовой кодекс определяет три документа, в которых должны быть прописаны даты выплаты заработной платы: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, трудовой договор (ст. 136 ТК РФ). Но на практике часты случаи, когда эти даты нигде не прописаны, то есть требование законодательства не исполняется ни в одном документе работодателя.

Очень часто для выплаты заработной платы устанавливаются не конкретные даты, а периоды, например: аванс выплачивается в период с 20-го по 25-е число текущего месяца, окончательный расчет – с 5-го по 10-е число следующего месяца. Также многие работодатели не учитывают требование о том, что заработная плата должна выплачиваться каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ), например, устанавливают даты выплаты заработной платы 25-го и 15-го числа, между тем период между этими датами составляет более 15 дней.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц; даже если работник сам просит выплачивать ему заработную плату один раз в месяц, работодатель не может этого сделать, так как положение работника ухудшается по сравнению с установленным Трудовым кодексом. Из положения о премировании необходимо исключить такие нарушения.

Порядок выплаты зарплаты в положении об оплате труда

Указание порядка выплаты заработной платы означает, что необходимо прописать, каким образом выплачивается аванс, как он формируется, то есть какая часть заработной платы в каком размере и когда выплачивается.

Вопросы оплаты труда и ее выплаты для работников являются одними из самых приоритетных, и в случае, если работодатель не раскрывает всех условий, то работник эти условия додумает сам и при несовпадении его ожиданий с действиями компании пойдет с жалобой в трудовую инспекцию. Ошибка компаний в том, что они не уделяют должного внимания оформлению документов, вследствие чего из-за таких досадных недочетов платят штрафы. Итак, в положении об оплате труда должны быть четко определены порядок формирования первой и второй частей заработной платы и их размеры.

Трудовой кодекс не раскрывает понятие аванса, но при определении порядка выплаты заработной платы работодатели должны учитывать, что размер аванса в счет заработной платы за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако он не должен быть ниже тарифной ставки за отработанное время (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 08.09.2006 № 1557-6; пост. Совета Министров СССР от 23.05.1957 № 566). Таким образом, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время, то есть устанавливать аванс и окончательный расчет пропорционально отработанному времени.

Также необходимо учесть сроки выплаты заработной платы. При установлении их таким образом, что сотруднику, отработавшему норму рабочего времени и выполнившему нормы труда, аванс и заработная плата за текущий месяц выплачиваются лишь в следующем месяце, работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ; решения Ульяновского областного суда от 01.04.2014 по делу № 7-80/2014, Костромского областного суда от 20.06.2013 по делу № 7-171).

Не забывайте учитывать и права новых сотрудников, они также должны получать зарплату каждые полмесяца.

ПРИМЕР

Датами выплаты заработной платы в компании являются 25-е и 10-е числа. Если сотрудник принимается в компанию в начале месяца, то первая выплата заработной платы (аванс) ему будет произведена 25-го числа, то есть с нарушением срока в полмесяца. Рекомендуем первую выплату новому сотруднику производить 10-го числа пропорционально отработанному времени; далее он будет получать заработную плату на общих условиях.

Нарушение сроков выплаты зарплаты

Никакие обстоятельства не позволяют работодателю задерживать выплату заработной платы. В день, указанный в локальном акте, работник должен получить причитающуюся сумму. Так, например, Верховный Суд Республики Алтай, установив, что компания не выплатила зарплату в установленный срок, отклонил довод об отсутствии вины работодателя по причине нехватки денежных средств на расчетных счетах. По мнению суда, разъяснившего порядок применения ст. 136 ТК РФ, деятельность компании должна осуществляться в соответствии с требованиями действующего законодательства и иных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения, в связи с чем экономические интересы предприятия не должны нарушать права работника на получение заработной платы в установленные законом сроки (решение Верховного Суда Республики Алтай от 29.01.2015 № 21-4/2015).

Работодатель также должен учитывать время проведения межбанковских операций. Задержка заработной платы, связанная с переводом денежных средств, является виной работодателя. Во всех случаях несвоевременной выплаты заработной платы, отпускных, расчета при увольнении, других выплат компания обязана начислить работнику компенсацию в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).

Не утверждена форма расчетного листка

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника (ст. 136 ТК РФ):

• о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
• размерах иных начисленных сумм, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
• размерах и основаниях произведенных удержаний;
• общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Утверждение формы расчетного листка и выдача его каждому работнику является обязанностью работодателя, но редко встретишь компанию, которая выполняет эту обязанность. Мнение о том, что выплата заработной платы путем перечисления на расчетный счет работника в банке освобождает от выдачи работнику расчетного листка, является ошибочным. Трудовой кодекс не ставит необходимость выдачи расчетного листка в зависимость от способа выплаты заработной платы. Подтверждением этому является судебная практика (пост. Пятнадцатого ААС от 03.08.2015 № 15АП-11205/15; апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 17.06.2015 по делу № 33-3670/2015).

Индексация зарплаты

Работодатели должны производить индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 134 ТК РФ). Индексация заработной платы призвана обеспечить работникам повышение реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Индексация как гарантия прописана в Трудовом кодексе, поэтому работодатель должен предусмотреть порядок ее начисления.

На необходимость наличия в положении об оплате труда условия об индексации заработной платы указывает Роструд (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1): если в локальных нормативных актах организации не установлен порядок индексации заработной платы, то необходимо внести соответствующие изменения (дополнения) в действующие в организации локальные нормативные акты. Конституционный Суд РФ также определил, что индексация заработной платы должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору (определение КС РФ от 17.07.2014 № 1707-О). Но никаких требований к размерам, порядку, а также периодичности индексации заработной платы работников коммерческих организаций трудовым законодательством не установлено (апелляционное определение Рязанского областного суда от 23.07.2014 по делу № 33-1405). Порядок индексации работодатели определяют самостоятельно, она может проводиться в соответствии с индексом потребительских цен или, например, с учетом уровня инфляции, указанного в законе о федеральном бюджете или в законе о бюджете региона, периодичность также определяется работодателем.

Отсутствие в локальном нормативном акте или в коллективном договоре порядка индексации заработной платы квалифицируется как нарушение трудового законодательства, влекущее административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ; пост. Пятого ААС от 13.08.2008 № 05АП-335/2008). Также в упомянутом выше определении (определение КС РФ от 17.07.2014 № 1707-О) Конституционный Суд РФ указал, что работодатель не вправе лишать работников предусмотренной законом гарантии и уклоняться от установления порядка индексации в коллективном или трудовом договоре либо в локальном нормативном акте.

Разберем, какая ответственность предусмотрена за наиболее распространенные на практике нарушения порядка индексации зарплаты.

1

Работодатель не указывает в локальном акте порядок индексации заработной платы. За данное нарушение компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 рублей, а за повторное нарушение – от 50 000 до 70 000 рублей
(ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

2

Работодатель предусмотрел порядок индексации в локальном акте, но саму индексацию не проводит. Работодатель обязан соблюдать условия коллективного договора, локальных нормативных актов и трудового договора (ст. 22 ТК РФ). Если в локальных актах содержится условие об индексации, а фактически она не проводится, работодателя можно привлечь к административной ответственности в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от 3000 до 5000 рублей
(ст. 55 ТК РФ; ст. 5.31 КоАП РФ).

Это, конечно, не полный перечень нарушений, мы рассмотрели только те, которые относятся ко всем компаниям. Также встречаются и нарушения, связанные со спецификой деятельности организации: например, не установлены районные коэффициенты, процентные надбавки, надбавки и доплаты за характер работы, за вредные условия труда, за вахтовый метод и т. д.

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы компании КСК групп

Источник: Журнал «Актуальная бухгалтерия»

Положение об оплате труда работников (примерная форма)

Положение об оплате труда работников

(примерная форма)

1. Общие положения

1.1. Положение об оплате труда работников (далее — Положение) является локальным нормативным актом, устанавливающим систему оплаты труда работников ___________________________________ в соответствии с трудовым (наименование работодателя) законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

1.2. Положение согласовано с выборным органом первичной профсоюзной организации, представляющей интересы всех или большинства работников, и с представительным органом работников, представляющим интересы всех или большинства работников:

1.3. __________________________________________________________________ (реквизиты документа выборного органа первичной профсоюзной организации, которым согласовано Положение или реквизиты протокола, которым оформлены разногласия с выборным органом первичной профсоюзной организации); 1.4. __________________________________________________________________ (реквизиты документа представительного органа работников, которым согласовано Положение или реквизиты протокола, которым оформлены разногласия с представительным органом работников).

1.5. Ссылка на Положение включается в тексты всех трудовых договоров, заключаемых с работниками. Все трудоустраивающиеся до заключения (подписания) трудового договора знакомятся с Положением.

1.6. В случае если трудоустраивающийся не согласен с условиями оплаты труда, установленными Положением, трудовой договор с ним не заключается.

1.7. Условия оплаты труда работников, установленные Положением, не могут ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

1.8. Если какие-либо нормы Положения ухудшают положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, то эти нормы не применяются полностью или в соответствующей части.

1.9. Руководители структурных подразделений обязаны сообщать о ставших им известными случаях противоречия норм Положения нормам трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в юридический отдел или __________________________________ __________________________________________________________________________. (наименование структурного подразделения работодателя)

Работники организации сообщают о таких случаях своим непосредственным руководителям или руководителям структурных подразделений.

2. Заработная плата

2.1. Общие положения.

2.1.1. Заработная плата, выплачиваемая работникам, складывается из вознаграждения за труд, компенсационных и стимулирующих выплат. Иные выплаты работнику в состав заработной платы не включаются и выплачиваются в размерах, порядке и сроки, установленные трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, коллективным договором, трудовым договором, локальными нормативными актами, которыми эти выплаты установлены.

2.1.2. В тех случаях, когда возникают какие-либо сложности с исчислением размера причитающейся работнику заработной платы, бухгалтерия обязана сообщить об этом в юридический отдел или _________________________. ___________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения работодателя) Работник, с исчислением заработной платы которого возникли сложности, должен быть ознакомлен с порядком исчисления размера заработной платы не позднее чем за ___ календарных дней до момента ее выплаты. Возражения работника относительно порядка исчисления и размера заработной платы рассматривают бухгалтерия и юридический отдел или _________________________ (наименование ___________________________________________________ в порядке, определенном структурного подразделения работодателя) положениями об этих структурных подразделениях. 2.1.3. Если работник не согласен с порядком исчисления и размером заработной платы, которые предложены и определены бухгалтерией, решение о порядке исчисления и размере заработной платы принимает __________________. (должность)

2.2. Вознаграждение за труд.

2.2.1. Вознаграждение за труд представляется собой выплату за отработанное время (повременная система оплаты труда) или выполненную работу (сдельная система оплаты труда).

2.2.1. Повременная система оплаты труда.

2.2.1.1. Повременная система оплаты труда устанавливается _____________ __________________________________________________________________________. (перечень категорий работников, которым устанавливается повременная система оплаты труда или ссылка на локальный нормативный акт, который содержит этот перечень)

2.2.1.2. Отработанное время оплачивается на основе месячного оклада, дневной или часовой тарифной ставки.

2.2.1.3. Размеры должностных окладов, дневных и часовых тарифных ставок установлены штатным расписанием, утвержденным _____________________________ (приказом, распоряжением) ______________ от N _______ «____» _______________________________________. (должность) (наименование приказа или распоряжения)

2.2.1.4. Часовые тарифные ставки устанавливаются работникам с суммированным учетом рабочего времени, а также работникам, продолжительность рабочего дня которых в течение недели, месяца, квартала или года может быть неодинакова.

2.2.1.5. Дневные тарифные ставки устанавливаются работникам, продолжительность рабочей недели которых в течение месяца, квартала или года может быть неодинакова.

2.2.1.6. Месячный оклад устанавливается работникам, продолжительность рабочего дня и рабочей недели которых не изменяется.

2.2.1.7. За время, в которое работник не выполнял трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором, или иную порученную ему работодателем работу, месячный оклад, дневная и часовая ставки не выплачиваются.

2.2.1.8. В случаях, когда в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, коллективным договором, трудовым договором, локальными нормативными актами необходимо определить часовую тарифную ставку работников, труд которых оплачивается исходя из дневной тарифной ставки или месячного оклада:

2.2.1.8.1. дневная тарифная ставка (в рублях) делится на установленную для данного работника продолжительность рабочего дня (в часах). Число, полученное в результате, округляется по правилам арифметики до двух знаков после запятой;

2.2.1.8.2. месячный оклад (в рублях) делится на нормальную продолжительность рабочего времени в соответствующем месяце (в часах), исчисленную в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Число, полученное в результате, округляется по правилам арифметики до двух знаков после запятой.

2.2.1.9. Отработанное работниками время учитывается руководителями структурных подразделений организации и отражается в табелях учета рабочего времени.

2.2.2. Сдельная система оплаты труда.

2.2.2.1. Сдельная система оплаты труда устанавливается ________________ __________________________________________________________________________. (перечень категорий работников, которым устанавливается сдельная система оплаты труда)

2.2.2.2. Выполненная работа оплачивается на основе сдельных расценок.

2.2.2.3. Сдельные расценки установлены ________________________________ (приказом, распоряжением) ____________ от N ___________ «___» ______________________________________. (должность) (наименование приказа, распоряжения) 2.2.2.4. Если по каким-либо работам, выполненным работником в течение месяца, сдельные расценки не установлены, то время выполнения этой работы оплачивается исходя из средней заработной платы, исчисленной в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. При этом руководитель соответствующего структурного подразделения обязан незамедлительно сообщить о случае выполнения работ в отсутствие установленных сдельных расценок соответствующему работнику, в бухгалтерию и юридический отдел или в _______ __________________________________________________________________________. (наименование структурного подразделения работодателя)

2.2.2.5. Работа, выполненная работниками, которым установлена сдельная система оплаты труда, учитывается их непосредственными руководителями в порядке, установленном локальными нормативными актами.

2.2.2.6. Время, отработанное работниками, которым установлена сдельная система оплаты труда, учитывается руководителями структурных подразделений организации и отражается в табелях учета рабочего времени.

2.2.3. Повышение вознаграждения за труд.

2.2.3.1. Месячные оклады, дневные, часовые тарифные ставки и сдельные расценки повышаются не реже одного раза в ________________________ решением (период времени) _____________________________________. Соответствующие изменения вносятся в (орган управления работодателя) штатное расписание и локальные нормативные акты, устанавливающие сдельные расценки, а при необходимости и в трудовые договоры (по соглашению с работниками).

2.3. Компенсационные выплаты.

2.3.1. Общие положения.

2.3.1.1. Компенсационные выплаты включают в себя надбавки и доплаты за труд в особых условиях, в том числе на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, в местностях с особыми климатическими условиями, а также надбавки и доплаты за труд в иных условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и иные выплаты компенсационного характера.

2.3.2. Надбавки и доплаты за труд в особых условиях.

2.3.2.1. Надбавки и доплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда.

2.3.2.1.1. Всем работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, размер месячного оклада, дневной, часовой тарифной ставки или сдельной расценки, установленный в штатном расписании или ином локальном нормативном акте, повышается на (не менее чем на 4%):

2.3.2.1.1.1. ___% для работников с ___ классом условий труда,

2.3.2.1.1.2. ___% для работников с ___ классом условий труда,

2.3.2.1.1.3. ___% для работников с ___ классом условий труда,

2.3.2.1.1.4. ___% для работников с ___ классом условий труда,

…,

2.3.2.1.1. ___, но не менее размеров повышения, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

2.3.2.1.2. Однако следующим категориям работников месячные оклады, часовые, дневные ставки и сдельные расценки повышаются:

2.3.2.1.2.1. на ___% для ____________________________________, (категория работников) 2.3.2.1.2.2. на ___ рублей для ______________________________, (категория работников)

2.3.2.1.2.3. но не менее размеров повышения, установленных п. 2.3.2.1.1 настоящего Положения.

2.3.2.1.3. Повышение оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, производится по результатам аттестации.

2.3.2.2. Надбавки и доплаты за работу в особых климатических условиях.

2.3.2.2.1. Всем работникам, работающим в особых климатических условиях, устанавливаются надбавки и доплаты в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

2.3.2.2.2. Работникам, работающим в районах Крайнего Севера, местностях, к ним приравненных, и в иных районах, где установлены районные коэффициенты или процентные надбавки к заработной плате, выплачивается районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, в размерах, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

2.3.3. Доплаты за выполнение работ различной квалификации.

2.3.3.1. При выполнении работником, которому установлена повременная система оплаты труда, работ различной квалификации (которые оплачиваются неодинаково), его труд оплачивается, исходя из большего месячного оклада, дневной или часовой тарифной ставки.

2.3.3.2. При выполнении работником, которому установлена сдельная система оплаты труда, работ различной квалификации, его труд оплачивается по сдельным расценкам выполняемой работы.

2.3.3.3. Если же такому работнику поручается выполнение работ, тарифицируемых ниже присвоенных им разрядом, его труд оплачивается по сдельным расценкам работы, тарифицируемой выше (межразрядная разница).

2.3.3.4. Если работа, тарифицируемая выше, может оплачиваться в различном размере, то межразрядная разница должна исчисляться исходя из средней сдельной расценки. При исчислении средней сдельной расценки учитываются сдельные расценки по всем работам, которые работник выполнял в соответствующем периоде.

2.3.4. Доплата за совмещение профессий (должностей) при расширении зон обслуживания, увеличении объема выполняемой работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором.

2.3.4.1. При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания увеличении объема выполняемой работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором, работнику производится доплата.

2.3.4.2. Если соглашением с работником не установлено иное, размер доплаты не может быть менее ___% месячного оклада, дневной, часовой тарифной ставки, сдельной расценки.

2.3.5. Доплата за сверхурочную работу.

2.3.5.1. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа в ________ ___________________________________ размере, за последующие часы в ________ (не менее чем в полуторном размере) (не менее ______________________ размере: чем в двойном)

2.3.5.1.1. работникам, которым установлена повременная система оплаты труда, за первые два часа в размере не менее ___ часовой тарифной ставки, за последующие часы в размере не менее ___ часовой тарифной ставки;

2.3.5.1.2. работникам, которым установлена сдельная система оплаты труда, за первые два часа по ___ сдельным расценкам, за последующие часы по ___ сдельным расценкам;

2.3.5.2. По желанию работника сверхурочная работа может быть компенсирована предоставлением дополнительного времени отдыха, которое оплате не подлежит. За каждый час сверхурочной работы работнику предоставляется ______________________ часов дополнительного отдыха. (не менее одного часа)

2.3.6. Доплата за работу в ночное время.

2.3.6.1. За каждый час работы в ночное время (с 22 часов до 6 часов) всем работникам устанавливается доплата _______________ % месячного оклада, (не менее 20%) дневной, часовой тарифной ставки, сдельной расценки, но не менее размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

2.3.6.2. Однако следующим категориям работников доплата за каждый час работы в ночное время составляет:

2.3.6.2.1. ___% месячного оклада, дневной, часовой тарифной ставки, сдельной расценки для ____________________________; (категория работников) 2.3.6.2.2. ______________ руб. для __________________________; (категория работников)

2.3.6.2.3. но не менее размера доплаты, установленного п. 2.3.6.1 настоящего Положения.

2.3.7. Доплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

2.3.7.1. Работа в выходные или праздничные дни оплачивается не менее чем ________________________ размере: (не менее чем в двойном)

2.3.7.1.1. работникам, которым установлена повременная система оплаты труда:

2.3.7.1.1.1. в размере не менее ___ часовой тарифной ставки за каждый час работы в выходной или праздничный день, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, установленной для данного работника;

2.3.7.1.1.2. в размере не менее ___ часовой тарифной ставки за каждый час работы в выходной или праздничный день, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, установленной для данного работника.

2.3.7.1.2. работникам, которым установлена сдельная система оплаты труда, по ___ сдельным расценкам.

2.3.7.2. По желанию работника, работавшего в выходной или праздничный день, ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха (при этом не имеет значение количество часов, отработанных в выходной или праздничный день).

2.3.7.3. В этом случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а дополнительный день отдыха оплате не подлежит.

2.3.8. Дополнительное вознаграждение за праздничные дни.

2.3.8.1. Работникам, за исключением работников, получающих месячный оклад, которые не привлекались к работе в праздничные дни, за каждый праздничный день в соответствующем месяце выплачивается дополнительное вознаграждение в размере:

2.3.8.1.1. ___% дневной, часовой тарифной ставки для __________________ (категория ___________; работников) 2.3.8.1.2. ___ рублей для ________________________. (категория работников)

2.4. Стимулирующие выплаты.

2.4.1. Общие положения.

2.4.1.1. Стимулирующими выплатами являются премии, персональные доплаты и надбавки, иные стимулирующие выплаты.

2.4.2. Премии.

2.4.2.1. Общими для всех работников являются следующие премии:

2.4.2.1.1. ежемесячная премия;

2.4.2.1.2. ежеквартальная премия;

2.4.2.1.3. ежегодная премия.

2.4.2.2. Премии, перечисленные в п. 2.4.2.1 настоящего Положения, выплачиваются каждому работнику, если:

2.4.2.2.1. ___________________________________________________________. (критерии выплаты премий, например, отсутствие дисциплинарных взысканий, отсутствие брака, добросовестное выполнение норм труда, должностных обязанностей и т.п.)

2.4.2.3. Отдельным категориям работников устанавливаются и иные премии на основании соответствующих локальных нормативных актов.

2.4.2.4. Если выполнены все критерии премирования, соответствующая премия обязательно должна быть выплачена работнику.

2.4.2.5. Размер ежемесячной премии — ___% от величины вознаграждения за труд за соответствующий месяц, размер ежеквартальной премии — ___% от величины вознаграждения за труд за соответствующий квартал, размер ежегодной премии — ___% от величины вознаграждения за труд за соответствующий год.

2.4.2.6. Ежемесячная премия начисляется вместе с первой заработной платой месяца, следующего за месяцем, в котором выполнены показатели премирования, ежеквартальная — вместе с первой заработной платой месяца, следующего за последним месяцем квартала, в котором выполнены показатели премирования, ежегодная — вместе с первой заработной платой апреля года, следующего за годом, в котором выполнены показатели премирования.

2.4.3. Персональные доплаты и надбавки.

2.4.3.1. Работникам, проработавшим в организации не менее одного года, устанавливается ежемесячная персональная доплата в размере ________________ (если _______________________________________________________ % месячного оклада, установлена дневная или часовая тарифная ставка) месячного вознаграждения за труд или ___ рублей, проработавшим не менее ___ лет в размере ______________________. (размер доплаты)

2.4.3.2. Работникам производятся ежемесячные доплаты за:

2.4.3.2.1. знание иностранного языка в размере ___% месячного оклада, месячного вознаграждения за труд (если установлена дневная или часовая тарифная ставка) или ___ рублей;

2.4.3.2.2. ____________________________________________________________ (основание установления доплаты, например, профессиональное мастерство, высокая квалификация, подтвержденная результатами аттестации, непрерывный стаж, классность, ученое звание и т.п.) в размере ___________________. (размер доплаты)

2.4.4. Иные стимулирующие выплаты.

2.4.4.1. Локальными нормативными актами могут быть предусмотрены и иные стимулирующие выплаты отдельным категориям работников или отдельным работникам.

2.5. Исчисление средней заработной платы.

2.5.1. Расчетным периодом для исчисления заработной платы является ____ _________________ календарных ____________________________________________, (дней, недель, месяцев, кварталов и т.п.) предшествующих месяцу, в котором за работником сохраняется средняя заработная плата, если это не ухудшает положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством или иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

3. Выплата заработной платы

3.1. Срок выплаты заработной платы.

3.1.1. Заработная плата выплачивается работникам ___ и ___ числа каждого месяца. При этом ___ числа каждого месяца выплачивается ___ % месячного вознаграждения за труд за предыдущий месяц, а оставшаяся часть заработной платы за предыдущий месяц (включая компенсационные и стимулирующие выплаты) выплачивается ___ числа каждого месяца. При совпадении дня выплаты с выходным или праздничным днем заработная плата выплачивается накануне этого дня.

3.1.2. Оплата отпуска производится не позднее чем за __________________ (не позднее чем за __________________________ дней до его начала. три дня до начала отпуска)

3.2. Форма выплаты заработной платы.

3.2.1. Заработная плата выплачивается в денежной форме в рублях, если неденежная форма заработной платы не установлена коллективным договором или трудовым договором.

3.3. Место выплаты заработной платы.

3.3.1. Заработная плата выплачивается ________________________________. (место выплаты заработной платы) 3.3.2. Следующим категориям работников заработная плата выплачивается: 3.3.2.1. ______________________________________________________________ (место выплаты заработной платы) ___________________________________; (категория работников) 3.3.2.2. ______________________________________________________________ (место выплаты заработной платы) ___________________________________. (категория работников)

3.4. Расчетный листок.

3.4.1. Одновременно с выплатой заработной платы работнику выдается расчетный листок. Форма расчетного листка приведена в Приложении N ___ к Положению.

4. Удержания из заработной платы

4.1. Удержания из заработной платы для погашения задолженности работника перед организацией могут производиться:

4.1.1. для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

4.1.2. для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

4.1.3. для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

4.1.4. при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ.

4.2. Перечисленные удержания, за исключением удержания за неотработанные дни отпуска, производятся не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

5. Ответственность работодателя за задержку

выплаты заработной платы

5.1. При нарушении установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере ____________________________________________________ (не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России) от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Проценты уплачиваются независимо от вины работодателя.

6. Материальная помощь

6.1. Материальная помощь не включается в состав заработной платы.

6.2. Материальная помощь может оказываться работнику в следующих случаях:

6.2.1. ____________________ в размере ___ % месячного оклада, месячного (случай) вознаграждения за труд (если установлены дневные, часовые тарифные ставки или сдельная система оплаты труда); 6.2.2. ____________________ в размере ___ рублей. (случай) Материальная помощь может оказываться работнику и в других случаях по решению _____________. (должность)

6.3. Заявление об оказании материальной помощи представляется работником в бухгалтерию.

7. Заключительные положения

7.1. Во всем, что касается заработной платы и что не предусмотрено нормами Положения, ______________________________________________________ и (наименование работодателя) работники руководствуются трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, соглашениями, коллективным договором, трудовыми договорами, локальными нормативными актами.

Локальные нормативные акты

Локальные нормативные акты — это акты (документы), содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем в установленном порядке и в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами (ст. 8 ТК РФ).

Основные локальные нормативные акты:

• Штатное расписание (Форма Т-3) (бланк, )
• Правила внутреннего трудового распорядка (пример, )
• Положение о защите персональных данных (пример, )
• Программа вводного инструктажа (пример, )

Подробнее о регламентах составления и видах локальных нормативных актов, предусмотренных трудовым законодательством можно почитать в статьях:

• Локальные нормативные акты
• Виды локальных нормативных актов, согласно ТК РФ

В Кадровом клубе «Кадры в порядке» прошел семинар Светланы Дмитрищук «Локальные нормативные акты». Рекомендуем посмотреть видеозапись этого материала.

Дмитрищук С.А. «Локальные нормативные акты»

Другие видеозаписи семинаров кадрового клуба можно посмотреть в разделе «ВИДЕО»

Ниже приведены примеры локальных нормативных актов, разработанные в разное время для различных компаний. Они могут послужить отправной точкой для составления локальных нормативных документов для вашей компании.

Важно помнить, что локальные нормативные документы должны отражать специфику именно вашей компании, поэтому любой образец потребует серьезного анализа и переработки.

Кодексы

Кодекс этики регламентирует поведение сотрудников, описывает идеологию компании и содержит строгие правила поведения на работе, описывает политику в отношении соучредителей, руководства и клиентов. Подробнее о создании и внедрении «Кодекса этики» в компании можно почитать в статье «Этический кодекс компании».

Примеры корпоративных кодексов:

• Кодекс деловой этики, универсальный ()
• Кодекс деловой и корпоративной этики НК «РОСНЕФТЬ» ()
• Кодекс деловой этики ОАО «Группа «Илим» ()
• Кодекс деловой этики ООО «Уралавтостекло» ()
• Кодекс этики компании «Базовый элемент» ()
• Корпоративный кодекс Банка ()
• Кодекс поведения лиц, занимающих должности в органах управления АО ()

Положение о персонале

Положение о персонале — документ, устанавливающий принципы трудовых взаимоотношений, способы организации труда в компании, основные права и обязанности компании и ее персонала. Подробнее можно почитать в статье: «Положение о персонале: этапы разработки и структура»

Примеры Положений о персонале:

• Положение о персонале (форма) ()
• Положение о персонале акционерного общества ()
• Положение о персонале ()
• Положение о персонале ()

Положения об оплате труда и премировании

Положение об оплате труда – локальный нормативный акт, утверждаемый руководителем организации. Основная цель данного документа описать применяемые в организации механизмы расчетов и выплаты заработной платы. Очень часто в таком положении указываются не только правила исчисления и выплаты заработной платы, но и применяемые в организации системы премирования (хотя, нормы о премировании могут быть вынесены в отдельное положение). Подробнее о содержании и структуре Положения об оплате труда можно почитать в статье «Положение об оплате труда».

Примеры положений об оплате труда:

• Положение о материальном и моральном поощрении персонала ()
• Положение о материальном и моральном поощрении работников ()
• Положение о материальном поощрении ()
• Положение о поощрении передовиков производства и лучших работников ()
• Положение о премировании ()
• Положение о премировании работников организации ()
• Положение об оплате и стимулировании труда работников ()
• Положение об оплате труда ()
• Положение об оплате труда ()
• Положение об оплате труда в ГУ ()
• Положение об оплате труда и материальном стимулировании работников ФГУ ЗКП ()
• Положение об оплате труда и премировании ()
• Положение об оплате труда и премировании ()
• Положение об оплате труда и премировании работников ()
• Положение об оплате труда ИГХТУ ()
• Положение об оплате труда муниципальных служащих ()
• Положение об оплате труда работников Волжского гуманитарного института ()
• Положение об оплате труда работников ОАО «Шинный завод» ()
• Положение об оплате труда работников ООО и его структурных подразделений ()
• Положение об оплате труда работников организации ()
• Положение об оплате труда работников УрГУ ()
• Положение об оплате труда работников учреждений г.Белогорска ()
• Положение об оплате труда сотрудников ТГУ ()
• Положение по контрактной системе найма и оплаты труда ()
• Система мотивации менеджеров проектов и членов проектных групп ()

Положения о подразделениях

Положения о структурных подразделениях не являются обязательным документом в соответствии с трудовым законодательством, однако именно в них закрепляется распределение «ролей» между подразделениями и сотрудниками внутри одной организации. Требования к содержанию Положений могут быть определены внутренними документами организации (например, Стандартом разработки положений о структурных подразделениях). Если таких документов у вас нет, то при разработке Положения можно использовать типовой шаблон Положения о структурном подразделении.

• Положение о подразделении Бухгалтерия ()
• Положение о подразделении Кадровая служба ()
• Положение о подразделении Отдел главного конструктора ()
• Положение о подразделении Отдел главного механика ()
• Положение о подразделении Отдел главного технолога ()
• Положение о подразделении Отдел главного энергетика ()
• Положение о подразделении Отдел кадров ()
• Положение о подразделении Отдел капитального строительства ()
• Положение о подразделении Отдел контроля качества ()
• Положение о подразделении Отдел маркетинга ()
• Положение о подразделении Отдел материально-технического снабжения ()
• Положение о подразделении Отдел организации и оплаты труда ()
• Положение о подразделении Отдел по защите информации ()
• Положение о подразделении Отдел сбыта ()
• Положение о подразделении Отдел социального развития предприятия ()
• Положение о подразделении Отдел технического контроля ()
• Положение о подразделении Отдел транспортный ()
• Положение о подразделении Отдел финансовый ()
• Положение о подразделении Отдел юридический ()

Другие Положения

• Положение о бюджетной структуре компании ()
• Положение о дисциплинарной и материальной ответственности ()
• Положение о коммерческой тайне предприятия ()
• Положение о конкурсе на замещение вакантной должности генерального директора ()
• Положение о конкурсном отборе ()
• Положение о наставничестве ()
• Положение о подготовке персонала ()
• Положение о порядке найма персонала ()
• Положение о порядке прохождения испытательного срока ()
• Положение о социальных трудовых гарантиях и льготах персонала АО ()
• Положение о финансовой структуре ()
• Положение об адаптации работников АО ()
• Положение об аттестации работников акционерного общества ()
• Положение об организации производственных стажировок ()
• Положение об отделе профессионального развития ()