Наименование структурного подразделения

Уведомление о переименовании должности, общие моменты

Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.

Первое и главное, что нужно сказать: уведомление можно писать в произвольной форме, поскольку на сегодня установленного на законодательном уровне унифицированного его образца нет. Допустимо также использовать разработанный и утвержденный в организации собственный шаблон документа – если таковой, конечно, имеет место быть. В любом случае, формат уведомления следует обозначить в локальных актах предприятия (т.к. представитель инспекции по труду при проверке жалобы работника может поинтересоваться этим вопросом).

Документ обязательно должен быть подписан либо директором организации, либо сотрудником, который уполномочен визировать такие бланки от его имени (к примеру, руководителем/специалистом кадрового отдела).

В случае, если на предприятии принято удостоверять бумаги с помощью печати, бланк надо обязательно проштамповать.

Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании). Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы.

Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах. Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии). Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

Реорганизация структурного подразделения

32 юристa сейчас на сайте 3800консультаций за 24 часа

На предприятии провели реорганизацию, объединили два структурных подразделения с сохранением штатного расписания и должностных обязанностей. Отработав 2 месяца начальник структурного подразделения решил переименовать должность не меняя условий труда и должностных обязанностей, что влечет соответственно уменьшение заработной платы. Скажите пожалуйста имеет ли право руководитель предприятия произвести подобные изменения? Спасибо.

Добрый Вам вечер. Уважаемая Роза, в данном случае это существенное изменение условий трудового договора, поэтому это незаконно. С уважением.

Изменение должности является изменением трудового договора и не может быть произведено без согласия работника. Ст.72 ТК — Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Обращайтесь в Государственную инспекцию труда и прокуратуру.

ООО планирует реорганизацию в форме выделения своего крупного структурного подразделения, которое имеет обособленный функционал.
Как поступить ООО, как работодателю, с работниками, находящимися в период реорганизации в отпусках по уходу за детьми?

Уведомить письменно о реорганизации, но не увольнять и сокращать. В Вашем случае нужно ознакомиться с порядком реорганизации. Штат работником остается см.ТК РФ, Статья 75.

При реорганизации учреждения (детский сад становится структурным подразделением школы) должность заведующего детским садом, в которой я работала, ликвидируется, меня переводят методистом этого учреждения. В настоящее время мне 53 года, могу ли я при отказе от перевода методистом раньше пойти на пенсию, если встану на учет в центр занятости населения?

Теоретически, если основанием увольнения будет сокращение — да. Но, при наличии вакансии, орган занятости обязан ее предложить, а значит, и трудоустроены будете.

Кто принимает решение о реорганизации: учредитель или само структурное подразделение-юридическое лицо путем изменения своего штатного расписания? Какими законами регулируется этот процесс.

здравствуйте. Решение принимает учредитель.

В связи с реорганизацией лесхоза, пришло уведомление о переводе в другое структурное подразделение находящееся за 200 км. от прежнего места работы и постоянного проживания. Правомерны ли действия новых собственников лесхоза?

Здравствуйте. Организация вправе реорганизоваться, обязана Вас уведомить, если Вы не согласны должны уволиться. Изменение места нахождения обособленного подразделения, в частности изменение места нахождения филиала, переездом работодателя в другую местность не является, поскольку сам работодатель в другую местность не переезжает, переезжает лишь структурное подразделение. Как работодатель должен предложить работнику перевод на работу в другую местность? Если работодатель меняет место нахождения, то он должен предложить работникам последовать за ним. Трудовой кодекс РФ не устанавливает ни порядка предупреждения работников о переезде работодателя, ни сроков, в течение которых работник должен выразить письменно свое согласие на перевод либо отказ от такого перевода. Тем не менее, перевод в другую местность вместе с работодателем, также как и любой другой перевод (кроме случаев, установленных частью 2 и частью 3 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ), подразумевает получение согласия работника. Поэтому работодатель должен сообщить работнику о предстоящем переезде и предложить работнику перевестись в другую местность вместе с работодателем. Работник согласен на перевод в другую местность При согласии работника на перевод работодатель подписывает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. На основе дополнительного соглашения издается приказ о переводе. Также в силу статьи 169 Трудового кодекса РФ работодатель обязан возместить расходы: по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения); по обустройству на новом месте жительства. Работник отказался от перевода в другую местность вместе с работодателем Письменный отказ будет являться основанием для расторжения трудового договора с работником в соответствии с пунктом 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем). Выходное пособие при увольнении работника в связи с отказом от перевода в другую местность При увольнении работника в связи с отказом от перевода в другую местность вместе с работодателем, помимо зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск, работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (часть 3 статьи 178 Трудового кодекса РФ).

В нашем образовательном комплексе проходит реорганизация в связи с этим одно структурное подразделение закрывается с связи с чем проходит сокращение штатов, но сокращают не работников данного структурного подразделения, а сотрудников других структурных подразделений, чтобы трудоустроить сотрудников подразделения, которое закрывают. Я в настоящий момент нахожусь на больничном, но мне позвонили с работы и сказали, что уведомление о сокращении штатов принесут домой, чтобы я его подписала. Правомочны ли действия работодателя. И что мне делать в данной ситуации.

Здравствуйте, Надежда! Пока Вы на больничном, Вы имеете право ничего не подписывать.

Если при структурной реорганизации части предприятия одно из подразделений меняет свое название, но не меняет свой функционал, является ли это реорганизацией и возможно ли назначение на должности руководителей нового подразделения других людей.

Если имеет место переименование подразделения, то все должны остаться на своих должностях

У нас проходит реорганизация. Должность директора структурного подразделения сократили. Человек уже на пенсии. На предложение занять другую должность он не согласился. Подскажите, пожалуйста, как провести увольнение и полагаются ли ему выплаты? Спасибо.

Увольнение производится в общем порядке, как при любом сокращении: предупреждение за 2 мес., письменное предложение вакансий, приказ о расторжении договора, ознакомление с приказом, выдача расчета и трудовой книжки в день увольнения. Выходные пособия платятся как всем.

Структурное подразделение, в котором я занимаю должность, сокращается в связи с реорганизацией предприятия. Мне предложена аналогичная должность в другом структурном подразделении в этой же организации с теми же должностными обязанностями. Я не желаю переходить в другое подразделение, т.е. не против сокращения. Положены ли мне в этом случае выплаты за 2 месяца?

Здравствуйте! Да, положены

Безусловно, при сокращении компенсация в размере фиксированной З/П за 2 месяца полагается всем без исключения.

Если планируется реорганизация путем выделения структурного подразделения в отдельное юридическое лицо… вопрос… в уставе нового ЮЛ прописываю Учреждение создано или реорганизовано путем выделения… и какую запись в трудовых нужно сделать?

создано путем реорганизации (выделения)

В связи со структурной реорганизацией подразделения работодатель предлагает переезд в другой регион на такую же должность. При отказе от переезда нас хотят уволить по ст. 77 п 7 ч 1. При этом переезд будет за свой счёт. Фактически наше подразделение в городе закрывают, другие подразделения Компании остаются. Законно ли нас увольнять по ст.77 при отказе от переезда или все-таки это правильнее назвать сокращением штата? Как это доказать?

Наталья, работодатель не прав. Он обязан предлагать все имеющиеся вакансии, в т.ч. и в другой местности, а работник вправе от него отказаться. В любом случае запись в трудовой книжке должна быть по п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ — в связи с сокращением численности или штата.

Подготовка документов по реорганизации структурных подразделений в связи с расширением производства и увеличение объема производства в 2 раза. Принято решение отдел технического обслуживания производства разделить на 2 отдела — отдел главного механика и отдел электриков. Вопрос какие документы необходимо собрать?

А вы, похоже,горе-юрист или горе-директор, который принял решение, а что делать не знает.

В организации планируется реорганизация: одно структурное подразделение разделить на два. Обязан ли директор предоставить бывшему руководителю структурного подразделения должность руководителя одного из вновь образуемых структурных подразделений. Спасибо.

не обязан, руководителя назначают с учетом его личностных хараеткрестик: умение эффективно организовать работу предприятия; наладить отношения с подчиненными для продуктивной работы и т.д.;

Управление структурное подразделение компании в ходе структурной реорганизации будет преобразовано в проектную группу. Руководителю Управления предлагается перевод на должность руководителя проектной группы с уменьшением зарплаты и сохранением трудовой функции.

А в чем вопрос? В принципе все по ТК.

В результате реорганизации структурного подразделения в отделе остается два человека: начальник отдела и уборщица. Остальные единицы штата переводят в другой отдел расположенный в другом городе. Могу ли я, ссылаясь на то, что мой муж военнослужащий, есть в семье несовершеннолетний ребенок, указать на стаж работы благодарности и т.д. предложить свою кандидатуру на место начальника, либо перевестись в другой отдел, в который предлагают, но место работы оставить в городе в котором сейчас живу. Специфика работы это позволяет.

О предстоящих изменениях работодатель должен был известить Вас за 2 месяца. Если Вы не согласны работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить Вам другую работу. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. (ст. 74 ТК РФ)

В связи с реорганизацией Компании было принято решение о закрытии структурного подразделения. Действующие сотрудники трудоустроены в другие подразделения.
В данном подразделении числятся сотрудники, которые находится в отпуске по уходу за ребенком. Каков порядок действий с данной категорией работников:
1. Предложение о переводе (предложение актуальных вакансий на дату увольнения в организации). Предложение вакансий производятся в подразделения по Московской области, но в другом городе. Предложение о переводе намереваемся отправить почтой РФ. Есть ли установленные срок, в течение которого мы должны получить ответ?
2. В случае отказа от перевода, по какой статье возможно увольнение?
— в связи с отказом от перевода
— по сокращению персонала
— ликвидации пункт 4 ст. 81

Увольнение по ликвидации По сокращению их уволить нельзя

У нас проводится реорганизация учреждения путём закрытия старых структурных подразделений (лабораторий и отделов) и открытия новых. Надо ли работникам писать какие-либо заявления при переходе из старых структурных подразделений в новые?

Это вообще называется изменение штатного расписания. Если трудовые функции работников при этом не затрагиваются и у них в трудовых договорах не указывались структурные подразделения, то ничего им писать не нужно. Вы можете спокойно перемещать их обычным приказом. Если же это не так, то придется разбираться с каждым работником и получать его согласие (заявление).

В связи с приказом о реорганизации — объединяют два структурных подразделения, дали уведомление о сокращении должности. В новом подразделении моя должность остаётся, поменяли название подразделения. Сделали предложение на такую же должность в другое подразделение. Как оспорить, есть два иждивенца-дети плюс не работающая жена. Проходил переподготовку без отрыва от работы по направлению организации. Образование соответствует.

Согласно ст. 179 ТК РФ, При сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. В соответствии с действующим законодательством преимущественным правом на оставлении на работе при ликвидации, сокращении численности или штата пользуются и иные категории граждан. При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным — при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию). Поэтому, если имеется желание остаться на работе, необходимо отстаивать свои права в судебном порядке.

Получил приказ 15.03.2010 г. «О реорганизации структурных подразделений и внесении изменений в штатное расписание ЗАО» от 5.03.2010 г., в котором говорится, что в целях оптимизации аппарата управления энергетической службой предприятия приказано:
70.Исключить с 10.03.2010 г. из штатного расписания службы автоматизации производства должность начальника (прим. Введена должность начальника управления службы автоматизации производства сназначением другого сотрудника).
71.Ввести с 10.03.2010 г. в штатное расписание управления автоматизации производства должность ведущего инженера АСУ ТП производства с расчётным должностным месячным окладом окладом (прим. Остался без изменений).
72.Назначить с 10.03.2010 г. на должность ведущего инженера АСУ ТП производства (прим. Меня).
139. Ликвидировать с 10.03.2010 г. службу автоматизации производства как структурное подразделение предприятия.
Сегодня приглашён в кадровую службу. Пока ничего не подписывал. Прямо скажу, ситуация непростая. И если уж пытаются меня «уйти».то хотелось бы с наименьшими потерями.
Уважаемые юристы, подскажите, как быть в данной ситуации?

1) о таких изменениях Вы должны были быть предупреждены письменно не позднее 10.01.10 2) от Вас должно быть получено согласие на работу в новых условиях 3) д.б. заключено доп. соглашение к Вашему трудовому договору с указанием новой должности, ЗП и других условий 4) и только потом д.б. издан такой приказ Если указанных в п. 1 3 шагов работодатель не сделал, то есть о чем поспорить в суде. Более определенно что-то сказать без ознакомления с указанными документами сказать сложно. Для начала рекомендую взять ВСЕ копии документов по этой ситуации в ОК.

Совместитель работает в структурном подразделении, которое в процессе реорганизации стало называться по-другому. Должность и трудовая функция совместителя не изменились. Надо ли переоформлять трудовые отношения с работником путем увольнения и приема или достаточно издать приказ о переводе его в новое струк. Подр-ие. Спасибо.

Уважаемая alina, если подразделение стало называться по-другому, оно не стало от этого другим подразделением. У Вас в свое время изменилось название города, но Вы же никуда не перезжали? 🙂 Так что ни перевода в другое подразделение, ни, тем более, приема-увольнения здесь не усматривается. Скорее это изменение полного наименования должности работника (специалист отдела такого-то). Желаю удачи:)

Чем регулируется реорганизация структурного подразделения организации

Законодательное регулирование процесса реорганизации предприятий и подразделений проводится следующими нормативно — правовыми актами РФ:

  • Гражданский кодекс РФ (глава 4, параграф 1);
  • Трудовой кодекс РФ (ст.ст. 74, 77, 178, 72, 81);
  • ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 года (глава 5).

В данных нормативно — правовых актах абсолютно детально прописана процедура реорганизации юридических лиц, в том числе подразделений и филиалов компаний, которые находятся в других городах и регионах.

Цель и основания

Основанием для любой реорганизации является решение собрания учредителей либо акционеров. Такое решение является серьезным в плане функционирования компании в целом, поэтому единоличное принятие невозможно. Основные цели радикального действия таковы:

  • страховка от финансовых рисков. Обычно применяется в компаниях, которые могут быть признаны в ближайшем будущем банкротами. Наиболее стабильные и успешные подразделения выделяются из общей структуры с целью финансового спасения хотя бы определенной части бизнеса. В таком случае банкротом будет признана та часть компании, на которой останутся все долги;
  • появление новых экономических условий в бизнесе. Основное направление производства либо предоставления услуг компанией может стать менее актуальным, чем в момент создания структуры. Грамотный менеджер, стоящий у руля компании, поймет, что необходимо проводить перепрофилирование. Менять экономическую направленность всей корпорации сразу нелогично, поэтому будет проводится реорганизация подразделения;
  • повышение уровня конкурентноспособности компании. Отдельные структуры компании станут более сильными, мобильными в принятии решений и самостоятельными в принятии экономических решений.

Приказ о проведении

До момента издания приказа о реорганизации структурного подразделения должны быть проведены все подготовительные работы:

  • предупреждены сотрудники;
  • проведено сокращение или наполнение штата;
  • утверждено новое штатное расписание конкретного подразделения;
  • оповещены все необходимые государственные органы.

Сам приказ выдается главным руководителем компании и регистрируется в журнале приказов директора (либо любое другое название должности, но по факту это должен быть руководитель) по основной деятельности.

Дата регистрации приказа может быть раньше или в день окончательного оформления реорганизации в юридическом поле.

Рассмотрим один из примеров образца приказа о реорганизации структурного подразделения:

Наименование организации (ООО «Балтика»)

Приказ о реорганизации структурного подразделения

Дата ____________ Номер приказа № _____________

О создании отдела

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Создать отдел (подразделение) (наименование вновь созданного подразделения).
  2. В связи с проведением структурной реорганизации утвердить новое положение про деятельность подразделения.
  3. Утвердить изменения в штатном расписании подразделения в связи с проведенной реорганизацией.
  4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель (Подпись)

Приложение:

  1. Положение про деятельность подразделения №_____ от _________.
  2. Штатное расписание.

Как проводится реорганизация отдела

Существует два способа реорганизации подразделений:

  • без создания нового юридического лица;
  • с созданием ЮЛ.

Без создания нового юридического лица

Сначала рассмотрим процедуру по первому сценарию. Алгоритм действий таков:

  • проведение аналитических исследований по поводу необходимости сокращения либо расширения штата;
  • издание приказа про внесение изменений в штатное расписание организации. Все изменения, которые вносятся, должны быть отображены в новом штатном расписании;
  • ознакомление сотрудников с предстоящими изменениями под роспись. Нормы ст.74 ТК РФ предусматривают, что данная процедура должна быть проведена не позднее, чем за 2 месяца до планируемых изменений в структуре организации.

Каждый из сотрудников может согласиться работать после изменений либо отказаться. В случае отказа человека от оформления нового трудового договора ТК РФ предусматривает следующий алгоритм действий:

  • предложение других вакансий, которые есть на предприятии. Подразумевается право работодателя предлагать более низкооплачиваемую и менее квалифицированную работу;
  • в случае отказа человека трудовой договор расторгается на основании норм ст.ст. 77, 81 или 178 ТК РФ (в зависимости от конкретных обстоятельств).

С созданием нового ЮЛ

Реорганизация подразделения или филиала с созданием нового юридического проводится согласно норм ст.57 ГК РФ в форме выделения. Суть данного типа реорганизации состоит в следующем:

  • создается новое юридическое лицо;
  • материнская компания при этом остается существовать;
  • уставной капитал новой фирмы формируется по передаточному акту. В данном документе отображается весь список имущества либо денежных активов, которые передаются от материнской компании в ведение вновь созданного юридического лица;
  • такую форму реорганизации обычно проходят наиболее успешные отделы компаний.

Алгоритм действий в процессе выделения нового ЮЛ таков (согласно норм ст.60 ГК РФ):

  • проведение собрания акционеров либо учредителей с целью рассмотрения вопроса про старт реорганизации;
  • сообщение про принятое решение в орган ФНС (в течении трех рабочих дней);
  • публикация информации про проведение процедуры выделения в специальном Государственном вестнике (2 раза в месяц);
  • прием претензий от кредиторов (на протяжении месяца после первой публикации);
  • выполнение долговых обязательств либо достижение договоренности про реструктуризацию долга;
  • проведение организационных изменений;
  • инвентаризация всего имущества юридического лица с целью определения перечня имущества для передачи вновь создаваемому ЮЛ;
  • составление передаточного акта;
  • проведение государственной регистрации нового ЮЛ в соответствии с нормами ФЗ №129 (ст.ст. 12 — 16).

Полезная информация по рассматриваемому вопросу представлена в данном видео:

Структурное подразделение в штатном расписании

Статистическое ведомство разработало и утвердило бланк штатного расписания более 10 лет назад. В настоящее время эта форма не является обязательной для применения юридическими лицами и предпринимателями. Вместе с тем, многие субъекты хозяйствования берут ее за основу, при необходимости дополняя отдельными графами.

В утвержденной форме этого локального нормативного акта для информации о различных отделах, управлениях, филиалах выделено 2 графы:

  • наименование;
  • код структурного подразделения.

Для большинства небольших и средних компаний такой информации достаточно. В случае с крупными корпорациями, которые имеют разветвленную структуру, где в составе управления (отдела) могут находиться более мелкие подразделения можно добавить дополнительный столбец с данными об отделах и группах сотрудников, либо добавлять такую информацию через запятую (в скобочках).

Название структурного подразделения в штатном расписании должно полностью соответствовать данным в трудовых договорах с работниками.

Например, если в договоре указано, что человека наняли на должность специалиста в отдел логистики при департаменте торговли, то и в локальном нормативном документе должна быть указана должность в таком структурном подразделении, а не просто в отделе логистики.

Код структурного подразделения в штатном расписании присваивается по порядку и состоит из двух цифр. При разветвленной структуре, с делением на подотделы и группы основному подразделению присваивают двухзначный код, а его составным элементам четырех — шестизначный, в зависимости от разветвленности подчинения.

Например, при использовании полного аналога формы Т-3 часть таблицы штатного расписания со структурными подразделениями будет выглядеть следующим образом:

Структурное подразделение
Наименование Код
1 2
Администрация 01
Бухгалтерия 02
Отдел кадров 03
Отдел сбыта 04

Внесение данных в таблицу и присвоение отдельным структурным подразделениям кодов может быть выполнено двумя способами.

Во-первых, по иерархии. Этот вариант является наиболее распространенным. Отделы и управления делятся на:

  • осуществляющие общее управление фирмой (руководство, финансисты, кадры);
  • работающие по основным направлениям деятельности (снабжение, производство, сбыт, технологи и т. д.);
  • вспомогательные отделы и службы (АХО, службы безопасности, секретариат и т.д.).

Во-вторых, наименования структурных подразделений в штатном расписании располагают в алфавитном порядке.

Внесение в штатное расписание удаленных структурных подразделений

В крупных корпорациях, где трудятся тысячи наемных сотрудников, составление штатного расписания предполагает разделение не только на структурные подразделения, но и дополнительное внесение в него представительств, офисов или филиалов, находящихся в других населенных пунктах.

Как правило, такие удаленные филиалы не наделены правом самостоятельного юридического лица и не могут выступать в качестве нанимателей для сотрудников. При составлении штатного расписания в этой ситуации можно использовать три варианта действий.

Во-первых, дополнить графы с информацией о структурных подразделениях дополнительной колонкой, с указанием на расположение того или иного офиса, или филиала.

Например:

Филиал, представительство, дополнительный офис Структурное подразделение
Наименование Код
1 2 3
Головной офис (центральный аппарат) Администрация 0101
Бухгалтерская служба 0102
Департамент кадровой работы 0103
Филиал № 1 Руководство 0201
Отдел по работе с корпоративными клиентами 0202
Служба по розничной торговле 0203
Представительство по Дальневосточному региону Управление 0301
Финансовая служба 0302
Клиентская служба 0303

При оформлении штатного расписания, таким образом, в удаленные подразделения пересылают либо копию всего документа, либо выписку, в которой указывают сведения, касающиеся только конкретного филиала или представительства.

Во-вторых, оформить удаленные подразделения компании можно в виде приложений к основному штатному расписанию. Такой вариант удобен в случае большого количества подразделений и разветвленной иерархической структуры в них.

При этом способе составления локального нормативного документа он будет выглядеть так:

Штатное расписание ОДО «Промтранс»

Приложения:

  1. Штатное расписание представительства в г. Таганрог
  2. Штатное расписание дополнительного офиса в г. Самара

В-третьих, при большом количестве удаленных подразделений и их географической отдаленности от основного офиса компании можно делегировать отдельные полномочия по управлению персоналом и кадровому учету местным руководителям филиальной сети. Для этого необходимо во внутренних положениях по кадровым вопросам указать на децентрализацию отдельных функций по найму персонала и составлению штатных расписаний.

Кроме того, документально, как правило, при помощи доверенности, оформляют и полномочия руководителя удаленного подразделения в кадровом учете. При такой форме взаимодействия штатное расписание составляется и утверждается в каждом филиале или представительстве по отдельности, а затем его копия пересылается в центральный офис.

Воспользоваться одним из трех вариантов составления штатного расписания для удаленных структурных подразделений можно и в случае присоединения к фирме другого юридического лица.

Часто при слиянии нескольких компаний в одну либо присоединении одной фирмы к другой возникают сложности с составлением общего локального нормативного документа, регулирующего структуру наемного персонала (одинаковые наименования отделов и служб, должности с похожими названиями, но разным уровнем оплаты и т. д.). Выходом из ситуации становится выделение присоединенной организации в качестве удаленного подразделения.

Оформление части штатного расписания, касающейся структурных подразделений компании, зависит от ее размеров и наличия удаленных офисов или филиалов. В небольших фирмах с 10 — 15 работниками, как правило, деление на отделы отсутствует, и заполнять эти графы можно прочерками или словом «нет». В крупных корпорациях с разветвленной иерархической структурой штатные расписания для удаленных подразделений оформляют в виде приложений к основному документу либо отдельными локальными нормативными актами.

Как оформить переименование подразделений?

Ответ на вопрос:

1.изменились названия структурных подразделений в учреждении: кабинет доврачебного приема теперь называется кабинет доврачебной помощи, кабинет учета и медицинской статистики — кабинет медицинской статистики, отделение платных услуг — отделение по оказанию платных медицинских услуг населению. Согласно статьи 72.1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре). В нашем учреждении структурное подразделение указано в трудовом договоре. Но при изменении названия подразделения никаких изменений в трудовой функции работников не произойдет и функции подразделений не изменятся. Как нам правильно оформить кадровые документы: оформить перевод сотрудников или просто внести запись в кадровые документы работников о переименовании структурного подразделения?

  • Если подразделение указано в трудовом договоре работника в качестве места работы:

Если место работы работника в трудовом договоре определено «производственный цех», а работника намерены перевести в отдел главного технолога, то это юридически квалифицируется как перевод.

В этом случае необходимо заключать с работником дополнительное соглашение о переводе. Заключению доп. соглашения может предшествовать в Вашем случае уведомление работодателя об изменении обязательного условия трудового договора (места работы).

Подробнее о переименовании подразделений читайте здесь:

  • Какие кадровые документы оформить, если переименовали отдел, но должностные обязанности его сотрудников не изменяли
  • Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Таким образом:

Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела, то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. 72 ТК РФ (если договоренность с работником уже достигнута). Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения. На основании доп. соглашения нужно издать приказ о переводе работников в другое подразделение. На основании данного приказа внести записи в трудовую книжку работника и карточку Т-2.

Если работник не готов подписывать доп. соглашение об изменении места его работы, то нужно провести в полном объеме процедуру изменения существенных условий договора в связи с изменениями организационных и технологических условий труда (ст. 74 Трудового Кодекса):

— уведомить работников о предстоящих изменениях не менее чем за 2 месяца;

— с согласившимися подписать доп. соглашение к трудовому договору и издать приказ о их переводе в другой отдел на аналогичную должность; на основании приказа о переводе внести запись в трудовую книжку работника и карточку Т-2;

— с несогласными трудовой договор по истечении 2-х месяцев следует расторгнуть, при невозможности предложить им перевод, по п. 7 части 1 ст. 77 Трудового Кодекса с выплатой двухнедельного выходного пособия (ст. 178 Трудового Кодекса).

2. в связи с приведение в соответствии с номенклатурой (пункт 5) должностей медицинских работников, утвержденной приказом МЗ РФ от 20.12.2012 г. №1183 н изменилось название должности работника: заведующий отделением-врач физиотерапевт теперь называется заведующий физиотерапевтическим отделением, соответственно, без изменения трудовой функции. Что будет в данном случае: перевод сотрудника или же переименование должности?

Полагаем, что это все же больше переименование должности.

Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1ст. 72.1 ТК РФ). Оформить переименование должности нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.

3.в некоторых отделениях произошло изменение наименование структурного подразделения и, соответственно, название должности заведующего структурным подразделением: должность называлась «заведующий отделением — врач-терапевт» отделения платных услуг, а стала называться «заведующий отделением по оказанию платных медицинских услуг населению — врач-терапевт», также без изменения трудовой функции работника и функции подразделения. Что делать в данном случае?

В этом случае необходимо заключать с работником дополнительное соглашение о переводе. Заключению доп. соглашения может предшествовать в Вашем случае уведомление работодателя об изменении обязательного условия трудового договора (места работы и изменении наименования должности).

Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела, то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. 72 ТК РФ (если договоренность с работником уже достигнута). Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения и должности. На основании доп. соглашения нужно издать приказ о переводе работников в другое подразделение и указать новое наименование должности. На основании данного приказа внести записи в трудовую книжку работника и карточку Т-2.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить переименование должности

И.И. Шкловец

Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является (ч. 1ст. 72.1 ТК РФ). При этом провести такое переименование можно как по соглашению сторон, когда обе стороны согласны на изменение, или в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 72, 74 ТК РФ).

Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать. На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.

Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 22 июля 2013 г. № 33-3857/2013).

Если сотрудник не согласен на переименование должности, то работодатель может изменить название должности в одностороннем порядке, при условии что такое переименование вызвано организационными или технологическими изменениями (ст. 74 ТК РФ). Подробнее см. Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 03.02.2016

2.Ответ: Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников

И.И. Шкловец

Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в произвольном виде, внесите соответствующие изменения в штатное расписание и во все локальные нормативно-правовые акты, которые отражали наименование отдела.

Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то дополнительно:

  • заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения. Предупредить об изменении нужно не позднее чем за два месяца, однако если сотрудники согласны на досрочное изменение, то ввести его можно и раньше (ст. 74 ТК РФ);
  • внесите запись об изменении названия подразделения в трудовые книжки сотрудников и личные карточки.

Если название отдела в трудовом договоре не указано, то достаточно внести изменения в личные карточки.

Стоит заметить, что данная процедура не является переводом. Переводом признают изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При переименовании отдела трудовая функция его сотрудников остается неизменной, а структурное подразделение, в котором они работают, также не изменяется, поскольку не меняются его функции. Подобное переименование по правовой природе близко к переименованию должности сотрудника.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *