Когда потребуется оформить уведомление об открытии расчетного счета

Предпринимательская деятельность сопровождается необходимостью денежных расчетов. Они осуществляются в безналичной форме через расчетный счет (р/с). Это уникальный цифровой код, присваиваемый банком предприятию или индивидуальному предпринимателю.

Присвоение р/с происходит на основании документов, состав их может варьироваться в зависимости от требований конкретного банка. Но в любом случае основанием для его оформления, в том числе, являются:

• свидетельства, выданные налоговым органом, подтверждающие регистрацию юридического лица или ИП, присвоение ему кодов ИНН, КПП и ОГРН;
• выписка из единого реестра, подтверждающая факт государственной регистрации юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя.

После того как необходимые документы будут банку предоставлены, заключается договор о банковском обслуживании и открывается расчетный счет. Затем новоиспеченный клиент получает на руки подтверждение — специальный отрывной талон. В нем содержится информация о присвоенном предприятию или ИП уникальном номере р/с и дате, когда он был открыт. Эти два параметра относятся к числу обязательных реквизитов, указываемых в 2018 году в сообщении об открытии расчетного счета.

Главбух Ассистент поможет вам быстро, удобно и бесплатно зарегистрировать ООО и ИП, открыть расчетный счет в банке-партнере и подобрать оптимальный тариф для вашего бизнеса

Обязательно ли оформлять р/с и сообщение об открытии счета

Обязанность юрлиц или ИП открывать р/с в банке законодательно не закреплена. Но все взаиморасчеты между контрагентами регламентируются положениями Гражданского кодекса. В этом законе содержится требование проводить оплату банковскими переводами. Сделать это можно только после того, как в банке будет открыт собственный расчетный счет.

Когда у организации или ИП нет своего р/с, максимальная сумма наличных денег, которыми они могут оперировать, составляет всего 100 тысяч рублей. Это существенно сужает круг деловых операций и партнеров. Расчет наличными, кроме того, может быть произведен только с использованием такого средства регистрации, как кассовый аппарат.

Поскольку юрлицо или ИП обязаны своевременно выплачивать налоги и сборы, сделать это можно только в безналичной форме. А для этого, опять-таки, потребуется оформить расчетный счет и разослать сообщение об открытии счета всем заинтересованным организациям.

Нужно ли сообщать в налоговую об открытии расчетного счета в 2018 году

До того, как в мае 2014 года вступил в силу закона № 52-ФЗ, уведомление об открытии расчетного счета в банке было обязанностью всех юридических лиц и ИП. Независимо от того, где был расположен обслуживающий банк – на территории РФ или вне ее – клиенты должны были уведомлять территориальный налоговый орган и внебюджетные фонды (ПФР, ФСС).

Законом от 02.04.2014 № 52-ФЗ внесены поправки в налоговое законодательство и некоторые другие законы РФ, отменяющие обязанность уведомления налоговой об открытии расчетного счета ИП и организаций. Это касается случаев, когда договор об обслуживании заключен с банком, расположенном на территории России. В таких случаях уведомлять об этом факте не нужно.

В 2018 году уведомление об открытии расчетного счета в налоговую и ПФР направляется только когда организация или ИП оформляют р/с в банке, расположенном не на российской территории (ч. 2 ст. 12 и ч. 10 ст. 28 закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ. Это объясняется отсутствием информационного обмена с такими банками и невозможностью оперативного получения сведений об их клиентах.

Поэтому ответ на вопрос, нужно ли уведомлять налоговую об открытии расчетного счета в 2018 году, зависит от того, где расположен банк, в котором обслуживается предприятие или ИП. Если они являются резидентами России и обслуживаются в зарубежном банке, то обязаны уведомлять ФНС, ПФР и ФСС. Оповещения направляются об открытии и о закрытии счетов, а также о смене их реквизитов.

Порядок уведомления об открытии расчетного счета

Резидент РФ, заключивший договор об обслуживании с кредитной организацией, расположенной за границей до того, как начнет осуществлять операции по счету, обязан оповестить налоговый орган и отделения внебюджетных фондах. В их адрес направляются соответствующие уведомления. В налоговый орган представляются два экземпляра, второй возвращается предприятию или ИП с отметкой о получении. В 2018 году уведомление об открытии расчетного счета в налоговую с этой отметкой предъявляется уполномоченному зарубежному банку. Только после этого клиент может осуществлять операции по открытому р/с.

Сообщение об открытии счета резидент России должен направить в территориальные органы ФНС, ФСС и ПФР по месту регистрации не позже, чем через один месяц от даты оформления р/с. Форма оповещения унифицированная, она утверждена приказом ФНС России от 21.09.2010 № ММВ-7-6/457@.

Бланк уведомление об открытии расчетного счета представлен на рисунке.

При заполнении формы учтите, что для графы «Номер счета (вклада)» правилами предусмотрена двойная нумерация для банков, расположенных на территории Евросоюза:

• номер в формате той страны, где расположен банк;
• номер в международном формате IBAN согласно требованиям ISO 13616 и ISO 20022.

Образец заполнения представлен на рисунке ниже.

Важно! Уведомление об открытии расчетного счета направляется на каждый открытый в банке р/с.

Непредставление информации или несоблюдение сроков ее представления чреваты штрафными санкциями. За каждый счет, о котором налоговая не была оповещена, предприятие или ИП выплатит штраф в размере 5 тысяч рублей.

Как выглядел документ и несколько правил по его заполнению

Уведомление составлялось по форме № С-09-1, которая одинакова для всех предпринимателей, юридических лиц и т.д. документ состоял из титульного листа и двух дополнительных листов А и Б. Лист А заполняют при открытии счета, Б – при открытии счета в казначействе.

Основные сведения для внесения в бланк:

• Информация о юридическом лице или ИП – записывайте так, как указано в документах.
• Вверху страницы указываем КПП, ИНН, ОГРН или ОГРНИП.
• Код налогового органа.
• «Галочкой» нужно выбрать, открывается ли счет в банке или казначействе.
• Другие сведения о заполнителе.
• Дата, контактные данные.

Также на документе должны быть печати и подпись должностного лица, ответственного за заполнение. Это уведомление нужно отправить в налоговую.

• Давайте рассмотрим также, как заполняются письма в другие органы. Следует начать с пенсионного фонда. В нем обязательно должна содержаться следующая информация:
• Полное название компании или ИП.
• Указать ИНН и КПП.
• Регистрационный номер в пенсионном фонде.
• Номер счета в банке, дата открытия.
• Подпись заявителя, печать компании.
• Прописать дату отправления письма.

Аналогичная информация вписывается при заполнении уведомления, которое нужно отправить в фонд социального страхования. Единственная разница в том, что нужно указать номер фонда соцстраха.

Дополнительно к уведомлению следует приложить справку про открытие расчетного счета. При этом важно помнить – если вы открываете два и более счетов, для каждого из них нужно составить отдельное уведомление.

Сроки отправки документов и штрафы за неисполнение

После открытия расчетного счета должно пройти не боле 7 дней с момента отправки уведомления. В обратном случае вас ждут штрафы и санкции со стороны проверяющих органов.

Подать заявление в налоговую можно как лично, так и почтой, главное, письмо должно быть заказным и также желательно составить его опись – в случае его пропажи будет легче доказать свою невиновность. Не ошибайтесь при вводе данных, адреса налоговой – точные реквизиты можно посмотреть на сайте ФНС или узнать у своего налогового инспектора.

Уведомление в остальные фонды также нужно передавать лично или почтой. К слову, если у вас есть в подчинении сотрудники, то аналогичный документ нужно отправить и им – для ИП эта информация не актуальна.

Сумма выплат при неподаче заявления будет следующей:

• При просрочке подачи уведомления в пенсионный фонд по вине должностных лиц на них накладывается штраф от 1 до 2 тысяч рублей, на организацию или ИП – 5 тысяч рублей.
• При отсутствии или срыве сроков подачи документов в ФСС на ответственное за выполнение работ лицо накладывается штраф в размере до 2000 рублей, на компанию – пять тысяч рублей.
• Аналогично наказывали и тех, кто не подал данные в налоговую: до двух тысяч штраф для должностного лица и 5000 рублей для компаний.

Как открыть расчетный счет в банке?

Первое, что следует сделать – выбрать банковское учреждение. К данному вопросу следует подойти с умом, ответственно, чтобы выбрать наиболее подходящий по всем параметрам банк, благодаря чему минимизируется временные траты, финансовые риски. Прежде всего стоит выбирать банк, который будет вам близко территориально – это самый удобный вариант. Далее нужно определиться с тарифами, изучив их на сайтах. Правда, чем банк крупнее и надежнее, тем выше комиссионные за обслуживание, зато проблем не будет ни с открытием счета, ни с его обслуживанием.

Кроме того, крупные банки гарантируют отсутствие срывов, рисков и иных неприятных ситуаций, что может случиться с мелкими банками. А ведь это грозит серьезными проблемами в дальнейшей работе.

После выбора банка требуется подготовить пакет документов и действий, при этом каждое учреждение самостоятельно определяет порядок проведения данного мероприятия. Потому, чтобы собрать верные данные, нужно обязательно обратиться в сам банк – специалисты расскажут обо всех особенностях сбор документов, их заполнения.

Среди основных документов, которые нужно предоставить в банк для открытия счета ИП, являются:

• Свидетельство о регистрации компании.
• Паспорт и иные документы.
• Выписки из ЕГРИП.
• Уведомление кодов статистики.

В некоторых случаях может потребоваться его печать, хотя далеко не всех предпринимателей она есть, потому желательно заранее узнать в банк этот момент.

В нашем материале рассмотрим, как проводится учет средств на расчетном счете.

мы рассмотрми подробную инструкцию открытия расчетного счета для ООО.

Как проводится расчет заработка и какие документы нужны? подробнее мы рассмотрим данный вопрос.

Если счет хочет открыть юридическое лицо, документы будут немного другими. К ним относят:

• Свидетельство госрегистрации.
• Документы о постановке компании в налоговой.
• Выписка из ЕГРЮЛ.
• Реквизиты компании.
• Протокол о создании организации.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Открытие расчетного счета: поиск подходящего банка

Большинство предпринимателей сразу после сбора документов для открытия предприятия, прохождения этой непростой процедуры, и изготовления печати начинают искать подходящий банк для открытия в нем расчетного счета. В России зарегистрировано несколько сотен банков, часть из них именно работу с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями ставят во главу угла. Сориентироваться в этом банковском многообразии начинающим бизнесменам подчас очень непросто. Для того, чтобы выбрать оптимальный банк необходимо провести тщательный мониторинг. Главные пункты в данном исследовании:

• территориальная доступность банка
• стоимость открытия и ведения расчетного счета
• размер взимаемых комиссий за всевозможные финансовые платежи и операции
• надежность и стабильность на рынке

Особенно важен последний пункт. Реализуемая в последние годы политика «чистки» банковской системы ставит предприятия, особенно юридически лица, под серьезные финансовые риски. В случае закрытия банка, расчетные счета всех организаций, обслуживающихся в этом банке, автоматически блокируются, и в дальнейшем получить финансовую компенсацию будет очень непросто. Возможно, именно поэтому, сложилась такая практика, что чем выше надежность банка, чем стабильнее его положение на рынке, тем дороже открытие счета и стоимость обслуживания в нем расчетного счета. Правда, иногда банки проводят специальные акции для привлечения новых клиентов, благодаря которым имеется реальная возможность открыть счет бесплатно или на очевидно выгодных условиях. С банком определились, следующий вопрос, с которым сталкиваются предприниматели – нужно ли ставить в известность об открытии расчетного счета в банке налоговую инспекцию.

Как сообщить в налоговую инспекцию об открытии расчётного счёта

Радостное событие произошло 1 мая 2014 года –

Ни юридические лица, ни индивидуальные предприниматели отныне не обязаны извещать налоговую инспекцию ни об открытии, ни о закрытии банковского счёта.

Эти позитивные изменения стали возможны благодаря вхождению в силу Федерального закона от 2 апреля 2014 года под. № 59-ФЗ (вступил в силу 1 мая этого же года). Суть вышеозначенного закона сводится к тому, что в связи с важностью сокращения сроков регистрации ЮЛ и ИП в органах гос власти, нужно избавить их от тех действий, которые не являются строго необходимыми, в том числе письменных уведомлений налоговых инспекций об открытии-закрытии расчетных счетов.

Надо отметить, что до мая 2014 года закон требовал от предприятий и организаций всех форм собственности, извещать налоговую инспекцию не только о всех своих действиях с расчетными банковскими счетами, но и об операциях с корпоративными электронными кошельками.

И юридические лица и индивидуальные предприниматели были поставлены перед необходимостью точно так же как с расчетным счетом извещать налоговые структуры об открытии и закрытии электронных кошельков. В свое время эта обязанность неприятно поразила многих представителей малого и среднего бизнеса, посчитавших ее серьезным ограничением своих прав.

Историческая справка

Сегодня уведомление налоговых органов об открытии-закрытии расчетных счетов в банках можно смело назвать явлением, ушедшим в историю. Многие предприниматели вздохнули посвободнее – хотя бы в такой небольшой части, но стратегия поддержки малого и среднего бизнеса, постоянно озвучиваемая правительством, постепенно реализуется.

Порядок извещения налоговой инспекции об открытии-закрытии расчетного счета до 1 мая 2014 года

До 1 мая 2014 года граждане – индивидуальные предприниматели, а также юридические лица, будучи налогоплательщиками, были обязаны в семидневный рабочий срок в строгом порядке уведомлять налоговые органы о своих взаимоотношениях с банковским сектором, а именно – открытии и закрытии расчетных счетов. Порядок подачи документов был строжайшим образом регламентирован и выглядел следующим образом.

После открытия или закрытия расчетного счета в любом банке РФ, представители предприятия должны были строго в семидневный срок с момента заключения договора с банком известить об этом налоговую инспекцию по месту своей государственной регистрации.

Раньше было необходимо доставить извещение в налоговый орган и получить «штампик»

В качестве извещения выступало письменное сообщение по определенной форме в двух экземплярах. В нем в обязательном порядке содержалось название банка, наименования предприятия-налогоплательщика со всеми государственными регистрационными номерами, а также номер расчётного счёта. При личной подаче извещения об открытии-закрытии счета в банке, представитель организации должен был получить штампик налоговой инспекции о времени и дате приема. Это нужно было для избежания всевозможных недоразумений и споров на предмет сроков подачи заявления.

Можно было и почтой

Еще один вариант подачи извещения об открытии и закрытии расчетных счетов в банке был допустим через федеральную почтовую службу. В этом случае, в налоговую службу надо было отправить заказное письмо. К нему нужно было приложить заранее подготовленную опись вложения и попросить у почтовиков уведомление о вручении. Доказательством своевременного факта передачи извещения налоговой инспекции служила почтовая квитанция и та самая опись вложения.

Оправлять подобные уведомления каким-либо иным способом, в частности, через электронные средства связи, предприятия и организации не имели права.

Самым важным в подаче уведомления об открытии-закрытии расчетных счетов было соблюдение сроков. Нарушение их каралось внушительными штрафами в 5000 рублей. Совместно с отменой обязательного уведомления налоговой о действиях с расчетными счетами, штрафы также были упразднены.

Но! Как показывает практика предпринимательской деятельности в нашей стране, в отношении малого и среднего бизнеса, со стороны государственных органов претворяется модель кнута и пряника. Если что-то отменили, кому-то где-то дали послабление, значит, в скором времени непременно в какой-то части последует ужесточение законов и правил. Почти одновременно с разрешением юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям не сообщать в налоговые инспекции об открытии-закрытии расчетных счетов в банках, налоговые органы получили новые полномочия.

Теперь налоговики имеют полное законное право требовать и получать в банках справки с информацией о движении денежных средств на предприятиях и организациях, а также личных счетах физических лиц.

В таких справках должна содержаться информация о всех переводах, операциях и остатках средств на счетах. При этом банки не могут тянуть с предоставление таких сведений, ибо опять же поставлены в строгие временные рамки: в течение трех рабочих дней вся запрашиваемая информация должна быть предоставлена, иначе теперь уже банки подпадают под финансовые и административные санкции. И поверьте, они сделают всё возможное, чтобы этого избежать!

Основные сведения

Счет может быть текущим, депозитным, расчетным. Отличаются они друг от друга целевым предназначением и валютой.

Расчетный счет могут оформить такие категории граждан:

Физические лица	Не занимающиеся коммерческой деятельностью
Индивидуальные предприниматели	—
Лица юридического типа	Организации

Расчетный счет – учетная запись клиентов банка, которая отражает финансовое состояние денег, находящихся на счету.
Уведомление имеет четкую форму, утвержденную законодательством.

К оформлению документа имеются определенные условия:

• бланк заполняется синей пастой, разрешено также заполнять на компьютере (электронный вариант);
• буквы вписываются в каждую клетку отдельно;
• заполнять нужно в двух экземплярах.

Уведомление допускается отправлять в нескольких вариантах – в электронном виде, почтой, лично или через доверенное лицо.

Если документы передаются лично или представителем, то на одном экземпляре должен присутствовать штамп государственного органа с датой их принятия.

Это необходимо для доказательства того, что организация соблюла сроки уведомления. При отправке уведомления почтой таким доказательством является второй экземпляр.

Если бланк и документы отправляются через интернет, налоговая инспекция после их принятия обязана выслать расписку о том, что документы получены.

Чтобы открыть счет, необходимо предоставить банку следующие документы (для организаций):

• свидетельство о регистрации юридического лица;
• документ, подтверждающий постановку на учет в налоговую инспекцию;
• уведомление о присвоении кода статистики;
• выписка из реестра юрлиц;
• документы на открытие юридического адреса;
• протокол об открытии организации;
• паспорт.

Индивидуальный предприниматель предоставляет другую документацию:

• свидетельство о регистрации в качестве ИП;
• паспорт;
• оповещение о присвоении кода;
• выписка из реестра.

Чтобы правильно заполнить уведомление, необходимо придерживаться следующей последовательности:

Сначала указывается название организации или индивидуального предпринимателя	Код, номер счета и все реквизиты, связанные с ним
Сведения о банке	В котором открыт счет, также подаются
Далее проставляются цифры	Которые соответствуют налоговому участку по месту проживания, а также категории – ИП или юридическое лицо
В двух пустых клеточках	Проставляются единицы
В графе для подписи ставится цифра 3 (если юрлицо) или 1 (если предприниматель)	Также указываются личные данные и контактный номер. В конце обязательна печать

Заполненная форма подготавливается в двух экземплярах – один остается у организации, второй подается в орган контроля. Сведения подаются финансовыми учреждениями, с клиентов деньги за отправку уведомления не снимаются.

Начиная с мая 2019 года, нет необходимости оповещать внебюджетные органы государства об открытом счете. Эта ответственность лежит на кредитном учреждении, в котором открыт счет.

Сотрудники банка должны в продолжение 5 дней отправить необходимое уведомление в соответствующий орган контроля.

Что это такое

Оповещение – документ, который организации любой формы правления и индивидуальные предприниматели направляют во внебюджетные фонды, отчитываясь в том, что ими открыт новый расчетный счет.

Подписывается руководящим лицом компании и бухгалтером, ставится печать. Уведомление представляет собой документ, оформленный в письменном виде, который оповещает о каком-либо действии.

В данном случае об открытии счета. Для него существует специальный бланк формы С-09-1. На данный момент уведомления отменены.

Ранее в бланк оповещения нужно было внести следующие данные:

• название организации или сведения об индивидуальном предпринимателе – полностью, в той же форме, что и в учредительной документации;
• код;
• место открытия счета – банк или казначейство;
• данные об учредителе;
• дата, подпись и номер телефона.

Как правильно заполнять уведомление:

Записи ведутся синей пастой	—
Буквы только печатные	Каждой из них соответствует отдельная клетка

Допускается заполнение бланка в электронном формате. Необходимо помнить, что буквы и цифры должны быть разборчивыми, нельзя вылезать за поля клеток.

Если документ заполняется от руки, то все буквы должны быть в печатном виде и заглавные. Данные необходимо указывать правдивые, при наличии ошибок или исправлений бланк считается недействительным. В этом случае нужно заполнить новый бланк.

Процедура открытия расчетного счета не так уж и проста. Прежде чем начать пользоваться счетом, необходимо оповестить 3 службы – Пенсионный фонд, налоговую инстанцию и Фонд страхования социального типа.

Обязанность эта вступила в силу в 2010 году, и сразу же нашлись противники. Как только были введены изменения в мае 2019 года, обязанность по уведомлению контролирующих органов державы исчезла.

Лицевой и расчетный счет — в чем разница смотрите в статье: расчетный и лицевой счет.

Как закрыть расчетный счет в банке ИП, .

В настоящее время можно смело открывать новый расчетный счет, подавая в банк требуемую документацию. Теперь оповещать внебюджетные фонды будет сам банк.

Зачем это нужно

Для чего же необходимо уведомление? Этот процесс подразумевает письменное оповещение государственных органов о том, что открыт новый счет и он готов к обороту.

Оповещение оформляется не с целью жесткого контроля органами над финансами организаций, а для того, чтобы со счета списывался налог за определенные действия.

Оповещение поможет при ликвидации предприятия или реорганизации. Органы государства будут знать, что предприниматель или лицо юридического типа имеют возможность продолжать платить налог.

Расчетный счет имеет массу преимуществ и позволяет:

• обеспечить сохранность финансов;
• осуществить операции с безналичными средствами;
• вносить взнос во внебюджетные фонды без личного их посещения.

Уведомление необходимо для того, чтобы доказать, что у физического или юридического лица отсутствуют неофициальные доходы или незадекларированные выплаты.

Оповестив специальные службы контроля, с расчетного счета можно будет отправлять финансы для уплаты налогов с этого счета.

Правовая база

В соответствии с Налоговым кодексом (статья 23, пункт 2), после открытия нового счета в течение недели необходимо сообщить об этом в налоговую службу.

Согласно Федеральному закону № 52 «О внесении изменений в Налоговый кодекс», принятому 2 апреля 2019 года, обязанность оповещать органы государства отменена.

Согласно федеральному закону № 212 «О страховых взносах в Пенсионный фонд», принятому 24 июля 2009 года, до 1 мая 2019 года обязательным являлось уведомление об открытии счета.

Приказом № 7-6/457 Федеральной налоговой службы разработан и утвержден бланк для оповещения о создании расчетного счета.

Если сроки уведомления нарушены, то на основании 15.33 статьи Кодекса уголовных и административных нарушений на организацию или индивидуального предпринимателя налагается штраф.

Размер его – 5 тысяч рублей (для компаний) и до 2 тысяч для предпринимателей. Порядок и сроки оповещения регламентируются Налоговым кодексом.

Кого уведомить об открытии расчетного счета

Главный вопрос – куда подавать извещение? Большинство учредителей организаций знают, что подается уведомление в налоговую инспекцию.

Кроме нее есть ряд других инстанций – Пенсионный фонд, Фонд социального страхования. Для каждого из этих органов разработана своя форма бланка.

В налоговую (ФНС)

Уведомление отправляется в день открытия счета. Сотрудники налоговой обязаны на следующий день отправить в банк уведомление с ответом – поставлен ли счет на учет.

При уведомлении налоговой службы существуют определенные правила, которых стоит придерживаться:

Об открытии счета налоговая инспекция уведомляется, если выполнены 2 условия	Счет открыт на основании соглашения с банком и на счет могут поступать средства или сниматься с него
Форму оповещения общепринята	N С-09-1 «Сообщение об открытии или закрытии счета». Документ подписывается руководителем организации
Отправка возможна двумя путями	Первый – доставить в канцелярию инспекции (при этом ее сотрудники должны поставить штамп о получении уведомления на втором экземпляре). Второй вариант – отправить письмо
С момента открытия счета не должно пройти больше недели	Срок для уведомления службы
Оповещать нужно ту налоговую	Которая относится к месту регистрации организации

Если налоговая инспекция будет оповещена не вовремя, организации грозит штраф размером 5 тысяч рублей. Кроме этого, к ответственности административного характера может быть привлечен руководитель учреждения.

С него взимается штраф размером 1 000-2 000 рублей. Если уведомление отправлено сроки, но при указании номера счета была допущена ошибка или бланк уведомления старого образца, штраф не предусмотрен.

В ПФР

Кроме налоговой службы оповестить необходимо и Пенсионный фонд. Большинство предпринимателей или юридических лиц забывают об этом факте, поэтому приходится оплачивать штраф.

На сайте Пенсионного фонда можно найти бланк оповещения. Она также рекомендуема, но не утверждена государством.

Если оповещение предоставляется в произвольном виде, в нем должны быть указаны такие сведения:

• название, адрес и код заявителя;
• номер регистрации страхователя;
• номер расчетного счета и данные банка;
• дата открытия;
• подпись и печать компании.

Сообщение в Пенсионный фонд подается в двух экземплярах. Второй возвратят заявителю – на нем будет стоять печать контролирующего органа, подпись ответственных лиц и дата получения.

Заполняется форма или собственноручно или на компьютере.

В ФСС

Начиная с 2010 года, юридическое или физическое лицо должно сообщать Фонду страхования социального типа об открытии счета. Сделать это нужно в продолжение недели.

Нет необходимости оповещать орган, если открыт один из следующих счетов – депозитный, ссудный или транзитный.

На сайте службы имеется форма бланка, которую необходимо заполнить и отправить. Данная форма не является установленной законодательством, поэтому оповещение можно составлять в произвольном виде.

На бланке необходимо указать следующие реквизиты:

• название, адрес почтового отделения Фонда страхования;
• название, месторасположение и код компании или ИП;
• номер регистрации страховки;
• номер счета и реквизиты банка, в котором он открыт (полностью);
• дата создания счета;
• данные начальника организации или индивидуального предпринимателя, печать.

Оповещать необходимо о каждом новом счете. Если их открыто несколько – бланк заполняется для каждого отдельно.

В какие сроки

Расчетный счет может открываться как в рублях, так и иностранной валюте. Оповещение отправляется в соответствующие органы государства. До 2019 года сроки уведомления составляли 7 дней.

Если счет открыт за границей

Для ведения бизнеса необходим счет в банке. Как уведомить об открытии расчетного счета за рубежом? Резидентами Российской Федерации считаются – организации, которые создаются согласно законодательству РФ; те, которые находятся за пределами государства.

Они имеют право открывать неограниченное количество счетов за рубежом. Такие компании обязаны уведомлять в налоговую об открытии расчетного счета за пределами РФ.

Предоставляется оповещение по месту учета, не позже, чем через месяц после открытия счета. Способы подачи следующие:

Личное посещение	Налоговой инспекции
По почте	При помощи заказного письма (уведомление о том, что оно получено, обязательно)
Доверенным лицом	При этом необходимо доверенность на него от нотариуса
В режиме онлайн	Если имеется электронная подпись

Когда средства впервые перечисляются из России в зарубежный банк, в кредитное учреждение предоставляется оповещение налоговой инспекции об открытии счета.

В каком банке лучше открыть расчетный счет для ООО узнайте из статьи: открыть расчетный счет для ООО.

Как открыть расчетный счет для ИП, .

Порядок открытия расчетного счета для ИП, .

На нем должна обязательно присутствовать отметка о том, что счет принят. На него можно переводить финансы как с российских банков, так и с зарубежных.

Если сроки уведомления нарушены, грозит штраф размером 1 тысяча – 1,5 тысячи рублей. Если оповещение вовсе не было подано, штраф увеличивается до 5 тысяч рублей.

Таким образом, после открытия расчетного счета обязательно необходимо оповестить об этом действии внебюджетные фонды – налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования.

Срок – неделя, в противном случае грозит ответственность в виде штрафа. Форма бланка установлена. Начиная с 2019 года, оповещать службы нет необходимости. Эти занимается банк, в котором счет открыт.

Предыдущая статья: Расчетный и лицевой счет Следующая статья: Справка об открытых расчетных счетах

Определение документа

Уведомление об открытии расчётного счёта — документ, зарегистрировавший образование учётной записи в банке. В прошлом для предпринимателей существовала необходимость отправлять уведомление в налоговую инспекцию самостоятельно, но в мае 2014 года был принят закон, перекладывающий ответственность за передачу документации на бухгалтерию банка.

Индивидуальные предприниматели должны уведомлять местную налоговую в том случае, если участвуют в каких-либо российских организациях, исключая общества с ограниченной ответственностью и хозяйственных товариществ, если их доля участия выше 10%. Сделать это необходим не позже, чем спустя месяц со дня начала участия.

Ранее порядок и срочность оповещения об открытии расчётного счёта диктовались правилами Налогового кодекса Российской Федерации. Документ, подтверждающий создание учётной записи, заключался на трёх страницах формата А4.

На них имелись такие сведения, как:

• наименование компании и её форма;
• данные индивидуального предпринимателя;
• дата открытия счёта;
• реквизиты расчётной организации;
• полные реквизиты счёта — адрес банка и лицевой номер, идентификационный номер налогоплательщика и КПП, присвоенный организации.

К бумагам прилагалась справка из расчётной организации о создании расчётного счёта. Официальный документ заверялся печатью компании, а также подписями руководителя и главного бухгалтера.

С 2014 года изменения законодательства РФ переложили ответственность уведомления об учётной записи на банк, на котором содержится счёт.

Штрафы

В течении календарной недели со дня работы учётной записи следует подать уведомление об открытии расчётного счёта в страховой, социальный и пенсионные фонды. В противном случае предприниматель будет вынужден выплатить штраф в размере 2000 рублей. Укрытие от налоговой факта открытия учётной записи карается выплатой 5000 рублей.

В ФНС передать заявление можно напрямую, через отделение инспекции, или же отправив письмо, с уведомлением о вручении. Узнать точный адрес и реквизиты своего местного отделения, можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы nalog.ru. Третий, наименее рекомендуемый вариант — подача документации онлайн, задействовав электронную подпись.

Уведомления для фондов также передаются лично или через почту. Уведомлять об открытии учётной записи страховой фонд необходимо только в том случае, если компания занимается наймом работников. Для ряда индивидуальных предпринимателей это не актуально.

Сумма выплат, предназначенная для ответственных уведомителей, в случае несообщения государственным учреждениям об открытии или закрытии учётной записи:

• для просрочки оповещения Пенсионного Фонда Российской Федерации на должностное лицо предприятия накладывается обязанность выплатить сумму от 1000 до 2000 рублей или производится выговор, для юридических лиц и ИП наказание предусматривает выплату 5000 рублей;
• для уклонения от уведомления Фонда Социального Страхования для ответственного лица компании предусмотрен штраф в размере от 1000 до 2000 рублей или выговор, для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей штраф в виде 5000 рублей;
• в случае контактов с ИФНС: для ответственного лица компании — штраф от 1000 до 2000 рублей или предупреждение, для юридического лица и индивидуального предпринимателя сумма выплаты составляет 5000 рублей.

Бланки и заявления

Уведомление об открытии расчётного счёта хранится в двух копиях. Одна из них находится в отделении налоговой инспекции или фонда, а вторая хранится у учредителя компании. На уведомление ставится штамп, гарантирующий соблюдение поставленных сроков уведомления.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Форма №С-09-1
• Справка об открытых счетах из ФНС

Образец заявлений можно найти на официальном сайте налоговой службы Российской Федерации. Важно знать, что в графе о банке, в котором держится расчётный счёт, следует указывать его полные реквизиты и исключительно полные наименования, не используя сокращения и аббревиатуры. Также лист №3 должен быть заполнен государственными службами.

Формы об открытии и изменении расчётного счёта различаются.

Для упрощения и автоматизации процесса подготовки ЮЛ и ФЛ документов бухгалтерской отчётности, существует программа «Налогоплательщик ЮЛ». Скачать программу-помощницу можно также на официальном портале Федеральной налоговой службы.

Расчётный счёт позволяет компании в безналичной форме проводить финансовые операции с клиентами и сотрудниками, уплачивать налоги и взносы. Всё, что необходимо — добиться уведомления об учётной записи ряд государственных учреждений и вовремя составлять налоговую отчётность. Её форма и сроки зависят от выбранной компанией системы налогообложения.

Зачем нужно уведомление? Ответ есть на видео.