Распределение обязанностей между сотрудниками

Содержание

Определение понятие работника и работодателя. Законодательное урегулирование вопроса

Работодатель и работник относятся к субъектам трудового права. Стороны трудовых отношений должны иметь правоспособность, дееспособность по исполнению прав и обязанностей, а также нести ответственность за действия.

Работодатели дополнительно должны обладать достаточной степенью компетенции – законодательно закрепленными правами нанимать работников и обеспечивать условия для реализации обязательств по трудовому договору. На законодательном уровне описание и характеристики участников трудовых отношений закреплены в ст. 20 ТК РФ.

Получить статус работника имеют право:

  • Физические лица, граждане РФ.
  • Иностранные подданные и апатриды (лица без гражданства), имеющие законные права пребывания в стране.

Для получения статуса работодателя необходимо иметь дееспособность – способность самостоятельно работать и исполнять обязанности, соответствующие должности.

К работодателям относятся:

  1. Юридические лица, зарегистрированные и включенные в ЕГРЮЛ.
  2. Физические лица, ведущие деятельность в качестве ИП.
  3. Граждане, признанные недееспособными, но имеющие самостоятельный доход, нанимающие лица для ведения хозяйства.
  4. Иные лица, наделенные правами заключать трудовые договора (например, представительства, не имеющие статуса организации с самостоятельным балансом).

Возникновение статусов работника и работодателя происходит после заключения трудового договора и заканчивается с его прекращением. В ряде случаев права и обязанности продолжают действовать после расторжения договора. Например, если больничный лист работника открыт в течение 30 календарных дней после его увольнения, бывший работодатель производит выплаты.

Основные права работника

Права и обязанности работников установлены в ст. 21 ТК РФ. Лица, нанимаемые на работу, имеют право участвовать в обсуждении условий трудовых договоров, выступать полноценными участниками соглашений, расторгать их по собственной инициативе.

В ходе реализации трудовых отношений у работника возникает право:

  • Получить работу, указанную в трудовом договоре и место, соответствующее нормам охраны труда и специальной оценке.
  • Получать вознаграждение за исполнение обязанностей в размере, указанном в соглашении, приказе и иных внутренних документах.
  • Иметь оплаченный работодателем отдых (отпуск), количество и оплата которого устанавливается ТК РФ. Работодатель может улучшить условия предоставления отпуска (выплатить дополнительное вознаграждение, увеличить число дней отдыха), но ухудшение условий не допускается.
  • Вступать в профсоюзные организации, отстаивающие права и участвовать в заключении коллективных договоров.
  • Получать социальное страхование, гарантированное законодательством и оплачиваемое предприятием.

При нарушении прав работник имеет право на разрешение споров и получение компенсации простоя или моральное вреда. Урегулирование спорных вопросов, возникающих между работниками и работодателями производятся на нескольких уровнях. На первоначальном этапе спорные вопросы решают постоянно действующие или временные трудовые комиссии, созданные на предприятии.

Если вопрос не может быть разрешен на местном уровне, привлекаются Трудовые Инспекции и судебные органы. При наличии доказательств нарушения прав работника вопрос решается в его пользу.

Работодатели могут предъявлять требования только через судебные органы.

Обязанности работодателя

Назначение обязанностей работодателя сводится к обеспечению нормальных условий труда работников, закрепленных законодательством.

Работодатель несет обязанности:

  1. Предоставлять работу, оговоренную договором, рабочее место и оплату труда согласно нормам трудовых соглашений и законодательства.
  2. Соблюдать сроки выплат вознаграждений.
  3. Обеспечить социальные гарантии и страхование.
  4. Создавать условия труда, соответствующие нормам безопасности и оценки рабочего места. Работникам должны быть обеспечены бытовые условия, необходимые при исполнении обязанностей.
  5. Предоставлять работникам информацию, касающуюся условий труда и их изменений и знакомить под роспись с документами внутреннего оборота.

При нарушении обязанностей работодатель должен компенсировать материальный и моральный вред, нанесенный работнику. Например, если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки работнику в день увольнения, ему придется восстановить лицо, выплатить ему вознаграждение в виде среднего заработка. Если работник докажет о моральных переживаниях и утрате возможности трудоустройства, дополнительно назначается компенсация нанесенного морального вреда.

Особенности трудовых отношений несовершеннолетнего работника

Определение возраста, по достижении которого лица могут вступать в трудовые отношения, дано в ст. 63 ТК РФ. Трудовая правоспособность возникает у работников после достижения им 16-ти лет. Если физическое лицо продолжает получать образование и достигло 15-тилетнего возраста, с ним может быть заключен договор с гибкими условиями.

Дополнительные условия трудоустройства лиц, продолжающих учебу:

  • В трудовом соглашении должно учитываться время, свободное от обучения.
  • В состав документов входит документ о продолжении обучения и режиме времени, свободном от учебы.

При согласии родителей или опекунов лицо может трудоустраиваться, начиная с 14-ти лет. Для заключения соглашения необходимо иметь письменное согласие одного из родителей и органов опеки. В области, связанной с творчеством, допускается трудоустройство и в более раннем возрасте. При отсутствии разрешения трудовой договор не заключается.

Особые требования к приему на работу несовершеннолетних:

  • Испытательный срок при трудоустройстве не устанавливается (ст. 70 ТК РФ).
  • Договор о полной материальной ответственности с несовершеннолетним не заключается.
  • В отношении лица не могут применяться вредные или особые условия и профессии по перечню, утвержденному Правительством.
  • При трудоустройстве лица, не достигшего 18-ти лет, обязательным условием является прохождение медосмотра (ст. 69 ТК РФ).

Несовершеннолетние граждане имеют право на сокращенный рабочий день и предоставление отпуска в любое удобное время и дополнительные 3 дня оплаченного отдыха.

Сводная таблица «Права и обязанности работника и работодателя»

Нюансы трудового взаимодействия в различных сферах деятельности

Медицинско-фармацевтической

Работники в медицинско-фармацевтической сфере имеют права, установленные законодательством в отношении других специальностей и должностей. Лица имеют право получить работу в оговоренном объеме и за указанное в договоре вознаграждение, иметь нормальные условия труда и социальные гарантии.

В дополнение к перечню прав работники получают возможность:

  • Регулярно повышать и подтверждать квалификацию.
  • Создавать некоммерческий профессиональные содружества.
  • Производить страхование рисков.

Работники обязаны оказывать медицинскую помощь, соблюдать врачебную тайну, совершенствовать навыки.

Педагогической

Права и обязанности работников педагогической сферы установлены в должностных инструкциях. Педагоги имеют право на получение дополнительных дней отпуска и выплаты, зависящие от наработанного стажа.

Льготы работников устанавливаются ведомственными законами и подзаконными актами.

Лица, ведущие деятельность в образовательных и дошкольных учреждениях, обязаны регулярно проходить медосмотры. Дополнительно работники должны подтверждать соответствие имеющейся квалификации каждые 5 лет и следовать кодексу педагогической этики. За негуманное (жестокое) обращение с учащимися педагогов могут уволить или привлечь к уголовной ответственности.

Инженерной

Проведение работ в инженерной сфере контролируется законодательством. Ведение деятельности, влияющей на безопасность граждан, должно проводится в соответствии со установленными стандартами. Контролю подвергаются изыскания, проектирование, строительство и прочие сферы.

Лица, ведущие инженерную деятельность на предприятиях, имеющих допуски к проведению работ, должны регулярно проходить переподготовку и подтверждение квалификации. Периодичность зависит от категории должности.

Социальной

Сфера социального обслуживания – особая область, требующая обладания навыками в педагогике и психологии. Права и обязанности работников изложены в служебных и должностных инструкциях. Особые требования к квалификации отсутствуют. Условиями профессиональной пригодности служат личные качества и умение взаимодействовать с другими личностями.

Бухгалтерской

Работники бухгалтерской сферы должны иметь специальное образование. Для руководящих работников (главных бухгалтеров и их заместителей) имеются специальные требования по наличию высшего профильного образования. Лица, имеющие аттестаты профессиональных главных бухгалтеров, обязаны ежегодно повышать квалификацию.

Права работников установлены в ТК РФ и не отличаются от условий труда других профессий.

В охране труда и т.д.

Охрана труда – сфера, которой уделяется значительное внимание. Законодательством разработаны требования по проведению инструктажа на рабочем месте, оценки условий труда и иных мероприятий, направленных на безопасность лиц.

Лица, отвечающие за охрану труда, должны пройти специальное обучение в учебном центре и подтвердить знания с получением удостоверения. Допускается прохождение обучения руководителем с последующей передачей знаний работнику, отвечающему за охрану труда на предприятии. При наличии работ с вредными условиями труда обучение сотрудника, ведущего охрану труда, проводится исключительно в учебных центрах.

Обязанности работодателя в сфере охраны труда изложены в следующем видеоматериале.
Часть 1:

Часть 2:

Часть 3:

Определение понятий

Трудовой кодекс Российской Федерации (Статья 20) предлагает следующие определения основных понятий:

  1. Работник (сотрудник) – это физическое лицо, которое находится в трудовых отношениях с работодателем, выполняя свои функции, ради которых он был нанят.
  2. Работодатель – это юридическое лицо (предприятие) или физическое лицо (индивидуальный предприниматель), которое принимает на работу сотрудника и находится с ним в трудовых отношениях.

Законодательство обозначает не обязательным, но желательным условием трудоустройства государственную регистрацию работодателя для регулирования труда, но даже без неё, если наниматель не зарегистрирован официально, этот факт не освобождает его от исполнения своих обязанностей по отношению к наёмному работнику.

Так, неофициальный наём возможен в целях личного обслуживания или ведения домашнего хозяйства, но даже в этом случае рекомендуется заключить контракт и оформить его по всем правилам. Это может понадобиться в случае возникновения споров, если их будет невозможно решить мирным путём.

Права и обязанности работника и работодателя по трудовому кодексу РФ

Поскольку работодатель и работник являются неотъемлемыми субъектами единого трудового процесса, права одной стороны отображают обязанности другой стороны.

Таблица ниже кратко демонстрирует такую зависимость между обязанностями сотрудника и правами его нанимателя:

Сфера применения Обязанности работника Права работодателя
Трудовой контракт Тщательное исполнение своих функций, описанных в этом документе Ожидание выполнения всех пунктов этого документа в полном объёме
Организация рабочего процесса Неукоснительное соблюдение внутреннего распорядка предприятия Требование соблюдения оформленного графика работы
Внимательное соблюдение трудовой дисциплины Сообщение всех правил поведения и работы и ожидание их неукоснительного выполнения
Выполнение установленных норм в полном объёме Установка норм в виде должностной инструкции. Вынесение устных и письменных замечаний в случае ненадлежащего исполнения обязанностей
Обеспечение безопасности своего труда Указание на необходимость соблюдения правил в области охраны труда
Бережное отношение к имуществу работодателя, которым он пользуется во время работы При передаче оборудования и оснащения сотруднику получение их после его увольнения в том же состоянии, в каком оно было передано в момент его трудоустройства
Незамедлительное информирование руководства о возникновении ситуаций, которые могут представлять угрозу для жизни и здоровья лиц, находящихся на работе, а также для имущества Получение информации о возможных проблемах и угрозах, своевременное реагирование на них

Права работника являются следствием обязанностей его работодателя. Данная связь представлена в таблице ниже:

Сфера применения Право сотрудника Обязанность работодателя
Трудовой договор Заключать данный документ при трудоустройстве, хранить у себя один экземпляр с подписью руководства и печатью предприятия Оформить его в первые дни работы нового сотрудника, подписать надлежащим образом оба экземпляра, один из них хранить в личном деле в отделе кадров, а другой – передать на руки сотруднику
Трудовая книжка Получить надлежащую отметку о трудоустройстве, оформленную по всем правилам, через пять дней с момента подписания трудового договора Если это первый опыт работника в трудоустройстве, оформить трудовую книжку с нуля, в случае же её существования поставить отметку о приёме на работу, подтвердив её подписью и печатью
Заработная плата Получать заработную плату два раза в месяц (в виде аванса и основной части) строго в оговоренные дни, без задержек, в полном объёме в соответствии с окладом Организовывать выплаты своевременно, официально, включая в них надлежащие налоги
Рабочее место В течение рабочего дня находиться в удобном пространстве, оборудованном всем необходимым Поддерживать всё оснащение на должном уровне и при необходимости пополнять запасы
Режим труда и отдыха Не заниматься работой в выходные и праздничные дни, а при необходимости посещать рабочее место и в этот период, получая денежную компенсацию Стараться избегать привлечения сотрудников в выходные и праздники и только при острой необходимости вызывать их на работу официальным приказом с обязательной последующей оплатой их выхода
Ежегодный отпуск Выходить на ежегодный оплачиваемый отпуск или целиком, или частями. При нежелании отдыхать, получать денежную компенсацию за «неотгулянные» дни при увольнении Обеспечивать такую возможность, не препятствуя, даже если на отдых собирается очень ценный сотрудник
Оплачиваемый больничный Освобождаться от работы при болезни своей или близкого родственника, за которым нужен неотлучный уход Оплачивать вынужденные дни пропуска, не отказывать в них
Курение на работе Возможность предаваться этой вредной привычке в специально отведённых местах Снабжать сотрудников специальными местами, оборудовать их необходимыми элементами и указательными знаками
Увольнение Покинуть предприятие в любой день по собственному желанию, уведомив руководство в письменном виде за 2 недели до запланированной даты Не препятствовать уходу, передать увольняющемуся сотруднику его трудовую книжку с необходимой записью и все денежные выплаты, охватывающие заработок и компенсацию за отпуск, если он не был использован

При испытательном сроке

Статья 70 ТК РФ (ч. 3) утверждает, что сотрудник, проходящий на предприятии испытательный срок, обладает теми же правами и должностными обязанности, что и лица, работающие здесь же на постоянной основе. Однако нужно знать следующие нюансы.

Заработная плата

Руководство многих организаций при приёме нового сотрудника на испытательном сроке устанавливает ему заработок, чья сумма меньше той, которая полагается для этой должности в соответствии со штатным расписанием. Это означает ущемление прав сотрудника.

Добровольное медицинское страхование

Коллективный договор предприятия может предусматривать льготы и прочие преимущества для сотрудников, в том числе и ДМС. Если испытательный срок совпадает с указанным периодом, значит, сотрудник пока не может рассчитывать на них.

Испытуемый сотрудник может рассчитывать на эти же гарантии с первых дней своего трудоустройства, если только внутренние акты предприятия не подразумевают определённую продолжительность работы в организации перед тем, как все эти льготы станут доступными.

Облегчённое и ускоренное расторжение трудового договора

Если сотрудник высказывает желание покинуть предприятие, не дождавшись завершения испытания, он не обязан отрабатывать две недели с момента подачи надлежащего заявления, а может уйти в день его передачи руководству.

С другой стороны, если наниматель уже получил представление о неспособности своего нового сотрудника выполнять обязанности надлежащим образом, он имеет право на досрочное расторжение трудового контракта до завершения испытания, уведомив об этом за три дня.

Последствия нарушений норм в сфере труда

Работник и работодатель, нарушив свои обязанности, несут ответственность разного вида.

Так, следующие последствия ожидают сотрудника при его отказе выполнять свои функции:

  1. Дисциплинарная ответственность. За проступком следует одно из трёх дисциплинарных взысканий в зависимости от степени его тяжести:
    • устное замечание;
    • выговор (с занесением в трудовую книжку или без оного);
    • увольнение (такая мера не страшна беременным женщинам, поскольку трудовое законодательство с особенной силой защищает их интересы).
  2. Материальная ответственность. Если из-за проступка работника причиняется вред имуществу работодателя, тот уполномочен взыскать с него ущерб в сумме, необходимой для его компенсации (для ремонта или покупки нового оборудования взамен повреждённому).
  3. Административная ответственность. Этот вид применим только в контексте иностранных граждан, нелегально осуществляющих трудовую деятельность на территории Российской Федерации.

Ответственность следующих видов ожидает работодателя в случае его нарушения трудового законодательства и своих обязанностей по отношению к наёмным работникам:

  1. Материальная ответственность. Денежная компенсация следует на нарушениями такого порядка:
    • причинение морального вреда, т.е. нравственных страданий;
    • несвоевременная выдача трудовой книжки при увольнении;
    • неправильный расчёт отпускных, заработной платы, пособия при сокращении;
    • незаконное отстранение от работы, в результате чего работник не мог выполнять свои функции и потерял причитающийся ему заработок.
  2. Административная ответственность. Здесь предполагается наложение штрафов при грубом нарушении трудового законодательства.
  3. Уголовная ответственность. Дискриминация со стороны работодателя считается уголовным, а не административным нарушением, равно как и несоблюдение правил безопасности, что повлекло за собой травмы или смерть работника.

Итак, законодательство Российской Федерации обеспечивает одинаковую защиту обеим сторонам трудовых отношений. Каждый человек, независимо от занимаемого положения, должен выполнять свои обязанности и защищать свои права, и тогда появляется возможность бесконфликтно и успешно работать.

В случаях острого нарушения следует обратиться за помощью к вышестоящим органам, например, в Трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

На всех документах, которые будет подписывать зам, должны быть указаны должность («заместитель руководителя» («заместитель главного бухгалтера»)), его фамилия, инициалы имени и отчества и подпись.Если в этот период заместитель что-то натворит, то именно он будет нести дисциплинарную (Статья 192 ТК РФ), материальную (Статьи 232, 243, 277 ТК РФ), административную (Статья 2.1 КоАП РФ) и даже уголовную ответственность (Статья 24 УК РФ).Руководителям организации, их штатным заместителям, а также руководителям структурных подразделений, как правило, доплату за время замещения не выплачивают. На чем основана такая практика, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Замещение временно отсутствующего работника(2018г)

Проблемным является вопрос о необходимости оформления работника на основную работу, принятого по совместительству, если он уволился с основного места работы. Трудовое законодательство прямо не регулирует данную ситуацию, однако на практике при отсутствии конкретного волеизъявления сторон об изменении или прекращении положений договора о работе по совместительству увольнение работника с основного места работы не оказывает никакого влияния на работу по совместительству.

Судебная практика3. С 01.01.2007 В. состоит в трудовых отношениях с ООО по совместительству. В соответствии с трудовым договором ему установлены ненормированный рабочий день, свободный график и режим рабочего дня.

С декабря 2008 г. работодатель перестал выплачивать заработную плату, но он продолжал выполнять свою трудовую функцию. 31.03.2011 В. подал заявление об увольнении с 04.04.2011.

Иногда такой способ более оптимален, чем перераспределение обязанностей. Однако руководители идут на него крайне неохотно. Все дело в финансах.

Вновь нанятому служащему придется платить весь оклад, в то время как со штатного сотрудника и половины бывает достаточно. Получается серьезная экономия фондов. Есть еще такой нюанс, как введение в курс дела. Новый человек незнаком с тонкостями производства. Следовательно, его работа будет хромать и подводить других. Временное возложение обязанностей можно проводить на срок до одного года или до выхода основного работника. В случае перевода, за человеком сохраняется место службы.
Работодатель при назначении вида оплаты за замещение работника, пребывающего на больничном, руководствуется коллективным договором. Когда подобные положения в нем отсутствуют, выбор оплаты – компетенция руководителя. Топ 4 наиболее популярных вопросов Вопрос 1. Как определяется последний рабочий день временного сотрудника, когда у основного закончился декрет, и он выходит на работу? Ответ. Днем увольнения временного работника и, соответственно его последним днем работы в данной фирме, считается день, который предшествует дню выхода основного работника. Вопрос 2. Следует ли работодателю предупреждать заранее временного работника, замещающего декретницу, о дате его увольнения? Ответ. Как правило, предупреждение должно поступить за три рабочих дня. Но в данном случае все условия увольнения прописаны в срочном договоре, и дополнительное предупреждение о сроке его окончания не понадобится.

Перераспределение обязанностей между сотрудниками

Периодическое перераспределение обязанностей между сотрудниками требуется по многим причинам. Например, для предотвращения злоупотреблений со стороны работников или в целях увеличения эффективности внутреннего контроля. Мероприятие также проводится, когда те или иные специалисты уходят в отпуск. В это время их должностные обязанности часто перекладываются на других.

Как перераспределение обязанностей между сотрудниками влияет на продуктивность работы организации лучше всего рассмотреть на примере бухгалтеров. Переназначать сотрудников бухгалтерских отделов есть смысл по участкам учёта, которые эквивалентны между собой, если взять за основу оплату трудовой деятельности. Недостатком квалификации допускается пренебречь.

Объясняется это современными требованиями, которые выдвигают работодатели к бухгалтерам, когда принимают на работу. К тому же перераспределяемым сотрудникам должна оказываться квалифицированная помощь внутренних аудиторов. Правда, последние отсутствуют во многих компаниях, но это совсем другой вопрос.

На предприятиях РФ большой популярностью пользуется предметная структура организации работы бухотделов. Заключается она в следующем. Отдельные группы специалистов занимаются обслуживанием конкретных участков хозяйственного учёта. При таком подходе возможны 2 проблемы – злоупотребления и технические ошибки, допускаемые в связи с монотонностью служебных обязанностей.

Если компания регулярно не проверяет, как работают бухгалтеры, риск несвоевременного выявления недочётов возрастает на порядок. Более того, существует вероятность, что ошибки не обнаружатся вовсе. Как результат – искажение данных бухгалтерской отчётности. В ходе перераспределения обязанностей между сотрудниками этого удаётся почти избежать. Достигаются следующие позитивные изменения:

  • Уменьшение длительных должностных злоупотреблений.
  • Взаимоконтроль сотрудников.
  • Существенное увеличение производительности труда.
  • Более продуктивное использование бухгалтерского отдела.

Последний пункт стоит рассмотреть подробнее. Когда бухгалтерам поручаются разные участки учёта, специалисты сохраняют квалификацию. Речь идёт об уровне подготовки, полученном до приёма на работу в конкретную компанию. Переподготавливая сотрудников для исполнения новых должностных обязанностей, появляется возможность сделать их взаимозаменяемыми. Отсюда более продуктивное использование бухотдела.

Порядок перераспределения обязанностей между сотрудниками

Для понимания перераспределения обязанностей между сотрудниками возьмём период отпусков. Временное возложение должностных обязанностей отсутствующих специалистов происходит только с письменного согласия работников, которым хотят поручить дополнительную работу. Для этого руководство предприятия обязано издать соответствующее официальное распоряжение.

Обратите внимание! Пока не издан приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками, перекладывать дополнительную работу на иного специалиста запрещено. После принятия распоряжения вносить изменения в должностную инструкцию не надо.

Выполняя перераспределение обязанностей между сотрудниками, следует учитывать квалификацию, стаж, образование и профессию. Как вариант, когда в отпуск уходит генеральный директор, функции руководителя принимает на себя заместитель или главбух. Рядовые работники не привлекаются.

Часто работодатели возлагают на сотрудников дополнительные обязанности по предварительной устной договорённости. Этим они избавляются от бюрократической волокиты. В частности, не надо оформлять документацию о факте замещения работника на период отпуска. Если возникнет спорная ситуация, устная договорённость оставляет сотрудника практически беззащитным. Поскольку документы не оформляются и не меняются должностные инструкции, зарплата не повышается. Когда подойдёт время выплаты, работодатель может «забыть» о положенных надбавках.

Обычно издаваемый руководством предприятия приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками включает следующую информацию:

  • Наименование организации.
  • Дата и номер.
  • Название документа.
  • Обоснование приказа.
  • Перечисление указаний.
  • Должность, ФИО и подпись ответственного лица.
  • Список сотрудников для ознакомления с приказом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *