Учетный период рабочего времени

Рабочее
время: понятие и виды

Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Иными периодами времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными актами относятся к рабочему, считаются:

  • периоды простоя;
  • оплачиваемых перерывов в течение рабочего дня;
  • время нахождения в командировке;
  • время междусменного отдыха в период пребывания на вахте и т.д.

Выделяют следующие виды рабочего времени:

  1. Нормальное.
  2. Сокращенное.
  3. Неполное.
  4. Сверхурочное.
  5. Ночное.

1. Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени – это установленная законом норма рабочего времени, которую должны соблюдать стороны трудового договора (работники работодатель), независимо от формы собственности организации.

Будучи установлена законом, нормальная продолжительность рабочего времени не может быть изменена иными нормативными актами и соглашением сторон.

Предельная нормальная продолжительность рабочей недели для всех работников, заключивших трудовой договор, не должна превышать 40 часов. Это общая норма.

2. Сокращенное рабочее время

Законодатель устанавливает сокращенную рабочую неделю:

  • для лиц в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю;
  • для инвалидов I или II группы – не более 35 часов в неделю;
  • для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 35 часов в неделю;
  • для работников, занятых на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, в порядке, установленном Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений – не более 36 часов в неделю;
  • медицинским работникам – не более 36 часов в неделю;
  • педагогическим работникам – не более 36 часов в неделю;
  • женщинам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям и в сельских местностях, – не более 36 часов в неделю.

При сокращенном рабочем дне (по общему правилу) за неотработанные работником часы производится доплата из расчета среднего заработка работника.

3. Неполное рабочее время

При заключении трудового договора либо впоследствии по соглашению сторон может быть установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Законом (ст. 93 ТК РФ) определены случаи, когда работодатель обязан установить работнику неполное рабочее время по его заявлению.

Работодатель обязан установить неполный рабочий день по просьбе:

  1. Беременной женщины.
  2. Одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет).
  3. Лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданном в установленном порядке.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Необходимо учитывать, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени (либо выработанной продукции –при сдельной системе).

4. Работа в ночное время

Ночным считается время в течение суток с 22 часов до 6 часов.

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час.

Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

К работе в ночное время не допускаются:

  1. Беременные женщины.
  2. Работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

Порядок работы в ночное время творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации и профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями категорий этих работников, утверждаемыми Правительством РФ, может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом либо соглашением сторон трудового договора.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами). Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным, трудовым договором.

5. Сверхурочная работа

Сверхурочной признается работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального количества рабочих часов за учетный период.

Работодатель может привлечь работника к сверхурочным работам без их письменного согласия лишь в следующих случаях:

  1. Производства работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия.
  2. Производства общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи – для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование.

Привлечение работника к сверхурочным работам допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

  1. При необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей.
  2. При производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников.
  3. Для продолжения работы при неявке сменяющего работника.

Во всех остальных случаях привлечение к сверхурочным работам допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа. Запрещается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников моложе 18 лет а также других категорий работников, указанных в законодательстве. Инвалиды, женщины с детьми до 3 лет могут быть привлечены к таким работам только с их письменного согласия и при условии, что эти работы не запрещены им по состоянию здоровья. Работодатель должен ознакомить их в письменной форме с их правом отказаться от сверхурочных работ.

Закон запрещает привлекать работника к сверхурочным работам более 120 часов в год и 4 часов в течение 2 дней подряд.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

> Понятие и периоды рабочего времени

Понятие и периоды рабочего времени

В настоящее время рабочее время определяется как время, в течение которого работник в силу закона, правил трудового распорядка и трудового договора должен выполнять свои трудовые обязанности.

Структурно рабочее время включает, прежде всего, установленную законом норму рабочего времени. Однако рабочее время может и выйти за пределы установленной нормы, оставаясь в границах рабочей смены, а иногда и включать ту часть времени, которая находится за пределами рабочей смены (она именуется сверхурочными часами). Кроме того, в состав рабочего времени включаются периоды, в течение которых работа фактически не выполнялась, например простои, время опоздания и т.п., поскольку они находятся в границах установленной нормы рабочего времени.

Рабочее время состоит из двух частей:

1. Время производительной работы;

2. время перерывов в работе — потери рабочего времени из-за производственных неполадок и потерь, зависящих от самого работника.

Таким образом, по своей социально-экономической сущности рабочее время — это мера живого труда. Что же касается юридического аспекта, в современном отечественном законодательстве определение рабочего времени появилось только в ТК РФ и до его принятия встречалось только в работах правоведов.

Согласно ст.91 ТК РФ, рабочее время — это время, в течении которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а так же иные периоды времени. Которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

К периодам, включаемым в рабочее время, ТК РФ, в частности относят:

1. простой — временную приостановку работы по причинам экономического, технологического или организационного характера Трудовое право. Учебник для вузов/под ред. В.С. Бердычевский. — М.: Феникс, 2006. С.345;

2. перерывы для принятия пищи в месте выполнения работы, если по условиям производства нельзя установить перерыва для отдыха и питания (ч.3 ст.108 ТК РФ);

3. перерывы, предоставляемые женщинам для кормления ребенка (ст.258 ТК РФ).

Необходимо отметить, что рабочим время становится только тогда, когда работник трудиться. Поэтому основной признак понятия «рабочее время» в юридическом смысле — это время, в течение которого работник должен выполнять возложенные на него трудовые обязанности Трудовое право. Учебник для вузов/под ред. В.С. Бердычевский. — М.: Феникс, 2006. С.345.

Рабочее время, в течение которого работник должен выполнять свои обязанности не всегда совпадает с фактически отработанным им временем.

Фактическим называют время, реально затраченное каждым отдельным работником и определяющее его конкретное участие в трудовом процессе. Оно может совпадать с рабочим временем или его нормой, а может быть как больше, так и меньше ее.

Отдельные правоведы определяют рабочее время как время, в течение которого работник трудится на работодателя в определенном месте и на определенных условиях. Однако в словах «трудится» и «должен трудится» заключено принципиальное различие между указанной позицией, отождествляющей понятие рабочего времени с понятием фактически отработанного времени и законодательным определением рабочего времени, а также позицией большинства юристов.

Под рабочим временем понимается период, в течение которого трудящийся находится в распоряжении предпринимателя. Из этого периода исключается отдых, во время которого трудящийся не находится в распоряжении предпринимателя.

Как отмечает Т.В. Иванкина, в основу этого определения положены не установленные законом нормы рабочего времени, а определенные признаки, присущие рабочему времени, подлежащему регламентации, которая предполагает, во-первых, обязанность работника выполнять трудовую функцию, возложенную на него трудовым договором, и, во-вторых, наделение работодателя распорядительной властью для осуществления функций управления, руководства и контроля за трудовым процессом. Исходя из этого, время или период, в течение которого работник находился в распоряжении работодателя, и представляет рабочее время.

В целом и российской законодательной традиции, и рекомендациям МОТ, и современным социально-экономическим реалиям в наибольшей степени отвечает следующее определение:

«В трудовом праве под рабочим временем понимается время, в течение которого работник должен выполнять порученную ему работу (трудовую функцию) в соответствии с законодательством, правилами внутреннего трудового распорядка, графиком, коллективным и трудовым договором (контрактом), находиться в распоряжении работодателя» Трудовое право. Учебник для вузов/под ред. К.Н. Гусов. — М.: Проспект, 2007. С. 250.

Средняя фактическая продолжительность рабочего периода

Средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода

Средняя установленная продолжительность рабочего периода

Фактически отработанное время

Табельный фонд рабочего времени

ТФ = КФ – Дпв,

где Дпв – количество праздничных и выходных чел.-дней в периоде.

Максимально возможный фонд рабочего времени – количество времени, которое может быть отработано всеми работающими на предприятии в соответствии с трудовым законодательством

МВФ=ТФ-Дот,

где Дот – количество чел.-дн. очередных отпусков

Явочный фонд рабочего времени:

Фяв=МВФ- Няв,

где Няв – неявки на работу

ФФ= Фяв – Дпр,

где Дпр – целодневные простои

Целодневный простой – день, когда работник явился на работу, но по какой-либо причине к работе не приступил. Сюда же относятся человеко-дни неявок на работу по причине простоя предприятия.

Рис. 4.1. Структура фондов рабочего времени

На основе абсолютных значений фондов рассчитываются показатели, характеризующие степень использования каждого фонда. Для этого определяется удельный вес фактически отработанного времени в соответствующем фонде.

Коэффициент использования календарного времени:

Ккф=ФФ/КФ

Коэффициент использования табельного фонда

Ктф=ФФ/ТФ

Коэффициент использования явочного фонда

Кфяв=ФФ/Фяв

Коэффициент использования максимально возможного фонда

Кмвф=ФФ/МВФ

Разность между 1 (100%) и каким-либо из этих коэффициентов показывает удельный вес неотработанного по различным причинам времени. Для характеристики этого времени используются следующие два показателя:

1. Удельный вес времени, неиспользованного по уважительным причинам в максимально возможном времени:

Dув=Няв. ув./МВФ,

где Няв.ув – неявки по уважительным причинам

Неявки по уважительным причинам:

— отпуска учебные

— отпуска по беременности и родам

— болезни

— прочие неявки, разрешенные законом

2. Удельный вес потерь

Dп=Дпр+Няв ну/МВФ,

где Дпр – человеко-дни простоев

Нявну – чел.-дн. неявок по неуважительным причинам

Неявки по неуважительным причинам:

— прогулы

— неявки с разрешения администрации

Кмвф+ Dп+ Dув=1 (100)

Кроме показателей использования фондов рабочего времени рассчитываются показатели использования продолжительности рабочего дня и периода (месяц, квартал, полугодие, год)

Для характеристики продолжительности рабочего периода используются следующие показатели:

Показывает какое максимальное количество дней мог отработать один среднесписочный рабочий.

Коэффициент использования максимально возможного периода:

Коэффициент использования установленной продолжительности рабочего периода:

Все перечисленные показатели характеризуют использование рабочих дней, т.е. не дают представление о степени использования времени внутри рабочего дня в человеко-часах. Для большинства рабочих установлена 40 часовая продолжительность рабочей недели, 8 часовой рабочий день. Для отдельных категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочей недели. Т.к. на предприятии не все работники имеют одинаковую продолжительность рабочего дня рассчитывается среднеустановленная продолжительность рабочего дня:

,

где Рi – установленная продолжительность рабочего дня для соответствующей категории работников

Чi – численность данной категории

Средняя фактическая полная продолжительность рабочего дня – это число часов фактически отработанных в среднем одним работником за день или смену:

,

где Тфч – фактически отработанные человеко-часы, как урочные, так и сверхурочные.

ФФ – сумма отработанных человеко-дней.

Средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня – это число часов фактически отработанных в среднем одним работником в урочное время за день или смену:

,

где ΣТф.ур.ч — фактически отработанные чел.-часы в урочное время.

На основе этих показателей рассчитываются показатели, характеризующие степень использования рабочего дня:

1. Коэффициент использования полной продолжительности рабочего дня:

2. Коэффициент использования урочной продолжительности рабочего дня.: _ _

Для характеристики использования как продолжительности рабочего дня, так и продолжительности рабочего периода рассчитывают коэффициент использования рабочего времени.:

1. Ки=tф/р уст.,

где tф – фактическое число отработанных часов одним среднесписочным работником за рабочий период

Руст. – установленное число часов, которое должен был отработать среднесписочный работник за этот период.

2. Ки= Ктус*Кполн.р.д.,

Разность между 100% и интегральным коэффициентом показывает долю неиспользованного времени в отчетном периоде.

Величина неиспользованного времени зависит от 2 показателей: от величины прогулов и простоев.

Прогул – неотработанный рабочий день в связи с неявкой на работу без уважительной причины.

1. Удельный вес прогулов:

dпр.=Дпр./ФФ,

где Дпр – чел.-дни прогулов

ФФ – фактически отработанные чел.-дн.

2.Число прогулов в среднем на одного рабочего:

Пр.с=Дпр./

Простой – рабочее время, неиспользованное в производстве в связи с нарушением нормального хода производственного процесса

Рабочее время: периоды и продолжительность

Трудовым кодексом установлена 40-часовая рабочая неделя. Такая продолжительность рабочего времени утверждена Конвенцией N 47 Международной организации труда, принятой в 1935 г., которая была ратифицирована далеко не всеми государствами. Однако для некоторых категорий граждан российским законодательством предусмотрена еще меньшая продолжительность рабочего времени. О том, каким работникам предоставлена указанная льгота, какие периоды включаются в рабочее время и какими документами оно устанавливается, расскажем в данной статье.

Согласно ст. 91 ТК РФ рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Итак, Трудовым кодексом установлена нормальная продолжительность рабочего времени, которая составляет не более 40 часов в неделю и является обязательной для работников всех организаций независимо от их организационно-правовых форм.

Не следует путать понятия «рабочее время» и «режим рабочего времени». Режим рабочего времени — это порядок распределения нормы рабочего времени работника в конкретной организации в течение определенного календарного периода (суток, недели, месяца и т.д.). Видами режимов рабочего времени являются:

  • пятидневная неделя с двумя выходными днями;
  • шестидневная неделя с одним выходным днем;
  • рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;
  • неполная рабочая неделя;
  • ненормированный рабочий день;
  • работа в режиме гибкого графика;
  • сменная работа;
  • разделение рабочего дня на части.

В настоящее время действует Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, согласно которому норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

  • при 40-часовой рабочей неделе — восемь часов;
  • при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

Обратите внимание! Если празднику предшествуют один или два выходных дня при пятидневной рабочей неделе (например, если праздник приходится на воскресенье), рабочий день — пятница не сокращается, поскольку в этом случае праздничному дню предшествует выходной день — суббота.

Трудовым кодексом также установлена максимальная продолжительность ежедневной работы (смены), но только для некоторых категорий работников: для несовершеннолетних, инвалидов, сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда (ст. 94). Для иных категорий работников такая продолжительность может быть регламентирована подзаконными нормативными актами. Так, продолжительность рабочей смены работников организаций, осуществляющих добычу драгоценных металлов, не должна превышать 12 часов <1>.

<1> Приказ Минфина России от 02.04.2003 N 29н «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников организаций, осуществляющих добычу драгоценных металлов и драгоценных камней из россыпных и рудных месторождений».

Периоды, приравненные к рабочему времени

В соответствии с ТК РФ и другими федеральными законами и нормативными правовыми актами РФ в рабочее время включаются также иные периоды времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Итак, Трудовым кодексом к рабочему времени приравниваются, в частности:

  • перерыв для отдыха и приема пищи в месте выполнения работы, где по условиям производства предоставление такого перерыва невозможно (ч. 3 ст. 108);
  • специальный перерыв в течение рабочего дня для обогревания и отдыха (ст. 109);
  • время простоя (ст. 157);
  • перерывы для кормления ребенка (ст. ст. 258, 264).

Кроме указанных периодов, для некоторых категорий работников периоды, включающиеся в рабочее время, как уже было сказано, могут устанавливаться иными нормативными актами. Согласно Приказу Минтранса России от 21.11.2005 N 139 <2> рабочее время члена экипажа воздушного судна состоит из времени полетной смены, времени работы на земле между полетными сменами и времени перемещения в качестве пассажира по заданию (распоряжению) работодателя.

<2> Приказ Минтранса России от 21.11.2005 N 139 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха членов экипажей воздушных судов гражданской авиации Российской Федерации».

А в рабочее время водителя трамвая (троллейбуса), помимо времени управления транспортным средством, включается время проведения медицинских осмотров водителя перед выездом на линию и после возвращения с линии, время простоя трамвая (троллейбуса) на линии, время нахождения водителя в резерве и т.д. <3>.

<3> Приказ Минтранса России от 18.10.2005 N 127 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей трамвая и троллейбуса».

Виды рабочего времени

Существует несколько видов рабочего времени (в зависимости от его продолжительности):

  1. нормальная продолжительность рабочего времени (не более 40 часов в неделю). Она должна соблюдаться независимо от режима работы: при пятидневной, шестидневной рабочей неделе, сменном или гибком графике. В связи с таким ограничением рабочего времени работодателю необходимо вести учет фактически отработанного сотрудником времени в Табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда и Табеле учета рабочего времени по формам N N Т-12 и Т-13 соответственно, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление Госкомстата России N 1).

В зависимости от режима работы может осуществляться поденный, понедельный или суммированный учет рабочего времени.

Поденный учет, как правило, ведется при пяти- или шестидневной рабочей неделе, то есть при одинаковой ежедневной продолжительности рабочей смены.

Понедельный учет обычно применяется при сменном или гибком графике работы, если учетный период равен неделе. В этом случае в отдельные дни у работника в течение недели могут быть недоработки или переработки, но недельная 40-часовая норма должна быть соблюдена.

Суммированный учет рабочего времени вводится, когда по условиям производства или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для определенной категории работников. При таком учете продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и т.д.) не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период при этом не должен быть больше года (ст. 104 ТК РФ);

  1. сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ) — это уменьшенная продолжительность рабочего времени (по сравнению с нормальной продолжительностью) для некоторых категорий работников.

Трудовым кодексом она устанавливается:

  • работникам в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
  • работникам в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
  • инвалидам I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  • сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — не более 36 часов в неделю (ст. 92);
  • медицинским работникам — не более 39 часов в неделю (ст. 350);
  • педагогическим работникам — не более 36 часов в неделю (ст. 333);
  • женщинам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — 36-часовая рабочая неделя. Сокращенная продолжительность рабочей недели устанавливается коллективным или трудовым договором, если меньшая продолжительность не предусмотрена для них федеральными законами (ст. 320).

Иными федеральными законами и нормативными правовыми актами (постановлениями Правительства РФ и др.) может устанавливаться или конкретизироваться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников. Так, например:

  • работникам, ведущим научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, при выполнении которых используются токсические химикаты, ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием» установлена продолжительность рабочего времени, равная 24 часам в неделю;
  • женщинам, работающим в сельской местности, — не более 36 часов в неделю (п. 1.3 Постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 N 298/3-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе»).

Конкретная продолжительность рабочего времени медицинских работников в зависимости от их специальностей и занимаемых должностей установлена Постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 N 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности», Законом РФ от 02.07.1992 N 3185-1 «О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании», Федеральным законом от 18.06.2001 N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации» и т.д.;

Обратите внимание! Оплата труда при сокращенной продолжительности рабочего времени осуществляется в размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени. Исключения составляют работники в возрасте до 18 лет, которым работодатель может устанавливать доплаты к заработной плате за счет собственных средств (ст. 271 ТК РФ).

  1. неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Неполным рабочим временем также считается продолжительность рабочего времени меньше нормальной продолжительности, но она устанавливается по соглашению сторон трудового договора. Неполным может быть рабочий день, рабочая неделя или и то и другое.

В отличие от сокращенной продолжительности рабочего времени, неполное рабочее время устанавливается не ТК РФ и федеральными законами, а по соглашению сторон трудового договора. При этом инициатором установления такого рабочего времени может быть как сотрудник, так и работодатель.

Обратите внимание! Неполное рабочее время может устанавливаться любому работнику независимо от его социального статуса или специальности.

В процессе трудовой деятельности у работника могут возникнуть обстоятельства, не позволяющие ему работать полный рабочий день. В этом случае он может подать работодателю заявление с просьбой о переводе его на неполный рабочий день (неделю). Если работодатель согласится, с таким сотрудником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Отметим, что ст. 93 ТК РФ установлены категории определения работников, которым работодатель не может отказать в установлении неполного рабочего времени:

  • беременные женщины;
  • один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • работник, осуществляющий уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
  • женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а также отец ребенка, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, который фактически осуществляет уход за ребенком и хочет работать на условиях неполного рабочего времени с сохранением права на получение пособия (ст. 256 ТК РФ).

Такая обязанность может быть предусмотрена и федеральными законами. Например, в соответствии с Федеральным законом от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» неполное рабочее время должно устанавливаться обучающимся по заочной форме аспирантам.

Согласно ст. 74 ТК РФ режим неполного рабочего времени предусмотрен на срок до шести месяцев по инициативе работодателя для предотвращения массового увольнения работников, если такое увольнение происходит в результате изменения работодателем организационных или технологических условий труда (изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации производства, других причин). При введении такого режима работодателю необходимо выполнить действия, установленные ТК РФ:

  • запросить мнение выборного органа первичной профсоюзной организации при соблюдении порядка, предусмотренного ст. 372 ТК РФ;
  • в течение трех дней с момента принятия решения уведомить об этом службу занятости;
  • за два месяца до введения изменений сообщить об этом работникам;
  • в случае согласия работников заключить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам, а в случае отказа — расторгнуть трудовые договоры по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и предоставить работникам соответствующие гарантии и компенсации;
  • запросить мнение выборного органа первичной профсоюзной организации в случае отмены режима неполного рабочего времени ранее установленного срока.

Обратите внимание! Оплата труда работника при неполном рабочем времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Отметим, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений его трудовых прав, в том числе продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и т.д.

На практике может возникнуть ситуация, когда работник, с одной стороны, относится к категории лиц, которым устанавливается сокращенное рабочее время, а с другой — имеет право на неполный рабочий день. Например, сотрудница имеет на руках ребенка-инвалида до 18 лет, при этом она работает в сельской местности. Должен ли работодатель предоставить ей положенные гарантии? Каким образом он должен производить оплату ее труда?

В соответствии с законодательством работница имеет право на установление ей неполного рабочего дня (недели) и четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц (ч. 1 ст. 262 ТК РФ) (как родитель ребенка-инвалида), а также сокращенной рабочей недели, равной 36 часам, и одного дополнительного неоплачиваемого выходного дня в месяц (ч. 2 ст. 262 ТК РФ) (как женщина, работающая в сельской местности).

В данном случае, если сотрудница подала заявление об установлении ей неполного рабочего дня (недели), она имеет право на предоставление ей всех положенных гарантий. Таким образом, при сокращенной рабочей неделе (36 часов) оплата труда осуществляется как при нормальной продолжительности рабочей недели (40 часов), то есть четыре часа считаются оплаченными.

На основании заявления работнице была установлена неполная рабочая неделя продолжительностью 30 часов. В результате оплате подлежат 34 часа, из них:

  • 30 часов фактически отработанного времени;
  • 4 часа — льгота, предоставленная женщине, работающей в сельской местности.

Говоря о видах рабочего времени, нельзя не отметить сверхурочную работу — работу, к которой работодатель привлекает сотрудника за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. Это относится ко всем видам продолжительности рабочего времени: нормальной, сокращенной, неполному рабочему времени. В любом случае, привлекая сотрудника к сверхурочной работе, работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности такой работы для каждого сотрудника, а также соблюдать порядок, установленный ст. 99 ТК РФ.

Документальное оформление рабочего времени

В соответствии с ч. 1 ст. 91 ТК РФ основным документом, устанавливающим продолжительность рабочего времени, являются правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР).

ПВТР — это локальный нормативный акт работодателя, регламентирующий порядок приема и увольнения сотрудников, основные права и обязанности работников и работодателя, ответственность сторон, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений.

В ПВТР в связи с рабочим временем следует указать:

  1. продолжительность рабочей недели (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными, шестидневная рабочая неделя с одним выходным, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
  2. продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе в режиме неполного рабочего дня (смены);
  3. время начала и окончания работы (в том числе в пятницу, если оно отличается от подобного времени в течение остальных дней недели), а также время для перерывов для отдыха и приема пищи;
  4. общие условия о сокращенной продолжительности рабочего времени, а если все или большинство работников подпадают под категории таких работников (медицинских, педагогических и т.д.) — продолжительность сокращенной ежедневной работы;
  5. периоды, приравненные к рабочему времени, и их продолжительность (специальные перерывы для обогрева и отдыха, подготовки и уборки рабочего места и т.п.);
  6. число смен в сутки при сменной работе;
  7. категории работников, к которым применяется суммированный учет рабочего времени, и установленный учетный период (месяц, квартал, год).

В соответствии со ст. 57 ТК РФ, если режим рабочего времени для определенного работника отличается от общих правил, действующих у данного работодателя и прописанных в ПВТР, условие о режиме рабочего времени должно быть указано в трудовом договоре. То есть если гражданин принимается на работу на условиях сокращенного или неполного рабочего времени, тогда как остальные работники трудятся при нормальной продолжительности рабочего времени, то данное условие указывается в трудовом договоре. Если же продолжительность рабочего времени изменилась в процессе трудовой деятельности работника, к трудовому договору необходимо заключить дополнительное соглашение. Заключить его нужно и в том случае, если основания для установления сокращенного рабочего времени перестали действовать (например, если в результате аттестации рабочих мест условия труда перестали быть опасными).

Условие о продолжительности рабочего времени должно быть указано и в приказе. Если сокращенное или неполное рабочее время устанавливается при заключении трудового договора, условие о виде рабочего времени можно внести в строку «Условия приема на работу, характер работы» приказа, составленного по унифицированной форме N Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1. Если же условие о продолжительности рабочего времени изменяется в процессе трудовой деятельности, приказ издается в произвольной форме. При этом в нем необходимо указать дату введения иной продолжительности рабочего времени и период действия такого условия (если он определен).

При заполнении Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда по унифицированной форме N Т-13 в верхних строках графы N 4 напротив фамилии работника, которому установлена сокращенная продолжительность рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством, проставляется буквенный код «ЛЧ» или цифровой код «21», а в нижних строках указывается конкретная продолжительность работы.

Если работнику установлено неполное рабочее время по инициативе работодателя и в случаях, предусмотренных законодательством, в верхней строке проставляется буквенный код «НС» или цифровой код «25», а если неполное рабочее время установлено по инициативе работника — буквенный код «Я» или цифровой код «01», а в нижней строке — продолжительность работы.

В личную карточку запись о сокращенной или неполной продолжительности рабочего времени не вносится.

Л.В.Куревина

Эксперт журнала

«Оплата труда в бюджетном учреждении:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *