Общий перечень документов

Как любой работник, иностранец должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 ст. 65 Трудового кодекса:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования РФ (СНИЛС);

— документ об образовании (квалификации или наличии специальных знаний), если этого требует работа;

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, если этого требует данный вид трудовой деятельности. Например, к педагогической деятельности не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию.

Примечание. Форма и порядок выдачи справки предусмотрены Административным регламентом МВД России, утвержденным Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121.

При заключении трудового договора впервые трудовую книжку и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования иностранному работнику оформляет работодатель (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

Специфические документы от иностранца

Помимо перечисленных выше документов, при заключении трудового договора иностранный работник должен предъявить работодателю документы, указанные в ч. 1 ст. 327.3 Трудового кодекса.

Договор или полис ДМС. Договор (полис) ДМС, действующий на территории РФ, при заключении трудового договора должен представить временно пребывающий иностранец. Иностранный работник может не представлять такой договор (полис), если работодатель заключит с медицинской организацией договор, на основании которого этому работнику будут предоставляться по минимуму:

— первичная медико-санитарная помощь;

— неотложная специализированная медицинская помощь.

Разрешение на работу или патент. Один из этих документов при заключении трудового договора должен представить временно пребывающий иностранец.

Примечание. Для контроля миграционного статуса временно пребывающего иностранца, цели его визита в РФ при трудоустройстве работодатель вправе попросить его предъявить миграционную карту.

Обратите внимание: иностранный работник вправе предъявить разрешение на работу работодателю и после заключения сторонами трудового договора (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).

Например, трудовой договор вместе с другими документами должен представить в ФМС России работодатель для выдачи разрешения на работу высококвалифицированному специалисту (п. 6 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ). В этой ситуации трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранным гражданином разрешения на работу.

Сведения о полученном разрешении на работу вносятся в трудовой договор в порядке, установленном ч. 3 ст. 57 Трудового кодекса.

Примечание. Разрешение на работу — документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы, и других категорий иностранных граждан в случаях, предусмотренных Законом N 115-ФЗ, на временное осуществление на территории России трудовой деятельности.

Патент — документ, подтверждающий право иностранного гражданина, прибывшего в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (за исключением отдельных категорий иностранных граждан в случаях, предусмотренных Законом N 115-ФЗ), на временное осуществление на территории субъекта РФ трудовой деятельности.

Постоянно и временно проживающие в Российской Федерации иностранные граждане, беженцы и лица, получившие временное убежище на территории РФ, а также другие категории иностранных граждан, перечисленные в пп. 1 — 12 п. 4 ст. 13 Закона N 115-ФЗ, не обязаны представлять разрешение на работу или патент. Эти документы для трудовой деятельности в РФ им не требуются.

Разрешение на временное проживание в РФ должен предоставить при заключении трудового договора временно проживающий в России иностранец.

Вид на жительство необходим при заключении трудового договора с постоянно проживающим в России иностранцем.

Военный билет не нужен. По общему правилу при заключении трудового договора иностранный работник не предъявляет работодателю документы воинского учета. Исключение составляют случаи, предусмотренные федеральными законами или международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ).

Позиция Роструда: срок пребывания в России не влияет на срок договора

Из Письма Роструда от 23.10.2013 N ПГ/9509-6-1 следует, что действующее законодательство не обязывает работодателя заключать с иностранным работником именно срочный трудовой договор — на срок действия его разрешения на работу. Трудовой договор с временно пребывающим в РФ иностранным работником может быть заключен на неопределенный срок. Теперь данная точка зрения закреплена законодательно.

Иностранец и организация-работодатель: так ли важен срок трудового договора, кого и в какой срок нужно уведомить при привлечении безвизовых иностранцев к труду?

Иностранных работников сейчас можно встретить в различных сферах деятельности. Но, при этом необходимо помнить, что оформление граждан другого государства имеет свои нюансы. Много вопросов возникает у работодателей при заключении трудового договора с иностранными гражданами. Попробуем в некоторых из них разобраться.

Срочный или бессрочный договор?

Нормы трудового права на территории РФ распространяются на трудовые отношения, которые возникают на основании трудового договора (ст. 16 Трудового кодекса РФ), как с российскими, так и с иностранными гражданами (ст. 11 ТК).

Согласно ч. 1 ст. 58 ТК РФ трудовые договоры могут заключаться как на неопределенный срок, так и на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен ТК РФ и иными федеральными законами.

Но, на практике, у большинства работодателей как раз возникает дилемма: какой договор заключать. Срочный или бессрочный.

Некоторые считают, что с иностранными работниками всегда должен заключаться срочный трудовой договор. Срочный договор заключается только в случаях, предусмотренных ст. 59 Трудового кодекса, а также в других случаях, предусмотренных федеральным законом.

Ни в Законе N 115-ФЗ, ни в Трудовом кодексе не указано основание для заключения срочного трудового договора с иностранным гражданином, а только установлено ограничение — работать с оформленным разрешением на работу, которое, в свою очередь, ограничено сроком.

При этом если отсутствуют основания, предусмотренные указанной статьей, работодатель обязан заключить с иностранным работником трудовой договор без определенного срока действия.

В связи с тем, что не существует единой точки зрения по вопросу срока трудового договора, данный вопрос решается работодателем по его усмотрению. Заключив тот или иной договор, с указанием срока или без, работодатель ничем не рискует, даже если одной из сторон договора является иностранный работник.

Уведомление государственных органов о найме безвизовых иностранных работников

В соответствии с п. 9 ст. 13.1 Закона 115-ФЗ от 25.07.2002 при приеме на работу БЕЗВИЗОВЫХ иностранных работников (независимо от того есть у них разрешения на работу или нет), работодатель обязан уведомить территориальный орган ФМС и службу занятости населения о:

— заключении с иностранными гражданами трудовых договоров;

— предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года;

— расторжении трудовых договоров.

Работодатель обязан уведомить вышеуказанные органы в трехдневный срок с момента наступления соответствующего события (п. 2 Порядка, утв. Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147). Формы уведомлений (Приложения №№ 5, 9 и 10) также утверждены этим Приказом.

Данное уведомление можно подать как лично, так и отправить его по почте (п.п. 6, 7, 9 и 10 Приложения № 6, утв. Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147).

Законом 115-ФЗ ЧЕТКО и ПРЯМО прописана обязанность работодателя по уведомлению о привлечении и использовании иностранных работников из безвизовых стран ТОЛЬКО отделения ФМС и территориальной службы занятости населения. Но, при более детальном прочтении Закона 115-ФЗ, работодатель может заметить то, что также уведомляют и налоговый орган. Вопрос только один: о найме каких иностранцев (визовых или безвизовых), и до сих пор нет четкого ответа. Однако, по мнению налоговой, работодатели должны известить о найме мигрантов и её независимо от того, из визовых или безвизовых стран они прибыли.

На сегодняшний день порядок и формы подачи сведений в налоговую официально уточнены. В связи с этим работодатель вправе уведомить налоговый орган одним из этих способов по своему усмотрению:

— по форме, которая рекомендована ФНС РФ (Письмо ФНС РФ от 24.08.2007 № ГИ-6-04/676@ «О размещении примерной формы уведомления о привлечении и использовании иностранной рабочей силы». И главное, не забыть о сроке – 10 дней (пп. 4. п. 8 ст. 18 Закона 115-ФЗ от 25.07.2002);

— в произвольной форме (при этом лучше указать все предусмотренные рекомендуемой налоговиками формой сведения об организации и иностранном рабочем, а также необходимые реквизиты);

— по форме, предназначенной для представления в отделение ФМС России и службу занятости населения (Приказ ФМС РФ от 28.06.2010 N 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»).

Уведомление можно отправить по почте или же подать лично.

Подводя итог можно отметить следующее: организация может заключить любой договор, а главное, не забыть уведомить государственные органы о найме безвизовых мигрантов.

Светлана Макарова — юрист Горячей Линии компании «Что делать Консалт»

Пребывание иностранцев в России, а особенно их трудоустройство, должно соответствовать требованиям отечественного законодательства. Поэтому обязательным условием оформления такого лица на работу является заключение трудового договора с иностранным гражданином. Порядок такого трудоустройства несколько отличается от порядка оформления россиян. Более того, в зависимости от статуса мигранта законом могут быть предусмотрены некоторые особенности. Данная публикация поможет разобраться во всех нюансах трудоустройства граждан других стран в РФ.

Чем регламентируется трудовая деятельность иностранцев в РФ

Согласно ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ», граждане зарубежных стран могут в полной мере реализовывать себя в профессиональном плане на территории России. Однако осуществление трудовой деятельности таким лицом допускается, если оно достигло совершеннолетия и получило разрешение на работу или патент.

Исключения составляют случаи, когда такое лицо:

• постоянно или временно проживает в РФ;
• является дипломатом, журналистом или студентом российского вуза;
• является приглашенным научным, медицинским или педагогическим работником;
• находится на гастролях на территории России не более 30 дней;
• является беженцем или получившим временное убежище.

Разрешения и патенты выдаются мигрантам территориальными управлениями МВД по вопросам миграции при предоставлении необходимого пакета документов. Для отдельных категорий работников – высококвалифицированных специалистов, граждан стран с безвизовым режимом, иностранцев, проходящих обучение, предусмотрены особенности осуществления рабочей деятельности.

Читайте подробнее о том, как осуществляется трудовая деятельность иностранных граждан в РФ.

Как оформляется трудоустройство иностранцев

Порядок трудоустройства иностранцев в России поставлен в зависимость от статуса гражданина зарубежного государства. Так, порядок трудоустройства мигрантов, постоянно или временно проживающих в России, идентичен с порядком трудоустройства россиян. Поэтому трудовой договор между иностранным гражданином, временно проживающим в РФ и частным лицом или компанией может быть заключен без каких-либо дополнительных разрешений и патентов. Но при этом в трехдневный срок после оформления отношений с иностранцем работодатель должен сообщить об этом в миграционные органы.

Прочитайте более подробную информацию про трудоустройство иностранных граждан.

Все, кто не имеют таких документов, считаются временно пребывающими в РФ мигрантами. Порядок их оформления на работу зависит от страны их происхождения. Так, если с ней установлен визовый режим, то без получения разрешения, направления приглашения и множества других запросов не обойтись.

Если же безвизовый – достаточно заключить трудовой договор физического лица с безвизовым иностранным гражданином по патенту в 2019 году.

Узнайте более подробно как оформить патент на работу для иностранцев.

Трудовой договор с иностранцем

Основанием для оформления рабочих отношений с мигрантом, согласно ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ», является трудовой договор, для легализации которого необходимо его зарегистрировать. Регистрация трудового договора осуществляется миграционными органами. Содержание заключаемого контракта должно соответствовать ст. ст. 57, 372.2 ТК.

Согласно им, такой документ должен содержать:

• данные работника и работодателя с указанием налоговых сведений и данных, удостоверяющих личность;
• место работы и рабочие функции иностранца;
• дата начала выполнения обязанностей и порядок выдачи зарплаты;
• время работы и свободное время;
• гарантии и компенсации;
• условия, в которых придется трудиться мигранту;
• сведения о разрешительных документах для работы;
• сведения о разрешительных документах для проживания в России (при наличии);
• условие об оказании медицинской помощи (реквизиты полиса ДМС или договора на оказание медпомощи);
• иные условия.

Язык заключения договора

Отдельного внимания требует вопрос языка, на котором заключается контракт с иностранцем. Дело в том, что конкретных указаний на языковой вопрос в части заключения трудового договора в Трудовом кодексе РФ нет. Более того, Конституция называет русский язык государственным, а ФЗ «О языках народов РФ» предписывает вести все делопроизводство на русском языке.

Однако существуют и международные документы. В частности, рекомендация МОТ № 86 «О трудящихся мигрантах», рекомендует заключать любые документы с мигрантами на понятном им языке. Исходя из этого, если иностранец на этом настаивает или не понимает русского языка, логично заключать трудовой договор в двух экземплярах: на русском и родном для иностранца языке.

Внесение изменений

Внесение изменений в контракт с мигрантами осуществляется по общим правилам, установленным ст. 72 ТК. Согласно ей, изменение ранее оговоренных условий трудового договора осуществляется по обоюдному согласию сторон и осуществляется посредством заключения соглашения. Указанное соглашение заключается в письменной форме и становится приложением к основному контракту.

В чем особенности договора подряда

Кроме трудового контракта, ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранцев» позволяет привлекать их труд на основании иных договоров, по которым мигрант выполняет определенные услуги. Наиболее распространенным из них является договор подряда, по которому иностранный гражданин может наниматься для оказания конкретных услуг. Оформление таких документов осуществляется в целях экономии, так как налогообложение договора подряда с иностранцем и сами трудовые отношения имеют некоторые особенности.

В частности, согласно пп. 15 п. 1 ст. 422 Налогового кодекса, суммы выплат по таким договорам не подлежат обложению страховыми взносами. Более того, оформление подряда позволяет избежать необходимости соблюдения трудовых гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом: права на отпуск, порядок и периодичность выплаты зарплаты, льгот при тяжелых условиях и прочих.

Более того: определяя, какие налоги платить при заключении договора подряда иностранцем, необходимо учитывать, что заказчик услуг в данном случае не является налоговым агентом, а поэтому не обязан удерживать у иностранного гражданина НДФЛ. Его мигрант обязан уплатить самостоятельно.

В зависимости от вида подряда (бытовой, строительный, проектный) и выполняемых по нему услуг будет отличаться и содержание документа. Но в любом случае он должен будет отвечать положениям главы 37 Гражданского кодекса РФ.

Сроки трудового договора с иностранцем

Чтобы определить, на какой срок нужно заключать трудовой договор с иностранным работником, необходимо обратиться к ст. 58 ТК, согласно которой с ним может быть заключен как срочный, так и бессрочный контракт. Если в документе срок его действия не оговорен, то он считается оформленным без конкретного срока и действует до того момента, пока одна из сторон не изъявит желание его расторгнуть или для этого не возникнут основания, предусмотренные в законе.

В случае заключения такого договора необходимо учитывать, что разрешение на временное проживание, вид на жительство, разрешение на работу или патент выдаются иностранцам с определенным сроком их действия. Поэтому даже при заключении бессрочного контракта в случае окончания срока действия разрешительного документа на пребывание в РФ работодатель может расторгнуть трудовые отношения с иностранцем, ссылаясь на пп. 9 п. 1 ст. 83 ТК: аннулирование специального права, влекущее невозможность исполнения трудовых обязанностей.

Срочный договор

Необходимость заключения контракта с указанием срока, согласно ст. 58 ТК, может возникнуть в случаях, когда в силу характера трудовых отношений или по иным причинам их установление без определения конкретных сроков невозможно. Выбирая, какой документ заключить, – срочный или бессрочный трудовой договор с иностранным гражданином, необходимо учитывать, что оформление срочного документа допускается лишь при наличии условий, предусмотренных ст. 59 ТК:

• при выполнении временных или сезонных работ;
• для замены отсутствующего работника;
• для работ в организациях, созданных временно, или выполнения конкретных работ;
• при найме пенсионеров и иных лиц, которым разрешена исключительно временная работа;
• при поступлении на работу к ИП или иным субъектам малого предпринимательства, если численность работников менее 35 человек;
• для работы по совместительству;
• если иностранец проходит обучение по очной форме.

Положения ст. 58 ТК запрещают заключать срочный трудовой договор с целью уклониться от предоставления трудовых гарантий, предусмотренных ТК. Если такой договор имеет срочный характер и он заключен без необходимых для этого оснований, его следует считать бессрочным.

Продление договора с иностранцем

Срок трудового контракта – это особое условие, которое не может быть изменено в результате внесения изменений посредством соглашения; для этого необходимо заключать новый документ. Законодательством не предусмотрено продление трудового договора с иностранным гражданином или, наоборот, его сокращение.

Единственное исключение касается случаев, когда между работодателем и иностранным гражданином был заключен срочный договор, но после его истечения ни одна из сторон не потребовала разрыва трудовых отношений. В таком случае, согласно ст. 58 ТК, контракт с иностранцем перестает быть срочным и становится таким, который заключен на неопределенный срок.

Но решение о продлении может быть принято и до истечения срока документа. В таком случае перед тем, как продлить контракт, рекомендуется заключить дополнительное соглашение сторон, по которому контракт по истечении его срока признается бессрочным. После этого работодателю придется издать дополнительный приказ, которым будет признан бессрочных характер отношений с мигрантом.

Если же решение о продлении принимается после истечения срока договора, то без составления нового документа и нового направления его для регистрации в миграционные органы не обойтись.

Уведомление для органов по вопросам миграции

Согласно ч. 8 ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ», при трудоустройстве и прекращении рабочих отношений с иностранцем в течение 3 дней после этого наниматель должен сообщить об этом в миграционные органы – ГУВМ МВД. Форма такого уведомления определена приказом ФМС № 640 от 08.12.2014.

Кроме этого, и сам иностранный гражданин должен предоставить копию трудового договора в отделение преемника ФМС – ГУВМ МВД. Однако мигранты обязаны сообщать о своем трудоустройстве в течение 2 месяцев с момента выдачи разрешительных документов, предоставив соответствующие справки и выписки. При нарушении указанных требований, в соответствии с ч.4 ст. 18.15 КоАП, на него может быть наложен штраф в размере от 5 до 7 тыс. рублей.

Отдельного внимания заслуживает вопрос уведомления при продлении корпоративных отношений. Нужно ли уведомлять ГУВМ МВД о продлении трудового договора с мигрантом, зависит от формы такого продления. Такое уведомление потребуется в случае расторжения и заключения новых отношений.

Вы можете посмотреть, как составляется уведомление ГУВМ МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина.

Расторжение договора с иностранцем

ФЗ «О правовом положении иностранцев в РФ», как и Трудовой кодекс, не содержат особых условий, регулирующих расторжение трудового договора с иностранным работником. Исходя из этого, расторгнуть рабочие отношения с мигрантом можно лишь по общим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством.

Так, согласно ст. 77 ТК, контракт с иностранцем может быть расторгнут:

• по обоюдному желанию сторон в случаях, предусмотренных ст. 78 ТК;
• по окончании срока, в течение которого он действовал;
• по инициативе работника в случаях, предусмотренных ст. 80 ТК;
• по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных ст. 81 ТК;
• при отказе работника продолжать работу в связи с изменением собственника, подведомственности, условий работы, необходимостью переезда;
• при наступлении обстоятельств, не зависящих от воли сторон и указанных в ст. 83 ТК (в том числе прекращение действия разрешения на работу или патента).

О прекращении рабочих отношений с мигрантом, как уже было сказано, работодатель также обязан сообщить в ГУВМ МВД.

Нужно ли уведомлять УФМС о продлении трудового договора работающему на предприятии эмигранту, если ему еще продлили пребывание в РФ

ООО НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » Нужно ли уведомлять УФМС о продлении трудового договора работающему на предприятии эмигранту, если ему еще продлили пребывание в РФ

Вопрос

Нужно ли уведомлять УФМС о продлении трудового договора работающему на предприятии эмигранту, если ему еще продлили пребывание в РФ с 16.01.2016 до 09.09.2016? Трудовой договор заключен с 15.06.15.?

Ответ

В соответствии с п.8 ст.13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

ст. 13, Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ (ред. от 28.11.2015) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» {КонсультантПлюс}

Срочный трудовой договор заключается, когда с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок (ст. ст. 58, 59 Трудового кодекса РФ).

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия (ст. 79 ТК РФ). Вместе с тем, по мнению Роструда, внести изменение в трудовой договор возможно вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. Это значит, что до окончания срока действия трудового договора в него могут вноситься изменения путем составления и подписания соответствующего соглашения (Письмо от 31.10.2007 N 4413-6). То есть продление срока действия трудового договора — это не заключение нового трудового договора (новый договор не заключается).

{Вопрос: Организация заключила с иностранным работником, прибывшим в порядке, не требующем получения визы, срочный трудовой договор. Дополнительным соглашением срок действия трудового договора был продлен, в связи с чем был продлен срок действия выданного ему разрешения на работу в РФ. Должна ли организация уведомлять о продлении срока действия договора органы ФМС России? (Консультация эксперта, 2013) {КонсультантПлюс}}

Таким образом, организация не обязана повторно уведомлять органы ФМС России о привлечении иностранного гражданина к трудовой деятельности при заключении дополнительного соглашения о продлении срока действия трудового договора. Такая обязанность возникает только в случае заключения трудового договора с иностранным гражданином.

{Вопрос: Организация заключила с иностранным работником, прибывшим в порядке, не требующем получения визы, срочный трудовой договор. Дополнительным соглашением срок действия трудового договора был продлен, в связи с чем был продлен срок действия выданного ему разрешения на работу в РФ. Должна ли организация уведомлять о продлении срока действия договора органы ФМС России? (Консультация эксперта, 2013) {КонсультантПлюс}}

Подборка документов:

Статья: На патенте (Шибаева О.) («Расчет», 2015, N 3) {КонсультантПлюс}

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, декабрь 2015 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ntvpkedr.ru).

Чтобы правильно и без нарушений заключить трудовое соглашение с сотрудником, который принадлежит гражданству другой страны, следует знать некоторые тонкости и нюансы.

Основными законодательными актами при этом, на которые следует опираться, является федеральный закон № 409-ФЗ от 01.12.14г. и Кодекс о труде, в частности его 50.1 глава.

Немаловажными деталями, на которые стоит обратить внимание при изучении правильности оформления трудовых отношений с иностранными гражданами, являются сроки, их продление и общий порядок заключения договора.

Можно ли

Отвечая на вопрос, можно ли вообще заключать трудовые договора с иностранцами, следует подчеркнуть, что работодатели в этих случаях должны сами иметь права на содержание иностранной рабочей наемной силы у себя в организации.

А для этого каждый руководитель, перед кем встала задача трудоустройства на своем предприятии лица, имеющего иное гражданство, должен получить такое разрешение в государственном отделе органов УФМС – управлении федеральной миграционной службы России.

Если же такого разрешения у работодателя нет, тогда оформление трудового договора с нерезидентом (иностранным гражданином) будет приравниваться к грубому административному нарушению, что чревато существенными штрафными санкциями.

Кроме этого, не всем предпринимателям или юридическим лицам разрешено трудоустраивать у себя иностранных граждан на определенных видах работы.

Об это можно осведомиться в Постановлении российского Правительства № 1358 от 12.12.15г., а также в ч.4 ст.327.1 ТК РФ.

Некоторым работодателям напрямую запрещается принимать на работу иностранцев в конкретных видах деятельности, осуществляемой на территории России.

Рассмотрим обзорную таблицу, которая дает понять каждому работодателю, сколько иностранных работников он вправе принять по закону.

Разрешение на использование определенной численности иностранной рабочей силы в России в определенных видах деятельности:

Наименование сферы деятельности	Процентное соотношение иностранцев от общего числа российских работников в штате	Территориальные исключения
Занятость в выращивании овощных культур на территории России.	50%	Кроме таких регионов как:Крым, Краснодарский или Ставропольский край, Кабардино-Балкария, Воронежская, московская, саратовская, Липецкая, Волгоградская и ростовская области.
Розничная торговая деятельность в сфере реализации спиртных напитков (в спецмагазинах).	15%	По всей России.
Торговля в розницу табачными изделиями в специальных для таких продаж магазинах.	15%
Шоферская деятельность на сухопутном пассажирском транспорте.	40%
Водительская деятельность на грузовом автотранспорте.	35%
Спортивная сфера	25%

На все 100% нельзя принимать на работу иностранных граждан в следующих сферах и областях торговой деятельности:

• реализация лекарственных препаратов в аптеках;
• розничная торговля в торговых точках нестационарного и рыночного типа;
• любая торговая деятельность в местах, не отведенных для этого – вне магазинов, рынков, лотков или палаток.

На строительную деятельность иностранным наемным трудом российское Министерство труда так и не ввело никаких квот, несмотря на то, что в Госдуме был такой проект на рассмотрении.

Подобные ограничения могут давать право работодателю вовсе отказать в трудоустройстве безвизового иностранного работника, не являющегося представителем – гражданином какой-либо из стран ЕАЭС.

Граждане стран, входящих в евразийско-азиатский экономический союз, не подлежат ограничениям в трудоустройстве на территории РФ.

Поэтому трудовой договор с иностранцами заключаться может, но только если при этом соблюдены все условия со стороны предприятия, а также, если сам потенциальный работник подходит под условия законов, позволяющие принять его на работу.

Как заключить

Прежде чем начинать составление трудового договора с иностранцем и давать его на подпись работнику, следует удостовериться в том, соответствует ли последний тем критериям, что устанавливает для этих случаев законодательство РФ.

Такому потенциальному подчиненному обязательно должно уже исполниться восемнадцать лет, у него должны быть все документы, на основании которых имеются все права ведения трудовой деятельности на территории России.

Для заключения договора работник обязан предъявить следующие бумаги:

1. Удостоверение личности:
   • свой иностранный паспорт;
   • вид на жительство;
   • разрешение на временное проживание (РВП);
   • свидетельство о временном пребывании на территории России, удостоверяющее личность работника, в ином статусе (например, статус временного убежища).
2. Регистрация места проживания на территории России – временная адресная прописка.
3. Разрешающий документ о трудоустройстве в России:
   • патент;
   • разрешение на работу.
4. Сертификат медицинского освидетельствования и страхования (ДМС).
5. Если требуется по Уставу предприятия, организации или учреждения, тогда нужно предоставить работодателю также и медицинскую книжку с полным циклом начального профосмотра.
6. Документ об образовании – диплом, сертификат, свидетельство и прочее.
7. Трудовая книжка российского образца.
8. Справка об отсутствии судимости.
9. СНИЛС, если есть. При отсутствии данного документа и трудоустройстве в России впервые свидетельство о социальном страховании изготавливает и выдает сотруднику сам работодатель.

Если предприятие, на которое устраивается иностранный гражданин, заключило предварительный страховой договор с той или иной медицинской организацией, тогда полис ДМС предоставлять не нужно.

Такие соглашения с медучреждениями, как правило, заключаются о том, чтобы была оказана первая помощь медиками сотрудникам предприятия.

С 01.01.15 года для безвизовых иностранных лиц, находящихся на территории России и не имеющих РВП, допускается работать по патенту, а не по разрешению на работу.

Если же иностранное гражданское лицо имеет статус РВП, тогда ему необходимо иметь при себе разрешение на трудовую деятельность в России.

С теми гражданами, что прибыли в Россию в качестве беженцев, получивших такое свидетельство в УФМС, трудовой договор должен заключаться без предоставления патента или разрешения на работу.

Его продление

Практически любой трудовой договор с иностранцем всегда продлевается на срок действия разрешительных документов, на основании которых такой гражданин живет в России.

Продлевается также тот договор, который имеет ограничительные сроки своего действия – то есть речь идет о срочном договоре, а не о бессрочном.

Нормами Трудового Кодекса РФ не предусмотрено продление таких договоров путем составления дополнительных соглашений.

Поэтому каждый раз придется перезаключать с работником соглашение после истечения сроков действия предыдущего документа.

Статьей 58 ТК РФ определено прекращение действия трудового соглашения с иностранным работником на случай, если наступила окончательная дата его истечения.

А согласно п.2 ст.77 ТК РФ (напоминаем, что большая часть трудовых нормативов относится также и к иностранным труженикам) – истечение срока действия договора и есть основанием для его расторжения.

Таким образом, получается, что в случае, если работодатель не хочет прекращать отношения с иностранным работником, то он, либо заключает с ним новый срочный договор, либо новый бессрочный, чтобы принять работника в штат на длительный и неопределенный период.

Но есть и такой нюанс, который некоторых кадровых работников ставит в тупик. Дело в том, что, судя по ч.4 ст.58 ТК РФ и той же ст.77, если ни одна из сторон не требовала никакого прекращения трудовых отношений, то такой договор можно считать автоматически перешедшим в статус с неопределенным сроком действия.

Ни о каких перезаключениях или перепродлениях речи не идет. Вот почему специалисты рекомендуют сразу заключать данное соглашение с иностранным лицом в бессрочном порядке.

Трудовой договор с иностранным гражданином по патенту, образец

Среди некоторых особенностей трудового соглашения между работодателем и иностранным гражданином есть одна особенность – это наличие у последнего патента, дающего разрешение трудиться на территории Российской Федерации в течение года (затем, его можно продлевать еще на 12 месяцев).

Основываясь на ч.1 ст.57 Кодекса о труде в РФ, среди прочих сведений о работнике, являющимся гражданином другой страны, в содержании трудового договора должны присутствовать следующие ключевые детали:

• регистрационная информация о патенте или разрешении на работу – название документа, серия, номер, дата получения;
• разрешение о временном проживании иностранного лица на территории страны;
• если есть – данные вида на жительство или иного статуса временного проживания;
• регистрационные сведения о прописке – временной регистрации на территории России;
• данные о документе, подтверждающем добровольное медицинское страхование гражданина – полис (договор) медстраховки, дающий право воспользоваться платными услугами врачей в российских больницах и клиниках и получить первую медпомощь.

Общее же содержание трудового соглашения с иностранным лицом должно соответствовать следующему перечню его разделов:

1. Название документа, его номер, дата и место, где его заключали.
2. В первом абзаце следует указать и обозначить стороны договора.
3. В предмете сути документа следует указать следующие ключевые моменты:
   • вид деятельности – основной, по совместительству;
   • сфера деятельности – вид выполняемых работ, какие услуги будет оказывать работник;
   • подразделение или отдел, в который принимается работник;
   • специфика выполнения своих обязанностей;
   • если установлен испытательный период, тогда указываются его сроки.
4. Оплата труда должна показывать не только размер оклада или бонусных процентов, но также и даты, в которые будет осуществляться выплата аванса и заработка. Также в этом пункте указывает премии, надбавки или какие-либо компенсации.
5. В правах и обязанностях сторон освещаются все нормы и требования законодательного поля трудовой дисциплины и обеспечения работника всем необходимым.
6. Условия договора заключаются в себе детали, касательно выполнения трудовых обязательств работником со своей стороны, а работодателем – со своей.
7. Ответственность сторон подразумевает под собой те меры наказания, что предусматривает трудовое законодательство в случае нарушений пунктов договора сторонами.
8. Специальные условия, причины для расторжения договора и спорные моменты освещаются отдельным пунктом.
9. Последняя часть документа – это реквизиты сторон, их подписи и расшифровки подписей путем проставления фамилий с инициалами.
10. Самыми последними строками документа будут являться следующие моменты:
    • освещение факта получения второго экземпляра договора иностранным работником – ставится дата, когда получил, подпись и фамилия;
    • ознакомление под роспись с правилами безопасности и трудового распорядка – заверяется тем же способом;
    • следует также указать, что данный договор был отдан на регистрацию в УФМС;
    • указать приложения: миграционная карта, разрешение на работу, патент, временная регистрация и прочие документы, которые фигурируют по делу.

Прекращение

Статьей 327.6 Трудового Кодекса определяется спектр тех причин и мотивов, которыми может руководствоваться работодатель в отношении увольнения иностранного работника.

Очевидно, что естественным прекращением действия трудового соглашения является именно окончание его срока, если документ заключался с работником как срочный, а не бессрочный.

Однако, если возникают такие ситуации, когда необходимо расторгнуть договор с таким сотрудником в срочном порядке, тогда следует обратить внимание на положения, прописанные в Кодексе о труде на этот счет.

Самыми основными механизмами для прекращения трудового договора, заключенного с лицом, являющимся представителем другого государства, являются следующие:

• когда приостановлено, аннулировано, изменено разрешение, выданное инстанцией УФМС работодателю для того, чтобы он мог держать у себя иностранную рабочую силу, или же окончился срок его действия, тогда автоматически следует прервать трудовое соглашение с работником-иностранцем;
• если истек срок разрешения на работу, срок действия патента или же по каким-либо причинам государственное учреждение миграционной службы аннулировало такой документ, тогда с таким гражданином иной страны следует разорвать трудовые отношения;
• в случае аннулирования, истечения срока действия разрешения на временное проживание – трудоустройство бывшего владельца этого документа незаконно;
• окончание срока действия или аннулирование вида на жительство является основанием для прекращения действия трудового соглашения;
• когда истек срок действия медицинского полис, то даже такая деталь может послужить поводом для разрыва трудовых взаимоотношений между работодателем и иностранным лицом;
• случаи, когда Постановлением российского правительства устанавливаются те или иные квоты на содержание определенного числа работников из иностранцев на предприятиях. А также случаи, когда государством предусмотрены те или иные ограничения на трудовую деятельность в России граждан той или иной страны;
• произошло несоответствие с работой при переводе иностранного подчиненного на другое рабочее место, что расценивается трудовым законодательством как невозможность предоставления работы со стороны работодателя.
• если на работе запланировано сокращение, а возможности перевести на другую должность иностранного сотрудника нет, тогда законом также рекомендовано прекратить трудовые отношения с таким работником.

По срокам течение действия трудового соглашения следует остановить по прошествии одного месяца, если наступили обстоятельства, указанные в пп.5-8 ст.327.6 ТК РФ.

Месяц отсчитывается со дня наступления вышеуказанных обстоятельств, служащих причиной для расторжения трудового договора.

А если мотивами для увольнения иностранного гражданина будут являться обстоятельства, указанные в пп.10-11 ст.327.6 ТК РФ, тогда работник предупреждается о своем увольнении за три дня до наступления момента расторжения договора.

Выходное пособие всем уволенным иностранцам полагается к выплате в размере их двухнедельного заработка (ст.327.7 ТК РФ).

Трудовые договора заключаются с иностранными гражданами практически на тех же основаниях и правилах трудового российского законодательства, что и с россиянами.

Есть лишь существенные отличия в процедуре оформления, сопряженные с взаимоотношениями работодателей и мигрантов со службой УФМС. Потому такие трудовые договора всегда должны быть отданы на регистрацию в это госучреждение.

Также при каждом принятии иностранного сотрудника на работу и его увольнении всегда следует уведомлять об этом ближайший отдел миграционной инстанции.

Правила заключения трудового договора рассматриваются в статье: порядок заключения трудового договора.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада вы можете .

Про трудовой договор с менеджером .

Условия найма иностранцев

Для найма иностранцев компания должна получить особое разрешение. Мигрант вправе трудиться в России, если он достиг совершеннолетия и имеет соответствующий документ, легализующий его право на жизнь и работу в РФ.

Из этих правил есть исключения, и общие условия не касаются:

• Иностранцев с ВНЖ и РВП;
• Участников Госпрограммы по переселению;
• Сотрудников зарубежных компаний, которые выполняют в РФ монтажные, гарантийные или сервисные работы, а также ремонт поставляемого в РФ оборудования;
• Дипломатических сотрудников;
• Иностранцев, приглашенных в РФ в качестве научных или педагогических сотрудников;
• Высококвалифицированных специалистов.

При устройстве на работу указанной категории иностранцев не нужны дополнительные документы, а работодателю не требуется разрешение на наем мигрантов.

Базовые условия для мигрантов

1. Работодатель вправе нанимать иностранца только в регионе, где последний получил разрешение на работу или патент, кроме некоторых специалистов. Например, водителей, экспедиторов, специалистов строительных профессий и так далее. В основном, это случаи, когда сотрудник по долгу работы вынужден на некоторое время покидать регион своего трудоустройства.
2. Работодатель должен нанимать мигранта только по той профессии, которая указана в разрешительных бумагах.
3. На нанимателя ложится обязанность за своевременное (3 дня) информирование ФМС о приеме (увольнении) на работу иностранца. Эта норма распространяется на всех мигрантов без исключения.
4. К трудовым мигрантам предъявляются дополнительные требования. Так, иностранный сотрудник для получения разрешений обязан доказать владение русским языком и оформить полис ДМС.

Трудовой контракт

Трудоустройство иностранцев регламентировано ТК РФ и не отличается от приема на работу россиян. Но заключение трудового договора с мигрантом имеет свои тонкости и особенности, которые нужно учитывать. Договор составляется в двух экземплярах на русском языке. По желанию можно разработать контракт и на родном языке мигранта. Таким образом он в деталях поймет все пункты договора. Но в обязанности работодателя это не входит.

Все данные о мигранте вносятся на основании паспорта или другого документа об удостоверении личности. Если возникают сложности, то у иностранца можно попросить перевод его ФИО или использовать информацию, например из патента, составленного на русском. Здесь стоит учесть важный момент. Если данные будущего сотрудника в договоре отличаются от информации, указанной в его документах, то УФМС могут расценить подобное несоответствие как наем мигранта без установленных бумаг и наложить штрафные санкции.

В трудовой договор вносятся сведения о документе, на основании которого мигрант имеет право работать в РФ. Его серию, номер, дату выдачи, кем выдан. К примеру, для иностранцев с временным или постоянным проживанием в РФ это будет ВНЖ и РВП, для визовых или безвизовых мигрантов — разрешение на работу и патент. Если трудовые отношения устанавливаются со временно проживающим в РФ, то в контракте отражаются сведения о полисе ДМС или договоре об оказании медуслуг. Эти данные являются обязательными для внесения в договор.

Для заключения договора понадобятся:

• Паспорт или другой документ, его заменяющий с фото и адресом регистрации.
• СНИЛС (если это первое место работы мигранта, то документ оформляет работодатель).
• Трудовая книжка (заводится работодателем при первом трудоустройстве иностранца). Книжку можно не оформлять и не предоставлять, если это не основное место работы иностранца.
• Диплом, документы об образовании, степени, квалификации, умениях и прочее.
• Справка об отсутствии судимости (для некоторых профессий).
• Полис ДМС или договор об оказании медуслуг (только для визовых и безвизовых иностранцев). Полис не нужен, если работодатель имеет договор на медобслуживание своих сотрудников.
• Документы о праве мигранта работать в РФ (ВНЖ, РВП, разрешение на работу, патент).

Составление трудового контракта

При заключении договора наниматель руководствуется трудовым законодательством и следует общим правилам составления подобной документации. Но для иностранцев есть несколько условий.

Общие условия

В договоре должны отражаться следующие положения, которые считаются общими для всех трудовых соглашений:

1. Данные сторон (работодатель, работник). Указываются ФИО нанимателя, который представляет юридическое лицо, а также сведения о документе, подтверждающем такие полномочия. Прописываются сведения о работнике (полные ФИО, данные паспорта и документа, подтверждающего право на работу в России).
2. Дата и место подписания соглашения.
3. Должность, на которую принимается сотрудник, условия работы.
4. Место, где работник будет выполнять свои обязанности.
5. Время, когда человек должен выполнять работу.
6. Оплата труда, премии, надбавки, доплаты.
7. Режим работы, график, выходные, отпуск.
8. Компенсация за вредную или опасную работу (если имеет место).
9. Сведения о страховании.
10. Условия и длительность испытательного срока.

Бланк трудового договора. Образец заполнения.

Дополнительные условия

Если договор подписывается с мигрантом, то документ дополняется еще рядом сведений. Во-первых, это данные о бумаге, легализующей трудовую деятельность иностранца в РФ: разрешении на работу, патенте, ВНЖ или РВП.

Во-вторых, в трудовое соглашение вносится информация о том, каким образом мигрант будет получать врачебную помощь. Возможно, у него есть полис ДМС или работодатель заключил договор об оказании медуслуг с учреждением здравоохранения (уточняется на каких условиях работнику при необходимости будет оказана медицинская помощь).

Видео: о заключении трудового договора с иностранцем

Расторжение трудового контракта

Основания расторжения трудовых отношений закреплены в ТК РФ, они одинаковы как для россиян, так и иностранцев.

В большинстве случаев увольнение сотрудника происходит:

• По инициативе работодателя;
• По обоюдному согласию сторон;
• По личному желанию работника;
• При переходе сотрудника к другому нанимателю;
• По обстоятельствам, которые не зависят от сторон.

Для иностранных граждан определен ряд специфических оснований, характерных только для этой категории работников:

1. Закончилось действие разрешения на работу или патента;
2. Подошел к концу срок действия полиса ДМС;
3. У работодателя закончился срок действия разрешение на наем иностранцев;
4. У работодателя исчерпан лимит на наем мигрантов.

Что касается последнего пункта, то при найме иностранцев в некоторых областях экономики действует система квотирования. К примеру, в 2019 году правительство РФ установило квоты при использовании труда иностранцев по следующим видам деятельности:

• Выращивание овощей — до 50 %;
• Перевозка пассажиров и транспортировка грузов — до 40 %;
• Продажа алкоголя — до 15 %;
• Продажа табачной продукции — до 15 %;
• Спортивная отрасль — до 25 % от численности штатных сотрудников.

При этом установлен запрет на использование труда иностранцев в розничной торговле медицинскими препаратами и торговле на рынках и вне магазинов. Квотирование не касается иностранцев с ВНЖ или РВП, а также высококвалифицированного персонала.

Если срок документов, подтверждающих легитимность проживания и ведения трудовой деятельности иностранца подошел к концу, наниматель должен отстранить сотрудника от работы. Мигранту дается 30 дней для приведения документов в порядок, в противном случае компания обязана уволить такого сотрудника.

Гражданско-правовой договор

Если компания привлекает к выполнению конкретных разовых услуг иностранцев, заключается контракт гражданско-правового характера (ГПХ). Это соглашение по своей структуре, содержанию, правам и обязанностям не отличается от контрактов, определяющих отношения между заказчиком и подрядчиком-россиянином. Стандартной формы контракта ГПХ законодательство не устанавливает, но при его разработке нельзя использовать термины, присущих трудовому договору (работник, работодатель, распорядок дня, зарплата, отпуск и так далее).

Договор подряда

Одним из наиболее часто заключаемых договоров ГПХ является соглашение подряда. Безопаснее заключать договор подряда на период действия документа, легализующего работу мигранта в России. В противном случае возникает риск, что работник не продлит бумаги и не выполнит работу. Сам заказчик обязан иметь разрешение на наем иностранцев, выданное в том регионе РФ, где планируется ведение работ.

По условиям соглашения заказчик поручает исполнителю выполнить конкретные виды работ или оказать какие-либо услуги за плату в установленное время. Договор подряда должен включать:

• Данные о сторонах соглашения (заказчик и подрядчик). Указываются данные руководителя, реквизиты разрешения на наем мигрантов. Для иностранца прописываются его ФИО, данные паспорта и документа, подтверждающего возможность работать в РФ;
• Сведения о стоимости услуг или работ, сроках выполнения;
• Права и ответственность сторон;
• Порядок сдачи работы;
• Реквизиты и подписи сторон.

Примерная форма договора подряда с иностранцем представлена по ссылке.

Важный момент: подрядчик обязан соблюдать правила по охране труда и противопожарной безопасности. В качестве дополнения к соглашению составляются технические условия и сметный расчет, на основании которых выполняются работы.

При заключении таких контрактов следует проявлять внимательность. Договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой, если из его условий становится очевидно, что:

1. Исполнитель обязан соблюдать правила трудового распорядка организации;
2. Оказание услуг (выполнение определенных работ) носит постоянный характер, а не разовый;
3. Оплата производится ежемесячно, а не по результатам выполнения работ;
4. Работа производится средствами и инструментами компании, исполнитель не приобретает необходимые материалы за свой счет;
5. Исполнитель трудится продолжительное время, без перерывов, практически на постоянной основе.

Условия для заключения трудового договора с иностранцами

Перед подготовкой трудового договора наниматель должен выяснить право пребывания иностранца на российской территории, так как от этого зависит дальнейший порядок оформления отношений:

• Временно пребывающий — находится в России по миграционной карте;
• Временно проживающий — может жить и свободно передвигаться по субъектам РФ 3 года;
• Постоянно проживающий — разрешение дано на 5 лет с неограниченным числом его продления.

Наличие разрешения или патента

Пребывающий временно в безвизовом порядке для поиска работы должен иметь на руках патент, разрешающий трудиться. Временно пребывающий по визе оформляется на работу с разрешением.

Оба документа выдаются подразделением ГУ по миграции.

Такие документы не требуются:

• Обладателям ВНЖ;
• Обладателям ПМЖ;
• Беженцам и др.

Окончательный список в ст.13 закона №115-ФЗ от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Особые условия гражданам ЕАЭС

Особенные условия даны подданным стран ЕАЭС. Армяне, белорусы, казахи и киргизы могут:

• Занимать вакансии без разрешения/патента;
• Временно пребывать/проживать в субъектах РФ на период трудового соглашения;
• Находиться по российскую сторону границы без регистрации 30 суток со дня приезда, при превышении требуется постановка на учёт.

Срок заключения договора

Трудовой Кодекс РФ допускает заключать трудовое соглашение с иностранцем на неопределённый срок. Тогда, при окончании или аннулировании разрешения/патента (если новое не получено) или срока проживания, ТД расторгается.

Для исключения таких ситуаций с иностранным наёмником заключают срочный договор (максимум на 5 лет), где причина срочности определяется кодексом (ст. 59 ТК РФ). Выдуманные обоснования наказуемы.

Запрет на предоставление работы существует в отношении:

• Детей и подростков до 18 лет;
• Моментов, выделенных законодательно или в международных соглашениях.

Порядок оформления трудового договора с иностранным гражданином

Нанимать иностранцев на свободные вакансии могут юридические, физические лица и граждане зарубежных государств, зарегистрированные в России как ИП.

Порядок действий

Алгоритм действий работодателя при заключении трудового договора с иностранцем зависит от статуса нахождения последнего на территории России. Без лишних действий наниматель может принять на работу иностранного гражданина, имеющего ВНЖ или ПМЖ.

Всё, что потребуется для оформления двусторонних отношений:

1. Принять пакет документов в том наборе, в каком подавал бы россиянин. Дополнительно должны быть предоставлены доказательства разрешения на временное/постоянное проживание (ст.327.3 ТК РФ);
2. Проверить актуальные сроки ВНЖ или ПМЖ.

С дополнительными действиями наниматель столкнётся при принятии на работу временно приезжего по визе.

С самого начала план мероприятий нанимателя выглядит следующим образом:

1. Обращение в службу занятости, где в течение месяца сотрудники центра будут подыскивать на запрашиваемую вакансию российских сограждан. Если кандидатуру не предложат, работодатель смело идёт в местное подразделение ГУВМ МВД;
2. Обращение в миграционный отдел МВД для получения разрешения на привлечение к работе в своей организации иностранного резидента;
3. Оформление разрешения на работу уже непосредственно нанимаемому иностранцу. Делает это в основном работодатель в местном подразделении по миграционным вопросам;
4. Оформление приглашения будущему сотруднику, находящемуся за рубежом;
5. При прибытии в субъект РФ потенциальный работник ставится на миграционный учёт;
6. Заключается ТД;
7. Ставится в известность территориальный орган ГУВМ МВД о принятии иностранца на работу.

Подача заявки в ГУВМ МВД и получение разрешения на заключение трудового договора с иностранцем

Работодатель направляет выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и другую документацию организации для получения аккредитации в МВД. Далее подаётся заявка на разрешение на бланке ГУВМ МВД, уплачивается госпошлина 10000 руб. за каждого нанимаемого.

Оформление приглашения

Получив все разрешения наниматель обращается в ГУВМ МВД за приглашением, по которому будущий сотрудник будет оформлять рабочую визу.

Составление трудового договора

Российское законодательство не устанавливает специальную форму договора с иностранцем. Основное содержание документа такое же, как и при трудоустройстве россиянина, с указанием всех данных, согласно ст. 57 ТК РФ:

• ФИО работника;
• Все реквизиты работодателя;
• Оплата;
• Режим;
• Место работы и др.

Договор пишется на русском языке, но по желанию второй стороны может быть переведён на родной язык работника и нотариально заверен.

Ниже представлены образцы разных договоров.

Трудовой договор с временно проживающим

Оформление трудовых отношений с кандидатом из-за границы, обладающим ВНЖ, ничем не отличается от типового договора при приёме россиянина. Дополнительным пунктом только указываются номер, срок действия и другие реквизиты ВНЖ.

Трудовой договор с постоянно проживающим

За основу также можно взять типовой ТД, заключённый с отечественным сотрудником, вписав в него паспортные данные и адрес ПМЖ.

Трудовой договор по патенту

При составлении договора с гражданином другой страны, который временно безвизово пребывает в субъекте РФ с патентом, в документ вписываются все сведения о патенте, а также обязательно указываются реквизиты медицинского полиса или договора, заключённого работодателем с медучреждением относительно нанимаемого (ст.327.2 ТК РФ).

Срочный трудовой договор

Оформляется исходя из статуса иностранца в России. Обязательно указывается начало и окончание периода работы сотрудника и вписывается дополнительно обоснование срочности контракта. Подбирая основание следует опираться на пункты, внесённые в ст.59 ТК РФ.

Уведомление ГУВМ МВД

Работодатель, взявший на рабочее место или пользующийся услугой иностранца, прибывшего по визе, обязан проинформировать о своих действиях находящуюся рядом организацию по миграции (п.8 ст.13 закон №115-ФЗ от 25.07.2002 г.). Происходит это в виде подачи уведомления на бланке стандартной формы, утверждённой Приказом МВД №11 от 10.01.2018 г.

На подачу заполненной формы даётся 3 рабочих дня с даты принятия иностранного гражданина на работу. Бланк заполняется печатно или рукописно, без помарок и ошибок, на русском языке. Отвечать требуется на все пункты.

Уведомление доставляется лично в миграционное подразделение, можно воспользоваться услугами почты, отправив заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Документ в организационном порядке регистрируется с присвоением регистрационного номера.

За скрытие информации о приёме на работу принимающая сторона подпадает под административное правонарушение по ч.3-5 ст.18.15 КоАП. За это взимаются штрафы:

• С граждан — 2000 – 5000 руб.;
• Со служителей власти — 35000 – 50000 руб.;
• С юрлиц — 400 тыс. – 800 тыс. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.

Московские и ленинградские штрафы жёстче:

• Граждане — 5000 – 7000 руб.;
• Служителей власти — 35000 – 70000 руб.;
• Юрлица — 400 тыс. – 1 млн. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.

При незаконном найме на работу группы претендентов штраф накладывается за каждого в отдельности.

Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином

Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.

Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.

Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок. В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.

В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.

В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.