ОКТМО для 3 НДФЛ

Содержание

Последнее обновление от 27.12.2018

Новый общероссийский классификатор территорий муниципальных образований или ОКТМО был введен с 01 января 2014 года Приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст. вместо классификатора кодов ОКАТО — общероссийский классификатор административно-территориального деления объектов.

Код ОКТМО стал более информативным и более точно определяет местонахождение налогоплательщика.

ОКАТО сейчас уже не используется, только в случае уточнений прошлых отчетов или данных.

Что такое ОКТМО

Каждый регион, город, населенный пункт, район, деревня на территории Российской Федерации имеют свой определенный код, по которому можно его идентифицировать.

Расшифровка аббревиатуры

Уникальный номер называется ОКТМО и расшифровывается как общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.

Служба государственной статистики с помощью этого кода обрабатывает информацию, которую получают от организаций и индивидуальных предпринимателей. Они обязаны проставлять ОКТМО во всех отчетах и платежных документах.

Физические лица и ИП заполняют код в налоговой декларации 3-НДФЛ.

В справках 2-НДФЛ для физических лиц работодатель обязательно указывает ОКТМО.

Номер состоит из 8 или 11 цифр. Количество цифр зависит от муниципального образования.

Цифры в коде обозначают:

  • 1 и 2 знаки — субъект РФ;
  • 3, 4, 5 знаки — населенный пункт в рамках субъекта;
  • 6, 7, 8 знаки — городское поселение и сельские местности (либо территории между ними);
  • 9, 10, 11 знаки — населенный пункт в составе муниципального территориального образования.

Где узнать код ОКТМО

Существует множество сервисов для того, чтобы узнать код ОКТМО. Лучше пользоваться надежными официальными источниками.

Юридические лица получают справку с кодами из Федеральной службы государственной статистики.

Физические лица и предприниматели могут воспользоваться:

  1. Позвонить в свою налоговую инспекцию и спросить.
  2. На сайте ФНС узнать код можно по наименованию муниципального образования или вести прежний код ОКАТО и в специальном поле отобразиться код ОКТМО.
  3. Найти номер можно по адресу места регистрации в информационной адресной системе налоговой.
  4. Сервис единого портала налоговых услуг определяет по адресу сразу два кода — ОКТМО и ОКАТО.

ОКТМО по месту жительства физического лица

Каждое физическое лицо может узнать свой код ОКТМО по адресу места жительства.

Для этого лучше воспользоваться надежным ресурсом и зайти на Федеральную информационную адресную систему налоговой службы.

В строке поиска введите свой домашний адрес.

Начинать ввод лучше в следующем порядке — улица, населенный пункт, город, регион.

Необходимо вводить только названия.

Стартовая страница ФИАС

В выпадающем меню должен появиться искомый адрес. Выбираем адрес с пометкой в скобках — (акт.). Это значит актуальная запись. Пометка (ист.) означает историческая запись.

И нажимаем «Найти».

Ввод адреса для поиска кода

Появляется детальная информация, в которой можно увидеть ОКТМО и номер налоговой инспекции, которая относится к искомому адресу.

Узнать ОКТМО по адресу

Код ОКТМО по ОКАТО

Если вам известен код ОКАТО, то можно по нему узнать новый ОКТМО.

Для этого необходимо зайти в сервис налоговой инспекции, набрать код ОКАТО и нажать «Найти».

Узнать ОКТМО по ОКАТО на сайте налоговой

В соответствующем поле появится номер ОКТМО.

пример вывода кода ОКТМО на сайте налоговой

Скачать справочник кодов ОКТМО

Полный справочник Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований можно на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики.

Он состоит из 8 томов, каждый том относится к определенному федеральному округу.

  • Том 1. Центральный федеральный округ
  • Том 2. Северо-Западный федеральный округ
  • Том 3. Южный федеральный округ
  • Том 4. Северо-Кавказский федеральный округ
  • Том 5. Приволжский федеральный округ
  • Том 6. Уральский федеральный округ
  • Том 7. Сибирский федеральный округ
  • Том 8. Дальневосточный федеральный округ

Как правильно заполнять ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Физические лица и индивидуальные предприниматели заполняют налоговую декларацию 3-НДФЛ, в которую необходимо проставить код ОКТМО в строку 030 раздела 1. Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет / возврату из бюджета.

Для кода предусмотрено 11 ячеек. Но если в номере 8 цифр, то заполнять надо, начиная слева направо и в оставшихся ячейках проставить прочерки.

Образец заполнения номера с 8 цифрами

Код ОКТМО заполняется по месту регистрации физического лица в случае, если сумма налога подлежит к уплате/доплате.

Если налог подлежит к возврату из бюджета, то ОКТМО проставляется работодателя. Его можно взять из справки 2-НДФЛ.

Пример справки 2-НДФЛ

Используйте только код ОКТМО с 01 января 2014 года.

Пользуйтесь официальными источниками определения кода ОКТМО.

Важно заполнять ОКТМО во всех отчетах и платежных документах для верного отнесения информации.

В пустых ячейках номера проставьте прочерки.

ОКТМО физического лица в 3-НДФЛ: что это и как узнать

Для заполнения декларации 3-НДФЛ необходимо знать код ОКТМО иначе процесс подготовки налоговой отчетности о доходах может застопориться. Немногие догадываются, что скрывается под данным сокращенным обозначением.

ОКТМО — Общероссийский Классификатор Территорий Муниципальных Образований.

Из данной дефиниции можно определить, настоящий код территориально привязан к прописке физического лица. Чтобы узнать его, достаточно воспользоваться сервисом ФНС, чем мы сейчас и займемся.

Как узнать код ОКТМО по адресу места жительства

Здесь физлицу потребуется указать свой адрес регистрации. Заметьте, сдать декларацию 3-НДФЛ вы можете только по месту постоянной регистрации, так как вы стоите на учете в этой ИФНС и являетесь налогоплательщиком, делающим отчисления именно в эту инспекцию. Поэтому все взаимодействие с налоговиками (отчисления НДФЛ, вычеты, налоги, сдача деклараций о доходах) происходит на вашей малой родине.

Итак, чтобы найти свой ОКТМО переходим сюда https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/ и видим следующую картину:

Тут необходимо ввести место проживания, указанное в паспорте гражданина РФ или иного документа, удостоверяющего личность. Указываем субъект Российской Федерации (край или область) и населенный пункт (городской округ, поселение, район). Начните вводить первые буквы и из подсказок выбирайте подходящую. Теперь нажимаем «найти».

Перед нами ваш ОКТМО, как видите все элементарно.

Хотелось бы отметить, что помимо этого кода вам потребуется номер инспекции, который можно узнать совместно с ОКТМО при заполнении 3-НДФЛ в программе декларация. Достаточно перейти по ссылке https://service.nalog.ru/addrno.do и вся информация будет перед вами. Процесс ввода информации описывать излишне, приведем лишь конечный результат с пояснениями.

Надеюсь данная инструкция была для вас полезна и вы без труда отчитаетесь перед своей ИФНС.

>Классификаторы ОКТМО и ОКАТО

Код ОКТМО

С 1 января 2014 года вводится в действие новая версия Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований — ОКТМО.

Как правильно указать код ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Поле для ввода ОКТМО в декларации 3-НДФЛ содержит 11 символов для возможности указания одиннадцатизначного кода населенных пунктов. Если ваш код ОКТМО содержит 8 знаков (код для муниципального образования), то не следует заполнять оставшиеся свободные поля нулями, т.к. при автоматической обработке декларации компьютер не найдет в классификаторе получившегося кода с тремя дополнительными нулями и декларация будет обработана с ошибкой. В пустых свободных полях для указания ОКТМО должен быть проставлен прочерк.

Как узнать код ОКТМО по адресу?

Самый надежный способ уточнить код ОКТМО ИФНС — позвонить в вашу налоговую инспекцию. Но можно воспользоваться несколькими предложенными ниже способами.

Код ОКТМО работодателя (вашего налогового агента) можно увидеть в справке о доходах 2-НДФЛ, которую необходимо получить по месту работы и приложить к декларации 3-НДФЛ.

Простой способ узнать код ОКТМО

На сайте ФНС nalog.ru существует простой сервис, с помощью которого можно узнать код ОКТМО по названию муниципального образования (это, например, район города или внутригородская территория или целый город, или городской округ, городское или сельское поселения и т.д.). Также с помощью этого сервиса можно узнать код ОКТМО по ОКАТО.

Для того чтобы узнать код ОКТМО по ОКАТО достаточно ввести использовавшийся ранее код ОКАТО и сервис определит соответствующий ему новый код ОКТМО.

Для того чтобы узнать код ОКТМО по названию муниципального образования вы можете указать название ваше субъекта России (коды субъектов можно встретить на автомобильных знаках или ), а также название вашего муниципального образования. После ввода первых букв названия, необходимо дождаться и сервис сам предложит вам подходящий вариант. Например, так как на картинке ниже.

Если вы хотите узнать код ОКТМО по адресу, то можно воспользоваться другим, описанным далее сервисом.

Как узнать код ОКТМО налоговой инспекции на сайте nalog.ru по адресу

На сайте nalog.ru разработан специальный сервис https://service.nalog.ru/, с помощью которого можно сформировать и распечатать квитанцию для оплаты налога. Поскольку сейчас в квитанциях на оплату налога нужно указывать ОКТМО, то с помощью этого сервиса можно не только подготовить квитанцию, но и узнать код ОКТМО интересующей вас налоговой инспекции.

Предложенный вариант — это самый надежный официальный способ узнать код ОКТМО по адресу. Кроме этого он позволяет узнать по адресу код налоговой инспекции и КБК по виду налога.

На первой странице сервиса вам будет предложено ввести данные о номере инспекции и вашем адресе. Вы можете не вводить номер налоговой инспекции, если вы его не знаете, а начать с ввода вашего адреса. Код ИФНС и код ОКТМО будет определен автоматически по введенному вами адресу. Например, как на рисунке ниже.

Обратите внимание, что для Москвы и Санкт-Петербурга, которые сами являются регионами, не надо указывать их как город, только как регион. При условии, конечно, что речь не идет про города в рамках этих регионов, например, Зеленоград для Москвы или Колпино для Санкт-Петербурга.

В результате онлайн сервис сообщит вам всю необходимую информацию по введенному адресу. Так вы узнаете код ОКТМО и код ИФНС — номер вашей налоговой инспекции.

Если вы хотите узнать код КБК по виду налога, то можете продолжить работу с этим сервисом до этапа формирования квитанции на оплату.

Онлайн интерент сервис для определения кода ОКТМО и кода ИФНС по адресу на сайте Федеральной налоговой службы:

https://service.nalog.ru/

Скачать справочник кодов ОКТМО можно на сайте Федеральной службы государственной статистики www.gks.ru. Код ОКТМО можно узнать из этого классификатора.

Классификатор на сайте Федеральной службы государственной статистики представляет собой документ Word. Из-за большого объема классификатор ОКТМО разделен на отдельные файлы по федеральным округам. Найти нужный код ОКТМО можно поиском по названию в этом документе Word (комбинация клавиш Ctrl+F).

Обратите внимание, что не следует искать в классификаторе улицы, ведь ОКТМО — это классификатор муниципальных образований, а не адресный классификатор. Можно искать города, поселения, районы городов. Также рекомендуется уточнить код ОКТМО в своей налоговой инспекции.

Скачать справочник кодов ОКТМО на сайте Федеральной службы государственной статистики:

www.gks.ru

Что такое код ОКТМО?

ОКТМО содержит 8-ми или 11-тизначный код для идентификации населенных пунктов.

Классификатор ОКТМО состоит из двух разделов:

  • 1-й раздел — «Муниципальные образования субъектов Российской Федерации»,
  • 2-й раздел — «Населенные пункты, входящие в состав муниципальных образований субъектов Российской Федерации».

Формула структуры кода в первом разделе ОКТМО: ХХ ХХХ ХХХ,

  • Первые два знака идентифицируют субъекты Российской Федерации.
  • Третий, четвертый и пятый знаки определяют внутригородские территории, муниципальные образования, города федерального значения, муниципальные районы, городские округа, муниципальные образования автономных округов, округов.
  • Шестой, седьмой и восьмой знаки определяют городские поселения, сельские поселения, межселенные территории.

Каждому коду соответствует контрольное число, которое не входит в кодовое обозначение объекта. Например,

Код ОКТМО Контрольное число Название Дополнительно
11 000 000 3 Муниципальные образования Архангельской области
11 600 000 4 Муниципальные районы Архангельской области
11 605 000 2 Вельский муниципальный район г Вельск
11 605 100 8 Городские поселения Вельского муниципального района
11 605 101 5 Вельское г Вельск

Формула структуры кода во втором разделе ОКТМО: ХХ ХХХ ХХХ ХХХ, где:

Первые восемь знаков определяют муниципальные образования, в состав которых входят населенные пункты;

Девятый, десятый и одиннадцатый знаки идентифицируют населенные пункты.

Код ОКТМО Контрольное число Название
11 000 000 000 3 Населенные пункты, входящие в состав муниципальных образований Архангельской области
11 605 101 000 8 Населенные пункты, входящие в состав городского поселения Вельское Вельского муниципального района
11 605 101 001 6 г.Вельск
11 605 101 106 5 д.Дюковская

Муниципальные образования субъектов Российской Федерации расположены в классификаторе ОКТМО в порядке следования федеральных округов:

  • Центральный федеральный округ;
  • Северо-Западный федеральный округ;
  • Южный федеральный округ;
  • Северо-Кавказский федеральный округ;
  • Приволжский федеральный округ;
  • Уральский федеральный округ;
  • Сибирский федеральный округ;
  • Дальневосточный федеральный округ.

Чем отличается ОКТМО от ОКАТО?

Отличительной особенностью классификатора ОКТМО является его связь с действовавшим Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления — ОКАТО. Каждому коду ОКТМО сопоставлен соответствующий код ОКАТО.

Какой ОКТМО указать в 3-НДФЛ

Подавать декларацию 3-НДФЛ обязаны бизнесмены, использующие ОСН, а также рядовые люди при получении доходов, с которых не уплачен подоходный налог. При этом в 3-НДФЛ ОКТМО места жительства – обязательный элемент. Практика показывает, что даже когда человек не впервые оформляет этот документ, возникает определенные вопросы с адресом.

Что означает аббревиатура

ОКТМО – это общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Он предназначен для идентификации любого населенного пункта, местности на территории российской юрисдикции.

Данный реквизит состоит из 8 или 11 цифр, в зависимости от выбранного адресного места. Все сведения собраны в специальном документе – ОК 033-2013.

Какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ

Код для отдельного региона и поселения можно узнать разными способами:

    1. Обратиться в местную налоговую инспекцию.
    2. Воспользоваться интернет-сервисом «Узнай ОКТМО» на официальном сайте налоговой службы. Вот ссылка на него (если вводите запрос с ПК из Москвы): https://www.nalog.ru/rn77/service/oktmo/

Для получения информации достаточно ввести одно из двух:

  • значение ОКАТО;
  • название региона РФ и муниципальное образование.

Вот пример для московского района «Строгино»:

    3. Взять у работодателя справку о доходах 2-НДФЛ. В ней ставят искомую комбинацию цифр.

Декларация 3-НДФЛ: ОКТМО в 2017 году

Рассматриваемые коды Росстат по необходимости обновляет. Но происходит это не часто. Далее в таблице показаны коды некоторых муниципальных образований, действующие в 2016 – 2017 году.

Субъект РФ и муниципальное образование ОКТМО
г. Москва, муниципалитет внутригородского муниципального образования Строгино 45370000
Санкт-Петербург, муниципальный округ № 7 40307000
Саратовская область, Александровогайский муниципальный район 63602000
Новосибирская область, Администрация Баганского района 50603000
Красноярский край, Боготольский муниципальный район 04608000

Достоверную информацию для других регионов легко получить на официальном сайте ФНС, воспользовавшись рассмотренным выше сервисом.

Также см. «Электронные сервисы для бухгалтера на сайте ФНС: используем с умом».

Как указать ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

В документе на это выделено 11 пустых ячеек. Они предназначены для одиннадцатизначных символов. Но иногда код содержит всего 8 знаков. Тогда в остальных полях ставят прочерки.

Имейте в виду: дополнительные нули ставить нельзя, иначе при обработке отчета компьютер не обнаружит действующего кода и выдаст ошибку!

ПРИМЕР
Н.И. Журавлев проживает в районе Северное Измайлово г. Москвы. ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ он заполнит так:

ОКТМО физического лица в 3-НДФЛ

Данная налоговая декларация содержит ОКТМО, который вписывают согласно месту регистрации/учета. Исключение предусмотрено для людей, не являющихся ИП: они отмечают не только код муниципального образования по месту своего жительства, но и ОКТМО источника поступления денежных средств. Сведения вносят в лист А или Б.

Также см. «Источник выплаты в 3-НДФЛ: раскрываем карты».

ПРИМЕР
К.В. Круглов является жителем района Сокольники г. Москвы. В 2016 году он получил доход от ЗАО «Лидер», зарегистрированного в районе Кунцево г. Москвы. Вот какой ОКТМО указывать в декларации 3-НДФЛ:

  • код муниципального образования по месту жительства – 45315000;
  • ОКТМО источника дохода – 45320000.

Скачать актуальный бланк декларации 3-НДФЛ за 2016 год с нашего сайта .

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Код ОКТМО для декларации 3-НДФЛ: как узнать и где указывать

Самостоятельно заполняя отчетность для предоставления в Налоговую инспекцию, многие задаются вопросом, что такое ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц? Этот код необходим для того, чтобы при камеральной проверке программа смогла распознать населенный пункт, где проживает налогоплательщик или находится работодатель.

Указывать код ОКТМО для декларации 3-НДФЛ необходимо в соответствии с Приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/671@ от 24.12.2014. Эти цифры характеризуют муниципальное образование, которому присвоен специальный код, содержащийся во всероссийском классификаторе.

Что такое код ОКТМО в налоговой декларации? Это 8 или 11 цифр, указывающие на определенную территорию: район города, поселок, деревню или другое объединение.

Для записи в документе отведено 11 символов. Поэтому, если код содержит только 8 знаков, в трех последних ячейках следует поставить прочерк. Например, если вы проживаете в Орловской области, муниципальное образование Кривчиковского сельского поселения Кромского района, укажите ОКТМО: «54625428—».

Указывать вместо прочерков нули нельзя – система неверно идентифицирует комбинацию цифр и не распознает нужную территорию!

Где следует указывать код

Налогоплательщики часто путаются при заполнении отчетности еще и по той причине, что коды приходится указывать на нескольких листах, причем – различные:

  • В первом разделе – указывается ОКТМО по месту жительства физического лица или регистрации предприятия, это ячейка под номером 030;
  • На листе А при указании полученных доходов. Какой классификатор указывать здесь? По каждому источнику он будет отдельным. Если это работодатель, то – места его нахождения, другое физическое лицо – по месту его регистрации.

Несмотря на то, что многие граждане не знают, что означает ОКТМО в налоговой декларации, никаких сложностей с его расшифровкой и указанием обычно не возникает.

В разделе 1 налоговой декларации 3-НДФЛ для физического лица код ОКТМО может быть 2-х видов, он меняется от ситуации:

  1. код места жительства физ.лица; указывается в том случае, если налогоплательщик получил доход (например, от продажи имущества);
  2. код ОКТМО предприятия, на котором гражданин работает и уплачивает подоходный налог; заполняется в том случае, если оформляется возврат НДФЛ.

При этом в 1-м случае, код ищется в спец. классификаторах (об этом читайте ниже), а во 2-м случае – он указан в справке 2-НДФЛ, которую выдает работодатель.

В том случае, если идет продажа имущества физическому лицу, то в соответствующем пункте на Листе А код по ОКТМО не указывается, его следует писать только в разделе 1 декларации 3НДФЛ. А если декларация составляется с целью вернуть налог на доходы, то на Листе А и в разделе 1 ОКТМО записывается одинаковый.

Как узнать код

Не знаете, где найти ОКТМО физического лица для декларации? Существует несколько способов, как это сделать:

  1. Лично в Инспекции – нужно обратиться к консультанту по налогам, который подскажет код ОКТМО при заполнении 3-НДФЛ. Этот вариант является надежным, но отнимет слишком много времени;
  2. На официальном сайте ФНС – выбрать «Все сервисы», далее «Федеральная информационная система», ввести адрес, программа укажет не только ОКТМО физ. лица, но и ОКАТО, также необходимый налогоплательщику;
  3. Где взять код работодателя для 3-НДФЛ? Его можно также найти, благодаря сервису, либо в справке 2-НДФЛ, выданной сотруднику.

Кстати, код может пригодиться не только при сдаче отчетности, но и при подаче платежных поручений в банках и в ряде других жизненных ситуаций.

Как еще определить общероссийский классификатор? Налогоплательщику достаточно перейти на страницу с официального сайта налоговой службы, где, указав субъект и муниципальное образование, получить интересующий код. Например, www.nalog.ru/rn77/service/oktmo

Неверное указание классификатора – последствия

В ситуации, когда неправильно указан ОКТМО, негативных последствий для человека, подавшего декларацию, не наступает, так как ошибка не привела к занижению налога, подлежащего уплате. Отказать в приеме документа на этом основании ФНС не может, а ответственность, предусмотренная ст.119 НК РФ, отсутствует. Что делать, если в декларации неверно указан ОКТМО?

  • Вы можете самостоятельно сделать корректировку, подав уточняющую 3-НДФЛ в любой срок, когда заметили неточность;
  • Если при проверке отчетности инспектор обнаружит ошибку, будет направлено уведомление о необходимости внесения исправлений, что следует сделать в произвольной форме.

Таким образом, неверное написание кода в 3-НДФЛ не грозит штрафами или другими санкциями для физического лица. Максимум, что придется сделать – подать уточнения для исправления ошибок.

Однако, в ситуации, когда речь идет о возврате налога, ошибка в указании правильного ОКТМО может привести к значительной задержке при камеральной проверке 3-НДФЛ, а, главное, в своевременной выплате денежных средств.

Поэтому указывать верный код все же необходимо для правильного определения муниципального образования, где проживает физическое лицо или получает доход. А также для скорейшего получения налоговых вычетов.

Итак, как узнать номер ОКТМО для 3-НДФЛ? Сделать это можно несколькими способами, самый простой – через официальный сайт ФНС в несколько кликов. Если же возникнут трудности при использовании общероссийского классификатора, всегда можно обратиться непосредственно в Инспекцию и получить здесь помощь.

А в чем разница между сложными буквенными сочетаниями: ОКТМО и ОКАТО? Хотите узнать? Все подробности здесь: “Коды ОКТМО и ОКАТО это одно и тоже? И как их узнать“.

Если Вам необходима личная консультация или помощь в заполнении налоговой декларации 3-НДФЛ, а также отправке ее в налоговую через сервис “Личный кабинет налогоплательщика”, смело переходите на страницу с нашими Услугами.

Если Вы нашли полезную информацию, поделитесь этой статьей со своими знакомыми и в социальных сетях (кнопки находятся чуть ниже). Давайте помогать друг другу! 🙂

Во время оформления отчетности особое внимание необходимо уделить таким данным как адрес и ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ и 2-НДФЛ. В противном случае неправильно заполненная декларация может потерять свою юридическую силу, а бухгалтеру придется заплатить штраф.

Декларации 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:
Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Обе декларации отображают доход за последние 12 месяцев. В них указываются данные о нанимателе, а также о самом работнике. Обязательной к заполнению является информация о размере дохода и налоговых вычетах. Унифицированная форма декларации 2-НДФЛ была утверждена в 2012 году.

Справка 3-НДФЛ отличается тем, что состоит из нескольких листов (следовательно, в неё вносят гораздо больше данных). Её подают граждане, доходы которых не подлежат налогообложению (индивидуальные предприниматели, иностранцы, адвокаты и т.д.). Декларация 3-НДФЛ заполняется в том случае, когда имела места реализация движимой или недвижимой имущественной массы. При продаже имущества подача отчетности в налоговую инспекцию должна происходить до 30 апреля текущего календарного года.

Правила внесения данных в декларацию

При заполнении декларации нужно придерживаться всех важных правил:

  1. Данные должны вноситься печатными буквами.
  2. Чернила должна быть черными.
  3. После слова нужно делать пробел (одна вакантная ячейка), так как в противном случае машины не сможет считывать информацию.
  4. Не допускаются никакие помарки и исправления. В противном случае бланк документа придется заполнять заново.

Адрес

В справках 2-НДФЛ и 3-НДФЛ при заполнении поля «Адрес места проживания в РФ» физические лица должны вписывать своё место проживания полностью, основываясь на тех данных, что указаны в паспорте. Если в паспорте указана неполная информация (к примеру, нет номера квартиры), то в такой ситуации нужно взять справку о прописке, которую получает физическое лицо в паспортном столе. Поле «Место проживания в РФ» можно оставить пустым, но при этом дополнительно должны быть заполнены поля «Адрес» и «Код страны».

Важно отметить, что под «адресом» следует подразумевать следующие элементы:

  • почтовый индекс (индекс почтового предприятия, что расположено по месту проживания плательщика налогов);
  • код региона (территориальный код по месту проживания, который указан в Справочнике «Коды субъектов РФ»);
  • район;
  • город/поселок городского типа/деревня;
  • улица, номер дома, квартиры.

Конкретный дом может указываться как при помощи букв, так и при помощи цифр (к примеру, 5A или 5/2). В поле «Корпус» необходимо обозначить модификацию объекта.

Постоянная или временная прописка

Если гражданин, что зарегистрирован по определенному адресу на территории субъекта Российской Федерации, проводит там большею часть времени, то на первом листе декларации 3-НДФЛ ему необходимо отметить цифру 1. Если постоянной регистрации у лица нет, то в пустой ячейке нужно поставить цифру 2 (подразумевается, что человек получил временную прописку по месту проживания). Региональный код указывают, основываясь на приказе ФНС №671. К примеру, 52 – это код Мурманской области. Классификатор содержит полную таблицу кодов субъектов РФ.

Отсутствие адреса

Бывают ситуации, когда потребность в заполнении декларации возникает в иностранцев. Тогда в справке 2-НДФЛ нужно указать адрес постоянной прописки за пределами страны. То же самое касается граждан Российской Федерации, которые не подлежат налогообложению на основании своего местожительства, то есть он может проживать в другой стране и не иметь статуса налогового резидента. Как правило, отсутствие статуса налогового резидента означает, что пребывание гражданина на территории РФ длится не дольше 183 суток.

ОКТМО (ОКАТО)

С начала 2014 года при заполнении декларации 2-НДФЛ нужно указать код ОКТМО (ранее нужно было указывать ОКАТО). Это касается деклараций, в которых указываются транспортный налог, земельный налог, ЕНВД, а также сбора на добычу полезных ископаемых.

Правила указания кода по ОКТМО

  1. Прежде всего, нужно учесть то, где был зарегистрирован налоговый агент и указать код ОКТМО в соответствующей строке. В том случае, когда заработную плату сотруднику выплачивало главный филиал организации, нужно указывать то, где расположен именно этот филиал. Если сотрудник получал доходы с одновременно нескольких филиалов, то нужно заполнять две отдельные декларации, указывая, соответственно, два разных кода ОКТМО.
  2. Код муниципального образования, который нужно вносить в декларации 2-НДФЛ И 3-НДФЛ необходимо брать в общероссийском классификаторе, который был утвержден в 2005 году. Также для получения таких данных можно связаться с территориальным налоговым органом. Кроме того, номер можно узнать с помощью интернет-сервиса ФНС или воспользоваться программным обеспечением налоговой службы (к слову, с помощью данной программы формы 2-НДФЛ, 3-НДФЛ можно заполнить в автоматическом режиме.
  3. В большинстве случаев код по ОКТМО состоит из одиннадцати цифр, но если код состоит из восьми цифр, то в остальных полях нужно расставить прочерки. Например, Невскому району (Санкт-Петербург) соответствует код 40 378 000. В справке 3-НДФЛ данный номер необходимо прописывать как «40378—».
  4. ОКТМО места жительства в декларации 3-НДФЛ обычно указывается по месту фактической регистрации индивидуального предпринимателя или физического лица.

Важно! Что касается последнего пункта, то физическим лицам (не индивидуальным предпринимателем), как правило, нужно еще указывать источника дохода (то есть код того предприятия, которое перечисляет заработную плату). Специальный номер можно указать в листе А («Прибыль от источников в РФ»).

Напоследок стоит отметить, что в судебной практике встречались случаи, когда бухгалтер неправильно указывал ОКТМО, однако по решению суда штрафные санкции к нему не применялись. Исходя из кода бюджетной классификации, было предельно понятно, что декларация НДФЛ уже оплачена.

Бесплатная консультация юриста

Внимание! В связи с непрерывными изменениями в законодательстве, юридическая информация в этой статье или материале могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите Ваш вопрос в форме ниже:

Не позднее 30 апреля 2017 г. многие физлица будут отчитываться о своих доходах за 2016 год. Для этого в ИФНС по месту жительства сдается декларация 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС РФ от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671 в ред. от 10.10.2016).

При заполнении декларации у налогоплательщиков нередко возникают сложности с указанием кода ОКТМО в декларации 3-НДФЛ. В декларации он встречается не единожды: его нужно указать в отношении источника полученных доходов, а также относительно места жительства физлица. В этой статье мы рассмотрим, что это за код, где его можно найти и как указать его правильно.

ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Код ОКТМО – это восьми- или одиннадцатизначный набор цифр, который позволяет определить принадлежность населенного пункта. Все коды содержатся в специальном Общероссийском классификаторе территорий муниципальных образований «ОК 033-2013» (утв. Приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст). Восьмизначные коды обозначают муниципальные образования, а одиннадцатизначные – конкретные городские и сельские поселения, входящие в эти образования.

Помимо самого классификатора, ОКТМО можно определить с помощью специального сервиса «]]>Узнай ОКТМО]]>», расположенного на сайте ФНС, или адресного реестра ФИАС. Для этого достаточно ввести название муниципального образования или точный адрес налогоплательщика.

В декларации графа «Код по ОКТМО» содержит 11 ячеек, и здесь важно соблюдать следующее правило при ее заполнении: если ваш код содержит 8 цифр, нельзя заполнять пустые оставшиеся ячейки нулями. Такой код не будет идентифицирован, и его посчитают ошибочным. Для корректного отражения восьмизначного кода в трех незаполненных ячейках проставляются прочерки. Например: «12345678- — -» (п. 1.9 Порядка заполнения декларации 3-НДФЛ, утв. Приказом ФНС № ММВ-7-11/671).

ОКТМО места жительства в 3-НДФЛ

Если физлицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, самостоятельно декларирует свои доходы, то в поле 050 Листа А декларации необходимо указать и ОКТМО источника выплаты. Например, работодатель, являясь налоговым агентом, не удержал НДФЛ с работника, и тот отчитывается по своим доходам сам. В этом случае код ОКТМО работодателя можно найти в справке 2-НДФЛ, которую он выдает работнику.

В остальных случаях ОКТМО физического лица в 3-НДФЛ указывается по месту его жительства, или регистрации.

Изменения ОКТМО в 2016 году

Коды ОКТМО периодически обновляются и изменяются, поэтому важно указывать их актуальные значения. Это может происходить в связи с преобразованием, увеличением, или сокращением муниципальных образований. Например, с 01.01.2016 г. только в одной Псковской области их количество сократилось с 207 до 136, и таких новшеств немало по каждому субъекту России.

Поэтому, заполняя 3-НДФЛ за 2016, ОКТМО нужно отражать с учетом всех действующих изменений, внесенных в классификатор «ОК 033-2013», используя его последнюю версию.

В материале разберем, как определить ОКТМО для декларации 3-НДФЛ. Рассмотрим, есть ли различия, какой код по ОКТМО указывать в 3-НДФЛ на возврат налога и его доплату.

Что такое код ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

Каждому населенному пункту в РФ присваивается собственный уникальный код. Он содержит 8 или 11 цифр. Полный классификатор утв. Приказом Росстандарта от 14.06.2013 № 159-ст.

На бланке декларации ОКТМО есть в Разделе 1 3-НДФЛ (стр.030) и в Приложении 1. В стр.030 указывается код той территории, где налог уже уплачивался или будет уплачен.

В стр.050 Прил.1 проставляется код источника дохода (налогового агента).

Другими словами, ОКТМО в 3-НДФЛ это маркер той территории, на которой налогоплательщик перечисляет налог.

Важно!

На бланке для кода оставлено 11 клеточек. Если цифр всего 8, в крайних правых 3 клеточках ставятся прочерки.

Как узнать какой номер ОКТМО нужно указать в декларации 3-НДФЛ

Чтобы определить ОКТМО налогоплательщика в декларации 3-НДФЛ, достаточно воспользоваться одним из бесплатных сервисов:

  • забить адрес по прописке в сервисе-определителе реквизитов конкретной налоговой инспекции;

  • уточнить код по муниципальному образованию;

  • получить актуальную информацию в адресной системе

Код в Прил.1 в общем случае берется из справки 2-НДФЛ. Ее выдает налоговый агент.

.

Важно!

Если сотрудник работает в филиале иногородней компании, в его справке 2-НДФЛ должен стоять код ОКТМО по месту расположения филиала, а не головного офиса.

В зависимости от того, декларируется ли возврат налога или его уплата, следует проставлять в Разделе 1 в 3-НДФЛ разные ОКТМО. Для наглядности возьмем типичные ситуации и приведем варианты проставления кода в программе «Декларация».

Пример 1 (ОКТМО в 3-НДФЛ при продаже автомобиля)

Иван из г. Иваново в 2018 г. продал автомобиль гражданину Петрову из г. Тверь за 650 500 руб. В 2019 г. ему нужно отчитаться и заплатить налог. Иван использует вычет 250 000 руб. Таким образом, сумма НДФЛ к уплате составляет 52 065 руб.

Особенности отражения кода в программе:

  1. Общая информация и ОКТМО в Декларации 2018 указывается на первой вкладке.
  1. ОКТМО покупателя отражается на вкладке доходов. Когда покупатель физ. лицо, код указывать не нужно.

Для наглядности поставим его.

В итоге при формировании готового отчета программа проставляет на 2 странице 3-НДФЛ код ОКТМО Иваново (там живет Иван), а не Твери.

.

Вывод!

Когда заявляется уплата налога, ставить ОКТМО в Разделе 1 декларации 3-НДФЛ следует по адресу прописки самого налогоплательщика.

Пример 2 (заявление вычета)

Валентина живет в г. Тосно Ленинградской обл., а работает в Санкт-Петербурге. В 2019 г. она подает декларацию по вычету на лечение за прошлый год, чтобы вернуть 13% от затрат.

Отражение кода в программе:

  1. Валентина заполняет в 3-НДФЛ сведения о декларанте и ОКТМО по своему адресу регистрации и паспорту.
  1. На соответствующей вкладе вносит данные из справки 2-НДФЛ, которую ей дали на работе.

В итоге программа формирует готовый отчет. ОКТМО в строке 030 3-НДФЛ (Раздел 1) переносится из Приложения 1, т.е. указывается код налогового агента.

Таким образом, при возврате налога в Разделе 1 декларации ставится код того муниципального образования, в котором налог был фактически уплачен.

Итоги

  1. ОКТМО по адресу можно узнать в ряде бесплатных электронных сервисов ФНС.
  2. Код для Приложения 1 берется из справки 2-НДФЛ.
  3. Когда заявляется доплата НДФЛ, в разделе 1 указывают код по месту жительства гражданина. Правило действует, например, в случае указания ОКТМО в 3-НДФЛ при продаже квартиры, машины или иного имущества. Такой же код проставляется, если по декларации никаких доплат и возвратов НДФЛ не требуется.
  4. При возврате излишне уплаченного налога указывается код муниципального образования, на территории которого был уплачен этот НДФЛ (по общему правилу — это код из справки 2-НДФЛ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Наталья Анатольевна

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *