Декларация 3 НДФЛ ИП

Содержание

Сдает ли ИП 3-НДФЛ на УСН

Актуально на: 19 апреля 2016 г.

Предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, освобождены от уплаты НДФЛ с дохода, полученного в рамках предпринимательской деятельности. Соответственно, таким ИП не нужно подавать по итогам года декларацию по форме 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@). Правда, из этого правила есть исключения.

3-НДФЛ для ИП на УСН

Бывают ситуации, когда предпринимателю на УСН все же приходится представлять в свою ИФНС декларацию 3-НДФЛ. Это нужно сделать в следующих ситуациях:

  • полученный ИП доход облагается именно налогом на доходы физлиц. Например, в случае получения предпринимателем от организации беспроцентного займа, причем при условии, что никаких других денег (к примеру, за товары, работы, услуги) ИП от этой организации не получает (Письмо Минфина России от 07.08.2015 № 03-04-05/45762). В этой ситуации ИП на УСН нужно обязательно подать 3-НДФЛ. Ведь материальная выгода от экономии на процентах облагается исключительно НДФЛ, а фирма-заимодавец не может выполнить обязанности налогового агента. Следовательно, сдать декларацию и уплатить НДФЛ в бюджет обязан именно ИП;
  • в течение отчетного года ИП на УСН утратил право на применение спецрежима. В данном случае предприниматель автоматически переходит на применение общего режима налогообложения, соответственно, должен отчитаться перед ИФНС, представив по итогам этого отчетного года декларацию 3-НДФЛ;
  • ИП как обычное физлицо продает свое имущество, доход от продажи которого должен задекларировать, или же представляет 3-НДФЛ в целях получения вычета по НДФЛ (например, имущественного вычета при покупке жилья) и возврата налога.

Когда уплата НДФЛ для ИП на УСН обязательна

Перечислять в бюджет НДФЛ ИП на УСН должен:

1. В выше перечисленных случаях (кроме ситуации, когда 3-НДФЛ им подается как обычным физлицом с целью возврата налога из бюджета).

2. Если этот ИП выплачивает облагаемые НДФЛ доходы физлицам, например, зарплату своим работникам. В данной ситуации ИП будет выступать в роли налогового агента по НДФЛ.

Сдает ли ИП на УСН 3-НДФЛ? Эта обязанность возлагается на предпринимателя в 3 случаях, о которых будет рассказано в статье, а также приведены наглядные примеры заполнения декларации на бумаге и в программе.

Должен ли ИП подавать 3-НДФЛ, если он на УСН?

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо знать, что такое ИП, что такое УСН и что такое 3-НДФЛ. Все эти понятия регламентированы Налоговым кодексом России. Кратко о них:

  • предприниматель — это физическое лицо, которое занимается бизнесом без регистрации юридического лица, т. е. не отделяясь от своей личности;
  • УСН — один из режимов обложения, который могут применять как предприниматели, так и фирмы (в отличие от ЕНВД и патентной системы); если ИП работает на этом режиме, он не платит НДС, подоходный и имущественный налоги, а вместо них уплачивает единый упрощенный налог;
  • 3-НДФЛ — форма декларации, предусмотренная для граждан для отражения возникших за год облагаемых доходов; сдается по доходам, о которых может отчитаться только сам гражданин (а не налоговый агент — работодатель), а также для получения вычетов.

Исходя из этих определений, получается, что ИП не надо сдавать 3-НДФЛ при УСН, т. к. он не платит подоходный налог. Но даже при использовании этого спецрежима у предпринимателя могут возникнуть объекты по НДФЛ:

  • дивиденды от долей в организациях;
  • материальная выгода от экономии на процентах банка;
  • проценты по депозитам;
  • другие доходы, не связанные с ведением бизнеса, — выигрыши, призы, подарки, гонорары и пр.;
  • доходы от части бизнеса, которая не попадает под УСН, а облагается по общей системе; при наличии такой части требуется ведение раздельного учета доходов и расходов по УСН и ОСНО.

Таким образом, 3-НДФЛ для ИП на УСН — это отчет, подаваемый при наличии определенных доходов, независящих от применения специального режима обложения, либо для получения вычетов.

Однако, если у предпринимателя нет других источников дохода, кроме бизнеса на УСН, то он не платит НДФЛ, а значит, и вернуть ничего не может — вычеты ему недоступны, даже если он купит квартиру и будет выплачивать по ней ипотеку.

Важно! В 2019 году принята новая редакция декларации приказом ФНС России № ММВ-7-11/569@ от 3.10.2018г. с кардинальными изменениями в составе и названиях листов. Для отчета за прошедший год нужно пользоваться этим бланком.

Подача отчета ненадлежащей редакции или версии приведет к отказу по ее учету. Точно так же за 2017 год подается свой бланк, а за 2016 — свой. Скачать их можно на этой странице. Согласно НК РФ можно подавать декларации за 3 последних года, значит, за 2015 год подать отчет уже невозможно.

Справка 3-НДФЛ для ИП на УСН без работников

Вопреки распространенному заблуждению наличие или отсутствие работников не влияет на обязанность по представлению формы 3-НДФЛ. Ведь эта форма подается предпринимателем за себя — по своим личным доходам. А за работников ИП, будучи налоговым и страховым агентом, подает формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ и данные персонифицированного учета в ИФНС и ФСС, а также уплачивает за них подоходный налог и страховые взносы.

Важно!

Если работники не оформлены по трудовому договору, например, с ними заключен гражданско-правовой договор найма, то за них не нужно отчитываться.

Подоходный налог удерживается из заработной платы сотрудников, а страховые взносы — из доходов ИП, но при наступлении страхового случая выплаты будет производить ПФР, ФСС или ФОМС, а не работодатель, хотя ему придется быть посредником между фондом и застрахованным сотрудником.

Как заполнить 3-НДФЛ ИП на УСН: пример и образец заполнения

Отчет можно подготовить 2 способами:

  • заполнить бумажный шаблон;
  • использовать программные средства — программу «Декларация» либо онлайн-сервис; оба проекта принадлежат ФНС России.

Бумажный шаблон можно заполнить в ИФНС — необходимые листы вам бесплатно выдадут в любом окне. Если вы еще и попадете на период декларационной кампании, то вам помогут в заполнении консультанты, курирующие операционный зал инспекции. Но можно заполнить бланк и дома — распечатать нужные листы и самостоятельно вписать требуемую информацию, опираясь на наши образцы.

Какие листы вам нужны обязательно:

  • Титульный;
  • Разделы 1 и 2;

Приложения — здесь выбор зависит от вашей ситуации. Так, если вы отражаете доходы от предпринимательства, то вам нужно Приложение 3 (в прошлом — лист В). Если ваши доходы — и от деятельности в качестве обычного гражданина (гонорары, призы и пр.), то потребуется еще Приложение 1. Если доходами являются дивиденды и другие источники из-за границы, заполняется Приложение 2. А если вы вообще отражаете не доходы, а хотите получить вычет, то вам потребуется Приложение 5-7.

Чтобы понять, как заполняет 3-НДФЛ индивидуальный предприниматель на УСН, рассмотрим все 3 случая.

По предпринимательской деятельности

Пример 1

Михайлов Сергей занимается оптовой торговлей автотранспортными деталями и т. п. Часть его бизнеса ведется на УСН «доходы», а часть — на основной системе обложения, т. к. у него есть контрагенты, работающие только с плательщиками НДС.

Михайлов ведет раздельный учет по этим двум системам. По первой он подает отдельную отчетность. По второй — отдельную. ИП на УСН в 6% обязаны сдавать 3-НДФЛ так же, как и работающие с методом «доходы минус расходы», это не влияет на обязанность.

Но с точки зрения расходов возникает такая ситуация — если расходы по обеим системам общие, то по УСН он не может их учесть, т. к. выбрал метод «доходы», а по ОСНО может учесть только в размере доли доходов по основной системе. Например, если доходы по УСН составляют 70%, а по ОСНО — 30%, то из всех расходов только 30% он может учесть для уменьшения базы по ОСНО.

Причем для принятия расходов должны соблюдаться строгие правила:

  • расходы вытекают из доходов, т. е. если были расходы на производство товара, а он не реализован, т. е. по нему нет дохода, то эти расходы нельзя учесть для уменьшения доходов от другой партии;
  • издержки полностью оплачены;
  • есть документы на них.

Если же вы можете соблюдать эти пункты, то вправе пользоваться универсальным вычетом в 20% — на этот процент можно уменьшать базу в любом случае. Но еще до этого нужно знать о другом важном нюансе подоходного обложения. Согласно ст.227 НК РФ, когда физическое лицо создает ИП, при получении первых доходов он обязан подать форму 4-НДФЛ. Она очень простая — там заполняется одна строка: ваш предполагаемый доход за год. Если в последующем ваши доходы увеличатся или уменьшатся более чем на 50%, вам нужно будет снова сдать эту форму с новым предполагаемым доходом.

На основании этой суммы ИФНС будет рассчитывать вам авансы — за полгода, за третий квартал и за четвертый квартал. Вы обязаны их платить при получении уведомлений из ИФНС — они платятся в текущем году. А затем — уже в следующем году вы подаете годовую декларацию 3-НДФЛ — с реальными суммами доходов и расходов. В ней вы считаете подоходный налог и сравниваете его с уплаченными авансами. Если сумма авансов была больше, то имеет место переплата, и вы можете вернуть излишек. А если, наоборот, авансы были меньше рассчитанного НДЛФ, то вам нужно доплатить разницу.

По нашему примеру Михайлов подал 4-НДФЛ и указал предполагаемый доход — 300 000. ИФНС на основании этой суммы рассчитала авансы: 300 000 × 13% = 39 000 / 4 = 9 750. За полгода аванс составил — 19 500, за третий квартал — 9 750, за четвертый — 9 750 рублей.

А реальные доходы за год составили 500 000 рублей. Расходы — 130 000.

Как это выглядит в бумажной версии декларации:

  1. Писать нужно черной либо синей ручкой печатными буквами. В каждой клетке размещается только одна буква, цифра или знак (даже знаки препинания). Нужно придерживаться выравнивания по левой стороне.
  2. Приложение 3.
  3. Первая строка — ИНН. Если вы подаете отчет как ИП, то его обязательно нужно вписать. Если вы подаете форму в качестве гражданина, т. е. по доходам и расходам, не связанным с вашим бизнесом, вы можете не указывать идентификационный номер, о чем сказано в ст.80 НК РФ.
  4. Вторая строка — ваша фамилия. Единственная строка, в которой разрешено писать прописью и строчными буквами. В остальных графах запись строго печатными и заглавными буквами.
  5. В строке 010 укажите код. Торговля имеет код «01».
  6. В строке 020 запишите ваш ОКВЭД. Все эти коды вы найдите в документах по регистрации ИП. Если же вы не можете найти их, то посмотрите коды в справочнике ОКВЭД-2 в интернете.
  7. В строке 030 укажите ваши реальные доходы, которые вы извлекли за год. ИП обязан вести журнал доходов и расходов.
  8. В строке 040 запишите расходы общие, а затем расшифруйте их.
  9. Продублируйте доходы и расходы в строки 050 и 060.
  10. В графу 070 запишите общую сумму авансов, которую вы уплатили по уведомлениям от ИФНС.
  11. Самая важная часть — корректировка. В графах 090 и 100 укажите, какова реальная база и налог, рассчитанные по фактической прибыли.
  12. Раздел 2.
  13. На этой странице производится расчет итога декларации.
  14. Впишите фамилию и ИНН.
  15. В строке 001 укажите вашу ставку — 13%.
  16. По графе 002 выберите «иное», если первые 2 пункта вам не подходят.
  17. Запишите ваши доходы в графу 010.
  18. Перепишите их в графу 030.
  19. В строке 040 запишите ваши вычеты. Если у вас были и иные вычеты, например, за детей или за покупку жилья, суммируйте их все и помните, что общие вычеты не могут превышать базу, т. е. доходы.
  20. Графа 060 — это вычитание расходов из доходов.
  21. Графа 070 — умножите на ставку.
  22. Повторите сумму авансов в графе 110.
  23. Разницу запишите в строку 160, это сумма к доплате.
  24. Раздел 1.
  25. Сюда записывается итог всех предыдущих листов.
  26. Графа 010 — выберите вариант по вашей ситуации.
  27. КБК — если у вас уплата, то можете переписать наш КБК. Все действующие коды можно посмотреть на сайте ФНС.
  28. ОКТМО — нужно указывать номер своего муниципалитета.
  29. И сама сумма — в графе 050.
  30. Титульная страница.
  31. ИНН записывается в верхней строке. Если вы не можете найти свой номер, то его легко узнать через другой сервис ФНС.
  32. Корректировка — ставьте ноль, если ваша декларация не уточненная, а первая. Если же вы подаете корректировочную форму, то ставьте «1». Если вы уже второй раз уточняете сведения, ставьте «2» и т. д.
  33. Налоговый и отчетный период перепишите с нашего образца.
  34. Номер инспекции ищите в сервисе ФНС.
  35. Код страны и плательщика перепишите с образца.
  36. Укажите ваши данные.
  37. Код документа — «21» для паспорта.
  38. Статус плательщика — «1», если вы проживаете в России более 183 подряд идущих дней в году. «2» — если нет.
  39. Номер телефона указывается по желанию.
  40. Пронумеруйте отчет и впишите общее число страниц на титульном листе.
  41. Дату и подпись впишите в день подачи.

Этот бланк можно скачать .

Как заполнить его в программе:

  1. Скачайте файл установки .
  2. Установите программу. Обратите внимание — использование устаревшей версии влечет формирование устаревшего бланка, а значит, ваш отчет не будет принят.
  3. Перед вами откроется окно. Слева вы увидите разделы. Первый раздел — для задания основополагающих условий.
  4. Обратите внимание — в этой же программе можно заполнить другие формы по НДФЛ.
  5. Сначала укажите номер ИФНС. Нажмите на кнопку.
  6. В появившемся справочнике найдите свою ИФНС. Обращайте внимание на 2 первые цифры, это код вашего региона.
  7. Если вы не можете найти свою инспекцию, нажмите на кнопку и следуйте инструкции.
  8. Номер корректировки — «0». Только в случае заполнения уточненной декларации здесь ставится цифра.
  9. ОКТМО — смотрите в сервисе ФНС.
  10. Плательщик — по умолчанию выбрано иное физлицо. Если вы подаете отчет в качестве гражданина (в нем не будут указаны какие-либо доходы или расходы от бизнеса), то оставьте флажок в этой строке. Если подаете как ИП, перейдите в соответствующую строку.
  11. Доходы — то же самое. Если вы будете отражать доходы от бизнеса, переставьте флажок в строку для предпринимателей.
  12. Обратите внимание — сразу открылся соответствующий раздел в меню.
  13. Если в вашем отчете есть доходы и от обычной деятельности физлица, то флажок остается и в строке доходов по справкам. В противном случае — уберите этот флажок.
  14. Выберите строку о достоверности.
  15. Переходите к разделу по декларанту.
  16. Здесь нужно указать сведения о себе. Раньше требовалось указывать в т.ч. адрес. Теперь записывается минимальная информация о заявителе.
  17. Запишите свое имя заглавными буквами.
  18. Впишите место рождения.
  19. ИНН — как говорилось, запись зависит от вашего статуса.
  20. Нажмите на кнопку для добавления документа.
  21. Выберите код «21».
  22. Впишите реквизиты документа. Телефон желательно указать, но необязательно.
  23. Переходите в раздел предпринимателей.
  24. Здесь добавляется информация о вашем бизнесе.
  25. Сначала откройте справочник.
  26. Оставьте флажок в строке и нажмите на кнопку. Выберите вид деятельности. Согласно вашему выбору образуется ОКВЭД.
  27. Он перенесется в первое окно.
  28. И появится в таблице.
  29. Если у вас нет других видов бизнеса, то заполните строку доходов.
  30. Автоматически будет предоставлен вычет 20% от доходов.
  31. Но вы можете выбрать метод расходов.
  32. Возникнут новые строки.
  33. Заполните их.
  34. Теперь произведите корректировку — ваша новая база. Вычислите налог. Разница и есть результат декларации — либо доплата, либо возврат. У Михайлова доплата.
  35. Впишите сумму авансов.
  36. Сохраните декларацию.

Вы можете выгрузить ее в «Личный кабинет налогоплательщика» либо перенести на внешний носитель. Сдать форму можно по ТКС — онлайн, а можно лично посетить инспекцию и представить отчет в бумажном или электронном виде.

По предпринимательской и обычной деятельности

Пример 2

Михайлов Сергей вдобавок к прошлым доходам в 2018 году продал машину за 550 000 рублей, владея ею только 1 год. Цена покупки — 500 000 рублей.

Как будет выглядеть его отчет на бумаге:

  1. Приложение 6 — здесь указываются расходы на покупку имущества, которое потом было продано. Это один из видов имущественного вычета.
  2. Приложение 3.
  3. Приложение 1 — записываются доходы от продажи. Источник — имя покупателя.
  4. Раздел 2 — производится расчет на основании двух источников и сумм с вычетами.
  5. Раздел 1 — в разных разделах записываются полученные суммы к уплате.
  6. Титульная — всё так же.

В программе вы выбираете 2 вида доходов:

А затем указываете второй вид в разделе доходов:

Скачать этот бланк можно отсюда.

По вычету

ИП может пользоваться вычетами только в том случае, если он платит НДФЛ. Если же он не платит этот налог, то и возвращать ему из бюджета нечего. Так, если Михайлов уплатил в бюджет 39 000 по своему бизнесу и + 9 100 должен доплатить, то подав на вычет, он максимум может вернуть 48 100 рублей.

Пример 3

Михайлов купил комнату за 1 000 000 рублей. Он впервые подает декларацию на имущественный вычет.

Его декларация:

  1. Добавляется Приложение 7. Здесь отражается информация о купленной комнате. Вернуть можно столько, сколько заплатил. База Михайлова — 370 000. остаток (1 000 000 — 370 000) переносится на будущее.
  2. Приложение 3.
  3. Раздел 2 — расчет. Здесь происходит взаимозачет. Прежде нужно было доплатить в бюджет 9 100, но теперь, из-за вычета, ничего не нужно платить, этот долг «погашен» вычетом.
  4. Раздел 1.
  5. Титульная.

В программе заполняется раздел вычетов:

Бланк заполненной декларации из этого примера можно скачать .

Итоги

  1. ИП на УСН подает форму 3-НДФЛ, если часть его деятельности облагается НДФЛ, а также при возникновении доходов в качестве обычного гражданина и для получения вычетов.
  2. Декларацию можно заполнить на бумажном бланке и электронно.
  3. Для получения вычета нужно иметь уплаченные суммы НДФЛ в прошлых периодах.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Наталья Анатольевна

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

Налоговая декларация индивидуального предпринимателя

Налоговая декларация для ИП — это обязательный документ, который сдают все предприниматели. Даже те, для которых период оказался убыточным. Если не предоставить нужную бумагу в положенный срок, можно не только увязнуть в штрафах — налоговая инспекция вправе заморозить банковский счет и организовать административную проверку.

Что такое налоговая декларация

Суть термина «налоговая декларация ИП» раскрыта в Налоговом кодексе России. Простыми словами, это официальный документ, посредством которого индивидуальный предприниматель предоставляет налоговой сведения о размерах дохода за определенный период.

Основное назначение документа — осуществление налогового контроля за порядком исчисления и оплаты налога. В зависимости от избранной формы налогообложения ИП уплачивает разные налоги и обязан отчитываться по каждому из них. К примеру, на основной системе ИП в обязательном порядке оплачивает НДС, НДФЛ и налог на имущество. А значит обязан сдать как минимум 3 документа.

Для отчета по каждому налогу предусмотрена специальная форма, то есть сказать, что все бизнесмены сдают однотипный документ нельзя. Но все виды деклараций состоят из примерно одинаковых разделов:

  • Титульный лист: конечные результаты расчетов из второго раздела, страховые взносы, сумма налога.
  • Раздел 1: ИНН, ФИО, номер корректировки, номер телефона, номер и наименование налогового органа, коды налогового периода и ОКВЭД, подписи, дата.
  • Раздел 2: КБК, код ОКТМО, фактический адрес, по которому осуществляется деятельность, расчет пошлины и код вида деятельности.

Виды деклараций

Все декларации ИП можно разделить на основные, уточненные, нулевые и финальные. Основная подается всеми предпринимателями. В ней указываются сведения обо всех доходах, полученных в ходе предпринимательской деятельности. А вот остальные виды следует оформлять лишь в особых случаях:

  1. Уточненную подают только отдельные налогоплательщики. Те, которым необходимо внести корректировки в уже поданную основную. Ее может запросить налоговая служба, если найдет неточности или ошибки в расчетах, но может подать и сам предприниматель. Оформляется уточненный документ так же, как и первичный, но на лицевой стороне бланка будет красоваться специальный штамп, а во втором разделе порядковый номер корректировки.
  2. Нулевая подается теми бизнесменами, деятельность которых была приостановлена в течение отчетного периода. Прибегнуть к такой форме отчетности и освободиться от уплаты налога могут не все — плательщики ЕНВД рассчитывают подлежащую к уплате сумму не по реальному доходу, а по вмененному государством, поэтому нулевая декларация для них не предусмотрена.
  3. Финальная — это та, которую подают перед закрытием ИП. Если не отчитаться перед ИФНС, она не примет заявление о закрытии.

Более подробная классификация деклараций зависит от видов налогов, по которым предстоит отчитываться бизнесмену. А их список зависит от избранной системы налогообложения.

ИП на ОСНО

ОСНО — самый сложный режим. На нем нет никаких поблажек — только полная отчетность и уплата всех возможных налоговых отчислений:

Налог Ставка Налоговая база
НДФЛ 13% Весь доход за налоговый период
НДС 0—18% Стоимость товара/услуги в день реализации
Налог на имущество 2,2% Кадастровая стоимость имущества ИП

Правительство РФ стремится облегчить ведение учета для предпринимателей и разрабатывает упрощенные режимы, на которых меньше бухгалтерской волокиты. Но многие бизнесмены по-прежнему работают с ОСНО, поскольку крупные контрагенты отдают предпочтение тем, кто уплачивает НДС. Так они могут уменьшить размер своих налоговых отчислений.

Вышеуказанное количество налогов на ОСНО не является предельным: в зависимости от типа выполняемых работ оно может увеличиться на пошлину за добычу полезных ископаемых, акцизы, а также водный, земельный или иной обязательный взнос.

Отчетность по НДФЛ

Плательщики НДФЛ сдают 2 вида отчета — на бланках 3-НДФЛ и 4-НДФЛ. Последний заполняется один раз, как только ИП перейдет на ОСНО и получит свой первый доход за год. В нем следует указать величину полученного дохода и размер предполагаемого годового дохода.

С помощью этих сведений налоговики рассчитают авансовые платежи и отошлют плательщику уведомление с указанными суммами и сроками уплаты. После этого сдавать декларацию 4-НДФЛ нельзя. Даже в следующем году.

Декларация о доходах ИП на бланке 3-НДФЛ подается в конце каждого отчетного года. Крайний срок — 30 апреля. Когда этот день попадет на выходной или праздничный, дата смещается в сторону ближайшего рабочего дня.

Тип отчета Сроки Формат
3-НДФЛ Раньше 30 апреля Бумажный
4-НДФЛ В пятидневный срок после получения первой прибыли Бумажный

Отчетность по НДС

Для отчета по НДС должна подаваться форма КНД 1151001. Данные в нее вносятся из следующих документов:

  • счетов-фактур;
  • книги покупок/продаж;
  • других учетных регистров.

Декларация НДС сдается в электронном формате. Налоговые органы примут ее и на листке бумаги, но выпишут штраф. Такой порядок утвержден статьей 174 НК.

КНД 1151001 сдается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Когда в течение всего срока ИП не работает и может подтвердить это отсутствием движений на счетах и ККМ, он вправе сдать общую упрощенную декларацию вместо ежеквартальных.

По налогу на имущество

Сам предприниматель налог на имущество не рассчитывает. Это делает налоговая инспекция, после чего отправляет налогоплательщику уведомление, в нем указана сумма платежа и срок оплаты. Поэтому декларирование по этому виду пошлины не осуществляется.

Отчетность на ЕНВД

ЕНВД рассчитывается по некоему идеальному доходу, который вменило государство для конкретной деятельности и региона. И в этом заключен огромный минус режима, потому как сдать декларацию в налоговую для ИП, которые не функционировали в отчетном периоде, все равно придется. Пошлина вносится в обязательном порядке, даже если прибыль предприятия равна нулю.

Работать по ЕНВД могут не все, поскольку режим доступен не во всех регионах, в Москве, к примеру, его нет, и имеет четкие ограничения:

  • Меньше 100 работников;
  • Меньше 25% доля участия иных организаций;
  • Подпадающий вид деятельности.

В 2019 ИП должны подавать новую форму по ЕНВД — КНД 1152016. В ней изменены следующие поля:

  • Удалена строчка для КБК из первого раздела;
  • Из второго исключены коды ОКУН;
  • В 3 приложении обновлены пункты 4, 5;
  • Новые штрих-коды;
  • В третьем разделе добавлено поле для взносов за себя под номером 030, до 2017 года владельцы ИП могли уменьшать налог только на сборы, отданные в пользу работников, поэтому в форме была предусмотрена только строка 020;
  • В полях 020, 030 раздела номер три появились новые формулировки.

Декларация по вмененке подается ежеквартально. Крайняя дата — 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом.

Квартал Дата (до)
Первый квартал 20 апреля
Второй 20 июля
Третий 20 октября
Четвертый 20 января

Если у ИП небольшой штат, до 25 человек, он имеет право сдавать налоговую декларацию любым из существующих способов: лично, через представителя, почтой, через интернет. А если больше 25 человек, разрешена только электронная подача.

При заполнении налоговой декларации следует учитывать следующие нюансы:

  • Коэффициент К1 сегодня такой же, как в 2018 году — 1,798;
  • Узнать К2 (строка 060) можно только в местных органах, многие из них изменились;
  • К2 округляется до тысячных;
  • Остальные величины до круглых сумм;
  • Если ИП отчитывается по нескольким видам работ под разными ОКТМО, то следует заполнять дополнительные строки 010, 020 в первом разделе.

Отчетность на УСН

УСН — это тот же общий режим, только до предела упрощенный. Применять его могут лишь те предприниматели, у которых набран штат до 100 человек, доход за четверть года не превышает 112 миллионов рублей, и вид деятельности входит в перечень разрешенных.

Упрощенная система налогообложения подразумевает уплату только одного единого налога, по нему ИП подают форму КНД 1152017. Ставка и налоговая база зависят от выбранного объекта:

  • Доходы. Облагается только доход фирмы по ставке 6%.
  • Расходы. Облагаются доходы ИП за минусом расходной части по ставке 15%.

Крайний срок сдачи декларации для ИП на УСН — 30 апреля года, следующего за отчетным. В конце кварталов вносятся авансовые платежи, которые предприниматель подсчитывает самостоятельно. Налоговая не проверяет правомерность внесенных авансов, оставляя их на совести налогоплательщика. Но лишь до подачи налоговой декларации по УСН, по ней осуществляется сверка начисленной и внесенной суммы.

УСН имеет одно неоспоримое преимущество перед ЕНВД — на этом режиме, если фирма отработала в минус, подается нулевая налоговая декларация. Для этого необходимо заполнить тот же бланк, но немного по-другому:

  • Для ИП на УСН 6% подлежит заполнению титульный лист, раздел №1.1 и раздел №2.1.1. Если плательщик оплачивает торговый сбор, нужно заполнить еще и раздел №1.1.2.
  • Для ИП на УСН 15% данные вносятся в титульный лист, раздел №1.2 и раздел №2.2.
  • Когда ИП подает нулевую декларацию, 3 раздел заполнять не нужно.

Порядок заполнения

Налоговую декларацию необходимо заполнять в соответствии с требованиями, которые выдвигает законодательство к такому роду документов:

  • Используйте заглавные буквы и ручку с черными чернилами.
  • Если будете печатать, обязательно установите шрифт Courier New.
  • Не черкайте, не прибегайте к помощи корректора.
  • Помните, что каждая ячейка — это место для одного знака или символа.
  • В пустых ячейках надо ставить прочерк, никак не 0. Если сумма в каком-то расчете равна 0, то вместо него тоже ставьте прочерк.
  • Не прошивайте отчет и не распечатывайте текст с двух сторон А4.
  • Заполнять декларацию начинайте с последней страницы, затем приступайте к разделу 1 и лишь потом к титульному листу. Так удобнее, поскольку на титульнике указывается итоговая информация, которая рассчитывалась на предыдущих.
  • Все величины округляются до целых, к примеру, не 10 тысяч 102 рубля, а 10 тысяч 100 рублей. Это правило не актуально для К1 в декларации по ЕНВД, этот коэффициент округляется до тысячных.

Когда начнете заполнять бланки, положите рядом с собой все необходимые документы. Вам должны потребоваться:

  • ИНН;
  • реквизиты ИФНС;
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • выписки, подтверждающие оплату налогов;
  • код ОКТМО, КБК, ОКАТО, ОКВЭД.

Предлагаем скачать бесплатный образец нужной вам декларации:

  • 3-НДФЛ;
  • 4-НДФЛ;
  • По НДС;
  • По ЕНВД;
  • По УСН доходы;
  • По УСН расходы.

В какой орган подавать

Предприниматели сдают отчетность по налогам в «родную» налоговую. То есть ту, в которой проходили регистрацию. Ее расположение всегда совпадает с местом жительства ИП.

Отчетность подается в 2-х экземплярах. Первый сотрудник службы должен забрать, а второй снабдить специальной отметкой и дать ИП. Возвращенную копию следует припрятать в папку с отчетами.

И еще несколько нюансов:

  • При отправке декларации почтой в заказное письмо вкладывается один экземпляр отчета. А в качестве подтверждения принятия декларации контролирующим органом можно использовать квитанцию об отправке, уведомление с печатью ИФНС и подписью ее сотрудника.
  • Если бизнесмен совмещает несколько режимов, декларация должна сдаваться по каждому.

Способы сдачи

Самый понятный способ сдачи отчетности — личное посещение налоговой службы. Но если вы находитесь в другой стране, не торопитесь заказывать билет на самолет, потому как подавать декларацию в налоговую ИП могут и удаленно. Вот несколько вариантов:

  • Через представителя. Чтобы все прошло законно, надо оформить и заверить у нотариуса доверенность на поверенное лицо. Доверенность может быть разовой, по ней представитель сможет подать декларацию ровно один раз, и специальной, которая закрепит за ним право на постоянное выполнение определенного действия в течение указанного срока.
  • По почте. В конверте с декларацией должны находиться опись вложения и заполненный бланк уведомления, на котором принявший документы служащий ИФНС поставит свою подпись и печать. Подготовить декларацию в этом случае следует заранее, поскольку на доставку письма потребуется дополнительное время. Получить уведомление можно как по почте, так и в самом органе.
  • Через личный кабинет на сайте госуслуг. Этот способ требует наличия собственной электронной подписи и печати.

Сроки для 2019 и 2020 года

Поскольку по законодательству крайний срок сдачи отчетности, который совпал с выходным днем, переносится на ближайший будний, сроки подачи налоговой декларации для ИП в 2019 году и 2020 могут отличаться от стандартных. Рассмотрим их в таблице:

Тип декларации Крайний срок сдачи в 2019 году Срок сдачи в 2020 году
3-НДФЛ По 2 мая По 30 апреля
Декларация НДС
  • 25 января;
  • 25 апреля;
  • 25 июля;
  • 25 октября.
Те же даты
Декларация ЕНВД
  • 1 квартал — 20 апреля;
  • 2—20 июля;
  • 3—20 октября;
  • Годовая — 22 января 2020.
  • 20 апреля;
  • 20 июля;
  • 22 октября;
  • 21 января следующего года.
Декларация УСН За 2018 г. по 2 мая 2019 За 2019 г. по 30 апреля 2020

ИП нарушил сроки: что будет

За несвоевременную сдачу декларации налогоплательщику выпишут штраф. Его размер зависит от вида и важности отчетности, длительности задержки и суммы налога, которая подлежала уплате. Однако выплата штрафа не освобождает от последующей подачи декларации. Причем, чем раньше должник исполнит свои обязанности, тем меньше ему придется платить.

Штраф не самое болезненное, что может ожидать предпринимателя. Очень часто налоговики прибегают к наложению ареста на банковские счета. Также они вправе списать требуемую сумму для погашения неуплаченного налога. А если ИП зачастит с нарушением сроков, это станет поводом для проверки всей его деятельности. Итог прост: не хотите, чтобы у налоговой возникли к вам вопросы, сдавайте нужные бумаги вовремя.

Декларация ИП — что это такое как и когда ее сдают, правила оформления

Декларация для ИП или юридического лица — документ, который составляет обязательную законодательную финансовую основу деятельности и подлежит к обязательному заполнению и сдаче в ФНС РФ. Подробнее о понятии, правилах заполнения документа, бланках, необходимых бумагах для сдачи декларации, сроках и других моментах далее.

Что такое декларация ИП

Декларацией индивидуального предпринимателя считается официальный документ, по которому человек отчитывается налоговой службе о доходах за конкретное время. По нему осуществляется финансовый контроль за исчислением и оплатой налогов. Разновидность декларации и конкретное число документов находится в зависимости от формы налогообложения индивидуального предпринимателя. По классической системе ему обязательно нужно уплатить НДС с НДФЛ и имущественным налогом, в итоге, отдать на рассмотрение три документа.

Зачем нужна декларация ИП

Чтобы отчитаться по конкретному налогу, нужно создать налоговую декларацию ИП на определенном бланке, то есть однотипные бумаги не отдаются на рассмотрение. Однако все декларации имеют титульник с двумя разделами. В титульнике находятся цифры с конечными расчетами разделов, страховыми взносами и суммой налогов. В первом разделе ИНН с личными данными, номером корректировки, контактным номером, номером и наименованием налогового органа, кодами налогового периода и ОКВЭД, подписями и датой. Во втором разделе указывается КБК с кодом ОКТМО, фактическим адресом осуществления предпринимательской деятельности, расчетом налога и кодом разновидности работы.

Титульник декларации

Правила заполнения налоговой формы

Налоговая форма заполняется по стандартам и требованиям, представленным на официальном сайте налоговой службы РФ, а также в каждом отделении. Заполнение документов производится самостоятельно предпринимателем или работниками в соответствие с соответствующим договором.

К сведению! Самое главное правило при заполнении — указать достоверную информацию.

Декларация о доходах ИП заполняется черной ручкой с использованием заглавных или шрифтом Courier New при печатном варианте. Писать нужно, не используя корректор для исправления ошибок, прописывать каждый символ в новой ячейке. Пустые ячейки оформляются прочерком. Отчет не прошивается и не распечатывается с нескольких сторон.

Заполнение декларации лучше начинать со второго раздела. По совету экспертов, так удобнее указывать конечные итоги в титульнике, чтобы не допустить ошибок. Все суммы, по правилу, округляются. К примеру, не 10 102 руб., а 10 100.

Обратите внимание! Требование не распространяется на декларацию ЕНВД. Там число округляется до тысячных.

Правила заполнения

Образец

Образцы даны на официальном сайте государственной и территориальной налоговой службы. Там их можно без проблем скачать, как и документы по ипотеке. Также образец можно взять при личном посещении любого отделения УФНС РФ. Выдается по запросу.

Где индивидуальному предпринимателю взять бланк

Индивидуальный предприниматель может взять официальные бланки в отделении УФНС РФ, в котором он был зарегистрирован под соответствующим статусом. Заполнением декларации ИП занимаются также специальные службы, которые по запросу клиента изготавливают документы на тех же официальных бланках.

Какие документы нужны ИП для сдачи

Чтобы заполнить необходимые декларации и сдать их для продолжения предпринимательской деятельности без нареканий со стороны государства, нужно иметь при себе следующие документы:

  • ИНН;
  • реквизиты ИФНС;
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
  • выписки, которые подтверждают уплату налогов;
  • код ОКТМО, КБК, ОКАТО, ОКВЭД.

Также потребуется паспорт РФ, заявление о постановке индивидуального предпринимателя с копией уведомления об открытии личного счета. Могут потребоваться дополнительно другие документы.

Документы ИП

Куда подавать декларацию

Декларации подаются в территориальный орган УФНС. Сделать это можно разными способами: через личное посещение или онлайн-сервис. Также есть вариант воспользоваться посредническими услугами. При выборе традиционного способа — визита в отделение — нужно помнить, что все документы необходимо предоставить в двух экземплярах.

Получить доступ к онлайн-сервису для индивидуальных предпринимателей в ФНС РФ можно тремя методами:

  • путем регистрации учетной записи при личном посещении территориального органа налоговой службы;
  • с помощью регистрации и входа в личный кабинет через единый портал Государственных услуг;
  • путем авторизации в системе через электронно-цифровую подпись.

Есть возможность отправить документы в налоговую службу почтой. У нее только одно требование к отправке — письмо с описью вложенных документов.

Обратите внимание! Для подачи декларации третьими лицами должна быть предоставлена нотариальная доверенность от юридического лица по ст. 29 НК РФ. В остальном процесс остается таким же.

Независимо от того, какой был выбран способ подачи документации, ФНС может не принять предоставленные декларации по следующим причинам:

  • отказ предъявления паспорта РФ;
  • некорректно составленная доверенность на неправильном бланке;
  • неправильно выбранная форма отчета и отсутствуют подписи;
  • не были соблюдены пошаговые правила по заполнению.

Отказ, как и несвоевременная подача бумаг, приравнен к отсутствию документов. Как наказание используются административные меры в виде штрафной санкции и тюремного заключения. Сумма штрафа зависит от того, какие форма налогообложение у гражданина, сумма налогов и срок просрочки. Как правило, суммарно ежемесячно человек платит 5 % от суммы декларации, но меньше 1000 руб*. Не больше 30 % от суммы.

Кроме того, если срок просрочки сдачи документов составляет более полугода, налоговая служба может принять решение о блокировке расчетного счета бизнесмена, постановки его на особый контроль с регулярными проверками работы организации.

Куда подавать декларацию

Что делать при нулевом доходе

Если у предпринимателя нулевой доход, и его деятельность была приостановлена, это не значит, что предоставлять отчетность в налоговую службу не нужно. Бланк декларации при нулевом доходе такой же, как и стандартный. Заполнять его нужно, исходя из режима налогообложения. В случаях общей системы налогообложения предпринимателю необходимо подавать декларацию, только если индивидуальный предприниматель за год не получил никаких денег. При этом нет разницы, получали или нет заработную плату работники с другими выплатами, в том числе социальные и оговоренные договорами гражданско-правовых отношений, с которых был вычтен подоходный налог.

При упрощенке система подачи нулевой декларации возможна только при полностью остановленной деятельности и полном отсутствии доходов. Уплачивать вмененный налог по ЕНВД нужно, независимо от того, какие доходы были получены. То есть фиксированная сумма налогов выплачивается вне зависимости от показателей.

Обратите внимание! Нулевые декларации по УСН также подаются, если характер работ сезонный.

Декларация с нулевым доходом

В какие сроки ее нужно сдать

Декларация должна быть подана в ФНС вовремя. Поскольку НДФЛ с заработной платы сотрудников выплачивается ежемесячно, то декларация 4-НДФЛ должна быть подана не позже пяти дней по завершению отчетного месяца. При этом в документе должны быть отражены не только доходы, которые были получены, но и те платежи, которые запланированы, чтобы рассчитать все индивидуально. Декларацию по НДС составляют, основываясь на счетах-фактурах, книгах покупок и продаж и иной документации. Подавать документы необходимо не позже 25 числа месяца. Если предприниматель сдает декларацию в бумажной форме, такой отчет не примут, поскольку ее нужно подать только через электронную форму.

К сведению! В 2019 году появилась новая форма 6-НДФЛ. Ее сдают каждый квартал, не позже 30 числа месяца. Годовой отчет, декларацию о суммарном количестве выплаченных и полученных средств сдают не позже 3 месяца по истечению года.

Декларацию по единому налогу на вмененный доход отдают в органы не позднее 20 числа согласно месту проживания физического лица. В ней находятся поля, которые нельзя пропускать. В случае отсутствия информации должны быть поставлены прочерки. Сумма округляется до целого числа. Если бизнесмен не получал прибыль за конкретный период, то он должен подать заявление о том, что снимается с учета.

Предприниматели, которые зарегистрированы на упрощенной системе, должны сдать декларацию по УСН в конце календарного года.

Важно! В случае принятия хотя бы одной счет-фактуры предприниматель должен учесть это в декларации НДС.

Сроки сдачи

Ответственность за подачу не вовремя

На сегодняшний день предусмотрена юридическая и уголовная ответственность за то, что предприниматель вовремя не сдал положенные к сдаче документы. Уголовное наказание определяет суд. В случаях признания судом отказа человека умышленно не уплачивать налоги, то виновник заплатит штраф до 300 тыс. руб., будет арестован, отправлен на исправительные работы или лишен свободы на два года. Штрафная санкция может быть увеличена, если правонарушение особо тяжкое или совершено группой сообща согласно ст. 199 НК РФ.

Если вовремя не сдать налоговые документы, это может повлиять не только на бизнес, но и на судьбу бизнесмена. Он может уйти не только в минус, но и потерять работу. Во избежание неприятностей с контролирующими органами, следует ответственно относиться к делу или прибегнуть к профессиональной бухгалтерской помощи. В любом случае государство не терпит безответственность и наказывает по всей строгости закона.

Ответственность за несдачу

В целом, налоговая декларация — обязательный к сдаче документ в ФНС РФ. Во избежание появления проблем с законодательством и налоговыми органами следует заполнять бумаги по образцу на специальном бланке и вовремя сдавать в указанные сроки.

*Цены указаны на июль 2019 г.

Должен ли ИП сдавать 3 НДФЛ?

Вы точно уверены, что сдаете все отчеты?

А 3 НДФЛ сдать не забыли? Проверьте может и Вам надо сдавать 3 НДФЛ?

Добрый день, читатели сайта. Сегодня я усомнилась в том, что я правильно сдаю отчетность ИП. А все дело в том, чтоЗвонит моя мама (а она, кстати сказать, составляет и сдает отчетность за предпринимателей) в панике — от ее предпринимателей, которые применяют ЕНВД, требуют сданных деклараций 3НДФЛ. Причем кто требует? Специалист из Пенсионного фонда.

Этот специалист, ссылаясь на какие-то статьи закона, говорит, что, если вы не предоставите нам декларации 3 НДФЛ, то Вам грозит штраф от 100 тыс. руб. за каждый год. И мы засомневались — а может действительно, надо сдавать 3 НДФЛ и ИП, применяющим спецрежимы.

Только я нигде об этом не слышала. Значит, налоговый кодекс все еще освобождает от обязанности уплаты НДФЛ, а, следовательно, и сдачи отчетности, индивидуальных предпринимателей, применяющих спецрежимы. Естественно, что, если доход получен не от предпринимательской деятельности, то по нему надо подать декларацию и заплатить налоги.

Но тут специалист Пенсионного фонда говорит об обязательной подаче декларации всеми индивидуальными предпринимателями. И какое отношение Пенсионный фонд имеет к налоговым декларациям. Если даже они хотят проверить есть ли у ИП суммы, превышающие 300 тыс. руб., с которых нужно платить 1%, то для спецрежимников это надо делать не через 3НДФЛ как я понимаю. Наверное, все-таки это налоговая должна запрашивать какие-то подтверждающие документы.

Открываю я налоговый кодекс Раздел VIII.1. СПЕЦИАЛЬНЫЕ НАЛОГОВЫЕ РЕЖИМЫ, а там сказано

в ст 346.1

Индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками единого сельскохозяйственного налога, освобождаются от обязанности по уплате налога на доходы физических лиц (в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности);

в ст 346.11

Применение упрощенной системы налогообложения индивидуальными предпринимателями предусматривает их освобождение от обязанности по уплате налога на доходы физических лиц (в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности);

в ст 346.26

Уплата индивидуальными предпринимателями единого налога на вмененный доход предусматривает их освобождение от обязанности по уплате налога на доходы физических лиц (в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности, облагаемой единым налогом);

в ст 346.43

Применение патентной системы налогообложения индивидуальными предпринимателями предусматривает их освобождение от обязанности по уплате:

1) налога на доходы физических лиц (в части доходов, полученных при осуществлении видов предпринимательской деятельности, в отношении которых применяется патентная система налогообложения)

Таким образом, ИП, применяющие спецрежимы, освобождены от уплаты НДФЛ, но только в части доходов, полученных при осуществлении предпринимательской деятельности в рамках данного спецрежима. Следовательно, и декларацию 3 НДФЛ по итогам года до 30 апреля подавать не надо, если только у вас не было какого-то иного дохода.

Но ИП, применяющие общую систему налогообложения, обязаны не позднее 30 апреля составить и сдать декларацию 3 НДФЛ.

Общий налоговый режим для ИП предусматривает, что доходы от предпринимательской деятельности будут облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13 %.

Налоговая база в этом случае представляет собой разницу между суммами полученного от предпринимательской деятельности дохода и профессиональными налоговыми вычетами, т.е расходами от предпринимательской деятельности, которые могут быть Вами документально подтверждены.

В случае невозможности документального подтверждения расходов доходы могут быть уменьшены на установленный статьей 221 НК норматив затрат (20% от суммы доходов, полученных от предпринимательской деятельности).

Поэтому, если у вас случится похожая ситуация, и пенсионный фонд или кто-либо еще попросит от вас декларацию 3НДФЛ, вы спокойно так укажите ему о том, что вы применяете спецрежимы, и соответственно, согласно налогового кодекса, раздела 8.1, вы освобождены от данной декларации.

И напомню, что, если у Вас есть работники, то от оплаты НДФЛ за работников, а также подачи деклараций 6НДФЛ ежеквартально и 2 НДФЛ по итогам года, Вас никто не освобождал. Здесь Вы будете являться налоговым агентом.

Надеюсь, что вам помогла данная статья. Удачи вам на нелегком труде бухгалтера.

С уважением, Светлана Приц.

3-НДФЛ для ИП — что это такое, образец заполнения и когда нужно сдавать

3-НДФЛ для ИП — одна из форм отчётностей, которая применяется для фиксации сведений относительно прибыли и налогов. Предприниматели должны сдавать документы в не меньшей степени, чем обычные граждане. Надо заранее изучить нюансы заполнения документа, чтобы потом не возникало лишних вопросов. На всякий случай не будет лишним привлекать юриста.

Что такое 3-НДФЛ для ИП

3-НДФЛ — разновидность налоговой декларации. Физические лица обязаны представить заполненную отчётность в ближайшее отделение ИФНС. В документе описывают все источники, из которых получены деньги. А также общее количество прибыли за прошедший год.

Заполнение декларации

Налоговые органы используют декларацию как один из инструментов для контроля деятельности граждан. Документ может стать важным доказательством, когда идут расследования. Особенно — когда участники рынка пытаются скрыть доходы, которые требуют того или иного налогообложения. Поэтому и надо оформлять данный документ.

Обратите внимание! В Налоговом Кодексе есть отдельная статья, где описывают разновидности прибыли, не облагаемые налогами. Величина налога, подлежащего оплате, рассчитывается в этом же документе.

Платит ли индивидуальный предприниматель НДФЛ

Прежде всего разберемся, нужно ли ИП сдавать 3-НДФЛ? В статье 23 Гражданского Кодекса РФ говорится, что ИП — физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность, зарегистрированное с соответствующим статусом. Значит, таких граждан признают официально плательщиками НДФЛ, в качестве физических лиц. В статье 227 НК РФ тоже есть текст, указывающий на обязанность платить налоги, в том числе — если имеется в виду индивидуальный предприниматель.

Образец декларации

НДФЛ вместе с налогом за имущество заменяются другим видом сборов, если речь идёт о специализированных режимах налогообложения:

  • ЕСХН.
  • ЕНВД.
  • УСН. В этом случае нужна 3-НДФЛ нулевая для ИП.
  • ПСН, заполняться в этом случае документы будут по-другому.

Важно! Правило распространяется только на доходы, связанные с непосредственной деятельностью предпринимателя. Если получена прибыль не от предпринимательства — её считают обычными деньгами, поступившими на счёт физического лица. Поэтому применяются общие требования относительно НДФЛ.

В статье 227 НК РФ отражена и обязанность по составлению налоговых деклараций 3-НДФЛ ИП, передаче их соответствующим контролирующим органам.

Как правильно заполнить 3-НДФЛ для ИП? Разобраться в этом просто. Далее подробно обо всех нюансах.

Нулевая отчётность 3-НДФЛ: как заполнить как ИП

Декларацию 3-НДФЛ придётся составлять, даже если на протяжении отчётного периода отсутствовала деятельность и доход, выступающий в качестве объекта налогообложения. Но все показатели в документе в этом случае будут нулевыми. Процесс заполнения отчетности 3-НДФЛ за 2019 год для ИП отличается своими особенностями, которые надо учитывать.

Проверка информации об ИП на сайте налоговой

В обязательном порядке заполняют три листа — титульный, Раздел 1 и Раздел 2, это надо любому физ. лицу.

Лист с разделом 2 желательно заполнять первым. В нём проставляют следующие сведения:

  • Применяемая ставка налога. Правильный вариант можно узнать в налоговой службе.
  • ФИО предпринимателя, даже если он единственный работник.
  • Присвоенный код ИНН, любая важная справка содержит это обозначение.

Если остальные графы не заполняют — в них ставят прочерки, пустые места оставлять нельзя.

Далее заполняют раздел 1, куда последовательно вносят:

  1. Код ОКТМО — его рассчитать можно автоматически.
  2. КОД КБК, по которому идёт перечисление налога. Он важен и в том случае, если оформляется ипотека.
  3. Код 3, подтверждающий отсутствие выплат по налогу.
  4. Сведения по ИНН, другим личным данным.

Со всеми пустыми графами поступают аналогичным образом — просто перечёркивают их.

После этого этапа оформление декларации можно считать законченным. Главное — нумеровать листы в правильном порядке. После этого предприниматель ставит личную подпись, подтверждая достоверность сведений.

Описание и образец заполнения формы

Титульная часть, первый и второй раздел заполняются всеми предпринимателями, в том числе — при использовании общего режима налогообложения. В третьем приложении вносят сведения, связанные с предпринимательскими доходами физического лица.

Подсчёты

Рекомендуемая последовательность оформления документа выглядит следующим образом:

  1. Сначала фиксируют информацию в третьем приложении. Здесь описывают все деньги, полученные от основной деятельности. Любая форма содержит такие сведения.
  2. После этого переходят ко второму разделу. Приводятся характеристики налоговой базы, итогового значения НДФЛ. Даже ликвидация фирмы не отменяет обязанности по заполнению.
  3. В первом разделе декларации фиксируют так называемые итоговые данные. Приводят описание уплачиваемых, доплачиваемых и возвращаемых налоговых денежных средств.
  4. На завершающем этапе заполняют титульный лист. Обычно его посвящают ключевым сведениям о предпринимателе.

Интересно! в восьмом приложении высчитывают налоговую базу предприниматели, планирующие участвовать в инвестиционном обществе. В первом приложении соответствующие цифры тоже ставят.

Другие листы в декларации прямого отношения к налогообложению не имеют. Их заполняют некоторые категории ИП, когда возникает необходимость.

Также стоит указать, что заполнение 3-НДФЛ при закрытии ИП выполняется аналогичным образом. Единственный важный момент — указывается код налогового периода (50), свидетельствующий, что информация дана за последний календарный год.

Срок уплаты и штраф

30 апреля года, следующего за отчётным — крайний срок подачи документа, установленный на законодательном уровне для 3-НДФЛ.

Для налоговых вычетов

119 статья Налогового Кодекса посвящена описанию штрафов за нарушение в этой области. Если предприниматель просрочил сдачу документа без уважительных причин — размер штрафа составит 5 % от общей суммы неуплаченного налога.

Интересно! проценты начисляют за каждый месяц, на протяжении которого существовала просрочка. Это касается и неполных 30 дней.

30 % от величины налога по декларации — максимальная сумма для штрафов. Минимальная сумма при любых размерах нарушения — 1000 рублей.

Куда вносятся авансовые платежи

По НДФЛ стандартный налоговый период равен 12 месяцам. Любой авансовый платёж перечисляют в зависимости от оформленных уведомлений из налоговой службы, на протяжении всего указанного года. Когда период заканчивается — считают итоговую сумму общего налога.

Основа — уведомления. Аванс предполагает установку конкретных сроков:

  • За январь-июнь. Максимум платят до 15 июля текущего года, в размере половины от общей суммы. Внести нужно все средства.
  • За июль-сентябрь. До 15 октября текущего года максимум. Одна четвёртая от годовой суммы.
  • Октябрь-декабрь — до 15 января следующего года, тоже одна четвёртая. Образец документов практически не меняется.

К уведомлениям всегда идёт обязательное приложение — платёжные поручения. Там описаны реквизиты, куда надо перечислять деньги. Форма таких извещений обозначается как №ПД. Она упрощает работу тем, кто собирается вносить плату.

Существует несколько вариантов передачи налоговых уведомлений. Перечень выглядит так:

  • Лично предпринимателю, либо официальному представителю интересов. Общий порядок процедуры сохраняют в любом случае.
  • По почте, с оформлением заказного письма. Считается, что сообщение получено спустя шесть дней максимум после отправления. Одновременный список с приложениями тоже отправляют.
  • По телекоммуникационным каналам, в электронном виде. Такие технологии давно доступны тем, кто оформляет вычет по разным направлениям.

Обязанность по уплате налога не появляется у предпринимателя до тех пор, пока он не получает уведомление. До этого момента никаких действий совершать не надо. Арбитражная практика доказывает правомерность подхода, когда имеется в виду декларация.

Куда и как предоставлять отчётность ИП

Оформление и представление декларации на общей системе налогообложение происходит согласно принятым стандартам. Одновременно допускается отображать информацию по любым доходам — связанным, либо не связанным с предпринимательской деятельностью.

Предприниматель сам может выбрать один из наиболее удобных вариантов для подачи:

  • Личное посещение налогового органа. Особенность этого варианта — придётся потратить некоторое время.

В этом случае документы передают одному из сотрудников. Главное — заранее оформить два экземпляра. На одном из них проставляются отметки, подтверждающие принятие документации. При возникновении споров с налоговиками такое подтверждение сведений особенно актуально. При этом сдача документов всё равно нужна.

  • Когда представитель посещает отделение, с оформленной соответствующим образом доверенностью. Патент — не исключение из правил.

Предполагается использование документов только строгой нотариальной формы. В документе нужно описать, какими полномочиями наделён тот или иной гражданин при взаимодействии с налоговыми органами.

  • Использование почтовых услуг.
  • Интернет.

Важно! Для передачи данных через интернет лучше зарегистрироваться на сайте ФНС, в качестве индивидуального предпринимателя. Остаётся создать свой Личный Кабинет и управлять подачей документов налоговой службе, получением ответов от соответствующих специалистов.

Ещё один вариант оформления декларации — через сайт Госуслуги. Но требуется наличие так называемой подтверждённой учётной записи. Например, её можно получить через офисы компании Ростелеком.

Исчисление и уплата НДФЛ — стандартная обязанность для предпринимателя, который не использует какой-либо специальный режим. Налоги отсчитываются от доходов, полученных в ходе предпринимательской деятельности. У физических лиц и ИП форма документа остаётся практически одинаковой. Различие — только в листах, которые требуется заполнять при разных обстоятельств. Можно проконсультироваться с юристами, если возникают вопросы.

Физические лица, которые занимаются бизнесом, обязаны отчитываться налоговой инспекции по форме 3-НДФЛ для ИП. Заполнить документ поможет программа «Декларация-2018», которую можно скачать на сайте ФНС. Рассмотрим пошаговое заполнение всех данных с помощью этого программного обеспечения.

Декларация для ИП на ОСНО, УСН и ЕНВД

Индивидуальный предприниматель может применять следующие режимы налогообложения:

  • общая система налогообложения;
  • «упрощенка» (УСН);
  • УСН;
  • ЕНВД;
  • Несколько спецрежимов одновременно.

Ежегодно ИП на общей системе налогообложения обязаны отчитываться по НДФЛ в налоговую инспекцию. Если деятельность в отчетном году не велась, ИП на ОСНО должен предоставить «нулевую» декларацию 3-НДФЛ с прочерками вместо цифр.

ИП на УСН освобождены от уплаты НДФЛ, поэтому такую декларацию они не сдают. Но, если в отчетном периоде ИП получил доходы не от ведения частной деятельности, то он обязан отчитаться по 3-НДФЛ. Кроме того, такая обязанность возникает, когда ИП утратил право на применение УСН, а также получил заем с последующей материальной выгодой.

ИП на ЕНВД также не сдают 3-НДФЛ. Сдавать отчетность по этой форме он обязан, если за 2018 год утратил право на применение спецрежима или им осуществлялись операции с личным имуществом.

Задание условий

Первая вкладка программы – «Задание условий». Здесь необходимо ввести первичные данные о налогоплательщике. Выбираем тип декларации – «З-НДФЛ»:

Затем заполняются поля «Номер инспекции», «Номер корректировки» и «ОКТМО». Здесь нужно указать номер налоговой инспекции, где индивидуальный предприниматель стоит на учете. Номером корректировки при первичном заполнении ставится «0», если сдается корректирующая декларация, тогда ставится «1». Код ОКТМО можно найти на сайте ФНС с помощью сервиса «Узнай ОКТМО».

Далее, указываем тип налогоплательщика – «Индивидуальный предприниматель». В блоке об имеющихся доходах за отчетный период ставим галочку напротив строки «От предпринимательской деятельности».

Если у предпринимателя за отчетный год имелись дополнительные доходы, помимо частной деятельности, нужно поставить галочку напротив соответствующей строки.

Этот пункт указывается в том случае, если, к примеру, ИП продал автомобиль, дом или квартиру. Автоматически становится активным поле «Доходы, полученные в РФ».

Сведения о декларанте

Во вкладке «Сведения о декларанте» документа 3-НДФЛ для ИП нужно заполнить данные о налогоплательщике – Ф.И.О., ИНН, дату и место рождения, а также паспортные данные и контактный номер телефона:

Доходы, полученные в РФ

Если у предпринимателя, помимо доходов от частной деятельности, имелись дополнительные денежные поступления, необходимо заполнить вкладку «Доходы, полученные в РФ».

Допустим, в 2018 году предприниматель продал дом. Доходы, полученные с продажи, следует отразить в блоке «13%», а в наименовании источника выплаты написать «Продажа дома». Вместо этого можно указать Ф.И.О. физического лица, которому объект недвижимости был продан.

Код ОКТМО не заполняется, поскольку дом был продан физическому лицу:

Далее, опускаемся к блоку о доходах, нажимаем значок «+» и добавляем вид дохода: из раскрывающегося списка нужно выбрать код 1510:

Затем указываем стоимость продажи и месяц, когда была совершена сделка.

Предприниматели

Следующий этап заполнения документа в программе «Декларация» — занесение данных в блоке «Предприниматели»:

Нажимаем на значок «+», после этого возникает окно с указанием вида деятельности. Здесь нужно указать, что деятельность предпринимательская, а также выбрать код вида этой деятельности:

Допустим, ИП Шаповалов И.П. занимается розничной продажей автозапчастей. Для указания основного кода вида деятельности он должен выбрать в раскрывающемся окне как минимум, 4 знака. В каждой строке нужно выбрать вид, подходящий деятельности ИП:

Особое внимание нужно уделить строке «Имеются документально подтвержденные расходы». Галочка напротив этой строки ставится при условии, что оплаченные расходы ИП используются для профессиональной деятельности и подтверждены накладными, счетами-фактурами или актами. Если такие документы отсутствуют, ИП может воспользоваться профессиональным вычетом 20% от суммы полученных доходов.

В 3-НДФЛ для предпринимателя в этом блоке нужно заполнить строки с указанием суммы дохода за год и расходов. Состав расходов может включать:

  • Затраты на покупку материалов, работ, услуг;
  • Расходы на оплату труда работников, включая суммы НДФЛ, перечисленные в налоговую с их заработной платы.

В состав начисленных и фактических платежей входят авансовые платежи, начисленные налоговой службой, даже если они еще не были уплачены.

Вычеты

Стандартные, социальные и имущественные вычеты предпринимателя, как физического лица, способны уменьшить сумму НДФЛ, обязательную к уплате.

Допустим, предприниматель И.П. Шаповалов в 2018 году потратил 55000 руб. на лечение и заявляет о возврате части расходов из бюджета. О своем праве на вычет на лечение он должен указать во вкладке «Вычеты», блоке «Социальные» вычеты:

Кроме того, у предпринимателя есть один ребенок, на которого предоставляется стандартный налоговый вычет. Об этом он также должен указать в программе «Декларация»:

Увидеть разницу между вариантом, когда ИП Шаповалов Иван Петрович отчитывается по форме 3-НДФЛ с указанием только доходов и расходов по своей деятельности, и вариантом, когда он дополнительно указывает право на вычет, можно при просмотре документа:

Такую сумму Шаповалов И.П. должен заплатить в бюджет до 30 апреля 2018 года, отчитываясь о своей предпринимательской деятельности:

А такую сумму он заплатит, если укажет о праве на вычеты на детей и лечение:

Когда документ будет полностью заполнен, его нужно сохранить и распечатать. Сделать это можно с помощью кнопок на панели сверху:

Чтобы убедиться, что декларация составлена без ошибок, можно проверить документ с помощью кнопки «Проверить» на верхней панели. Это позволит избежать пропуска каких-либо сведений, необходимых для заполнения.

Декларацию распечатывают в двух экземплярах, один из которых остается у декларанта, второй предоставляется налоговым органам на проверку. Крайний срок подачи декларации – 3 мая 2018года.

Согласно законодательству РФ, индивидуальные предприниматели являются налоговыми агентами. Но это при определенных условиях. Они не всегда должны подавать налоговую декларацию 3-НДФЛ. Это зависит от таких факторов:

  • на какой системе налогообложения находится ИП: УСН, ЕНВД и ОСНО;
  • имеются ли в его штате наемные сотрудники, с доходов которых предприниматель должен оплачивать подоходный налог и другие сборы;
  • какие виды доходов были получены: от ведение предпринимательской деятельности или других операций, несвязанных с ней.

Также индивидуальные предприниматели могут претендовать на получение стандартных, имущественных и социальных вычетов. При этом должно быть соблюдено основное условие: ИП регулярно перечислял НДФЛ в бюджет на протяжении отчетного периода.

3-НДФЛ: что это такое для ИП

Налоговая декларация — отчет по исчисленному и оплаченному подоходному налогу с доходов, полученных от ведения предпринимательской деятельности, или деятельности, несвязанной с предпринимательством.

К последней категории относят следующие виды доходов:

  • продажа имущества;
  • сдача недвижимости в аренду;
  • получение выигрышей и прочее.

Доходы от ведения предпринимательской деятельности могут облагаться разными налоговыми ставками. ИП может работать как на общей системе налогообложения (ОСНО), так и на упрощенной (УСН) или ЕНВД (Единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности). В первом случае предприниматель обязан ежемесячно перечислять в бюджет подоходный налог с доходов предприятия. При УСН и ЕНВД оплата налогов и сборов происходит одним платежем.

Декларацию заполняют в соответствии с правилами, утвержденными законодательством. Можно сдать 3-НДФЛ на бумажном носителе. Предприниматели его заполняют так же, как и физические лица, не являющиеся налоговыми агентами.

Можно заполнить декларацию в программе. Для этого ее предварительно скачивают на свой компьютер. Сведения вносят согласно инструкции. Обязательно указывают, что 3-НДФЛ подает индивидуальный предприниматель.

3-НДФЛ для ИП на ОСНО

Общая система налогообложения подразумевает перечисление всех налоговых сборов и платежей в бюджет разными платежами. То есть, НДФЛ предприниматель оплачивает самостоятельно. Он перечисляет его с доходов, полученных от предпринимательской деятельности. Также он обязан оплачивать его с доходов своих сотрудников.

Налоговую декларацию подают в ИФНС по месту регистрации. Срок ее сдачи — до 30 апреля года, следующего за отчетным.

Если же предприниматель решил прекратить свою деятельность до окончания налогового периода, он должен подать отчетную декларацию не позднее 5 рабочих дней с момента закрытия предпринимательства.

Также предприниматель на ОСНО может претендовать на получение налогового вычета. Для этого ему нужно собрать пакет документов, заполнить 3-НДФЛ, написать заявление и обратиться в Налоговую Инспекцию. Его сотрудники могут через него получить налоговый вычет (стандартный, социальный, имущественный). Для этого ИП должен заполнить декларацию 3-НДФЛ за сотрудника, предоставить справку 2-НДФЛ. При этом сотрудник самостоятельно собирает необходимые документы для подачи на вычет.

3-НДФЛ: ИП на УСН и ЕНВД

Заполнение налоговой декларации потребуется в том случае, если предприниматель получил доходы, которые не связаны с предпринимательской деятельностью. К таким относят следующие:

  • Доходы, полученные от продажи имущества (квартиры, дома, доли в них), которое находилось в собственности менее минимального срока владения — 3 года.
  • Доходы от реализации имущественных прав.
  • Вознаграждения от физических или юридических лиц, которые не являются налоговыми агентами, полученные на основании договоров гражданско-правового характера, имущественного найма или аренды.
  • При получении в дар имущества (движимого и недвижимого), акций, долей и паев от физических лиц, которые не являются близкими родственниками.
  • Выигрыши, полученные от операторов лотерей, букмекерских контор и тотализаторов. И сумма этих выигрышей до 15 000 руб.
  • Выигрыши, которые получены от организаторов азартных игр, не относящихся к тотализаторам и букмекерским конторам.
  • Доходы, полученные от источников, находящихся за пределами РФ.

Также декларацию заполняют для получения налоговых вычетов.

3-НДФЛ: нулевая для ИП

Даже если индивидуальный предприниматель на ОСНО не получал никаких доходов в отчетном периоде, он должен подавать нулевую декларацию в ИФНС. В бланке заполняют три раздела:

  • Титульный лист;
  • Раздел 1;
  • Раздел 2.

В них указывают данные о налогоплательщике, по которым его можно идентифицировать: ФИО, дату и место рождения, ИНН, паспортные данные и другие обязательные реквизиты. В полях, где должны быть отражены суммы доходов и удержанного налога, проставляют прочерки.

Декларация о доходах ИП

Обновление: 23 апреля 2019 г.

Физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей и ведущие предпринимательскую деятельность, должны отчитываться в налоговые органы о своих доходах. Декларация о доходах ИП представляется по форме 3-НДФЛ предпринимателями, применяющими основную систему налогообложения, в ИФНС по месту своей регистрации в срок, не позднее 30-го апреля следующего года (ст. 227, ст. 229 НК РФ). То есть за 2018 г. предприниматели должны отчитаться не позднее 30 апреля 2019 г.

При прекращении предпринимателем деятельности декларация о доходах по форме 3-НДФЛ за текущий год представляется в ИФНС в 5-тидневный срок со дня прекращения предпринимательской деятельности (п. 3 ст. 229 НК РФ).

Где взять декларацию о доходах ИП

Начиная с 1 января 2019 года при декларировании физическими лицами своих доходов, заполняется новая налоговая декларация по форме 3-НДФЛ, бланк которой, а также порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/569@.

Скачать бланк декларации о доходах ИП (форма 3-НДФЛ) можно

Помимо этого, декларацию о доходах ИП можно заполнить с помощью бесплатной программы «Декларация 2018», размещенной на сайте Федеральной налоговой службы www.nalog.ru. Скачать программу для заполнения декларации 3-НДФЛ можно .

О том, как заполнить декларацию о доходах 3-НДФЛ, читайте в отдельной консультации.

Декларация о доходах ИП (образец)

Приведем образец заполнения налоговой декларации о доходах индивидуального предпринимателя за 2018 год.

Пример. Доход индивидуального предпринимателя Иванова И.И. за 2018 год составил 600 000 рублей. Так как Иванов И.И. не может документально подтвердить произведенные им в течение 2018 года расходы, то на основании подп. 1 ст. 221 НК РФ он имеет право применить профессиональный вычет в размере 20% от полученного дохода – 120 000 рублей (600 000 руб. х 20%). Сумма НДФЛ, подлежащая уплате в бюджет по итогам 2018 года по налоговой декларации, составит 62 400 рублей ((600 000 руб. – 120 000 руб.) х 13%).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *