Надлежаще заверенная копия документа

Копия заверенная надлежащим образом

22 юристa сейчас на сайте 3803консультаций за 24 часа

В муниципальном образовании запросил заверенную надлежащим образом копию устава МО. Получил ответ с отказом предоставить копию, поскольку согласно Федеральный закон от 09.02.2009 N 8-ФЗ части 3, статьи 20
«3. Государственный орган, орган местного самоуправления вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если эта информация опубликована в средстве массовой информации или размещена в сети „Интернет“.
И дали ссылку на свой устав у себя на официальном сайте.
Но мне то нужна бумажная копия заверенная надлежащим образом.
Нарушены ли мои права? Хочу обратиться в суд с административным иском о признании действий главы МО не законными.

Устав не нужно заверять, поскольку это нормативно-правовой акт, а они не заверяются. Вы что-то перемудрили. В целом вам дали ответ в надлежащем виде. Смысла обращаться в суд нет никакого.

Мне для кассации нужны копии решений судов, заверенных надлежащим образом, и первой, и второй инстанций. Можно запросить их в одном заявлении или писать каждое по отдельности?

Добрый вечер. Вы можете запросить документы в одном заявлении. Заявление должно быть мотивированным (нужно указать цель получения и судьбу ранее полученных копий. Формально)

Пришла мне повестка в суд, принимают оригиналы и надлежащим образом заверенные копии. Я-физическое лицо-истец. Ответчик Совкомбанк. Я писала заявления досудебные, для прояснения ситуации. С моей кредитной карты этого банка списали 87 000 руб без SD-кодов оповещения через SMS. Как мне заверить копии. Я-пенсионерка. Банк обвиняет меня, хотя я сразу позвонила и заблокировала карту. Ответьте, пожалуйста.

Здравствуйте. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Вы договор по карте получили? По какой причине удержали?

Что значит надлежащим образом заверенная копия договора купли продажи.

Если данный договор был удостоверен у нотариуса, то надлежаще заверенной считается копия со штампом нотариуса и его печатью, с реестровым номером по реестру нотариальных действий. Нотариальное удостоверение гарантирует, что копия соответствует оригиналу.

Является ли надлежащим образом заверенной копия документов, заверенные подписью и печатью самого истца? В частности, копия кредитного договора заверенная самим банком, выдавшим кредитную карту.

Здравствуйте. Смотря для каких целей Вам нужна данная копия кредитного договора. В большинстве случаев она будет считаться надлежаще заверенной.

Является, в дело документы приобщаются, заверенные стороной процесса, но суд может затребовать в заседании подлинник документа чтобы сравнить.

Здравствуйте. Да, для юридических лиц это вполне допустимо. Такие копии являются надлежащим образом заверенными. Если у Вас есть сомнения в подлинности приложенной копии, заявляйте ходатайство об истребовании, а затем и приобщении к материалам дела оригинала документа, обосновывайте свои сомнения.

Правомерно ли требование суда о предоставлении » надлежащим образом заверенные копии документов», если все копии, отправленные раннее, имеют печать органа выдавшего эти документы? Заверять надо эти копии только у нотариуса или так же можно у специалиста, который выдал этот документ. И распространяется ли это на инвалида 1 группы?

Здравствуйте. Статья 71. Письменные доказательства 1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи). 2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию. Если копии документов представлены в суд в электронном виде, суд может потребовать представления подлинников этих документов. 3. Копии письменных доказательств, представленных в суд лицом, участвующим в деле, или истребуемых судом, направляются другим лицам, участвующим в деле. 4. Документ, полученный в иностранном государстве, признается письменным доказательством в суде, если не опровергается его подлинность и он легализован в установленном порядке. 5. Иностранные официальные документы признаются в суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации.

Здравствуйте! Да, правомерно. По требованию суда, Вы должны предоставить копии. Заверить копии Вы можете у специалиста, который их выдал. Желаю Вам удачи и всего хорошего!

Доброго времени суток Заверять копии нужно только в том случае, если вы не можете лично предоставить оригиналы Документов Удачи Вам. Анна Титова.

Здравствуйте! Пишете на копии документа не закрывая основного текста документа фразу «Копия верна», ставите подпись и расшифровку. Оригиналы предоставите на обозрение в суде.

Вам уже дали много ответов на ваш вопрос. Требование суда правомерно. Вот если бы Вы в иске указали, что в суд предоставите оригиналы документов, то не вернули бы они иск.

Смотря какие документы, во многих случаях требуется именно нотариальное заверение документов если это документы, выданной организацией, то они заверяется соответственно руководителям организации, при этом неважно кто это представляет инвалид или не инвалид.

Здравствуйте! В данном случае письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Правомерно ли требование суда предоставить «… надлежащим образом заверенные копии документов…» Ведь все предоставленные, раннее, документы имеют печать Органов, которые выдали этот документ. Если »да» — могу ли я одно моментно просить суд о взыскании с должника возмещение расходов, связанных с судом.

Если вы представили не заверенные документы, то требования суда обоснованы. Если несёте какие-то расходы, то можете взыскать с противной стороны по результатам рассмотрения дела.

Если Вы предоставили в суд подлинники документов, то более суд ничего не может с вас требовать, если ксерокопии, то может. Сторона в пользу которой состоялось решение суда, вправе взыскать с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы.

Здравствуйте, Наталья. Требование суда правомерно. Да, Вы можете требовать возмещение судебных расходов с должника. Статья 98. Распределение судебных расходов между сторонами 1. Стороне, в пользу которой состоялось решение суда, суд присуждает возместить с другой стороны все понесенные по делу судебные расходы, за исключением случаев, предусмотренных частью второй статьи 96 настоящего Кодекса. В случае, если иск удовлетворен частично, указанные в настоящей статье судебные расходы присуждаются истцу пропорционально размеру удовлетворенных судом исковых требований, а ответчику пропорционально той части исковых требований, в которой истцу отказано. 2. Правила, изложенные в части первой настоящей статьи, относятся также к распределению судебных расходов, понесенных сторонами в связи с ведением дела в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях. (в ред. Федерального закона от 25.11.2008 N 223-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) 3. В случае, если суд вышестоящей инстанции, не передавая дело на новое рассмотрение, изменит состоявшееся решение суда нижестоящей инстанции или примет новое решение, он соответственно изменяет распределение судебных расходов. Если в этих случаях суд вышестоящей инстанции не изменил решение суда в части распределения судебных расходов, этот вопрос должен решить суд первой инстанции по заявлению заинтересованного лица.

Добрый день! Да, копии для суда должны быть надлежащим образом заверены. Все судебные расходы сможете взыскать с ответчика, в случае, если иск удовлетворят.

Добрый день. Требования суда о предоставлении надлежаще заверенных копий является правомерным. Вы вправе требовать возмещения судебных расходов в случае удовлетворения ваших требований.

Получили запрос из прокуратуры о направлении в адрес прокуратуры надлежащим образом заверенных копий Положений о государственной итоговой аттестации. Возник вопрос о рамках компетенции этого документа на уровне образовательной организации. Проконсультируйте, пожалуйста, может ли такой документ быть в школе, т.к., на данный момент государственная итоговая аттестация выпускников школы регламентируется нормативно-правовыми документами федерального и регионального уровней, т.е. вопрос о правомочности составления Положения о ГИА для школы, спасибо..

Положение о государственной итоговой аттестации не может быть принято на уровне муниципального образовательного учреждения, поскольку порядок проведения итоговых аттестаций регулируется Федеральным законодательством.

Обязательно ли к кас. Жалобе прилагать надлежащим образом заверенные копии решения и апелляционного определения?

Да, обязательно, как по уголовным, так и по гражданским, а также и по административным делам! И не забывайте саму жалобу представлять в суд с копиями по числу участвующих в деле сторон! Удачи Вам!

«В связи с утратой оригиналов документов прошу предоставить надлежащим образом заверенные копии документов, находящиеся в материалах гражданского дела…» — такое заявление направил ответчик в суд через год после вступления в силу решения суда. Что это может означать и что ждать истцу?

Это значит, что он готовит материалы для кассационной жалобы, но шансов в этой стадии всегда мало, кроме того решение уже подлежит исполнению.

В суде от ответчика есть только надлежащим образом заверенные копии приказа о назначении директора на должность и протокол. При явке директора в суд оригиналы этих документов нужны? Или достаточно паспорта?

Необходим паспорт и подлинники документов, подтверждающие полномочия лица.

Обязан ли Подрядчик представлять Заказчику документы (либо их копии, надлежащим образом заверенные), подтверждающие полномочия лиц, имеющих право подписи счетов-фактур от имени Подрядчика, а также образцы их подписей?

Данная обязанность не предусмотрена законом. Но вы можете составить дополнительное соглашение, где пропишите данное условие, тем самым вы обяжете Подрядчика предоставлять документы,подтверждающие полномочия лиц, имеющих право подписи счетов-фактур от имени Подрядчика

Согласно ст. 62, 84 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику заверенные надлежащим образом копии документов, имеющих отношение к работе. Работодатель отказывается, ссылаясь на то, что документы опубликованы на официальном сайте работодателя, а работник был с ними ознакомлен при оформлении трудового договора. Законно ли и что делать?

Уважаемая Елена г. Санкт-Петербург ! Основанием для возникновения трудовых правоотношений являются (ст.68 ТК РФ): 1)Трудовой договор ; 2)Приказ «О приёме на работу» оформленный на основания Трудового договора. Кроме того: Согласно ст.66 Трудового кодекса РФ: Трудовая книжка установленного образца является ОСНОВНЫМ документом о трудовой деятельности и трудовом стаже Работника. В Трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Также Работодатель ОБЯЗАН: — оформить ВСЕ необходимые документы, связанные с этим, включая ЗАПИСЬ в Трудовой книжке. Если Работник впервые поступает на работу и у него ОТСУТСТВУЕТ Трудовая книжка, то в этом случае Работодатель ОБЯЗАН завести Трудовую книжку на данного Работника. Поэтому Отказ в выдаче подлинников данных документов подтверждающих трудовые отношения является НЕ законным. Рекомендую вам обжаловать письменный Отказ Работодателя в Судебном порядке. Желаю вам удачи Владимир Николаевич г.Уфа 15.04.2015г

Если суд требует копии заверенные надлежащим образом, их нужно заверять у натариуса или просто на каждом листе росисаться и поставить печать. Заранее спасибо.

Просто расписаться и поставить печать. Написать копия верна.

В суд предоставьте оригиналы вместе с копиями.

Если Вы являетесь предпринимателем или представителем юридического лица, то достаточно надписи «копия верна», Вашей подписи и печати.

Ст.378 ГПК РФ установлена обязанность предоставить копии судебных актов, надлежащим образом заверенных.
Пожалуйста, отвечайте Полно, мотивированно, а не просто для увеличения статистики ответов. Спасибо.
Вопросы:
1. Апелл. Суд находится в СПб, Касс. суд также в СПб.
В КЖ написано прошу истребовать дело в СОЮ вынесшем решение.
Суд касс. Инстанции не может сам получить материалы, а не заставляя меня бегать за заверениями?
Понимаю, если в разных регионах, но внутри региона у них постоянная экспедиция работает. В чём проблема?
Есть может разъяснения Пленума, Верховного суда, ВАС,… ?
2. Ст.378 ГПК не указывает в каком виде должны предотавляться судебные акты.
В материалах дела есть ДВА документа: Решение и ДВА документа Апелляционное определение.
Понятно, что один вариант — Резолютивка, а другой вариант — с Мотивировкой.
Но чисто формально: дата одна и та же, нигде не написано что это Решение (резолитвная часть), Решение. Апп.определение (резолютивка), Апп.определение.
Суть — подать в Касс. суд (суд касс. Инстанции) просто Решение и АО по листику каждый, а не париться с копиями, заверениями, сбрушеровками, многолистных решений и ао.
Чисто формально, в ст.378 ГПК — представить судебные акты: Решение, АО. приписок, что это резолютивки — нет в них или в гпк, обязанности предоставить в окончательном виде с мотивировкой — нет.
Примет касс. Суд? есть законные основания оставить без движения, вернуть…?
Апп. суд заверит без мотивировочной части?

Вы должны подать пакет документов кассационной жалобы в соответствии с требованиями ст. 378 ГПК РФ (в данном случае они императивны), в которой достаточно подробно и понятно указано в каком виде должны быть представлены копии судебных актов. Судебные акты нельзя представлять «по листику», только в полном объеме, в окончательной форме, прошиты и заверены, судом вынесшим решение ( это делается «в целях безопасности» от представления «подложных» решений). Следуя Вашей логике, тогда и полнота кассационной жалобы и изложенные Вами требования не так важны, представьте только «просительную часть» без обоснования и пусть судья догадывается почему он должен принять решение именно в Вашу пользу. Нет, судья кассационной инстанции принимает решение об истребовании дела, не в любом случае -это не апелляция, а только, если усмотрит для этого основания из Ваших доводов, например при нарушений норм процессуального права.

Пожалуйста могу ли я получить в суде копию протокола заседания суда заверенную надлежащим образом? Я являюсь истцом по делу.
Заранее спасибо!

Да. Для этого напишите заявление о выдаче Вам копии протокола суд. заседания. Зайдите в суд, к секретарю судьи.

Подскажите пожалуйста могу ли я получить в суде копию протокола заседания суда заверенную надлежащим образом ? Лена,конечно можете, нужно подать заявление на имя судьи рассматривающего ваше дело в котором просить его выдать вам протокол судебного заседания. только не пропустите срок для обращения.

Что значит «в форме надлежащим образом заверенной копии» (п 8 ст 75 АПК), если документ подает физическое лицо? Может ли физическое лицо приложить к иску самостоятельно заверенную копию документа с припиской, что оригинал будет предоставлен в судебном заседании. Примет ли суд такое заявление к рассмотрению?

Ольга, в Арбитражном суде копии надо заверенными представлять. То есть либо заверяет организация, которая ее выдала, либо нотариус. Лучше заверить, чтобы не тянуть.

Как понять надлежащим образом заверенные копии обжалуемых судебных решений в гражданском суде.
Надо заверить у нотариуса или сделать копию с решения и заверить печатью организации.

Заверенные судом первой инстанции

В ряде нормативных актов используется термин «надлежащим образом заверенная копия». Верно ли, что для придания ксерокопии документа юридической силы, например при предоставлении в суд, она должна быть заверена уполномоченным руководителем организации. Может ли заверить ксерокопию документа представитель организации в суде.

Копии документов может заверить только нотариус либо лица, которые в соответствии с Гражданским кодексом в некоторых случаях могут заменять нотариуса (консулы и т.п.) С уважением,

Вы можете представить в суд ксерокопии вместе с оригиналами: судья сам заверит копии.

Надлежащее заверение документов

Наименование суда: Арбитражный суд Томской области

Номер дела: А67-593/11

Дата судебного акта: 20 февраля 2012г.
Истец обратился в арбитражный суд Томской области с иском к ответчику о взыскании в порядке реституции 50000 руб., уплаченных по ничтожной сделке купли-продажи доли в уставном капитале организации. Суд отказал в иске.
В обоснование указано следующее.

Истец в подтверждение своих требований и в доказательство уплаты денежных средств ссылался на квитанцию к приходному кассовому ордеру. Эта квитанция была в виде копии, заверенной истцом. У суда, как мы понимали, подобное доказательство вызывало сомнения.

Именно поэтому суд предлагал истцу продемонстрировать оригинал данной квитанции. Хотя в судебном акте указывается, что суд хотел посмотреть на все оригиналы, а не только на эту квитанцию.

Истец игнорировал предложения суда, впрочем, имел на это полное право.

Далее суд в своих определениях разъяснил истцу, что «копия квитанции к приходному кассовому ордеру …. заверена самим плательщиком, что является недопустимым, т. к. данный документ выдан другим лицом — получателем платежа».

Скажем честно, что наличие подобного мы не проверили, но указание на данный факт в самом решении нас удивило. Не часто встретишь толкование норм ст.75 АПК РФ в определениях суда, которым не заканчивается (прекращается) рассмотрение дела.

Далее.

В соответствии с ч. 8 ст. 75 АПК РФ письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в виде надлежащим образом заверенной копии.

В соответствии с правовой позицией, выраженной в постановлении Президиума ВАС от 22 февраля 2011 г. № 14501/10, не могут являться допустимым доказательства, заверенные заинтересованным лицом.

Истец по делу является лицом, имеющим интерес во взыскании с ответчика в свою пользу денежных средств. Поэтому заверенные истцом документы, оригиналы которые не были представлены на обозрение суда, не могут рассматриваться в качестве допустимых
доказательств.
Наши выводы.
1. Заверение документа, выданного другим лицом недопустимо.

С учетом положений АПК РФ про недопустимость (ч.3 ст.64, 68 АПК РФ), на наш взгляд, такой вывод странен. Должен быть закон, определяющий порядок заверения копии документа. Такого документа нет. Говорить про нормативные правовые акты СССР можно, но тогда не стоит принимать во внимание ограничения, возникающие из-за предмета регулирования и субъектного состава. Аналогия же закона или права… опять-таки вызывает вопросы.
Поэтому на основании чего сделать подобный вывод, не ясно.

Также не ясно, почему арбитражный суд Томской области ссылается на постановление Президиума ВАС, которое нисколько не объясняет сделанные выводы. Впрочем наша «не ясность» конечно условная.
2. Если лицо заинтересовано в исходе дела, то заверенные им документы являются недопустимым доказательством.

Но не можем согласиться с подобным.
Президиум ВАС РФ высказался некорректно. Смешал понятия, подходы.

Смотрите.

Нельзя считать копию допустимым доказательством, если не представлен оригинал доказательства.

Если оригинал доказательства представлен, значит, копия – допустимое доказательство.

Следовательно, речь не идет о порядке заверения. Не имеет значения, является ли истец заинтересованным лицом и он ли заверил копию.

Речь должна идти о соблюдении положения п.9 ст.75 АПК РФ (по требованию суда подлинные документы представляются в суд) и ст.71 АПК РФ (оценка доказательства).

Поэтому если есть сомнения, то оценивайте соответствующим образом доказательство, но зачем говорить, что оно недопустимое? С чего бы.
Впрочем, если использовать нормы про оценку доказательств, то тогда придется указывать в судебном акте причины не принятия данного отказа, определять результаты их исследования. А кому это надо?
3. Истец – заинтересованное лицо.

Вопросы: все ли истцы заинтересованные? На наш взгляд, да. Зачем им еще обращаться в суд.

А ответчик? А третьи лица? Все же имеют интерес в исходе дела. Поэтому получается, что любые копии документов заверенные лицами участвующими в деле, если не они выданы (оформлены) другим лицом, являются недопустимыми доказательствами.
4. Постановление Президиума ВАС от 22 февраля 2011 г. № 14501/10 содержит правовую позицию по поводу заверения документов.

Однако почему такой вывод был сделать Президиумом ВАС неизвестно.
5. Почему арбитражный суд Томской области вместо ссылки на постановление Президиума ВАС РФ не смог просто сделать ссылку на соответствующую норму права, регулирующую порядок заверения? А?
Эти вопросы риторические.

Виталий Ветров

p.s. 10 наиболее интересных материалов за последнее время:

1. Абонентское обслуживание

2. Публикация в CMS Magazine

3. Недопустимые доказательства

4. Договор аренды нежилых помещений

5. Увольнение директора

6. Публикация на Дигибу

7. Публикация в газете

8. Доклад на конференции

9. Неустойка или отлагательное условие платежа

10. Несогласованность срока в договоре подряда

Что такое надлежащим образом заверенная копия письменного доказательства?

Уважаемый Алексей Анатольевич, по одному из дел, когда не было других аргументов в обоснование возражений против заявленных исковых требований, посмотрим, что скажет наш арбитраж…:
↓ Читать полностью ↓
«Обязанность доказывания
По смыслу ст. 64 АПК РФ суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения сторон, а также иных юридически значимых обстоятельств на основе доказательств (сведений о фактах), которые могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов.
Согласно ст. 70 АПК РФ признание стороной обстоятельств, на которых другая сторона основывает свои требования или возражения, освобождает последнюю от необходимости дальнейшего доказывания этих обстоятельств. Признание заносится в протокол судебного заседания. Признание, изложенное в письменном заявлении, приобщается к материалам дела.
Однако, одним из основополагающих принципов арбитражного процесса является принцип состязательности (ст. 9 АПК РФ), истоки которого берут начало в противоположности материально — правовых интересов сторон. В силу этого принципа все гражданское судопроизводство в целом проходит в форме спора, состязания сторон и других участвующих в деле лиц, отстаивающих свою правовую позицию.
В соответствии с принципом состязательности обязанность доказывания в гражданском процессе возложена на участников спора. Общее правило о распределении обязанностей доказывания установлено в ст. 65 АПК РФ. Оно заключается в следующем: каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать те обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений.
Вместе с тем распределение бремени доказывания напрямую зависит от юридической квалификации спора; при этом первостепенное значение имеют нормы материального права, установленные законом юридические презумпции.
Т.е., в арбитражном процесса существует критерии — «так называемой обязанности первичного доказывания», который нельзя рассматривать в качестве аналога очередности представления и исследования документов и показаний.
Речь в данном случае идет об определении субъекта, которому первым надлежит доказать свою юридическую позицию, причем представляемые им доказательства должны быть достаточными для окончательного вывода суда о наличии или отсутствии искомых фактов.
В возникших спорных правоотношениях начинать должен истец: только после того как он убедит суд в существовании фактов, обосновывающих исковые требования, бремя доказывания и связанный с ним риск поражения переходят к ответчику.
Таким образом, суд не может освободить Истца от доказывания заявленных требований и, следовательно, Истец не освобожден от доказывания обстоятельств, на которых он основывает свои требования.
Как было указано ранее — для взыскания с покупателя платы за поставленный по договору товар поставщик должен доказать, что товар фактически был передан покупателю.
Однако, оценивая предоставленные Истцом доказательства на предмет их относимости, допустимости, достоверности и достаточности, факт передачи товара не доказан, поскольку представленные истцом документы не содержат достоверных сведений о заключении сделок между сторонами и получении товара истцом.
Таким образом, Истец в нарушение требований ст. 65 АПК РФ не представил суду надлежащих доказательств, свидетельствующих о наличии между сторонами договорных отношений по поставке продукции, поскольку представленные истцом накладные, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и ин. не могут являться достаточными доказательствами факта заключения как договора поставки товара, так и разовых договоров купли-продажи товара и, соответственно получения товара истцом в рамках данных договоров по вышеизложенным обстоятельствам.
При этом, согласно ст. 75 АПК РФ письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).
Данной же статьей предусмотрено, что письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
Также согласно ст. 126 АПК — к исковому заявлению прилагаются документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования.
Т.е. данные документы должны предоставляться в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.
Порядок оформления копий документов регламентирован, п. 23 «ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утверждены постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст) и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76).
Как следует из указанных норм, заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно», должность лица, заверившего копию, его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Копия документа заверяется печатью, определяемой по усмотрению организации.
Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).
В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.
ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.
В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.
В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации.
В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.), что целесообразно указать в приказе или положении о документообороте организации.
При этом, Указ № 9779-Х исходит из того, что организация может заверять копии своих документов. Копии же «чужих» могут ею заверяться, только если подлинники (например, письмо, полученное от контрагента) находятся в этой же организации.
Поэтому нельзя заверять на «своем» предприятии копии документов других компаний.
Согласно Указу Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X -государственные и общественные предприятия, учреждения и организации (далее – учреждения) выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих учреждений, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках учреждений.
В таком же порядке учреждения могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других учреждений, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.
Подобные разъяснения можно найти также в письмах государственных органов, которые хоть и не имеют нормативного характера, но активно применяются на практике.
Например: п 2 письма Минэкономразвития РФ от 15.04.2010 № Д23-1388
Также данная позиция о недопустимости заверения копии предоставляемых в суд документов представителем стороны изложена и в правоприменительной практике.
Например: Постановление ФАС Уральского округа от 24.02.2005 г. № Ф09-288/05ГК, согласно которому судебное решение было отменено, а дело передано на новое рассмотрение в первую инстанцию по причине принятия в качестве доказательств светокопий документов, заверенных адвокатом ответчика, что нарушило ст. 75 АПК РФ, так как данные документы не соответствуют требованиям, предъявляемым к копиям согласно Указу Президиума ВС СССР от 04 августа 1983 г. № 9779-Х.
При этом, ФАС Центрального округа в Постановлении от 27.07.2004 по делу № А68-АП-122/Я-04 отметил, что «поскольку в соответствии со ст. 49 ГК РФ юридическое лицо может иметь гражданские права, соответствующие целям деятельности, предусмотренным в его учредительных документах, и нести связанные с этой деятельностью обязанности, нормы приведенного Указа распространяются и на юридических лиц».
Как следует из вышеизложенного «надлежащим образом заверенной копией» может быть признана либо нотариально заверенная копия документа, осуществленная нотариусом в соответствии с требованиями законодательства о нотариате, либо копия документа, заверенная юридическим лицом с соблюдением требований вышеназванных ГОСТов.
К «надлежащим образом заверенной копии» можно отнести копии, заверенные судами при возвращении подлинных документов из материалов дела (п. 10 ст. 75 АПК РФ и ст. 72 ГПК РФ), а также должностными лицами налоговых органов при изъятии документов при производстве выемки (п. 8 ст. 94 НК РФ).
И данная позиция подтверждена правоприменительной практикой, в частности: — Постановлением ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2; — Постановлением ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А; — Определением ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04; — Постановлением ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05; — Постановлением Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02.
Однако, предоставленные Истцом документы в качестве доказательств, которыми истец обосновывает свои требования, в нарушении п.п. 3, п. 1 ст. 126 и ст. 75 АПК данным требованиям не отвечают»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *