2 НДФЛ 3 НДФЛ

Содержание

Отличие 2-НДФЛ от 3-НДФЛ, чем они похожи и когда нужны

Чем отличается 2-НДФЛ от 3-НДФЛ, учитывая многообразие форм отчетности по налогу на доходы физических лиц?

Одни формы предоставляются налоговыми агентами, среди которых преобладают работодатели, другие формируются самими плательщиками по желанию или в обязательном порядке. Есть и другие различия.

Главное отличие 2-НДФЛ от 3-НДФЛ заключается в целях предоставления и порядке формирования. Давайте для начала разберем каждую справку отдельно, а затем сравним их.

Что такое справка 2-НДФЛ

Информация о доходах наемных работников, начисленном и удержанном налоге, а также о наличии льгот при расчете выплат отражается в справках по форме 2-НДФЛ.

Сведения в этом виде отчетности о заработке представлены помесячно. Анализируя данные, можно сделать выводы о размере выплат сотрудникам.

В качестве доходов, указанных в справке, используются все налогооблагаемые выплаты, такие как:

  • заработная плата (включая аванс);
  • больничные;
  • отпускные;
  • различные виды премий;
  • материальная помощь;
  • компенсационные выплаты.

Для этого применяются специальные коды доходов и вычетов. Например, самые популярные из них: код 2000 – это заработная плата, 2012 – отпускные выплаты, 2760 – суммы мат. помощи от работодателя.

Самыми распространенными статьями доходов являются зарплата и всевозможные связанные с нею выплаты. Гораздо реже встречаются авторские вознаграждения, материальная выгода от реализации ценных бумаг, суммы выигрышей. Выплаты, необлагаемые НДФЛ, в справку не попадают. Например, пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет в состав отчетности не входят.

На каждого сотрудника формируется отдельная справка. Документ содержит сведения на определенного работника. Указываются его персональные данные, начисления и удержания. Кроме того, перечисляются реквизиты работодателя (ИНН, ОКТМО, наименование организации или ИП).

Справки 2-НДФЛ заполняются в 2-х случаях:

  1. Для передачи данных в налоговую по итогам года.
  2. По требованию работников.

В ФНС справки передаются комплектом на всех сотрудников, работающих в текущем году, в том числе и уволенных. Каждый документ содержит сведения на определенного работника. Указываются его персональные данные, начисления и удержания. Это происходит после окончания налогового периода (календарного года).

Нередко справки нужны и самим работникам, в том числе:

  • для оформления кредитов;
  • для получения различных льгот;
  • по требованию других организаций;
  • при составлении налоговых деклараций;
  • в случае увольнения для предоставления на другом месте трудоустройства.

По закону работодатель обязан сформировать справку по письменному требованию работника не позднее 3-х дней. Указанные сведения должны быть достоверными, совпадать с данными, передаваемыми впоследствии в налоговую.

Справки, сформированные по просьбе работника, заполняются с учетом каждого отработанного месяца. Например, если запрос был сделан 15 августа, содержимое документа отразит доходы и удержания за период с января по июль (или с начала фактической работы). Для налоговой справки формируются за весь год (с учетом отработанного времени).

Для чего нужна отчетность по форме 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ заполняется самими плательщиками налога. Характер предоставления отчетности зависит от целей составления:

  1. Документ формируется на добровольной основе, если составитель желает вернуть из бюджета ранее уплаченный налог за счет налогового вычета. Как правило, декларации формируются при наличии социальных и имущественных вычетов (покупка недвижимости, траты на лечение и обучение).
  2. 3-НДФЛ в обязательном порядке не позже установленных сроков сдается индивидуальными предпринимателями, уплачивающими НДФЛ (ИП на ОСНО), а также прочими лицами при наличии фактов получения доходов, в том числе от продажи имущества (квартир, автомобилей).

В декларации 3-НДФЛ отражается совершенное действие, по итогам которого должен быть начислен, удержан или возвращен налог.

Общая сумма доходов с помесячной разбивкой, а также все налоговые вычеты, на которые плательщик имеет право, отражаются не всегда.

Так, например, эта информация необязательна, если необходимо отчитаться по факту продажи транспорта за прошедший период. В этом случае достаточно будет указать наименование сделки и сумму полученного дохода, и уже от него рассчитать необходимый к уплате подоходный налог. При этом данные о зарплате, с которой на работе был удержан НДФЛ, можно не заполнять.

Основные отличия между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ

Несмотря на то что оба вида отчетности посвящены одному виду налога, разница между ними может быть большой. Итак, 2НДФЛ и 3НДФЛ ― чем отличаются представленные формы:

  1. Назначение. 2-НДФЛ носит информативный характер, сообщает о подробном уровне дохода и удержаний. Налог на момент подачи справок уже должен быть, как правило, уплачен. Если же по каким-то причинам этого не произошло, этот факт фиксируется в документе. По результатам сведений, представленных в 3-НДФЛ, необходимо будет перечислить в бюджет задолженность или подать заявление на возврат излишне уплаченной суммы. Но иногда предоставление декларации не влечет за собой обязанности по дальнейшему перечислению. Речь идет о случаях, когда величина налоговых вычетов и затрат не позволила получить налогооблагаемую сумму.
  2. Форма отчетности. 2-НДФЛ представлены в виде справок. Информация по каждому плательщику представлена на 1 листе. 3-НДФЛ ― это полноценная налоговая декларация с необходимым количеством листов, в том числе и титульным.
  3. Отличие между отчетностями заключается и в том, кто сдает. Справки 2-НДФЛ составляются работодателями. Сведения передаются в ФНС или сотрудникам по их требованию. Формировать декларацию 3-НДФЛ необходимо уже самим физическим лицам ― плательщикам налога.

Если необходимо получить общую информацию о полученных доходах, удержанном налоге, передать сведения в иные организации (банки, отделения соц.защиты), то потребуется справка 2-НДФЛ. Декларация 3-НДФЛ принимается только в ФНС, на ее основе могут быть произведены дальнейшие действия, такие как перечисление или возврат налога.

Итоги кратко

Чем похожи и чем отличаются эти виды отчетности, посвященные расчету на доходы физических лиц? Прежде всего назначением, целями предоставления.

Разница 2-НДФЛ и 3-НДФЛ:

2-НДФЛ 3-НДФЛ
Кто заполняет Работодатель Физическое лицо или ИП (на ОСНО при уплате НДФЛ по ставке 13%)
Где можно получить справку В бухгалтерии предприятия Обратиться к специалистам, заполнить самостоятельно
Зачем нужна Отражает доходы гражданина и его льготы по уплате налога за год При получении доп.дохода, чтобы заплатить НДФЛ. При наличии налоговых льгот, чтобы вернуть НДФЛ.
За какой срок заполняется За прошедший год или за любое количество месяцев текущего года За прошедшие года
Срок действия и предоставления в ИФНС Вечно (после окончания календарного года) Декларацию о получении дохода необходимо сдать до 30 апреля следующего года. На возврат подоходного налога – в течение 3-х лет.
Как сдается Бухгалтерией предприятия. Физ.лицо прикладывает эту справку, если она входит в пакет документов для кредита, соц.помощи, возврата налога. В ИФНС лично, отправляется по почте, через личный кабинет налогоплательщика.

Если Вам необходима личная консультация или помощь в заполнении налоговой декларации 3-НДФЛ, а также отправке ее в налоговую через сервис “Личный кабинет налогоплательщика”, смело переходите на страницу с нашими Услугами.

Если Вы нашли полезную информацию, поделитесь этой статьей со своими знакомыми и в социальных сетях (кнопки находятся чуть ниже). Давайте помогать друг другу! 🙂

Чем отличается 2 ндфл от 3 ндфл

Для многих людей остается непонятным, что такое 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, в чем их назначение, чем они отличаются и чем схожи, какие документы, зачем и куда нужно подавать. Для того чтобы грамотно использовать нужные документы в нужном месте и не попасть впросак следует рассмотреть подробно 2 этих документа. Необходимо знать, что отражено в этих документах, какие расчеты там производятся и для чего они нужны.

2-НДФЛ и ее назначение

Итак, 2-НДФЛ – специальная справка, в которой отражены доходы и налог на доходы физических лиц. Справка установленного образца выдается за календарный год. Она содержит сведения о работодателе, о работнике, о доходах, облагаемые налогом, а также вычетах, которыми пользуется сотрудник. 2-НДФЛ можно получить у работодателя не позднее 3-х дней после подачи заявки. 2-НДФЛ обязательно должна быть подписана главным бухгалтером или сотрудником, действующим вместо него по доверенности, а также заверена печатью. При увольнении работодатель обязан также выдать сотруднику справку в течение трех дней.

Пример 2 ндфл

Справка 2-НДФЛ может пригодиться в следующих случаях:

  • Подача заявки на банковский кредит, ипотеку, автокредит и т.д.
  • Возмещение по положенным вычетам через ИФНС.
  • Подача документов в ИНФС при продаже имущества.
  • Предоставление в посольства для оформления визы для заграничной поездки.
  • Предоставление справки в органы опеки при усыновлении ребенка.
  • Предоставление 2-НДФЛ судебным приставам в разных случаях.

В 2-НДФЛ не может быть никаких ошибок и исправлений. Бланк справки периодически меняется. Последнее обновление утверждено Приказом ФНС РФ от 30.10.2015 г. Справка дополнена штрих-кодом, который располагается в левом верхнем углу. ФИО главного бухгалтера должно теперь указываться полностью без сокращений. Нижняя часть справки тоже немного претерпела небольшие изменения.

3-НДФЛ и ее назначение

3-НДФЛ – это налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц. Грамотно и без ошибок заполнить декларацию и сделать необходимые расчеты может сделать сам налогоплательщик или специальная фирма, оказывающая услуги в этом направлении. Декларация 3-НДФЛ нужна для ее предоставления в налоговые органы. Заполнив отчетность 3-НДФЛ и приложив необходимый пакет документов, можно получить возмещение по стандартным, социальным и имущественным вычетам.

3-НДФЛ может понадобиться для заявки на кредит, если за займом обращается юрист, занимающийся частной практикой, нотариус, индивидуальный предприниматель и так далее. Для того чтобы кредитная организация приняла декларацию, необходимо предварительно заверить ее в налоговых органах.

В отличие от справки 2-НФДЛ декларация 3-НДФЛ имеет несколько страниц. Чем больше данных, тем больше будет страниц. Для возврата какого-либо налога из ИНФС необходимо к декларации 3-НДФЛ обязательно приложить справку 2-НДФЛ, в которой будет указаны доходы и налог, который заплачен налоговым агентом.

В 3-НДФЛ рассчитываются указываются следующие сведения:

  • ФИО, адрес налогоплательщика, паспортные данные, ИНН.
  • Доходы от всех работодателей.
  • Доходы, полученные от предпринимательской, адвокатской деятельности или другой частной практики.
  • Расчет налоговой базы и суммы рассчитанного налога.
  • Расчет налога, который подлежит возврату или уплате в бюджет.
  • Доходы, которые не подлежат налогообложению, которые получены от сельскохозяйственных товаропроизводителей.
  • Доходы в виде стоимости призов, выигрышей и подарков.
  • Суммы, которые освобождены от налогообложения.
  • Расчет стандартного, социального, имущественного вычета.
  • Сумма налогов от продажи имущества.
  • Расчет профессиональных вычетов.

Основные сходства и различия документов

Получается, что справка 2-НДФЛ только подтверждает информацию о доходах и налоге у конкретного работодателя, то декларация 3-НДФЛ – это отчетность налогоплательщика о всех полученных доходах и рассчитанном налоге. Из отчетности следуют обязательства по уплате или возможному возврату переплаченного налога.

Справку 2-НДФЛ можно взять у работодателя в любое время. Декларация 3-НДФЛ заполняется только за целый календарный год. В случае получения дохода от продажи имущества необходимо сдать 3-НДФЛ до 30 апреля следующего года и заплатить налог. Для возврата уплаченного налога декларацию можно подавать в любое время, но только за прошлый год.

Чем отличается 3-НДФЛ от 2-НДФЛ

Большинство граждан далеко не каждый день сталкивается с налоговой отчетностью. Закономерно, что они могут легко запутаться в простейшей документации, например, в справках 3-НДФЛ и 2-НДФЛ. В чем разница между этими документами, и для чего нужен каждый из них? Попробуем разобраться.

Что такое 2НДФЛ и значение документа

Справка по форме 2НДФЛ предназначена для отображения информации о налогооблагаемых доходах физического лица, а также об объеме налогов, уплаченных с этих доходов. Получить такую справку может любой официально трудоустроенный гражданин в бухгалтерии своего работодателя. Никто, кроме бухгалтера, заниматься составлением данного документа не вправе. В справку включаются такие доходы, как:

  • аванс и зарплата;
  • больничные выплаты;
  • отпускные;
  • премиальные выплаты, бонусы и т. д.;
  • материальные компенсации от работодателя;
  • матпомощь.

Важно! Выплаты, с которых не удерживается налог на прибыль, например, декретные пособия, в справку не включают.

Документ формируется по законодательно установленной форме и занимает не более 1 листа. На каждого сотрудника оформляется отдельная справка. Выписка таких справок возможна:

  • ежегодно для предоставления налоговой отчетности – по распорядку бухгалтерии предприятия;
  • произвольно, по запросу сотрудника.

Частным лицам рассматриваемый документ обычно требуется для подтверждения доходов перед кредиторами или госинстанциями, предоставляющими различные льготы, а также для составления налоговой декларации.

Суть оформления 3НДФЛ

Чем отличается справка 2-НДФЛ от 3-НДФЛ? Последняя форма – это полноценная декларация о доходах, разработанная для частных лиц. Заполнить ее может как сам гражданин, так и сторонний специалист – по его просьбе, на основании данных предоставленных им бумаг. Справка 3НДФЛ заполняется на каждого гражданина отдельно, но включает в себя несколько листов. Данная декларация предоставляется только в налоговые органы. Воспользоваться ею могут следующие категории граждан:

  • самозанятые лица, например, специалисты, ведущие частную практику;
  • индивидуальные предприниматели;
  • прочие частные лица.

Граждане первых двух категорий в обязательном порядке должны подавать рассматриваемую форму ежегодно. Все прочие предоставляют документ в ФНС в добровольном порядке – при оформлении налоговых вычетов, уплате взносов на прибыли после крупных сделок (продажи недвижимости) и получении дополнительного дохода, и т. д.

Важно! Самозанятые граждане могут использовать отчетность по форме 3НДФЛ при получении займов в качестве подтверждения дохода. Но для этого справка должна быть обязательно заверена налоговыми органами.

Сравнительный анализ двух документов

Из описания выше уже становится ясно, чем отличается 3-НДФЛ от 2-НДФЛ. Обобщим приведенную информацию.

Основные сходства

Общего у рассматриваемой документации немного. А именно:

  • обе справки посвящены одному и тому же виду налога;
  • каждый документ выписывается только на одного человека;
  • в форме могут быть отображены данные только за один календарный год.

Также обе справки могут выступать в качестве подтверждения дохода гражданина перед кредитными организациями. Но если 2НДФЛ можно предъявлять без всякой подготовки, то вторую форму следует обязательно заверить в отделении налогового органа.

Главные различия

Рассматриваемые формы документов отличаются по ряду признаков. А именно:

  • назначению – 2НДФЛ носит справочный характер, тогда как 3НДФЛ используется как источник информации для совершения определенных действий (уплаты налогов, возврата вычетов и т.д.);
  • форме – первый документ представляет собой справку, тогда как второй является полноценной налоговой декларацией;
  • порядку сдачи в ФНС – справки о доходах ежегодно предоставляются в налоговый орган работодателями, декларацию же граждане подают сами.

Также отличия заключаются в порядке составления и получения данных документов.

Порядок заполнения и получения справок

Справка 2НДФЛ заполняется исключительно бухгалтером компании, в которой работает гражданин (либо лицом, временно его заменяющим). Этот документ бухгалтерия обязана предоставить сотруднику в срок до 3 рабочих дней с момента его заказа. Справка обязательно визируется подписью главного бухгалтера и заверяется печатью предприятия.

Декларация 3НДФЛ заполняется гражданином самостоятельно. Бланк лучше получить непосредственно в налоговой инспекции – его форму меняют довольно часто. В ходе заполнения разрешается пользоваться сведениями из иной документации и прибегать к помощи сторонних специалистов. Каждый лист декларации визируется подписью ее подателя.

Сроки подачи отчетности и уплаты налогов

Выводы

Для лиц, работающих по найму, и не имеющих дополнительного дохода, основным документом налоговой отчетности является справка 2НДФЛ. Заказать ее можно у своего работодателя. Если же гражданин относится к категории индивидуальных предпринимателей либо хочет задекларировать дополнительный доход, ему потребуется форма 3НДФЛ. Также этот документ будет нужен тем, кто занимается оформлением имущественных иных налоговых вычетов.

Декларирование своих доходов и уплата НДФЛ – обязанность каждого гражданина РФ. Те лица, которые работают на предприятиях вправе не исчислять налог самостоятельно, так как в этом случае работодатель выступает в роли налогового агента. При выплате заработной платы налог высчитывается и уплачивается в ФНС бухгалтером работодателя. В любом другом случае НДФЛ должен исчисляться гражданами самостоятельно.

2-НДФЛ и 3-НДФЛ — что это?

Форма 2 НДФЛ представляет собой справку стандартного вида в которой отражаются все доходы гражданина и начисленный налог на доходы физических лиц. Справка может быть выдана по требованию гражданина не более чем за 1 календарный год. В ней должны содержаться следующие сведения:

  • Информация о компании-работодателе.
  • Облагаемых НДФЛ доходах.
  • Вычеты, если работник пользуется ими.

Такая справка понадобится в следующих случаях:

  • Для того, чтобы подать заявку ан получение кредита в банк.
  • Для получения налогового вычета.
  • Для подачи декларации в органы ФНС.
  • Для оформления визы.
  • Для предъявления в различные государственные органы.

Форма 3 НДФЛ – декларация, которая подается в ФНС гражданами по НДФЛ. Заполнять форму налогоплательщик должен самостоятельно, после чего, приложив указанный пакет документов передать в отделение Федеральной налоговой службы. Подав З НДФЛ можно не только отчитаться о своих доходах, но и получить налоговый вычет.

Форма имеет несколько страниц, и при подаче декларации необходимо приложить справку 2 НДФЛ.

В чем отличия между 2-НДФЛ и 3-НДФЛ?

Основным отличием между этими документами является то, что фактически форма 2 НДФЛ содержит только сведения о доходах и налоге, уплаченном гражданином в конкретной организации, а декларация 3 НДФЛ – отчетность плательщика обо всех доходах, полученных в отчетном периоде.

Справка 2 НДФЛ выдается работодателем по требованию, а декларация 3 НДФЛ заполняется гражданином самостоятельно, 1 раз в год. Подать ее необходимо в ФНС до 30 апреля года, следующего за отчетным.

Зачем нужна отчетность по форме 3-НДФЛ?

Заполнение декларации 3 НДФЛ требуется для того, чтобы налогоплательщик мог в письменной форме отчитаться перед налоговыми органами о своей прибыли, имеющей место в текущем календарном году, а также для тог, чтобы исключить вопросы ФНС о размерах дохода и операциях, проведенных с участием средств декларанта.

К тому же, подача 3 НДФЛ единственная возможность получить полагающийся в соответствии с Налоговым Кодексом РФ налоговый вычет.

Декларировать доход таким образом необходимо следующим категориям граждан:

  • ИП.
  • Нотариусам и прочим лицам, имеющим частную практику.
  • Резидентам РФ, получающим доход за пределами страны.
  • Гражданам, работающим по договорам гражданско-правового характера.
  • Физ. лицам, имеющим право на получение налогового вычета.

Кто и в какие сроки обязан платить НДФЛ?

НДФЛ обязаны уплачивать те граждане, которые имеют следующие категории доходов:

  • Доходы, которые гражданин получает от трудовой деятельности (заработные платы, отпускные и т. д.).
  • Прибыль, получаемая владельцем недвижимости от сдачи ее в аренду.
  • Со средств, полученных из заграничных источников.
  • НДФЛ также облагается выигрыши в лотереях.
  • Другие доходы.

Не нужно платить подоходный налог если:

  • Была продана недвижимость, находящаяся в собственности более 5 лет.
  • Было получено наследство от близкого родственника гражданина.
  • От прибыли полученной в результате оформления договоров дарения с близкими родственниками.

Срок оплаты налога напрямую зависит от вида полученного дохода:

  • С заработной платы подоходный налог исчисляется непосредственно в день ее получения гражданином. Если выдача наличными – не позднее дня, следующего за отчетным.
  • С отпускных и больничных, выплаченных гражданину – НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее конца месяца, в котором была произведена выплата.
  • С компенсации за отпуска при увольнении гражданина и заработной платы за последние отработанные дни – уплатить подоходный налог необходимо не позднее дня, следующего за фактическим увольнением.
  • Подоходный налог с дивидендов должен быть уплачен в день получения или на следующий за отчетным день.
  • НДФЛ с премий, выданных работникам, уплачивается вместе с подоходным налогом с заработной платы.

ВАЖНО! Те граждане, которые имеют доходы, кроме тех, выплата которых производится непосредственным работодателем, а также лица, перечисленные в статье 227 и 227.1 НК РФ, обязаны уплатить подоходный налог до 15 июля года, следующего за отчетным налоговым периодом. Также ими должна быть подана декларация 3 НДФЛ до 30 апреля года, который следует за истекшим налоговым периодом.

Как рассчитать налог?

Для грамотного расчета подоходного налога необходимо воспользоваться положениями, изложенными в статье 225 Налогового Кодекса РФ.

Расчет включает в себя несколько этапов:

  1. В первую очередь следует определить все доходы, имеющие место в отчетном периоде, которые подлежат налогообложению в соответствии с пунктом 3 статьи 225 НК РФ.
  2. Далее необходимо уточнить действующую ставку налога (в соответствии со статьей 224 НК РФ).
  3. Следующий этап – исчисление налоговой базы подоходного налога.
  4. Заключительный этап – расчет налога по формуле, закрепленной в НК РФ. При расчете сумма должна быть округлена до полных рублей, то есть сумма до 50 копеек обнуляется, а превышающая эту отметку – округляется до полного рубля ( в соответствии с положениями пункта 6 статьи 52 НК РФ).

Формула, по которой рассчитывается налог на доходы физических лиц указана в пункте 1 статьи 225 НК РФ и выглядит так:

Сумма подоходного налога =Налоговая база*Ставку налога

ВАЖНО! Итоговая сумма НДФЛ может быть уменьшена на величину положенных гражданину налоговых вычетов ( имущественных, социальных и т.д.).

Пошаговая инструкция заполнения 3-НДФЛ

Для того, чтобы самостоятельно заполнить декларацию по форме 3 НДФЛ потребуется внести все исходные сведения в отведенные для этого поля документы и рассчитать итоговую сумму, которую потребуется выплатить в бюджет страны.

Заполнить потребуется следующие разделы:

  • Титульный лист.
  • Раздел, в котором должны быть указаны данные о начисленном налоге, а также тем страницы, где указываются сведения о расчетной налоговой базе и общей сумме подоходного налога.
  • Заполнить также потребуется лист А, в котором будут содержаться данные о полученных в отчетном периоде доходах, а также листы Д и Е, предназначенные для расчета социальных и стандартных налоговых вычетах.

Особенности, которые следует учитывать при заполнении 3 НДФЛ:

  • Первое, что должен заполнить налогоплательщик – титульный лист формы. Для этого необходимо вписать ИНН гражданина в верхнем углу листа. Узнать его можно из справки 2 НДФЛ или сделав запрос на портале Федеральной Налоговой службы.
  • Ниже должен быть указан код корректировки. Соответственно, если декларация в ФНС подается в первый раз — 0, для каждой последующей подачи – 1, 2, 3 и т.д.
  • Рядом с кодом корректировки гражданин должен вписать код периода, за который подается документ – 34 и цифра, соответствующая отчетному году, например – 2019.
  • Следующий шаг- заполнение строки » Предоставляется в налоговый орган….», где нужно также вписать код отделения федеральной налоговой службы по месту постоянной прописки гражданина.
  • Далее заполняется строка «Код страны», в которую необходимо вписать цифры 643, в том случае, если 3 НДФЛ подаётся гражданином РФ.
  • Затем в лист вносятся персональные данные плательщика налога и проставляется код 1, ели предъявляется паспорт гражданина РФ.
  • В графу адрес места жительства также проставляется код 1, и вносятся данные о адресе постоянной прописки.
  • Далее потребуется указать контактный телефон гражданина и проставить код 1 в строку «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю».
  • Заключительный этап – поставить подпись и актуальную дату заполнения декларации.

Далее заполняется лист А, в котором отражаются сведения о доходах, полученных в отчётном периоде:

  • В строке «Налоговая ставка» следует указать 13%.
  • Из справки 2 НДФЛ в форму 3 НДФЛ необходимо перенести данные об ИНН, ОКТМО, КПП и названии организации-работодателе.
  • В графу сумма налога также вносятся данные из соответствующей графы справки 2 НДФЛ.

Лист Д1 – содержит сведения об имущественном вычете.

  • В п. 1.1 гражданин должен вписать код наименования объекта – для квартиры, например — 1.
  • В п. 1.2 потребуется указать вид собственности — индивидуальная, совместная и т.д.
  • В п. 1.3 отражается признак налогоплательщика – для собственника – «1».
  • П. 1.5 вносится адрес приобретенной или реализованной квартиры.
  • П. 1.12 отражается сумма, потраченная на сделку
  • В графе 2.7 отображается размер налоговой базы.

Раздел 2 заполняется следующим образом:

  • В строку «Общая сумма дохода» необходимо внести суммарный доход из листа А.
  • В строку 040 вносится общая сумма доходов, подлежащих налогообложению.
  • В п.4 отражается итоговая сумма налоговых вычетов.
  • В пункте 8 вносится сумма, полученная в строке 100 листа А.

На заключительном этапе заполнения форму декларации 3 НДФЛ потребуется сложить заполненные листы документа в требующемся порядке:

  1. Титульный.
  2. Раздел 1.
  3. Раздел 2.
  4. Лист А.
  5. Лист Д1.

Каждый из листов в обязательном порядке должен быть пронумерован, а на титульный лист нужно вписать количество листов, полученных в итоге.

ВАЖНО! На каждой страницы документа необходимо поставить дату и подпись гражданина, подающего декларацию.

Ответственность налогоплательщика

Неуплата подоходного налога, в том числе и отягощённая невыполнением своих обязательств по подаче декларации 3 НДФЛ, может привести в взысканию с нарушителя штрафа в размере 20% от суммы налога, не уплаченного в бюджет в соответствии с пунктом 1 статьи 122 НК РФ.

Заполнение декларации 3 НДФЛ потребует от гражданина внимательности и сбора необходимых подтверждающих бумаг, но при этом, несмотря на все возможные сложности — сделать это необходимо по многим причинам, от возможных штрафных санкций в случае неуплаты НДФЛ до получения полученных по закону налоговых вычетов.

Справка о заработной плате является документом, который отражает информацию о доходах человека. Ее могут запросить не только в государственных структурах, но и в частных. Например, при оформлении кредита в банке или иной финансовой организации. На основании данной бумаги определяется кредитоспособность потенциального заемщика и принимается решение.
Тем, кто имеет небогатый опыт в этом вопросе, может несколько запутаться во всех нюансах этого дела. Цель данной статьи — помочь сориентироваться всех заинтересованных лиц в процедуре выдачи и получения этого документа.

Чем различаются справка о заработной плате и справка 2-НДФЛ

Некоторые считают, что справка о средней зарплате и справка 2-НДФЛ — одно и то же. Но это не так. Нужно понимать их отличие друг от друга.
Справка о среднемесячной заработной плате содержит данные о размере дохода за определенный срок, должность человека и место работы. Этот документ составляется в свободной форме в зависимости от ситуации. Но в любом случае должна отображать следующую информацию:

  1. Название организации.
  2. Фамилию, имя, отчество и должность человека, сведения о котором отражены в документе.
  3. Дату выдачи и номер справки.
  4. Контактные данные предприятия и его идентификационный код.
  5. Подписи лиц, ответственных за этот вопрос.
  6. Печать организации.
  7. Данные о ежемесячной заработной плате и общая сумма дохода.
  8. Другие сведения по необходимости.

Справка 2-НДФЛ — строго унифицированный документ. Форма этой справки была разработана и утверждена Федеральной налоговой службой РФ. Она предоставляет полные сведения не только о доходах работника, но и об уплаченных им налогах за требуемый период времени. Справка 2-НДФЛ должна содержать такие сведения, как:

  1. ФИО, дату рождения и паспортные данные работника.
  2. Идентификационный номер налогоплательщика того, кому выдается справка.
  3. Полная информация о налогах.
  4. Исчисленный и уплаченный НДФЛ.

Форма справки о зарплате заверяется печатью организации и подписью главного бухгалтера. Вся информация, которая отображена в выданном документе, дублируется в базе данных Инспекции Федеральной налоговой службы по месту проживания. Поэтому достоверность сведений не вызывает сомнений. Она пользуется популярностью как универсальная справка о зарплате. Говоря простыми словами, их отличие заключается в следующем: справка 2-НДФЛ содержит помимо информации о заработной плате еще информацию и о налоговых вычетах.
В чем отличие справки о зарплате от 2-НДФЛ — рассказывается видео. Рекомендуем посмотреть.

В каких случаях может потребоваться справка или 2-НДФЛ

Чаще всего справка о размере заработной плате требуется в следующих ситуациях:

  • в пенсионный фонд для расчета и назначения пенсии;
  • в посольство, если человек хочет получить визу;
  • в банковские организации с целью получения ипотеки, кредита, ссуды;
  • в центр занятости населения для постановки на учет и расчета пособия по безработице;
  • в иные организации в случае необходимости (налоговая служба, оформление опеки, устройство на новую работу и другие ситуации, где нужно подтвердить свой доход и финансовое положение);
  • в департамент социальной защиты для оформления пособия либо надбавки;
  • в иные организации в случае необходимости (налоговая служба, оформление опеки, устройство на новую работу и другие ситуации, где нужно подтвердить свой доход и финансовое положение).

Подробный разбор учреждений, в которых необходим документ

При рассмотрении заявки на выдачу кредита, банки часто просят предоставить сведения о доходах потенциального заемщика. В этом случае в справке должны отображаться следующие сведения:

  1. Реквизиты организации, выдавшей документ.
  2. Информация о сотруднике: место регистрации, паспортные данные.
  3. Сведения о зарплате за последние 6 месяцев.
  4. Сумма НДФЛ.

Но иногда, для сбора полной информации о заемщике, банк требует предоставить и справку по форме 2-НДФЛ. Подавая документы в представительство другого государства для получения визы, нужно иметь справку, подтверждающую доход. В ней должны быть указаны:

  • стаж работы;
  • должность;
  • размер дохода.

Строгих требований к оформлению не предъявляется. Но в любом случае там должна быть указана информация о выдавшей ее организации (наименование, реквизиты и т.п.).

В центр занятости

Cправка о заработной плате образец скачайтеу нас на сайте. Иногда бывшие работники подают запрос в организацию на выдачу справки о средней заработной плате за последние три месяца. Тем, кто обращается в службу занятости для постановки на учет, проф. подготовки, переподготовки или повышения профессиональной квалификации, нужно иметь такой документ. На основании сведений, указанных в справке, производится расчет размера пособия по безработице и иных социальных выплат.
Определенного образца справки о средней зарплате не существует. Перед составлением документа лучше уточнить форму и содержание в службе занятости по месту жительства.
Содержание справки о зарплате может несколько различаться в зависимости от того, куда она будет предоставляться. Поэтому подавая заявление на выдачу, следует указать, для чего вам требуется справка. Только так вам смогут предоставить правильно оформленный документ.

Как получить справку о зарплате

Для того, чтобы получить справку о зарплате, нужно подать письменное заявление лицу, ответственному за этот вопрос. В большинстве случаев это входит в обязанности отдела кадров. В течение трех рабочих дней работодатель должен бесплатно оформить и выдать документ сотруднику. Справка о зарплате может несколько различаться в зависимости от того, с какой целью она требуется. Данные могут быть указаны за 3, 6 месяцев, год или более продолжительный отрезок времени.
В настоящее время не для всех документов, которые популярны у работников, работодателей, во всех других сферах деятельности, разработаны специальные бланки для оформления. Поэтому иногда просьба сотрудника оформить ему нестандартную справку ставит работодателя в тупик. Унифицированной справки о зарплате не существует. Строгому оформлению подвергается только документ по форме 2-НДФЛ.
Если на предприятии имеется утвержденный фирменный бланк, то все справки составляются на этой бумаге. В иных случаях можно воспользоваться обычным листом бумаги формата А4. Но в этом случае в левом верхнем углу обязательно должен присутствовать штамп со всеми необходимыми реквизитами организации, подпись главного бухгалтера и директора предприятия, мокрая печать компании. Также должны присутствовать данные об ИНН и юридическом адресе организации.
Справка о сумме заработной платы содержит сведения, которые являются конфиденциальной информацией. Эти данные охраняются Законом «О персональных данных». Поэтому на руки такой документ можно получить, только написав письменное заявление на имя руководителя компании. Ответственное за это лицо должно отобразить факт выдачи в специальном журнале и взять у сотрудника расписку о получении. На справке нужно отметить исходящий номер, который должен соответствовать порядковому номеру в журнале, а также дату, когда справка была выдана.
Но нужно не забывать о том, что справка о зарплате должна быть подлинная и отображать только достоверные сведения, так как все предоставленные данные легко проверяются.
О каких моментах следует помнить, составляя справку о зарплате говорит специалист в видео. Приглашаем ознакомиться.
Контролирующие и проверяющие инстанции могут затребовать от юридических лиц и предпринимателей множество документов, характеризующих деятельность компании.
Вам остается лишь правильно заполнять и оформлять все эти бумаги, чтобы передать достоверную и полную информацию по таким запросам.
Малые и средние фирмы могут столкнуться с необходимостью предоставить справку о величине фонда оплаты труда на предприятии.
Когда и зачем нужен этот документ?
Какие сведения в нем отображаются и кто их туда вносит? Кто запрашивает данный документ и есть ли отличия между ним и тем, что сообщает о размере зарплаты?

Когда нужна справка о зарплате

Справка о размере фонда оплаты труда предприятия может требоваться в нескольких случаях, в частности:

  • при обращении за заемными средствами или при предоставлении гарантий возврата кредита (оформление поручительства) предприятием;
  • при подтверждении легального характера банковских операций — обналичивания крупных сумм с расчетного счета организации, чтобы пройти проверку на соответствие требованиям закона о противодействии коррупции и отмыванию преступных доходов (п. 2 ст. 7ФЗ № 115 от 07.08.2001г.);
  • при проведении проверок со стороны контролирующих органов, например, ФСС, ПФР или налоговой службы.

Для учреждений, получающих средства из бюджета, оформление этой бумаги является общепринятой практикой, а вот хозрасчетные организации встречаются с ней редко. Несмотря на такое забвение, данные указываемые в данном документе пригодятся и для внутреннего пользования — при принятии управленческих решений по планированию предстоящих затрат компании.

Разница между справкой о зарплате и о ежемесячном фонде

Основное отличие одного документа от другого в том, что справка о размере заработной платы содержит сведения об определенном работнике, а справка о величине фонда оплаты труда — данные обо всех сотрудниках предприятия.
Причем справка о ФОТ может содержать как плановую информацию в соответствии со штатным расписанием, так и информацию о фактически начисленном за определенный месяц фонде оплаты труда. Предварительные прогнозные расчеты необходимы для планирования, а конкретный размер суммы, идущей на расчеты с персоналом за месяц — для отчетности.

Кто оформляет справку о зарплате

Оформлением справки о размере фонда оплаты труда занимает полномочный работник бухгалтерии предприятия. Подписать такую форму должен главный бухгалтер или руководитель организации, заверив ее печатью фирмы.
Образец бланка справки о размере ФОТ.

Как заполнить справку о зарплате

Справка о размере ФОТ не имеет унифицированной формы, единой для всех организаций. Та инстанция, которая ее запрашивает, и разрабатывает собственные бланки с требованием к содержанию этого документа.
Так, в ряде банков могут предложить свои формы для заполнения, у ФСС — свой типовой бланк, как и у бюджетных распорядителей.
Если же такой формы для предоставления информации о ФОТ нет, то предприятию можно составить документ в виде письма с указанием данных о совокупном размере заработной платы и других платежей за месяц или другой запрашиваемый период.
Фонд оплаты труда формируется за счет начисленных выплат сотрудникам, в состав которых входят:

  • непосредственно заработная плата;
  • также дополнительные выплаты работникам компании.

Понадобится сообщить в этой бумаге все соответствующие сведения о зарплате и дополнительных отчислениях.

Инструкция по составлению

Что должно быть в документе:

  • наименование отправителя запроса, для которого и готовится эта информация;
  • наименование организации, ФОТ которой характеризуется;
  • название документа, в котором указан период, охватываемый справкой и дата ее составления;
  • таблица с разбивкой годового ФОТ по различным видам выплат персоналу: сумма всех окладов, доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, премии и стимулирующие выплаты на весь коллектив;
  • среднемесячный объем по каждому из видов выплат;
  • подпись уполномоченного сотрудника (руководителя организации или главного бухгалтера), дата и печать.

При заполнении справки о ФОТ на предстоящий период (месяц, квартал, год) необходимо использовать расчеты выплат персоналу с учетом штатного расписания, трудового распорядка и устоявшихся норм работы.
Оптимально указывать все возможные отчисления и выплаты работникам, чтобы не допустить перерасхода фонда оплаты труда из-за того, что часть предстоящих затрат упущена при планировании.
Если заполняется документ о размере фактического ФОТ на текущий месяц, то данные берутся из бухгалтерского учета и в расчет включена совокупность начисленной заработной платы и сумма других средств, причитающихся сотрудникам.

Куда предоставляется

Запрашивать такой документ с данными о величине фонда оплаты труда вправе кредитные организации (банки), осуществляющие обслуживание счетов коммерческих предприятий. Также Фонд социального страхования может потребовать предоставления данной информации в письменном виде.
Особенности оформления бумаги о фонде оплаты труда персонала, которая нужна для предъявления организацией по запросу проверяющих органов, отличают ее от привычных справок о размере заработной платы, которые нужны для личных нужд самих сотрудников.
Составлением и той, и другой справки занимаются сотрудники бухгалтерии, да и данные используются из бухучета, но применение у них совершенно различное.
Справка о ФОТ содержит информацию о зарплатах и других выплатах персоналу за весь действующий коллектив (или запланированный по штатному расписанию коллектив), а справка о величине з/пл за определенные периоды требуется непосредственно работнику для решения самых разных вопросов.
Грамотное составление этой документальной формы позволит избежать проблем с планированием фонда оплаты труда, выполнением норм и планов, а также с подготовкой соответствующей отчетности по запросу заинтересованных инстанций.
Труд — основа человеческого существования, как отдельно взятого человека, так и общества в целом.
При этом труд может быть бесплатным, то есть участие, к примеру, в субботниках, в работе общественных организаций.
Но подобный труд лишь дополнение к основной трудовой деятельности человека, за которую начисляется денежное или иное материальное вознаграждение.
Иначе говоря, конечный результат труда — оплата его.
Оплата труда — это вознаграждение, которое человек получает регулярно за свою трудовую деятельность.
Для расчета оплаты пользуются следующими категориями:

  • фонд оплаты труда. В дальнейшем — ФОТ;
  • фонд заработной платы. Далее — ФЗП.

Что такое ФОТ

ФОТ — это совокупная оплата труда всех работников предприятия, фирмы, организации. Включает в себя все выплаты, в том числе и социальные.
Рассчитывается он на определенный отрезок времени, например, на месяц или квартал, а определяется и зависит от конъюнктуры, сложившейся на рынке услуг и товаров, от того сколько стоит рабочая сила, инфляции и ряда иных факторов.
Государством устанавливается лишь уровень минимальной оплаты, максимум не ограничен и зависит от самого работника, его вклада в деятельность предприятия.
ФОТ является составляющей частью себестоимости продукции. Состав определяется действующим законодательством.

Состав и структура

Из чего складывается? В состав ФОТ входят следующие элементы:

  • заработная плата. Она выплачивается за выполненную работу;
  • натуральная оплата труда, стоимость продукции. Законом предусмотрена возможность оплачивать труд продукцией организации, предприятия;
  • все виды премий. Формируются предприятием для поощрения работников, инженерного, технического и руководящего состава;
  • компенсации. Связаны с условиями труда, совмещениями работ, сверхурочными и т. д;
  • денежные затраты на бесплатно предоставляемые работнику продукты, услуги, питание, проживание и тому подобное;
  • расходование на приобретение вещей, которые предоставляются работнику бесплатно. Например, форменная одежда. Может быть заменена льготами на получение ее или денежными выплатами на приобретение;
  • расходы на отпуска, как основной, так и дополнительный, декретный отпуск, включая компенсации за неиспользованный отпуск;
  • вознаграждение труда подростков;
  • затраты, связанные с прохождением медицинских и иных осмотров, исполнение возложенных государством обязанностей;
  • компенсации работникам при ликвидации, реорганизации;
  • надбавки за выслугу, непрерывный стаж, длительной работы на одном месте;
  • расходы на отпуска, предоставляемые учащимся;
  • компенсации за вынужденный прогул, перевод на нижеоплачиваемую работу, за временную нетрудоспособность (больничный);
  • выплаты за вахтовую работу, время в пути, всякого рода задержки по независящим от работника
  • зарплата сторонних работников по договорам;
  • вознаграждение труда студотрядов;
  • особые виды пенсий и ряд других видов выплат.

В ФОТ не входят:

  • целевые выплаты и премии из специальных фондов;
  • премия за год;
  • материальная помощь всех видов;
  • некоторые надбавки к пенсиям;
  • некоторые компенсации, например, за повышение цен;
  • безвозмездные ссуды, оплата проезда, путевок, социальные льготы;
  • выплата дивидендов.

Что относится к ФЗП

ФЗП — это оплата фактически выполненной работниками предприятия работы. В состав входят:

  • вознаграждение за труд, натуральное и денежное, как за отработанное, так и за неотработанное время;
  • компенсации, которые связаны с условиями труда;
  • всякого рода стимуляции труда, например, надбавки и премии;
  • расходы на проживание, питание и т. д.

Социальные выплаты в ФЗП не входят.

Разница в составе ФОТ и ФЗП

ФОТ включает в себя все выплаты работникам предприятия, включая и ФЗП.
В то же время, как мы уже говорили, ФЗП, включает только оплату за фактически выполненную работу и связанные с ней поощрения и компенсации.

Инструкция как составить

Надо сказать, что ФОТ может быть, как дневной, так и месячный, квартальный, годовой. При его расчете нужно обрабатывать все существующие в организации виды поощрений, надбавок, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов.
Упрощенная схема расчета: нужно суммировать заработную плату всех работников, имеющих оклад, и умножить сумму на количество месяцев периода времени, на который делаются расчеты, например, на год, т. е. умножаем на 12.
ФОТ можно рассчитывать на любой период, хоть на день.
Если в организации есть работники с почасовой оплатой, то определяем количество рабочих часов. Затем суммируем часовые ставки работников и умножаем на общее количество рабочих часов.
Для работников со сдельной оплатой — расценки умножают на объем плановых работ. На конечном этапе все суммируется, и плюсуются действующие в организации надбавки, компенсации и социальные выплаты.

Расчет ФЗП

Расчет ФЗП ничем, собственно не отличается от расчета ФОТ. Только в него не включают выплаты, не связанные с выполняемой работой.
Надо заметить, что расчет в каждой отрасли проводится с учетом ее особенностей. То есть для бюджетной организации расчеты производятся не так, как, к примеру, для горнодобывающего предприятия. Но, к сожалению, у нас нет возможности рассмотреть все виды расчетов, поэтому пришлось ограничиться только приведенной выше упрощенной схемой.
Тому, кто желает получить полную и подробную информацию по расчетам ФОТ и ФЗП рекомендуем обратиться к специализированной литературе.
В нашей небольшой статье мы коснулись только оплаты труда, на наш взгляд, основной составляющей деятельности любой организации.
Конечная цель любого предприятия в условиях рынка — получение прибыли.
А работника, соответственно, справедливого вознаграждения за свой труд. Выполнение планов организации зависит от того, как работает каждый ее работник. А работает он так, как ему платят.
Отсюда простой вывод. В процессе деятельности организации, фирмы, предприятия необходимо особое внимание обращать на формирование фондов, как оплаты труда, так из зарплаты, учитывая все их составляющие. Ну и, конечно, не забывать оплачивать выполненную работу.
Фонд оплаты труда — один из основных экономических показателей коммерческих и бюджетных организаций, формируемый по нормативам трудового законодательства и налогового кодекса.
ФОТ представляет собой сумму средств, начисленных сотрудникам предприятия (или работникам, заключившим трудовой договор с индивидуальным предпринимателем) за определенный период времени.
Структура и размер фонда определяются в каждой организации индивидуально (в пределах законодательных положений) с учетом специфики вида деятельности предприятия и условий труда.
В коммерческих организациях размер ежемесячных вознаграждений, выплачиваемых работникам, зависит от финансовых возможностей компании, ее рейтинга в соответствующем секторе экономики, перспектив развития и позиции руководства вопросу размера вознаграждения, положенного наемным работникам.
В бюджетных организациях размер заработной платы не может устанавливаться или корректироваться руководителями — этот показатель определяется на региональном и федеральном уровне, и рассчитывается на основе Единой тарифной сетки.

Что входит в Фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда включает совокупность всех выплат в денежной и натуральной форме, в том числе в расчет входят социальные компенсации, льготы, предоставленные предприятием на лечение, проезд, отдых, и другие цели.
Основная часть накоплений — заработная плата, которая подразделяется на прямые и дополнительные выплаты. Государство устанавливает минимальный показатель (МРОТ), ниже которого организация и предприниматель не имеют право осуществлять начисления, при условии, что сотрудник, работал на полную ставку.
Прямая зарплата начисляется, в зависимости от условий труда, в виде фиксированного оклада, расчета за отработанное время (повременная оплата) или за объем выполненной работы (сдельная оплата). На практике применяются также и более сложные, смешанные формы оплаты труда (например, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная и т.д.).
Дополнительная сумма начислений — система надбавок и поощрений, определенных законодательными положениями, а также оплата ежегодных отпусков, доплаты за вредность, работу в ночное время и выходные дни, командировочные расходы, иные выплаты, связанные с рабочим процессом и предусмотренные Трудовым Кодексом.

Разница для ФОТ и ФЗТ

Общий фонд ЗП складывается из основной и дополнительной заработной платы. Таким образом, он представляет собой сумму ФЗТ (фонд заработной платы) и ФМП (фонд материального поощрения). ФОТ = ФЗТ + ФМП.
Налоговым кодексом определены суммы, входящие в Фонд оплаты труда, на которые предприятие обязано начислять взносы в фонды, и подлежащие обложению налогом на доходы (НДФЛ). В себестоимость продукции входит прямая и дополнительная зарплата, а определенные расчетным путем суммы обязательных отчислений.
В то же время, не все составляющие фонда оплаты труда включатся в себестоимость (в частности, не включаются дивиденды, проценты, начисленные по акциям, поощрения из распределенной прибыли). Неправильное распределение расходов по статьям приводит к необоснованному уменьшению налога на прибыль, а также к ошибкам в бухгалтерском учете, что грозит предприятию штрафами.

Как происходит начисление налогов

Фонд оплаты труда — база для расчета начислений во внебюджетные фонды.
Согласно, действующему законодательству, субъект хозяйствования обязан начислять и уплачивать в сроки, определенные законодательством, следующие вносы:

  • в ПФР (Фонд пенсионного страхования);
  • в ФСС (Фонд социального страхования);
  • в ФОМС (Фонд медицинского страхования).

В свою очередь, взносы в ФСС, подразделяются на две группы: отчисления на случай временной нетрудоспособности, и отчисления, связанные с травматизмом и профессиональными заболеваниями. Все перечисленные взносы начисляются на начисленный ФОТ предприятия (и фонд ИП), и включаются в себестоимость продукции (услуг).
На сегодняшний день тариф в ПФР составляет 22%, в ФОМС — 5,1%, в ФСС- 2,9%. Социальные отчисления на травматизм — показатель, устанавливаемый для каждого предприятия индивидуально, с учетом вида деятельности.
Законодательство предусматривает регулирование величины выплат в ПФР и ФСС. Если заработная плата больше 711 тыс. рублей, то сумма, превышающая этот показатель, будет облагаться по ставке 10%. В ФСС предусмотрены нулевые взносы при превышении заработной платы, начисленной в размере 670 тыс. рублей.
Взносы выплачиваются ежемесячно, одновременно с выплатой заработной платы. Законом предусмотрена выплата вознаграждения работникам два раза в месяц, в установленные предприятием дни (аванс и расчет).
Отчеты в ПФР и ФСС сдаются поквартально, нарастающим итогом. При нарушении сроков выплат или сроков сдачи отчетности, на предприятие накладываются административные и финансовые взыскания.
Рассмотрим пример:
Фонд оплаты труда ООО «Панорама» составил в апреле 2015 года 215 тыс. рублей. Затраты на заработную плату составят:

  • ПФР — 47300 руб.;
  • в ФСС — 6235 руб.;
  • в ФСС на травматизм — 1290 руб. (для предприятия установлена ставка отчислений 0,6%);
  • в ФОМС — 10965 руб.

Все обязательные отчисления рассчитываются экономистами при формировании фонда оплаты труда, и закладываются в финансовый план предприятия.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Этот вид начислений уменьшает величину заработной платы сотрудника. На сегодняшний день ставка НДФЛ для гражданина РФ составляет 13%, для нерезидента (сотрудника, имеющего гражданство другой страны) — 30%. Если сотруднику, являющемуся резидентом, начислено 50 тыс. рублей, то на руки он получит 43500 рублей (50000 — 6500 = 43500).
Перечень условий для освобождения от уплаты налога или снижения ставки установлен статьей 217 НК РФ (в частности, отчисления уменьшаются при наличии несовершеннолетних детей, находящихся на иждивении у родителей, но закон применим только в отношении одного из супругов).

Где учитываются расходы?

Что включается в состав фонда заработной платы в статистике труда? Расходы на ФОТ учитываются, как уже было сказано, при расчете отчислений в фонды, и при расчете налогов (единый налог, налог на прибыль). Этот показатель отражается в статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности всеми субъектами предпринимательской деятельности.
Доходы сотрудников, входящие в ФОТ, являются базой для начисления пенсионных пособий. Величина фонда оплаты труда и связанных с ним начислений фиксируются в соответствующих документах бухгалтерского учета, а фактические выплаты сотрудникам — в авансовых и расчетных ведомостях по заработной плате, расходных ордерах.

Контроль

Руководители предприятия и собственники бизнеса должен четко представлять механизм формирования фонда, аккумулирующего средства для выплаты вознаграждения за труд, и обязательных отчислений на ФОТ.
Каждое изменение в начислении заработной платы должно быть обоснованным, и подкрепленным соответствующими внутренними документами (приказы, протоколы, распоряжения, ведомости, заявления, расчеты и т.д.).
Правильно и своевременно оформленные документы по зарплате являются надежной юридической защитой субъекта хозяйствования от штрафов и административных взысканий, поскольку при проведении налоговых проверок пристальное внимание уделяется правильности формирования ФОТ и отражению начислений в хозяйственных операциях.

Справка 2НДФЛ и другие справки о доходах

Когда заёмщик обращается в банк за оформлением кредита, он практически всегда сталкивается с требованием обязательно предоставить вместе с паспортом справку о доходах. Что это такое? Это специальный документ, который отражает заработную плату предполагаемого заёмщика за определенный период времени. Чаще всего этот период за последние 6 месяцев, иногда, если речь о крупном кредите, то нужно подтвердить доходы за последний год.

Кредиторы не склоняются верить гражданам на слово, поэтому, указав в анкете получаемый доход, заёмщик должен подтвердить его документом. Для банка это будет гарантией честности заёмщика, а значит и вероятности невозврата средств будет минимум. Конечно, можно взять кредит без справок о доходах, такие программы существуют на сегодняшний день, но и процентные ставки по данному виду займа будут гораздо выше.

Справка о доходах форма 2 НДФЛ

НДФЛ — Налог на Доходы Физических Лиц. Справка 2-НДФЛ содержит сведения об источнике вашего дохода, заработной плате и удержанных налогах. Выдаётся работодателем за определённый период (как правило за год).

В справке о доходах 2-НДФЛ отражены следующие разделы:
— сведения о работодателе: его наименование, реквизиты;
— данные сотрудника;
— доход, облагаемый по базовой 13 % ставке, помесячно;
— стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты с кодами;
— общая сумма доходов, вычетов и удержанных налогов.

Справка о доходах форма 2НДФЛ — образец

Где взять справку 2НДФЛ

Многие наши посетители спрашивают, где скачать 2 НДФЛ за последние 6 месяцев, чтобы распечатать эту справку у себя через принтер. К сожалению, данный документ может предоставить только работодатель по запросу работника. Для этого нужно обратиться в бухгалтерию, которая и занимается выдачей справок 2НДФЛ. Данная справка о доходе имеет один общепринятый тип, используемый во всех организациях, поэтому кто бы ни выдавал 2-НДФЛ, она будет содержать одинаковые поля. Это наименование организации, её ИНН и код ОКАТО (Общероссийский классификатор административно-территориального деления объектов), полные данные работника, его ИНН, паспортные данные и место регистрации.

Срок её оформления, согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, не может превышать 3-х дней со дня подачи заявки. Справка должна быть завизирована руководителем и заверена печатью.

Основная часть справки — сведения о доходах. Если справка запрашивается за последние полгода, то здесь будет шесть строк, за каждый месяц будет указан полученный заёмщиком доход.
Далее указываются удержания разных видов, включая налоговые.
Документ заверяется печатью и подписью уполномоченного лица.

Скачать 2 НДФЛ

Если вам всё же необходим чистый бланк 2ндфл и пример его заполнения, то можете скачать их на нашем сайте.

1. Нажмитескачать бланк 2НДФЛдля загрузки чистого бланка.
1. Нажмитескачать бланк 2НДФЛдля загрузки образца заполнения.

Замена справки о доходах 2-НДФЛ

Граждане не всегда имеют возможность принести официальную справку 2НДФЛ, тогда банки предлагают предоставить вместо неё справку по форме банке (посмотреть пример справки о доходах по форме Ренессанс Кредит). Это пустой бланк, который должен заполнить работодатель. Форму справки можно получить в отделении банка или скачать с его официального сайта, а потом передать ее своему работодателю.

В принципе, справка по форме банка содержит аналогичные сведения, что и стандартная справка о доходах по форме 2НДФЛ: это данные организации, сведения о работнике (с какой даты работает, кем работает), получаемый доход гражданина, выраженный в средней сумме. К примеру, средний доход за 6 либо 12 месяцев в зависимости от требования банка. Когда документ заполнен, работодатель или иное уполномоченное лицо подписывает его, ставит печать и дату.
Читайте подробнее какие документы могут заменить справку о доходах.

Советы заёмщикам

Независимо от вида справки о доходах, любая из них будет иметь срок действия, обычно банки оглашают его как 30 дней. В течении этого срока нужно отдать документ банку для рассмотрения заявки на кредит.
Также нужно учитывать, что если бухгалтерия расположена не рядом с рабочим местом заёмщика, к примеру, в головном офисе другого города, то потребуется время пока она будет доставлена заёмщику.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *