Когда лучше уточниться

Бухгалтеры нередко делают ошибки в платежных поручениях на перечисление страховых взносов в Пенсионный фонд. Главное, чтобы данная оплошность не привела вообще к отсутствию вашего взноса на нужном счете Казначейства. Тогда дело довольно просто поправимо: нужно подать в ПФР соответствующее заявление об уточнении. По сути, оно включает:

• заявление на уточнение принадлежности платежа ПФР;
• заявление в ПФР на уточнение типа платежа;
• заявление в ПФР на уточнение основания платежа.

Также в заявлении в ПФР на уточнение платежа в 2016 (в 2017 г. могут появиться новые правила в связи с передачей администрирования страховых взносов налоговикам) году можно прояснить статус компании, ИП как плательщика страховых взносов и отчетный (расчетный) периоды. Об этом говорит ч. 8 ст. 18 Закона о страховых взносах № 212-ФЗ.

Для справки: Казначейство не увидит ваш платеж, если ошибка была в:

1. номере счета данного ведомства;
2. коде бюджетной классификации;
3. названии банка-адресата платежа.

Далее рассуждайте методом исключения: во всех остальных случаях, кроме приведенных, можно отделаться оформлением заявления в ПФР об уточнении платежа. Например, если «косяк» в графе платежки о статусе плательщика (101).

Что делать, если допущена ошибка в платежном поручении?

Знакома ли вам ситуация, когда вы в спешке оформили платежку на перечисление налога, банк исполнил поручение, а впоследствии вы обнаружили ошибку в КБК — что делать в данной ситуации?

Выход прост: нужно оформить заявление в налоговую об уточнении платежа. Об этом говорит и Минфин в письме от 19.01.2017 № 03-02-07/1/2145.

Аналогичным образом следует поступить, если допущена ошибка в других полях платежного поручения, таких как:

• основание платежа;
• ИНН и КПП отправителя или получателя;
• статус налогоплательщика;
• налоговый период платежа;
• ОКТМО;
• номер или дата документа-основания;
• назначение платежа.

ВАЖНО! Ошибки в номере счета и в названии банка — получателя платежа являются непоправимыми (п. 4 ст. 45 НК РФ). В этом случае выход один — отправить новый платеж с правильными реквизитами, уплатить пени и написать в ФНС заявление о возврате платежа, уплаченного на неверные реквизиты.

Найти реквизиты вашей налоговой можно на сайте ФНС. Подробности см. .

Рассмотрим порядок оформления и образец письма об уточнении платежа в налоговую при неверном указании КБК.

Нюансы оформления и представления заявления об уточнении платежа

Поскольку законодательными актами не закреплена форма заявления об уточнении платежа, оформить его можно на фирменном бланке компании или на простом листе формата А4.

Заявление оформляется в 2-х экземплярах. Один передается в инспекцию для исполнения, а 2-й с датой и визой о принятии инспектором остается у налогоплательщика.

Способ передачи заявления в ФНС также законодательно не регламентирован. Поэтому налогоплательщик вправе:

1. представить формуляр налоговикам лично или через представителя, действующего на основании доверенности;
2. отправить заявление по почте заказным письмом, предварительно составив опись вложения, желательно с уведомлением;
3. сдать форму по телекоммуникационным каналам связи, завизировав электронно-цифровой подписью.

Заявление об уточнении платежа рассматривается ИФНС в течение 10 рабочих дней. Налоговики также вправе провести сверку расчетов. По истечении вышеуказанного срока ФНС принимает решение об уточнении платежа на дату фактической уплаты налога. Это значит, что пени, начисленные за период между уплатой и уточнением платежа, сторнируются.

Если требуется уточнить платеж по страховым взносам, уплаченным в ФНС после 01.01.2017, то действия налоговиков будут немного отличаться от предыдущего варианта:

1. налогоплательщик аналогичным образом должен составить заявление об уточнении платежа;
2. налоговики отправят запрос в ПФР;
3. специалисты Пенсионного фонда в течение 5 дней его рассмотрят и направят в ФНС сообщение о возможности / невозможности проведения уточнения платежа;
4. на основании положительного ответа ПФР налоговики примут решение об уточнении платежа, о чем уведомляют налогоплательщика.

Внимание! При необходимости уточнить платеж по страхвзносам, осуществленный до 01.01.2017, заявление следует направлять в ПФР.

Заявление в ПФР об уточнении платежа. Образец заполнения

Ошибок в платежном поручении, из-за которых ваши страховые взносы точно не дойдут до ПФР, не так много, это:

• неправильно указанный номер счета Федерального казначейства,
• неверный КБК,
• неверно указанный банк получателя платежа (п. 4 ч. 6 ст. 18 Закона № 212-ФЗ от 24.07.2009).

Может случиться и так, что, хотя в платежке были неверно указаны некоторые реквизиты, деньги фонд все же получил. Такие, не влекущие непоступление денег на счет ПФР, ошибки вы вправе исправить, подав заявление в Пенсионный фонд об уточнении платежа (ч. 8 ст. 18 Закона № 212-ФЗ). Законом его форма не установлена, но в своем письме от 06.04.2011 № ТМ-30-25/3445 ПФР рекомендовал использовать заявление, разработанное фондом. Подавая заявление, обязательно приложите к нему копию платежного поручения, в реквизитах которого были допущены ошибки.

Как заполнить заявление на уточнение платежа в ПФР, бланк которого вы найдете в конце этой статьи:

• Заявление пишется на имя руководителя вашего подразделения ПФР.
• Проставьте порядковый номер заявления.
• Наименование организации указывается полностью, ИП полностью указывают свое имя, отчество и фамилию.
• Далее укажите свои реквизиты в соответствии с учредительными документами: регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, адрес местонахождения.
• Внесите номер и дату платежного поручения, в котором допущена ошибка, сумму платежа и КБК, на который отправлен платеж.
• В специально отведенной таблице укажите правильное значение реквизита, который требуется исправить. В нашем примере изначально неверно был указан отчетный период в поле 107 платежки. Число заполненных строк в таблице зависит от того, сколько ошибок было допущено при заполнении платежного поручения. В пустых строках можно проставить прочерки.
• Укажите реквизиты исправляемого платежного поручения, копию которого прикладываете к заявлению.
• Подписывает заявление руководитель организации, или ИП, также нужно указать телефон для связи и дату заявления.

Получив ваше заявление об уточнении платежа, ПФР должен рассмотреть его и вынести свое решение. Срок рассмотрения законом не установлен. Прежде чем принять решение, фонд может предложить вам провести совместную сверку по взносам, пеням и штрафам. Тогда решение будет принято с учетом акта совместной сверки расчетов. Когда решение об уточнении платежа принято, плательщика взносов должны уведомить об этом в течение 5 дней с момента принятия. Все пени, начисленные со дня уплаты взносов по уточняемой платежке, должны быть пересчитаны (сторнированы) со дня фактической уплаты до дня принятия решения об уточнении платежа (ч. 11 ст. 18 Закона № 212-ФЗ).