Закупка сырья для производства

Этапы процесса закупок сырья, материалов, оборудования

Целью процесса Закупки сырья, материалов, оборудования является обеспечение производства продукции качественным сырьем, материалами и оборудованием в необходимом количестве и в установленные сроки.

Выделим основные этапы процесса:

  • 1. Планирование закупок. Выбор поставщиков.
  • 2. Бизнес-процесс закупок.
  • 3. Верификация закупаемой продукции. Оценка поставщиков.
  • 4. Порядок закупок на основании норм потребления.
  • 5. Порядок закупок на основании внеплановых заявок.

Входами процесса Закупки сырья, материалов, оборудования являются:

  • 1. плановая потребность сырья и материалов на производственную программу;
  • 2. перечень сырья и материалов, применяемых в производстве;
  • 3. сводка остатков сырья и материалов;
  • 4. реестр производителей.

Выполнение процесса:

1. Определение требований к сырью и материалам.

Требования к сырью и материалам определяются при разработке перечня сырья и материалов, применяемых в производстве, в соответствии со стандартом предприятия системы менеджмента качества.

  • 2. Планирование закупок сырья и материалов осуществляется на основании:
    • — перечня сырья и материалов, применяемых в производстве продукции;
    • — реестра производителей;
    • — плановой потребности сырья и материалов на производственную программу на следующий месяц;
    • — сводки остатков сырья и материалов на складах на определенное число каждого текущего месяца экономист службы снабжения составляет предварительный баланс сырья и материалов на планируемый месяц и размещает его в базе данных.
  • 3. Планирование поступления сырья и материалов.

На основании заключенных контрактов на закупку сырья и материалов экономисты службы снабжения составляют полный баланс сырья и материалов с целью:

  • — отслеживания поступления сырья и материалов;
  • — проведения своевременной оплаты согласно условиям заключенных контрактов.
  • 4. Выбор поставщика.
  • 5. Заключение контрактов на поставку сырья, материалов, оборудования.
  • 6. Подготовка документов на отгрузку сырья и материалов.

Экономист службы снабжения на основании заключенного контракта готовит письмо-заявку на отгрузку сырья или материалов на бланке предприятия на имя руководителя организации-поставщика. Письмо-заявка должна содержать следующую информацию:

  • · полное и точное описание закупаемых сырья и материалов;
  • · наличие ссылки на документы, подтверждающие соответствие закупаемых сырья и материалов и дополнительные требования;
  • · ссылка на контракт, на условиях которого будет проведена закупка;
  • · перечень заказываемой продукции по номенклатуре и количеству;
  • · этапы и сроки поставки продукции;
  • · просьбу о выставлении счет-фактуры.

Экономист службы снабжения в зависимости от условий платежа, оговоренных в контракте на оплату продукции, составляет заявку на оплату, которая должна содержать следующую информацию:

  • · номер контракта;
  • · цель оплаты;
  • · сумма оплаты;
  • · реквизиты для оплаты.

К заявке прилагается счет-фактура и реестр контрактов.

Если условиями контракта оговорена последующая оплата сырья и материалов, то она проводится в том же порядке после получения положительных результатов анализа проб материалов.

На основании заявки начальник финансовой службы дает указание на проведение оплаты закупаемых сырья или материалов. После проведения оплаты копия платежного поручения передается экономисту службы снабжения. Экономист проводит уведомление поставщика об оплате отправкой в его адрес копии платежного поручения.

  • 7. Получение сырья и материалов.
  • 7.1. Импортного.

Транспортный отдел поступившее импортное сырье и материалы, подлежащие таможенной обработке, направляет на склад временного хранения для прохождения таможенного оформления согласно процедуре стандарт предприятия системы менеджмента качества. После прохождения таможенного оформления сырье и материалы выгружают на склады.

7.2. Отечественного.

Сырье, поступающее из Беларуси, (без проведения таможенного оформления) выгружают на склады.

8. Приемка сырья и материалов на склады.

Приемка на склады сырья и материалов производится в следующем порядке:

Кладовщик:

  • — производит приемку сырья и материалов в соответствии с грузосопроводительными документами;
  • — передает товаросопроводительные документы на принятый груз бухгалтеру;
  • — заполняет журнал регистрации поступления продукции на склады;
  • — при наличии замечаний приостанавливает приемку, составляет акт в произвольной форме и уведомляет об этом экономиста службы снабжения для письменного сообщения поставщику.

Бухгалтер:

  • — оформляет приходный ордер на сырье и/или материалы;
  • — приходный ордер и товаросопроводительные документы передает экономисту.
  • 9. Составление отчета по выполнению плановой потребности сырья и материалов (фактическом исполнении баланса).

После поступления сырья и материалов на 1 число каждого текущего месяца экономист службы снабжения составляет отчет по выполнению плановой потребности (фактическом исполнении баланса).

Таблица 1

Ответственность в рамках процесса

Наименование участника

Степень участия

Роль и ответственность

Начальник службы снабжения

О

Начальник службы снабжения

У

Составление предварительного и полного баланса сырья и материалов; отчета по выполнению плановой потребности.

Экономист службы снабжения

У

Заключение контракта с поставщиком с соблюдением установленных требований

контроль исполнения контрактов

Начальник ОТ

У

Таможенное оформление поступивших грузов.

Начальник Бюро Входного Контроля

У

Проведение входного контроля сырья и материалов

Начальник диспетчерской службы

П

Сводка остатков сырья и материалов

Начальник экономической службы

П

Предоставление плановой потребности сырья и материалов на производственную программу

Примечание — Источник:

В таблице 1 в столбце «Степень участия»: О — ответственный, отвечает за проведение работы и конечный результат процесса; У — участвует в проведении работы, П — предоставление необходимой информации и ресурсов; И — использует конечный результат выполнения процесса.

Выходами процесса Закупки сырья, материалов, оборудования являются:

  • 1. отчет о выполнении плановой потребности сырья и материалов;
  • 2. сырье и материалы;
  • 3. документ, удостоверяющий качество (паспорт);
  • 4. отчет по результативности процесса .

Для успешной работы, предприятие ОАО «Красный пищевик» закупает ТМЦ. Расчеты с поставщиками, как правило, осуществляются в безналичной форме с помощью различных банковских операций.

Обычно требуется оплатить счета за полученные ТМЦ или провести окончательный расчет между поставщиком, подрядчиком, с одной стороны, и покупателем, заказчиком — с другой.

Взаимоотношения с поставщиками строятся на договорной основе. При отправке продукции с сопроводительными документами является товарно-транспортная накладная и товарные накладные. Учет расчетов ведется на счете 60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками». Счет активно-пассивный.

Оправдательным документом для такого рода платежей являются счета, на основании которых выписывается платежное поручение. Реквизиты документа-основания отражаются в платежном поручении. Поступление материалов от поставщика отражается в бухгалтерском учете записью в дебет счета 10 «Материалы», с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Начислен. Оплата и окончательный расчет за полученные ТМЦ оформляются проводкой в дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», с кредита счета 51 «Счета в банках».

Также в хозяйственной практике часто используется предварительная оплата за еще не полученные ТМЦ или авансовые платежи за еще не выполненные работы. Оправдательным документом для выплаты авансов служит договор. В договоре должен быть оговорен процент авансового платежа от договорной цены. Предприятие выплачивает в бюджет с суммы аванса НДС, поскольку авансовые платежи включаются в облагаемый оборот. Выданный аванс отражается в бухгалтерском учете одной записью в дебет счета 71 «Расчеты по выданным авансам», с кредита счета 51 «Счета в банках».

Для учета расчетов по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням, неустойкам используется счет 74 «Расчеты по претензиям».

Наиболее распространенной формой безналичных расчетов в нашей стране являются расчеты с помощью платежных поручений.

Платежное поручение — это указание банку, обслуживающему предприятие, перечислить указанную сумму указанному адресату для предписанных целей.

Выписка платежного поручения не сопровождается формированием проводок, поскольку оно представляет собой лишь намерение осуществить платеж. И только после того, как с расчетного счета предприятия банком списана указанная сумма, что подтверждается выпиской с расчетного счета, производится отражение данного факта на счетах бухгалтерского учета.

К выписке с банковского счета прилагаются приходные и расходные документы, что позволяет бухгалтеру предприятия сверить суммы, указанные в выписке банка, с документами .

Концепция информационной системы

Разработанная информационная система процесса закупок сырья, материалов, оборудования до уровня расхода в производство основана на принципах стандарта MRP II.

Основные задачи, которые выполняет разработанная информационная система:

  • — планирование закупок;
  • — управление закупками;
  • — заказы поставщикам;
  • — управление запасами;
  • — управление оборудованием.

Для реализации данных задач были созданы следующие объекты:

1. Константы:

a. Название организации;

b. Адрес организации;

c. Телефон.

2. Справочники:

a. Склады;

b. Номенклатура;

c. Контрагенты;

d. Договоры контрагентов.

3. Перечисления:

a. Категория закупок.

4. Документы:

a. План закупок;

b. Договор;

c. Поступление заказа.

5. Регистр накопления:

a. Покупки.

6. Отчеты:

a. Поступление сырья;

b. Закупка по контрагенту.

Также для удобства пользователя и быстрой навигации по объектам системы нужно разработать интерфейс.

Далее каждый тип объекта конфигурации будет описан более детально.

Материально-производственные запасы (МПЗ) — оборотные активы предприятия в виде сырья, материалов и др., используемые при производстве продукции. В этой статье изучим особенности отражения операций по приобретению производственных материалов в 1С.

Мы рассмотрим:

  • основные документы;
  • счета учета;
  • особенности отражения операций в БУ и НУ;
  • момент принятия НДС к вычету при приобретении сырья.

>Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Приобретение материалов

Нормативное регулирование

В БУ фактическая себестоимость материалов формируется по сумме фактических затрат на приобретение (п. 5, п. 6 ПБУ 5/01). Сумма НДС не включается в фактическую стоимость материалов (п. 6 ПБУ 5/01).

В НУ фактическая стоимость МПЗ определяется также исходя из цен их приобретения (без учета входного НДС и акцизов) и иных затрат на приобретение (п. 2 ст. 254 НК РФ). Но если МПЗ используются в деятельности, необлагаемой НДС, то входной НДС включается в фактическую стоимость (пп. 1 п. 2. ст. 170 НК РФ).

Учет в 1С

Приобретение материалов для производства оформляется документом Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Покупки – Покупки — Поступление (акты, накладные).

Шапка документа

  • Накладная № от — номер и дата, указанные поставщиком в первичном документе на поставку.
  • Дата — дата принятия на учет материалов.
  • Контрагент — поставщик материалов, выбирается из справочника Контрагенты.
  • Договор — документ, по которому ведутся расчеты с поставщиком, Вид договора — С поставщиком.
  • Склад — место хранения материалов, выбирается из справочника Склады.

В нашем примере расчеты по договору ведутся в рублях PDF, поэтому в результате выбора такого договора в документе Поступление (акт, накладная) автоматически устанавливаются следующие субсчета для расчетов с поставщиком в форме Расчеты:

  • Счет учета расчетов с контрагентом — 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
  • Счет учета расчетов по авансам — 60.02 «Расчеты по авансам выданным».

Табличная часть документа

  • Номенклатура — приобретаемые материалы из справочника Номенклатура.
  • Счет учета — 10.01 «Сырье и материалы» подставляется автоматически для вида номенклатуры Материалы в соответствии с Правилами определения счетов учета.
  • Счет НДС — 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» подставляется автоматически.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

  • Дт 10.01 Кт 60.01 — материалы приняты к учету по стоимости без НДС.
  • Дт 19.03 Кт 60.01 — НДС принят к учету.

Документальное оформление

Организация должна утвердить формы первичных документов, в т. ч. документа по оприходованию материалов. В 1С используется Приходный ордер по форме М-4.

Бланк можно распечатать по кнопке Печать – Приходный ордер (М-4) документа Поступление (акт, накладная). PDF

Бесплатное неистощимое сырье для производства прибыли

Описание: Когда читаешь бизнес-план на тему организации компании по переработке шин, написанный студентом, немного удивляешься, откуда он так уверен в цифрах, о которых говорит. Давайте не будем спешить с вводами и детально все разберем В России ежегодно выходят из эксплуатации 1.2 млн шин (данные НИИШП). В каких-то регионах больше, в каких-то меньше, но на переработку идут, в среднем, 7% от общего числа амортизированных покрышек. Остальные 93% утилизируются (сжигаются, закапываются). Если организовать предприятие и выстроить процесс переработки шин методом механического дробления, на выходе мы будем получать крошку, которая сохраняет в себе физические и химические свойства резины. Это значит, что в наших руках продукт, который используется для приготовления асфальтовой смеси, обуви, тех же самых шин, разного рода покрытий и многого другого. Вопрос тогда в том, почему с таким избытком бесплатного (!) вторсырья, и спросом на его производные, у нас не так много конкурирующих производств по переработке? Дело в молодости российского бизнеса. У нас не налажена система поставок изношенных покрышек. Эту проблему решают сами компании. Но когда она решена, остается только нанять персонал и закупить оборудование. Людей, конечно, можно обучить, но главное, чтобы они обслуживали качественные комплексы. Какие критерии качественного оборудования? 1. Поставщик должен быть производителем, а не просто дилером «европейского» оборудования. Производственные компании всегда опасаются за свою репутацию и обеспечивают клиенту полный комплекс услуг: от проектирования до монтажа и последующего сервисного обслуживания. Некоторые даже после истечения гарантийного срока. К тому же исчезнет беспокойство по поводу своевременных поставок запчастей, их стоимости и установки. 2. На российскую компанию по переработке шин должен работать российский поставщик оборудования. Этот критерий, как следствие предыдущего. Ни Китай, ни Европа не ориентируются в полной мере на наш рынок. Поэтому для закупки и обслуживания их станков потребуется гораздо больше средств и более квалифицированный, если хотите, «дорогой» персонал. 3. Площадь производства. Рынок переработки покрышек только созревает, поэтому имеет смысл ориентироваться в начале на небольшое производство, площадью от 500 до 1500 м2, производительностью до 5000 тонн шин в год. Например, российский производитель торговый дом «КМЗ» разрабатывает серии комплексов марки «МОЛОМ», рассчитанные как раз на такой масштаб производства. В принципе, это удачный пример. ТД «КМЗ» и сами разрабатывают проект, и сами производят, сами устанавливают, при этом обеспечивают сервисное обслуживание даже после окончания срока гарантии. В общем, сегодня на российском рынке сформировался «чернозем» для переработчиков изношенных покрышек, где есть рынок сбыта, малая конкуренция и надежные поставщики. Кировская область, г. Киров, ул. А.И. Мельникова, д. 20а 8-800-2000-222 (бесплатно для абонентов РФ) 8-495-419-06-31, 8-8332-58-02-74

Предлагаем вашему вниманию десять лучших бизнес-идей для мини производства, которые можно организовать в условиях небольшого цеха или гаража. Большинство из представленных ниже изделий могут производиться силами одного – двух человек.

Железобетонные кольца

Неплохой идеей для малого бизнеса является производство железобетонных колец. Данный товар крайне востребован при строительстве колодцев, вентиляционных шахт и мостиков. В виду того, что кольца достаточно тяжелые и их доставка крайне дорогое удовольствие, крупных производителей данной продукции не так много. А значит, и нет огромной конкуренции и давления со стороны федеральных игроков. Это один из лучших товаров для малого производства.

Что привлекает в данной идее, так это относительно недорогой старт и понятная технология. Минимальный комплект оборудования, включающий бетоносмеситель, виброформу и вибросито, обойдется примерно в 150 000 р. Вся эта «линия» может поместиться на открытой площадке в 100 – 200 кв. м. Главное выбрать ровную горизонтальную поверхность. Основным сырьем для изготовления железобетонных колец является: арматурный каркас, цемент, щебень, песок и пластифицирующие добавки. Канализационное ЖБ кольцо диаметром 1 м по себестоимости выходит в 800 – 1300 р. Минимальная же цена реализации составляет 2000 р. Наценка около 100%! Подробнее…

Рекомендуем: 21 рабочая бизнес идея, как заработать деньги на недвижимости.

Полиуретановые формы

Одна из самых подходящих идей для домашнего мини-производства – изготовление силиконовых или полиуретановых форм. Такие формы чаще всего применяют для производства декоративного камня. Технология достаточно проста, а из оборудования, в основном требуются только «руки» мастера. Для начала покупается образец, по которому будет производиться будущая матрица (форма). Всех проще скопировать образцы из натурального камня. Первое, с чего начинают — нарезают образец камня тонким слоем и наклеивают на ровную поверхность. Затем создается опалубка для заливки полиуретана. Герметизируются стыки. После того, как мастер-модель готова, на поверхность модели наносится разделительное средство. Далее приготавливается полиуретановая смесь. Самая популярная версия – полиуретан Ecarast RT 45A. Полученную смесь заливают в модель и выдерживают 4 – 5 часов. Форма готова!

Розничная цена силиконовой формы начинается от 1800 р. Наценка не менее 100%. Продавать такую продукцию можно (и нужно) через интернет. Так, согласно данным вордстата (статистика Яндекса) словосочетание «купить форму для производства камня» ищут порядка 9000 раз в месяц! При этом конкуренция практически отсутствует. Как изготавливается силиконовая форма наглядно показано в следующем видео:

Подушки для беременных

Подушка для беременных – специфичный товар, который покупается, как следует из названия только по конкретному поводу. Но это не делает его низко рентабельным. Наоборот, наценка на подушки для беременных в разы выше, чем на классические варианты. Так, цена обычной подушки из искусственного наполнителя составляет в среднем 500 р., тогда как для беременных – не менее 1100 р. При этом материал и наполнитель, по сути, один и тот же.

От обычных, подушки для беременных отличаются своей необычной конструкцией, которая может принимать форму подковы или рогалика для поддержания головы и живота. Основное назначение таких подушек – максимально удобно подстроиться под тело человека и обеспечить комфорт во время отдыха. Для малого производителя данный товар интересен тем, что его, в отличие от обычных подушек, очень часто покупают в интернете. Поэтому со сбытом гораздо меньше проблем. Можно сделать небольшой сайт, разместить рекламу в социальных сетях, на авито и пр. Множество вариантов есть и в «оффлайне». Например, сдавать продукцию в специализированные магазины для будущих мам. Цех для производства подушек может нести по большей части сборную функцию. То есть вы покупаете наперники из ткани ТИК или микроволокна, нарезаете нужные размеры, делаете чехлы из хлопка, бязи, сатина. В качестве наполнителя можно использовать холофайбер или искусственный лебяжий пух.

Статья научит вас продавать товары через интеренет: Как заработать на Авито – советы и виды заработка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *