Справка 2 НДФЛ заявление

Содержание

Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ

Составление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда работнику предприятия требуется данный документ для предоставления в какую-либо организацию (государственную или коммерческую).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на предоставление справки 2-НДФЛ .docСкачать образец заполнения заявления на предоставление справки 2-НДФЛ .doc

Что представляет из себя справка

Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.

В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

В течение какого периода должна быть подготовлена справка

Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

  1. Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
  2. Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
  3. Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
  4. Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

  • полное название организации, в которой вы трудитесь;
  • должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
  • свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
  • подробные паспортные данные (по мере необходимости);
  • свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

  • за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
  • желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
  • место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Как передать документ работодателю

Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

  1. наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;
  2. отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);
  3. передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.

Заявление на справку 2 НДФЛ

Справка 2 НДФЛ содержит информацию о том, какой подоходный налог был уплачен организацией с дохода определенного налогоплательщика. Их составляют бухгалтеры каждой организации в конце отчетного периода (года) и должна сдавать до 1 марта или 1 апреля в зависимости от того удерживался ли с сотрудника подоходный налог.

Также запросить изготовление справки может сотрудник любой организации, поскольку справку именно этой формы часто запрашивают в банке для подтверждения платежеспособности.

Кроме того, справка может понадобиться:

  • для получения вычета, если гражданин оплачивает дорогостоящее лечение или учебу в вузе, а также собирается приобретать недвижимость;
  • при смене работы;
  • при расчете отпускных и больничных;
  • при оформлении ипотеки;
  • для получения визы.

Сотрудник не обязан указывать причину для которой ему понадобилась справка.

Как написать заявление на справку 2 НДФЛ?

Заявление на получение справки 2 НДФЛ необходимо подавать в письменном виде. Работодатель обязан предоставить требуемые данные в течение 3 дней, хотя законом не предусмотрена какая-либо ответственность за непредоставление справки. В то же время, работник может отправить жалобу на работодателя в прокуратуру, суд или налоговую.

Во многих организациях сотрудники получают данный документ после увольнения.

Заявление может быть написано от руки и в свободной форме, но обязательно содержать следующую информацию:

  • данные о заявителе, в том числе паспортные;
  • адрес проживания с индексом (особенно важно, если заявление отправляется почтой) и номер телефона;
  • указание, за какой период необходима справка, сколько нужно экземпляров;
  • подпись и дата.

Необходимо знать, не разработана ли в фирме, где вы запрашиваете справку свое положение о заявлении на их получение. Если такой документ есть, там будут четко указаны требования к заявлению на справку 2 НДФЛ. Вероятнее всего к нему будут приложены и несколько образцов заявлений, отличающихся в зависимости от ситуаций, когда нужна справка.

Образец заявления на получение справки 2 НДФЛ

Нетрадиционные ситуации получения справки 2 НДФЛ

Обычно написание заявления, а затем и получение справки не доставляет сложностей. Однако есть случаи, в которых дело обстоит немного сложнее.

  1. Гражданин, сменивший большое количество мест работы и не имеющий возможности обратиться в одну из организаций-работодателей, может подать заявление напрямую в налоговую.
  2. Если организация не существует, справку может получить через интернет. Для этого на сайте ФСН необходимо войти в личный кабинет.
  3. Если предыдущим способом получить справку не удалось, то на новом месте работы нужно подать заявление, где указать невозможность получения документа из-за того, что фирма уже не существует. Организация сделает запрос в пенсионный фонд и составит документ на основе предоставленной оттуда информации.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter. Команда Bankiros.ru 00 4 795 просмотров Подпишитесь на Bankiros.ru

Для подтверждения, что семья является малообеспеченной, нужна справка о доходах за 3 последних календарных месяца. Чтобы ее получить необходимо написать заявление по месту работы.

Согласно ст.62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику бесплатно.

В случае невыдачи данных документов в установленный срок Вы вправе обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда.

Директору ООО «Ромашка» В.В.Иванову от сварщика 2 разряда В.Г.Петрова ЗАЯВЛЕНИЕ В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ, прошу выдать мне в установленный срок, справку о доходах за последние 3 календарных месяца.

Рекомендуется оформление такого заявления в 2 экземплярах. Один экземпляр передаете секретарю, а на Вашем экземпляре просите проставить штамп о принятии заявления (дата, подпись).

Если нет возможности вручить заявление лично, то можете направить его ценным письмом с описью вложения (в описи нужно указать — заявление о выдаче справки на 1 л.)

Все работодатели, являясь налоговыми агентами, ежегодно до 30 апреля отчитываются о доходе физлиц, который те получили от них за прошедший календарный год. По каждому работнику в налоговую инспекцию предоставляется справка о доходах по форме 2-НДФЛ.

Физлицо имеет право обратиться в бухгалтерию работодателя с заявлением и получить свою справку 2-НДФЛ в любое время и за любой период, не превышающий срок хранения налоговых документов (согласно пп.8 п.1 ст. 23 НК РФ – не более четырех лет). Как написать заявление работодателю с просьбой о выдаче такой справки рассмотрим в этой статье.

Как написать заявление на 2-НДФЛ

Многие работодатели могут выдавать сотрудникам справки о доходах за любой период всего лишь по их устной просьбе. Но если уверенности в скором получении документа нет, лучше подстраховаться и обратиться к работодателю с письменным заявлением.

Унифицированной формы такого запроса не существует, хотя на предприятии может существовать свой внутренний регламент, предусматривающий порядок подобных обращений работников, и формы различных заявлений. Лучше уточнить это заранее.

Если подобного положения у работодателя нет, то заявление на выдачу справки 2-НДФЛ пишется в произвольной форме. Обязательно, помимо имени и должности заявителя, следует указать, за какой период нужна справка, требуемое количество экземпляров и поставить дату и свою подпись. Пояснять, для каких целей требуется справка, не требуется.

Приведем образец возможного оформления заявления.

Генеральному директору ООО «Актив»
Петрову А.А.
от менеджера по продажам
Скворцова В.В.

Заявление

На основании п.3 ст. 230 НК РФ и ст. 62 ТК РФ прошу выдать мне заверенную справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2015 год в трех экземплярах.

12 июля 2016 г.
______________Скворцов В.В.

Если заявление направляется по почте, то отправлять его лучше заказным письмом с уведомлением, чтобы иметь подтверждение о доставке заявления работодателю. В поле уведомления «Для отметок отправителя» следует написать, что именно отправляется — заявление о выдаче справки о доходах. В случае отказа работодателя предоставить справку 2-НДФЛ, этот документ пригодится при разрешении трудового спора.

Сроки предоставления 2-НДФЛ

Недавно Минфин разъяснил в своем письме от 21 июня 2016 г. № 03-04-05/36096, что справка о доходах относится к документам, связанным с работой, поэтому на нее распространяется срок выдачи, установленный Трудовым кодексом в статье 62. Этот срок составляет не более трех рабочих дней с момента получения от работника письменного заявления.

Если заявление направлено по почте, то трехдневный срок нужно исчислять с даты получения письма работодателем, указанной в уведомлении о вручении. Дата отправления ответного письма будет указана на его почтовом штемпеле.

Что будет, если не выдать справку 2-НДФЛ

Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрена. Но это не значит, что работодатель может выдавать справку по своему усмотрению, или вовсе отказать в ее предоставлении работнику.

Поскольку статья 22 НК РФ гарантирует административную и судебную защиту законных прав и интересов всем налогоплательщикам, физлицо, которому в выдаче справки 2-НДФЛ отказали, либо нарушили трехдневный срок, может обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Работодателю это грозит предупреждением, либо наложением административных штрафов за нарушение норм трудового законодательства. Для ИП и должностных лиц организации это взыскание составит от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, а для юрлица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Заявление на справку 2-НДФЛ (образец)

Актуально на: 5 февраля 2019 г.

По окончании календарного года налоговый агент обязан представить в свою ИФНС справки по форме 2-НДФЛ на лиц, получивших от него за этот год доходы. Сделать это нужно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим годом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Кроме того, работодатель как налоговый агент должен выдать такую справку своему работнику или иному физлицу, которому был выплачен доход, на основании полученного от него заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ). Запросить справку 2-НДФЛ физлицо вправе в любой момент и без объяснения причин, зачем она ему понадобилась. Как написать заявление на 2-НДФЛ в бухгалтерию?

Образец заявления на справку 2-НДФЛ

Законодательством не предусмотрено особых требований к оформлению заявления на выдачу справки 2-НДФЛ. Образец приведен ниже:

Генеральному директору

ООО «Четыре сезона»

Иванову О.С.

от старшего менеджера

Кулакова И.Н.

Заявление

В соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ прошу выдать мне справку по форме 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица» за 2018 год.

15.01.2019 Кулаков И.Н.

Кстати, в некоторых компаниях работники оформляют заявление на справку 2-НДФЛ по образцу, разработанному самим работодателем. В некоторых — бухгалтерия подсказывает, как написать заявление на справку 2-НДФЛ. В других же вообще не ждут письменных заявлений от работников, а сразу по окончании года оформляют пачку справок на всех работников, и те могут забрать их в бухгалтерии в любой удобный момент. А по заявлению выдают справку, только если она понадобилась в середине года.

Срок предоставления справки 2-НДФЛ по заявлению работника

НК РФ не устанавливает срок, в который работодатель обязан выдать справку по форме 2-НДФЛ своему работнику на основании заявления на получение справки 2-НДФЛ. Однако в соответствии с ТК РФ работодатель должен предоставлять работнику копии документов, связанных с работой, включая справки о заработной плате, не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Если же такое заявление поступает от работника в день его увольнения, то выдать ему справку необходимо в тот же день (ст. 84.1 ТК РФ).

Ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ

Если организация отказывает в выдаче справки 2-НДФЛ, то привлечь ее к ответственности по НК РФ не получится. «Налоговый» штраф за такое нарушение не предусмотрен (Письмо УФНС по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Однако работник может обратиться за защитой своих прав в трудинспекцию. И вот тогда работодателю смогут выставить уже административный штраф за нарушение трудовых прав работника (ст. 5.27 КоАП РФ).

Скачать бланк новой формы 2-НДФЛ можно .

В каких случаях нужна справка?

Востребованность документа под кодом 2-НДФЛ достаточно высока, т.к. он подтверждает получение официальных доходов физическим лицом.

Наиболее часто справку просят предоставить в таких случаях:

  • при получении кредитных финансов в банковских учреждениях;
  • для ипотеки (при оформлении договора о займе средств на приобретение жилого помещения);
  • во время трудоустройства на новое предприятие;
  • при обращении за налоговым вычетом при наличии следующих обстоятельств: оплата за учебу; приобретение жилплощади; получение платного лечения; прочие расходы.
Куда подается? Юридическое обоснование Порядок предоставления справки
В органы налоговой инспекции за каждого гражданина, получившего прибыль в течение прошедшего налогового периода Нормативы по отчетности изложены в п.2 ст.230 НК РФ Максимальный срок подачи по 31 марта (включительно) следующего года за окончившимся отчетным периодом
В налоговую службу предоставляется за тех лиц, из доходов которых НДФЛ не удерживалось Согласно тексту, изложенному в п.5 ст.226 НК РФ. На протяжении месяца с момента возникновения обязательств
Налогоплательщику по его требованию Личная письменная или устная просьба работника (в том числе бывших сотрудников) Документ нужно выдать в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления

Всегда ли нужно письменное обращение за документом?

Каждый работающий россиянин может затребовать и получить документ под кодом 2-НДФЛ, не указывая причин, зачем он необходим.

Правила его выдачи изложены в ст.62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ.

Предоставляется она по первому требованию налогоплательщика независимо от того, обратился он к работодателю в устной или письменной форме.

Однако заявитель должен учесть, что преимущества письменного обращения заключаются в следующем:

  • указывается дата подачи заявления, являющаяся начальной точкой отсчета для трехдневного периода оформления справки;
  • позволяет избежать многих неприятных моментов, т.к. работодатель может отрицать факт обращения к нему сотрудника;
  • упрощает действия работника при обжаловании отказа в оформлении справки через другие инстанции.

Подстраховать себя письменным требованием нужно всегда. Хотя большинство работодателей оформляют справку, не создавая проблем сотрудникам по первому их требованию.

А в случае увольнения работника, управляющая администрация обязана выдать такой документ в день расчета трудящегося даже без его личного обращения.

Узнайте, как отражается материальная помощь в справке 2-НДФЛ, из нашей статьи.

Что делать, если на новой работе требуют справку 2-НДФЛ? Правомерно ли это? Узнайте .

Пример заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Законодательно не установлена форма для заявления на оформление справки 2-НДФЛ. Документ пишется от руки или при помощи печатной техники. В нём должны быть отражены следующие сведения:

  • Наименование организации, её адрес;
  • Должностное лицо, которому подаётся заявление (директор компании или главный бухгалтер) с указанием должности, фамилии и инициалов;
  • Должность, фамилия и инициалы работника, структурное подразделение (отдел, цех, служба и т.д.);
  • Просьба о выдаче справки 2-НДФЛ;
  • Норма законодательства, в соответствии с которой на нанимателя наложена обязанность выдать справку. Это статья 62 ТК РФ и пункт 3 статьи 230 НК РФ;
  • Период, который должен быть включён в справку;
  • Количество экземпляров документа;
  • Подпись работника, фамилия и инициалы, дата подачи заявления.

В налоговом законодательстве не установлен чёткий срок выдачи справки 2-НДФЛ. Однако юристы обычно ссылаются на статью 62 ТК РФ, которая устанавливает обязанность работодателя выдавать по запросу сотрудника любые документы, касающиеся его работы, в течение 3-х рабочих дней. Справка об уплате налога, несомненно, относится к этой категории. Такой же позиции придерживается Минфин РФ, что отражено в письме № 03-04-05/36096 от 21.06.2016.

Нарушение указанного срока может повлечь за собой ответственность для должностных лиц организации по статье 5.27 КоАП РФ.

Проблема с получением справки 2-НДФЛ может возникнуть только в небольшой организации, где существует нехватка бухгалтеров. В остальных случаях работник без проблем и задержек получит требуемый документ.

Главная → Бухгалтерские консультации → 2-НДФЛ Актуально на: 9 декабря 2015 г. По окончании налогового периода – календарного года (ст. 216 НК РФ) налоговый агент обязан представить в налоговую инспекцию справки по форме 2-НДФЛ на лиц, получивших от него за этот год доходы. Сделать это нужно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим годом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Кроме того, работодатель как налоговый агент должен выдать такую справку своему работнику или иному физлицу, которому был выплачен доход, на основании полученного от него заявления (п. 3 ст. 230 НК РФ). Запросить справку 2-НДФЛ физлицо вправе в любой момент и без объяснения причин, зачем она ему понадобилась.

Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.

  • Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
  • Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись.

Ими могут быть:

  • оформление кредита в банковском учреждении;
  • получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;
  • трудоустройство на другую работу;
  • расчет отпускных и больничных;
  • оформление визы;
  • покупка жилья по ипотеке.
  • свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и

    ФИО;

  • подробные паспортные данные (по мере необходимости);
  • свой номер телефона (для связи).

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ не имеет законодательно установленной формы. Поэтому его можно оформить в произвольном виде. Если налоговый агент для этих целей разработал конкретный образец, то заявление пишется по нему. В тексте «физик» обязательно указывает:

  • сведения о налоговом агенте – наименование организации (ФИО предпринимателя), должность и ФИО руководителя;
  • личные данные – ФИО, наименование должности / профессии, при необходимости серию и номер паспорта, свои контакты (адрес проживания, телефон и т. д.);
  • наименование запрашиваемого документа (справка 2-НДФЛ);
  • период, за который требуется справка (ее можно получить как за прошлые годы, так и за текущий год, который еще не закончился);
  • количество экземпляров документа;
  • дату и подпись.

Обратите внимание!Заявитель не обязан сообщать налоговому агенту, для чего ему понадобилась справка 2-НДФЛ. Агент, в свою очередь, не вправе отказать в ее выдаче из-за отсутствия информации о целях запроса.

Обычно заявление на выдачу справки 2-НДФЛ гражданин представляет лично. Лучше, если экземпляров документа будет два. После того, как руководитель одобрит заявление, один экземпляр «физик» заберет себе.

Если заявитель подготовит запрос в единственном варианте, то рекомендуется сделать его копию с положительной резолюцией налогового агента. Так у физлица на руках будут доказательства обращения за справкой.

Еще заявление можно отправить по почте. Такой вариант используется, в основном, если налоговый агент отказывается выдавать справку 2-НДФЛ, к примеру, потому что работник не трудоустроен официально или часть доходов он получает «в конверте». Поэтому желательно, чтобы письмо было заказным, с описью вложения и уведомлением о вручении.

К сожалению п.3 ст.230 НК РФ не устанавливает срок выдачи справки 2-НДФЛ заявителю. В то же время Трудовым кодексом предусмотрено, что работодатель обязан представить работнику копии документов, касающихся работы, в течение 3-х рабочих дней со дня получения соответствующего заявления (ч.1 ст.62 ТК РФ). А если запрос поступает в день увольнения сотрудника, то работодатель должен выдать запрашиваемые документы в этот же день (ч.4 ст.84.1 ТК РФ).

В письме от 21.06.2016 г. № 03-04-05/36096 Минфин России отметил, что справка 2-НДФЛ относится к таким «рабочим» документам. Поэтому на нее распространяются требования вышеуказанных норм.

Заметьте!Если справку о доходах просит подрядчик, то заказчик – налоговый агент не обязан соблюдать трехдневный срок ее выдачи. Положения ст.62 ТК РФ и ст.84.1 ТК РФ действуют только на трудовые отношения.

Налоговым кодексом не предусмотрена ответственность за невыдачу справки 2-НДФЛ. В то же время ст.22 НК РФ гарантирует налогоплательщикам (в т. ч. по налогу на доходы физических лиц) административную и судебную защиту их прав и законных интересов.

Поэтому если работодатель нарушает сроки выдачи справки, установленные нормами ТК РФ, или не выдает ее вообще, то работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд. За несоблюдение требований трудового законодательства п.1 ст.5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность:

  • для юрлиц – в виде штрафа от 30 000 руб. до 50 000 руб.;
  • для ИП – в виде штрафа от 1 000 руб. до 5 000 руб.;
  • для должностных лиц – в виде предупреждения или штрафа от 1 000 руб. до 5 000 руб.

При повторном нарушении наказание ужесточается (п.2 ст.5.27 КоАП РФ).

Исполнитель по договору ГПХ, которому заказчик отказался представить справку 2-НДФЛ по заявлению или на длительное время затянул с ее выдачей, вправе обратиться в суд. За указанное нарушение на должностных лиц налогового агента может быть наложен штраф по ст.5.39 КоАП РФ в размере от 1 000 руб. до 3 000 руб.

Укажем сразу, что унифицированного бланка заявления нет. Поэтому каждый может написать его самостоятельно. Составляется документ по аналогии с другими подобными бумагами.

Любому работнику достаточно легко будет написать заявление на справку 2 ндфл, образец которого опубликован далее в тексте. Однако для каждого индивидуального налогоплательщика существуют свои нюансы.

Далее будет описано, как правильно заполнить текст и что нужно сделать, чтобы документ был официально принят работодателем.

Обычно в организации устанавливается свой порядок кадрового и бухгалтерского делопроизводства.

Если на предприятии отсутствует утвержденная форма заявления, то написать его можно в произвольной форме.

Общие правила оформления документа:

  • Составить заявление можно на любом листе, но чаще применяется офисная бумага А4.
  • Написать текст можно собственноручно или с помощью цифровой техники. После распечатки заявления его нужно обязательно подписать. Не забудьте предварительно уточнить, примет ли работодатель распечатанный документ или его лучше написать вручную.
  • В заявлении слова должны быть написаны разборчивым почерком, ручкой синего цвета, без наличия ошибок, исправлений и помарок.
  • Если заявление на выдачу данной справки будете подавать лично или через представителя, то необходимо сделать 2 идентичных экземпляра. Один заберет руководство, а второй останется у заявителя с отметкой компании о получении первого образца.

Теперь поговорим о том, какой должна быть форма заявления.

Начать следует с написания » шапки», обычно размещаемой справа в верхнем углу документа.

В ней указывается:

  • Должность руководителя компании и Ф.И.О. или того лица, кто отдает распоряжение об оформлении справки.
  • Индивидуальные данные о заявителе: должность; Ф.И.О.; паспортные данные ( если требуется); номер контактного телефона.

Посредине листа под шапкой озаглавьте документ с большой буквы словом «Заявление». Под названием документа изложите свое прошение.

В нем обязательно необходимо указать:

  • За какое время были получены доходы и отчисления по НДФЛ.
  • Ссылку на законодательный акт, который возлагает на работодателей обязанность в предоставлении такого документа.

Желательно указать, куда справка будет подана, но это не является обязательным пунктом для заявителя, т.к. работодатель должен в любом случае ее оформить и выдать трудящемуся на руки.

Под основным текстом необходимо указать дату написания заявления и далее поставить свою роспись.

Чтобы заявление попало на рассмотрение к руководству предприятия, нужно:

  • Передать лично через канцелярию предприятия.
  • Заполнить на почте опись к заказному письму с уведомлением о доставке, вложить заявление в конверт и оплатить услугу его доставки адресату.
  • Отправить на прием в управляющую администрацию организации своего законного представителя с нотариально заверенной доверенность на право передачи прошения о выдаче справки.

Ответственность работодателя за невыдачу

За отказ в оформлении документа руководителю грозит административный штраф с внушительной суммой:

  • для ответственных лиц от 1–5 тыс. руб.;
  • если откажет ИП, то его штраф будет равен первому пункту;
  • в отношении юридического лица размер взыскания составит от 30–50 тыс. руб.

Нарушение администрацией организации отведенного законом срока оформления справки или отказ в ее предоставлении документа может повлечь наказание.

Об ответственности в отношении администрации предприятия за такие действия указано в ст.5.27 КоАП РФ.

В данном случае основание наказания будет изложено, как нарушение законных интересов и прав трудящегося.

Обратите внимание! Если работник просит оформить справку за прошлые года, которые превышают период хранения налоговых документов, то работодатель имеет право отказать и его за это не накажут.

В остальных случаях отказ может быть обжалован в таких инстанциях:

  • трудовой инспекции;
  • прокуратуре;
  • судебных органах.

Получить справку совсем не сложно. Для этого следует выбрать подходящий образец заявления из приведенных выше примеров, оформить документ от своего имени и подать его работодателю.

Администрация предприятия не имеет права отказать в предоставлении такой информации.

В данном случае закон стоит на стороне трудящихся и если руководство уклоняется от выполнения своих обязанностей, то к нему может быть применено строгое наказание из-за обжалования таких действий.

Поэтому часто справку предоставляют в течение 3 рабочих дней, как и указано в порядке их выдачи.

Порядок, по которому работодатель выдает сотрудникам на руки справки по форме 2-НДФЛ является стандартным. Как правило, для получения справки работникам приходится писать заявление на имя руководителя компании. Срок, в течение которого работодатель должен подготовить справку составляет 3 рабочих дня.

Отказывать в предоставлении такого документа работодатель не вправе. Кроме того, потребовать справку 2-НДФЛ работник может как в период работы у настоящего работодателя, так и после увольнения. В статье рассмотрим порядок выдачи справки 2-НДФЛ, а также приведем образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ.

  1. Гражданин, сменивший большое количество мест работы и не имеющий возможности обратиться в одну из организаций-работодателей, может подать заявление напрямую в налоговую.
  2. Если организация не существует, справку может получить через интернет. Для этого на сайте ФСН необходимо войти в личный кабинет.
  3. Если предыдущим способом получить справку не удалось, то на новом месте работы нужно подать заявление, где указать невозможность получения документа из-за того, что фирма уже не существует. Организация сделает запрос в пенсионный фонд и составит документ на основе предоставленной оттуда информации.

Иногда справка 2-НДФЛ требуется, но обратиться к работодателю напрямую не получается. Это может произойти в том случае, если компания уже ликвидирована. Тогда остается только следующее:

  1. Человек сменил уже несколько работ, но по прошествии времени ему потребовалась справка о доходах. Найти бывшего работодателя не представляется возможным (что бывает довольно часто). В этом случае обратиться можно в налоговую инспекцию с заявлением, составленном в произвольной форме. Справку также можно запросить через интернет, зайдя в личный кабинет на сайте налоговой.
  2. Если в налоговой нет данных о доходах и удержанном НДФЛ, то при трудоустройстве в новую компанию можно написать заявление, в котором будет указываться причина невозможности предоставить подобную справку. В этом случае новый работодатель может самостоятельно подать запрос в налоговую или Пенсионный фонд, либо в архивные подразделения.

Специального бланка заявления на выдачу справки 2-НДФЛ законодательно не предусмотрено. Поэтому составляется оно в произвольной форме и в двух экземплярах. Один экземпляр отдается работодателю, а второй с отметкой о получении остается на руках у работника. Подать заявление можно обратившись лично в бухгалтерию или к секретарю, либо направить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В заявлении следует указать следующую информацию:

  • сведения о заявителе (его ФИО, адрес и номер телефона);
  • основной текс с просьбой сведения о доходах за определенный период времени;
  • подпись заявителя и дата заявления.

Важно! Если запрос направляется бывшему работодателю, то следует указать в какой период времени заявитель работал в этой компании, а также за какой период предоставить справку. Это позволит бухгалтеру более оперативно найти сведения о нужном сотруднике, а также подготовить необходимый документ.

Образец заявления на выдачу 2-НДФЛ

В какой срок бывший работник вправе обратиться за справкой 2-НДФЛ Бывший работник может в любое время обратиться за справкой 2-НДФЛ к своему бывшему работодателю и отказать в выдаче справке работодатель не вправе
Как подать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ Лично работодателю, либо направив заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении
В какой срок работодатель должен предоставить справку 2-НДФЛ Не позднее 3 рабочих дней с момента подачи работником соответствующего заявления

Где получить справку 2-НДФЛ

Вопрос как получить справку 2-НДФЛ является очень актуальным для большого количества россиян. Это документ, который подтверждает уровень доходов гражданина, его платежеспособность, указывает на своевременную выплату налогов и необходим для доступа к большому количеству государственных, финансовых, коммерческих услуг.

Запрос на выдачу 2-НДФЛ подается по месту трудоустройства либо в налоговой. А вот получить ее можно не только у работодателя, но и онлайн, через личный кабинет ФНС РФ на портале Госуслуг. Далее мы предоставим пошаговые инструкции для разных типов получения 2-НДФЛ.

Для чего может потребоваться справка о доходах

Такой документ может потребоваться при смене места работы. Когда человек уходит на новое предприятие, то здесь бухгалтеру потребуется учитывать стандартные налоговые вычеты, которые применялись ранее, на предыдущем месте.

Если вы одновременно совмещаете несколько должностей у разных работодателей, то 2-НДФЛ потребуется по той же причине. Этот документ потребуется при выезде за границу и оформлении визы.

Естественно нужно подтверждать доходы при подаче заявки на кредиты. Многие финучреждения выдают займы и без 2-НДФЛ, но в любом случае они должны обезопасить себя от возможных потерь и устанавливают высокую процентную ставку или требуют залог. Так что если вы планируете взять кредит, то для оформления договора на более выгодных условиях запросите 2-НДФЛ.

В налоговой службе могут потребовать этот документ у тех, кто самостоятельно подает отчет о полученных доходах. Физическое лицо может после проведения сделок по продаже движимого или недвижимого имущества заявить о своем праве на налоговые вычеты.

Это, конечно же, не полный перечень случаев, когда нужно подтверждать доходы. 2-НДФЛ нужна при оформлении различных видов социальной помощи, при подаче документов на усыновление или опеку.

Данная справка выдается по требованию сотрудника и как вид отчетности налогового агента перед налоговой инспекцией о размере налогов, которые были удержаны с сотрудников.

Получение справки по месту трудоустройства

Для этого требуется посетить бухгалтерию на вашем предприятии и написать заявление в свободной форме на имя руководителя. Образец можете посмотреть ниже.

Согласно законодательству, выдача 2-НДФЛ должна производиться в трехдневный срок. Если же работодатель отказывается предоставить такую справку, то человек вправе написать жалобу в государственную инспекцию труда. А инспектор из этой организации выдает предписание и обязывает устранить нарушение, имеет право оштрафовать руководителя на сумму от 1000 до 50 000 рублей.

Если ваши требования продолжают игнорироваться, идите в прокуратуру. Предприятие обязано хранить налоговую документацию четыре года. По истечении руководитель вправе отказать в выдаче 2-НДФЛ.

Получение справки в налоговой инспекции

На практике часто возникает вопрос, как получить справку 2-ндфл в налоговой? Есть рад случаев, когда взять справку непосредственно по месту работы невозможно. К примеру, ваше предприятие обанкротилось и ликвидировано. В таком случае, можно обратиться к налоговому инспектору, хотя согласно законодательству, это не является его прямой обязанностью.

Для получения справки о доходах в налоговой службе, необходимо обращаться в отдел по месту учета бывшего руководителя. Потому что, именно туда отправлялись данные о доходах выплаченных сотрудникам. С собой нужно взять паспорт и заявление.

Организации, сдают налоговые отчеты, в том числе и 2-НДФЛ раз в год, до первого апреля, следующего за отчетным годом. Поэтому, до этой даты, справок за предыдущий год в налоговой можно не получить.

Раньше срока сдают документацию те организации, которые проходят процесс ликвидации или реорганизации. Работодатель обязан сдать в налоговую справки 2-НДФЛ до того, как его исключат из реестра индивидуальных предпринимателей или юридических лиц.

Получение через портал Госуслуги

Взять справку в дистанционном режиме очень удобно. Если вы предварительно уже создали учетную запись Госуслуг, то для оформления 2-НДФЛ через интернет потребуется:

  • Зайти в личный кабинет налоговой службы по адресу nalog.ru. Идентификация личности выполняется через Госуслуги.
  • Нажать на кнопку «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы».
  • Кликнуть по соответствующей вкладке «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ».
  • Далее указываете требуемый год.
  • Сохраняете справку на своем устройстве.

Документ можно отправлять в электронном виде. Данная справка доступна для скачивания в формате .pdf и .xml. 2-НДФЛ оформленная в дистанционном режиме имеет абсолютную юридическую значимость, потому что заверяется усиленной электронной подписью налоговой службы.

Но ее получение становится возможным уже после подачи отчетности в ФНС. Если вам потребуется взять справку о доходах в середине года, то сделать это можно только у работодателя, поскольку у налоговиков пака отсутствует необходимая информация.

Как могут получить 2-НДФЛ официально нетрудоустроенные лица

В данном случае есть два варианта: если вы студент, то данную справку вам обязаны предоставить в деканате по месту учебы.

Если же вы нигде не работаете, но состоите на учете в центре занятости, тогда обратитесь в данную организацию с заявлением, написанным в свободной форме. Если гражданин нигде не работает, то речь о том где взять 2-НДФЛ не идет. Какие налоги, если нет с чего их удерживать?

Теперь вы знаете, как можно как получить справку 2-ндфл через госуслуги, в налоговой, у работодателя. Это важный документ, который требуется во многих сферах. Без подтверждения полученных доходов и удержанных налогов невозможно воспользоваться банковскими, государственными, коммерческими услугами, уехать за границу, оформить соцпомощь, оформить усыновление и многое другое. Почаще заходите на наш сайт и будете в курсе всех обновлений в этом направлении.

Купить

Справка 2 НДФЛ представляет собой документ, содержащий собой полную информацию о доходах работника и сумме налога начисленного на него и удержанного в пользу государства. Она формируется отдельно на каждого работника за годовой период.

Совершенно не всем гражданам известно, справку 2 НДФЛ как получить на работе. Для ее оформления работнику необходимо обратится в бухгалтерию своего предприятия, и заказать ее изготовление. Как правило, данная справка выдается в трехдневный срок. После этого, она должна быть завизирована руководителем организации и на ней должны быть проставлены печати предприятия.

Столь долгий срок изготовления справки 2 НДФЛ обусловлен тем фактом, что для того, чтобы внести в нее точные ведомости за годовой период, бухгалтеру организации необходимо поднимать архивы и выписывать из них доходы работника, сумму налогового вычета и размер, уплаченных работником в счет государства налогов.

Помимо этого, справка 2 НДФЛ содержит в себе большое количество закодированной информации, во внесении которой тоже ни в коем случае не должен допустить ошибку бухгалтер. Одна неправильно внесенная цифра и документ станет недействительным. Соответственно, его не примут по месту требования, и работнику придется заново заказывать его изготовление.

Специалисты нашей компании, имеющие огромный опыт работы с подобной документацией, изготовляют справку 2 НДФЛ с полным учетом всех требований российского законодательства. У нас на сайте Вы сможете купить 2 ндфл для ипотеки, для визы, или других нужд. Поэтому вполне естественно, что полученная с помощью нашей компании документация безо всяких проблем может быть предоставлена работником по месту требования и не вызовет ни у кого ни малейших сомнений, и не важно нужна Вам справка 2 ндфл для получения визы, или по другой причине.

При этом, Вам не придется тратить свое время на ожидание того, пока бухгалтер Вашего предприятия соберет необходимые Вам сведения и ожидать, когда руководитель будет на месте и сможет завизировать Вашу справку. Все, что требуется от Вас это заполнение формы заявки на нашем сайте. Происходит это в онлайн режиме и при желании, Вы можете воспользоваться дополнительной консультацией наших специалистов, а также получить помощь в получении кредита.

Для того, чтобы получить готовую справку 2 НДФЛ, или справку о доходах по форме банка на руки, Вам также не придется никуда ехать. Курьерская служба доставки нашей компании привезет Вашу готовую справку 2 НДФЛ по указанному Вами адресу в условленные с сотрудниками компании сроки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *