Договор на инкассацию

Примерная форма договора на инкассацию денежной наличности

Договор

на инкассацию денежной наличности

г. ________________________ «___»________ 20_____ г.

(место заключения договора)

Акционерный коммерческий банк «______________________», именуемый в

дальнейшем «Банк», в лице Председателя Правления Банка _________________,

(Ф.И.О.)

действующего на основании Устава, с одной стороны и _____________________

(наименование

______________________________________________________________, именуемая

юридического лица и его организационно-правовая форма)

в дальнейшем «Клиент», в лице __________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

действующего на основании ____________________________________, заключили

(указать правоустанавливающие документы)

настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Стороны организуют работу по инкассации денежной выручки Кли-

ента и сдаче ее в Банк для последующего зачисления выручки на расчетный

счет Клиента, а также по обмену денежных банкнот Клиента на монету, пре-

доставляемую Банком.

2. Обязанности сторон

2.1. Банк обязуется производить сбор денежной выручки Клиента. Сбор

денежной выручки производится путем приема Банком сумок с денежной налич-

ностью непосредственно в помещении Клиента в дни и часы, установленные по

согласованию сторон в приложении N 1 к настоящему договору. Всякое изме-

нение часов сдачи выручки согласовывается сторонами дополнительно.

2.2. Для сбора выручки Банк закрепляет за Клиентом необходимое ко-

личество сумок. Сумки являются собственностью Банка и при расторжении до-

говора подлежат возврату Банку. В случае порчи или утери сумки Клиент

возмещает Банку ее стоимость.

2.3. Клиент обязуется обеспечить наличие свободных и освещенных

подъездных путей, входов и коридоров, изолированного помещения для приема

и передачи ценностей, как правило, на первом этаже. Клиент принимает ме-

ры, направленные на обеспечение безопасности инкассаторов.

2.4. Банк обязуется производить зачисление денежной выручки на рас-

четный счет Клиента не позднее следующего рабочего дня после дня поступ-

ления сумки с выручкой в распоряжение Банка.

2.5. В целях выполнения настоящего договора Банк также обязуется

доставлять Клиенту монету в обмен на денежные банкноты.

3. Порядок приема и передачи денежной наличности

3.1. Клиент представляет в Банк образцы оттисков пломбиров, которы-

ми будут опломбировываться сумки. Оттиск пломбы содержит номер и сокра-

щенное наименование Клиента или его фирменный знак. Все экземпляры образ-

цов оттисков пломбиров заверяются пломбиром руководителя подразделения

инкассации Банка путем наложения пломбы Банка на шпагат ниже пломбы Кли-

ента.

Один экземпляр заверенного образца пломбы передается Клиенту для

предъявления инкассаторам при получении ими сумок с денежной наличностью,

второй экземпляр — в кассовое подразделение кредитной организации для

осуществления контроля при приеме денег от инкассаторов.

3.2. На Клиента для инкассации рублевой денежной наличности ежеме-

сячно выписывается явочная карточка с присвоением Клиенту номера, указан-

ного в списке.

3.3. Кассир Клиента к каждой сдаваемой Банку сумке с рублевой де-

нежной наличностью выписывает препроводительную ведомость. Банкноты и мо-

нета вкладываются кассиром Клиента в отдельные сумки.

3.4. Кассир Клиента обязан:

— подготовить к сдаче в точно установленное время сумку с денежной

наличностью, т.е. подсчитать все деньги, рассортировать все денежные би-

леты по купюрам на годные к обращению и ветхие, обвязать денежные билеты

по достоинствам, после чего вложить деньги в сумку;

— заполнить комплект бланков (препроводительную ведомость, наклад-

ную и копию препроводительной ведомости) к каждой сумке под копирку и по-

дписать их;

— вложить в специальный карман сумки препроводительную ведомость,

опломбировать сумку таким образом, чтобы пломба находилась как можно бли-

же к узлу, а концы шпагата имели длину не более двух сантиметров;

— после проверки удостоверения личности с фотокарточкой, предъявле-

ния доверенности на право приема представителем Банка выручки, а также

явочной карточки, заверенной печатью Банка, сдать сумку вместе с наклад-

ной представителю Банка.

После этого кассир Клиента обязан сличить подпись представителя

Банка на копии препроводительной ведомости с образцом его подписи на удо-

стоверении и получить от представителя Банка порожнюю сумку, закрепленную

за Клиентом.

3.5. Сумка с денежными билетами пломбируется кассиром Клиента таким

образом, чтобы предотвратить ее вскрытие.

3.6. Представитель Банка принимает сумку с денежными билетами с

проверкой целостности упаковки, наличия целых и четких оттисков пломб,

соответствия их имеющемуся образцу. Проверяет правильность заполнения

препроводительной ведомости и передает кассиру Клиента порожнюю сумку и

явочную карточку для заполнения. Затем представитель Банка проверяет со-

ответствие суммы, указанной в явочной карточке кассиром, суммам в наклад-

ной и копии препроводительной ведомости, сумм цифрами и прописью, номера

сумки, указанного в явочной карточке и сопроводительных документах, номе-

ру принимаемой сумки, после чего на копии препроводительной ведомости

расписывается, ставит печать и дату приема сумки.

3.7. Исправления при заполнении явочной карточки не допускаются.

Неправильно произведенная запись зачеркивается, на свободном поле явочной

карточки делается новая запись, заверенная подписью кассира Клиента.

3.8. Если сумка имеет порванную ткань, заплаты, узлы на шпагате,

неясность оттиска пломбира или несоответствие его образцу, заверенному

Банком, а также в случае неправильного оформления сопроводительных доку-

ментов прием денежных билетов прекращается.

В присутствии представителя Банка устраняются лишь те ошибки и де-

фекты, исправление которых не нарушает график работы бригады инкассато-

ров. В остальных случаях прием денежных билетов у Клиента осуществляется

повторным заездом в удобное для бригады инкассаторов время, о чем делает-

ся соответствующая запись в явочной карточке.

В случае отказа от сдачи денежных билетов кассир Клиента делает за-

пись в явочной карточке «Отказ» и заверяет ее своей подписью.

4. Порядок передачи разменной монеты

4.1. Доставка разменной монеты производится по заявке Клиента в

_____дневный срок после получения заявки.

4.2. До приезда работников Банка с монетой Клиент обязан подгото-

вить денежные билеты на сумму получаемой монеты и подобрать их по досто-

инству.

4.3. Обмен денежных билетов на разменную монету работник Банка про-

изводит в помещении Клиента.

4.4. Проверка общей суммы доставляемой монеты по надписям на ярлы-

ках, прикрепленных к мешкам, производится в присутствии работника Банка,

доставившего монету.

5. Ответственность сторон

5.1. Доказательным документом сдачи денежной сумки представителю

Банка является остающаяся у Клиента копия препроводительной ведомости с

распиской представителя Банка и заверенная печатью Банка о принятии им

опломбированной сумки. В препроводительной ведомости, ее копии и наклад-

ной обязательно должен быть обозначен номер сумки.

5.2. Ответственность Банка перед Клиентом за сохранность принятой

сумки начинается с момента ее принятия представителем Банка в установлен-

ном настоящим договором порядке.

5.3. В случае утери или хищения сумки, а также части денежной вы-

ручки из сумки, принятой Банком, Банк обязан возместить Клиенту утрачен-

ные денежные средства в полном объеме путем зачисления на расчетный счет

Клиента соответствующей суммы.

5.4. При исправности и целостности сумки и наложенной на нее плом-

бы, в случае недостачи денег в сумке или наличия в ней фальшивых или

неплатежных денежных билетов Банк не несет имущественной ответственности

перед Клиентом.

5.5. В случае, если факты неправильных вложений денежных билетов в

сумки будут продолжаться, Банк имеет право вводить порядок пересчета вы-

ручки Клиента только в присутствии его представителя.

5.6. При хищении или утрате сумки, а также обнаружении в сумке не-

достачи или излишка денежных билетов, фальшивых, неплатежных денежных би-

летов и монет составляется акт по форме, установленной в приложении N 2 к

настоящему договору.

5.7. В случае несвоевременного зачисления денежных средств на счет

Клиента Банк обязан уплатить пени в размере ____% от незачисленной сум-

мы за каждый день просрочки.

6. Порядок расчетов

6.1. Стоимость услуг Банка по инкассации денежных билетов состав-

ляет __________________________________________ рублей в месяц.

(цифрами и прописью)

6.2. За услуги по пересчету выручки Клиент уплачивает Банку

_______________ рублей с каждой тысячи рублей. Стоимость операций по пе-

ресчету денежной наличности устанавливается, исходя из объема операций и

фактической их себестоимости (использование бандеролей, накладных, шпага-

та, пломб и т.д.).

6.3. Причитающиеся Банку суммы списываются Банком со счета Клиента.

6.4. Банк взыскивает дополнительную плату в размере тарифа с каждой

собранной тысячи рублей, когда по вине Клиента Банк производит повторный

пересчет денежных билетов, связанный с неправильным их вложением в инкас-

саторские сумки. Дополнительная плата взимается вместе с основной платой.

6.5. Учет повторного пересчета денежных билетов ведется на основа-

нии актов согласно тексту приложения N 3 к настоящему договору.

7. Конфиденциальность

7.1. Условия настоящего договора и подписанных к нему дополнений и

соглашений являются конфиденциальными и не подлежат разглашению.

7.2. Стороны примут все необходимые меры для того, чтобы их сотруд-

ники, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не ин-

формировали третьих лиц об условиях настоящего договора, дополнений и

приложений к нему.

8. Применимое право и разрешение споров

8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторо-

нами по настоящему договору или в связи с ним, будут разрешаться путем

переговоров.

8.2. Если в процессе переговоров стороны не достигнут решения своих

споров и/или разногласий, то споры и/или разногласия, возникшие из нас-

тоящего договора или в связи с ним, подлежат рассмотрению в арбитражном

суде по месту нахождения ответчика.

8.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором,

будет действовать законодательство Российской Федерации.

9. Срок действия договора

9.1. Настоящий договор заключается на неопределенный срок, и каждая

сторона имеет право расторгнуть настоящий договор с предупреждением дру-

гой стороны за ___ месяц (ев).

10. Заключительные положения

10.1. Установленные Банком правила по выполнению предусмотренных

настоящим договором операций известны Клиенту и являются для него обяза-

тельными.

10.2. Любые изменения и/или дополнения к настоящему договору дейст-

вительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны

надлежащим образом уполномоченными на то представителями сторон.

10.3. Все уведомления и сообщения в рамках настоящего договора

должны направляться сторонами друг другу в письменной форме. Сообщения

будут считаться исполненными надлежащим образом, если они посланы заказ-

ным письмом, по телефаксу или доставлены лично по почтовым адресам сторон

с получением расписки соответствующих лиц получателя.

10.4. Настоящий договор подписан в двух подлинных экземплярах на

русском языке (по одному экземпляру для каждой стороны), и оба экземпляра

имеют одинаковую юридическую силу.

10.5. Приложения N 1, N 2 и N 3 к настоящему договору являются его

неотъемлемой частью.

11. Адреса и банковские реквизиты сторон

11.1. Банк: _________________

11.2. Клиент: _____________________

Подписи сторон

Банк Клиент

_________________ ___________ _________________ ___________

(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

М.П. М.П.

Приложение N 1

к договору от «___»_____20___ г. N _____

График сдачи денежной выручки Банку

Месяц Дни Время прибытия Примечание

представителей

Банка

Банк Клиент

_________________ ___________ _________________ ___________

(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

М.П. М.П.

Приложение N 2

к договору от «___»_____20__ г. N ___

Акт приема-передачи наличных средств

г. _____________ «___»_____20__ года

Мы, нижеподписавшиеся, представители Банка ______________________,

(должности, Ф.И.О.)

действующие на основании доверенностей от «___»__________20__ г., с одной

стороны и представители Клиента _____________________________________,

(должности, Ф.И.О.)

действующие на основании Устава, с другой стороны составили настоящий акт

о том, что Клиент передал, а Банк принял сумку с денежными билетами. На

сумке отсутствуют повреждения, пломбы не нарушены. При вскрытии сумки об-

наружена недостача (излишки денежных билетов, фальшивых, неплатежных де-

нежных билетов, монет) а именно:_________________________________________

(указать, что именно отсутствует и на какую сумму)

Настоящий акт составлен в двух экземплярах (по одному для Банка и

Клиента), и оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Настоящий акт является основанием для обсуждения ответственности

сторон.

От Банка От Клиента

_________________ ___________ _________________ ___________

(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

_________________ ___________ _________________ ___________

(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

Приложение N 3

к договору от «___»_____20__ г. N ___

Акт пересчета денежных билетов

г._____________ «___»_____20__ года

Мы, нижеподписавшиеся, представители Банка ______________________,

(должности, Ф.И.О.)

действующие на основании доверенностей от «___»__________20__ г., с одной

стороны и представители Клиента _____________________________________,

(должности, Ф.И.О.)

действующие на основании Устава, с другой стороны составили настоящий акт

о том, что по вине Клиента был произведен повторный пересчет денежных би-

летов, связанный с неправильным их вложением в инкассаторскую сумку _____

и N пломбира _____. Пересчет денежных билетов составил ____часов, и сумма

денежных билетов составила ______________________________ рублей.

(цифрами и прописью)

Настоящий акт составлен в двух экземплярах (по одному для Банка и

Клиента), и оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

Настоящий акт является основанием для применения Банком дополни-

тельной платы согласно пункту 6.4. договора от «____»_____20__ г. N ___.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *