Договора аренды автомобиля

Содержание

Подтверждаем затраты на авто, арендованное у работника

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 января 2016 г.

Содержание журнала № 3 за 2016 г.М.А. Кокурина, юрист

Не всегда работодатель хочет выплачивать компенсацию за использование автомобиля сотрудника в служебных целяхст. 188 ТК РФ. Ведь ее можно учесть в расходах лишь в строго установленной небольшой суммеп. 1 Постановления Правительства от 08.02.2002 № 92. Поэтому некоторые компании предпочитают оформлять с работником договор аренды его автомобиля. А чтобы не возникало споров по учету арендных затрат в расходах, надо собирать пакет документов, подтверждающих:

  • факт аренды. Это договор аренды и акт приема-передачи авто;
  • факт использования арендованного авто в деятельности компанииподп. 10 п. 1 ст. 264, подп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письма УФНС по г. Москве от 17.08.2012 № 16-15/076207@; Минфина от 22.12.2011 № 03-03-06/1/844. Составьте приказ о назначении работника, ответственного за арендованный автомобиль, и собирайте документы, подтверждающие пройденный им на его машине служебный маршрут;
  • сумму расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля (ГСМ, мойка, парковка), то есть нужно иметь чеки, квитанции, накладные и т. д.

Договор аренды автомобиля

При аренде авто с водителем или без него договоры будут различатьсястатьи 633, 643 ГК РФ.

Если арендуем только авто

В этом случае работник-арендодатель передает свой автомобиль работодателю во временное владение и пользование, а управлять им будет любой сотрудник компаниист. 642 ГК РФ. Кстати, пользоваться арендованным автомобилем может и сам работник-арендодатель, когда машина нужна ему для выполнения его трудовых функций. Допустим, из его трудового договора или должностной инструкции следует, что работа разъездная. Поэтому, даже если за рулем авто всегда будет его собственник, можно заключать договор аренды транспортного средства без экипажа. Вот на какие условия договора бухгалтеру надо обратить внимание.

Договор № 14
аренды транспортного средства без экипажа

г. Москва

20 июля 2015 г.

Гражданин Бобров Поликарп Иванович, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Темный лес» в лице генерального директора Волкова Петра Акимовича (действующего на основании устава), именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор аренды транспортного средства без экипажа (далее — Договор) о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство (далее — Автомобиль), принадлежащее Арендодателю на праве собственности (свидетельство о регистрации транспортного средства серии 77 АВ номер 135542, выдано ГИБДД ЮАО г. Москвы 06.02.2014).Нужно указать, на каком основании работник-арендодатель владеет переданным вам автомобилем:
<если>из свидетельства о регистрации транспортного средства видно, что работник — собственник авто, то к договору аренды не нужно прикладывать никаких иных документов. Имейте в виду, даже если автомобиль зарегистрирован на имя супруга работника-арендодателя, но куплен уже в браке, он является совместной собственностью супругов. Тогда нужно приложить свидетельство о браке;
<если>из свидетельства о регистрации транспортного средства видно, что работник не собственник авто, то к договору лучше приложить доверенность, выданную собственником, из которой следует возможность сдавать доверенное имущество в аренду. ПФР считает, что если вам сдает машину не ее собственник, то с суммы арендной платы нужно начислять страховые взносы. Но суды с этим не согласныПостановления ФАС ЗСО от 03.04.2013 № А27-16823/2012; 15 ААС от 14.04.2015 № 15АП-1676/2015; 19 ААС от 09.02.2015 № А48-3348/2014

1.2. Автомобиль имеет следующие характеристики:
— марка, модель — Volkswagen Golf;
— регистрационный знак — А 341 АМ 67 rus;
— идентификационный номер (VIN) — WVWZZZ2KZ2W044335.

1.3. Автомобиль должен быть передан в исправном состоянии, пригодном для совершения поездок, вместе с пакетом документов, в который входят:
— свидетельство о регистрации транспортного средства, серия 77 АВ, номер 135542, выдано ГИБДД ЮАО г. Москвы 06.02.2014;
— страховой полис ОСАГО, серия ВВВ № 035126453, выдан 07.02.2015 ОАО «Страховка и Ко».

1.4. По соглашению Сторон Автомобиль оценен в 730 000 (семьсот тридцать тысяч) руб.По такой согласованной стоимости вы отразите арендованный автомобиль в бухучете на забалансовом счете 001

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Оплачивать расходы по содержанию Автомобиля, его страхованию, в том числе в соответствии с правилами ОСАГО, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией, включая приобретение горюче-смазочных материалов (бензина и т. д.).

По закону такие расходы должен нести арендатор, но договором можно возложить их на арендодателяст. 646 ГК РФ. Прописав такое условие в договоре арендыст. 646 ГК РФ, вы можете не собирать документы, подтверждающие расходы (в частности, кассовые чеки на покупку ГСМ)

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. Перечислять Арендодателю арендную плату в соответствии с пп. 4.1, 4.2 Договора.

2.2.2. Своими силами осуществлять:
— управление Автомобилем;
— его коммерческую и техническую эксплуатацию.

2.2.3. Поддерживать Автомобиль в рабочем состоянии.Арендатор по закону обязан проводить текущий и капитальный ремонт арендованного авто, поэтому об этом можно не писать в договорест. 644 ГК РФ

А вот если вы готовы взять на себя еще и расходы на эксплуатацию автомобиля, то обязанности сторон могут выглядеть так.

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Передавать Арендатору не позднее 4-го числа месяца, следующего за месяцем использования Автомобиля, документы, подтверждающие расходы, которые обязан оплачивать Арендатор в соответствии с п. 2.2.4 настоящего Договора.

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.4. Оплачивать расходы, связанные с эксплуатацией Автомобиля для нужд Арендатора:
— на горюче-смазочные материалы и другие расходуемые материалы и принадлежности;
— на мойку Автомобиля и химчистку его салона;
— на платную парковку Автомобиля;
— на страхование, в том числе в соответствии с правилами ОСАГО.Во избежание споров с налоговиками по учету расходов в прибыли лучше в договоре подробнее указывать, какие именно расходы по эксплуатации и страхованию берет на себя ваша компания

В зависимости от распределения расходов на эксплуатацию автомобиля в договоре аренды по-разному будет оформлен порядок расчетов.

Так, если в договоре прописано, что арендодатель сам оплачивает расходы на содержание авто, то работодатель-арендатор будет выплачивать работнику только арендную плату. Никакие документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию автомобиля, от работника вам не понадобятся.

4. Порядок расчетов

4.1. Арендная плата за пользование Автомобилем составляет 50 000 (пятьдесят тысяч) руб. в месяц.

4.2. Арендатор обязан вносить арендную плату за Автомобиль ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором использовался Автомобиль, путем перечисления суммы арендной платы на личный банковский счет Арендодателя.

А вот если расходы на арендаторе, то можно предусмотреть такой порядок расчетов.

4.1. Арендная плата за пользование Автомобилем составляет 20 000 (двадцать тысяч) руб. в месяц.

4.2. Арендатор обязан вносить арендную плату за Автомобиль и сумму расходов, потраченную Арендодателем в связи с эксплуатацией Автомобиля,Можно договориться:
<или>о возмещении уже потраченных арендодателем денег на эксплуатацию автомобиля. Допустим, выдавать наличными или перечислять на счет;
<или>о выдаче работнику аванса по его заявлению, а по итогам месяца — об окончательном расчете по авансовому отчету с документами, подтверждающими траты сотрудника ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором использовался Автомобиль, путем перечисления денег на личный банковский счет Арендодателя.

Или записать так.

4.1. Арендная плата за пользование Автомобилем состоит:
— из постоянной части в размере 20 000 (двадцать тысяч) руб. в месяц;
— из переменной части в размере суммы, потраченной Арендодателем в связи с эксплуатацией Автомобиля.

4.2. Арендатор обязан вносить постоянную часть арендной платы за Автомобиль ежемесячно не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором использовался Автомобиль, путем перечисления суммы арендной платы на личный банковский счет Арендодателя.

4.3. Переменную часть арендной платы Арендатор обязан выплачивать вместе с выплатой зарплаты за месяц, в котором использовался автомобиль.Можно договориться:
<или>о возмещении уже потраченных арендодателем денег на эксплуатацию автомобиля. Допустим, выдавать наличными или перечислять на счет;
<или>о выдаче работнику аванса по его заявлению, а по итогам месяца — об окончательном расчете по авансовому отчету с документами, подтверждающими траты сотрудника

Если арендуем авто с водителем

В таком случае работник должен передать машину, сам управлять ею и обслуживать еест. 632 ГК РФ.

Договор № 14
аренды транспортного средства с экипажем

г. Москва

20 июля 2015 г.

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. Перечислять Арендодателю арендную плату в соответствии с п. 4.1 Договора.

2.2.2. Нести расходы по страхованию Автомобиля.По закону страховать автомобиль должен арендодательст. 637 ГК РФ. Но договором можно предусмотреть эту обязанность за арендатором

4.1. Плата за пользование Автомобилем составляет
20 000 (двадцать тысяч) руб. в месяц и складывается:
— из арендной платы за пользование Автомобилем — 15 000 руб.;
— из вознаграждения за услуги по управлению Автомобилем — 5000 руб.Платежи по договору аренды с экипажем лучше разбить на две составляющие. Иначе проверяющие из фондов посчитают, что со всей суммы арендной платы по договору аренды с экипажем нужно удержать страховые взносы как с вознаграждения за услуги водителястатьи 634, 636 ГК РФ; Постановление ФАС ПО от 15.01.2013 № А65-16395/2012

Акт приема-передачи автомобиля

При получении автомобиля по договору аренды (с экипажем или без экипажа) нужно составить и подписать с работником акт приема-передачи. Законодательством его форма не установлена, поэтому разработайте ее самостоятельно. Нужно проверить, чтобы в акте были перечислены и совпадали с указанными в договоре аренды основные технические характеристики передаваемого автомобиля, по которым его можно безошибочно опознать (марка и модель, регистрационный знак, идентификационный номер (VIN)).

В акте можно также описать техническое и внешнее состояние передаваемого работником автомобиля. К примеру, так.

3. Транспортное средство осмотрено Арендатором. Техническое состояние удовлетворительное, транспортное средство технически исправно.
Внешнее состояние:
— имеется неглубокая царапина длиной 10 см на передней дверце со стороны пассажира;
— на переднем бампере автомобиля есть незначительные потертости.
Иных видимых повреждений нет.Обычно такое описание делается для того, чтобы впоследствии арендодатель не мог потребовать с компании возмещения за дефекты, которые имелись на его автомобиле до передачи машины в ваше пользование

4. Показания одометра при передаче транспортного средства: 42 524 км.

5. Топливо в баке: бензин АИ 95 в количестве 28 л.

Передал:
Арендодатель
Принял:
Арендатор
генеральный директор ООО «Темный лес»

П.И. Бобров

П.А. Волков

«Маршрутные» документы

Из таких документов видны регулярность использования автомобиля, маршрут движения и время его использования. Поэтому с их помощью вы можете подтвердить:

  • факт использования арендованной машины в деятельности компании;
  • расходы на ГСМ.

Если у вас не транспортная компания, то вы можете попросить работников, пользующихся арендованными авто, заполнять путевые листы по «вашей» неунифицированной форме. Они могут содержать информацию как за 1 день, так и за неделю или за месяцПисьмо Минфина от 30.11.2012 № 03-03-07/51.

СОВЕТ

Во избежание споров с проверяющими из ПФР и ФСС следите за тем, чтобы работники полноценно заполняли путевые листы. Напомним, что фонды пытаются рассматривать любые выплаты по договорам аренды транспорта как скрытую форму оплаты труда их собственников, на которую нужно начислять страховые взносыПостановление ФАС УО от 26.09.2013 № Ф09-9857/13. А суды могут встать на сторону проверяющих, доначислить взносы и оштрафовать за занижение базы по ним, если у вас, например, нет путевых листов или в них записана ложная информацияПостановление АС УО от 09.07.2015 № Ф09-3788/15.

Еще для подтверждения служебного маршрута можно составлять справку или отчет о движении автотранспорта по сведениям GPS-навигатораПисьмо Минфина от 16.06.2011 № 03-03-06/1/354. В этом документе указывайте характеристики автомобиля, время начала и окончания движения, время стоянки, пробег в километрах.

«Расходные» документы

Если по договору вы обязаны оплачивать работнику расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, то, помимо «маршрутных» документовПисьма Минфина от 16.11.2011 № 03-03-06/1/763, от 13.10.2011 № 03-03-06/4/118, вам понадобятся документы, подтверждающие все расходы. Например, чеки на покупку ГСМ или омывающей жидкости, на оплату мойки, парковки или страховки автомобиля.

Если вы договорились с работником, что его расходы на эксплуатацию сданного в аренду авто будут оплачиваться из выданных ему авансом в подотчет денег, то в учете вы проведете это так:

Дт Кт
Деньги из кассы выданы под отчет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 50 «Касса» (51 «Расчетные счета»)
Затраты на эксплуатацию автомобиля приняты к учету в составе МПЗ 10 «Материалы» 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Затраты на эксплуатацию автомобиля списаны в состав расходов 20 «Основное производство» (91 «Прочие доходы и расходы») 10 «Материалы»

Если же вы договорились, что работник сначала тратит на эксплуатацию машины свои деньги, а вы по итогам месяца их ему возмещаете, то в бухучете вы:

  • сначала примете к учету затраты на эксплуатацию автомобиля (Дт счета 10 «Материалы» – Кт счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»);
  • затем выдадите работнику деньги из кассы или перечислите их на его счет (Дт счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – Кт счета 50 «Касса» (51 «Расчетные счета»)).

Кадровые документы

С их помощью можно, в частности, урегулировать, кто и для каких целей использует арендованный автомобиль. К примеру, это может быть приказ руководителя компании такого содержания.

ООО «Темный лес»

ПРИКАЗ № 8

г. Москва

21 июля 2015 г.

О закреплении арендованного автомобиля

В связи с необходимостью обеспечить сохранность и целевое использование арендованного автомобиля в деятельности ООО «Темный лес»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить руководителя отдела снабжения Белкина А.С. ответственным за содержание и эксплуатацию арендованного легкового автомобиляФонды видят в выплатах по договорам аренды авто скрытую форму оплаты труда арендодателя, с которой нужно уплатить страховые взносы. И суды могут поддержать инспекторов из фондов, если в компании, в частности, не назначен работник, который должен ездить на арендованном автомобилеПостановление АС УО от 09.07.2015 № Ф09-3788/15. Поэтому лучше не полениться сделать лишний приказ, чтобы не спорить с фондами, хотя обязанности издавать подобные документы законодательством не предусмотрено марки Volkswagen Golf, регистрационный знак — А 341 АМ 67 rus, идентификационный номер (VIN) — WVWZZZ2KZ2W044335.

2. Поручить руководителю отдела снабжения Белкину А.С.:
— оформлять документы, связанные с содержанием и эксплуатацией закрепленного за ним легкового автомобиля;
— передавать указанные документы в бухгалтерию не позднее 3-го числа месяца, следующего за расчетным.

Генеральный директор П.А. Волков
С приказом ознакомлен А.С. Белкин

21.07.2015

***

Не забудьте, что с арендной платы, выплачиваемой работнику-арендодателю, нужно удержать НДФЛподп. 4 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 226 НК РФ; Письмо Минфина от 25.12.2012 № 03-04-06/3-366 (п. 1). Страховые взносыч. 3 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ уплачивать не нужно, за исключением той части, которую вы выделите как вознаграждение за управление автомобилем при аренде машины с экипажем.

С суммы возмещаемых работнику расходов, связанных с эксплуатацией машины, НДФЛ и страховые взносы не уплачиваютсяподп. «ж» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; статьи 41, 209 НК РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Автомобиль»:

Договор субаренды автотранспортного средства без экипажа

Договор субаренды автотранспортного средства без экипажа

г.

, в лице , действующего на основании , именуемая в дальнейшем «Субарендодатель», с одной стороны и , в лице , действующего на основании , именуемая в дальнейшем «Субарендатор», а вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Предметом настоящего договора субаренды является предоставление Субарендодателем во временное пользование за плату Субарендатору автотранспортное средства марки ;

государственный номер ;

год выпуска ;

VIN ;

N двигателя ;

N кузова ;

1.2. На момент заключения настоящего договора передаваемое в субаренду автотранспортное средство, находится во временном владении и пользовании Субарендодателя на основании договора аренды N от .

1.3. Указанное автотранспортное средство, передаваемое в субаренду, находится в исправном состоянии, отвечающем требованиям предъявляемым к эксплуатируемым транспортным средствам.

1.4. Субарендатор своими силами и за свой счет обеспечивает управление, принятым в субаренду автотранспортным средством, и его надлежащую эксплуатацию, а также несет расходы по содержанию автотранспортного средства и расходы, возникающие в связи его с эксплуатацией, в течение всего срока действия договора.

1.5. Ответственность за ущерб, причиненный субарендованным автотранспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием третьим лицам, несет .

2. Субарендная плата и порядок расчетов

2.1. Стоимость пользования автотранспортным средством, переданным в субаренду, составляет: .

2.2. Указанная субарендная плата выплачивается Субарендатором путем перечисления на расчетный счет Субарендодателя, до «».

2.3. Размер субарендной платы при наличии в том необходимости и объективных реальностей может в период срока действия договора изменяться по соглашению сторон, но не чаще одного раза в .

2.4. Субарендатор вправе требовать от Субарендодателя уменьшения субарендной платы в соответствующем размере, если в силу обстоятельств, на которые он не может повлиять и за результат наступления которых не может быть ответственен, условия использования взятого в субаренду автотранспортного средства, предусмотренные договором, или состояние находящегося в субаренде автранспортного средства существенно ухудшились.

2.5. Продукция и доходы, полученные Субарендатором в результате использования им автотранспортного средства, полученного в субаренду в соответствии с условиями настоящего договора субаренды, — собственность Субарендатора.

2.6. Субарендодатель обязан возвратить Субарендатору часть уже полученной субарендной платы при досрочном возврате Субарендатором автотранспортного средства.

3. Срок субаренды

3.1. Срок субаренды автотранспортного средства, являющегося объектом по настоящему договору, составляет с момента его принятия Субарендатором по Акту приема-передачи и не может быть более срока основного договора аренды N от .

3.2. При заключении договора субаренды на новый срок его условия могут быть изменены по соглашению Сторон.

4. Обязанности Субарендодателя

4.1. Передать Субарендатору по акту приема-передачи автотранспортное средство, являющееся объектом субаренды, в течение дней со дня подписания настоящего договора.

4.2. Проверить исправность сдаваемого в субаренду автотранспортного средства в присутствии Субарендатора.

4.3. В период действия договора субаренды оказывать Субарендатору техническую, консультационную, информационную и иную помощь в целях наиболее эффективного и грамотного использования переданного в субаренду автотранспортного средства.

5. Обязанности Субарендатора

5.1. Полученное в субаренду автотранспортное средство использовать в соответствии с условиями настоящего договора субаренды.

5.2. Расходы, возникающие в связи с эксплуатацией полученного в субаренду автотранспортного средства, в том числе расходы на оплату горюче-смазочных и других материалов и оплату сборов, взимаемых на законных основаниях в установленном порядке, Субарендатор несет самостоятельно.

5.3. В течение всего срока действия договора субаренды автотранспортного средства поддерживать его в надлежащем техническом состоянии, а также осуществлять регулярное техническое обслуживание, текущий ремонт, обеспечивать автотранспортное средство необходимыми запасными частями и другими принадлежностями.

5.4. После истечения срока действия настоящего договора субаренды или досрочного прекращения его по другим основаниям возвратить полученное в субаренду транспортное средство в исправном состоянии.

6. Ответственность Сторон

6.1. Сторона договора, не исполнившая или исполнившая ненадлежащим образом свои обязательства по договору, несет ответственность при наличии вины.

6.2. Сторона, не исполнившая или исполнившая ненадлежащим образом свои обязательства по договору при выполнении его условий, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы (форс-мажор), т.е. чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств при конкретных условиях конкретного периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы Стороны настоящего договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии, извержение вулкана, сель, оползень, цунами и т.п.), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке, и другие обстоятельства, которые могут быть определены Сторонами договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.

6.3. Сторона, попавшая под влияние указанных выше обстоятельств, обязана уведомить другую Сторону договора в течение .

6.4. Неуведомление о наступлении форс-мажорных обстоятельств не дает права ссылаться на эти обстоятельства.

6.5. Субарендатор обязан возместить Субарендодателю убытки, причиненные в случае гибели или повреждения субарендованного транспортного средства, если Субарендодатель докажет, что гибель или повреждение транспортного средства произошли в результате наступления обстоятельств, за которые Субарендатор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством или условиями настоящего договора субаренды.

6.6. Сторона договора, имущественные интересы которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору другой Стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных ей этой Стороной убытков.

7. Порядок разрешения споров

7.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, Стороны будут стремиться разрешать путем переговоров.

7.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются для разрешения в арбитражный суд .

8. Изменение и прекращение договора

8.1. По взаимному согласию Сторон настоящий договор может быть изменен или расторгнут.

8.2. Договор может быть расторгнут судом по требованию одной из Сторон только при существенном нарушении условий договора одной из Сторон или в иных случаях, предусмотренных настоящим договором или действующим законодательством.

8.3. По требованию Субарендодателя настоящий договор может быть досрочно расторгнут в судебном порядке в случаях, когда Субарендатор:

— грубо или неоднократно нарушает условия настоящего договора либо использует принятое в субаренду автотранспортное средство не по назначению;

— не вносит субарендную плату более сроков подряд;

— существенно ухудшает состояние автотранспортного средства.

8.4. По требованию Субарендатора настоящий договор может быть досрочно расторгнут в судебном порядке, если:

— Субарендодатель не предоставляет автотранспортное средство в пользование Субарендатору либо создает препятствия пользованию в соответствии с условиями договора;

— переданное Субарендатору автотранспортное средство имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Субарендодателем при заключении договора, не были заранее известны Субарендатору и не должны были быть обнаружены Субарендатором во время осмотра автотранспортного средства при заключении договора;

— объект в силу обстоятельств, не зависящих от Субарендатора, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

9. Прочие условия

9.1. Изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

9.2. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

10. Реквизиты и подписи Сторон

Субарендодатель Субарендатор

Договор аренды автомобиля для юридических лиц

ДОГОВОР КРАТКОСРОЧНОЙ АРЕНДЫ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

ООО «АвтоРента», в лице _____________________, действующего на основании _____________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и ООО «_____________________________», в лице действующего на основании _____________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые «Сторонами», а по отдельности «Стороной», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Текущий ремонт — ремонт, выполняемый для поддержания технических и экономических характеристик автомобиля в заданных пределах с заменой и (или) восстановлением отдельных быстроизнашивающихся составных частей и деталей;
Плановый ремонт (плановое техническое обслуживание) — ремонт, постановка на который осуществляется в соответствии с требованиями нормативно-технической документации; Неплановый ремонт — ремонт, постановка изделий на который осуществляется без предварительного назначения;
Капитальный ремонт — ремонт, выполняемый для восстановления технических и экономических характеристик автомобиля до значений, близких к проектным, с заменой или восстановлением любых составных частей;
Гарантийный ремонт — восстановление работоспособности АМТС и/или ТС за счет завода-изготовителя на протяжении установленного последним срока. Производится фирменными предприятиями завода-изготовителя или предприятиями сервиса по договорам с предприятиями изготовителя;
Техническое состояние автомобиля — совокупность подверженных изменению в процессе эксплуатации свойств автомобиля, характеризуемая в определенный момент признаками, установленными нормативно-технической документацией на этот автомобиль;
Дилер автомобильный – уполномоченная заводом-изготовителем торговая компания, осуществляющая предпродажную подготовку транспортного средства и его гарантийное обслуживание/ремонт; Нормативно-техническая документация на автомобиль — совокупность документов, которые регламентируют работу автомобиля, его техническо-эксплуатационные показатели.
Ограничение ответственности Арендатора (франшиза) — ограничение ответственности Арендатора от возмещения убытков, причиненных транспортному(-ым) средству(-ам) в период временного пользования (владения) в соответствии с Договором, последствия наступления которых составляют страховой случай. Размер, условия ограничения ответственности от возмещения убытков (франшиза) устанавливаются Договором, дополнительным соглашением либо отдельной заявкой.
Дорожно-транспортное происшествие (ДТП) — событие, возникшее в процессе движения по дороге транспортного средства и с его участием, при котором погибли или ранены люди, повреждены транспортные средства, сооружения, грузы либо причинен иной материальный ущерб;
Страховой полис обязательного страхования — документ установленного образца, удостоверяющий осуществление обязательного страхования; Обязательное страхование — страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств, осуществляемое в порядке и на условиях, которые предусмотрены Федеральным законом от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»;
Имущественное страхование – добровольное страхование имущественных интересов собственника транспортных средств (страхование КАСКО).

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. На основании настоящего Договора аренды Арендодатель предоставляет Арендатору Транспортные Средства (далее – ТС) за плату во временное владение и пользование на срок, не превышающий срок действия настоящего Договора.
1.2. Настоящий Договор является исключительно договором аренды, и Арендатор, на основании настоящего Договора, не приобретает каких-либо прав собственности или иного имущественного права на какое-либо ТС за исключением прав, указанных в настоящем Договоре.
1.3. Использование Арендатором ТС не должно противоречить его назначению.

2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА В АРЕНДУ И ЕГО ВОЗВРАТА

2.1 Арендатор подаёт Арендодателю Заявку в письменной форме (по форме, утвержденной Приложением №1). В Заявке указываются, в частности: модель, марка, VIN-код и регистрационный номер ТС, даты начала и окончания аренды, адрес доставки ТС Арендатору и его возврата Арендодателю. На каждое арендуемое ТС составляется отдельная Заявка в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон, которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.
2.2. Аренда ТС для нужд Арендатора осуществляется только через лиц, уполномоченных Арендатором Доверенностью, на основании которой представитель Арендатора подписывает Акт приема-передачи ТС и другие необходимые документы.
2.3. При передаче ТС Арендодателем Арендатору и при возврате ТС Арендатором Арендодателю стороны составляют Акт приема-передачи, который подписывается уполномоченными представителями Сторон. Акт приема-передачи является неотъемлемой частью настоящего Договора. В акте в частности указываются: дата и место составления акта, наименование Арендодателя и Арендатора, характеристики ТС, состояние ТС. На каждое арендуемое ТС составляется отдельный Акт приема-передачи в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон, который является неотъемлемой частью настоящего Договора.
2.4. Арендатор обязуется возвратить ТС в том же состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа, со всеми документами и дополнительным оборудованием, в тот день и в том месте, которое обозначено в Заявке.
2.5. В случае задержки возврата ТС более чем на 59 минут Арендодатель имеет право начислить оплату за дополнительный день аренды в соответствии с тарифами Арендодателя.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Арендодатель обязуется:
3.1.1. Предоставить Арендатору ТС, а также все необходимые документы для аренды ТС в соответствии с условиями настоящего Договора.
3.2. Арендатор обязуется:
3.2.1. Своевременно платить платежи по настоящему Договору в соответствии с условиями настоящего Договора и выставляемыми Арендодателем счетами.
3.2.2. В случае возникновения в период Аренды технических неисправностей ТС, таких как: понижение уровня масла, износ тормозных колодок, перегорание эл.ламп и т.п., незамедлительно известить об этом Арендодателя.
3.2.3. Незамедлительно сообщать Арендодателю о любом ущербе, нанесенном ТС.
3.2.4. Исключительно за свой счет нести расходы, связанные с эксплуатацией ТС, включая, без ограничений, стоимость бензина и жидкости для омывания стекол, ремонта шин, хранения и парковки, а также сборы и штрафы.
3.2.5. Возместить Арендодателю все административные штрафы, выписанные последнему соответствующими государственными органами за административные правонарушения Арендатора в области дорожного движения, в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты выставления Арендодателем соответствующего счета.
3.2.6. В случае утраты по любой причине регистрационных документов (в том числе свидетельства о регистрации, талона государственного технического осмотра, государственных регистрационных знаков, полиса ОСАГО и пр.) на арендуемое транспортное средство либо ключей зажигания Арендатор обязуется в течение одного рабочего дня письменно сообщить о такой утрате Арендодателю и оплатить все расходы, связанные с их восстановлением. Оплата производится в течение 3 (Трех) рабочих дней с даты выставления Арендодателем соответствующего счета.
3.2.7. Без письменного согласия Арендодателя не производить какие-либо изменения или улучшения ТС (как отделимые, так и не отделимые). Любые изменения и улучшения ТС компенсации Арендодателем не подлежат.
3.2.8. Не размещать рекламу, надписи или иные эмблемы внутри или на ТС, и не допускать установки на ТС какого-либо дополнительного оснащения или приспособлений без предварительного письменного согласия Арендодателя.
3.2.9. Обеспечить соблюдение надлежащих условий эксплуатации ТС в соответствии с их назначением и условиями настоящего Договора:
а) надлежащим образом обеспечивать сохранность ТС, в том числе во избежание угона (хищения) ТС, запирать на замок и использовать противоугонные системы, установленные на ТС. Не оставлять без контроля ключи и документы от ТС. Не допускается:
б) перевозить пассажиров и грузы за плату;
в) принимать участие в гонках, ралли, тестах и любых подобных мероприятиях;
г) управлять транспортными средствами в состоянии алкогольного опьянения, под воздействием наркотиков, галлюциногенных и иных препаратов, влияющих на сознание и быстроту реакции;
д) доверять вождение любым другим лицам, кроме лиц, уполномоченных Арендатором, и имеющих доверенности Арендодателя, за исключением случаев, когда это специально указано в договоре аренды;
е) выезжать за пределы России без письменного разрешения Арендодателя;
ж) перевозить взрывчатые вещества, горючие материалы или любые другие опасные материалы;
з) использование ТС в нарушение каких-либо законодательных актов, приказов, правил или иных правовых документов, включая все прави¬ла или постановления любых местных органов власти или иных органов управления (включая, без ограничений вы-шеперечисленного, Правила Дорожного Движения с вносимыми в них время от времени изменениями и дополнениями), которые регулируют условия управления, распоряжения и использования автотранспортных средств;
и) оставлять съемную панель радиоприемника в салоне автомобиля при оставлении машины даже на короткий промежуток времени;
к) сдавать ТС в аренду;
л) толкать или тянуть любое другое транспортное средство, прицеп, или другие объекты.
3.2.10. Ознакомить лиц, допущенных к управлению транспортными средствами, с порядком действий в случае ДТП и угона ТС (пункт 7 настоящего Договора). Ответственность за ненадлежащее ознакомление возлагается на Арендатора.
3.2.11. Оплатить все убытки (в том числе и упущенную выгоду), связанные с простоем ТС, в том случае, если своими действиями (либо бездействием) Арендатор препятствует сбору информации и документов, необходимых для покрытия убытков Арендодателя.
3.2.12. Возвратить Арендодателю ТС по окончанию срока аренды, установленного в подписанной сторонами Заявки, а так же по окончанию срока действия настоящего Договора.
3.3. В случае нарушения Арендатором условий Аренды, указанных в п. 3.2. настоящего Договора, он обязан возместить в полном объеме убытки, понесенные Арендодателем.
3.4. В течение 5 (пяти) дней письменно уведомлять об изменении указанного в Договоре места нахождения либо почтового адреса Арендатора, а также иных сведений указанных в пункте 9.1. и разделе 11 настоящего Договора.

4. ПЛАТЕЖИ

4.1. Стоимость аренды каждого транспортного средства указана в Заявке. Стоимость аренды и порядок ее расчета устанавливается на основании тарифов, утвержденных Арендодателем.
4.2. Все платежи по настоящему Договору производятся в российских рублях. Стороны соглашаются, что днём оплаты признаётся день поступления денежных средств на расчетный счет Арендодателя.
4.3. Оплата арендного платежа осуществляется безналичным платежом на условиях 100% предоплаты в течение 3 (Трех) банковских дней с момента выставления Арендодателем счета на оплату.
4.4. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендатором обязательств по внесению платежей по настоящему Договору, Арендодатель имеет право требовать уплату пени в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки, которые Арендатор обязуется уплатить в течение 5 (Пяти) дней с момента выставления счета.
4.5. Все калькуляции счетов за оказанные услуги производятся в соответствии с текущими тарифами и на основе условий использования ТС. Тарифы утверждаются Генеральным директором Арендодателя. При желании Арендатора продлить срок действия настоящего Договора, стороны руководствуются тарифами, действующими на момент подписания Соглашения о продлении срока действия Договора.
4.6. Арендатор принимает на себя обязанность произвести оплату следующих услуг согласно текущим тарифам Арендодателя: а) Арендные; б) другие предоставляемые, такие как: дополнительный водитель, доставка и/или возврат ТС, дозаправка топливом в случае возврата ТС с неполным баком и иные услуги.
4.7. Арендодатель вправе в бесспорном порядке взыскать с Арендатора денежные средства, если в случае нанесения ущерба транспортному средству, либо его угона, Арендатор в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента выставления претензии и соответствующего счета не оплачивает указанный счет — в размере суммы ответственности, указанной в Заявке.

5. СОСТОЯНИЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

5.1 Арендатор на протяжении всего срока Аренды следит за техническим состоянием взятых в аренду ТС. В случае возникновения в период Аренды технических неисправностей ТС, Арендатор незамедлительно извещает об этом Арендодателя.
5.2. Арендодатель предоставляет Арендатору технически исправные транспортные средства и, на протяжении всего срока Аренды, своими силами и за свой счет поддерживает надлежащее техническое состояние переданных в аренду транспортных средств, за исключением случаев неисправностей, вызванных ненадлежащей эксплуатацией Транспортных средств Арендатором, на которые не распространяется гарантийный ремонт, и устранение которых производится за счет Арендатора: а) осуществляет текущий ремонт, где текущий ремонт – замена естественно-изнашивающихся деталей и материалов (масло, тормозные колодки, топливный фильтр, масляный фильтр, лампы); б) производит сезонную замену шин.
5.3. На весь период, когда ТС находятся у Арендодателя в связи с проведением ремонта, технического обслуживания или по иным подобным причинам, Арендодатель предоставляет Арендатору ТС аналогичного класса, имеющееся в распоряжении Арендодателя.
5.4. В случае ДТП или неисправности Арендодатель производит эвакуацию ТС в пределах города Москвы, Московской области.

6. СТРАХОВАНИЕ И ГАРАНТИЯ ВОЗМЕЩЕНИЯ УЩЕРБА

6.1. Возмещение убытков Арендодателю производится Арендатором согласно законодательству РФ и условиям настоящего договора.
6.2. Арендодатель предоставляет в аренду транспортные средства с ограничением ответственности Арендатора (франшиза) по риску «Ущерб» и «Угон», сумма ответственности по каждому арендуемому транспортному средству указывается в Заявке. В случаях, когда компетентными органами (ГИБДД, следственными органами, судом) достоверно установлено наличие вины второго участника ДТП (лица, совершившего противоправные действия) в совершенном ДТП/причиненном ущербе ТС, оплата суммы ограничения ответственности Арендатором не производится. Надлежащим подтверждением отсутствия вины Арендатора является предоставление справок, определений, постановлений, решений соответствующих компетентных органов в которых установлен данный факт. В случае, если виновность в причинении ущерба не установлена или оспаривается, Арендатор оплачивает сумму ограничения ответственности по выставленной Арендодателем претензии. При вынесении решения компетентными органами о невиновности Арендатора, Арендодатель обязуется возвратить полученную сумму ограничения ответственности в срок не более 5 (пяти) банковских дней с даты вынесения решения компетентными органами о невиновности Арендатора.
6.3. В случае нанесения транспортному средству ущерба по причине нарушения Арендатором правил эксплуатации арендуемого транспортного средства установленных заводом-изготовителем, разрешенного использования, а также условий договора, Арендатор возмещает ущерб за свой счет сверх установленного ограничения ответственности.
6.4. Арендодатель предоставляет в аренду транспортные средства, застрахованные в части обязательного страхования в течение всего срока аренды. Оригиналы полисов по обязательному страхованию автогражданской ответственности владельцев транспортных средств на время аренды передаются Арендатору.
6.5. Арендодатель предоставляет в аренду транспортные средства с гарантированным покрытием по риску «Ответственность перед третьей стороной» в размере 1 500 000 (Один миллион пятьсот тысяч) рублей.

7. ДЕЙСТВИЯ АРЕНДАТОРА В СЛУЧАЕ НАНЕСЕНИЯ ТРАНСПОРТНОМУ СРЕДСТВУ УЩЕРБА ИЛИ ЕГО УГОНА

7.1. В случае аварии (с повреждением транспортного средства или без него), Арендатор обязан: — сообщить соответствующему государственному органу о факте дорожно-транспортного происшествия (далее — ДТП); — вызвать дорожную инспекцию к месту ДТП, дать необходимые устные и письменные объяснения, — получить справку о дорожно-транспортном происшествии, по форме утвержденной приказом МВД РФ №154 от 01.04.2011г., протокол, постановление либо определение или иные документы и заверить их печатями в районном отделении дорожной инспекции по месту ДТП; — заполнить извещение о ДТП, установленной формы; — предоставить или заполнить все необходимые документы, запрошенные Арендатором; — пройти медицинское освидетельствование для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения.
7.1.1.О любой аварии, повреждении, утрате и угоне транспортного средства необходимо немедленно сообщить Арендодателю. Телефоны круглосуточной «горячей линии» Арендодателя: г.Н. Новгород: +7 962 505 01 52, г.Москва: +7 495 933 21 66, г.Санкт-Петербург: +7 812 380 98 08. Арендатор должен предоставить все необходимые сведения о других сторонах, принявших участие в ДТП, а также, сведения о любых свидетелях для получения наиболее полного отчета о происшествии.
7.1.2. Документы о дорожно-транспортном происшествии, предусмотренные пунктом 7.1.1. настоящего договора, должны быть переданы Арендатором уполномоченному представителю Арендодателя в течение 14 (Четырнадцати) календарных дней. Передача документов оформляется подписанием акта приема-передачи.
7.1.3. Арендатор должен сотрудничать с Арендодателем по всем претензиям или юридически значимым действиям в связи с аварией или повреждением транспортного средства. Арендатор ни при каких обстоятельствах не должен принимать претензии третьих лиц.
7.2. Арендатор обязан в кратчайший срок сообщить о любых повреждениях транспортного средства или его комплектующих (кража, разбой, грабеж и другие виды хищений), о хищении или угоне транспортного средства в органы внутренних дел.
7.2.1. В случае хищения, угона транспортного средства Арендатор в течение 3 (трех) дней обязан вернуть Арендодателю комплект оригинальных ключей зажигания с брелком сигнализации, регистрационные документы и предоставить справку из органов внутренних дел о регистрации факта угона.
7.3. В случае пожара транспортного средства Арендатор обязан вызвать представителей государственной противопожарной службы и принять все возможные и разумные меры для уменьшения ущерба, нанесённого транспортному средству.
7.4. Несоблюдение Арендатором обязательств, предусмотренных п.п. 7.1.-7.3. настоящего договора, влечет возмещение в полном объеме Арендатором убытков, понесенных Арендодателем.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА И ИЗМЕНЕНИЕ ДОГОВОРА

8.1. Договор вступает в силу с момента подписания его обеими Сторонами и действует до момента, пока одна из Сторон не заявит о намерении изменить или расторгнуть этот Договор путем подачи письменного уведомления другой Стороне.
8.2. Арендодатель имеет право, в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего договора в порядке п.3 ст.450 Гражданского кодекса Российской Федерации по истечении 1 (Одного) календарного дня с момента уведомления, направленного Арендатору в случаях:
8.2.1. существенного или неоднократного нарушения Арендатором какого-либо условия или положения настоящего Договора. Под существенным нарушением условий договора понимается нарушение, со стороны Арендатора, положений пункта 3.2.2., 3.2.3., 3.2.5., 3.2.6., 3.2.7., 3.2.10 настоящего договора.
8.2.2. неуплаты Арендатором в пользу Арендодателя ежемесячного арендного платежа, пени, суммы возмещения ущерба, суммы ограничения ответственности либо иного платежа предусмотренного условиями настоящего договора в течение 5 (Пяти) календарных дней с момента истечения срока его уплаты.
8.2.3. потери Арендатором, которому передано транспортное средство, контроля над этим транспортным средством, причем в этом случае Арендатор должен предпринять все разум-ные действия с тем, чтобы восстановить контроль над транспортным средством за собственный счет. Утратой контроля над транспортным средством считается неспособность Арендатора предоставить его для осмотра Арендодателю не позднее чем через 3 календарных дня с момента получения им уведомления от Арендодателя без уважительных причин.
8.2.4. если, по единоличному и объективному усмотрению Арендодателя, ТС подвергаются опасности вследствие неправильного ухода или эксплуатации Арендатором.
8.2.5. объявления Арендатора банкротом или неплатежеспособным, или начала процедуры банкротства.
8.3. В случае прекращения действия настоящего Договора по условиям пункта 8.2. Договора Арендатор выплачивает Арендодателю суммы, причитающиеся Арендодателю по условиям настоящего Договора на дату его прекращения. Ранее уплаченные платежи не возвращаются.
8.4. При досрочном расторжении договора (пункт 8.2. договора) Арендатор обязуется в течение 2-х дней с момента направления Уведомления о расторжении договора передать Транспортные средства Арендодателю.
8.5. Любые изменения и дополнения к Договору вносятся в письменном виде и подписываются полномочными представителями Сторон.

9. УВЕДОМЛЕНИЯ

9.1. Любые уведомления одной Стороны другой, разрешенные или необходимые по условиям настоящего Договора, должны быть даны в письменной форме и доставлены по факсимильной связи или курьерской почтой с распиской о получении, по следующим адресам: Арендодателю: ООО «АвтоРента» Россия, 603140 г.Н.Новгород, пер. Мотальный, д. 8, офис В 124 Эл.почта: zakaz@autorentaservice, Факс: (831) 461-91-63 Вниманию: ________________________ Арендатору: Вниманию: При этом в случае, если одна из сторон изменила адрес, указанный в разделе 9.1. настоящего Договора, а другая сторона была об этом не уведомлена, надлежащим адресом отправки корреспонденции будет считаться адрес, обозначенный в разделе 9.1. настоящего договора.
9.2. Любые уведомления будут считаться сделанными: в момент личной доставки, в момент отправки телефакса, как указано в отчете факсимильного аппарата отправителя, или в момент получения или отказа в получении после первой попытки доставки по адресу и способом, указанным в настоящем Договоре.

10. ГАРАНТИИ

10.1. Арендодатель не предоставляет каких-либо условий или гарантий в отношении пригодности какого-либо ТС для любых целей, за исключением оговоренных в предписании изготовителя и не описанных в настоящем Договоре.
10.2. Арендатор признает и соглашается, что Арендодатель не несет какой-либо ответствен-ности за любой косвенный ущерб или хозяйственную потерю, возникшим вследствие или в связи с: 10.2.1.Нарушением какого-либо обязательства Арендатором при исполнении настоящего Договора;
10.2.2.Использованием или распоряжением данными ТС Арендатором.

11. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

11.1. Ни одна из сторон не несёт ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему договору, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая фактическую или объявленную войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.
11.2. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (Трёх) последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий договор, может быть расторгнут одной из Сторон путём подачи письменного уведомления другой стороне.

12. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ЮРИСДИКЦИЯ

12.1. За нарушение настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12.2. Арендатор соглашается, что невозврат ТС в установленные место и срок по истечении 24 часов может расцениваться как хищение и Арендодатель имеет право обратиться в компетентные органы для возбуждения уголовного дела.
12.3. В случае несвоевременного возврата ТС Арендодателю, повлекшему за собой возбуждение уголовного дела, Арендодатель имеет право требовать от Арендатора, а Арендатор по выставлении счета обязуется в течение 5 (Пяти) дней оплатить неустойку сверх суммы договора за фактический срок аренды ТС в размере 20% от суммы договора за каждый день пользования ТС, превышающий срок по Заявке.
12.4. Настоящий Договор подлежит толкованию и применению в соот¬ветствии с законодательством Российской Федерации, любые вопросы или споры, возникшие по настоящему Договору, разрешаются в Арбитражном суде Нижегородской области.

13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

13.1. Настоящий Договор составлен на русском языке в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. При противоречии условий между экземплярами настоящего Договора, приоритет имеет экземпляр договора Арендодателя.
13.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны только в том случае, если они совершены письменной форме в виде дополнительного соглашения к настоящему Договору и подписаны уполномоченными представителями сторон, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Договором и действующим законодательством, когда изменения могут производиться в одностороннем порядке, в том числе путем направления соответствующих уведомлений. Указанные изменения и дополнения являются неотъемлемой частью настоящего Договора и должны содержать прямую ссылку на настоящий Договор.
13.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
13.4. При толковании и применении положения Договора являются взаимосвязанными и каждое положение должно рассматриваться в контексте всех других положений настоящего Договора. Наименования разделов и пунктов настоящего Договора приведены исключительно для удобства и не влияют на толкование условий Договора.

14. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

>Договор аренды автомобиля от TitanRus

Договор долгосрочной аренды транспортного средства БЕЗ ЭКИПАЖА

г. Москва «» 2018 г.

, именуемый в дальнейшем «Арендатор», и ООО «ТИТАН-ПРОКАТ», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице , действующего (-ей) на основании , далее — Стороны, заключили настоящий Дог-р о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ Договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору в ар-ду транспортное средство (далее ТС или автомобиль, машину):

. Арендатор, в свою очередь, пользуется ТС бережно и по назначению, оплачивает ар-ду машины и возвращает авто в сроки, в состоянии и в порядке, установленном договором.

1.2. Аренда ТС производится в соответствии с условиями настоящего Договора аренды автомобиля.

2. Срок и стоимость аренды ТС

2.1. Срок ар-ды автомобиля: .

2.2. Стоимость ар-ды ТС:.

3. Условия аренды ТС

3.1. Автомобиль предоставляется на условиях: .

3.2. Территория эксплуатации ТС: .

3.3. Стоимость аренды авто оплачивается за весь срок ар-ды в форме предоплаты, а при продлении срока ар-ды — не менее, чем за один день до истечения срока предыдущей ар-ды ТС.

3.4. Срок ар-ды ТС может быть продлен по согласованию с Арендодателем.

3.5. Согласованием считается заключенный между Сторонами новый Дог-р ар-ды.

3.6. Договоры, их копии, иные документы и информацию Стороны считают официальным сообщением-уведомлением и приравнивают к официальной деловой переписке Сторон.

3.7. Невозврат машины в срок без согласования с Арендодателем продлением срока ар-ды по Договору не является.

3.8. Обеспечительный платеж возвращается после принятия ТС по Акту приемки ТС при условии отсутствия финансовых претензий к Арендатору. Возврат ТС возможен только после мойки автомобиля и окончательного осмотра салона и кузова легкового ТС на наличие повреждений.

3.9. Арендодатель имеет право предъявить Арендатору материальные претензии по не обнаруженным ранее либо скрытым на момент приемки дефектам и повреждениям ТС.

3.10. Предварительное бронирование ТС.

Арендатор имеет право забронировать выбранное ранее ТС заранее.

4. Арендатору запрещается

4.1. Производить ремонт и замену любой детали ТС, устанавливать дополнительное оборудование на автомобиль, а также производить вмешательство в конструкцию ТС без специального согласования с Арендодателем.

4.2. Использовать ТС вне дорог общего пользования, на пересеченной местности, для преодоления водных преград, в лесу, участвовать в гонках и других соревнованиях.

4.3. Передавать ТС в лизинг, ар-ду, прокат или залог, иное пользование либо управление третьим лицам.

4.4. Нарушать правила эксплуатации автомобиля, пожарной безопасности, перевозки и хранения огнеопасных и взрывоопасных веществ и предметов, перечень требований безопасности при перевозке грузов (согласно Правилам дорожного движения и иным нормативным актам РФ).

4.5. Управлять ТС в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

4.6. Использовать марки топлива, не соответствующего указанному в п. 1.1., или заправлять ТС на несертифицированных АЗС, а также использовать технические жидкости, не соответствующие сезону, в котором ТС эксплуатируется;

4.7. Выезжать за территорию эксплуатации автомобиля.

5. Действия Арендатора при аварии и угоне

5.1. В случае повреждения автомобиля, в том числе в аварии, Арендатор обязан исполнить все предписываемые Правилами дорожного движения действия в указанных случаях.

5.2. Арендатор обязан получать в органах ГАИ надлежащим образом заполненные оригиналы справок об аварии с полным перечислением каждого повреждения ТС, с указанием обстоятельств происшествия: даты, времени, места, характера каждого повреждения каждого автотранспортного средства, фамилии, имени и отчества, адреса и телефона виновного лица, вида, марки, модели, регистрационного знака и принадлежности каждого транспортного средства с указанием адреса и телефона владельца; копию протокола об административном правонарушении; копию постановления/определения по делу об административном правонарушении; копию постановления о возбуждении уголовного дела. Если любой из бланков не номерной, то печать ГИБДД обязательна. Полученные документы в течение 2 (двух) дней передать Арендодателю.

5.3. В случае угона или хищения автомобиля, Арендатор обязан немедленно заявить о происшествии по телефону 112, сообщить Арендодателю по телефону и на эл. почту . У инспектора ДПС оформить извещение о краже, получить протокол, постановление и справки по формам № 12 и № 31. В ОВД получить номерной документ, свидетельствующий о регистрации заявления в журнале учета ОВД. В течение 4 дней получить в ОВД документ о возбуждении уголовного дела и передать его Арендодателю.

6. Возврат ТС

6.1. Арендатор возвращает ТС в том же состоянии, в котором оно было получено, с учетом естественного износа и согласно Акту приемки-передачи ТС приложения № 1 Дог-ра. Возврат ТС производится силами и за счет Арендатора.

6.2. Задержка возврата ТС более 2 часов оплачивается по цене 0,5 суток ар-ды ТС; более 4 часов оплачиваются по цене 1 суток ар-ды ТС по тарифу, согласно Дог-ру ар-ды ТС.

6.3. В случае невозврата ТС в последний день и час срока ар-ды, срок ар-ды прекращается. Арендатор утрачивает право эксплуатировать ТС, а кроме того, за неправомерное пользование чужим имуществом выплачивает Арендодателю удвоенную суточную плату за пользование ТС за каждые полные сутки просрочки возврата ТС. В случае продления Арендатором срока ар-ды ТС с согласия Арендодателя, предусмотренные настоящим пунктом штрафные санкции не применяется.

6.4. Арендатор обязан передать ТС свободным от любых предметов Арендатора или третьих лиц. Арендодатель ответственности за материальные ценности, оставленные в ТС Арендатором или третьими лицами, не несет, услуг по хранению оставленных вещей не предоставляет.

6.5. Арендатор обязан предоставлять ТС для прохождения планового техобслуживания при достижении пробега ТС 15 000 км, 30 000 км, 45 000 км, 60 000 км, 75 000 км, 90 000 км.

7. Ответственность сторон

7.1. Если авария произошла по вине Арендатора, обоюдной вине либо при отсутствии ответчика, причинившего ущерб ТС, также при нарушении условий п.5.1 и 5.2. Дог-ра, Арендатор обязан выплатить Арендодателю сумму Безусловной франшизы.

7.2. Если Арендатор приобрел услугу «Ограничение ответственности при ДТП» и корректно оформил все необходимые документы, согласно п.5 Дог-ра, даже если ТС повреждено, Безусловная франшиза не взимается.

7.3. Стоимость повреждений фар передних и задних, стекол передних, задних и боковых, покрышек колес, колесных колпаков, колесных дисков, боковых зеркал, деталей и предметов внутреннего убранства салона ТС и других комплектующих ТС, перепробега, мойки ТС, оплаты топлива (бензина либо дизельного), платных услуг и опций, по любым начисленным пеням, задолженности по аренде ТС, уплаты Безусловной франшизы и всех видов штрафов, а также ущерба, причиненного ТС в результате аварии и не перечисленных в п.7.1. Дог-ра, Арендодатель имеет право вычесть из суммы Обеспечительного платежа.

7.4. Арендатор несет полную материальную ответственность и обязан полностью возместить Арендодателю ущерб, причиненный ТС или Арендодателю, в следующих случаях:

7.4.1. Если Арендатор нарушил условия п. 4. и п. 5. Дог-ра;

7.4.2. Если ТС было повреждено Арендатором или любыми иными лицами в период, когда срок Ар-ды ТС не был продлен Арендатором.

7.5. В случае если транспортное средство не было возвращено Арендатором по окончании срока ар-ды, то Арендодатель имеет право своими силами и за свой счет вернуть себе ТС, при этом все расходы, связанные с таким возвратом, включая расходы по поиску, нахождению и эвакуации ТС, возлагаются на Арендатора.

7.6. Арендатор самостоятельно оплачивает топливо для ТС, парковку, все виды штрафов, услуги эвакуатора и время пребывания автомобиля на штрафстоянке Госавтоинспекции, а также оплачивает дополнительные расходы, перечисленные в п.8. В противном случае Арендодатель вправе удержать данные расходы из суммы Обеспечительного платежа.

7.7. Арендатор несет полную материальную ответственность в размере стоимости ТС в случаях угона, частичной или полной гибели транспортного средства, если вместе с ТС были похищены документы или ключи от него. Не были предоставлены надлежащим образом заполненные справки из Госавтоинспекции об аварии, нарушены условия п. 5. Дог-ра.

7.8. Арендатор в трехдневный срок, с момента получения уведомления от Арендодателя, обязан погасить все материальные претензии, предъявленные Арендодателем. В противном случае Арендатор обязан выплатить Арендодателю неустойку (пени) в размере за каждый день просрочки оплаты.

7.9. Основной долг по погашению арендной платы оплачивается только после полного погашения задолженностей, возникших из-за ненадлежащего исполнения условий Дог-ра.

7.10. Срок погашения любой материальной претензии Арендатора к Арендодателю составляет 3 (три) банковских дня.

7.11 Арендатор оплачивает следующие дополнительные расходы: автомойку ТС; уборку с помощью пылесоса салона или багажника, чистку пластиковых панелей; дозаправку; превышение среднесуточного пробега; повреждение шины колеса (замена или боковой порез); повреждение колесного диска; потерю/повреждение защитного колпака для колеса; химчистку одного элемента салона ТС; полировку одного элемента салона ТС; наличие прокуренного салона, остатки пепла; прожженное/порезанное сидение; нарушение территории эксплуатации; использование ТС в предпринимательской деятельности Арендатора или третьих лиц, в том числе в качестве такси; использование ТС для перевозки крупногабаритных вещей; субаренду или иную передачу Арендатором ТС третьим лицам, передача ТС в Залог, иное обременение ТС;

8. Срок действия Договора

8.1. Дог-р действует в течение всего срока ар-ды ТС, согласованного Арендодателем, а в части выполнения финансовых обязательств, обязательств по возврату ТС, обязательств по возмещению убытков (ущерба), неустойки (пени) и уплате штрафов — до момента полного выполнения этих обязательств.

9. Прочие условия

9.1. Арендодатель имеет право в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть настоящий договор в случае нарушения Арендатором условий пользования ТС по договору. Дог-р считается расторгнутым с момента уведомления об этом Арендатора в любой доступной форме: письменно с пометкой о вручении, а также по телефону, электронной почте либо SMS-сообщением.

9.2. Споры, вытекающие из настоящего Дог-ра, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы.

9.3. Договор составлен в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

9.4. Арендатор настоящим дает согласие Арендодателю, Обществу с ограниченной ответственностью «ТИТАН-ПРОКАТ», на обработку своих персональных данных, указанных в настоящем дог-ре, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

9.5. Арендатор принимает все условия и обязательства по Договору.

10. Реквизиты сторон

Арендатор Адрес регистрации: Паспорт: Дата выдачи: Кем выдан: Телефон: Арендодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН / КПП: Банк: БИК: Рас. счет: Корр.счет:

11. ПОДПИСИ СТОРОН

Арендатор Арендодатель

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *