Договорный отдел или договорной?

УТВЕРЖДАЮ ____________________________ (должность руководителя) ____________________________ (наименование организации) «___»__________ ____ г. __________________/____________ (Ф.И.О. руководителя) (подпись)

ПОЛОЖЕНИЕ о Договорном отделе организации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Договорный отдел (далее — «Отдел») является структурным подразделением Организации.

1.2. Отдел создан на основании Приказа руководителя (его заместителя по соответствующему направлению) N __________ от «___»_________ ____ г.

1.3. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности на основании решения руководителя (его заместителя по соответствующему направлению) по представлению начальника Отдела.

1.4. Договорный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, законами и нормативными актами субъекта Российской Федерации, учредительными документами и локальными актами Организации, указаниями вышестоящего руководства, а также настоящим Положением.

2. СТРУКТУРА ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты Отдела по представлению начальника Отдела утверждает руководитель Организации.

2.2. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела.

2.3. В состав Отдела входят: _________________________________________. (наименования структурных подразделений Отдела)

2.4. Для решения разовых задач начальник Отдела вправе предлагать вышестоящему руководству привлекать нештатных специалистов или организации на договорной основе.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА

3.1. Подготовка, анализ, согласование договоров, заключаемых Организацией с другими юридическими лицами или сотрудниками Организации.

3.2. Ведение судебно-претензионной работы по заключенным договорам между Организацией и контрагентами.

4. ФУНКЦИИ ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА

В области договорной работы:

4.1. Проверка на соответствие законодательству Российской Федерации и визирование проектов договоров и соглашений, заключаемых Организацией.

4.2. Представление предложений по устранению выявленных несоответствий законодательству Российской Федерации.

4.3. Согласование условий проектов договоров, разработанных контрагентами.

4.4. Составление и рассмотрение протоколов разногласий.

4.5. Рассмотрение предложений контрагентов по изменению и дополнению заключенных договоров, а также подготовка проектов данных изменений и дополнений к заключенным договорам и направление их для ознакомления контрагентам.

Договорный — склонение и ударение в слове, синонимы

Принятие мер к досудебному урегулированию разногласий с контрагентами по вопросам заключения, изменения договоров.

4.7. Контроль за выполнением условий договоров подразделениями Организации.

4.8. Сбор и систематизация данных о контрагентах (организационно-правовая форма, адреса для переписки, платежные реквизиты, номера телефонов, факсов, фамилии, имена и отчества руководителей и ведущих специалистов, степень обязательности и добросовестности выполнения договорных обязательств, анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров за предыдущие годы).

В области судебно-претензионной работы:

4.9. Подготовка материалов для направления претензий контрагентам в случае нарушения ими своих договорных обязательств.

4.10. Направление претензий контрагентам.

4.11. Рассмотрение претензий, полученных от контрагентов, по нарушению Организацией своих договорных обязательств.

4.12. Подготовка материалов для ответов на претензии (об удовлетворении; о частичном удовлетворении; об отказе в удовлетворении).

4.13. Обеспечение выполнения требований контрагентов, изложенных в претензиях (при удовлетворении или частичном удовлетворении).

4.14. Контроль за исполнением претензий, предъявленных контрагентами, составление отчетности.

4.15. Осуществление учета и контроль исполнения предписаний судебных актов, принятых в отношении Организации, в рамках полномочий Договорного отдела.

4.16. Осуществление работы по комплектованию, хранению и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности Договорного отдела.

4.17. Осуществление других функций в пределах установленных полномочий.

Возложение на Договорный отдел функций, не относящихся к договорной работе, не допускается.

5. ПРАВА ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА

Договорный отдел для решения возложенных на него задач имеет право:

5.1. Запрашивать и получать от подразделений Организации сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности Отдела.

5.2. Созывать совещания в отделе по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.3. Представлять Отдел и Организацию во взаимоотношениях с контрагентами в пределах компетенции, определенной настоящим Положением.

5.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

5.5. Принимать меры при обнаружении нарушений в работе структурных подразделений Организации и докладывать об этих нарушениях начальнику Отдела для принятия соответствующих мер.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОРГАНИЗАЦИИ

6.1. В процессе производственной деятельности Организации Отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие сотрудники Договорного отдела несут персональную ответственность за соответствие визируемых ими проектов, актов и документов законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Ознакомлен Начальник Договорного отдела: _____________/_____________ (подпись) (Ф.И.О.)

К сожалению в настоящий момент сложилась практика, при которой работа с договорами и договорной документацией на предприятии часто поручается сотрудникам, для которых данная работа не характерна (менеджеры по продажам, проект-менеджеры, бухгалтеры и даже секретари), кроме того, данная категория работников несет достаточно большую нагрузку и в пределах прямой компетенции.

ДоговОрный или договорнОй как правильно?

В результате страдает качество договорной работы.

Реальность же требует от организаций правильно построенную систему договорной работы. Эта система состоит из множества аспектов: от разработки типовых форм договоров, наиболее адекватных деятельности, клиентуре, бизнес-методам, бизнес-процессам предприятия, постановки документооборота и до обучения персонала организации основам правовой грамотности в пределах должностных обязанностей, разработки должностных инструкций.

Для серьезных организаций не обойтись без организации специализированных договорных отделов и юридических служб.

Хорошо поставленная работа договорного отдела облегчает финансовое планирование и, как следствие, ускоряет оборот средств и уменьшает дебиторскую задолженность. В этом особенно заинтересованы крупные компании, получающие значительную долю прибыли от поставок.

Организацию системы договорной работы можно условно разделить на следующие этапы:

  • Обследование бизнес-процессов и методов предприятия. На этом этапе особое внимание следует уделять имевшим место проблемам, судебным спорам, претензионной переписке.
  • Разработка форм договоров и отчетной документации.
  • Разработка алгоритма договорного документооборота в связи с созданием, корректировкой, заключением и исполнением договоров. На этом этапе определяются участки ответственности и компетенция руководителя, бухгалтерии, секретариата, коммерческой дирекции, исполнительного персонала и других подразделений.
  • Разработка рабочих и должностных инструкций по договорной работе.
  • Инструктаж персонала, вовлеченного в договорной документооборот.
  • Внедрение системы автоматизации договорной работы.
  • Аудит. На этом этапе проверяется корректность работы системы, выявляются проблемы, шероховатости.
  • Консалтинг.

Создание, отладка, проверка работы, совершенствование системы работы с договорной документацией требуют привлечения в договорной отдел квалифицированных юристов. Гораздо легче предотвратить ошибки, чем их исправлять.
Хорошо налаженная система работы с договорами и отчетной документацией экономит людские и финансовые средства, позволяет избежать ненужных судебных и претензионных споров как с контрагентами, так и с государственными органами, повышает авторитет организации у контрагентов.

Таким образом договорной отдел является ключевой единицей в бесперебойной работе предприятия как единого организма. При наличии же автоматизированной системы управления договорами, работа договорного отдела может быть переведена на качественно новый уровень.

Связанные материалы:

Положение о порядке ведения договорной работы
Должностная инструкция начальника договорно-правового отдела
Должностная инструкция начальника сметно-договорного отдела

Договорная работа на предприятии
Требования к автоматизации управления договорами

Как правильно: «договора» или «договоры»? Исчерпывающий ответ на поставленный вопрос вы найдете в материалах данной статьи. Кроме того, мы поведаем вам о том, как можно заменить это слово, если вы сомневаетесь в его написании или произношении.

>Как правильно : договорнОй или договорнЫй?

Что такое договор? Выясняем вместе

Договор – это соглашение двух или же более лиц, которое устанавливает изменяющиеся или прекращающиеся их обязанности и права. Сторонами такого документа могут выступать и юридические, и физические лица, а также различные публично-правовые объединения (например, государство, международные организации, муниципальные образования и проч.).

В настоящее время слово «договор» используется в трех различных значениях:

  1. Договор как юридический факт, который порождает обязательства.
  2. Договор как правоотношение.
  3. Договор как документ, который фиксирует факт возникновения определенных обязательств по собственной воле его участников.

Благодаря такому многообразию значений его можно довольно легко заменить синонимом. Но при этом возникает новый вопрос: «»Контракт» или «договор» — как правильно?» Следует отметить, что разницы между этими выражениями практически нет. Ведь слово «контракт» обозначает такое же многостороннее соглашение, в котором оговариваются обязанности и права всех его участников. Именно поэтому, если вы не знаете, как произносить или писать «договор», следует просто заменить его наиболее подходящим синонимом (документ, контракт, соглашение и проч.).

Причины возникновения путаницы

Почему так сложно запомнить, как писать: «договоры» или «договора»? Слово «договоры» представляет собой единственно правильную в русском литературном языке форму. Именно такой способ словообразования свойственен письменной и книжной речи. Его употребление считается правильным и уместным абсолютно в любом речевом контексте. Однако нередко возникает путаница. С чем она связана?

Русский язык богат и разнообразен. Он имеет тысячи различных правил правописания. Так, слова множественного числа имени существительного среднего рода 2-го склонения имеют окончания –а и –я:

  • окно – окн(а);
  • озеро – озер(а);
  • облако – облак(а);
  • село – сел(а).

Отметим, что в русском языке протекает множество процессов, которые нарушают определенную и уже сложившуюся норму, приводя к образованию новых и устойчивых форм. Подтверждением этих слов может вполне послужить продуктивное формирование имен существительных множественного числа, которые оканчиваются на -а или -я по типу среднего рода. Приведем пример:

  • борт – борт(а);
  • профессор – профессор(а);
  • жемчуг – жемчуг(а);
  • договор – договор(а).

В каких случаях следует использовать ту или иную форму?

Так как правильно произносить слово «договор» в единственном и множественном числе? Чтобы правильно использовать данное выражение во время публичного выступления, следует ставить ударение на третью гласную. Более того, в связи со всем вышесказанным можно отметить, что в современном русском языке обе представленные формы имен существительных во множественном числе могут сосуществовать и не считаться нарушением орфоэпических норм. Однако они все же разделяются по стилистическому принципу.

Итак, употребление форм типа «договора», «скутера», «крейсера» и прочих по всем нормам соответствуют лишь узкопрофессиональной и устно-разговорной речи. Что касается употребления множественного числа имени существительного «договор» в форме «договоры» (ударение падает на третий слог), то правила орфоэпии настоятельно рекомендуют использовать данный вариант в публицистическом и официально-деловом стилях. Это позволит вам избежать казусов во время публичных выступлений на официальных встречах или приемах.

Подведем итоги

Теперь вам известно, когда и как пишется: «договора» или «договоры». Чтобы запомнить это правило, рассмотрим, в чем же заключается разница между этими словами:

  • Имя существительное, стоящее во множественном числе, «договоры» формируется по типу имен существительных мужского рода 2-го спряжения.

    Что касается формы «договора», то она образуется по типу существительных среднего рода аналогичного спряжения. Однако такое выражение не считается традиционным для нормативного словоупотребления.

  • В русском языке обе представленные формы («договора» и «договоры») в полной мере соответствуют современным литературным нормам. Однако следует особо отметить, что они различаются по сфере употребления.
  • Традиционную форму «договоры» принято считать общеупотребительной. Это означает, что она соответствует совершенно всем литературным стилям, включая такие, как публицистический и официально-деловой. Множественная форма «договора», которая образовалась по типу среднего рода, допустима только в профессиональной и разговорной речи.

Таким образом, задумавшись о том, как следует правильно произносить слово — «договора» или «договоры», необходимо вспомнить, в каком именно контексте вы это делаете. Если вы просто общаетесь с друзьями или коллегами, то уместны обе формы (чаще «договора» с ударением на окончание). Если же вам требуется неоднократно повторять это слово на публичном выступлении (например, на какой-либо конференции) или же использовать при написании научного текста, статьи, то требуется использовать данное слово во множественном числе «договоры» (ударение на третьей гласной).

Образование

Поиск ответа

Несмотря на то что данному правилу нас обучали в школе, после ее окончания всё довольно быстро забылось. Именно поэтому в предст…

Образование
Что такое цемент и как правильно поставить ударение в слове?

Сегодня трудно представить область строительства, в которой не нужен цемент. Он используется абсолютно на всех этапах возведения и внутренней отделки любого сооружения. Несмотря на развитие технологий, до сих пор не б…

Образование
Щавель — ударение в слове. Как его правильно поставить?

Иногда привычные с детства слова могут вдруг поставить в тупик. Например, щавель. Ударение в слове вызывает у многих вопросы. Как правильно произносить – щАвель или щавЕль?

Образование
Согласовано или согласованно: как правильно писать? В каких случаях пишется «согласовано», а в каких — «согласованно»?

Вопрос о том, как правильно написать слово: «согласовано» или «согласованно», связан с правилами правописания причастий и наречий. Оба варианта являются правильными, но выбор зависит от того, к…

Образование
Как правильно ставить ударение в слове «маркетинг»? Маркетинг: на какой слог ударение?

Много слов в русском языке являются заимствованными из других языков: французского, английского, греческого, немецкого, итальянского и других. И часто возникает вопрос о том, где ставить ударение в словах «маркетинг»,…

Дом и семья
Уход за новорожденным: как правильно пеленать в больнице и дома

Одним из важных навыков, которым должен обладать новоиспеченный родитель, является пеленание. Оно помогает постепенно адаптироваться к непривычному миру младенцу, который еще недавно находился в тесной материнской утр…

Домашний уют
Цветок камелия: как правильно ухаживать в домашних условиях

Цветок камелия представляет собой очень капризное растение, которое требует постоянного вним…

Духовное развитие
Как правильно питаться в пост? Меню на Великий пост

Великий пост 2014 года уже закончился. Он состоял из 42 дней как память о том, что на протяжении 40 дней Иисус постился в пустыне. В эти дни все верующие отказались от яиц, мяса, молока и иных продуктов животного прои…

Договорный или договорной>Преддоговорная работа с контрагентами: нормы ГК РФ, правовые механизмы, сложные ситуации, контроль

Программа семинара

  1. Переговоры о заключении договора: нормы ГК РФ, правоприменительная и судебная практика
    • ГК РФ (ст. 434.1) о порядке ведения переговоров о заключении договора. Соглашение о порядке ведения переговоров
    • Свобода договора по ГК РФ (ст. 421) и с позиций судебной практики
    • Принцип добросовестности в преддоговорных отношениях. Исчерпывающий перечень критериев недобросовестности ведения переговоров по ГК РФ: экспертные разъяснения. Признаки недобросовестности
    • Варианты оформления преддоговорных отношений сторон по ГК РФ: предварительные соглашения, рамочные и опционные договоры, меморандумы о взаимопонимании, протоколы о намерениях и пр. (сравнительный анализ плюсов и минусов, условия и возможности применения)
    • Ответственность по ГК РФ за недобросовестные действия при ведении переговоров: виды ответственности, условия применения, судебная практика
  2. Подготовка к переговорам с контрагентом как элемент преддоговорной работы
    • Планирование переговоров: формулирование предмета и целей договора; согласование этапов переговоров и результатов, которые предполагается получить по завершении каждого этапа; обозначение позиций сторон
    • Стратегии и тактики переговоров: как отстаивать свои интересы (на какие уступки можно идти, а на какие нельзя)
    • Как усилить свои переговорные позиции на этапе до заключения договора (тактические и психологические приемы)
  3. «Программирование» контрагента на заключение и исполнение договора
    • Как мотивировать контрагента на заключение нужного договора: приемы воздействия, проверенные практикой
    • Как управлять контрагентом в ходе переговоров и довести договор до подписания («программирование» нужной последовательности действий контрагента)
    • Как отстраивать договорные формулировки, закладывая в них нужное содержание с тем, чтобы «запрограммировать» контрагента на исполнение обязательств по договору
    • Как регламенты договорной работы превратить в инструменты воздействия на контрагента
    • Как уже на преддоговорной стадии минимизировать основные риски неисполнения контрагентом условий будущего договора
  4. Психологические особенности ведения переговоров
    • Как составить психологический портрет контрагента и определить его истинные намерения
    • Обман и ложь в переговорах. Приёмы и способы выявления обмана и лжи
    • Приёмы манипулирования на этапе подписания договора: как их выявлять и как им противодействовать
    • Управление конфликтом в ходе переговоров: как не перейти в состояние конфронтации с контрагентом и обратить возникший конфликт к своей выгоде
  5. Правовые инструменты минимизации договорных рисков на преддоговорном этапе
    • Экономическая составляющая договора и ее влияние на формулирование договорных условий: что важно знать юристу
    • Организационно-правовые технологии минимизации договорных рисков на этапе преддоговорной работы
    • Правовые инструменты защиты от договорных рисков (заверения об обстоятельствах, альтернативные и факультативные обязательства, рамочные договоры и пр.)
    • Согласование условий об ответственности сторон на преддоговорной стадии. Санкции за неисполнение условий договора. Соотношение убытков и неустойки
    • Как минимизировать риски незаключения договора
    • Как свести к минимуму риски признания сделки недействительной (оспоримой, ничтожной, мнимой, притворной)
    • Обоснование деловой цели сделки, экономической обоснованности затрат
  6. Профилактика рисков несоблюдения контрагентом долговых обязательств по будущему договору и образования проблемных долгов: правовые инструменты, используемые на этапе преддоговорной работы
    • Функционал юридической службы компании в системе управления проблемной задолженностью
    • Как заранее оценить контрагента с точки зрения перспектив образования проблемной задолженности. Индикаторы возможных долговых проблем контрагента (что и как проверять)
    • Основные способы обеспечения исполнения долговых обязательств по ГК РФ (поручительство, залог, банковская гарантия, зачет требований и пр.): как в ходе преддоговорных переговоров согласовать способы обеспечения исполнения обязательств
    • Меры по минимизации рисков образования проблемного долга у контрагента (на этапе преддоговорной работы)
    • Методы упреждающей работы с потенциальными неплательщиками. Профилактические переговоры
  7. Недобросовестные и неблагонадежные контрагенты: технологии выявления на преддоговорном этапе
    • Комплексная преддоговорная проверка контрагента (цели, критерии, способы, анализ результатов)
    • Технологии бизнес-разведки на вооружении юриста компании («полевая работа» по сбору информации о контрагенте, «вербовка» и пр.). Юридические границы возможностей сбора и использования информации о контрагенте и его активах
    • Что важно заранее знать о потенциальном контрагенте с позиции должной осмотрительности. Использование автоматизированных технологий ФНС для проверки контрагента
    • Как распознать неблагонадежность контрагента на этапе до заключения договора. Распространенные приёмы, к которым прибегают неблагонадежные контрагенты (работа через подставных лиц; мошеннические схемы ликвидации / реорганизации юрлица; вывод активов; исчезновение должника; управляемое банкротство, самобанкротство и пр.): способы заблаговременного выявления
    • Меры по профилактике возможных недобросовестных действий контрагента (злоупотреблений, мошенничества и пр.)
    • Экспертиза проекта договора, предложенного контрагентом: как обнаружить «подводные камни» в проекте договора от контрагента; как выявить невыгодные для себя условия и скрытые санкции
    • Матрица критериев оценки проблемности контрагентов: практический инструментарий построения. Фиксирование результатов проверки контрагента, подготовка заключения по итогам проверки
  8. Как наладить совместную работу основных служб компании (юридической, бухгалтерской, финансовой, службы безопасности) на этапе преддоговорной работы
  9. Ответы на вопросы, практические рекомендации

>Преддоговорная работа с контрагентами: нормы ГК РФ, правовые механизмы, сложные ситуации, контроль

Программа семинара

  1. Организация преддоговорной работы с контрагентами компании
    • Гражданско-правовые особенности преддоговорных отношений
    • Преддоговорная работа как важнейший этап работы с договором. Цели и задачи преддоговорной работы с учетом особенностей взаимодействия компании с контрагентами
    • Постановка и регламентация преддоговорной работы в компании
    • Формирование арсенала инструментов воздействия на контрагента через регламентацию договорной работы
    • Регламентация договорного порядка урегулирования споров
    • Матрица критериев оценки проблемности контрагентов: практический инструментарий построения
    • Экспертиза проекта договора, предложенного контрагентом. Составление проекта договора и сопроводительных документов
  2. Преддоговорные инструменты защиты прав и законных интересов сторон
    • Согласование условий об ответственности сторон на преддоговорной стадии
    • Проверка контрагента на преддоговорной стадии (источники информации, методы, анализ результатов)
    • Технологии бизнес-разведки на вооружении юриста компании («полевая работа» по сбору информации о контрагенте, вербовка и пр.). Юридические границы возможностей сбора и использования информации о контрагенте и его активах
    • Как распознать неблагонадежность контрагента на этапе до заключения договора. Распространенные приёмы, к которым прибегают неблагонадежные контрагенты (работа через подставных лиц; мошеннические схемы ликвидации / реорганизации юрлица; вывод активов; исчезновение должника; управляемое банкротство, самобанкротство и пр.): способы заблаговременного выявления
    • Меры по профилактике возможных недобросовестных действий контрагента (злоупотреблений, мошенничества и пр.)
    • Особенности согласования обеспечительных мер на преддоговорной стадии по отдельным видам договоров (на примерах). Санкции за неисполнение условий договора. Соотношение убытков и неустойки
    • Как наладить взаимодействие юридической службы компании с экономическим блоком (бухгалтерией, финансовой службой) и службой безопасности при проведении преддоговорной работы
  3. Переговоры о заключении договора: нормы ГК РФ, правоприменительная и судебная практика
    • Планирование переговоров: обозначение предмета и целей договора, определение границ уступок
    • Свобода договора с позиций судебной практики
    • Новеллы ГК РФ (ст. 434.1 ГК РФ) о порядке ведения переговоров о заключении договора
    • Принцип добросовестности в преддоговорных отношениях. Исчерпывающий перечень критериев недобросовестности ведения переговоров по ГК РФ: экспертные разъяснения. Признаки недобросовестности
    • Соглашение о порядке ведения переговоров. Преддоговорная ответственность: условия применения, судебная практика
    • Варианты оформления преддоговорных отношений сторон по ГК РФ: предварительные соглашения, рамочные и опционные договоры, меморандумы о взаимопонимании, протоколы о намерениях и пр. (сравнительный анализ плюсов и минусов, условия и возможности применения)
    • Ответственность по ГК РФ за недобросовестные действия при ведении переговоров. Виды ответственности
  4. Преддоговорное «программирование» контрагента на заключение и исполнение договора
    • Как мотивировать контрагента на заключение нужного договора: приемы воздействия, проверенные практикой
    • Как усилить свои переговорные позиции на этапе до заключения договора (тактические и психологические приемы)
    • Как управлять контрагентом в ходе переговоров («программирование» нужной последовательности действий контрагента)
    • Как отстраивать договорные формулировки, закладывая в них нужное содержание с тем, чтобы «запрограммировать» контрагента на исполнение обязательств по договору
    • Как уже на преддоговорной стадии минимизировать все риски неисполнения контрагентом условий будущего договора
  5. Профилактика рисков несоблюдения контрагентом долговых обязательств по будущему договору и образования проблемных долгов: правовые инструменты, используемые на этапе преддоговорной работы
    • Функционал юридической службы компании в системе управления проблемной задолженностью
    • Меры по минимизации (на этапе преддоговорной работы) рисков образования проблемного долга у контрагента
    • Основные способы обеспечения исполнения долговых обязательств по ГК РФ (поручительство, залог, банковская гарантия, зачет требований и пр.): как в ходе преддоговорных переговоров согласовать условия об ответственности за неисполнение обязательств и выбрать способы обеспечения исполнения обязательств
    • Что важно заранее знать о потенциальном контрагенте с позиции «должной осмотрительности» и с точки зрения перспектив образования проблемной задолженности. Индикаторы возможных долговых проблем контрагента (что и как проверять)
    • Методы упреждающей работы с потенциальными неплательщиками. Профилактические переговоры
  6. Ответы на вопросы, практические рекомендации

Подготовка к заключению договора как этап договорной работы Текст научной статьи по специальности «Государство и право. Юридические науки»

УДК 34 ББК 67

ПОДГОТОВКА К ЗАКЛЮЧЕНИЮ ДОГОВОРА КАК ЭТАП ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ

ИГОРЬ ВИКТОРОВИЧ РЫЖИХ,

заместитель начальника кафедры гражданского и трудового права, гражданского процесса Московского университета МВД России имени В.Я. Кикотя, кандидат юридических наук;

ЕЛИСЕЙ СЕРГЕЕВИЧ РОГА ЧЕВ, доцент кафедры гражданского и трудового права, гражданского процесса Московского университета МВД России имени В.Я. Кикотя, кандидат юридических наук

E-mail: elicey@mail.ru

Научная специальность 12.00.03 — гражданское право, предпринимательское право, семейное право, международное частное право Citation-индекс в электронной библиотеке НИИОН

Аннотация. Договорная работа представляет собой многоэтапный процесс, направленный на удовлетворение экономических интересов контрагентов. В статье раскрывается понятие, значение и содержание такого этапа договорной работы как подготовка к заключению договора, направленная, в частности, на минимизацию рисков неисполнения или ненадлежащего исполнения будущего договора.

Ключевые слова: договорное право, договорная работа, договор, андеррайтинг, должная осмотрительность.

Keywords: contract law, contract work, contract, underwriting, due diligence.

Деятельность любой организации вне зависимости от организационно-правовой формы и формы собственности практически немыслима без ее участия в обязательственных правоотношениях, связанных с куплей-продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг. Основанием возникновения такого рода обязательств, как правило, является договор, представляющий собой соглашение двух и более лиц, направленное на установление их взаимных прав и обязанностей.

Очевидно, что за каждым договором должна стоять кропотливая и, нередко, монотонная, но от этого не менее важная, работа юристов и иных специалистов организаций. Именно от качества их работы будет зависеть то, насколько точно экономическая подоплека договора сможет быть выражена в его условиях (конкретных правах и обязанностях сторон) и насколько защищенными будут права стороны при их нарушении контрагентом. Названная

деятельность именуется договорной работой, без которой деятельность современной организации была бы практически парализована.

Под договорной работой следует понимать систему последовательных взаимосогласованных действий, направленных на установление, изменение или прекращение договорных связей (заключение, изменение или расторжение договоров), контроль исполнения договоров, а также защиту прав и законных интересов сторон договора в случае нарушения последнего.

Финальная цель договорной работы состоит в надлежащем юридическом оформлении экономических взаимоотношений участников гражданского оборота, с тем чтобы:

Не можете найти то что вам нужно? Попробуйте наш сервис подбора литературы.

ф максимально учесть в договоре не противоречащие закону интересы (как правило, экономические) стороны договора; ф заранее обеспечить возможность надлежащей защиты прав и законных интересов стороны

договора в случае его нарушения контрагентом или наступления иных неблагоприятных для стороны договора обстоятельств (например, обстоятельств непреодолимой силы); ф минимизировать риски имущественных потерь стороны договора, вызванных его неисполнением или ненадлежащим исполнением. Одновременно каждый этап договорной работы имеет свою собственную цель и задачи, выполнение которых необходимо для достижения как промежуточной, так и итоговой цели договорной работы.

Договорная работа немыслима и невозможна без тщательной подготовки к заключению будущего договора.

Подготовка к заключению договора начинается с выявления потребности в заключении договора и планирования системы будущих договорных связей.

Зачастую достижение желаемого экономического эффекта путем заключения одного договора не представляется возможным. Так, если организация занимается посреднической деятельностью, то для получения желаемого результата ей необходимо сначала приобрести товар, а затем реализовать его конечному потребителю, т.е. заключить как минимум два договора. Сложнее обстоит дело на производственных предприятиях, где для изготовления продукции и последующей ее продажи предварительно требуется заключить договоры с множеством поставщиков комплектующих изделий, со сторонними соисполнителями, с субподрядчиками. Аналогичная ситуация имеет место в строительных организациях, особенно тех, которые выполняют функции генерального подрядчика. Понятно, что при таких сложных системах договорных связей сбой даже в одном звене (нарушение договора одним из контрагентов) может поставить под угрозу надлежащее исполнение остальных договоров.

В целях упорядочения рассматриваемых отношений целесообразно предварительно формировать систему будущих договорных связей, определяя при этом: ф вид заключаемого договора (купля-продажа, аренда, подряд, возмездное оказание услуг и др.), его предмет и основные элементы (как правило, сроки и цену);

взаимную зависимость договоров (например, договор с компанией X неисполним до получения организацией товаров (результатов работ)

по договору с компанией Y, следовательно, срок исполнения по последнему договору должен быть запланирован на более ранний период); ф способы минимизации рисков, связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением договоров, в том числе способы обеспечения исполнения договорных обязательств, а также «запасные» договоры, т.е. те, которые придется в оперативном порядке заключать в случае ненадлежащего исполнения имеющимися контрагентами. Последнему пункту, а именно способам обеспечения исполнения договорных обязательств (залогу, поручительству, независимой гарантии, задатку и иным) зачастую уделяется необоснованно мало внимания, либо они вообще игнорируются (за исключением неустойки, которую «на автомате» включают в большинство договоров).

Одной из гарантий высокой договорной дисциплины является тщательный подбор и проверка будущего (потенциального) контрагента.

Вне зависимости от того, каким способом производится поиск и определение потенциального контрагента, в обязательном порядке подлежат проверке его правосубъектность и особенности правового статуса, деловая репутация, полномочия лиц, действующих от его имени при заключении договора. В одних случаях такая преддоговорная проверка именуется андеррайтингом (от английского underwriting — подписание), в других случаях — «дью-дилидженс» (от английского due diligence — должная осмотрительность)1.

Несмотря на терминологическое разнообразие, проверка потенциального контрагента должна включать в себя набор мер, позволяющих перед заключением договора убедиться, что:

потенциальный контрагент действительно существует (в правовом поле); потенциальный контрагент с правовой точки зрения способен заключить данный договор (отсутствуют препятствия для этого); лицо, действующее от имени потенциального контрагента, полномочно заключить данный договор; деловая репутация (добросовестность) потенциального контрагента не вызывает сомнений и отсутствуют сведения о его неплатежеспособности. Обычно, потенциальный контрагент самостоятельно предоставляет заинтересованному лицу све-

Вестник Московского университета МВД России

№ 12 / 2015

Не можете найти то что вам нужно? Попробуйте наш сервис подбора литературы.

дения о себе, однако жизнь показывает, что далеко не всегда эти сведения могут быть достоверными, в связи с чем исполнителю рекомендуется самостоятельно получать требуемую информацию из независимых источников.

К числу таких источников относятся следующие.

1. Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), включая официальный информационный Интернет-ресурс Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

2. Реестр недобросовестных поставщиков (Федеральная антимонопольная служба Российской Федерации).

3. Издание, официально уполномоченное публиковать сведения о банкротстве (газета «Коммерсантъ»).

4. Электронная картотека дел арбитражных судов в сети Интернет.

5. Для оценки добросовестности и платежеспособности будущего контрагента может иметь значение электронный банк данных исполнительных производств на официальном Интернет-ресурсе Федеральной службы судебных приставов Российской Федерации.

6. Реестры лицензирующих государственных органов, а также саморегулируемых организаций (СРО), если деятельность по предмету договора предполагает наличие лицензии или допуска (свидетельства), выданного СРО.

Приведенный перечень не претендует на исключительность и призван служить, скорее, ориентиром при начале сотрудничества с новым деловым партнером.

Несмотря на столь обширные возможности предварительного изучения потенциального контрагента, не следует забывать, что даже при абсолютно прозрачном статусе и незапятнанном имени контрагента остается риск столкнуться с фактами недобросовестного поведения и откровенного мошенничества с его стороны. В то же время качественно проведенная проверка позволяет существенно минимизировать эти риски. Глубина проверки может варьироваться в каждом конкретном случае: нового контрагента желательно проверить с максимальной тщательностью, а при перезаключении договора со «старым» контрагентом бывает достаточно удо-

стовериться, что в его статусе не произошло существенных изменений.

Интересны и отзывы о потенциальном контрагенте на общих и профессиональных форумах и иных сайтах в сети Интернет: они позволяют зачастую узнать о будущем контрагенте больше и быстрее, чем из официальных источников информации. Конечно, такая информация может оказаться недостоверной и распространяемой недобросовестными конкурентами, но, как правило, «заказной» характер слишком позитивных / негативных материалов чувствуется в их шаблонной стилистике и тиражировании на множестве Интернет-сайтов.

Столь многочисленные способы независимой проверки потенциального контрагента не могут полностью заменить получение проверочной информации и документов от него лично: во-первых, это может быть быстрым и менее затратным, нежели ожидание копии учредительного документа в территориальном налоговом органе; во-вторых, позволяет в некоторых случаях сразу распознать недобросовестность будущего контрагента (например, когда по данным Интернет-сайта Федеральной налоговой службы Российской Федерации в учредительные документы вносились изменения, а лицо предоставляет их устаревшую редакцию, выдавая за действительную); в-третьих, некоторые документы возможно получить только от потенциального партнера; в-четвертых, для проверки партнера по вышеуказанным ресурсам требуется основная исходная информация (наименование, ОГРН / ОГ-РНИП, ИНН и т.д.) и ее источником будут как раз предоставленные им документы.

Все полученные от контрагента документы необходимо сохранять в течение того же срока, что и экземпляр договора (они могут понадобиться в случае возникновения спора и обращения в суд, а также в случаях налоговых проверок организации — для доказывания налоговым органам собственной «должной осмотрительности»).

Таким образом, грамотная и тщательная подготовка к заключению договора служит основной цели договорной работы и в значительной мере является залогом бесконфликтности будущего делового партнерства.

Не можете найти то что вам нужно? Попробуйте наш сервис подбора литературы.

1 См.: СаблинМ.Т. Заключение сделок без риска: проверка контрагента, договорная работа, организационная система. М., 2012.

Почему шаблоны вам не подходят

Хороший договор не может быть типовым – можете считать это аксиомой. «Рыбы» не учитывают специфику ни вашей деятельности, ни ситуации, ни пожеланий. По одному и тому же договору предлагается оформлять, например, куплю продажу квартир и стройматериалов, в договоре между юридическими лицами вполне может присутствовать ссылка на закон о защите прав потребителей (и это не шутка). А как вам цитата из типового договора хранения, согласно которому хранитель не несет ответственности за «утрату <…> вследствие непреодолимой силы, в т.ч. кражи»?


Если не знать, что форс-мажором в чистом виде являются техногенные и (или) природные бедствия, то можно остаться без возмещения ущерба, причиненного банальной кражей. А типовое условие о подсудности – что-то вроде «в порядке, предусмотренном законом», — при условии, что партнеры находятся в разных регионах, может повлечь за собой гигантские траты. Одно дело – подать иск в арбитраж в своем городе, и совсем другое – на другом конце России, причем по умолчанию судебных заседаний будет минимум два. В общем, «рыбы» — дело дорогое.

ОКАЗАНИЕ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

Зачем нужно «плодить бумаги»

Возможно, несколько лет назад дискутировали на тему, зачем плодить бумаги – даже если это положение о договорной работе, — но теперь все вопросы сняты: лишь налаженная работа с договорами может исключить досадные ошибки и ненужные судебные процессы.

На современной фирме ставится иной вопрос — кому поручить разработку договорного регламента с тем, чтобы он:

  • регулировал все этапы договорной работы;

  • учитывал специфику и нужды конкретного хозсубъекта;

  • минимизировал риски

и, наконец, работал, а не был очередной бумажкой «для порядка». Проработанное, детально продуманное положение, регламентирующее договорную работу, сокращает вероятность заключения невыгодных, невыполнимых, или, вообще, кабальных сделок.

Директору на заметку: работоспособный договорный регламент и его соблюдение может помочь избежать обвинений в неразумности и неосмотрительности. И, напротив, несоблюдение процедур, закрепленных в этом документе, часто становится основанием для того, чтобы потребовать с главы фирмы возмещения причиненных сделкой убытков.

СОПРОВОЖДЕНИЕ СДЕЛКИ КУПЛИ-ПРОДАЖИ

Работа с договорами на предприятии

Известно, что работа с договорами на предприятии — задача не только юридического, но и прочих отделов предприятия. Ведь заключить договор недостаточно, его условия нужно еще и исполнить: к примеру, осуществить денежный перевод, организовать выполнение некоторых работ и так далее. Часто на предприятии складывается определенная практика составления, заключения и выполнения договоров, которая привычна и понятна всем отделам. С одной стороны, это хорошо, ведь все знают, что им делать. С другой стороны, если практика ошибочна, то могут возникнуть проблемы с ее реорганизацией.

В принципе, все понимают, что если работа с договорами построена верно и в согласии с текущим законодательством, то и проблем — особенно с дебиторскими и кредиторскими задолженностями — будет значительно меньше. Однако каждый отдел в целом и каждый работник в частности стремится минимизировать свою долю ответственности по сделке — что не может не влиять отрицательно. Так что любые изменения, увеличивающие эту долю, будут встречаться резкой критикой и отторжением.

Однако стоит понимать, что от слаженной работы всех отделов зависит успешность предприятия в целом. Это не тот момент, когда нужно прятаться от ответственности или спихивать ее на других. Следовательно, даже если введение нового порядка будет сложным и неоднозначным процессом, юристу все равно стоит приложить усилия. С чего же начать? Как определить, насколько эффективными будут перемены? Как примерно должны действовать различные отделы?

Юрист необходим при заключении любого договора

Практика показывает, что наиболее задействованными при заключениями договоров оказываются юристы и менеджеры — в силу специфики деятельности. Финансовый отдел, конечно же, тоже не остается в стороне (в конце концов, именно он занимается всеми денежными потоками), однако его влияние не столь очевидно.

Прежде, чем вводить какие-либо изменения, нужно проанализировать, как производится работа с договорами на данный момент. Кто чаще всего составляет договоры, которые заключает предприятие: составляются ли они собственными юристами или поступают от сторонних организаций и требуют особенно внимательного изучения? Кто имеет право подписывать договоры: собственно руководитель или прочие лица? Какие подготовительные работы производятся? Какова процедура подписания договоров? Куда договоры направляются? Какова процедура исполнения договоров? Где и в каких условиях хранятся договоры? Ответы на эти и подобные им вопросы позволят определить наиболее слабые места в работе с договорами.

После того, как юрист определит особенности сложившейся на предприятии практики, можно начинать подготавливать документы, которые облегчат переход к новому порядку работы с договорами. Нужно будет составить методические рекомендации для участников договорной работы. Отметим, что речь идет о каждом участнике, включая лицо, ответственное за хранение договоров. Составление рекомендаций и общего Положения о работе с договорами необходимо для того, чтобы на предприятии могла образоваться новая единая система работы с документами. Такая система позволит упростить процедуру подготовки и подписания новых договоров, улучшить контроль за исполнением и хранением договоров.

Так как при заключении и исполнении договоров требуется слаженная работа нескольких отделов, то придется определить основные понятия: что есть собственно договор, что есть дополнительные соглашения и так далее. Введение определений более важно, чем может показаться, ведь различия в понимании одного и того же термина неминуемо приведут к трудностям.

Что такое договор?

Итак, под словом «договор» понимается соглашение двух и более сторон. Это соглашение устанавливает, изменяет или прекращает права и обязанности сторон по отношению друг к другу. Под «согласованием договора» следует понимать предоставление текста договора в юридический отдел, также в бухгалтерию и в финансовый отдел. Только после того, как текст будет одобрен ими, его можно будет подписывать. Важно помнить, что речь идет о каждом договоре, заключаемом на предприятии — даже, казалось бы, незначительном. Любые изменения в договоре, равно как и различные дополнения, порой даже некоторые протоколы также должны согласовываться не только с юристами, но и с финансистами. Очевидно, что договор редко будет одобрен в первой же редакции: обязательно возникнут какие-либо предложения, примечания, некоторые указания и так далее. Все подобные отметки могут быть сделаны на «листе согласования» — заранее подготовленном бланке.

Форма листа согласования в целом произвольна, и предприятие может ввести собственную, учитывая свои обстоятельства. Опишем, однако, наиболее значимые реквизиты. Так, обязательно должно быть поле для указания предмета согласования: если один человек ведет речь о договоре, а второй — о дополнительном соглашении, то никакого толка из этого не выйдет. Следующий немаловажный реквизит — информация о контрагенте. Тут может быть указаны его наименование, место расположения или регистрации и так далее.

Следующая графа — данные об ответственном лице, которое представляет интересы предприятия. Можно указать (кроме фамилии и имени), в каком отделе он работает, кто его непосредственный начальник (можно даже требовать, чтобы начальник отдела расписывался в том, что осведомлен о заключающемся договоре), внутренний телефон и так далее. Следующие графы в листе согласования посвящаются датам: дата заполнения листа, дата передачи договора в данный отдел, дата возврата договора обратно исполнителю, срок, предоставленный отделу на ознакомление с договором и внесение поправок. Все это нужно для того, чтобы отделы не затягивали работу с договором без нужды. Наконец, потребуется выделить место для подписей начальников отделов.

Для чего нужен этот лист согласования, если компьютеры изобретены уже достаточно давно, да и пользоваться ими умеют даже уборщицы, не то что юристы-бухгалтеры? Казалось бы, если введена электронная документация, то и правки на листочках не имеют смысла. Однако на деле это не так. Во-первых, подавляющее большинство людей более внимательно читают распечатанные документы, в то время как электронные документы лишь бегло просматривают. Следовательно, вероятность пропустить что-то важное при «ручных» правках снижается. Во-вторых, техника легко выходит из строя — и общеизвестно, что происходит это в самый неподходящий момент.

То есть электронный вариант может не быть прислан, компьютер может внезапно зависнуть и так далее. В такой ситуации проще поставить отметки вручную и сосредоточиться на дальнейшей работе, чем дожидаться починки своенравного агрегата. В-третьих, введение такого листа позволяет лучше контролировать работу различных отделов. Вообще, наиболее эффективно для любого предприятия равное использование как электронных правок, так и правок на бумаге.

Отметим, что внедрение такого листа согласования позволяет снизить количество неоднозначно составленных договоров. Нередко менеджеры, заключающие договор, настолько торопятся с его подписанием, что не читают его с должным вниманием. Кроме того менеджер редко понимает тонкости юриспруденции или бухгалтерского учета — собственно, это не его дело — ввиду чего допускает грубые ошибки при составлении договора. В итоге оказывается, что они имел в виду одно, партнеры — совсем другое, а из текста договора следует вовсе третье. Лист согласования позволяет избежать подобных неприятных моментов.

Кроме листа согласования весьма эффективным может оказаться и техническое задание на договор. Как видно из названия, техническое задание — это бланк, в который вписывается основная информация о составляемом договоре. Все достаточно просто: менеджер указывает все значимые требования к договору, юристы на основании этого документа составляют необходимый договор. Требования излагаются в унифицированной форме, так что разночтения маловероятны. Так как они изложены достаточно полно, то и составление договора займет не так много времени, как могло бы. В итоге два отдела работают быстро и слажено — а вместе с ними и все предприятие.

Совершенно очевидно, что мало какой менеджер добровольно согласится брать на себя дополнительную нагрузку и заполнять техническое задание. Тем не менее введение в обиход технического задания на договор в перспективе позволяет менеджеру работать более эффективно.

Наиболее эффективно использование технического задания при составлении типовых договоров. Так, отдел менеджмента может подготовить техническое задание на те виды договоров, которые приходится составлять достаточно часто. В отведенных для этого графах будет указана цель составления такого договора, условия его использования, примерные сроки, в которые нужно уложиться. На основании требований юрист подготавливает примерный типовой договор, согласовывает его форму с прочими отделами. После того, как в текст были внесены все необходимые правки, документ передается руководителю предприятия. Наконец, полностью отредактированный и утвержденный типовой договор вносится в электронный архив, в раздел типовых договоров. Теперь любой менеджер может использовать этот типовой договор в своей работе.

Однако техническое задание может быть полезно и при составлении уникальных договоров.

Более того, благодаря такому бланку менеджер сможет связно изложить свои требования и пожелания, а юрист — понять и учесть их.

Какая информация должна быть указана в техническом задании? Опять же, зависит от конкретного предприятия. Однако основные реквизиты, по сути, типичны. Так, в техническом задании обязательно нужно указать, какого вида договор требуется: договор аренды, договор купли-продажи, договор на оказание услуг и так далее. Далее нужно будет указать, кто занимается этим договором, с указанием его телефона, полномочий и так далее. Следующие графы нужно посвятить собственно договору: банковские реквизиты предприятий, предмет договора, сумма договора и тому подобная информация. К слову, во избежание разночтений нужно указать, как рассчитывается эта сумма, в какой валюте она указывается, каков курс валюты на момент составления договора и так далее.

Обязанности сторон по договору должны быть расписаны особенно подробно и понятно. Так, обязательства и права каждой стороны нужно описать отдельно. В обязательном порядке нужно указать, в какие сроки должны быть исполнены обязательства каждой стороны, в каком месте это должно произойти. Нужно как можно более подробно расписать способ исполнения своих обязанностей каждой из сторон: какие действия должны быть произведены, в каком порядке, в какие сроки и так далее. Подробное изложение позволит избежать недопонимания между сторонами договора. Конечно же, нужно будет указать ответственность сторон в случае невыполнения обязательств, несоблюдения сроков и прочих накладок. Если существуют прочие условия договора, которые должны быть изложены, их можно указать в отдельной графе. Наконец, нужно будет указать срок действия договора. Еще раз повторимся, что каждое предприятие может разработать собственный бланк технического задания на договор и указать в нем те графы, которые актуальны для конкретного предприятия.

Впрочем, не стоит ожидать, что одно только введение бланка технического задания вызовет чудесную работоспособность всех отделов и сотрудников. На деле нередко оказывается, к примеру, что менеджеры испытывают немалые трудности с заполнением этих бланков. Например, они могут не понимать разницы между различными видами договора, или им может оказаться трудно определить предмет договора. Это конечно же не значит, что менеджеры недостаточно образованы — ведь даже сами юристы порой затрудняются сходу назвать вид и предмет договора. Да и по сути, данные определения находятся больше в сфере компетенции юриста, нежели менеджера. Однако это хорошо иллюстрирует, что составление и заключение договоров требует слаженной работы всех отделов. И техническое задание позволит менеджеру и юристу взаимодействовать наиболее тесно и эффективно — хотя бы потому, что все не вполне ясные моменты выявятся уже на этапе заполнения бланка технического задания.

Еще одна трудность, с которой можно столкнуться — самовольное внесение изменений в договор. Типовые договоры могут свободно использоваться любым менеджером, тексты находятся в свободном доступе. Так как договоры уже были согласованы и приняты всеми отделами, то нет нужды заново проверять и согласовывать заполненный типовой договор. Однако менеджер может посчитать, что некоторые положения типового договора не вполне согласуются с условиями определенной сделки — и попытается изменить условия договора. Так как договор типовой, то никто не будет требовать его проверки и согласования. И о самодеятельности менеджера может стать известно слишком поздно.

Получается, с одной стороны использование типовых договоров избавило юристов от повторяющейся и бессмысленной работы, однако дало им новую — заковыристую и крайне нестандартную. Для того, чтобы не допустить подобных казусов, на предприятии следует ввести некоторые меры безопасности. Простейший способ — предоставлять менеджерам только распечатанный текст договора. То есть все данные по конкретному договору будут вноситься вручную. Или можно передавать договор в виде электронного шаблона — менеджер сможет вбивать данные только в строго отведенные для этого графы. Наконец, можно использовать пароли и прочие средства защиты информации. Какие конкретно меры будут приняты зависит от условий конкретного предприятия.

Вообще, чем крупнее предприятие, чем более обширно ведется договорная деятельность, тем более подробно придется расписывать правила работы с договорами. Оно и понятно: если в фирме трудится один юрист, два бухгалтера и три менеджера, то им несложно согласовать свою деятельность, в том числе и по работе с договорами. Если же в каждом отделе трудится по нескольку десятков человек, да и сами отделы имеют сложную структуру, то согласовывать их придется извне — с помощью приказов, положений и рекомендаций.

Придется подробно описать не только порядок составления и согласования договора, но также сроки, отведенные каждому отделу для рассмотрения конкретного договора, порядок этого рассмотрения, порядок внесения замечаний и предложений, порядок подписания договора, порядок исполнения договора, порядок его расторжения и так далее. В ряде случаев бывает полезным введение методических рекомендаций для каждого сотрудника соответствующих отделов. Повторимся: для маленькой организации введение таких бумаг может быть бесполезной тратой ресурсов. Однако на крупном предприятии это становится необходимой мерой, позволяющей контролировать движение документов и избегать ненужных проблем. Задача юриста в том, чтобы определить подходящий для данных условий вариант.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *