Штраф за несвоевременную сдачу ФСС

Отчетность в ФСС

Обязанность сдачи отчета 4-ФСС регулируется Федеральным законом от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ (далее – Закон).

Организациям и предпринимателям, несущим обязанность по сдаче отчетов в указанный негосударственный фонд, следует учитывать значительные изменения и дополнения в этот закон, вступающие в силу с 2017 года. Изменения в т.ч. касаются порядка обеспечения исполнения обязанности по перечислению соответствующих взносов. Их регулирует вновь введенная в Закон глава IV.1.

Обязанность по представлению отчета 4-ФСС должна быть выполнена:

  • если отчет представляется на бумажном носителе — до двадцатого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом;
  • если отчет представляется в виде электронного документа — до двадцать пятого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом.

Страхователь вправе уточнить свой отчет. При внесении уточнения он будет освобожден от ответственности в следующих случаях:

  • если уточнение внесено до окончания срока подачи такой отчетности;
  • если срок истек, но фонд не успел обнаружить ошибку и в установленном порядке известить об этом страхователя, а страхователь погасил возникшую в результате ошибки недоимку по взносам и пени;
  • если уточнение произведено после выездной проверки, в ходе которой фондом не было установлено наличие ошибок.

Кроме этого страхователям важно учитывать значительные изменения и дополнения в Федеральный закон от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (далее – Ф. закон № 255-ФЗ), вступающие в силу с 2017 года, а в частности, изменение порядка администрирования соответствующих платежей.

На основании части 1.1 статьи 1.1 Ф. закона № 255-ФЗ порядок исполнения обязанности по уплате взносов на соцстрах по нетрудоспособности и материнству регулируется Налоговым кодексом РФ.

Приказом Налоговой службы РФ от 10 октября 2016 года утверждена форма ежеквартального расчета по соответствующим страховым взносам N ММВ-7-11/551@, правила его заполнения и подачи.

Штраф за не сдачу отчета в ФСС

Статья 26.30 Закона (часть первая) устанавливает штрафные санкции за пропуск срока сдачи отчета в фонд. Они составляют пять процентов от взносов, начисленных за 3 предшествующие месяца соответствующего периода, за каждый месяц (независимо от того, полный он или нет) с даты окончания срока подачи отчета, но не выше тридцати процентов от такой суммы и не ниже одной тысячи рублей.

Если нарушен порядок отчета в электронной форме, страхователь заплатит штраф двести рублей (часть вторая).

Кроме этого штраф за несданный отчет в ФСС может быть наложен на руководителя организации за совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 статьи 15.33 Кодекса об административных правонарушениях (в редакции, действующей с 2017 года) — в размере от 300 до 500 рублей.

Важно, что к предпринимателям подобная административная ответственность не применяется. Это следует из примечания к указанной статье.

Рассмотрим примеры расчета санкции по части 1 статьи 26.30 Закона.

ООО «Предприятие» сдало заполненный бланк 4-ФСС за I квартал 2017 года, опоздав на три недели. Размер взносов за 1 квартал составил в сумме пятнадцать тысяч рублей. 9000 руб. x 5% x 1 мес. = 450.

Следовательно, штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС для ООО «Предприятие» составит одну тысячу рублей, т.к. четыреста пятьдесят рублей меньше вышеуказанного минимального размера штрафной санкции.

Другой пример.

ООО «Фирма» сдало заполненный бланк 4-ФСС за I квартал 2017 года, опоздав на шесть с половиной месяцев. Размер взносов за 1 квартал составил в сумме девяносто тысяч рублей.

90 000 руб. x 5% x 7 мес. = 31500.

90 000 х 30% = 27000

Следовательно, штраф за вовремя несданный отчет в ФСС для ООО «Фирма» составит двадцать семь тысяч рублей, т.к. сумма, исчисленная по вышеуказанной формуле, превышает тридцать процентов от соответствующей суммы взносов.

Рассматриваемые штрафные санкции будут наложены независимо от формы вины соответствующего лица. Другими словами: неважно, допущен ли пропуск срока умышленно или по неосторожности.

Статья 26.25 Закона предусматривает перечень фактов, при которых вина лица не может быть установлена, и, соответственно, не может быть применена ответственность. Среди них:

  • стихийное бедствие;
  • если лицо не отдавало отчета своим действиям по причине болезни;
  • если лицо выполняло письменные разъяснения фонда;
  • иные обстоятельства.

Статьей 26.26 Закона предусмотрены смягчающие и отягчающие обстоятельства.

К примеру, тяжелая финансовая ситуация или трудные семейные обстоятельства могут быть признаны смягчающими обстоятельствами. В этом случае размер штрафа за несдачу отчета в ФСС может быть снижен вдвое.

Напротив, отягчает вину рецидив аналогичного нарушения. В такой ситуации размер штрафа подлежит увеличению вдвое.

Также следует помнить, что штраф нельзя наложить, если с даты нарушения прошло три года.

Согласно части 5 статьи 26.9 Закона требование об уплате штрафа подлежит исполнению не позднее десяти дней с даты его получения или в другой, более продолжительный срок, указанный в требовании.

Ответственность же за отчетность по страховым взносам по Ф. закону № 255-ФЗ, администрирование которых осуществляет налоговые органы, предусмотрена соответствующей нормой НК РФ – п. 1 ст. 119.

Штрафы за не предоставление отчетности в ФСС

Все категории страхователей (организации, индивидуальные предприниматели) должны ежеквартально отчитываться перед ФСС по общеобязательным страховым взносам. Федеральный закон № 125 от 24.07.1998 обязывает их с этой целью сдавать расчет 4-ФСС.

С 2016 г. введена новая форма данного вида отчетности. Она касается только взносов на травматизм. Остальные виды общеобязательных страховых взносов перешли под контроль ИФНС.

На сегодня актуальны следующие установленные сроки сдачи отчетности ФСС:

  1. До 20 числа месяца, который следует за отчетным кварталом, сдается 4-ФСС на бумажном носителе (если штат меньше 25 человек).
  2. До 25 числа месяца, который следует за отчетным кварталом, 4-ФСС подается в электронном виде (если штат больше 25 человек).

Подобное требование по разделению 4-ФСС на электронный и бумажный вариант является обязательным. Не соблюдение его грозит штрафом страхователю. Поэтому если обязанное лицо подаст форму отчетности неправильно (вместо электронного расчета представит бумажный вариант 4-ФСС), это не будет смягчающим обстоятельством. Штрафную санкцию не отменят.

Не предоставление отчетности в назначенные сроки также является нарушением. По закону в таких случаях обязанное лицо штрафуют. Причем не сдача нулевого либо уточненного расчета сообразно прописанным срокам тоже грозит штрафными санкциями.

Оплата штрафа производится по платежному документу. В нем указываются реквизиты территориального отделения ФСС, код УИН, а также «штрафной» КБК. Это обязательные сведения. Остальная информация вносится сообразно общепринятым требованиям (Читайте также статью: → Как заполнить платежное поручение на штрафы).

Штрафные санкции за нарушение порядка предоставления отчетности в ФСС

На законодательном уровне ответственность за нарушение по срокам сдачи отчетности в ФСС определяют ФЗ № 125, ст. 26.30 и КоАП, ст. 15.33, ч. 2. Причем статья Кодекса об административных правонарушениях по отношению к предпринимателям не применяется.

Размер штрафов Основание
5% от суммы общеобязательных взносов за отчетный квартал (по каждому просроченному месяцу),но не меньше, чем 1 000 руб. и не больше, чем 30% Отчетность подана с опозданием (просрочка);

ФЗ № 125, ст. 26.30, п. 1

200 руб. Расчет сдан на бумажном носителе вместо электронного варианта;

ФЗ № 125, ст. 26.30, п. 2

300 — 500 руб. Штраф налагается на должностных лиц за нарушение назначенных сроков сдачи отчетности;

КоАП, ст. 15.33, п. 2

База для исчисления штрафов — сумма общеобязательных взносов на травматизм, которая подлежит уплате (доплате). Это говорит о том, что по каждому виду страхования штраф калькулируется отдельно. Подробно эта ситуация разъясняется в Письме Министерства здравоохранения и социального развития № 507-19 от 22.02.2011.

Таким образом, калькуляция штрафа будет производиться по стандартной формуле: сумма общеобязательных взносов за отчетный квартал * 5% * число месяцев просрочки. Неполный месяц просрочки приравнивается к 1 целому месяцу.

Если отчетность не подавалась уже 6 и более месяцев, тогда штраф калькулируется по формуле с учетом 30%: сумма общеобязательных взносов за отчетный квартал * 30%.

ФЗ № 125, ныне действующий в редакции от 29.07.2017 рассматривает также отдельные случаи при совершении правонарушений. К ним относятся:

  1. Условия, при которых исключается вина при их совершении (ст. 26.25 закона).
  2. Обстоятельства, которые смягчают ответственность (ст. 26.26 закона).

Это значит, что, если нарушитель подпадает под одну из этих статей, то наказание могут отменить либо смягчить. Так, к примеру, смягчается ответственность лица, если правонарушение совершалось им под давлением, принуждением. А исключается, если в этот момент страхователь не отдавал отчета своим действиям, поскольку болел и по этой причине находился в неадекватном состоянии (Читайте также статью: → Как пройти выездную проверка ФСС).

Пример 1. Сумма штрафа за нарушение срока по сдаче отчетности в ФСС (просрочка составляет неполный месяц)

ООО «Стройка» подало 4-ФСС с нарушением сроков, позже, чем положено по закону, на 18 дней. Сообразно ФЗ № 125, ст. 26.30, п. 1 к страхователю применяются штрафные санкции.

Т. к. опоздание по срокам составило менее месяца, то размер штрафа определяется как 5% от суммы общеобязательных взносов за итоговый квартал, за каждый просроченный месяц. В данном случае, несмотря на неполный месяц просрочки, штраф калькулируется как за 1 целый месяц. Подсчитанная сумма штрафа не должна быть меньше 1 000 руб. либо больше 30% от суммы взносов.

Величина взносов за отчетный период ООО «Стройка» — 15 000 руб. С учетом ее калькулируется размер штрафной санкции: 15 000 * 5% * 1 месяц = 750 руб. Скалькулированная сумма штрафа (750 руб.) не больше 30%, но меньше установленной 1 000 руб. Поэтому страхователя оштрафуют в размере 1 000 руб.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Порядок сдачи расчета 4-ФСС

Представлять расчет можно как в бумажном, так и в электронном виде. На бумажный формат есть ограничение: среднесписочная численность лиц, в пользу которых производятся выплаты и начисляются взносы, не должна быть больше 25 человек. В противном случае возможна только электронная форма подачи 4-ФСС. Сдача бумажного отчета, если среднесписочная численность превышает 25 человек, является нарушением порядка представления отчетности. Электронный формат подачи имеют право использовать все работодатели.

Крайние сроки сдачи 4-ФСС указаны в п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ:

  • 20-е число месяца после отчетного периода для бумажных отчетов;
  • 25-е число месяца после отчетного периода для электронного формата.

Согласно п. 1 ст. 26.29 закона № 125-ФЗ штраф за несвоевременное представление отчетности составляет не менее 1000 рублей. Также указана вилка штрафа: 5% от суммы страховых взносов, начисленных к уплате за последние 3 месяца отчетного периода, за каждый месяц просрочки (полный и/или частичный). Но максимальный штраф не может превышать 30% от указанной суммы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *