Сообщение об изменении адреса обособленного подразделения (ОП) по форме N С-09-3-1 надо подавать, только если изменился адрес ОП, которое не является филиалом или представительством.

Направить это сообщение надо в ИФНС по месту нахождения самой организации (головного подразделения) в течение трех рабочих дней со дня изменения адреса ОП, т.е. со дня, когда начата деятельность ОП по новому адресу п. 6 ст. 6.1, пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ. Эта дата может быть указана в приказе руководителя организации о начале деятельности ОП по новому адресу.

Пример. Приказ о начале деятельности ОП по новому адресу

ООО «Альфа»
ПРИКАЗ
о начале деятельности обособленного подразделения «Бета»
по новому адресу

20.06.2019 N 48

С 25.06.2019 деятельность обособленного подразделения «Бета»:

• прекратить по адресу Московская область, г. Домодедово, ул. Лесная, д. 17;
• начать по адресу Московская область, г. Балашиха, ул. Советская, д. 18.

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

Пример. Заполнение сообщения об изменении адреса обособленного подразделения (форма С-09-3-1)

ООО «Альфа» состоит на налоговом учете в ИФНС N 22 по г. Москве. У организации есть обособленное подразделение «Бета» в г. Домодедове Московской области. Организации присвоен КПП:

• по месту нахождения организации — 772201001;
• по месту нахождения ОП «Бета» — 500945001.

С 25.06.2019 ОП «Бета» ведет деятельность по новому адресу в г. Балашихе Московской области.

Направить в ИФНС сообщение N С-09-3-1 надо не позднее 28.06.2019.

Филиал или представительство снимет с учета по старому адресу и поставит на учет по новому сама ИФНС (на основании сведений, которые вы внесете в ЕГРЮЛ).

Если новый адрес ОП (в т.ч. филиала или представительства) подведомственен другой ИФНС, то в течение пяти рабочих дней со дня подачи сообщения N С-09-3-1 (внесения сведений в ЕГРЮЛ) ОП присвоят новый КПП пп. 4 п. 7 Порядка присвоения ИНН, п. 2 ст. 84 НК РФ.

Сообщать в ФСС об изменении адреса ОП надо, только если оно состоит на учете в этом фонде.

В течение 15 рабочих дней со дня изменения адреса в отделение ФСС, где ОП состояло на учете до изменения адреса, представьте заявление о регистрации ОП по новому месту нахождения пп. 13 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ, п. 26 Порядка N 202н, пп. «в» п. 14 Регламента ФСС.

В заявлении в Сведениях об ОП нужно указать:

• в п. 2 — новый адрес ОП;
• в п. 8 — расширенный регистрационный номер организации в ФСС (номер с кодом ОП).

Сообщать в ПФР об изменении адреса ОП не надо.