Трудовой кодекс ненормированный рабочий день

«Отдел кадров коммерческой организации», 2010, N 9

Трудовой кодекс — о работе в режиме ненормированного дня

Что такое ненормированный рабочий день, чем он отличается от сверхурочной работы, каким работникам можно устанавливать ненормированный рабочий день, как это правильно оформить и какая компенсация положена за работу сверх установленной нормы при таком режиме работы, разберем в данной статье.

Немного о рабочем времени

Для начала раскроем понятие рабочего времени. Обратимся к ст. 91 ТК РФ. В ней сказано, что рабочее время — это время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ и другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Так, к периодам, включаемым в рабочее время, относятся:

— специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые предоставляются работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам в необходимых случаях (ст. 109 ТК РФ);

— простой по вине работодателя (ст. 157 ТК РФ);

— время нахождения в командировке (ст. 167 ТК РФ);

— перерывы для кормления ребенка, предоставляемые работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа (ст. 258 ТК РФ).

На большинстве предприятий и организаций введен определенный режим рабочего времени, то есть установлены продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней.

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями (ст. 100 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день

Если режим рабочего времени, введенный на предприятии, одинаков для всех работников, его не нужно указывать в трудовом договоре. Однако, если для некоторых работников на предприятии установлен режим рабочего времени, отличающийся от общих правил, это условие является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

К таким исключениям относится режим ненормированного рабочего дня.

Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Установленная продолжительность рабочего времени — это:

— нормальная продолжительность рабочего времени, не превышающая 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ);

— сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ);

— неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ).

Привлекать работника к работе сверх установленной продолжительности можно как до начала рабочего времени, так и после его окончания.

Важно понимать, что привлечение к работе в режиме ненормированного рабочего дня должно происходить эпизодически (эпизод — отдельное, случайное происшествие) и по необходимости. В Трудовом кодексе прямо не указано максимальное количество эпизодов, а также случаи, в которых может возникать подобная необходимость. Очевидно, что каждое предприятие должно определить самостоятельно подобные случаи с учетом специфики деятельности.

Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочных работ

Часто путают и подменяют понятия ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы. Однако это совсем не одно и то же.

Несмотря на то что в определении этих двух понятий есть общая фраза «работа, выполняемая по инициативе (распоряжению) работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени» (ст. ст. 99, 101 ТК РФ), существует несколько принципиальных отличий между ненормированным рабочим днем и сверхурочной работой, которые приведены в таблице.

Параметр

Ненормированный рабочий
день

Сверхурочные работы

Указание о данном
режиме труда в трудовом
договоре и документах
коллективного характера
с учетом мнения
профсоюза

Требуется

Не требуется

Периодичность
привлечения к труду
сверх установленной для
работника
продолжительности
рабочего времени

Эпизодически, от раза к
разу

Можно регулярно, но не
более 4 часов в течение
двух дней подряд и
120 часов в год

Издание специального
распоряжения

Требуется (можно
ограничиться устным), с
указанием любых причин

Требуется письменное, но
только с указанием
причин, предусмотренных
ТК РФ

Получение согласия
работника

Не требуется, так как
согласие уже было
получено при подписании
трудового договора

Требуется (за
исключением случаев,
предусмотренных ч. 3
ст. 99 ТК РФ)

Категории работников,
которым может
устанавливаться такой
режим

Отдельные работники,
перечень должностей
которых установлен
коллективным договором,
соглашением или
локальным нормативным
актом, принимаемым с
учетом мнения выборного
органа

Работники любых
должностей и
специальностей, кроме
перечисленных в ч. 5
ст. 99 ТК РФ

Оплата работы сверх
нормальной
продолжительности

В рабочие дни — не
производится

Производится следующим
образом: за первые два
часа работы не менее чем
в полуторном размере, за
последующие часы — не
менее чем в двойном
размере (ст. 152 ТК РФ)

Предоставление
дополнительных дней
отдыха

Предоставляется
ежегодный дополнительный
оплачиваемый отпуск,
продолжительность
которого определяется
коллективным договором
или правилами
внутреннего трудового
распорядка и который не
может быть менее трех
календарных дней
(ст. 119 ТК РФ)

Дополнительные дни к
отпуску не
предоставляются. Оплату
по желанию работника
можно заменить на
дополнительное время
отдыха, но не менее
отработанного
сверхурочно (ст. 152 ТК
РФ)

Отметка в табеле учета
рабочего времени

8 часов в день без
указания переработки

Предусмотрен буквенный
код «С» или цифровой
«04», под которым
указывается количество
часов и минут,
отработанных сверхурочно

Кому можно устанавливать режим ненормированного рабочего дня?

Перечень должностей работников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, был определен еще Постановлением НКТ СССР от 13.02.1928 N 106 «О работниках с ненормированным рабочим днем». Этот перечень с небольшими изменениями применяется и в настоящее время при определении категорий работников, для которых допускается установление указанного режима работы. Так, Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884 утверждены Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета (далее — Правила), п. 2 которых содержит следующий перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем:

— руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету;

— лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению;

— лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Другими словами, основным критерием внесения той или иной должности в перечень является трудовая функция работника — его должностные обязанности, выполнение которых нельзя нормировать, то есть установить обоснованные нормы затрат рабочего времени на выполнение той или иной работы.

Несмотря на то что Правила утверждены для бюджетных учреждений, коммерческие организации вполне могут пользоваться приведенным выше перечнем и при этом вправе расширить его, включив в перечень работников с ненормированным рабочим днем и другие должности. Как правило, ненормированный рабочий день устанавливается руководителям высшего и среднего звена (генеральному директору, его заместителям, руководителям подразделений, главному инженеру и т. д.), их ассистентам, личным помощникам, референтам; бухгалтерам, юристам, некоторым категориям водителей.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем должен быть составлен и утвержден коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка в каждой организации, применяющей данный особый режим рабочего времени, с учетом мнения представительного органа работников.

Как оформить привлечение к работе

В режиме ненормированного дня

Утвержденного перечня должностей недостаточно. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 57 ТК РФ условие о ненормированном рабочем дне обязательно должно быть в него включено, поскольку режим труда и отдыха при ненормированном рабочем дне отличается от общих правил, установленных в организации.

Например, в трудовой договор включается следующая формулировка:

«Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

Время начала работы — 9.00.

Время окончания работы — 18.00.

В течение рабочего дня работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 1 час с 13.00 до 14.00.

В соответствии с п. 15 Правил внутреннего трудового распорядка должность, занимаемая работником, включена в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (Приложение 2 к Правилам внутреннего трудового распорядка).

По распоряжению работодателя при необходимости работник может эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Порядок привлечения работника к работе в условиях ненормированного рабочего дня осуществляется работодателем в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка».

Тогда в дальнейшем не потребуется получения согласия работника. Если в трудовом договоре такое условие не предусмотрено, то, чтобы установить работнику ненормированный рабочий день, в договор нужно будет внести соответствующие изменения, поскольку введение нового режима работы является изменением существенных условий труда. Причем о введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Таким образом, для привлечения работника к работе в режиме ненормированного рабочего дня необходимо одновременное соблюдение следующих условий:

— должность, на которую принимается работник, должна быть закреплена в перечне должностей работников с ненормированным рабочим днем, утвержденном локальными нормативными актами предприятия;

— в трудовом договоре должно быть прописано условие об установлении работнику ненормированного рабочего дня; в противном случае работник имеет право отказаться от работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, даже если он принят на должность, включенную в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. И для привлечения работника необходимо будет руководствоваться положениями ТК РФ о сверхурочной работе;

— в условиях ненормированного рабочего дня работник должен выполнять не дополнительную работу, а свои трудовые функции.

При возникновении необходимости работодатель должен распорядиться (письменно или устно) о привлечении работника к выполнению работы сверх установленной продолжительности.

Несмотря на то что законодательно не закреплен обязательный учет переработанного времени при ненормированном рабочем дне, контроль фактически отработанного времени позволит работодателю не допускать нарушения трудового законодательства в виде систематического привлечения работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. Для целей учета переработок не должен использоваться табель учета рабочего времени установленной формы, поскольку эта работа не оплачивается. Можно, например, вести отдельный журнал учета.

Режим ненормированного рабочего дня не означает, что на работников не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни. Следовательно, привлечение к работе в праздничные и выходные дни не может считаться ненормированной работой и должно производиться только по письменному распоряжению работодателя и с письменного согласия работника, а оплачиваться не менее чем в двойном размере (ст. ст. 113, 153 ТК РФ).

Компенсация за ненормированный рабочий день

Именно потому, что труд работников с ненормированным рабочим днем нельзя привести к каким-то нормам, измерить, определить тарифы и ставки, то есть оценить в денежном выражении, в качестве компенсации законодательством предусмотрен только дополнительный ежегодный отпуск.

Переработка в режиме ненормированного рабочего дня не признается сверхурочной работой, при которой должны соблюдаться определенные гарантии (например, ограничение часов переработки, дополнительная оплата). За работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ, Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1 «О работе в режиме ненормированного рабочего дня»).

ТК РФ установлено только минимальное количество дней дополнительного отпуска. На практике предприятия могут устанавливать и большее количество дней, причем для разных должностей оно может различаться в зависимости от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий (п. 3 Правил).

Количество дней дополнительного отпуска и порядок их предоставления необходимо закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка, а также включить в трудовые договоры.

Право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день возникает у работника с момента заключения трудового договора, содержащего условие о ненормированном рабочем дне. При этом на предоставление дополнительного отпуска и его продолжительность, установленную коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, никак не влияет фактический размер переработок. Другими словами, вне зависимости от того, сколько часов было переработано и были ли вообще переработки, дополнительный отпуск работнику должен быть предоставлен в установленном размере.

В соответствии со ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. По желанию работника часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Кроме этого, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в том числе и дополнительные (ст. 127 ТК РФ).

В. В.Аскарова

Эксперт журнала

«Отдел кадров

Коммерческой организации»

Подписано в печать

Успехи любой организации: как частной, так и бюджетной, зависят от сотрудников, которые в ней трудятся. Эта зависимость определяется не только качеством, но и количеством работы — именно поэтому руководство практически каждой компании очень ценит переработки.

Для этого руководство компании использует принцип ненормированного рабочего дня, о чём будет подробно расписано в данной статье: включая описание самого понятия, перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также рекомендации для предпринимателей.

Понятие и законодательная база


Современное Российское Федеральное законодательство рассматривает определение ненормированного рабочего дня (101 статья ТК), как особый трудовой режим, все условия и соглашения которого устанавливаются исключительно коллективным решением, с обязательным участием работодателя и представителя от работников.

Суть в том, представители должностей, указанных в положении о ненормированном рабочем дне, периодически могут быть привлечены работодателем к их непосредственной трудовой деятельности даже за истечением срока обычного рабочего дня (например, после работы, или в выходные дни).

Однако это обязательно должно быть указано в трудовом договоре с согласием всех сторон.

Какой период работы может считаться “ненормированным” – это вопрос достаточно распространённый, регулярно встающий перед сотрудниками при устройстве на работу.

Образец положения о ненормированном рабочем найдете здесь.

При этом не только рядовые рабочие, но и сами работодатели далеко не во всех случаях могут грамотно и последовательно объяснить (в том числе и своим сотрудникам при трудоустройстве): что такое есть трудовая деятельность с ненормированным режимом. В результате чего довольно часто возникают сложные конфликты, которые иногда приходится решать судебным путём.

Согласно закону, в трудовом договоре, либо в местных законах рабочего распорядка компании должны быть перечислены все без исключения прямые обязанности, а также полная характеристика и описание объёма трудовой деятельности сотрудников, для кого вводится порядок ненормированного рабочего дня.

Как оформить трудовой договор с ненормированным рабочим днем читайте в этой статье.

Не менее важно также чёткое и последовательное ознакомление сотрудника со всеми корпоративными официальными документами и нормативными актами, напрямую сопряженными с его деятельностью в составе данной организации.

Это важно осуществить при приеме на работу перед подписанием трудового договора, так как важно указать, что данный сотрудник знает о наличии системы ненормированного трудового дня, а также чтобы он чётко осознавал свои обязанности в соответствии с трудовым соглашением в данном контексте.

Часто при приеме на работу соискатель заполняет анкету, в которой есть вопрос о согласии работать по ненормированному графику.

В случае возникновения судебных тяжб, где истец может попытаться доказать, что в трудовом договоре не было указано о тех или иных обязанностях работников, а значит ответчик обязан возместить определённую компенсацию.

Использование ненормированного трудового режима в бюджетных организациях с фиксированной заработной платой может быть допущено в особых случаях, при использовании труда лиц, работающих на специфических должностях, указанных в соответствующих списках.

Внедрение системы ненормированного трудового дня в персональной форме выполняется согласно приказу руководителя организации с оповещением сотрудника не позже двух месяцев.


Работники, для которых был определен общий порядок ненормированного трудового дня, избавляются от необходимости в какой-либо рабочей деятельности в выходные дни и праздники, исключая разве что экстренные ситуации, а также ситуации, изначально обсужденные и обговоренные в трудовом контракте или инструкциях локального рабочего распорядка.

Если в трудовом договоре нет никаких оговорок по поводу таких рабочих моментов, то единичные случаи работы в вышеописанный период должен быть возмещены в общем порядке.

Сотрудникам, работающим по ненормированной системе, по их рабочему договору может быть поручена работа, на выполнение которой уйдёт времени больше стандартного рабочего времени. Привлечение этих работников к такого рода деятельности не классифицируется как переработка и не оплачивается сверхурочно.

Ненормированный рабочий день – это особый трудовой режим, с особыми трудовыми критериями, при котором, согласно Статье 119 Трудового кодекса, работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодную компенсацию в виде отпуска (в дополнение к основному).

Минимальный размер дополнительного отпуска – трое суток, настоящая же длительность оплачиваемых отпусков при работе в ненормированном режиме указывается при составлении соответствующего трудового контракта.

При этом, согласно приказу Роструда от 24 мая 2012, отпуск полагается любым сотрудникам, работающим по системе ненормированного рабочего дня, вне зависимости от факторов привлечения их к трудовой деятельности за пределами стандартного рабочего дня.

Так же отпуск может быть предоставлен лицам, совмещающим работу на неполной ставке и работу в ненормированном режиме.

Работник, согласно ст. 126 ТК, имеет право направиться к нанимателю с заявкой о замене оплачиваемого отпуска на денежные выплаты. Но работодатель по закону обязан лишь своевременно выплачивать компенсацию сотруднику в установленном объёме, а уже сменить вид компенсации работодатель может по собственному желанию.

Сколько часов длится и кому устанавливается?

Ненормированный график не подразумевает наличия нормативов для подсчёта часов, в отличие от нормированного времени, где нормальный трудовой график как раз представляет собой сумму рабочих часов, которые сравниваются с минимальными или максимальными показателями.

Ненормированный день – это превышение стандартного рабочего графика, например, если типичный рабочий режим – это 9:00 – 20:00, то отклонение может составить два часа. Условия оформляются индивидуально, при составлении соответствующего контракта.

В такого рода трудовом режиме работают, разумеется, далеко не все сотрудники компании, подписавшей соответствующий договор, а только лишь работники особых должностей, внесённых в соответствующий перечень специальностей, подходящих под режим ненормированного рабочего графика.

По распоряжению Федерального Правительства №100, в список должностей сотрудников с ненормированным рабочим режимом могут вводиться работники из следующих категорий:

  1. Управляющий, хозяйственный, материально-технический штат сотрудников;
  2. работники организации, чья трудовая деятельность на протяжении трудового дня не подлежит временной отчётности, т.е. различные торговые консультанты, распространители, агенты и т.д;
  3. работники организации, распределяющие собственное время самостоятельно;
  4. работники организации, чей рабочий график, по роду их деятельности, разделяется на различные по длительности временные доли.

Утверждение системы ненормированного трудового дня также актуально для сотрудников, работающих в режиме неполной недели (хотя под это не попадают лица, работающие неполный день).

Отдельно стоит вопрос об отнесении к списку должностей сотрудников с ненормированным трудовым графиком тех личностей, чья трудовая деятельность не поддается конкретному временному учету, либо личностей, распределяющих индивидуальное рабочее время по собственному усмотрению.

Они могут без поддержки других сотрудников или работодателя регулировать все возникшие у них проблемы рабочего характера, если возникают вопросы о “ненормированном” режиме, т.е. превышая порог обычного рабочего графика, в случае если данный порядок установлен официальным должностным руководством, либо согласно местным нормативным актам.

В данных условиях основанием трудовой деятельности по системе ненормированного трудового дня является личная инициатива сотрудника компании, то есть, в этом случае не требуется заблаговременного постановления руководства компании о привлечении такого сотрудника к работе.

Система ненормированного рабочего дня, кроме того, может быть применена для автовладельцев легковых машин, водителей, организующих транспортно-экспедиционные перевозки, работников проектных и изыскательских организаций и тому подобного.

Длительность смен подбирается индивидуально, отталкиваясь от производительности труда каждого отдельного сотрудника и согласно графикам их рабочей деятельности при стандартной длительности рабочей недели.

Особый режим трудового дня вводится для подобных лиц с предоставлением подтверждения представителя от работников.

В то же время, формирование такого порядка не считается причиной для несоблюдения уже существующих законов рабочего распорядка внутри компании. На всех сотрудников без исключения распространяются условия труда, определенные Трудовым Кодексом страны, а также местными трудовыми актами.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем можете скачать тут.

Не существует каких-либо запретов на использование ненормированного труда беременных или кормящих представительниц слабого пола, инвалидов, или лиц пожилого возраста (конечно, если подобная деятельность напрямую не запрещена им по их медицинским показателям).

Как установить?

Для начала следует зафиксировать перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим режимом в основном нормативном акте – положении.


Списки должностей могут быть ратифицированы в отделениях компании с учетом небольших локальных различий. Но если следует выработать общий аспект подхода к закрытию этого вопроса, правильнее будет принять единый список на целую организацию.

При приеме на работу в трудовом договоре необходимо отразить все соответствующие требования и условия о ненормированном рабочем режиме, либо при изменении графика работы путем заключения дополнительного соглашения.

Образец дополнительного соглашения о ненормированном рабочем дне скачивайте здесь бесплатно.

Простое письменное наличие той или иной должности в утверждённом списке специальностей вовсе не значит, что работник, подходящий под категорию этих должностей, автоматически будет определен на нормированный рабочий режим.

Кроме того, информацию о денежной компенсации непременно следует зафиксировать в рабочем договоре либо в приложении к нему.

Система ненормированной трудовой деятельности подразумевает, что работники (нерегулярно) могут привлекаться к осуществлению рабочей деятельности, по длительности выходящей за границы обыкновенного рабочего дня, оговорённого в трудовом договоре.

При этом кодекс не конкретизирует: каким именно должно быть данное постановление (лучше всего издать приказ в письменном виде).

Работая по ненормированному графику работник обязан осуществлять исключительно собственные непосредственные рабочие обязательства. Для выполнения любой другой деятельности, не прописанной в официальном трудовом контракте, необходимо заключить дополнительный договор (статья 60, Трудовой кодекс РФ).

Ограничения по командировкам или ненормированного рабочего дня

В Федеральном Трудовом кодексе нет никаких непосредственных запретов на установку ненормированного рабочего режима, или командировок лицам, которым по федеральному закону учтено сокращение длительности общего трудового режима (к таковым относятся лица не достигшие совершеннолетия, лица с инвалидностью первых и вторых групп, беременные женщины и др.).

Хотя опытные юристы делать этого обычно не советуют, в основном из-за особого правового положения данных категорий лиц, а соответственно и их повышенной защиты. Из-за этого может возникнуть множество проблем.


К примеру, могут возникнуть проблемы с различными органами защиты прав беременных, которые, в случае судебных тяжб, могут аппелировать к нарушению прав беременной сотрудницы и сослаться на отсутствие сокращения физической нагрузки.

То есть, введение ненормированного рабочего графика для беременных – это уже сам по себе повод для судебного иска со стороны соответствующих правозащитных органов. В данном случае судебные органы с большой степенью вероятности займут сторону обвинения, чем сторону ответчика.

Учёт рабочего времени

Следует вести учёт рабочего времени для каждого сотрудника, исключая должности, не предусматривающие возможности такого учёта.

Однако это внутренние корпоративные условности, так как в федеральном Трудовом кодексе, официально регламентирующем учёт времени работников, не описано никаких прямых исключений. Трудовой кодекс гласит, что работодатель должен регулярно вести подсчет времени, отработанного любым своим сотрудником.

Работникам начисляется заработная плата именно после проверки табеля учёта рабочего времени, а трудовое время, отведённое выше стандартного рабочего дня при ненормированном рабочем режиме, не поддаётся сверхурочной оплате.

Учитывая приведённую выше информацию, на сегодняшний день сформировалось 3 основных принципа подхода к проблеме учета сверхурочной работы при режиме ненормированного трудового дня:

  • В табеле трудового отчёта сверхурочной работы просто следует указать действительное отработанное и зафиксированное работником количество времени;
  • всё переработанное время, выходящее за границы стандартной длительности рабочего дня, нужно закреплять не в учётном табеле, а в ином внутреннем корпоративном документе, в соответствии с решением руководства организации;
  • никакую сверхурочную работу вообще нет необходимости закреплять в виде документов.

Всегда следует принимать во внимание период переработок ваших сотрудников, при заполнении табеля учета рабочего времени или иных корпоративных актов.

Данное условие может значительно помочь в будущем, при судебных тяжбах, например, когда есть необходимость четко определить обстоятельства, при которых сотрудник находился в тот или иной момент, а также зафиксировать факт его наличия на рабочем месте (может быть важно в ситуациях вроде получения травмы на производстве).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *