Графики в 1С

AFM: Scheduler 1/11 — Программа составления нестандартных
и оптимальных графиков работы персонала

(Для предприятий розничной торговли, промышленных, логистических и охранных предприятий, больниц, автосервисов, детских садов, ресторанов, кафе, банков, отелей, салонов красоты, небольших и средних Call-центров, безнозаправочных станций, многофункциональных центров, диспетчерских служб такси, парков развлечений и т.п.)

Основные (краткие) характеристики программы:

  • Назначение программы: Сокращение расходов на персонал (20 — 65%), увеличение производительности труда (2 — 3 раза), уменьшение текучести кадров (5 — 7 раз), с увеличением при этом выручки предприятия (5 — 15%), путем построения оптимальных графиков работы персонала;
  • Изучение руководства пользователя: Обязательно, как и для любой другой профессиональной программы;
  • Операционная система: Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10;
  • Облачные вычисления: Используются только при расчете графика;
  • Подключение к сети Интернет при расчете графиков: Обязательно;
  • Подключение к сети Интернет при формировании исходных данных и работе с рассчитанными графиками: Не обязательно;
  • Рекомендованное разрешение монитора ПК: 1600×900; (Минимум: 1366х768)
  • Размер шрифта для нормального отображения всех таблиц на мониторе: Только стандартный масштаб (мелкий 100%, 96 точек на дюйм);
  • Язык пользовательского интерфейса: Русский;
  • Количество смен: от 1 до 4 (Prof), до 2 (Lite), до 1 (Mini);
  • Минимальная продолжительность смены: 4 часа;
  • Максимальная продолжительность смены: 24 часа;
  • Количество одновременно работающих сотрудников в какой-либо из смен: от 1 до 38 (Prof), до 9 (Lite), до 27 (Mini) (Программа была протестированна для 500 сотрудников);
  • Количество сотрудников в одной группе (стандартная поставка): от 3 до 380 (Prof), до 90 (Lite), до 270 (Mini) (Программа была протестированна для 5000 сотрудников);
  • Количество групп сотрудников (стандартная поставка): от 1 до 14 (Prof), 2 (Lite), 2 (Mini) (Может быть увеличено разработчиком до количества, удовлетворяющего пользователя);
  • Индивидуальные графики работы для каждого сотрудника: Поддерживаются;
  • Учет компетентности сотрудников занимать рабочие места: Поддерживается;
  • Разные политики выхода сотрудников на рабочие места: Поддерживаются;
  • Важные пожелания сотрудников к их графику работы: Поддерживаются;
  • Учет очередных отпусков сотрудников при составлении графика: Поддерживается;
  • Требование «Два выходных только подряд»: Поддерживается;
  • Максимальный процент сотрудников с сокращенным рабочим временем: 34%;
  • Максимальное количество отказов сотрудников работать в некоторую смену: Количество сотрудников/2;
  • Полностью автоматический режим составления графика: Поддерживается;
  • Замены заболевших сотрудников (коррекция графика во время его исполнения): Поддерживаются;
  • Коррекция графика «в ручную» до его исполнения: Поддерживается;
  • Суммированный учет рабочего времени: Поддерживается;
  • Контроль фактически отработанного времени: Поддерживается;
  • Формирование табеля по рассчитанным и скорректированным графикам: Поддерживается;
  • Учет времени обеденного перерыва и отдыха при формировании табеля: Поддерживается;
  • Вывод на печать графиков для персонала и руководства: Поддерживается;
  • Вывод на печать журнала замен и коррекций графиков: Поддерживается;
  • Архивирование и восстановление данных: Поддерживается;
  • Полное соответствие ТК РФ составленных графиков: Поддерживается;
  • График «Преимущественно два через два» (одна смена): Поддерживается;
  • Правило — не более трех рабочих дней подряд: Поддерживается;
  • Правило — не более трех рабочих дней подряд при расчете графика «Преимущественно два через два»: Поддерживается автоматически;
  • «График 7» (одна смена, для розничной торговли и т.п., 50 сотрудников): Поддерживается, как самостоятельная задача для всех версий;
  • Расчет классического «Графика 7» на 7 дней ( 50 сотрудников): Поддерживается, как самостоятельная задача для всех версий;
  • Использование «Мастера» для составления первого простенького графика: Поддерживается;
  • Программное обеспечение для прогнозирования потребности в персонале: Под заказ;
  • Возможность смены компютера после оплаты за доступ к «Облаку» расчета расписаний: Поддерживается (читать подробно …);
  • Обновления до новых версий программы: Поддерживаются (бесплатно);
  • Сменные графики для бригад: Не поддерживаются (не считая имитации);
  • Ручной (полуавтоматический, интерактивный и т.п.) режим составления графика: Не поддерживается;
  • Требование «Строго 40 часов в неделю» в общем случае для автоматического режима: Не поддерживается, поскольку противоречит принципу оптимальности;
  • Требование «Строго 40 часов в неделю» для «Графиков 7»: Поддерживается:
  • Национальные праздники: Поддерживаются в ручную для каждого месяца планирования;
  • Планирование начала и окончания обеденных перерывов (времени отдыха): Не поддерживается;
  • Наличие руководства пользователя: Сделано только около 94% (Работа ведется непрерывно и постоянно. Следите за обновлениями !!!);
  • Наличие файлов помощи: Сделано только около 62% (будет доделано вместе с руководством пользователя);
  • Краткая шпаргалка: Читать OnLine …
  • Версия: 1.057.9 Prof (Lite, Mini);
  • Размер файла дистрибутива: 23,1 Мб;
  • Совместимость с антивирусными программами и прокси-серверами: Читать подробно …

Важно правильно распланировать график каждого сотрудника, назначить выходные, рабочие и отпускные дни. Главное – не запутаться потом в этом всем. Чтобы такого точно не произошло, рекомендуем воспользоваться специальным софтом, который отлично подойдет для таких целей. В этой статье мы подробно рассмотрим несколько представителей, поговорим об их недостатках и преимуществах.

Graphic

Graphic подойдет для составления индивидуального графика работы или для организаций, где штат составляет всего несколько человек, поскольку ее функционал не рассчитан на большое количество работников. Сначала добавляются сотрудники, выбирается обозначение их цветом. После чего программа сама создаст цикличное расписание на любой промежуток времени.

Доступно создание нескольких расписаний, все они потом выведутся в отведенную таблицу, через которую их можно будет быстро открыть. Кроме всего стоит обратить внимание, что хоть программа и выполняет свои функции, но обновления не выходят уже долгое время, а интерфейс порядком устарел.

AFM: Scheduler 1/11

Этот представитель уже нацелен исключительно на составление графиков организации с большим количеством сотрудников. Для этого здесь отведено несколько таблиц, где составляется расписание, заполняется штат работников, устанавливаются смены и выходные дни. Потом все автоматически систематизируется и распределяется, а администратор всегда получит быстрый доступ к таблицам.

Для тестирования или ознакомления с функционалом программы присутствует мастер создания графиков, с помощью которого пользователь сможет быстро составить простенький распорядок, просто выбирая необходимые пункты и следуя инструкциям. Учтите, что данная возможность подходит только для ознакомления, все лучше заполнять вручную, тем более, если данных много.

В данной статье описывается только два представителя, поскольку для подобных целей выпускается не много программ, а основная их масса глючат или не выполняют заявленных функций. Представленный софт отлично справляется со своей задачей и подойдет для составления различных графиков.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Что такое график работы?

Под графиком следует понимать расписание рабочего времени персонала, в днях и часах. График труда позволяет систематизировать и упорядочить рабочее время всех сотрудников учреждения, с целью повысить производительность.

Согласно определению, под установленным трудовым графиком понимают особое расписание, которое учитывает длительность периода, в течении календарного времени, предназначенного для работы сотрудником. Норма рабочего времени устанавливается на уровне руководственном уровне и отражается в специальном производственном календаре.

Расчет графика работы

Рабочее время – это тот временной промежуток, который предназначен для выполнения установленных обязательств согласно заключенным трудовым договорам между работником и работодателем. Как правило, в этот период не включают обданный перерыв.

Режим рабочего времени учитывает в себе и длительность трудового дня и длительность рабочей недели, в которой обязательно учитывают выходные дни. Как правило, режим работы может быть:

  1. Пятидневным – с 2-мя выходными.
  2. Шестидневным – с 1-м выходным.
  3. Ненормированным.
  4. Неполными рабочими днями или рабочими неделями.

Как правило, каждое учреждение, ввиду специфики своей деятельности устанавливает свой режим труда. При этом на руководителя возлагается ответственность оговорить своим подчиненным установленные рамки – время старта рабочего дня и его окончание, а также время отведенного на отдых.

Законодательство стоит на страже защиты работников, таким образом, ни один режим труда не должен ущемлять права сотрудников.

Благодаря правильно организованному графику рабочего времени, можно решить одновременно множество задач, в частности:

  • Упорядочить рабочее время персонала.
  • Организовать своевременное выполнение производственных задач.
  • Распределить оплачиваемое рабочее время.
  • Он предназначен для расчета – среднего заработка, расчета заработной платы, для вычисления пособий, определения страхового стажа, компенсаций, поощрений, отпускных и прочего.

В обязательном порядке, всех сотрудников должны ознакомить с графиком работы конкретного предприятия, под роспись. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается это делать, то в присутствии двух свидетелей, данный факт отражается в акте. График представляет собой документ, который отражает информацию о начале рабочего дня работника, а также его окончания. В обязательном порядке, график должен быть доведен к сведенью всему персоналу, либо же его вывешивают, для ознакомления, так, чтобы он был в свободном доступе. При составлении графика учитывают такую его форму, чтобы она была максимально понятно всем сотрудникам, имела разборчивую информацию дл бухгалтерии. В нем должны быть все члены штата.

Форма предполагает занесение такой информации:

  1. Перечень должностей.
  2. Сведения на каждого специалиста.
  3. Распределенные часы.
  4. Выработка, с учетом индивидуального характера производимой работы.

При составлении графика учитывают равномерно распределенную нагрузку объемов работы. В нем же определяют количество смен – при сменном режиме работы, а также пропорциональную нагрузку меду персоналом.

Отдельно могут предоставлять к графику перечень выходных и праздников. Очень важно составлять и заполнять график труда правильно, без ошибок, так как этто может повлечь в негативном аспекте уменьшение заработка сотрудника.

Почем стоит использовать программы для составления графика работы?

Ввиду сложности составления документа, рекомендуют использовать программное обеспечение, для составления графика продолжительности труда, который позволяет минимизировать ошибки.

Программное обеспечение, которое предназначено для составление календарного графика имеют одну базу для функционирования.

Благодаря специализированному программному обеспечению можно:

  1. Снизить вероятность возникновения недочетов и ошибок.
  2. Наладить автоматизированную процедуру составления документа.
  3. Уменьшить временные затраты на составление графиков.

Использование программного обеспечения – огромное преимущество, однако перед его использованием необходимо:

  1. Понять общий принцип функционирования программы.
  2. Ознакомиться с возможностью составления сетевого графика.

В нашем материале мы подробно рассмотрим, как рассчитать график работ по всем правилам.

А вы узнаете, какими могут быть графики и в чем их отличия.

Чтобы изменить график работы, следует сначала оформить соответствующий приказ. вы сможете скачать его образец.

Составляя график в программе, обязательно необходимо учесть:

  1. Сменность в суммарном количестве, а также период смен (при сменной работе).
  2. Длительность рабочего времени.
  3. Общее количество рабочих дней.
  4. Общее количество выходных.

Могут использовать и иные показатели ввиду особенностей деятельности конкретного предприятия, однако такие программы не унифицированы, а специализированы и разрабатываются специально для предприятия, с учетом его особенностей.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Топ-5 программ

Среди программного обеспечения, которое позволяет составлять графики работы существует масса вариантов, которые отличаются как «начинкой» так и интерфейсом. Каждая из программ обладает своими преимуществами, так как позволяет производить ту или иную функцию.

  • «537 Расчет графиков труда» основана на базе Еxcel. Позволяет рассчитать график работы на календарный год, при этом учитывает производственный календарь за выбранный период. Чтобы составить график, можно использовать любой необходимый аргумент – стандартный режим труда, через сутки, два дня через два и т.д.
  • AFM: Scheduler 1/11 – предназначена для составления нестандартных, но в то же время максимально эффективных графиков работы персонала. Более того, программа позволяет учитывать не только рабочее время, но и минимизировать текучесть персонала.
  • OptaPlanner – предназначен для оптимизации учета рабочего времени, использования трудовых ресурсов, в частности – рабочей силы, распределения сотрудников, маршрутизации и т.д.
  • Planetcalc – программа, целью корой является упрощение кадровой работы в части составления и вычета режима труда. Простой и понятный интерфейс. Для использования программы необходимо задать параметры, такие как начало трудового дня, выходные дни, расчетный период и т.д. Недостаток – программа находится на стадии совершенствования.
  • exe – программа, основанная на Еxcel, позволяет автоматизировать создание графика работы, а также позволяет автоматически заполнять табель учета рабочего времени. Использует данные расписания с привязкой к конкретному работнику, с учетом установленной нормы рабочего времени за указанный период.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *