Товарно материальных ценностей

Содержание

Материальные ценности в бухгалтерском учете: что это

Бухгалтерский учет как практическая система, внедренная в организационную работу экономических субъектов и связей между ними и с внешними лицами, как теоретическая дисциплина, имеющая различные предметы изучения, как крупный блок законодательства и объект исполнительной власти — во всех формах имеет одинаковую и четкую строгую структуру. Разделение на отдельные части учета синхронно произведено в правовых основаниях и в непосредственных документах, которыми оперируют бухгалтеры. Одной из таких частей бухгалтерского учета является раздел материальных ценностей.

Законодательная база

Близки основной законодательной базе сферы бухучета налоговое, финансовое право, в части правонарушений и санкций — административное и уголовное право. Основные правовые источники теории и практики бухгалтерского учета, а также учета материальных ценностей:

  • федеральный закон 402-ФЗ о бухгалтерском учете — был принят в конце 2011 года, вступил в действие с 2013 года и заменил прежний закон о бухгалтерии за номером 129;
  • указы Президента России;
  • правительственные постановления;
  • акты Министерства финансов России — один из главных источников, уточняющий и разъясняющий правомерное ведение бухгалтерского учета;
  • разработанные Минфином ПБУ — российские стандарты, которые претерпели уже три обновления с целью приближения к международным бухгалтерским стандартам;
  • иные нормативно-правовые акты.

Материальные ценности в бухгалтерском учете: это

Согласно бухгалтерским стандартам, материальные ценности — это активы, т. е. доходная часть имущества или обязательств субъекта, его «плюс». Это активы, которые находятся в обороте и циклично обновляются. В них входят:

  • активы, предназначенные для продажи;
  • находящиеся на одной из стадий технологического процесса для создания готового продукта, предназначенного для реализации;
  • приобретенные сырье, материалы и запасы, предназначенные для использования в производственных циклах.

На основе такого определения упрощенно бухгалтерский учет ТМЦ на предприятии делится на учет сырья, незавершенного производства и готовых продуктов. Сырьем считается продукция, приобретенная для дальнейшей обработки. Незавершенное производство — это уже отчасти обработанные предметы. Готовые продукты — это прошедшие все стадии выпуска предметы, которые уже можно реализовать, т. е. это товары.

В российской системе произведена градация ТМЦ в бухгалтерском учете, это производится для более легкого восприятия информации. Группы, показываемых в балансе предприятия:

  • сырье и компоненты;
  • запчасти;
  • собственные полуфабрикаты на собственных складах;
  • готовые продукты;
  • стройматериалы;
  • топливные и смазочные активы;
  • полезные остатки и отходы производства;
  • тара;
  • хоз.инвентарь.

Все элементы ТМЦ призваны повышать стоимость продуктов к реализации и характеризуются небольшой ценностью и коротким сроком использования — до 1 года.

Место в учете

Бухгалтерский учет регистрирует и указывает в отчетах все операции, имущество и обязательство. Даже самые незначительные товарно-материальные ценности в бухгалтерском учете отражаются в разделе оборотных активов в виде их остатков на начала и конец года. Динамика по этим ценностям в течение года показывается в регистрах бухгалтерского учета и первичных документах. Обобщенно бухгалтерия строится на двойном отражении прибытия и убытия по различным счетам.

Приход

Прибытие материальных ценностей обозначается следующими операциями:

  • поставка по договору купли-продажи с оплатой приобретаемых активов;
  • заключение договора мены и бартерное получение ценностей;
  • передача на безвозмездной основе от определенных поставщиков — собственных учредителей, руководителей или сторонних организаций и лиц;
  • получение полезных отходов и остатков при ремонте, разборе на части старого оборудования и техники;
  • изготовление на собственном производстве.

Подобные операции требуют реального документального доказательства. В случае покупки ценностей, то это накладные и счета-фактуры от поставщиков и формирование на их основе приходных ордеров в виде бланков 4-М. Такие ордера наполняют общий складской учет в форме карточки М-17.

М-17 Карточка учета материалов

Если поставка активов производится без заполнения счетов-фактур, накладных и ордеров, то по правилам документоведения формируется хотя бы передаточный акт бланка М-7. Такие акты составляются при оприходовании поставки и сверки с документами о поставке. Если в ходе такого контроля будет выявлен избыток товара, его записывают в пассив учета. Нехватка, как правило, оборачивается вопросами об этом к поставщикам.

Распространенной практикой является прием покупки экспедиторами, курьерами и иными подобными лицами, для которых в обязательной порядке составляется и заверяется доверенность на представительство одной из форм — М-2 и М-2А. При прибытии ТМЦ собственного изготовления на склад формируется накладная-требование М-11.

Складской учет

В случае разбора техники и оборудования, в результате которого были получены полезные запчасти, их прибытие документируется актом М-35, в котором помимо сведений о самих ценностях дается информация о разобранном основном средстве.

Как оцениваются ТМЦ при приходе

После прихода предметов поставки и оформления документов указанными способами они передаются в отдел бухгалтерии предприятия, бухгалтеру или главному бухгалтеру. Еще в начале деятельности экономического субъекта в бухгалтерском учете разрабатывается и утверждается положение об учетной политики, содержащее все данные о методах бухгалтерского и налогового учета, принятых способах расчета и оценки. Запасы учитываются либо по реальным, либо по учетным ценам.

  1. Реальные цены уже отражались в документах прежде, это цена покупки, поставки, та сумма, которая перечисляется контрагенту по сделке за вычетом НДС, если партнеры работают по схеме возврата этого налога. Метод удобен для субъектов, работающих с некрупными оборотами.
  2. Метод по учетным ценам подразумевает использование величин при упрощенном учете расходов. Такие цены устанавливаются самими хозяйствующими субъектами. Метод принимается в предприятиях, работающих с широкой номенклатурой товаров, т. е. большим числом наименований товаров.

Примеры оценки

Фирма «Аудит и Консалтинг» заключает договор покупки офисных принадлежностей для сотрудников всех подразделений. Сумма по сделке составляет 25 тысяч рублей. Проводки:

  • оплата поставки безналичным способом — Дт 60 Кт 51;
  • прием товара — Дт 10 Кт 60;
  • НДС — Дт 19 Кт 60 — 3814 рублей;
  • выдача принадлежностей сотрудникам — Дт 26 Кт 10 — 21186 рублей.

В примере в записях использованы фактические цены.

При учетной оценке записи ведутся по счету 15 о приобретении материалов, где в дебет идут фактические суммы расходов, а в кредит — учетные. Разница между ценами списывается на счет 16 — здесь отражаются отклонения по стоимости материалов и запасов. По итогам периода такие разницы складываются и указываются на основных счетах. Если ценности реализуются, то разницы переходят на дебет счета прочих расходов — 91 или 92.

Если та же фирма «Аудит и Консалтинг» работает с методом учетных цен, то списание разницы будет иметь следующую корреспонденцию: Дт 26 Кт 16.

Склад для третьих лиц

После оприходования товары отправляются в кладовые или складские помещение. Там они хранятся до дальнейшей эксплуатации. Иногда субъекты предоставляют собственные помещения для хранения посторонних ТМЦ. Таким образом, под хранение попадают запасы не только в результате собственного приобретения. Разумеется, подобная операция не имеет отношения к производству субъекта, поэтому отражается на забалансовом счете 002, куда записываются запасы на ответхранении.

Убытие

Сущность ТМЦ состоит в том, что они являются оборотными активами, т. е. постоянно двигаются в производственных циклах, прибывая и убывая из различных секторов учета. Варианты выбытия материальных ценностей:

  • отпуск в обработку;
  • передача для собственной эксплуатации;
  • передача для реализации;
  • выбытие с связи с непредвиденной ситуацией.

Как и с приходом в каждом случае расхода оформляются различные документы. Например, отпуск материалов по нормативам требует лимитной карты М-8. Если запасы не лимитированы, то формируется обычная накладная М-11. Если ТМЦ идут на перепродажу, то сопровождаются накладной М-15.

Как оцениваются ТМЦ при уходе

Есть стандартные методы оценки списания запасов:

  • по средней себестоимости;
  • по единичной стоимости;
  • по стоимости первых полученных товаров — международный метод ФИФО.

Метод ЛИФО исключен из перечня способов оценки. При больших объемах, широкой номенклатуре и частых операциях выбытия рационально применять метод средней стоимости — складываются цены всех единиц товара, полученная сумма делится на количество. Метод индивидуальной оценки каждой единицы используют для уникальных, редких, высокоценных товаров, как драгоценные металлы и камни, инновационные технологии, либо при узкой номенклатуре. Метод ФИФО актуален при инфляции и повышении цен.

Корреспонденция

  • выбытие для перепродажи или передачи — Дт 91 Кт 10;
  • выбытие для строительства хозяйственным способом — Дт 08 Кт 10;
  • выбытие в переработку — Дт 20, 23 или 29 Кт 10.

Работники складских помещений в обязательном порядке записывают остатки запасов в складские карты, рассчитывает сальдо на начало и конец каждого месяца. Такие карты передаются в бухгалтерию для сверки с другими документами по этим операциям.

Упрощенный учет

Одной из льгот российского законодательства является возможность ведения бухгалтерского учета по простой схеме субъектами малого предпринимательства. В вопросе ТМЦ такие лица должны ориентироваться на следующие особенности учета:

  • допустима оценка принятых материалов и запасов по ценам поставщиков, а прочие расходы, связанные с приобретением этих активов, записываются по факту начисления в обычные расходы;
  • микропредприятия — с числом сотрудников до 15 человек — вправе учитывать стоимость ТМЦ на обычных счетах расходов в полном размере по фактам поступления;
  • материалы, приобретенные для воплощения управленческих потребностей, также могут учитываться в фактической сумме в основных расодах по мере

Весь порядок ведения простого учета установлен в приказе Министерства финансов России 1998 года за номером 64н, содержащий рекомендуемую организацию упрощенного учета для представителей малого бизнеса, и он, и информация Министерства финансов под номером 3/2015; текст опубликован на сайте Минфина в июне 2015 года.

Инвентаризация

В законодательстве процедура инвентаризации подробно раскрыта в 49-ом приказе Министерства финансов России 1995 года. Основные правила инвентаризации ТМЦ:

  • вся информация вносится в описи;
  • очередность записей соответствует расположению активов в помещении, обычно, на складе;
  • инвентаризационная комиссия сверяет фактическое и документальное состояние материалов и запасов на складах в присутствии работников этих павильонов;
  • если в момент инвентаризации поступили новые запасы и материалы, то их прием и документальное оформление производятся в присутствии участников проверяющей комиссии;
  • также возможно выбытие ценностей в период проверки — но только по разрешению руководства предприятия;
  • если ТМЦ находятся в пути для прихода или в ходе выбытия, то комиссия проверяет лишь соответствие документов бухгалтерским данным.

Инвентаризация товаров на складе

Документ содержит множество пунктов, раскрывающих различные стороны процедуры контроля и сверки за фактическими и документальными данными. В случае нехватки комиссия и работники отдела предприятия должны знать, как отразить недостачу при инвентаризации ТМЦ в бухгалтерском учете предприятия — для этого оценивается объем недостачи. Если она в пределах установленных норм, то списание производится с ответственного лица. При превышении нормативов возбуждается внутреннее расследование для выявления причин нехватки, в ходе которого виновные лица подвергаются установленным законом санкциям.

Таким образом, учет материальных ценностей, как и других разделов деятельности, основывается на принципах точности, достоверности, своевременности и строго контролируется собственными и внешними ревизионными органами, что обеспечивает общую стабильность и организованность хозяйствования.

Важнейшими ресурсами в жизни каждого предприятия являются товарно-материальные ценности (ТМЦ). Это понятие объединяет основную массу оборотных активов фирмы, приобретаемых для выпуска продукции и административно-хозяйственной деятельности. О том, что относится к ТМЦ в бухгалтерском учете, какими записями отражается поступление, перемещение и выбытие этих средств, пойдет речь в нашей публикации.

Что такое ТМЦ

ТМЦ в бухгалтерском учете – это категория имущества, в которую входят:

  • материалы и сырье, используемые в производстве продукта или услуг, т. е. в сфере, заявленной в качестве основной деятельности компании;

  • товары, приобретенные для дальнейшей реализации;

  • материалы, используемые для управленческих нужд.

Операции с ТМЦ в бухучете регулируются нормами ПБУ 5/01 и Методических указаний, утвержденных распоряжением Минфина РФ 28.12.2001 № 119н. Получение, выбытие или движение этих активов оформляется первичным документом. Предприятиям законодательно разрешено применять типовые формы подтверждающих документов и разрабатывать собственные. Важно лишь, чтобы они содержали необходимый набор реквизитов в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

ТМЦ: счет в бухгалтерском учете

Учитывают ТМЦ на нескольких счетах бухучета, соответствующих ихкатегориям:

  • на счете 10 «Материалы» — стоимость участвующих в производстве запасов;

  • на счете 41 «Товары» — ТМЦ, предназначенные для перепродажи, и величину наценки на них;

  • на счете 43 «Готовая продукция» — изготовленная предприятием продукция (ГП).

Все эти счета активны и отражают по дебету поступление, а по кредиту – движение или выбытие (например, передачу в производство, в другую кладовую, на реализацию и т.д.) в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов. Учитывая, что материальных ресурсов в компании обычно множество, их разделяют на группы и учитывают аналитически, открывая несколько субсчетов внутри одного счета. Так, материалы классифицируют по номенклатурным группам и определению категорий затрат (производство продукции, строительство, обслуживание вспомогательных производств и др.).

Поступление ТМЦ: проводки в бухгалтерском учете

История поступления ТМЦ на склад компании может быть самой разнообразной. Ресурсы могут быть:

  • куплены;

  • изготовлены;

  • внесены в УК как вклад участника;

  • получены безвозмездно;

  • оприходованы от ликвидации активов в качестве полезных остатков

Приходуют ТМЦ по фактической себестоимости, т. е. по сумме реально затраченных при их приобретении денег, включать в которую можно не только цену покупки, но и невозмещаемые налоги, таможенные пошлины, транспортные, заготовительные расходы, затраты по доведению ТМЦ до годного для использования состояния и др. При оприходовании готовой продукции могут применяться учетные цены. В этом случае задействуют счет 40 «Выпуск продукции», на котором аккумулируются фактические затраты по производству и выпуску, а по завершении месяца расхождения между фактической и учетной ценой ГП списываются на счет продаж.

Поступление ТМЦ в бухучете сопровождается проводками:

Операции

Д/т

К/т

Примечание

Получены ТМЦ, товары от поставщика

10, 41

На сумму материалов

10, 41

Стоимость ТЗР (транспортно-заготовительных расходов)

60,76

НДС по счету-фактуре поставщика

НДС к вычету

Проводка на сумму наценки (для предприятий торговли)

Поступление ТМЦ в качестве вклада в УК

На сумму полученных ТМЦ

Материалы получены безвозмездно

На склад поступила готовая продукция (ГП) (по фактической себестоимости)

20,23,29

На сумму фактической себестоимости ГП

Поступление ГП по учетным ценам

На величину ГП в учетных ценах ГП

На сумму ГП по фактической себестоимости

На величину расхождений себестоимости с учетной стоимостью (проводку формируют в конце месяца, она может быть прямой или сторно)

Материалы получены безвозмездно

По рыночной стоимости

Оприходование излишков (материалов, товаров, готовой продукции) при инвентаризации

10, 41, 43

Перемещение ТМЦ в бухгалтерском учете: проводки

Списание ТМЦ в бухучете осуществляется по одному из 3-х допускаемых законодательством вариантов:

  • по себестоимости единицы запасов (СЕЗ), когда каждая позиция ТМЦ списывается по цене приобретения. Метод точен, но не приемлем для компаний с большими оборотами и разноплановым производством;

  • по средней себестоимости (СРС), когда рассчитывается средняя себестоимость запасов;

  • по методу ФИФО, т.е. списание по себестоимости первых по времени покупки ТМЦ.

Вариант списания выбирают и закрепляют в учетной политике фирмы. От выбранного метода зависит себестоимость готовой продукции, а в конечном итоге и размер прибыли, но эти тонкости не влияют на бухгалтерские проводки, сопровождающие операции по перемещению ТМЦ – они неизменны при любой версии расчета стоимости списания.

В основном, ТМЦ выбывают со склада в производство, в филиальную структуру или непосредственно на реализацию, значительно реже их передают безвозмездно или обменивают на другие активы по договору мены, а также списывают выявленные проверкой недостачи. Отпуск ТМЦ оформляется соответствующими документами и учетными записями:

Операции

Д/т

К/т

Отпущены ТМЦ в производство

20,23,29

Отпуск материалов на строительство объектов ОС

Отнесены расходы на издержки по стоимости упаковки, отпускаемой для реализуемых товаров

Отпуск ТМЦ на хозяйственные нужды

25,26

Отпуск в производство безвозмездно полученных ТМЦ

Реализация товаров, ГП (признание выручки)

41,43

Отпуск товаров и ГП покупателю (до признания выручки)

41,43

Передача ТМЦ подразделениям и филиалам компании

10,41,43

Списание недостачи ТМЦ по итогам инвентаризации

10,41,43

Рассмотрим, как отражается поступление и списание ТМЦ в бухгалтерском учете производственного предприятия.

Пример учета ТМЦ

Компания ООО «Корт» приобрела у ООО «Стриж» 56 комплектов, состоящих из определенного набора метизов для производства специзделий. Стоимость ТМЦ составила 6 014 400 руб. (в т.ч. НДС 20% — 1 002 400 руб.). Для упрощения подсчета затрат допустим, что компания при списании ТМЦ применяет метод СЕЗ, т.е. по стоимости приобретения. Себестоимость одного комплекта расходников составляет 89 500 руб. без учета НДС.

Расход материалов за месяц составил 30 комплектов на сумму 2 685 000 руб. без НДС. В этом же периоде из этих материалов компания ООО «Корт» выпустила 30 изделий, себестоимость каждого из которых составила 120 000 руб. Реализованы все изделия также в отчетном периоде. Продажная цена единицы – 174 000 руб., в т. ч. НДС 29 000 руб.

Бухгалтер отразит перечисленные операции по ТМЦ в бухгалтерском учете проводками:

Операции

Д/т

К/т

Сумма

ТМЦ оплачены

6 014 400

ТМЦ поступили на склад (89 500 руб. х 56 шт.)

5 012 000

Учтен входной НДС

1 002 400

По СФ принят к возмещению НДС

1 002 400

ТМЦ отпущены в производство

2 685 000

Оприходована на склад готовая продукция (30 шт. х 120 000 руб.) по фактической себестоимости

3 600 000

Изделия реализованы, их себестоимость списана (30 шт. х 120 000 руб.)

3 600 000

Отражена выручка (30 шт. х 174 000 руб.)

5 220 000

Начислен НДС по продаже

870 000

Получена оплата от покупателя (30 шт. х 174 000 руб.)

5 220 000

ТМЦ, не переданные в производство, хранят в кладовых, осуществляя при этом аналитический учет в карточках складского учета по каждой позиции МПЗ. Ведут аналитику кладовщики, а контролируют ее — бухгалтеры. По завершении месяца кладовщик выводит остатки ТМЦ по карточкам, где фиксирует остаток на начало месяца, движение актива и его наличие на конец периода, бухгалтер сверяет данные карточек с учетной информацией, удостоверяя правдивость расчетов своей росписью. В бухучете данные аналитики по остаткам ТМЦ объединяются в стоимостном выражении и отражаются в активе баланса как стоимость ТМЦ в наличии на отчетную дату.

Как проводится учет товарно-материальных ценностей

Учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) производится на основании первичных документов (статья 9 ФЗ №129 от 21.11.1996 года). Он должен соответствовать всем нормативным актам. Существуют правила учета, утвержденные различными Методическим указаниями и Постановлениями.

Что представляют собой ТМЦ в бухучете?

ТМЦ – это статистический показатель. В его состав могут входить:

  • Производственные запасы.
  • Незавершенное производство.
  • Оставшийся готовый товар.

Бухгалтер обязан отражать все хозяйственные операции с ТМЦ: поступление, передвижение внутри предприятия, списание.

Методы учета ТМЦ

Методы учета прописаны в Методических указаниях №119.

Сортовой метод

Учет выполняется при помощи карточек сортового типа. В них фиксируется наличие объектов, а также их движение. В пунктах под номерами 136-140 Методических указаний описаны особенности метода. Учет может вестись следующими способами:

  • Количественно-суммовой. Предполагается, что в складских помещениях и бухгалтерии одновременно вводится численный и суммовой учет. При этом используются номенклатурные номера ТМЦ.
  • Сальдовый. Предполагается, что на складах вводится исключительно количественный учет по типам ТМЦ. Бухгалтерия же использует суммовой учет. Для него применяется денежное выражение. Количественный учет производится на основании первичной документации. При этом используются карточки, книги для складского учета. После завершения отчетного года первичная документация должна быть сдана в бухгалтерский отдел.

Сортовой метод используется тогда, когда хранение ТМЦ осуществляется по названию и сорту. При этом не проводится учет времени поставки ценностей, их стоимости. На каждую из номенклатур заводится отдельная карта складского учета. Отличается одна номенклатура от другой по следующим показателям:

  • Марка продукции.
  • Сорт.
  • Измерительная единица.
  • Расцветка.

Карточки будут актуальными в течение всего года. В них должна быть изложена вся информация о принятом объекте. Их требуется зарегистрировать в соответствующем реестре. После этого в карточках проставляются индивидуальные номера. Регистрацией обязаны заниматься сотрудники бухгалтерского отдела. Если весь лист карточки заполнен, открываются новые листы. Их обязательно требуется пронумеровать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все записи, вносимые в карточки, должны подтверждаться первичной документацией.

Плюсы и минусы сортового метода

Сортовой метод отличается следующими преимуществами:

  • Экономия площади складского помещения.
  • Быстрое управление остатками ТМЦ.

Однако есть и существенные недостатки – сложности в классификации товаров одного сорта по разной стоимости.

Партионный метод

Партионный метод предполагает порядок учета, аналогичный сортовому методу. Отличие заключается в том, что раздельно регистрируется каждая партия ТМЦ. О партионнном методе написано в пункте 242 Указаний. Он используется и на складе, и в бухгалтерском отделе. Предполагает отдельное хранение каждой партии. На каждую из партий должен быть соответствующий транспортный документ.

ВАЖНО! Продукция, которая перевозилась одним транспортом, товары с одним названием и одновременным поступлением от единственного поставщика – все это можно считать единой партией.

Партию нужно зарегистрировать в журнале поступления ТМЦ. Ей присваивается индивидуальный регистрационный номер. Он используется для проставления отметок в расходной документации. Регистрационный номер ставится рядом с названиями ТМЦ. Необходимо открыть две партионные карты. Одна будет использоваться в складском отделении, другая – в бухгалтерском. Форма карточки определяется типом продукции.

Плюсы и минусы партионного метода

Методика отличается следующими преимуществами:

  • Определением итогов расхода партии без инвентаризации.
  • Повышенным контролем над сохранностью ТМЦ.
  • Уменьшением потерь предприятия.

Но есть и минусы:

  • Нерациональное использование площади склада.
  • Нет возможности оперативного контроля ТМЦ.

Выбор конкретного метода будет зависеть от приоритетов предприятия, размеров складского помещения.

Учет ТМЦ

Учет производится на основании первичной документации, составленной по унифицированной форме.

Поступление

К бухучету принимаются:

  • Сырье, применяемое при производстве товара.
  • Продукция для последующей реализации.
  • Активы для нужд руководства предприятия.

Оформление будет зависеть от следующих факторов:

  • Места приемки товара.
  • Количества продукции, ее качество.
  • Соответствия договора поставки сопроводительным бумагам.

При приемке составляется акт. Оформить его нужно по форме №ТОРГ-1. Сотрудники при поступлении ТМЦ должны действовать в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Оформление заказа на закупку.
  2. Сверка заказа с нормативами.
  3. Утверждение.
  4. Приемка ТМЦ кладовщиком.
  5. Внесение соответствующей информации в систему складского учета.
  6. Направление первичной документации в бухгалтерский отдел.
  7. Сверка учета бухгалтерии и складов.
  8. Обнаружение недостач, партий без фактуры.

Регламент должен быть зафиксирован во внутренних актах предприятия.

Проводки при поступлении

При поступлении ТМЦ от поставщика будут использоваться следующие проводки:

  • ДТ 10 КТ 60.1. Поступление ценностей.
  • ДТ 19.3 КТ 60.1. Входящий НДС.

ТМЦ могут поступать не только от поставщиков, но и от учредителей и прочих лиц. В этом случае открывается соответствующий субсчет счета 10. Проводки будут следующими:

  • ДТ10 КТ75.1. Поступление от учредителя.
  • ДТ10 КТ 71. Поступление от подотчетного лица.
  • ДТ10 КТ20. Изготовление ТМЦ на самом предприятии.

Если ТМЦ поступили для перепродажи, следует использовать счет 41.

Внутренние передвижения ТМЦ

Под внутренними передвижениями товарно-материальных ценностей нужно понимать их перемещение в границах предприятия. К примеру, отпуск сырья со склада в производственный цех. Как правило, при внутренних перемещениях оформляется накладная. Она актуальна в следующих случаях:

  • Производимая продукция будет использована самим предприятием.
  • Выполняется возврат объекта в цех или склад.
  • Осуществляется сдача отходов производства и брака.

Накладная составляется, согласно Постановлению №71а, по форме №М-11.

Списание

Списание ТМЦ – необходимая процедура, обеспечивающая соответствие фактического количества ценностей с зафиксированным в бухгалтерских документах. Для оформления составляется акт о списании. Ценности, указанные в нем, не подлежат дальнейшему применению. Документ утверждается руководителем. В акте нужно указать всю информацию об объекте списания: вес, номер, причину выбытия.

Задача бухгалтера – отражение стоимости списываемых ценностей. Определяться она может следующими методами:

  • По средней себестоимости.
  • По себестоимости отдельного объекта.
  • ФИФО (по цене первой поступившей или изготовленной партии).

ВАЖНО! Если списание производится в связи с тем, что ценность морально устарела, то акт не составляется.

Проводки при списании

При списании могут использоваться следующие проводки:

  • ДТ20 КТ10.
  • ДТ23 КТ10.
  • ДТ25 КТ10.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выбытии с балансового счета списывается и стоимость ценности, и амортизационные начисления по ней.

Пример списания

При списании оргтехники в бухучете появляется следующая запись:

  • ДТ 0 401 10 172; КТ 0 101 34 410. Списание оргтехники по причине износа.
  • ДТ 0 104 34 410; КТ 0 101 34 410. Списание накопленной амортизации.
  • ДТ 0 105 36 340; КТ 0 401 10 172. Оприходование деталей с содержанием драгоценных металлов.

Учет по выбытию ведется в специальном журнале.

Для учета материалов существует бухгалтерский счет 10 «Материалы». Счет 10 – активный, на нем ведется учет активов предприятия (материальных ценностей), по дебету данного счета отражается поступление материалов на склад предприятия, по кредиту выбытие и их отпуск в производство.

При поступлении на предприятие материальные ценности могут учитываться двумя способами:

  • по фактической себестоимости (зачастую так оно и происходит);
  • по учетным ценам (в данном случае в качестве учетной могут выступать средние покупные цены или плановая себестоимость).

Поступление материалов отражается в карточке учета материалов М-17.

К 10 счету может быть открыт ряд субсчетов: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, тара, запасные части и т.д.

Кроме этого, на каждом субсчете может вестись еще аналитический учет поступления по каждому конкретному виду (сорт, наименование) материалов или по местам их хранения.

Учет по фактической себестоимости

В данном случае поступающие на предприятие материалы будут приходоваться непосредственно в дебет сч. 10 по фактической себестоимости, которая включает в себя все фактически понесенные предприятием затраты по их приобретению за вычетом НДС.

К затратам можно отнести:

  • непосредственно стоимость по договору купли-продажи;
  • затраты на услуги сторонних организаций, связанные с приобретением материалов (например, информационные, консультационные);
  • транспортно-заготовительные расходы (ТЗР);
  • затраты, связанные с доведением материальных ценностей до состояния, в котором они могут быть использованы.

Также в этот перечень можно включать и другие расходы, возникающие в процессе приобретения материалов и доведения их до пригодного состояния.

Поступление материалов от поставщика осуществляется на основе доверенности на получение ТМЦ форма М-2 или М-2а. Форму М-2а, как правило, применяют при частом, постоянном получении ценностей. Форма М-2 обычно применяется для разового получения. Главное отличие этих двух форм – это наличие корешка в форме М-2, который при выдаче доверенности остается в бухгалтерии и подшивается в соответствующие папки. Данный корешок содержит необходимую информацию о выданной доверенности и позволяет бухгалтеру не делать дополнительных записей вручную. Применение этих форм актуально в том случае, если лицо, получаемое ТМЦ у поставщика или перевозчика, доставившего ТМЦ, не является руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

Проводки

При получении ТМЦ от поставщика в бухгалтерском учете выполняется проводка: Д10 К60 на сумму фактических затрат, связанных с приобретением, за минусом НДС.

НДС по приобретаемым ТМЦ выделяется на отдельный счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» проводкой Д19 К60, после чего НДС направляется к вычету в дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «НДС» — проводка Д68.НДС К19.

Оплата поставщику с расчетного счета оформляется проводкой Д60 К51.

Выполнить указанные выше бухгалтерские проводки можно только в том случае, если имеются подтверждающие документы:

  • товарная или товарно-транспортная накладная от поставщика;
  • счет-фактура с выделенным НДС от поставщика;
  • накладная и счет-фактура по другим затратам, связанным с приобретением и транспортировкой;
  • платежные документы, подтверждающие факт оплаты всех расходов покупателем.

При приеме товарно-материальных ценностей проверяются данные документов, сверяется фактическое наличие материалов с указанным в документах, если расхождений нет, то оформляется приходный ордер форма М-4. Если же в процессе проверки выявлены расхождения по количеству, ненадлежащее качество, то оформляется акт о приемке форма М-7.

Проводки по учету материалов при поступлении по фактической себестоимости:

Пример

Организация покупает ТМЦ в количестве 1000 шт за 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб. Расходы на доставку составили 11 800 руб., в том числе НДС 1 800 руб. ТМЦ приходуются по фактическим ценам. Расходы на доставку отражаются на отдельном субсчете счета 10 – 10.ТЗР. В производство отправлено 500 шт. ТМЦ.

Проводки:

Учет по учетным ценам

ТМЦ могут приниматься к учету по учетным ценам, обычно данный метод применяется в том случае, если поступление ценностей носит регулярный характер.

Для учета товарно-материальных ценностей в данном случае используются вспомогательные сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Прежде, чем попасть на 10 счет, материалы учитываются по дебету сч. 15 проводкой Д15 К60 по стоимости, указанной в документах поставщика, без учета НДС.

НДС выделяется отдельно на 19 счет: Д19 К60, после чего направляется к вычету Д68.НДС К19.

После чего ТМЦ приходуются в дебет сч. 10 по учетным ценам: Д10 К15.

Разница между фактической ценой, указанной на сч. 15, и учетной, отраженной на сч. 10, отражается на сч. 16.

Если фактическая цена больше учетной, то выполняется проводка Д16 К15 на величину, равную разнице между закупочной и учетной стоимостью. При этом на сч. 16 появляется дебетовое сальдо, которое в конце месяца списывается на те счета, на которые списываются материалы. Сумма, которую нужно списать со сч. 16 в конце месяца определяется по следующей формуле:

(Сальдо по дебету сч. 16 на начало месяца + оборот по дебету сч. 16 за месяц) * оборот по кредиту сч. 10 за месяц / (сальдо по дебету сч. 10 на начало месяца + оборот по дебету сч. 10 за месяц). Если фактическая цена меньше учетной, то выполняется проводка Д15 К16. Кредитовое сальдо, образовавшееся на счете 16, сторнируется (отнимается) в конце месяца, сумма, подлежащая сторнированию, определяется по формуле: (Сальдо по кредиту сч. 16 на начало месяца + оборот по кредиту сч. 16 за месяц) * оборот по кредиту сч. 10 за месяц / (сальдо по дебету сч. 10 на начало месяца + оборот по дебету сч. 10 за месяц). Проводки при поступлении материалов по учетным ценам:

Пример

Организация покупает ТМЦ в количестве 1000 шт за 118 000 руб., в том числе НДС 18 000 руб.

ТМЦ приходуются по учетной цене 120 руб. за штуку. В производство направлено 500 шт. ТМЦ.

Проводки:

Помимо того, что материалы могут поступить на предприятие от поставщика, их можно также изготовить собственными силами из других материалов, также они могут быть внесены в уставной капитал организации или получены безвозмездно.

Другие способы поступления материалов

Изготовление

При изготовлении материальных ценностей стоимость, по которой они будут оприходованы на склад, складывается из всех фактических затрат, возникших в процессе производства. Сюда могут включаться: стоимость исходных материалов, амортизация основных средства, используемых при производстве, зарплата персонала, накладные расходы и прочие прямые расходы.

Все затраты по производству собираются на сч. 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство», после чего списываются на сч. 10 Материалы.

Проводки:

Взнос в уставный капитал

Если материальные ценности поступают от одного из учредителей в виде взноса в уставный капитал, то необходимо провести их оценку, согласовать стоимость со всеми учредителями, при необходимости воспользоваться независимой экспертизой.

Также в фактическую себестоимость могут быть включены транспортно-заготовительные расходы.

Проводка по учету поступления материалов в данном случае будет иметь вид: Д10 К75.

Безвозмездное поступление

Если материалы поступают в организацию по договору дарения (безвозмездно), то их фактическая себестоимость принимается равной среднерыночной стоимости. Сюда также включаются транспортно-заготовительные расходы.

Безвозмездное поступление отражается проводкой: Д10 К98.

По мере списания материальных ценностей в производство с дебета счета 98 «Доходы будущих периодов» списываются суммы по материалам, полученным при дарении, в кредит счета 91/1 (отражаются в составе прочих доходов).

Проводки при безвозмездном поступлении материалов:

Безвозмездная передача материальных ценностей отличается тем, НДС в этом случае не выделяется, даже если поставщик предоставил счет-фактуру.

Видео: учет материалов в 1С

Источник: Простая бухгалтерия

Товарно-материальные ценности (ТМЦ) в бухучёте – что это?

Что это такое – ТМЦ – применительно к бухгалтерскому учёту? Зачем нужна эта часть бухучёта? Эти и некоторые другие связанные вопросы рассмотрим в статье.

Что говорит закон по теме ТМЦ?

Основы законодательства в сфере бухгалтерского учёта очень тесно связаны с налоговым правом и финансовым. В той же части, что касается правонарушений и применяемых санкций, приходится иметь дело с правом административным, а также уголовным.

Перечислим фундаментальные источники, определяющие теорию и практику бухучёта и учёта матценностей. В первую очередь это:

  1. Федеральный закон “О бухгалтерском учете” от 06 декабря 2011 года за номером 402-ФЗ. Акт вступил в действие в 2013 г. и стал заменой старому документу (№129). ФЗ полностью регламентирует все тонкости профильного вопроса – прочие законы дополняют свои содержанием проблематику.
  2. Указы, исходящие от главы государства – Президента Российской Федерации.
  3. Постановления, инициируемые и принимаемые Правительством России.
  4. Акты Минфина РФ. Наряду с упомянутым ФЗ это один из главнейших источников, который конкретизирует и разъясняет правомерные основы ведения бухучёта.
  5. Создаваемые и вводимые в действие Министерством финансов положения бухгалтерского учёта (ПБУ). Это стандарты, которые периодически претерпевают изменения. Делается это для максимального приближения к международным нормам бухучёта.
  6. Прочие нормативы, акты и т.д.

Нередко бывает так, что в хозяйственной и экономической деятельности учреждения пренебрегают имеющимися нормативными требованиями. Это всегда приводит только к одному – возникновению проблем: как внутренних, так и внешних (например в процессе взаимодействия с контролирующими органами вроде Федеральной налоговой службы).

Имеющиеся законы следует тщательно изучать – это основа здорового функционирования организации. Особенно в том, что касается бухгалтерии.

Матценности в бухучёте

Рассмотрим само явление ТМЦ в бухгалтерской деятельности. Определение, состав, группы – обо всём этом читайте ниже.

Определение явления и классификации

Материальные ценности – это активы, т.е. та часть имущества или обязательств субъекта, которая является доходной (иначе говоря – плюс). Данные активы постоянно находятся в обороте и обновляются (циклично). Какие разновидности есть:

  • представленные для реализации (продажи);
  • находящиеся на одной из стадий технологической процедуры, которая должна привести к созданию полноценного продукта (готового для реализации);
  • купленные сырьё, материалы, резервы, назначение которых – применение в производственных циклах.

На основании такого упрощённого описания бухучёт товарно-материальных ценностей можно условно разделить на учёт:

  • сырья;
  • назавершённого производственного процесса;
  • готовых продуктов.

Сырьё – это продукция, купленная для последующего преобразования.

Незавершённое производство – частично преобразованные объекты.

Готовые продукты – это объекты, которые уже полностью прошли все стадии производственного цикла и готовы к реализации. Иными словами, это уже товар.

Что относится к товарно-материальным ценностям организации? В России принята определённая система градации ТМЦ в рамках бухгалтерского учёта. Это необходимо для более простого усвоения сведений. В балансе учреждения отражаются следующие группы:

  • сырьё и некоторые составляющие;
  • запасные части;
  • полуфабрикаты собственного производства организации, хранимые на её складах;
  • продукты полноценной готовности;
  • строительные материалы;
  • топливо и смазочные материалы;
  • полезные производственные отходы, которые можно применять для каких-либо целей;
  • тара;
  • хозяйственный инвентарь

Примечание 1. Все составляющие ТМЦ имеют целью увеличить цену продукции к моменту её реализации. Они сами характеризуются малой ценностью и небольшим периодом эксплуатации (до одного года).

Как отображаются бухгалтерией?

Бухучёт, помимо прочего, позволяет проводить регистрацию отчётов по всем операциям, имуществу и обязательствам и при этом фиксировать их.

Даже когда речь идёт о, казалось бы, незначительных ТМЦ, они всё равно отражаются в категории оборотных активов (в виде остатков на начало и конец годового периода).

Важно! Динамика по товарно-материальным ценностям на протяжении года фиксируется в регистрах бухучёта и первичной документации.

Если говорить в более общем смысле: вся бухгалтерия зиждется на двойном отражении как прихода, так и расходования средств по разным счетам.

Поступление матценностей всегда следует обозначать. Для этого используются такие операции:

  • поставка по соглашению купли-продажи с оплачиванием покупаемых активов;
  • заключение договора мены и поступление ТМЦ на основании бартера;
  • безвозмездная передача от своих же учредителей, начальников или сторонних учреждений и лиц;
  • получение отходов и остатков полезного использования при ремонтных работах, разборе на составные старых техники и оборудования;
  • создание на своём производстве.

Всё это требует обязательного документирования. Если речь о приобретении ТМЦ, то в качестве доказательства выступают накладные, счета-фактуры от стороны поставщика – на их основе формируются приходные ордеры (в форме бланков 4-М). Последние в свою очередь уходят в общий складской учёт уже в виде карты М-17.

Когда же поступление активов реализуется с игнорированием счетов-фактур, накладных и ордеров, правила гласят, что необходимо составлять минимум передаточный акт (форма М-7). Он создаётся после оформления поставки и сверки с данными документации. При выявлении товарного избытка, продукция записывается в учётный пассив. При нехватке же обращаются с вопросами к поставщику.

Популярная практика – приём приобретений экспедиторами и курьерами (другими аналогичными должностными лицами). Для них непременно составляется доверенность на представительство, которое ещё и нужно заверять. Используемые при этом формы: М-2 и М-2А. Если ТМЦ собственного производства поступает на склад, формируют накладную-требование М-11.

Иногда возникают обстоятельства, при которых после разбора техники и оборудования остаются полезные запасные части. Для них предусмотрен акт М-35: в нём отражаются сведения о самих матценностях и разобранном основном средстве.

Оценка

Когда предмет поставки поступил, оформленная документация уходит в бухгалтерию организации (рядовому или главному бухгалтерам).

Ещё на стартовом этапе деятельности учреждения для бухучёта создают и определяют политику учётного процесса: в ней содержится вся информация, касающаяся методик бухгалтерского учёта и налогового, утверждённых способах расчёта и оценивания.

Резервы учитываются или по фактическим, или по учётным расценкам:

  1. Реальные цены отражаются в бумагах и ранее. Это стоимость покупки, поставки, а также перечисляемая контрагенту сумма с вычтенными НДС (если партнёрское взаимодействие налажено по принципу возврата налога). Такая схема удобна для субъектов, которые работают по небольшим оборотам.
  2. Учётные цены подразумевают применение значений при упрощённой учётной процедуре. Они определяются субъектами хоздеятельности. Метод уместен в случае с предприятиями, которые работают с очень большим перечнем товарных наименований.

Пример 1. Компания “Х” заключила соглашение о приобретении офисных принадлежностей для своих сотрудников. Итоговая сумма сделки составила 25 000 руб. Какие тут есть проводки:

  • проведение платежа за доставку безналом – Дт 60 Кт 51;
  • получение товарных единиц – Дт 10 Кт 60;
  • НДС – 3 814 рублей (Дт 19 Кт 60);
  • выдача в пользование сотрудникам – 25 000 — 3 814 = 21 186 руб. (Дт 26 Кт 10).

В случае с учётной оценкой ведение записей происходит по счёту 15 (о покупке материалов), где фактические расходы идут в дебет, а учётные – в кредит. Ценовая разница списывается на счёт 16 (тут фиксируются отклонения по цене материалов и имеющихся запасов). Когда период завершается, разницы суммируются и указываются на главных реквизитах. Если удалось провести реализацию ТМЦ, разницы фиксируются на дебете других трат (91 или 92).

После принятия-получения товары отправляются в помещения кладовых или складов, где и хранятся до момента дальнейшего применения. Бывает, что компании предоставляют свои складские площади для хранения чужих товарно-материальных ценностей. Данная операция не относится к собственному производству хозяйствующего субъекта, а потому её отражают на внебалансовом счёте 002 (на него записывают запасы под ответственное хранение).

Суть ТМЦ состоит в том, что это, фактически, оборотные активы – они без перерыва циркулируют в рамках производственных циклов. Прибытие и убытие происходят из разных учётных секторов.

Какие есть варианты убытия:

  • запуск в процесс обработки;
  • передача или для собственного использования, или для реализации;
  • форс-мажор.

Для всех расходов оформляется документация:

  • отпуск в русле принятых нормативов требует карту лимитов М-8;
  • нелимитированные запасы подразумевают стандартную накладную М-11;
  • ТМЦ, отправляющиеся на перепродажу, сопровождаются формой М-15.

Эти моменты всегда должны строго соблюдаться, иначе не избежать проблем в организации хоздеятельности.

Существуют обычные методы оценивания выбывающих ТМЦ по стоимости:

  • средней – если речь о крупных объёмах, большом номенклатурном списке и часто повторяющихся операциях убытия;
  • единичной – для уникальных дорогих товаров вроде драгоценных камней и металлов, а также инновационных технологий;
  • товаров, полученных первыми (международная система ФИФО).

Метод ФИФО актуален, если имеют место инфляционные процессы и рост цен.

ЛИФО же исключили из процедуры оценки.

Убытие с целью:

  • перепродажи или передачи – Дт 91 Кт 10;
  • организации строительства хозяйственным способом – Дт 08 Кт 10;
  • переработки – Дт 20, 23, 29 Кт 10.

Работники складов обязательно должны записывать остатки (остаточную стоимость) по запасам в специальные складские карты, а также рассчитывать сальдо (в начале и в конце месяца). Карты затем уходят в бухгалтерию, чтобы их можно было сверить с прочими документами.

Учёт по упрощённой схеме

Российское законодательство предоставляет возможность малому бизнесу вести бухгалтерию учёта льготным образом – по более простой схеме. При этом следует ориентироваться на следующую специфику:

  1. Допускается оценивание полученных материалов и запасов по расценкам стороны поставщика. Другие расходы, обусловленные покупкой активов, фиксируются по факту начисления (в стандартных расходах).
  2. Учреждения, имеющие штат до 15 человек, имеют право вести учёт стоимости ТМЦ на обычных расходных счетах – в 100-процентном объёме с момента получения.
  3. Материалы, которые были куплены для реализации потребностей управления, тоже можно учитывать в фактической сумме основной расходной части.

То, как должен вестись упрощённый учёт, описано в Приказе Министерства финансов Российской Федерации от 21 декабря 1998 года за номером 64н – “О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства”.

Также вопрос регулирует Информация Минфина России №ПЗ-3/2015 “Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности”.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризационный процесс очень подробно описан в Приказе Минфина РФ от 13 июня 1995 года №49 – “Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств”.

К основным правилам процедуры относятся следующие положения:

  1. Абсолютно все сведения должны быть внесены в описи.
  2. Очерёдность записей соответствует тому, как размещены активы на складе.
  3. Инвентаризационная комиссия сверяет фактическое состояние ТМЦ с состоянием, описанным в документах. При этом должны присутствовать работники помещений.
  4. Если во время инвентаризации поступают новые ценности, они проходят приём и оформление в присутствии членов комиссии. Допускается и убытие ТМЦ во время проверки – для этого необходимо разрешение управленцев учреждения.
  5. Если материалы находятся в пути (для поступления) или убывают, комиссия проверяет только соответствие документации сведениям, отражённым в бухгалтерии.

Разнообразных пунктов в связи с мероприятием в приказе много. Также там указано, например, как зафиксировать факт недостачи: если её объёмы находятся в пределах нормы, происходит списание с ответственного лица. Если нормативы превышены, возбуждается уголовное дело.

Товарно-материальные ценности – это доходная часть имущества организации. Их учёт – основа стабильного функционирования хозяйства предприятия.

ТМЦ в бухгалтерском учете: проводки и примеры

В данной статье мы подробно расскажем, как правильно отразить работу с ТМЦ от поступления до выбытия или списания. Кроме того объясним как именно необходимо учитывать ценности в бухгалтерском учете.

Невозможно представить бухгалтерский учет любого предприятия без учета ТМЦ. В эту группу входят и материалы, отпускаемые в производство, и товары, отгружаемые покупателям, и ценности, приобретаемые для нужд офиса, вспомогательных производств.

Все проводки под резерв ТМЦ есть в сервисе «Упрощенка. Проводки».

Проводки под ТМЦ

Состав ТМЦ

Состав товарно-материальных ценностей представлен в ПБУ 5/01.

Сюда относятся:

  1. Сырье и материалы для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг,
  2. Товары и материалы, приобретенные для перепродажи,
  3. Материалы, которые организация использует для управленческих нужд.

По своей сути , товарно-материальные ценности -это активы предприятия, которые используются в производстве товаров и услуг, а также для управленческих нужд.

Основные счета для учета ТМЦ, которые используются на предприятиях:

  1. 10 «Материалы»
  2. 41 «Товары»
  3. 43 «Готовая продукция».

Учет должен осуществляться по фактической себестоимости. Однако способ формирования себестоимости зависит от того, как поступили данные ценности.

В представленной ниже таблице, составленной на основании ПБУ 5/01, наглядно показано, что бухгалтеру необходимо включить в фактическую себестоимость при учете товарно-материальных ценностей.

№ п/п

Способ поступления

Составляющие себестоимости

Покупка ТМЦ, приобретение за плату

Сумма, уплачиваемая поставщику

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы

Расходы на информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением

Таможенные пошлины

Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением

Расходы на вознаграждение посреднических организаций

Затраты по заготовке и доставке ТМЦ до места их использования

Расходы на подработку, фасовку, сортировку

Изготовление организацией самостоятельно

Реальные расходы, связанные с производством данных ТМЦ

В качестве взноса в уставный капитал

Определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками)

По договору дарения, либо безвозмездно

Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету

Данный способ относится и к ТМЦ, остающихся от выбытия основных средств и другого имущества

Получение по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами

Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче

Стоимость устанавливается исходя из цены, по которой обычно компания определяет стоимость похожих ТМЦ

Любая манипуляция, связанная с ТМЦ, должна подтверждаться первичными документами. Их формы должны быть утверждены в учетной политике. Компании могут использовать унифицированные, могут разработать собственные, отвечающие требованиям 402-ФЗ.

Поступление ТМЦ

При получении товарно-материальных ценностей, обязательно должен быть оформлен первичный документ, подтверждающий поступление. На основании чего можно оформлять проводки в бухгалтерском учете.

В приведенной ниже таблице представлены основные проводки, а также документы, на основании которых бухгалтер записал в активы компании новые ТМЦ.

Вид поступлений

Дебет

Кредит

Операция

Документы, подтверждающие

Поступление материалов от поставщиков

Компания получила материалы на склад

Договоры поставки, товарные накладные железнодорожные накладные, счета-фактуры, УПД

Компания приняла НДС к учету

Счета-фактуры от поставщика

Компания учла в себестоимости расходы по заготовке

Договоры поставки, оказания услуг, товарные накладные, акты выполненных работ, железнодорожные накладные, счета-фактуры, универсальные передаточные документы

Компания приняла НДС с расходов на заготовку к учету

Счета-фактуры от поставщика

Поступление готовой продукции (учет по фактической себестоимости)

20, 23

Компания учла поступление готовой продукции на склад

Накладная на передачу готовой продукции (ф. МХ-18)

Поступление товаров от поставщика

Компания получила товары на склад

Договоры поставки, товарные накладные железнодорожные накладные, счета-фактуры, УПД

Компания приняла НДС к учету

Счета-фактуры от поставщика

Компания учла в себестоимости расходы по фасовке

Договоры поставки, оказания услуг, товарные накладные, акты выполненных работ, железнодорожные накладные, счета-фактуры, универсальные передаточные документы

Компания приняла НДС с расходов по фасовке к учету

Счета-фактуры от поставщика

Перемещения ТМЦ

Во многих организацией перед отпуском продукции, либо продажей ТМЦ, необходимо переместить товар с одного склада на другой, между различными местами хранения.

Данная операция обязательно отражается документально, используются следующие унифицированные документы:

  • накладная на внутреннее перемещение товаров (ТОРГ-13)
  • требование-накладная для материалов (М-11).

В бухгалтерском учете отражают изменения только в аналитическом учете, в рамках балансового счета.

Списание ТМЦ

В случае, когда товары, материалы, продукция приходят в негодность, либо были потеряны, в бухгалтерском учете оформляют следующие проводки:

№ п/п

Дебет

Кредит

Операция

Документы, подтверждающие

Компания списала стоимость материалов

Акты по списанию (ТОРГ-15, ТОРГ-16), акты по списанию пришедших в негодность материалов, акты выявления недостач

Компания списала стоимость готовой продукции

Акты по списанию (ТОРГ-15, ТОРГ-16), акты по списанию пришедших в негодность материалов, акты выявления недостач

Компания списала стоимость товаров

Акты по списанию (ТОРГ-15, ТОРГ-16), акты по списанию пришедших в негодность материалов, акты выявления недостач

Выбытие ТМЦ

Под выбытием подразумевается продажа товаров покупателям, отпуск материалов в производство для получения готовой продукции

Вид выбытия

Дебет

Кредит

Операция

Документы, подтверждающие

Реализация товаров покупателям и заказчикам

90,2

Списана стоимость отгруженных товаров

Договор поставки, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная, универсальный передаточный документ

90,1

Компания отразила выручку

Договор поставки, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная, универсальный передаточный документ

НДС с реализации принят к учету

Счет-фактура

Материалы отправлены в производство

Компания отправила материалы в производство

наряд на производство, распоряжение на выдачу со склада, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск на сторону, требование-накладная

Реализация готовой продукции покупателям

90,1

Компания отразила выручку от реализации

Договор поставки, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная, универсальный передаточный документ

90,2

Компания списала стоимость готовой продукции

Договор поставки, счет-фактура, товарно-транспортная накладная, товарная накладная, универсальный передаточный документ

90,3

НДС с реализации принят к учету

Счет-фактура

Материалы отпущены на содержание офиса, управленческие расходы

Компания учла в учете выбытие материалов на собственные нужды

Накладные на отпуск материала со склада, требование-накладная

Все изменения в налоговом законодательстве в 2020 году Удобно применять в работеОпасные изменения в ТК РФ в 2020 году Узнайте про всё самое важноеГлобальные изменения по УСН с 1 января 2020 годаВсе изменения за пять минут

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

16 декабря — последний день акции

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *