Приказ об объявлении благодарности

Содержание

Образец письма — ходатайства для награждения Почетной грамотой (Благодарственным письмом) администрации

Образец письма — ходатайства

для награждения Почетной грамотой

( Благодарственным письмом) администрации

Главе администрации

Центрального района города Гомеля

!

Трудовой коллектив (общественное объединение)_____________

(наименование

организации( общественного объединения)

ходатайствует о награждении Почетной грамотой (Благодарственным письмом) администрации Центрального района города Гомеля ______________________________________________________________

(Ф. И.О., должность и место работы поощряемого работника либо название организации)

за ___________________________________________________________________________________________________

(формулировка заслуг, за которые субъект представляется к награждению)

Руководитель предприятия,

учреждения, организации ___________________ (фамилия, инициалы)

(подпись)

Исполнитель, контактный телефон

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

к награждению Почетной грамотой

администрации Центрального района города Гомеля

1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________________

2. Профессия, должность, место работы, службы ___________________________________

3. Число, месяц и год рождения __________________________________________________

4. Образование ________________________________________________________________

5. Награждался ли ранее Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля (если «да», то в каком году) ________________________________________

6. Домашний адрес и телефон ___________________________________________________

7. Общий стаж работы (службы) _________________________________________________

8. Стаж работы (службы) в данном трудовом коллективе ___________________________

9. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля________________________________

Кандидатура ___________________________________________рекомендована собранием

(советом, правлением) _________________________________________________________

(название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

для представления к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля.

Руководитель предприятия,

учреждения, организации _______________________ _________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

М. П.

«__» ___________________ 201__ г.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

к награждению Почетной грамотой

администрации Центрального района города Гомеля

1. Название организации ________________________________________________________

2. Награждалась ли ранее Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля_________________________________________________________________

3. Полный адрес организации и телефон ___________________________________________

4. Фамилия, имя, отчество руководителя __________________________________________

5. Заслуги, за которые представляется к награждению Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля________________________________

Организация _____________________________________________________ рекомендована

собранием (советом, правлением) _______________________________________________

(название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

_______________________________________________ для представления к награждению

Почетной грамотой администрации Центрального района города Гомеля.

Руководитель организации __________________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

М. П.

«__» ___________________ 201__ г.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

к поощрению Благодарственным письмом

администрации Центрального района города Гомеля

1. Фамилия, имя, отчество ______________________________________________________

2. Профессия, должность, место работы, службы ___________________________________

3. Число, месяц и год рождения __________________________________________________

4. Образование ________________________________________________________________

5. Награждался ли ранее Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля (если «да», то в каком году) _________________________________

6. Домашний адрес и телефон ___________________________________________________

7. Общий стаж работы (службы) _________________________________________________

8. Стаж работы (службы) в данном трудовом коллективе ___________________________

9. Заслуги, за которые представляется к награждению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля________________________________

Кандидатура ___________________________________________рекомендована собранием

(советом, правлением) _________________________________________________________

(название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

________________________________________________для представления к поощрению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля.

Руководитель предприятия,

учреждения, организации _______________________ _________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

М. П.

«__» ___________________ 201__ г.

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

к поощрению Благодарственным письмом

администрации Центрального района города Гомеля

1. Название организации ________________________________________________________

2. Награждалась ли ранее Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля___________________________________________________________

3. Полный адрес организации и телефон ___________________________________________

4. Фамилия, имя, отчество руководителя __________________________________________

5. Заслуги, за которые представляется к награждению Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля________________________________

Организация _____________________________________________________ рекомендована

собранием (советом, правлением) _______________________________________________

(название организации, учреждения, предприятия, дата обсуждения, N протокола)

_______________________________________________ для представления к награждению

Благодарственным письмом администрации Центрального района города Гомеля.

Руководитель организации __________________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

М. П.

Общие моменты

Организации вправе награждать своих работников в соответствии с правилами действующего законодательства.

Порядок награждения определяется локальными правовыми актами, то есть внутренней документацией каждого отдельного предприятия.

Соответственно, и ходатайство должно соответствовать внутренним нормам. Как правило, награждение проводится достаточно редко, за особые заслуги конкретного сотрудника перед предприятием.

Наградой чаще всего является почётная грамота, а денежные поощрения производятся уже в рамках премирования, один тип поощрения не исключает другой.

Награда может быть назначена по инициативе директора организации. Однако, на практике чаще всего такой начальник не знает о заслугах конкретных работников (особенно если речь идёт о крупных предприятиях), поэтому непосредственные руководители сотрудников (начальники отделов, цехов, бригадиры и так далее) направляют соответствующие ходатайства на имя вышестоящего руководства.

Что это такое

Ходатайство представляет собой прошение к государственному органу или лицу. Такой тип заявления содержит просьбу к выполнению определённых действий, например, о награждении любого работника (воспитателя детского сада, наёмного рабочего).

Ходатайство о награждении работника должно содержать причину такого награждения. Начальник, который подаёт его вышестоящему руководству, должен обосновать, почему именно этот сотрудник должен быть поощрён и именно таким способом.

Учитываются разные факторы — стаж работы в организации, особые заслуги данного сотрудника, отсутствие взысканий и так далее.

По сути, ходатайство о награждении представляет собой просьбу о применении поощрительных мер на работника.

По его результатам работодатель выносит приказ, в котором указывается либо о награждении, либо об отказе.

Назначение документа

Ходатайство о награждении требуется для того, чтобы работодатель впоследствии поощрил сотрудника и наградил его почётной грамотой или как-то иначе.

При отсутствии такого ходатайства работодатель может попросту не знать о достижениях сотрудника, несмотря на то, что ранее выносился какой-либо акт, имеются справки об особых достижениях конкретного лица.

Проблема актуальна особенно для крупных организаций, где работодатель в частности и высшее руководство в целом не могут знать о каждом сотруднике.

Контроль в данном случае возлагается на иных, нижестоящих начальников, которые и подают ходатайство о поощрении сотрудников, с которыми имеют непосредственный контакт.

Законодательная база

Правовое регулирование производится на основании следующих правовых актов:

Трудовой кодекс РФ Полностью посвящён трудовым отношениям, в том числе порядку поощрения работников, применению дисциплинарных взысканий и так далее
Локальные нормативные акты Имеют первоочередное значение, так как регулируют порядок поощрения, условия, при которых поощрения производятся и иные моменты

Существенное значение будут иметь множественные подзаконные акты, которые устраняют противоречия в законодательстве и заполняют возможные правовые пробелы, например, постановления Министерства Труда и так далее.

Как написать ходатайство на награждение

Ходатайство на награждение сотрудника пишет его непосредственный начальник, которым может быть начальник отдела, бригады и так далее.

Он составляет данное заявление на имя руководителя организации или любого вышестоящего начальника, уполномоченного рассматривать подобные вопросы.

Образец письма (ходатайства) о награждении должен содержать реквизиты организации, руководителя, на имя которого подаётся заявление, заявителя, а также сотрудника, который подлежит поощрению.

Важный момент — указание на причины необходимости поощрения такого лица, его достижения на работе и общая характеристика как положительного сотрудника.

Особой формы такого ходатайства нет, написать его можно в свободной форме, главное — указать всю необходимую информацию.

Причины для составления

Ходатайство может быть направлено руководству при одной из следующих ситуаций:

Превышение установленного плана производительности Речь может идти о разовом перевыполнении плана или о систематическом. Под планом понимается продажа определённого количества товаров, производство вещей, оказание услуг и так далее
Отмечается существенный вклад работника в развитие организации Как правило, речь идёт о длительном непрерывном стаже на данном предприятии или об отдельных достижениях, которые можно расценить как вклад в развитие компании
Отдельные трудовые заслуги Например, заключение важной сделки

Речь может идти и о иных достижениях, список не является исчерпывающим. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой учителя должен содержать такую причину, а работодатель рассмотрит её рациональность и вынесет соответствующее постановление.

Что должен содержать документ

Бланк ходатайства о награждении работника должен содержать следующие пункты:

Реквизиты организации В которой работает сотрудник, а также руководителя этой фирмы (или иного лица, уполномоченного рассматривать подобные заявления)
Реквизиты заявителя Указывается его ФИО, должность и иные данные, которые требуются для идентификации
Наименование ходатайства
Данные о сотруднике, которого планируется награждать Указываются его ФИО, должность, структурное подразделение, в котором он работает и так далее
Обстоятельства, которые говорят о необходимости награды Это может быть перевыполнение плана, отдельные заслуги, вклад в развитие фирмы и так далее
Прочие обстоятельства Которые имеют отношения к данному вопросу

В конце ставится дата и подпись лица, которое подписывает заявление. Если требуется, к заявлению прикладываются документы, которые будут иметь отношение к делу, например, статистика продаж данного сотрудника, данные о качестве его работы, задокументированные должны образом и так далее.

Образец заполнения

Ходатайство на награждение будет выглядеть примерно следующим образом:

Шапка документа Размещается в правом верхнем углу. Указывается информация о лице, которое получает ходатайство (руководитель организации) и об отправителе
Наименование ходатайства Имеет значение для идентификации документа
Текст ходатайства Указываются основные моменты, которые имеют отношение к делу, начиная от указания на работника, который должен быть награждён и заканчивая указанием на причины такого награждения
Список приложений Указываются документы, которые должны быть приложены к ходатайству для его обоснования
Согласование Указывается, с кем из начальства был согласован вопрос относительно возможного награждения лица

В конце документа ставится дата и подпись заявителя. Анонимные ходатайства не допускаются.

Фото: ходатайство о награждении Почетной грамотой

Почетной грамотой

Награждение почётной грамотой — один из вариантов поощрения работника. Законодатель не запрещает поощрение сразу двумя способами, например, сотруднику выплачивается премия и параллельно выдаётся грамота.

Грамота может иметь лишь внутренний характер, то есть выдаётся от предприятия, а может быть выдана и государственными или муниципальными органами.

Официальные грамоты выдаются также по ходатайству начальника сотрудника, например, если директор напишет его в Минтранс, администрацию города и так далее и приложит документы, доказывающие пользу сотрудника для отрасли, такая грамота будет вручена работника в торжественной обстановке, параллельно будет сделана запись в трудовой книжке.

Администрации

При обращении в администрацию города или области (к губернатору) о награждении отдельных граждан следует указывать в заявлении дополнительные моменты:

  1. Обращение производится непосредственно к губернатору, а не к руководству области.
  2. К заявлению прилагается характеристика гражданина.

В остальной процедура производится в общем порядке и заявление будет содержать те же моменты. Бланк ходатайства о награждении почетной грамотой от губернатора можно скачать здесь.

Министерства образования

Министерство образования может поощрять тех сотрудников, которые имеют непосредственное отношение к отрасли.

Так, например, ходатайство о поощрении, в том числе с занесением в трудовую книжку, в таком случае может быть направлено директором школы по отношению к одному из учителей.

Процедура производится в стандартном порядке. К заявлению также прикладывается характеристика учителя, а также иные документы, подтверждающие его профессиональные заслуги.

Благодарственным письмом

Поощрение может быть произведено путём направления благодарственного письма. Такая бумага содержит официально выраженную благодарность за имеющиеся профессиональные заслуги.

Письмо подтверждается официальной подписью уполномоченного сотрудника государственного органа и печатью.

Награждение сотрудников производится в порядке, установленном Трудовым кодексом, а также рядом подзаконных актов, но принципиально важное значение в данном случае отводится локальным правовым актам.

Награждение производится по ходатайству непосредственного руководителя лица, в котором указываются заслуги сотрудника, а вышестоящее руководство принимает окончательное решение, о чём выносится соответствующий приказ.

Скучные благодарности

Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

Давайте по порядку.

Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

  • Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений. Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
  • Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
  • «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
  • «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и примеры предложений о сотрудничестве, то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

Благодарственные письма: анализ шести образцов

В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать. В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном.

Образец благодарственного письма №1

Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

  • заголовок;
  • канцеляризмы;
  • стиль «Мы + Наш»;
  • надежда на сотрудничество;
  • отсутствие деталей, имен.

С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям. Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо».

Образец благодарственного письма №2

Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса».

К чему мы клоним: в письме нет конкретики. Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии. Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным. Как в следующем примере.

Образец благодарственного письма №3

Видно, что письмо составлялось от сердца к сердцу, без скучных шаблонных заготовок. Такой текст приятно читать. Он личностный, человечный, но в то же время уверенный. В нем нет заискивания.

Еще радует фирменный дизайн и отсутствие рамочек а-ля школьная грамота по геометрии.

Образец благодарственного письма №4

Мы все ближе и ближе подбирается к нашему фавориту. Признаемся, что поиск образцов, которые расположены ниже, занял определенное время. Трудно было найти жемчужины в свалке рамочно-торжественных болванок.

Возможно, дизайн этого письма не идеален. Но в нем четко прослеживается желание подчеркнуть значимость адресата и добавить человечности в документ. Обратите внимание на нестандартный заголовок, на рукописный (пусть и компьютерный) шрифт, на искренние пожелания успехов и процветания.

Видно, что Алла Николаевна действительно благодарна Павлу Владимировичу, не требует от него продолжения сотрудничества, а просто желает счастья.

Образец благодарственного письма №5

За оригинальными и человечными письмами благодарности пришлось идти в «буржунет». Посмотрите на западные Thank You Letter, вы сразу почувствуете разницу: там нет нашей уныло-шаблонной совковости. Владельцы бизнесов пытаются выделиться и искренне выразить признательность своим партнерам (клиентам, подрядчикам, исполнителям).

Обратите внимание на этот образец. Он человечный, живой. И в нем кроме искренней благодарности есть предложение к дальнейшему сотрудничеству. Без всяких там «надеемся… позвольте выразить…».

Перевод: «Дорогой Монти! Огромное спасибо вам за все! Я очень высоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне в последнюю минуту. Пожалуйста, перешлите файлы, когда у вас будет возможность. Я попытаюсь завершить этот проект к октябрю. И буду определенно нуждаться в ваших услугах снова! Успехов! Миа».

Образец благодарственного письма №6

На данный момент это наш любимчик. Оригинальный формат в виде карточки на плотном картоне,человечный текст, написанный от руки и призыв к дальнейшему сотрудничеству.

Обратите внимание на дизайн карточки — судя по всему, она специально создана для таких писем. На ней указан электронный адрес отправителя, название его компании. Почему бы вам не подготовить серию таких открыток? С одной стороны — приятный рисунок или фотография, связанная с бизнесом, с другой — пространство для рукописного текста.

Карточка не вызывает ощущения искусственного официоза. Она настоящая, живая, как открытка от лучшего друга.

Перевод: «Дорогой мистер Кинкард. Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу. Было очень здорово работать с вами! Буду с нетерпением ждать вас в ближайшее время. Спасибо за отличную работу. С наилучшими пожеланиями, мистер Дэвбертс».

НОМИНАЦИИ ДЛЯ НАГРАЖДЕНИЯ СОТРУДНИКОВ

АКТИВНОСТЬ (8)

  • за высокую трудовую активность
  • за активную работу по продвижению бренда
  • за неисчерпаемую активность и инициативность в работе
  • за активное продвижение и интенсивные темпы роста продаж
  • за активную работу по развитию рынка и высокие показатели продаж
  • за активность, энтузиазм в работе и высокий уровень профессионализма
  • за проявленную активность в обеспечении… информационной безопасности компании
  • за активную маркетинговую работу по расширению спектра сервисных услуг и развитию каналов продажи продукции

БЕЗУПРЕЧНЫЙ ТРУД (9)

  • за годы безупречной работы, преданность компании и профессионализм
  • за продолжительную безупречную работу в компании и достигнутые результаты
  • за решительность, ответственность и безупречный многолетний труд, в честь ХХ-летия ООО ___
  • За 5 лет безупречной работы, за преданность компании и плодотворный вклад в ее развитие
  • За многолетнюю безупречную и неустанную трудовую деятельность
  • За высокий профессиональный и личностный рост, а также безупречный труд на благо компании
  • За многолетний безупречный труд и неоценимый вклад в развитие компании (системы, программы, рынка…) и в связи с ее 10-летием
  • В знак признательности и уважения за 5 лет самоотверженного и безупречного труда
  • За безупречный добросовестный труд, высокий профессионализм и личный вклад в развитие отдела

БЛАГОДАРНОСТЬ (8)

  • в знак благодарности за годы сотрудничества
  • в знак благодарности и признательности за …
  • в знак благодарности за коммуникабельность …
  • в знак благодарности за значительный вклад в …
  • с искренней благодарностью за содействие в проведении форума
  • в знак благодарности за долголетнее сотрудничество и активную поддержку
  • в знак благодарности за многолетнюю поддержку проекта
  • компания ___ награждается в знак благодарности за многолетнее партнерство с ___

ВОЛЯ (9)

  • за проявленную волю в достижении высоких темпов продаж
  • за мужество, терпение, стойкость, волю к победе, умение побеждать
  • за проявленную волю в четкой организации производственных процессов и достигнутые результаты
  • за эффективное участие в проекте____ и проявленную волю на благо компании
  • За волю и настойчивость в развитии регионального бизнеса
  • За напор и волю в достижении высоких показателей продаж
  • За волю и умение достигать поставленную цель
  • За характер, волю и напор в реализации новых проектов
  • За решительность, волю и постоянство в достижении корпоративных целей

ВКЛАД (37)

  • за личный вклад в общее дело
  • за весомый вклад в развитие…
  • за личный вклад в общее дело
  • за личный вклад в формирование …
  • за вклад в формирование коллектива
  • за большой вклад в развитие бизнеса
  • за личный вклад в реализацию проекта
  • за профессиональный вклад в кампанию
  • за неоценимый вклад в развитие бизнеса
  • за существенный вклад в развитие бизнеса
  • за персональный вклад в развитие бизнеса
  • с благодарностью за значительный вклад в …
  • за вклад в усиление лидерской позиции бренда
  • за многолетний личный вклад в организацию …
  • за значительный вклад в увеличение дистрибьюции
  • за профессиональный вклад в реализацию проектов …
  • за успешную работу и личный вклад в развитие компании
  • за неоценимый личный вклад и верность ценностям компании
  • за весомый личный вклад и заслуги в реализации программы …
  • за значимый вклад в сохранение и успешное развитие компании
  • за личный вклад в формирование устойчивого баланса компании
  • за личный вклад в развитие компании в честь ХХ-летия компании
  • за весомый вклад в развитие межрегиональных партнерских отношений
  • за плодотворную работу и большой личный вклад в развитие компании
  • за большой вклад в подготовку и презентацию представленных проектов
  • за вклад в создание, сохранение и развитие компании на протяжении … лет
  • за основополагающий вклад и руководящую роль в становлении и развитии бизнеса
  • за высокие показатели личных продаж и весомый вклад в развитие дилерской сети
  • за самый большой вклад в работу команды и выдающиеся профессиональные качества
  • за вклад в продвижение продаж ___ в секторе ___ и достижение максимальной доли рынка в ___ в 20ХХ г
  • за выдающийся личный вклад в становление и развитие современной отечественной индустрии производства…
  • за личный вклад в выполнение, внедрение, организацию, в достижение высокого качества (результатов) работы
  • за личный вклад в достижение высокой эффективности, качества и уровня организации работы строительного участка
  • за большой личный вклад в повышение эффективности деятельности компании, высокий профессионализм и добросовестный труд
  • за большой вклад в развитие отрасли, активное участие в деятельности ___ и в связи с ХХ-летием со дня основания компании
  • за большой личный вклад в становление партнерских отношений и деловое сотрудничество, высокие организаторские способности умение работать на перспективу
  • за высокий профессионализм, образцовое выполнение своих должностных обязанностей и значительный вклад в развитие компании удостоен звания «Золотой сотрудник»

ВНЕДРЕНИЕ (8)

  • за внедрение прогрессивных технологий и успешное руководство проектами в ОАО …
  • За эффективное внедрение концепции …
  • За разработку и внедрение целевой технологической схемы
  • За внедрение инноваций
  • За внедрение и совершенствование новых идей и технологий
  • За успешное внедрение современных технологий
  • За внедрение нового метода диагностики
  • За личный вклад во внедрение новых методик обучения

ВЕРНОСТЬ (6)

  • за верность компании
  • за верность принципам …
  • за верность интересам компании
  • за верность профессиональному долгу
  • за верность традициям и мудрость решений
  • за верность компании и передачу своих знаний новому поколению

ВЫПОЛНЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ (6)

  • за высокий профессионализм, образцовое выполнение своих должностных обязанностей
  • и значительный вклад в развитие компании ______ удостоен звания «Золотой сотрудник»
  • За достигнутые успехи в работе, добросовестное выполнение своих обязанностей, большой личный вклад в решение задач …
  • За добросовестное исполнение служебных обязанностей и большой личный вклад во внедрение и совершенствование целевой программы
  • За качественное выполнение своих обязанностей, талант и преданность Компании
  • За качественное, эффективное и безупречное выполнение своих профессиональных обязанностей, существенный вклад в развитие и совершенствование системы …

ДИНАМИЧНОСТЬ (7)

  • за динамичную и качественную работу
  • за динамичную работу и активные продажи
  • За динамичное развитие нового направления
  • За динамичность и темпы развития
  • Динамика года
  • Самый динамично развивающийся филиал
  • За динамичный рост продаж

ДОСТИЖЕНИЯ (15)

  • за создание сплоченной команды
  • за большие достижения в бизнесе
  • за наивысшие достижения в развитии бизнеса
  • за вклад в продвижение продаж _____ в 20ХХ г
  • за выдающиеся производственные достижения
  • за выдающиеся достижения в области развития продаж
  • за профессиональные достижения и лояльность Компании
  • за достижение высокого профессионализма в своей области
  • за достижение высоких результатов в трудовой деятельности
  • за профессиональные достижения и вклад в успехи Компании
  • за значительные достижения в развитие отношений с поставщиком
  • за достижение лучших показателей по количеству привлеченных клиентов в 20ХХ г
  • за крупные достижения в работе с государственным сектором и высокие показатели в сфере … услуг
  • за достижение высоких показателей в реализации экономического потенциала региона
  • за достижение в 20ХХ г. своей командой роста общего объема на ХХ% по сравнению с 20ХХ г

  • за достижение высочайших показателей в области техники безопасности, охраны окружающей среды

ДОБРОСОВЕСТНЫЙ ТРУД (8)

  • за многолетний добросовестный труд
  • за добросовестный и доблестный труд
  • за профессионализм и добросовестный труд в честь ОАО
  • за добросовестный труд и значительный вклад в развитие компании
  • за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу
  • за добросовестный труд, достигнутые в 20ХХ г. успехи и значительный вклад в развитие ОАО
  • за добросовестное отношение к исполнению возложенных служебных обязанностей и высокие показатели в работе
  • за добросовестный труд, высокий профессионализм и большой личный вклад в повышение эффективности деятельности компании

КАЧЕСТВО (6)

  • за безупречное качество выполнения работ
  • за качественное и оперативное выполнение работы
  • за стандартно высокое качество в работе с нестандартными проектами
  • за качественное решение управленческих и производственных задач высокой сложности
  • за качество и скорость исполнения задач, менеджер на которого всегда можно положиться
  • за качественное обслуживание клиентов, выполнение плана продаж, отличное знание продуктовой линейки и активное участие в жизни департамента

КОМПЕТЕНТНОСТЬ (5)

  • за реформаторский поиск и деловую компетентность
  • За компетентность, высокий профессионализм, чуткость и внимание к клиентам
  • За проявленную компетентность, качество и профессионализм
  • За постоянное повышение профессиональной компетентности
  • За высокий уровень профессиональной компетентности и ответственности

КРЕАТИВНОСТЬ (7)

  • за лучшее креативное решение
  • за креативный подход к организации …
  • За самый креативный и гибкий подход к бизнесу
  • За креативное продвижение инновационного продукта
  • За креативность, интеллект и талант
  • За индивидуальность, креативность и умение создавать свежие идеи
  • За креативность и нестандартность мышления в решении стратегических задач

ЛИДЕРСТВО (9)

  • за проявленные качества лидера и вклад в развитие …
  • в знак признательности и уважения бессменному лидеру за создание стабильной и надежной Компании
  • За выдающиеся лидерские и организаторские способности, которые служат источником успеха нашей фирмы на протяжении 10 лет
  • За лидерство и успешное руководство
  • За лидерство в бизнесе, позитивный имидж и соблюдение деловой этики
  • Харизматичному лидеру, способному зажечь коллектив личным авторитетом и собственным примером
  • Вдохновителю и бессменному лидеру команды за блестящие организаторские способности
  • За выдающиеся личные и лидерские качества достижение высоких результатов работы команды
  • Масштабной личности, опытному и авторитетному лидеру

МАСТЕРСТВО (6)

  • за мастерство и преданность компании
  • за профессиональное мастерство
  • за искусное мастерство и профессионализм, проявленные в процессе работы
  • за высокое мастерство и стремление к совершенствованию в профессиональной деятельности
  • Мастерство руководителя
  • Большому специалисту и мастеру своего дела за уникальные умения …

МНОГОЛЕТНИЙ ТРУД (7)

  • за многолетний труд и преданность интересам компании
  • за безупречный многолетний труд в честь ХХ-летия ОАО
  • за продолжительную безупречную работу и достигнутые результаты
  • в знак признательности за многолетнюю работу на благо компании
  • За длительную успешную работу и личную активность
  • За многолетнюю и неустанную трудовую деятельность
  • За исключительную долгосрочную службу

НАДЕЖНОСТЬ (7)

  • надежному партнеру, последовательно реализующему намеченные планы
  • за надежность, энергию и процветание в своей области
  • за надёжность и профессионализм
  • Самый надежный и ответственный поставщик
  • За успешную реализацию поставленных задач, надёжность в сотрудничестве и личный вклад в развитие компании
  • За надежность, поддержку и стабильность
  • Надежная опора

НАВЫК (4)

  • за умение добиваться успеха команды в любой ситуации и за уникальный навык сохранения круглосуточной работоспособности
  • за уникальный навык сохранения круглосуточной работоспособности в сложных условиях при сильной нагрузке
  • За высокие коммуникативные навыки
  • За высокие результаты работы и использование своих навыков, знаний и опыта на благо компании

НАСТАВНИЧЕСТВО (4)

  • за преданность делу и наставничество
  • за высокий профессионализм и наставничество
  • за верность компании и передачу своих знаний новому поколению
  • Хранитель бизнес-традиций

ОЛИЦЕТВОРЕНИЕ (1)

  • за олицетворение направлений – нынешнему руководству отделов

ОРГАНИЗАЦИЯ (4)

  • за организацию и развитие направления …. в бизнесе компании
  • за отличную организацию и стабильную работу административно-хозяйственного отдела
  • за организацию и проведение ХХ Межрегиональной конференции ___
  • За эффективную организацию отдела

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ (3)

  • за ответственность и решительность
  • за ответственность и добросовестность
  • за высокую ответственность и оптимизм

ПАРТНЕРСТВО (5)

  • за многолетнее партнерство в формировании рынка …
  • за многолетнее стратегическое партнерство и высокие достижения в сфере …
  • за надежные партнерские отношения, эффективную работу и высокие достижения
  • за весомый вклад в развитие межрегиональных партнерских отношений
  • компания ___ награждается в знак благодарности за многолетнее партнерство с ОАО

ПЛОДОТВОРНОСТЬ (2)

  • за плодотворную совместную работу …
  • за плодотворную работу и большой личный вклад в развитие компании

ПОБЕДА (1)

  • за победу в «Дилерском марафоне»

ПОДДЕРЖКА (4)

  • за активную поддержку форума и личный вклад в продвижение комплексных решений в области нанесения покрытий.
  • благодарность за многолетнюю поддержку проекта
  • за поддержку отделов продаж в период внедрения ____
  • за поддержку отдела продаж при запуске новой продукции ____

ПОДВИЖНИЧЕСТВО (2)

  • за подвижничество – для тех, кто приехал первым, оставив дома и семьи и приехал в ____ открывать и развивать новое предприятие.
  • За работу с полной отдачей, готовность оказать помощь коллегам и активное участие в развитии компании

ПОЖЕЛАНИЯ УСПЕХОВ (3)

  • с пожеланием процветания, динамичного развития и финансового благополучия
  • с пожеланием успехов в ответственной работе, новых творческих идей и замыслов, осуществления замечательных дел на благо…..
  • в день ХХ -летия города ____ с пожеланием успехов в ответственной работе и осуществления замечательных дел на благо города

ПОМОЩЬ (5)

  • за помощь в реализации проектов …
  • за помощь в управлении компанией
  • за помощь в организации открытия нового направления
  • за помощь в совершенствовании программных продуктов …
  • за помощь в проведении и спонсорскую поддержку семинара …

ПОЗИТИВ (2)

  • за позитивный подход к управлению
  • за лидерство в бизнесе, позитивный имидж и соблюдение деловой этики

ПРЕДАННОСТЬ (6)

  • за преданность компании
  • за преданность делу и наставничество
  • за мастерство и преданность компании
  • за преданность компании и мастерство
  • за преданность компании и высокую профессиональную эффективность
  • за преданность бренду, инициативу и находчивость в работе по продвижению бренда

ПРОФЕССИОНАЛИЗМ (20)

  • за надежность и профессионализм
  • за выдающиеся профессиональные качества
  • за профессионализм и деловая компетентность
  • за профессионализм и высокое качество работы
  • за профессионализм и приверженность компании
  • за профессионализм, ответственность, отзывчивость
  • за профессионализм, трудолюбие и верность профессии
  • за профессиональное и эффективное продвижение продукции
  • за высокий профессионализм, творческий поиск и упорный труд
  • за высокий профессионализм и приверженность ценностям компании
  • за профессионализм и внимательное отношение к проблемам клиентов
  • за профессионализм в продажах и стремление к высоким стандартам
  • за высокую профессиональную эффективность и преданность компании
  • за высокий уровень профессионализма активность и энтузиазм в работе
  • за профессионализм, преданность компании и лучшие человеческие качества
  • за искусное мастерство и профессионализм, проявленные в процессе работы
  • за профессионализм и высокую квалификацию, проявленные в процессе работы
  • за высокий профессионализм, образцовое выполнение своих должностных обязанностей и значительный вклад в развитие компании
  • за большой личный вклад в повышение эффективности деятельности компании, высокий профессионализм и добросовестный труд
  • за профессионализм, проявленный в ходе реализации инфраструктурных проектов, оптимизирующих процессы управления …

ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ (2)

  • за высокую ежедневную производительность
  • В знак благодарности за самоотверженный труд, уникальную трудоспособность и производительность

ПРИЗНАТЕЛЬНОСТЬ И УВАЖЕНИЕ (9)

  • в знак признательности за многолетнюю работу на благо компании
  • в знак признательности за поддержание деловых контактов с клиентами и партнерами
  • в знак признательности за масштабы деятельности и большой вклад в развитие отрасли
  • в знак признательности за многолетнее сотрудничество и помощь в реализации проектов
  • в знак признательности и уважения за совместное сотрудничество и значительный вклад в …
  • в знак признательности и уважения бессменному лидеру за создание стабильной и надежной Компании
  • в знак признательности и уважения за долгосрочное партнерство, профессионализм и компетентность коллектива
  • в знак признательности и уважения за ХХ лет безупречной работы и проявленные при этом профессионализм, преданность Компании и лучшие человеческие качества
  • в знак признания успешных реализаций антикризисных программ и эффективных решений социально-экономических проектов в современных условиях модернизации России

ПРИВЕРЖЕННОСТЬ ЦЕННОСТЯМ КОМПАНИИ (2)

  • за высокий профессионализм и приверженность ценностям компании
  • за профессионализм и приверженность компании

РАЗНЫЕ КАЧЕСТВА (19)

  • за доброту и честность
  • за коммуникабельность
  • за безграничное доверие
  • за терпение и толерантность
  • за чуткое отношение к клиентам
  • за технически грамотный подход
  • за отзывчивость и инициативность
  • за понимание, выдержку и терпение
  • за безупречную финансовую дисциплину
  • за планомерность и дисциплинированность
  • за реформаторский поиск и деловая компетентность
  • за поддержание деловых контактов с клиентами и партнерами
  • за отзывчивость к судьбам сотрудников и внимание к клиентам
  • за светлый ум, точный расчет и грамотный финансовый анализ
  • за мужество, терпение, стойкость, волю к победе, умение побеждать
  • за организаторский талант и участие в корпоративной жизни компании
  • за неиссякаемый оптимизм, энергичность и умение руководить коллективом
  • за аналитический, технически грамотный, структурированный подход к принятию решений
  • за большой потенциал и компетентность, продемонстрированный при выполнении задач в ответственный период работы компании

РАЗВИТИЕ (25)

  • за стабильность развития
  • за персональное развитие
  • за развитие региональных продаж
  • за развитие новых каналов продаж
  • за развитие регионального бизнеса
  • за инновационный подход к развитию …
  • за инициативность в развитии продаж
  • за развитие отношений с холдингом ___
  • за активное региональное развитие продаж
  • за самое эффективное развитие продаж продукции
  • за развитие цивилизованного рынка ____ в России
  • за развитие отношений с крупнейшими сетями ___
  • за активное развитие доли ___ в сети дилеров ___
  • за позитивное развитие бизнеса на территории …
  • за выдающиеся достижения в области развития продаж
  • за создание, стремительное развитие и успех компании
  • за успешное развитие металлургического направления
  • за успешное развитие бизнеса с ключевым клиентом ЗАО
  • за прогрессивное развитие продаж на территории г.___
  • за значительные достижения в развитие отношений с ___
  • за активное участие в развитии приоритетной территории
  • за содействие и поддержку в становлении и развитии компании
  • за развитие бизнеса и самый высокий рост продаж в … регионе
  • за развитие продаж и высокую вовлечённость в развитие бизнеса
  • за развитие продаж и высокоэффективную логистическую структуру

РЕШИТЕЛЬНОСТЬ (2)

  • за решительность, ответственность и безупречный многолетний труд в честь ХХ-летия ЗАО
  • за ответственность, решительность и преданность интересам компании

РЕЗУЛЬТАТЫ и ПОКАЗАТЕЛИ (57)
(динамика, количество, объем, рост, темпы, уровень)

  • за самые крупные сделки
  • за самый большой оборот
  • за открытие новых регионов
  • за лучшие показатели сервиса
  • за отличные результаты в работе
  • за лучшее продвижение новинок
  • за эффективную стратегию продаж
  • за лучшее продвижение бренда ___
  • за эффективное продвижение бренда
  • за успешное продвижение продукции
  • за эффективное продвижение продукции
  • за лучшие показатели роста продаж
  • за успешную реализацию проекта ___
  • за создание сплоченной команды
  • за передовые бизнес-технологии
  • за позитивные амбиции и результаты
  • за укрепление финансового положения
  • за внедрение инновационных технологий
  • за отличные показатели в области продаж
  • за высокие показатели в сфере ___ услуг
  • за воплощение желаемого в действительное
  • за сильный маркетинг и высокие результаты
  • за лучшие показатели продаж в … области
  • за отличные производственные показатели
  • за высокие экономические показатели в работе
  • за создание и применение инновационных решений
  • за наибольшее количество реализованных проектов
  • за успешные результаты в развитии дилерской сети
  • за создание клиенто-ориентированного имиджа компании
  • за высокие результаты и активное участие в развитии компании
  • за инновационный подход к развитию рынка
  • за стабильность развития
  • за продолжительную безупречную работу в ОАО и достигнутые результаты
  • за высокие показатели личных продаж и весомый вклад в развитие дилерской сети
  • за воплощение и реализацию стратегической цели компании — увеличение объема продаж
  • за удвоение объемов продаж и достижение максимальной доли рынка металлургии в 20ХХ г
  • за крупные достижения в работе с государственным сектором и высокие показатели в сфере ….. услуг
  • за успешную реализацию проекта ___ и проявленную настойчивость, целеустремленность и ответственность за решение поставленных задач
  • ДИНАМИКА
  • за самую высокую динамику продаж
  • за наилучшую динамику
  • КОЛИЧЕСТВО
  • за самое большое количество сделок
  • за самое большое количество продаж новым клиентам
  • ОБЪЕМ
  • за увеличение объемов продаж
  • за самый высокий объем продаж
  • за наибольший объём продаж продукции
  • за самый большой объем закупок среди региональных бизнес-партнеров
  • РОСТ
  • за высокий рост продаж
  • за рекордный рост продаж
  • за стабильный рост продаж
  • за высокий рост розничных продаж в … году
  • за значительный прирост продаж на территории …
  • за рост объема ___ в 20ХХ г. на ХХ% по сравнению с 20ХХ г
  • за самый большой процент роста по сравнению с прошлым годом
  • ТЕМПЫ
  • за самый быстрый рост продаж
  • за самые высокие темпы роста продаж
  • за высокие темпы роста показателей филиала
  • за интенсивные темпы роста продаж и активное продвижение продукции (брэнда)
  • УРОВЕНЬ
  • за высокий уровень розничных продаж в … году

РУКОВОДСТВО (8)

  • за успешное руководство
  • за высокие организаторские способности
  • за многолетнее плодотворное руководство
  • за успешное руководство компанией в течение ХХ лет
  • за отличную организацию и стабильную работу отдела
  • за профессиональное руководство, создание коллектива единомышленников и высокие показатели работы отдела
  • С благодарностью за умелое, энергичное и творческое руководство
  • Мастерство руководителя

СОТРУДНИЧЕСТВО (7)

  • за сотрудничество в становлении компании
  • за плодотворное и успешное сотрудничество
  • за эффективное развитие сотрудничества с партнерами
  • за долгосрочное сотрудничество, проверенное временем
  • за многолетнее сотрудничество и партнерские отношения
  • в благодарность за долголетнее сотрудничество и активную поддержку
  • в честь многолетнего сотрудничества с благодарностью за годы сотрудничества

СОДЕЙСТВИЕ (2)

  • за содействие и поддержку в становлении и развитии компании
  • с благодарностью за содействие и поддержку в честь ХХ-летия ОАО

СТРЕМЛЕНИЕ (2)

  • за стремление к успеху
  • за стремление к высоким стандартам и профессионализм в продажах

ТВОРЧЕСТВО (3)

  • за высокий профессионализм, творческий поиск и упорный труд
  • за творческий подход к делу
  • за творческий подход, амбициозность, умение побеждать

ТРУДОЛЮБИЕ (3)

  • за трудолюбие и целеустремленность
  • за трудолюбие и стрессоустойчивость
  • за трудолюбие, целеустремленность, настойчивость

УМЕНИЕ (14)

  • за умение побеждать
  • за умение воодушевлять
  • за умение творить и объединять
  • за умение работать на перспективу
  • за умение сохранить, трудолюбие, честность, оптимизм
  • за умение добиваться успеха команды в любой ситуации
  • за мужество, терпение, стойкость, волю к победе, умение побеждать
  • за умение воодушевлять коллег и поддерживать высокий командный дух
  • за неиссякаемый оптимизм, энергичность и умение руководить коллективом
  • за умение эффективно организовать процесс и рабочую атмосферу в коллективе
  • за умение добиваться успеха команды в любой ситуации и за понимание, выдержку и терпение.
  • за умение воодушевлять коллег, поддерживать высокий командный дух, за понимание, выдержку и терпение
  • за умение добиваться успеха команды в любой ситуации и за уникальный навык сохранения круглосуточной работоспособности
  • за умение эффективно организовать процесс и рабочую атмосферу в коллективе, что побуждает к достижению высоких результатов

УСПЕХИ (3)

  • за успехи в продвижении и реализации проектов в сфере …
  • за успехи по развитию направления …
  • за успехи в построении единого комплекса …

УЧАСТИЕ (4)

  • за активное участие в процессе модернизации
  • за активное участие в деятельности Ассоциации
  • за активное участие в развитии приоритетной территории
  • за активное участие в развитии компании в честь ХХ-летия ОАО

ЦЕЛЕУСТРЕМЛЕННОСТЬ (3)

  • за целеустремленность и трудолюбие
  • за целеустремленность, амбициозность, умение побеждать
  • за целеустремленность и результативность работ, обеспечивающих постоянное развитие ООО ___- флагмана отечественной индустрии ___

ЭФФЕКТИВНОСТЬ (8)

  • за эффективную работу в регионе в 20ХХ году
  • за эффективную работу с корпоративными клиентами
  • за эффективную работу в области маркетинга и рекламы
  • за высокую личную эффективность и самоотдачу в работе
  • за эффективный бизнес и в связи с ХХ-летием основания ОАО
  • за высокую эффективность, качество и уровень организации работы
  • за высокую профессиональную эффективность и преданность компании
  • за эффективную работу и достижение высоких результатов в 20ХХ году

Благодарность за работу – правовое регулирование и нормы ТК РФ

Большую часть аспектов трудовых взаимоотношений в Российской Федерации регулируют положения Трудового кодекса. И объявление благодарности за работу не является исключением – в данном случае правовое регулирование этого вопроса обеспечивается преимущественно положениями статьи 191 ТК РФ. Её принципы посвящены вопросам предоставления работникам поощрений за их труд в различных видах и формах. При этом влиять на возможность предоставления работникам различных видов благодарности могут и иные нормативные положения законодательства.

К видам благодарности работникам в качестве поощрения за труд можно отнести:

  • Объявление благодарности.
  • Выдачу премии.
  • Вручение ценного подарка.
  • Предоставление особых условий труда или нематериальных подарков.
  • Повышение в должности.

Также, помимо вышеозначенных способов отблагодарить сотрудника за исполнение трудовых обязанностей, работодатель вправе использовать и другие методики позитивного воздействия на работников, если они не противоречат действующему законодательству. Следует также помнить, что благодарность в любом её виде может содержать признаки дискриминации – если она будет предоставлять за определенные достижения только одному сотруднику или категории работников, а считающие себя дискриминированными личности смогут это доказать.

Непосредственно под благодарностью за работу сотруднику чаще всего подразумевается именно благодарственное письмо с предоставлением дополнительных поощрений или без такового. Поэтому данной статьей будет рассматриваться в первую очередь именно благодарственное письмо или устное объявление благодарности.

Зачем нужна благодарность за работу сотрудникам – преимущества и недостатки метода

Благодарность за работу сотрудникам – это эффективный способ мотивации работников, имеющий множество преимуществ при минимальном количестве недостатков. О том, как важна мотивация персонала и об основных целях и способах её применения можно прочитать в отдельной статье. В целом же, благодарность сотрудникам выражается в двух основополагающих форматах:

  1. Как отдельное нематериальное поощрение. В данном случае благодарность является поощрением сама по себе и чаще всего сопровождается соответствующим благодарственным письмом. При этом процедура объявления благодарности может быть также торжественной или приуроченной к какому-либо праздничному событию или мероприятию.
  2. Вместе с иными материальными поощрениями. В такой ситуации благодарность работнику сопровождается или предвосхищает иное поощрение, уже имеющее материальный характер. Подобный способ вознаграждения может оказывать на сотрудника куда большее воздействие, чем объявление благодарности без материального поощрения, или же предоставление материальных поощрений без объявления благодарности.

К плюсам благодарности сотруднику, как метода поощрения можно отнести следующие особенности подобного вознаграждения:

  • Минимальные расходы со стороны работодателя. Объявление благодарности само по себе не требует никаких расходов – ни прямых, ни косвенных со стороны предприятия. Таким образом, этот способ поощрения работников может отлично подходить для кризисных ситуаций, когда никаких иных возможностей наградить трудящихся за выдающиеся достижения просто не существует.
  • Индивидуальный подход. Объявление благодарности чаще всего предполагает личное обращение к каждому конкретному награждаемому сотруднику и указание его реальных достижений и действий. За счет этого, сотрудники, которые получают таковое вознаграждение, чувствуют свою важность для организации и дополнительную мотивацию за счет того, что руководитель отметил их личное участие.
  • Простота правового регулирования. В отличие от многих видов премий и надбавок, объявление благодарности сотруднику требует минимальных процессуальных действий со стороны работодателя или непосредственного руководителя трудящегося.
  • Широкий выбор форматов благодарности и оснований для её назначения. Работодатель или руководитель может легко подобрать наиболее подходящий формат и способ объявления благодарности работнику. При этом различные способы объявления благодарности также могут обладать особыми преимуществами. Кроме этого, благодарность может назначаться также по множеству различных причин и оснований.

Однако благодарность сотрудникам, как метод мотивационного воздействия на персонал также обладает не только позитивными чертами, но и недостатками, к которым можно отнести следующие особенности:

  • Низкая эффективность при отсутствии материальной составляющей. Если сотрудники будут получать в качестве вознаграждения за свой труд исключительно нематериальные благодарности, то эффективность подобного способа мотивации достаточно быстро станет минимальной, а её предоставление будет иметь лишь негативный эффект – работники достаточно быстро заметят лишь формальный характер данной процедуры.
  • Снижение эффективности при массовом вознаграждении. Выдача благодарностей является наиболее эффективной, когда они предоставляются работникам в индивидуальном порядке. Массовое поздравление всех членов коллектива сводит на нет большую часть мотивации от данного способа вознаграждения
  • Ухудшение психологического комфорта. В некоторых коллективах с токсичной психологической атмосферой, благодарность, выданная одному работнику, может значительно ухудшить взаимоотношения между сотрудниками – такого работника могут начать считать «любимчиком» руководства. В отдельных случаях выдача благодарностей может наоборот в итоге стать методом «наказания» отличившихся работников.

Соответственно, как метод мотивации и поощрения трудящихся, благодарность сотруднику является достаточно эффективным инструментом кадровой политики, однако не может являться единственным и применяться слишком часто. Поэтому работодателям следует внимательно относиться к данному способу воздействия на работников и заблаговременно осознавать возможный практический эффект от благодарности и последствия каждого представления к ней трудящихся.

Основания для назначения благодарности работнику за его труд

Как было упомянуто ранее, позитивной чертой представления сотрудника к благодарности также является большое количество возможных оснований, в соответствии с которыми он может получить подобное поощрение. С практической точки зрения, благодарность может объявляться за любые действия работника и не имеет каких-либо ограничений. Но чаще всего её объявляют в связи со следующими событиями:

  • Достижение определенного стажа. Объявление благодарности работникам, проработавшим в организации длительное время может стать хорошим способом кадрового воздействия на предприятии вне зависимости от наличия материальной составляющей в подобном поощрении.
  • Отсутствие дисциплинарных взысканий и иных нареканий. Даже если сотрудник не имеет особых выдающих достижений в труде, но при этом демонстрирует точное соблюдение трудового распорядка, исполнение поставленных нормативов – это может являться достаточным основанием для объявления ему благодарности. Более того, это может мотивировать работника на дальнейшее развитие в рамках предприятия.
  • Превышение требуемых показателей, сверхурочная и ночная работа. Если сотрудник работает в праздничные дни, занимается сверхурочной деятельностью – законодательство в обязательном порядке требует предоставления за это определенных компенсаций. Однако если работодатель также при этом выносит сотруднику еще и благодарность за его действия, это может стать хорошей мотивацией и повысить лояльность к организации в целом.
  • Внесение личных предложений по организации труда, улучшение трудового процесса. Сотрудников, которые вносят значительный вклад в развитие организации и заинтересованы в её успешности следует вознаграждать в обязательном порядке – и вынесение благодарности в данном случае будет хорошим поощрением, даже если с практической точки зрения работник никак не улучшил трудовые показатели, но проявил заинтересованность в этом.
  • Праздничные дни. Вынесение благодарности в праздничные дни, как общие – в национальные или региональные праздники, так и в личные – в дни рождения, свадьбы, дни рождения детей работников, может свидетельствовать о внимании работодателя к сотруднику. Соответственно, несмотря на отсутствие прямой мотивации в подобной благодарности, она может повысить лояльность работника к работодателю, что в дальнейшем позитивно скажется на деятельности организации.

Как объявить благодарность за труд сотруднику – порядок действий

С точки зрения законодательства, благодарности работникам имеют несколько особенностей правового регулирования. В большинстве случаев, работодатель вправе объявлять их по своему усмотрению. Однако, поощрения также могут закрепляться в положениях локальных нормативных актов организации, трудовых договорах и коллективных договорах. При наличии нормативов о поощрении работников, работодатель должен следовать им в обязательном порядке.

В целом, объявление благодарности может происходить в различных формах:

  • В устном виде.
  • В письменном виде.
  • С занесением в трудовую книжку.

Для устной благодарности никаких процессуальных процедур не предусмотрено. Работодатель или руководитель сотрудника просто объявляют ему благодарность – как лично, так и в присутствии коллектива. Поэтому это – наиболее простой способ поощрения работников, не требующий никаких дополнительных действий.

Письменная благодарность должна выноситься в соответствии с распоряжением руководителя или приказом работодателя. При этом допускается использование в этом вопросе унифицированной №Т-11, принятой на государственном уровне. Использование данной формы поощрения не является обязанностью работодателей, поэтому они могут как применять её при вынесении работникам благодарности, так и разрабатывать собственные способы поощрения трудящихся.

Работодатель также может принимать решение о занесении благодарности в трудовую книжку работника. В данном случае наличие приказа о вынесении благодарности, а также распоряжения о занесении данной информации в трудовую книжку в раздел о поощрениях является обязательным. Таковой приказ должен храниться на предприятии впоследствии в течение 75 лет после объявления благодарности. Заносится благодарность исключительно в соответствующий раздел трудовой книжки, а также в личную карточку работника. При необходимости работник должен иметь право ознакомиться с текстом приказа о его поощрении по первому же требованию.

Нематериальное признание заслуг работника

В наш прагматичный век работодатели нечасто используют такой простой, но действенный вариант стимулирования работника, как публичное признание его заслуг. Конечно, получить денежный эквивалент усилий очень приятно, но разве не доставят сотруднику несколько приятных минут одобрительные слова руководителя в присутствии всего коллектива? Это не менее результативный способ подвигнуть работника к новым достижениям. Перед работником, чьи заслуги признаны коллективом и руководством, открываются в дальнейшем большие возможности: премирование, расширение соцпакета, карьерный рост, преимущества в получении займа и т.д.

Рассмотрим наиболее популярные способы морального поощрения сотрудников:

  • объявление благодарности;
  • вручение грамоты (кубка, вымпела, медали);
  • признание лучшим работником подразделения (всей компании) за определенный период времени (неделю, месяц, год);
  • признание лучшим в профессии.

Что касается последнего пункта в списке, то, как правило, данный вид публичного признания заслуг работника выходит за рамки одной организации. Чаще всего звание лучшего в профессии присваивается специалисту, победившему в конкурсе муниципального, городского, районного, областного или республиканского значения. Однако выбрать лучшего в профессии можно и на уровне одного предприятия.

Мы остановимся на самом популярном виде поощрения — объявлении благодарности.

Положение о поощрении

Порядок поощрения следует прописать в локальном нормативном акте. Документ может быть отдельным, затрагивающим только нематериальное поощрение, а может быть общим и регламентировать порядок применения к сотрудникам всех видов поощрений. Не запрещается прописывать возможность поощрения работников в трудовых или коллективном договорах. Поскольку благодарность объявляют за конкретные действия работника, необходимо прописать в локальном нормативном акте организации, за какие именно успехи она может быть объявлена.

Прежде всего работодателю необходимо определить, за какие достижения стоит объявлять работнику благодарность. Как правило, это:

  • улучшение производственных показателей по сравнению с аналогичным периодом прошлого года;
  • значительное перевыполнение плана;
  • успешное участие в мероприятиях, имеющих большое значение для организации;
  • удачная реализация крупных проектов;
  • рационализаторские предложения;
  • совершенствование организации труда;
  • активная наставническая деятельность в отношении молодых специалистов.

Составить отдельный локальный нормативный акт можно так, как показано на с. 119.

Образец Положения

—————————————————————————¬
¦ Положение ¦
¦ о поощрении работников ООО «Волшебный фонарь» ¦
¦ ¦
¦г. Рязань 12 января 2011 г.¦
¦ ¦
¦ 1. Общие положения ¦
¦ 1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым¦
¦кодексом Российской Федерации в целях повышения эффективности и качества¦
¦труда, развития трудовой и общественной активности и инициативы у¦
¦сотрудников ООО «Волшебный фонарь» (далее — Компания). ¦
¦ 1.2. Настоящее Положение определяет порядок принятия мер морального и¦
¦материального поощрения к сотруднику Компании (далее — Работник). ¦
¦ ¦
¦ 2. Принципы поощрения ¦
¦ 2.1. Поощрение Работника основано на принципах: ¦
¦ — законности; ¦
¦ — гласности; ¦
¦ — поощрения исключительно за особые личные заслуги и достижения; ¦
¦ — стимулирования эффективности и качества работы. ¦
¦ 2.2. Работник, имеющий действующие дисциплинарные взыскания, не может¦
¦быть представлен к поощрению. ¦
¦ ¦
¦ 3. Основания поощрения ¦
¦ 3.1. Основаниями поощрения в Компании являются: ¦
¦ — соблюдение трудовой дисциплины и выполнение должностных¦
¦обязанностей; ¦
¦ — выполнение производственного плана; ¦
¦ — реализация особо сложных проектов; ¦
¦ — осуществленные рационализаторские предложения. ¦
¦ ¦
¦ 4. Виды поощрения ¦
¦ 4.1. В Компании применяются следующие виды поощрений: ¦
¦ — объявление благодарности; ¦
¦ — выплата единовременного денежного вознаграждения; ¦
¦ — награждение ценным подарком. ¦
¦ ¦
¦ 5. Порядок представления Работника к поощрению ¦
¦ 5.1. Ходатайство о представлении Работника к поощрению, в¦
¦котором отражаются основания для поощрения, представляется генеральному¦
¦директору Компании руководителем структурного подразделения Компании, в¦
¦котором трудится отличившийся Работник. Решение о поощрении Работника,¦
¦являющегося руководителем структурного подразделения Компании,¦
¦принимается генеральным директором Компании самостоятельно. ¦
¦ 5.2. В случае если Работник должен быть поощрен к определенной¦
¦дате, ходатайство подается не менее чем за месяц до предполагаемого¦
¦события. ¦
¦ 5.3. Допускается представление Работника к поощрению неограниченное¦
¦число раз. При этом интервалы между представлениями не устанавливаются. ¦
¦ ¦
¦ 6. Объявление благодарности ¦
¦ 6.1. Благодарность объявляется Работнику за конкретные достижения: ¦
¦ — разовая успешная реализация проекта Компании; ¦
¦ — активная помощь в проведении мероприятий, важных для Компании; ¦
¦ — перевыполнение плановых показателей минимум на 1%; ¦
¦ — повышение мастерства (получение дополнительного образования или¦
¦навыков). ¦
¦ 6.2. Благодарность объявляется на общем собрании сотрудников Компании¦
¦распоряжением генерального директора Компании с вручением награждаемому¦
¦Работнику благодарственного письма. ¦
¦ 6.3. В трудовую книжку и личное дело Работника вносится¦
¦соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения о¦
¦поощрении. ¦
¦ ¦
¦ 7. Выплата единовременного денежного вознаграждения ¦
¦ 7.1. Единовременное денежное вознаграждение выплачивается сотрудникам¦
¦Компании в следующих случаях: ¦
¦ — успешная реализация проектов Компании более одного раза; ¦
¦ — перевыполнение плановых показателей минимум на 10%; ¦
¦ — к профессиональному празднику — Дню энергетика, утвержденному¦
¦Указом Президиума Верховного Совета СССР от 01.10.1980 N 3018-Х¦
¦»О праздничных и памятных днях», при условии соблюдения трудовой¦
¦дисциплины и выполнения должностных обязанностей. ¦
¦ 7.2. Размер единовременного денежного вознаграждения устанавливается¦
¦с учетом конкретного вклада Работника в деятельность Компании¦
¦распоряжением генерального директора Компании. ¦
¦ 7.3. Размер единовременного денежного вознаграждения не может¦
¦превышать размера трех должностных окладов Работника. ¦
¦ 7.4. В трудовую книжку и личное дело Работника вносится¦
¦соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения о¦
¦единовременном денежном вознаграждении. ¦
¦ ¦
¦ 8. Награждение ценным подарком ¦
¦ 8.1. Награждение ценным подарком осуществляется: ¦
¦ — за внедрение рационализаторских предложений, следствием которых¦
¦явилось повышение производительности труда; ¦
¦ — перевыполнение плановых показателей минимум на 30%; ¦
¦ — безупречное выполнение трудовых обязанностей на протяжении 10 лет¦
¦работы в Компании при условии участия в мероприятиях Компании; ¦
¦ — обучение не менее трех учеников. ¦
¦ 8.2. Награждение ценным подарком производится распоряжением¦
¦генерального директора Компании. ¦
¦ 8.3. Выбор ценного подарка осуществляется генеральным¦
¦директором Компании при участии руководителей структурных подразделений¦
¦Компании. ¦
¦ 8.4. В трудовую книжку и личное дело Работника вносится¦
¦соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения о¦
¦награждении ценным подарком. ¦
¦ ¦
¦ 9. Заключительные положения ¦
¦ 9.1. Генеральный директор Компании вправе самостоятельно принять¦
¦решение о поощрении любого Работника Компании без представления¦
¦ходатайства. ¦
¦ 9.2. Материальное поощрение Работника осуществляется за счет¦
¦средств, остающихся в распоряжении Компании после налогообложения. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ ООО «Волшебный фонарь» Светличный А.П. Светличный¦
L—————————————————————————

Ходатайство об объявлении благодарности

Итак, один или несколько сотрудников организации особо отличились в работе. В этом случае их непосредственный руководитель составляет ходатайство о представлении их к поощрению. Если проявившие себя работники сами являются начальниками подразделений, ходатайство оформлять не обязательно, достаточно распоряжения руководителя организации.

Ходатайство составляется в произвольной форме. В нем должны найти отражение следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • занимаемая должность;
  • структурное подразделение;
  • основание для представления к поощрению (достижения).

В некоторых случаях, если в этом есть необходимость, указываются дополнительные сведения, такие как стаж работы, дата рождения (если объявление благодарности будет приурочено, например, к юбилею), образование и т.д.

В ряде организаций принято к ходатайству прикладывать документы, подтверждающие достижения работников. Это могут быть отчеты, ведомости, графики, диаграммы, в которых отражены числовые показатели трудовой деятельности специалиста. Если выразить в цифровом эквиваленте эффективность труда невозможно, достаточно описания успехов работника его непосредственным руководителем. Кроме этого, документ при желании дополняется характеристикой сотрудника.

Ходатайство можно оформить так, как показано на с. 123.

Приказ об объявлении благодарности

После того как ходатайство будет одобрено руководителем организации, его, как правило, передают в отдел кадров, где готовится проект приказа о поощрении. В данном случае можно использовать формы приказов N Т-11 или N Т-11а, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (образец на с. 124). Поощряемый работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Унифицированная форма N Т-11

———¬
¦ Код ¦
+——-+
Общество с ограниченной Форма по ОКУД ¦0301026¦
ответственностью «Волшебный фонарь» +——-+
———————————————— по ОКПО ¦ ¦
наименование организации L———
———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
¦ 15-к ¦ 17.01.2011¦
ПРИКАЗ L———+————
(распоряжение)
о поощрении работника
—————-¬
¦Табельный номер¦
+—————+
Потемкина Егора Святославовича ¦ 152 ¦
————————————————-+—————-
фамилия, имя, отчество
технический отдел
——————————————————————
структурное подразделение
инженер-электрик
——————————————————————
должность (специальность, профессия)
Активная организация мероприятий по ликвидации последствий аварии
——————————————————————
мотив поощрения
на электростанции N 2, внедрение новаторских предложений,
——————————————————————
положительно отразившихся на показателях работы цеха N 1
——————————————————————
__________________________________________________________________
благодарность
——————————————————————
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. — указать)
__________________________________________________________________

в сумме ———————————————————-
прописью
— —
————————————————— руб. —— коп.
— —
(——— руб. —- коп.)
цифрами
Основание: представление
ходатайство
——————————————————————
__________________________________________________________________
Генеральный
директор Светличный А.П. Светличный
Руководитель организации ———— ———- ——————
должность личная расшифровка
подпись подписи
С приказом
(распоряжением) работник Потемкин 17 января 11
ознакомлен ——————— «—» —— 20— г.
личная подпись

Образец благодарственного письма

—————————————————————————¬
¦ Благодарственное ¦
¦ письмо ¦
¦ ¦
¦ Уважаемый Егор Святославович! ¦
¦ ¦
¦ Руководство ООО «Волшебный фонарь» выражает Вам признательность и¦
¦объявляет благодарность за Ваш энергичный вклад в деятельность компании.¦
¦Ваши конструктивные предложения по улучшению технологии¦
¦электротермических процессов позволили только за месяц увеличить КПД¦
¦работы котлотурбинного цеха N 1 на 1,75%. Желаем Вам творческих успехов и¦
¦интересных новаторских идей. ¦
¦ Хотим также особо отметить Ваше активное участие в ликвидации¦
¦последствий аварии в котлотурбинном цехе N 2 электростанции N 2. Спасибо¦
¦Вам за мужество, собранность и профессионализм, проявленные в ночь¦
¦техногенной катастрофы. ¦
¦ Надеемся на наше дальнейшее продуктивное сотрудничество. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор Печать ¦
¦ ООО «Волшебный фонарь» общества ¦
¦ А.П. Светличный с ограниченной Светличный ¦
¦ ответственностью ¦
¦ «Волшебный фонарь» ¦
L—————————————————————————

Чаще всего благодарность объявляют работнику в присутствии всего коллектива компании или сотрудников структурного подразделения. Нередко ему вручают подарок или денежное вознаграждение. Все зависит от того, что указано в положении о поощрении работников. О материальном стимулировании сотрудников поговорим на страницах ближайших номеров журнала «Зарплата».

И.А.Гаврикова

Старший научный редактор

журнала «Зарплата»

Виды вознаграждений

Для примерных сотрудников, чьи достижения хотят вознаградить, трудовой кодекс предусмотрел:

  • премию;
  • благодарность;
  • почетную грамоту;
  • ценный приз;
  • звание «Лучший по роду деятельности»;

Существуют и иные виды вознаграждения за высокие достижения, но они устанавливаются коллективно или начальством по договоренности в общепринятом порядке или индивидуально для каждого работника.

Нередко начальство решает вопрос о применении одновременно несколько видов вознаграждения:

  • Благодарность провозглашается в сопутствии с финансовой поддержкой.
  • Награждение грамотой с материальной выплатой.
  • Иной вид поощрения.

К такому мотивирующему методу, как обнародование заслуг и достижений, современное руководство прибегает довольно нечасто. Однако похвальная речь в присутствии всего коллектива служит хорошим стимулом как для самого отличившегося, так и для остальных сотрудников.

Более того, перед сотрудником, которому объявлена благодарность, открываются двери к новым возможностям, например:

  • Получение премии.
  • Расширение соц. пакета.
  • Получение повышения.
  • Льготы при взятии займа.

Существуют наиболее популярные методы нематериального поощрения сотрудника:

  • Признание образцом работы сотрудника для всего отдела/компании.
  • Возвещение благодарности за проделанную работу.
  • Вручение почетного символа (грамоты, кубка, медали).
  • Звание «гуру» в своей профессии.

Нормативный акт предполагает последовательную запись о поощрениях. Всякий вид вознаграждения при желании оформляется в отдельный документ, но не запрещается оформление одним документом, т.е. в нем сразу пропишется количество рабочих и виды благодарности, а также можно указать и людей, которые претендуют в будущем на объявление благодарности.

Законодательством правила по поводу содержания положения не установлены. Это говорит о том, что заявление составляется в свободной форме.

Однако, есть несколько пунктов касательно содержания, которые необходимо внести:

  • Перечень условий, при которых объявляется благодарность.
  • Круг работников, которым объявлена благодарность.
  • Вид благодарности.
  • Периодичность объявления благодарности.

Нематериальное стимулирование эффективно

Трудовое законодательство предусматривает различные способы стимулирования персонала, как материальные, так и нематериальные (ст. 191 ТК РФ). Перечислим основные из них:

  • благодарность;
  • премия;
  • ценный подарок;
  • почетная грамота;
  • представление к званию лучшего по профессии;
  • представление к государственной награде (за особые заслуги перед обществом и государством).

Как видно из перечня способов поощрения работников, установленного Трудовым кодексом РФ, работодатель может использовать не только материальное стимулирование работников, но и моральное поощрение. По мнению практиков, поощрить сотрудника без денег – действенный способ подвигнуть его к дальнейшим успехам на благо организации (подробнее об этом см., «Стимулируем работников»).

Если организация крупная, и директор не контактирует с подчиненными лично, непосредственный руководитель сотрудника должен уведомить его об успехах сотрудников своего подразделения, достойных награды. Это можно сделать, как устно, так и в письменной форме, подав директору представление к поощрению. В этом документе непосредственный руководитель даст оценку трудовой деятельности работника и докажет необходимость награждения. Получив представление на поощрение сотрудника, директору будет намного проще принять решение по данному вопросу (подробнее об этом см., «Представление к поощрению (образец)»).

Составляем приказ о благодарности

Итак, одним из вариантов нематериального стимулирования работника является объявление ему благодарности. Если решение об объявлении благодарности принято директором (например, на представлении к поощрению поставлена соответствующая резолюция) можно издавать приказ о благодарности.

На практике работодателями используется унифицированная форма приказа о поощрении №Т-11 (№Т-11а), утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Однако не возбраняется использовать и бланк, разработанный самостоятельно.

Заполняя приказ о благодарности, нужно указать, с чем связано поощрение (высокие показатели труда, успех в реализации конкретного проекта и т.д.). Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа об объявлении благодарности.

На основании приказа запись об объявлении благодарности может быть внесена в трудовую книжку работника. Это так называемая благодарность с занесением в трудовую книжку (п. 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Копирование материалов разрешено только с указанием ссылки на сайт.

Что это даст работнику?

Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника.

Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности. Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе.

Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету.

Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту. Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).

Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки.

Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся к повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, предлагают новаторские идеи и показывают блестящие результаты.

Поощрение может иметь форму объявления благодарности, премирования, награждения ценным подарком или почетной грамотой, занесения на Доску почета и т. д. Материальное вознаграждение может представлять собой некую сумму или процент от зарплаты сотрудника или объема проделанной работы.

Трудовым законодательством предусмотрена возможность поощрения лучших сотрудников присвоением им статуса «лучшего профессионала», однако руководители используют этот вариант не так часто.

Это связано с тем, что работодатель должен организовать конкурс профессионального мастерства, собрать комиссию, разработать критерии оценки, по которым будет присуждаться звание, а также определить сроки и порядок проведения конкурса.

Тем не менее, такое поощрением можно наградить и без конкурса – на основании общих достижений сотрудника.

С этой целью проводят опросы, изучают отчетные бумаги. Звание присваивается перед всем коллективом с вручением диплома или грамоты. Возможны такие формулировки, как «Лучший менеджер», «Лучший в профессии «повар» и т. д.

Что делать, если отсутствует печать на титульном листе трудовой книжки? Читайте здесь.

Рекомендуем к прочтению: Справка жск на квартиру

Как сделать запись в трудовой книжке, если объявлена благодарность?

Каждый кадровый работник обязан знать, как оформлять благодарность в трудовой.

Информация об этом содержится в Инструкции ведения трудовых книжек и внутренней документации.

Этапы оформления записи о благодарности:

  • открытие личного дела сотрудника, в котором содержится трудовая;
  • издание приказа о награждении;
  • передача приказа сотруднику для ознакомления;
  • внесение всей информации в раздел «Сведения и награждения».

Запись нужно показать работнику, чтобы в случае каких-либо ошибок и неточностей сразу их исправить.

Если кадровик не указал в документе поощрительные меры, сотрудник имеет полное право требовать устранения ошибки. Если все правильно, трудовая помещается обратно в личное дело.

Какими документами оформляется?

Сведения о благодарности вносятся на основании двух бумаг:

  • Первая – это само благодарственное письмо, подписанное начальником и врученное работнику за достижения в труде.
  • Вторым документом является приказ, который имеет номер и дату.

Благодарственное письмо обычно вручают позже даты издания приказа. В последнем приводится описание заслуг сотрудника, указание должности и другой важной информации.

Что может быть основанием?

Основание внесения записи в трудовую о вынесении благодарности – это приказ начальника. На его основании также заполняется сама грамота (или благодарственное письмо).

Нужен ли приказ?

В законодательстве четко прописано: в трудовую книжку работника, получившего поощрение или благодарность, запись вносится на основании приказа.

Этот документ составляется во всех подобных случаях.

Сведения, внесенные в трудовую, должны точно соответствовать информации из приказа.

  • ФИО сотрудника (полностью) и должность;
  • тип поощрения (благодарственное письмо);
  • причины, по которых работник заслужил награду.

К приказу дополнительно составляется представление.

Оно может быть оформлено в виде служебной записки либо докладной. Уже на основании этой бумаги издается приказ.

В служебной записке перечисляются основания для вынесения благодарности. Начальник, изучив бумагу, поддерживает составителя посредством проставления личной подписи.

В некоторых организациях требуются подписи и других уполномоченных лиц (представителей профсоюза, начальника структурного подразделения и проч.).

Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись, в редких случаях документ подписывается всем коллективом.

Приказ издается в форме локального нормативно-правового акта от имени начальника или его зама. Документ вывешивается на всеобщее обозрение (на информационной доске) с целью ознакомления с ним всех работников.

Правила и пошаговая инструкция оформления

Раздел для информации о награждениях находится во второй части трудовой.

Он заполняется по установленным правилам:

  • 1-я графа: здесь проставляется порядковый номер (нумерация арабская). Если запись первая, ставится цифра «1» и далее по порядку;
  • 2-я графа: указывает дата, на которую было принято решение о вынесении благодарности (дата внесения записи в трудовую);
  • 3-я графа: сведения о том, кто производил награждение работника (обычно название компании или внутреннего структурного подразделения, где работает человек). Здесь же приводится наименование награды и краткое описание заслуг;
  • 4-я графа: указание номера приказа, согласно которому вносится запись (№ и дата оформления приказа);
  • далее проставляется печать фирмы и подпись начальника (или зама).

Это основные этапы внесения записи о благодарности.

Информация должна быть записана аккуратно и разборчиво. Ошибки в трудовой не допускаются.

Форма заполняется черными или синими чернилами.

Что делать, если нет свободного места для внесения записи?

Некоторые особо трудолюбивые сотрудники часто получают поощрения, и раздел, отведенный под награждения, заканчивается.

Кадровик поступает в этой случае очень просто: распечатывает новый бланк для наград и благодарностей и вклеивает в трудовую.

На новом листе обязательно должна стоять печать фирмы и подпись начальника.

После этого можно продолжать вносить записи о награждениях и благодарностях. Аналогичным образом поступают, если закончился и этот лист.

Примеры записи

Многие разновидности наград связаны с конкретной деятельностью сотрудников. Записи в виду такого разнообразия награждений не могут обобщаться в трудовой и вносятся по-разному в зависимости от типа.

Таким образом, формулировка записи определяется в зависимости от ситуации.

Образцы записи в трудовой, если объявлена благодарность:

  • «Иванов А. О. награжден за многолетнюю и добросовестную работу»;
  • «Петров П. С. награжден грамотой за вклад в развитие информационных технологий»;
  • «Краснов Г. В. награжден орденом за заслуги перед отечеством 2-й степени»
  • «Объявлена благодарность за помощь в организации конкурса талантов»;
  • «Награжден ценным подарком за участие в подготовке экспозиции».

Как это выглядит в книжке:

Тонкости терминологии

В законодательстве имеются небольшие проблемы с расшифровкой понятий.

На практике нередко случается так, что записи о наградах в трудовой истолковываются неправильно.

Именно поэтому при оформлении благодарности нужно следовать ряду правил:

  • соблюдение нумерации (правильный порядок);
  • дата (идет за датой издания приказа);
  • название фирмы;
  • тип награды;
  • сведения о награжденном.

При указании всех перечисленных данных запись считается действительной.

Можно ли завести две трудовые книжки одновременно? Узнайте тут.

Рекомендуем к прочтению: Обособленный спор в деле о банкротстве

Как правильно заполнить дубликат трудовой книжки? Образец представлен здесь.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *