Как НКО сдать статистическую отчетность?

НКО, как и другие юридические лица, обязаны регулярно сдавать в Росстат статистическую отчетность. Что изменилось в этом процессе в 2016 году и какие действия должны предпринять руководители НКО?
Сбор сведений Росстатом – это не добровольный соцопрос, все юридические лица обязаны снабжать это ведомство необходимой информацией. Порядок сдачи отчетности установлен федеральным законодательством, а за ее непредоставление предусмотрена административная ответственность. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает все организации регулярно присылать в Росстат копии бухгалтерской отчетности. С этим проблем обычно не возникает.
Сложнее устроен сбор иных видов сведений, опирающийся на Федеральный закон от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики» и на постановление Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620.
До недавних пор Росстат самостоятельно уведомлял каждую организацию о том, что ей необходимо сдавать ту или иную форму отчетности. Однако прошлым летом было опубликовано письмо Росстата от 26 июля 2016 № 04-04-4/92-СМИ, согласно которому организации теперь должны сами узнавать о сдаче отчетности через специальный сайт. На сайте можно по ИНН, ОКПО или ОГРН узнать, какие формы отчетности считаются актуальными лично для вашей организации. Там же указано, в какие сроки вы должны сдать отчетность.
Как рассказала нашему порталу член ассоциации «Юристы за гражданское общество» Екатерина Васютина, до осени 2016 года сайт был почти не заполнен – при вводе реквизитов большинства НКО никакую отчетность сдавать не предлагалось. Зато теперь все изменилось: сайт начал требовать от НКО гораздо больше отчетности, чем от коммерческих организаций. Причем часто многие из перечисленных видов отчетности слабо согласуются с деятельностью данной конкретной НКО.
Для примера проверим ИНН одного из фондов, занимающихся помощью тяжело больным детям. Этому фонду предлагается сдать следующие виды отчетов:
• Сведения о деятельности социально ориентированной некоммерческой организации (СОНКО);
• Сведения об объеме платных услуг населению;
• Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций;
• Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду;
• Сведения о выполнении научных исследований и разработок;
• Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказания услуг в этих сферах;
• Сведения о работе тепловой электростанции;
• Сведения о работе гидроэлектростанции;
• Сведения об инвестиционной деятельности;
• Сведения о численности и заработной плате работников;
• Сведения о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений.
Екатерина Васютина советует руководству НКО скачать в интернете и внимательно прочитать формы всей требуемой отчетности. Если в указаниях по заполнению конкретной формы установлено , что отчетность подается только «при наличии наблюдаемого события» – то, согласно письму Росстата от 15 апреля 2016 г. № СЕ-01-3/2157-ТО, направлять в ведомство требуемые данные надо лишь в случае, если ваша НКО случайно владеет гидроэлектростанцией или производит вычислительную технику. А вот если такого примечания в форме нет – то вам придется послать в Росстат нулевую отчетность.
Штрафы за непредоставление статистической отчетности, предусмотренные ст. 13.19 КоАП РФ, до недавних пор составляли 3-5 тыс. руб. и налагались только на должностных лиц, ответственных за нарушение. Однако с 2016 года наказание было ужесточено. Теперь штраф для должностных лиц составляет 10-20 тыс. руб. Также введен штраф для самой организации – его размер составляет 20-70 тыс. руб. А при повторном нарушении штраф для должностных лиц возрастает до 30-50 тыс. руб, а для юридических лиц – до 100-150 тыс. руб. Причем штраф налагается отдельно за каждую не сданную форму – то есть если вы забыли об отчетности вообще, то можете смело умножать все эти цифры на десять.
По словам Екатерины Васютиной, Росстат не особенно рьяно штрафует НКО, невнимательно относящиеся к предоставлению отчетности. Поэтому паниковать по этому поводу не надо. Однако теперь, после увеличения штрафов, риск все же представляется довольно серьезным – особенно для небогатых НКО. Поэтому за отчетностью нужно внимательно следить – проверяйте данные на сайте, заполняйте формы, регулярно высылайте их в ведомство. Не все отчеты подаются одновременно – некоторые должны сдаваться ежегодно, другие – ежеквартально, а порой встречаются и ежемесячные отчеты. Руководителю НКО стоит заняться этой работой самостоятельно или ввести ее в круг полномочий одного из сотрудников.
Пожалуй, самой актуальной для НКО является форма № 1 СОНКО, подаваемая всеми социально ориентированными некоммерческими организациями. В этой форме рассказывается о видах деятельности организации, об источниках ее финансирования, об использовании денег и имущества, о формах и результатах работы, о помещении организации и о численности ее участников. Отчет сдается ежегодно к 1 апреля (в этом году – к 3 апреля, так как 1 апреля выпало на субботу). Другие формы отчетности зависят от деятельности организации и могут сильно различаться. В любом случае, разобраться в этом не так сложно почти любому сотруднику.

Если вам понравилась статья — порекомендуйте ее своим друзьям, знакомым или коллегам, имеющим отношение к муниципальной или государственной службе. Нам кажется, что им это будет и полезно, и приятно.
При перепечатке материалов обязательна ссылка на первоисточник.

Росстат обязал НКО сдать за 2018 год две формы отчетности

Росстат утвердил две формы отчетности для некоммерческих организаций за 2018 год (приказ № 540 от 04.09.2018).

Во-первых, 1-СОНКО «Сведения о деятельности социально ориентированной некоммерческой организации», которая сдается каждый год, не позднее 1 апреля.

Во-вторых, 1-НКО «Сведения о деятельности некоммерческой организации», которую нужно будет сдать только за 2018 год, до 1 апреля 2019 года.

Форму 1-СОНКО заполняют все социально ориентированные НКО, за исключением государственных и муниципальных учреждений, государственных компаний, политических партий и т.п.

Единовременную форму 1-НКО должны будут сдать все НКО без исключения.

Обе формы отчетности нужно будет сдавать в территориальные органы Росстата, согласно месту регистрации НКО.

Временно не работающие организации и организации-банкроты не освобождаются от подачи сведений в Росстат. «Организация-должник считается ликвидированной и освобождается от предоставления сведений по указанной форме только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о его ликвидации», — говорится в документах.

В форме 1-СОНКО содержатся сведения о видах деятельности, которые организация осуществляла в отчетном году в соответствии со своим уставом (например: «Повышение качества жизни людей пожилого возраста», «Социальная адаптация инвалидов и их семей», «Содействие благотворительной деятельности», «Деятельность в области добровольчества» и т.п.).

Кроме того, там должны быть указаны источники и объемы формирования имущества организации, направления использования этого имущества, наличие помещений, численность сотрудников и добровольцев, результаты работы (например: «Количество человек, получивших юридическую помощь на безвозмездной или льготной основе», «Количество человек, получивших благотворительную помощь в денежной форме» и т.п.).

Форма 1-НКО содержит только три раздела: «Источники и объемы формирования денежных средств и иного имущества организации», «Использование денежных средств и иного имущества», «Численность участников деятельности организации» (сотрудников и добровольцев).

Форма ОН0001

Распечатывайте форму из программы 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации

	Страница							0	1
		Форма №	О	Н	0		0	0	1
В
		(наименование уполномоченного органа (его территориального органа)

Отчет

о деятельности некоммерческой организации и

сведения о персональном составе ее руководящих органов

за ________ г.

____________________________________________________________________

(полное наименование некоммерческой организации)

____________________________________________________________________

(адрес (место нахождения) органа, по которому осуществляется связь с некоммерческой организацией)

____________________________________________________________________

(наименование регистрирующего органа)

ОГРН □□□□□□□□□□□□□ дата регистрации □□.□□.□□□□ г.

ИНН/КПП□□□□□□□□□□/□□□□□□□□□

1.

Основная деятельность в отчетном периоде (согласно цели и предмету деятельности, определенным учредительными документами):

1.1.

Решавшиеся задачи

1.2.

Виды регулярной деятельности1

1.3.

Осуществленные программы (проекты), в том числе не завершенные на конец отчетного периода (при наличии утвержденных руководящим органом программ (проектов):

1.3.1. Количество

1.3.2. Наименование2

1.3.3. Цель2

1.3.4. Основные мероприятия, сроки начала и окончания3 (для каждого мероприятия)

1.3.5. Количество и состав участников4

Страница

0

2

Форма №

О

Н

0

0

0

1

1.4.

Мероприятия, направленные на достижение уставных целей и задач5:

1.4.1. Наименование

1.4.2. Время (дата) проведения (для каждого мероприятия)

1.4.3. Количество и состав участников4 (для каждого мероприятия)

2.

Предпринимательская деятельность:

2.1.

Продажа товаров, выполнение работ, оказание услуг (указать виды товара, работы, услуги)

2.2.

Иная деятельность (при наличии отметить знаком «V»):

2.2.1. Участие в хозяйственных обществах

2.2.2. Операции с ценными бумагами

2.2.3. Иная (указать какая)

3.

Источники формирования имущества (имеющиеся отметить знаком «V»):

3.1.

Членские взносы

3.2.

Целевые поступления от российских физических лиц

3.3.

Целевые поступления от иностранных физических лиц и лиц без гражданства

3.4.

Целевые поступления от российских коммерческих организаций

3.5.

Целевые поступления от российских некоммерческих организаций

3.6.

Целевые поступления от иностранных некоммерческих неправительственных организаций

3.7.

Целевые поступления от иных иностранных организаций

3.8.

Гранты, техническая или гуманитарная помощь от иностранных государств

3.9.

Средства федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации, бюджетов муниципальных образований

3.10.

Доходы от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг

3.11.

Иные средства (доходы) (указать какие)

4.

Управление деятельностью:

4.1.

Проведение общих собраний (съездов, конференций):

4.1.1. Количество участников (членов) на конец отчетного периода

4.1.2. Количество проведенных общих собраний (съездов, конференций)

4.1.3. Дата проведения последнего общего собрания (съезда, конференции)

4.2.

Иной высший орган управления _______________________ (наименование)

количественный состав _________

4.2.1. Количество проведенных заседаний

4.2.2. Дата проведения последнего заседания

	Страница								0		3
	Форма №			О		Н	0	0	0		1
4.3.		Постоянно действующий коллегиальный орган __________ (наименование)			количественный состав _________
		4.3.1. Количество проведенных заседаний
		4.3.2. Дата проведения последнего заседания
4.4.		Коллегиальный исполнительный орган _______________ (наименование)			количественный состав _________
		4.4.1. Количество проведенных заседаний
		4.4.2. Дата проведения последнего заседания
4.5.		Орган надзора (попечительский совет и т.п.) ______________ (наименование)			количественный состав _________
		4.5.1. Количество проведенных заседаний
		4.5.2. Дата проведения последнего заседания
4.6.		Орган контроля (ревизионная комиссия и т.п.) ____________ (наименование)			количественный состав _________
		4.6.1. Количество проведенных заседаний
		4.6.2. Дата проведения последнего заседания
5.		Освещение деятельности (при наличии отметить знаком «V»):
5.1.		Радио или телевидение
5.2.		Публикации в периодических печатных изданиях (газетах, журналах и т.п.)
5.3.		Лекции
5.4.		Интернет
5.5.		Иное (указать способ (вид) распространения информации)
5.6.		Деятельность не освещалась

Приложение: сведения о персональном составе руководящих органов некоммерческой организации (лист А).

Достоверность и полноту сведений подтверждаю.

Уполномоченное лицо некоммерческой организации, назначенное (избранное) в установленном порядке:

_________________________________________________ ______________ __

(фамилия, имя, отчество, занимаемая должность) М.П. (подпись) (дата)

_____________________

1 Указываются виды деятельности, имеющие непрерывный характер.

2 Указывается для каждой программы.

3 Указываются мероприятия, в целях проведения которых требуется получение разрешения либо уведомление соответствующего органа государственной власти или органа местного самоуправления и (или) выделение денежных средств, в том числе третьими лицами.

4 Указывается (для каждого мероприятия) общее количество участников и их состав (например, студенты, субъекты малого бизнеса). При невозможности указания точного количества участников указывается примерное количество.

5 Указываются мероприятия, не являвшиеся составной частью регулярной деятельности, а также не осуществлявшиеся в рамках реализации программы (проекта), в целях проведения которых требуется получение разрешения либо уведомление соответствующего органа государственной власти или органа местного самоуправления и (или) выделение денежных средств, в том числе третьими лицами.

Примечание. Если сведения, включаемые в отчет, не умещаются на страницах, предусмотренных настоящей формой, заполняется необходимое количество страниц (с нумерацией каждой из них). Отчет и приложение к нему заполняются от руки печатными буквами чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета либо машинописным способом в одном экземпляре. При отсутствии каких-либо сведений, предусмотренных настоящей формой, в соответствующих графах проставляется прочерк. Листы отчета и приложения к нему прошиваются, количество листов (отчета и приложения к нему) подтверждается подписью уполномоченного лица некоммерческой организации, назначенного (избранного) в установленном порядке, на обороте последнего листа на месте прошивки.

	Страница						0	1
	Форма №	О	Н		0	0	0	1
				Лист А

Сведения о персональном составе

руководящих органов некоммерческой организации

__________________________________________________________________________

(полное наименование руководящего органа)

Фамилия, имя, отчество1	Дата рождения2	Гражданство3	Данные документа, удостоверяющего личность4	Адрес (место жительства)5	Должность в некоммерческой организации, наименование и реквизиты решения о назначении (избрании)6
1	2	3	4	5	6

Уполномоченное лицо некоммерческой организации, назначенное (избранное) в установленном порядке:

_______________________________________________ ______________ _______

(фамилия, имя, отчество, занимаемая должность) М.П. (подпись) (дата)

_____________________

1 Для иностранного гражданина и лица без гражданства дополнительно указываются латинскими буквами на основании сведений, содержащихся в документе, установленном федеральным законом или признаваемым в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства.

2 Для лиц, не достигших 18 лет, также указывается основание (вид документа), подтверждающее приобретение полной дееспособности.

3 При отсутствии гражданства указывается «лицо без гражданства».

4 Для иностранного гражданина или лица без гражданства указываются вид и данные документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина или лица без гражданства.

5 Указывается адрес постоянного или преимущественного пребывания физического лица: для российских граждан — наименование субъекта Российской Федерации, района, города (иного населенного пункта), улицы, номера дома и квартиры, для иностранных граждан и лиц без гражданства (учредителей, участников (членов) некоммерческой организации — адрес постоянного проживания, вид, данные и срок действия документа, подтверждающего право законно находиться на территории Российской Федерации.

6 Если член руководящего органа не является работником некоммерческой организации, указывается его отношение к этой организации (например, учредитель, представитель учредителя); если член руководящего органа не является учредителем, участником (членом), работником организации, указываются только реквизиты решения о его назначении (избрании) в состав руководящего органа.

Примечание. Лист А заполняется отдельно для каждого руководящего органа, назначаемого (избираемого) в установленном порядке. Если сведения, включаемые в лист А, не умещаются на одной странице, заполняется необходимое количество страниц (с нумерацией каждой из них).

	Страница						0	1
		Форма №	О	Н	0	0	0	1

Лист Б

Расписка уполномоченного органа

Настоящим удостоверяется, что

(фамилия, имя, отчество)

представил, а _________________________________________________________________ (наименование уполномоченного органа)

получил

» ___»

________

____

г.

вх. №

_________

отчет о деятельности некоммерческой организации ____________________________________________________________

(полное наименование некоммерческой организации)

и сведения о персональном составе ее руководящих органов за _____________ г. на _________ л.

Должность работника уполномоченного органа

Фамилия

Имя

Отчество

М.П.

(подпись)

Примечание. Лист Б заполняется уполномоченным органом в 2 экземплярах, один из которых выдается некоммерческой организации, а второй остается в уполномоченном органе

Дополнительные продукты для НКО:

• Программа для учета бухгалтерии НКО 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5
• Создание Официального Сайта НКО
• Программа для учета бухгалтерии АО 1С-Рарус: Бухгалтерия для адвокатских образований
• Создание Сайта адвокатских образований
• Мобильное приложение для руководителей Uconto: Отчеты руководителя

Какую отчетность должны сдавать некоммерческие организации

Существует несколько видов отчетностей, которые должны сдавать НКО.

Бухгалтерская

Как и коммерческие структуры, организации некоммерческого характера обязуются осуществлять сдачу отчетности по бухгалтерии, как и организовывать бухучет. Документация включает в себя бухгалтерский баланс и отчет о целевом расходовании денежных средств.

Оформление каждого документа происходит в соответствии с установленной формой. Сдача осуществляется в течение 90 дней. Стоит рассмотреть особенности составления каждой бумаги.

1. Бухгалтерский баланс. Его отличительная особенность заключается в том, что раздел «Капиталы и резервы» отсутствует. Вместо него есть «Целевое финансирование» с информацией о величинах источников появления активов. Замена коснулась и прочих строк. Связано это со специфичностью работы подобных структур.
2. Отчет о целевом расходовании денежных средств. Он содержит расходы, которые были понесены на благотворительность, организацию мероприятий, оплату труда специалистов. Сумма поступлений включает в себя доход от осуществления деятельности, остаток средств.

В Минюст

НКО также обязуются предоставлять соответствующую отчетность в Министерство юстиции. Формы должны содержать набор необходимых сведений. Их задача заключается в подтверждении того факта, что фирма не имеет иностранных источников финансирования и не содержит в штате иностранцев. Говоря о сроках сдачи документа, можно отметить следующее:

• форма №1 — сведения о руководящем составе некоммерческой организации и характере ее работы;
• форма №2 — данные о примененных целевых средствах и имущественной собственности;
• форма №3 — финансовые средства, имущество, полученное от зарубежных фирм и корпораций международного значения.

Сдать документы нужно до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Налоговая

Сдача отчетности осуществляется и в ФНС. Форма ее может быть любой и зависит от специфики деятельности субъекта. При ОСНО сдавать нужно следующие бумаги:

• декларация по налогу на добавленную стоимость (подается в электронном формате до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом);
• декларация по налогу на имущество, если на балансе оно есть;
• декларация по налогу на прибыль (сдается за каждый отчетный период в течение 28 дней с момента его завершения, полная версия подается до 28 марта следующего года);
• декларация по налогу на землю (до 1 февраля следующего года);
• декларация по транспортному налогу (до 1 февраля).

Подать нужно и данные о среднесписочной численности, если суммарное количество наемных специалистов составляет свыше 100 людей.

За сотрудников

Подается документ за год по взносам, совершенным организацией за сотрудников из штата. Все организации обязуются обеспечить своевременную сдачу бумаги в ФСС и ПФР. Делается это в соответствии с правилами, предусмотренными для всех направлений деятельности. НКО должны заполнить следующее:

• отчетность в ФСС по форме 4-ФСС предоставляется при численности от 25 человек, подача происходит до 25 и 20 января в электронной и бумажной версии соответственно;
• отчетность в ПФР по форме РСВ-1, если ССЧ составляет от 25 человек, до 15 февраля при бумажной форме, до 22 февраля в электронной.

НКО обязуются ежемесячно отчитываться за работников и заполнять форму СЗВ-М.

В Росстат

НКО обязуются своевременно предоставлять отчетность в органы Российской статистики. Она должна содержать набор необходимых данных. Сроки, в которые нужно уложиться, чтобы избежать штрафа, и общие правила составления документации утверждены в рамках законодательства РФ. Каждая НКО обязуется предоставить бухгалтерский баланс. В органы государственной статистики необходимо предоставить:

• форма №1-НКО — принято указывать сведения о деятельности предприятия, представлять ее следует до 1 апреля года, следующего за отчетным;
• форма №11 (краткая) – содержит сведения об основных средствах, имеющихся на предприятии, их сумме и движении, сроки сдачи — до 1 апреля.

В местные отделения Росстата предоставляются и прочие отчеты. Окончательный список документов, включенный в отчетность, определяется в соответствии со спецификой деятельности предприятия. Уточнить его можно перед сдачей отчетности, обратившись в местные статистические отделения.

Что касается социально ориентированных НКО, они осуществляют подачу формы №1-СОНКО, в которой содержится перечень необходимых сведений о деятельности организации. Этот формат документа требуется сдать до 1 апреля года, который следует за отчетным. Аббревиатура СОНКО расшифровывается как социально-ориентированные НКО.

В группу СОНКО преимущественно входят субъекты, защищающие физических лиц, животных, природу, объекты, отличающиеся особой ценностью с точки зрения культуры, архитектуры. Еще одно направление в специфике их работы заключается в обеспечении поддержки правового характера в адрес юридических лиц. Нередко они заняты в сфере благотворительности, науки, образования, культуры и т. д.

Таким образом, НКО обеспечивают сдачу в специализированные государственные службы большого количества отчетностей. Связано это с тем, что НКО является юридическим лицом. Это нужно для того, чтобы федеральные и муниципальные инстанции могли беспрепятственно регулировать их деятельность, а сами НКО получили право на всестороннюю государственную поддержку.

Дополнительно о том, куда НКО сдает отчеты, можно узнать ниже на видео.