Эффективность деятельности учреждений культуры

Содержание

Основные мероприятия по повышению эффективности деятельности предприятия

На основе анализа финансовых результатов промышленного предприятия резервы роста прибыли и рентабельности на предприятии, в данном разделе дипломной работы можно сделать некоторые выводы, что на промышленном предприятии могут быть следующие резервы увеличения прибыли, а также следовательно уровня рентабельности:

— увеличение объема производства и реализации выпускаемой продукции, за счет увеличения прибыли и новых инвестиций;

— снижение себестоимости выпускаемой продукции, за счет внедрения некоторых, более совершенных методов производства (безотходное производство, вторичная переработка сырья, использование отходов в других производственных и непроизводственных целях);

— поиска более выгодных поставщиков, оценивая их удаленность или приближенность к предприятию, наличие качественного оборудования для хранения и транспортировки сырья и материалов, цены на их услуги, частоту завоза сырья, добросовестность;

— повышение качества выпускаемой продукции, за счет снижения себестоимости продукции.

Конечно, данные нововведения повлекут за собой увеличение издержек, но в конечном итоге окупятся, и будут приносить реальную прибыль.

Также представляется возможным сделать ряд предложений по улучшению финансовых результатов на ООО «НЗЖБИ-НК», которые возможно применить как в краткосрочном и среднесрочном, так и долгосрочном периоде:

— усовершенствовать управление предприятием, сократив тем самым расходы на управленческий персонал;

— осуществлять своевременную уценку изделий, потерявших первоначальное качество;

— осуществлять эффективную ценовую политику, дифференцированную по отношению к отдельным категориям покупателей, то есть разработать систему скидок, например постоянным клиентам, фирмам, занимающимся установлением и дальнейшей реализацией продукции;

— совершенствовать рекламную деятельность, повышать эффективность отдельных рекламных мероприятий;

— осуществлять систематический контроль за работой оборудования и производить своевременную его наладку с целью недопущения снижения качества и выпуска бракованной продукции;

— при вводе в эксплуатацию нового оборудования уделять достаточно внимания подготовке кадров, повышению их квалификации (за счет предприятия или с большими скидками, но с последующим предоставлением соответствующих документов) для эффективного использования оборудования и недопущения его поломки из-за низкой квалификации;

— повышение квалификации работников;

— возможность высказывания работниками предложений по более рациональному использованию оборудования, хранению и транспортировки сырья, методов производства, а далее их соответствующее моральное и материальное поощрение;

— разработать и ввести эффективную систему материального стимулирования персонала, тесно увязанную с основными результатами хозяйственной деятельности предприятия и экономией ресурсов;

— использовать системы депремирования работников при нарушении или трудовой или технологической дисциплины;

— разработать и осуществить мероприятия, направленные на улучшение материального климата в коллективе (комнаты отдыха, кабинеты разгрузки и разрядки, оздоровительных кабинетов и другое), что в конечном итоге отразится на повышении производительности труда;

— с пользой использовать часы наибольшей трудоспособности работников, и наоборот часы наименьшей активности;

— систематически проводить социологические опросы, с целью выяснения пожеланий, предпочтений работников, что в дальнейшем будет сопровождаться ростом производительности;

— за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты всех налогов, организовывать работникам выплату тринадцатой заработанной платы;

— сделать некоторым категориям работников скидки на приобретение проездных билетов, частичную оплату туристических путевок, путевок в дома отдыха, санатории, оздоровительные учреждения, путевок в пионерские летние лагеря и другое;

— за выдвижение рационального предложения, предоставлять работнику право на участие в управлении предприятием;

осуществлять постоянный контроль за условиями хранения и транспортировки сырья и готовой продукции.

В текущей деятельности предприятия довольно часто возникает необходимость реализации сравнительно небольших по масштабам, относительно малокапиталоемких и быстро окупаемых организационных и технических мероприятий. Основная цель таких мероприятий сводится к повышению эффективности работы производства.

Каждое предприятие принимает решение по большой совокупности вопросов: определение номенклатуры выпускаемой и реализуемой продукции; на какой рынок или его сегмент выходить с этим товаром; какие технологии использовать для производства и реализации товаров; какая структура ресурсов необходима и как распределять трудовые, материальные и финансовые ресурсы; каких показателей должно достичь предприятие за определенный период, особенно по качеству и техническим характеристикам товара, по эффективности производства и сбыта и т. д.

Объем производства и объем реализации продукции являются взаимосвязанными показателями. В условиях ограниченных производственных возможностей и неограниченного спроса приоритет отдается объему производства продукции, который определяет объем продаж. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а, наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реализовать.

Темпы роста объема производства и реализации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия, т. е. на экономическую эффективность хозяйственной деятельности предприятия.

В процессе своего функционирования предприятию часто приходится решать задачи по развитию производства. Основной целью такого развития всегда является рост объемов реализации производимой продукции, удовлетворение рыночной потребности в ней и получение дополнительной суммы прибыли. Для внедрения таких мероприятий необходимо изучение рынка данного вида продукции, определить реальные возможности приобретения необходимых ресурсов.

Для формирования объема продаж на ООО «НЗЖБИ-НК» на поставку продукции ежегодно заключаются договоры непосредственно с потребителями. При этом определяя для каждого участника рыночных отношений, необходимые объемы, сроки, графики поставки (получения) продукции, сырья, услуг, их качество, технико-экономические характеристики, а также цену. Решения о проведении необходимых мероприятий принимаются на плановых совещаниях, где присутствуют: руководство, главный инженер, главный технолог, главный механик, экономист, инженер отдела качества, инженер отдела снабжения.

Как показал анализ технико-экономических показателей ООО «НЗЖБИ-НК» отдел сбыта работает по старой, традиционной схеме, т. е. с теми потребителями продукции, с которыми давно налажен контакт.

Для повышения эффективности работы сбытового персонала необходимо обладать инициативой и внутренней дисциплиной, поскольку ему самому предстоит выработать для себя программу действий и выполнять ее. Он должен хорошо знать свой ассортимент товаров, быть способным к общению и легко усваивать полученные сведения. Важно также, чтобы он представлял себе производственные проблемы потребителей и возможности использования товаров или услуг его фирмы для их решения. Он должен непрерывно собирать информацию и накапливать идеи, полезные для его клиентуры, независимо от возможности получения коммерческого эффекта в обмен на эти сведения, а также постоянно интересоваться новыми видами услуг для своих клиентов.

Мероприятиями по повышению эффективности сбытового канала можно представить в изучении рынка сбыта (в поиске и получении информации о потребителях). Для этого необходимо принимать участие в выставках-ярмарках отраслевого характера, где происходит наибольшая концентрация покупателей, которые смогли бы стать постоянными клиентами завода. Участники выставки-ярмарки имеют возможность поближе познакомиться с продукцией, предлагаемой заводом, определить для себя все достоинства и недостатки товаров. После выставок, как правило, увеличивается количество предложений, результатами которых являются заключения договоров и дальнейшее сотрудничество.

Подводя итог, можно определенно сказать, что участие в выставках-ярмарках имеет большое значение для улучшения показателей деятельности предприятия.

В настоящее время существуют новые современные подходы к организации сбытовой деятельности. Таким подходом может быть использование глобальной компьютерной сети «Internet» , которая имеет огромные возможности. Посредством «Internet» о деятельности ООО «НЗЖБИ-НК» могло бы узнать значительно большее число потенциальных покупателей. Создав свой сайт и также открыв интернет-магазин, предприятие сократит цикл «заказ-оплата». При этом очевидно, чем короче этот цикл, тем он менее затратный, повышается удовлетворение клиента и повышается прибыль предприятия.

Данные мероприятия помогут увеличить активность сбытового канала, но для этого необходимо прохождение переподготовки специалистов по сбыту и повышения квалификации.

Переподготовка специалистов может проводиться с отрывом от производства (метод формального обучения, или классный метод) и без отрыва от производства. Так как сбытовой персонал предприятия невелик, проводить обучение с отрывом от производства нецелесообразно.

Для усиления материальной заинтересованности работников отдела сбыта в выполнении планов и договорных обязательств, повышении эффективности производства и качества работы, организациям делегировано право введения систем премирования работников. Инструментами стимулирования могут быть премии к заработной плате или премия по итогам работы за год (от одного до трех месячных окладов). Также можно предложить для сбытовиков, добившихся успехов в работе, туристические поездки.

В настоящее время мощным средством экономической эффективности являются инновационные разработки. Зачастую рост развития предприятия связан с какими-либо переменами, которые улучшают и обновляют ассортимент и технологию изготовления продукции, повышают качество изделий, улучшают процессы и так далее.

Все больше внимания наше государство уделяется развитию инноваций во всех сферах деятельности и в том числе в изготовлении железобетонных изделий. Основным элементом бетонной смеси является цемент. На данный момент для цемента с помощью химических добавок разработаны пластификаторы.

До недавнего времени в нашей стране в качестве пластифицирующих добавок применялись разного рода отходы промышленности. Как правило, эффект от действия таких добавок был невысок, их химический состав часто не стабилен. Отечественная промышленность специально для бетонов начала выпускать эффективную пластифицирующую добавку — суперпластификатор С-3, которая по своему действию не уступает лучшим зарубежным образцам аналогичного класса, а по стоимости в 5-6 раз дешевле. При введении в бетон этой добавки можно сэкономить до 20% цемента (при неизменной пластичности бетонной смеси). Не снижая расход цемента и не увеличивая пластичности бетонной смеси, но снизив ее водоцементное соотношение, можно повысить прочность бетона на 20-25%.

В качестве мероприятий, направленных на эффективность организации производственного процесса могут быть: реконструкция и перевооружение завода, цеха; освоение нового вида продукции; необходимость ликвидации «узких мест». Увеличить объема производства продукции можно за счет повышения степени использования установленного оборудования по времени, за счет роста интенсивности загрузки этого оборудования и за счет увеличения производственной мощности.

Эти мероприятия помогут увеличить производительность труда. Рост производительности труда можно добиться путем:

увеличения выпуска продукции за счет более полного использования производственной мощности предприятия, так как при наращивании объемов производства на имеющейся мощности увеличивается только переменная часть затрат рабочего времени, а постоянная остается без изменения. В результате, затраты времени на выпуск единицы продукции уменьшаются;

сокращения затрат труда на ее производство путем интенсификации производства, внедрения комплексной механизации и автоматизации, более совершенной техники и технологии производства, сокращения потерь рабочего времени за счет улучшения организации труда, материально-технического снабжения и других факторов в соответствии с планом организационно-технических и инновационных мероприятий.

Эффективность хозяйственной деятельности предприятия определяется полученными результатами (в процессе этой деятельности), которые отражают достижение целей развития (повышение доли на рынке в виде достигнутого объема реализованной продукции или получение прибыли как эффекта и т. п.). Конкурентный успех на рынке выражается в качестве продукции и цене, по которой стала возможна реализация, в объеме реализованной продукции или эффекта и соотнесенным с величиной совокупных, примененных и потребленных ресурсов.

Эффективность хозяйственной деятельности ООО «НЗЖБИ-НК» складывается из множества мероприятий: в поиске поставщиков; в закупке сырья и материалов; в увеличении объемов производства и реализации продукции; совершенствовании производственного и технологического процесса и т. п.

Но все мероприятия зависят от конкретных условий, сложившихся на предприятии за тот или иной период времени. И в свою очередь все они воздействуют на производительность труда. Основные направления повышения экономической эффективности хозяйственной деятельности предприятия показаны на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 — Основные направления повышения эффективности хозяйственной деятельности предприятия ООО «НЗЖБИ-НК»

>Разработка мероприятий по повышению эффективности коммерческой деятельности предприятия

2

style=»text-align:center»>Введение

Таблица 1.1. Преимущества и недостатки линейно-функциональной структуры

Преимущества

Недостатки

Более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников

Отсутствие тесных взаимосвязей между производственными отделениями

Освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем

Недостаточно четка ответственность, т.к готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации

Возможность привлечения консультантов и экспертов

Чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к чрезмерной централизации

Поиск партнеров осуществляет начальник отдела развития продаж по Интернету. Затем ведет деловую переписку с заинтересовавшим партнером. Если все устраивает, то выезжает на фирму, где обговариваются детали, затем заключают договор.

Реализация товаров осуществляется по количествам заявок. На завод приходит заявка на товар и определенное количество. Эту заявку обрабатывают, затем ведется отправка при помощи транспортного цеха, либо ж/д транспортом. На данную заявку собирается пакет документов: счет-фактура, удостоверение о качестве, справка к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, сертификационное приложение к накладной от такого то числа, далее идет транспортный раздел и сама товарно-транспортная накладная. Все документы создаются на каждый товар.

Специфика формирования товарного ассортимента такова: в основном заказчики производят заказ на товар проверенный временем, на имиджевый товар, например, всегда пользуется спросом бальзам «Ишимский», также высокий спрос на элитные сорта водок, такие как «Шпилька».

Анализируя работу ООО «ИВВЗ» можно сделать вывод: завод способствует развитию сертифицированной продукции, так как суммарная мощность производства вин серии 1 и 2 находится на первом месте — 78160,8 дал/год, на втором месте водка — 52398,81 дал/год, далее вся остальная продукция, все данные за 2008г (рис.1.1).

Рис.1.1 Суммарная мощность по производству алкогольных напитков.

Делая вывод о месячном производстве ВВИ следует отметить, что максимум — свыше 70000 дал зафиксирован в конце 2008 года, а точнее в декабре, так как это пора новогодних праздников. Минимум, в начале года — в январе (рис.1.2).

Рис.1.2 Месячное производство ВВИ

Далее приведены основные показатели коммерческого предприятия ООО «Ишимский ВВЗ», характеризующие его деятельность (табл.1.1)

Таблица 1.1. Основные технико-экономические показатели коммерческого предприятия ООО «Ишимский ВВЗ»

Показатель

Год

Численность, чел

Выручка от продажи товаров, тыс. руб.

Чистая прибыль, тыс. руб.

Рентабельность экономическая, %

17,87

24,93

19,78

17,01

14,3

Рентабельность производства, %

17,89

25,02

19,81

17,02

14,31

Рентабельность продукции, %

1,95

9,43

-7,09

4,95

8,7

Рентабельность трудовых затрат, %

0,13

0,24

0,01

0,03

0,13

В таблице 1.1 рассмотрены основные показатели коммерческого предприятия. Таблица служит основанием для дальнейшей характеристики деятельности коммерческого предприятия.

Графически изменение численности рабочих представлено на рисунке 1.3.

Рис.1.3 Изменение численности рабочих по годам

На графике видно, что максимальное количество рабочих мест было в 2004 году, минимум — 2008 год, в количестве 243 рабочих места.

Далее рассмотрен график изменения прибыли (рис.1.4).

Рис.1.4 Изменение прибыли по годам

На графике отображено изменение прибыли по годам. Максимум отмечается в 2005 году, в размере 5646 тыс. руб., минимум в 2006 году — 374 тыс. руб. Также на графике видно, что начиная с 2007 года наблюдается рост прибыли, о чем свидетельствует показатель 2008 года, когда размер прибыли достиг 2971 тыс. руб.

Также следует отметить, что выручка от реализации, также претерпела изменения. Максимум наблюдается в 2004 году, в размере 214583 тыс. руб., минимум — 2006 год, в размере 128965 тыс. руб. Также, как и прибыль, выручка начинала повышаться начиная с 2007 года, о чем свидетельствует рис.1.5.

Рис.1.5 Изменение выручки от реализации

Изменение рентабельности экономической представлено на рис.1.6

Рис.1.6 Изменение рентабельности экономической

На графике максимальное значение в 24,93% зафиксировано в 2005 году, а после наблюдается снижение данного показателя, минимальное значение которого было достигнуто в 2008 году и составило 14,3%.

Данный показатель применяется для общей оценки эффективности.

Изменение рентабельности производства представлено на рис.1.7

Рис.1.7 Изменение рентабельности производства

Максимальное значение рентабельности производства достигнуто в 2005 году, в размере 25,02%, далее наблюдается его снижение и минимум достиг в 2008 году — 14,31%. Данный показатель применяется для оценки эффективности вложений основного и оборотного капитала в среднегодовом исчислении и как критерий оценки сравнительной эффективности.

Показатель рентабельности продукции применяется для оценки эффективности текущих затрат, планирования прибыли, как критерий оптимизации продукции. Данный показатель также изменился за период 2004 — 2008 годов, о чем свидетельствует рис.1.8

Рис.1.8 Изменение рентабельности продукции

Далее рассмотрены изменения показателей 2007 и 2008 годов (табл.1.2).

Таблица 1.2. Изменение основных технико-экономических показателей коммерческого предприятия

Показатель

Изменение

абсолютное

%

Численность, чел

-12,59

Выручка от продажи товаров, тыс. руб.

+43552

+32,82

Чистая прибыль, тыс. руб.

+2198

+284,35

Рентабельность экономическая, %

17,01

14,3

-2,71

-15,93

Рентабельность производства, %

17,02

14,31

-2,71

-15,92

Рентабельность продукции, %

4,95

8,7

+3,75

+75,76

Рентабельность трудовых затрат, %

0,03

0,13

+0,1

+333,33

Численность рабочих в 2008 году по сравнению с 2007 годом снизилась на 35 человек, что в процентном соотношении снижение составляет 12,59%, также произошло снижение показателей рентабельности экономической и производства на 2,71%, в процентном соотношении снижение данных показателей на 15,93% и 15,92%, соответственно. Следует отметить, что произошло увеличение за данный период следующих показателей: увеличение выручки от продаж составило 43552 тыс. руб., чистой прибыли — 2198 тыс. руб., рентабельности продукции — 3,75%, рентабельности трудовых затрат — 0,1%.

>Все методики исследования конкурентного положения предприятия принято делить на две группы. >В зависимости от ситуации на предприятии, маркетологам рекомендуется производить выбор информации необходимой для анализа конкурентного положения исходя из следующей модели. >Блок 3 (?) — этот блок вызывает сомнения, так как вероятно, невозможно провести углубленный анализ отрасли дешево и быстро. >Ставя оценку конкурентному положению предприятия, следует дать определение конкуренции, в общем смысле.

Таблица 1.4. Заводы-производители алкогольной продукции

Название

Город

ООО «Ишимский ВВЗ»

Ишим

ООО ЛВЗ «Бенат «

Тюмень

ЛВЗ «Оша»

Омск

ОАО «Кристалл»

Москва

ЛВЗ «Топаз»

Пушкин, Московская обл.

ЛВЗ «Сибирский»

Новосибирск

Данные производители заняли свое место на рынке алкогольной продукции.

Следует отметить, что продукции с одинаковым названием ни у кого не имеется в ассортиментном перечне. Каждый вид продукции закреплен за определенным производителем. Каждый завод имеет право на выпуск только той продукции, которую он запатентовал.

На примере нашего региона рассмотрены 2 завода-производителя ООО «Ишимский ВВЗ» и ООО «ЛВЗ Бенат», так как именно «Бенат» является главным конкурентом «Ишимскому ВВЗ», о чем свидетельствует рис.1.9

Рис.1.9 Доля рынка алкогольной продукции

На данном рисунке обозначены доли рынка четырех конкурентов. Лидирующую позицию в 65% занимает ООО «Ишимский ВВЗ», на втором месте и размер доли рынка 15% — ООО ЛВЗ «Бенат», затем «Оша» и «Кристалл». Таким образом «Бенат» — главный конкурент.

На таблице 1.5 приведено сравнение по ассортиментному перечню данных производителей.

Таблица 1.5. Ассортиментный перечень и тип продукции заводов-изготовителей

ООО «Ишимский ВВЗ»

ООО ЛВЗ «Бенат»

Водка

Водки дешевого сегмента: Ишимская особая, Коркинская, Коркинская кедровая и т.д.

Бенатовская

Водки среднего сегмента: Венец Сибири, Посол Сибири, Ишимская Юбилейная

Платиновая линия

Водки ТМ «Сухой закон»: Бутлегер, Ковбой, Чикаго

Губернский стандарт

Водки ТМ «Новэра»: Сибирская женьшеневая/золотой корень/солидная/успешная

Сувенирные водки: Тюменская, Бенат люкс, Старый Тобольск

Водки ТМ «New Are»: Сибирская элитная Клюква/ Лимон/Люкс водка/с хреном и т.д.

Северные водки: Ямал люкс, Ямал люкс Excelent, Ямал, Кристальная Югра и т.д.

Коньяк

Коньяк серия «Фляги», «Классик», «Наполеон»

Бальзам

Ишимский

Три осени

Сибирский стандарт

Таежный лекарь

Ликерная и винная продукция

Вино «Вермут»: белое, красное

Напиток десертный «Клюковка»

Вино виноградное натуральное ТМ «Забытый танец»: Фламенко, Аргентинское танго, Сиртаки

Настойка сладкая «Тюменская брусничная», «Тюменская рябиновая»

Вино виноградное натур.: Изабелла, Мускат, Вилоза, Кахетии, Лито, Каберне и т.д.

Винные напитки: Аромат лесной вишни/ягод, Аромат Черной смородины, Хмельной лимончик и т.д.

Анализируя ассортимент и тип продукции, следует отметить, ассортиментный перечень ООО «Ишимский ВВЗ» шире, чем у ООО ЛВЗ «Бенат», также каждый завод выпускает продукцию в соответствии со спецификой предприятия, примером служит ликерная и винная продукция ООО ЛВЗ «Бенат» напиток десертный и настойка сладкая. Также, следует отметить, ООО «Ишимский ВВЗ» произвело разбивку своей продукции не только по типу, но и также по маркам. В ассортиментном перечне ООО «Ишимского ВВЗ» наблюдаются вина и водки дешевого сегмента. Данный сегмент окажет влияние только лишь на себестоимость, которая в свою очередь скажется и на цене продукции. Такая продукция также пользуется большим спросом у потребителей.

Анализируя цены на продукцию наблюдается следующее (табл.1.6).

Таблица 1.6. Средняя цена продукции конкурентов

ООО «Ишимский ВВЗ»

ООО ЛВЗ «Бенат»

Продукция

Средняя цена, руб

Продукция

Средняя цена, руб

Водка

Водки дешевого сегмента

88,79

Бенатовская

154,77

Водки среднего сегмента

111,85

Платиновая линия

169,56

Водки ТМ «Сухой закон»

143,47

Губернский стандарт

135,74

Водки ТМ «Новэра»

137,12

Северные водки

143,67

Водки ТМ «New Are»

131,11

Сувенирные водки

178,45

Коньяк

Коньяк серия «Фляги», «Классик», «Наполеон»

182,53

Бальзам

Ишимский, 05

158,65

Три осени

154,89

Сибирский стандарт, 0,5

Таежный лекарь, 0,5

148,93

Ликерная и винная продукция

Вино «Вермут»

139,73

Напиток десертный «Клюковка»

59,49

Вино виноградное натуральное ТМ «Забытый танец»

49,54

Настойка сладкая «Тюменская брусничная»

68,56

Вино виноградное натуральное

54,95

Настойка сладкая «Тюменская рябиновая»

65,89

Винные напитки

77,1

Анализируя данные по ценам на продукцию предприятий конкурентов, следует отметить, что на крепкие алкогольные напитки ООО «Ишимский ВВЗ» цены ставит ниже, о чем свидетельствует сводная таблица 1.6

Далее приведен SWOT — анализ ООО «Ишимский ВВЗ», который поможет выявить сильные, слабые стороны, а также возможности и угрозы данного коммерческого предприятия.

Таблица 1.7. SWOT-матрица

Сильные стороны (S):

высоко квалифицированный административно-управленческий персонал

отлаженное производство

наличие имиджевого товара

проверенные поставщики сырья

современное оборудование

Слабые стороны (W):

рекламная политика

PR компания

позиционирование

Возможности (O):

расширение рынка сбыта по географическому сегменту

опыт работы других компаний

Угрозы (T):

экономическая ситуация в стране

сильные конкуренты

высокие налоги

не ведется анализ рекламы конкурентов

Результаты анализа занесены в табл. 1.8.

Таблица 1.8. Результаты анализа

Возможности (O)

Угрозы (T)

1 расширение рынка сбыта

2 опыт работы других компаний

1 экономическая ситуация в стране

2 сильные конкуренты

3 высокие налоги

4 не ведется анализ рекламы конкурентов

Сильная сторона (S)

Поле (SO)

1-1 грамотные действия АУП по расширению рынка сбыта

1-2 развитие существующих экономических связей

2-1 расширение рынка качеством и количеством продукции

4-1 закрепление позиций на рынке

Поле (ST)

1-1 повышение рентабельности деятельности

1-2 анализ выпуска продукции конкурентов

1-3 пути снижения налоговых ставок

1-4 проведение анализа рекламы конкурентов

4-1 повышение стоимости сырья

1 высоко квалифицированный административно — управленческий персонал

2 отлаженное производство

3 наличие имиджевого товара

4 проверенные поставщики сырья

5 современное оборудование

Слабая сторона (W)

Поле (WO)

1-2 усовершенствование рекламной политики

2-2 развитие PR компании

3-1 возможность позиционирования

Поле (WT)

1-2 отслеживание рекламы конкурентов

1 рекламная политика

2 PR компания

3 позиционирование

Проведенный SWOT — анализ ООО «Ишимский ВВЗ» выявил сильные, слабые стороны, а также возможности и угрозы данного коммерческого предприятия. Предприятие должно направить свои усилия на устранение слабых сторон, четко отслеживать рекламу конкурентов, усовершенствовать свою рекламную политику, развивать PR компанию, а также заменять старые товары на новинки.

Ниже приведены обобщающие показатели конкурентов.

Таблица 1.9. Обобщающие показатели

Показатель

ООО «Ишимский ВВЗ»

ООО ЛВЗ «Бенат»

Численность, чел

Объем реализации, дал

248904,085

226432,00

Ассортимент

> 140

< 90

Доля рынка,%

Сравнение обобщающих показателей выявило, ООО «Ишимский ВВЗ» наиболее конкурентоспособен, т. к: для города — он обеспечивает большим количеством рабочих мест; объем реализации превышает конкурента порядка 20000 дал, ассортимент шире и занимает большую долю рынка.

>производственные фонды

финансовые

>Различают понятия «трудовые ресурсы» и «персонал» предприятия.

Таблица 2.1. Персонал коммерческого предприятия

Категории работающих

Т,%

число работ-ов, чел

% к итогу

план

факт

числен-ть, чел

% к итогу

числен-ть, чел

% к итогу

% выполнения плана

1 работники производства

в т. ч

зав. произв-м

произв. — тех. лаборатория

53,96

0,36

3,6

0,4

56,79

0,41

3,29

98,57

2 работники столовой

1,44

1,6

1,65

3 специалисты

в т. ч

юр. отдел

плановый отдел

бухгалтерия

отдела продаж

отдел ИТО

гл. механик

7,55

0,72

1,08

3,24

1,08

1,08

0,35

8,4

0,8

1,2

3,6

1,2

1,2

0,4

8,23

0,82

1,23

3,29

1,23

1,23

0,41

95,24

88,89

95,24

88,89

4 рабочие

в т. ч

очист-е отдел-е

стоит. участок

пристанционно-отпускная база

транспорт. цех

механич. цех

электроцех

цех гот. прод-ии

отдел безопас-ти

34,89

5,39

6,47

3,6

5,75

3,24

3,24

3,6

3,6

31,6

6,4

3,2

30,87

4,11

5,35

3,7

6,17

2,06

2,07

3,29

4,11

5 административно-управленческий персонал

в т. ч

президент

ген. директор

зам. ген. дир-ра по безопасности

исполнительный директор

гл. инженер

начальник отдела развития продаж

2,16

0,36

0,36

0,36

0,36

0,36

0,36

2,4

0,4

0,4

0,4

0,4

0,4

0,4

2,46

0,41

0,41

0,41

0,41

0,41

0,41

Итого

Фактически численность работников сократила плановый уровень на 2,8%, что произошло в результате сокращения работников производства на 1,43%, специалистов на 4,76% и рабочих на 5,06%. Следует отметить, что административно-управленческий персонал соответствует плановой величине.

Далее приведен расчет фонда рабочего времени.

Таблица 2.2. Фонд рабочего времени коммерческого предприятия

Показатель

изменение

Показатель

Отработано за год одним рабочим:

дней

часов

+1,05

+1,05

Ср. продолж-ть раб. дня, ч

Среднегодовая численность работников, чел

-12,59

Фонд рабочего времени в 2008 году по сравнению с 2007 годом снизился на 35736 часов, что произошло под влиянием трех факторов (численности работников, продолжительности рабочего дня, количества дней отработанных одним работником). В том числе, при сокращении численности работников на 35 человек, ФРВ снизился на 57120 часов, при увеличении количества отработанных дней на 11, ФРВ увеличился на 21384 часа. Так как, средняя продолжительность рабочего дня не изменилась, то рассчитывать ФРВ бессмысленно.

Далее рассмотрен фонд заработной платы.

Таблица 2.3. Фонд заработной платы

Показатель

Изменение

абсолютное

%

ФЗП, тыс. руб.

2311,498

2327,157

+15,659

+0,68

Численность работников, чел

-12,59

Среднегодовая з/п, руб.

8314,74

9576,78

+1262,04

+15,18

Количество отработанных дней в году, дн.

+11

+1,05

Среднедневная з/п, руб.

40,76

44,54

+3,78

+9,27

Изменение ФЗП в 2008 году по сравнению с 2007 годом под влиянием двух факторов (численности работников и среднегодовой заработной платы) составило +15659 руб., в том числе, за счет уменьшения численности работников на 35 человек ФЗП сократился на 291016,18 руб., а за счет увеличения среднегодовой заработной платы на 1262,04 ФЗП вырос на 306675,18 руб.

Ниже приведена таблица показателей, характеризующих эффективность использования персонала.

Таблица 2.4. Эффективность использования персонала

Показатель

Изменение

Производительность труда

1092226,94

977821,92

-114405,02

ФЗП, тыс. руб.

2311,498

2327,157

+15,659

ФРВ, ч

Коэф-т использования полезного фонда рабочего времени

1,0018

1,0023

+0,0004

Численность, чел

Кол-во отработанных дней, дн.

+11

В 2008 году по сравнению с 2007 годом произошло увеличение ФЗП на 15,659 тыс. руб., коэффициента использования полезного фонда рабочего времени на 0,0004. Также следует отметить, что произошло снижение ФРВ на 35736 часов, за счет снижения численности работников на 35 человек и за счет увеличения количества отработанных дней в году на 11. Следует отметить, что произошло снижение производительности труда на 114405,02 руб. (10,47%).

Средства труда (машины, оборудование, здания, транспортные средства) совместно с предметами труда (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом) образуют средства производства. Выраженные в стоимостной форме средства производства являются производственными фондами предприятий. Различают основные и оборотные фонды.

Основные производственные фонды представляют собой средства труда, участвующие в процессе производства длительное время и сохраняющие при этом свою натуральную форму. Стоимость их переносится на готовую продукцию частями, по мере утраты потребительской стоимости.

Оборотные фонды — это те средства производства, которые целиком потребляются в каждом новом производственном цикле, полностью переносят свою стоимость на готовый продукт и в процессе производства не сохраняют своей натуральной формы.

Наряду с производственными существуют непроизводственные основные фонды — имущество социального назначения. Это жилые дома, детские и спортивные учреждения, столовые, базы отдыха и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, находящиеся на балансе предприятий и не оказывающие прямого воздействия на производственный процесс.

В зависимости от производственного назначения основные фонды делятся на группы:

здания — производственные корпуса, склады, конторы, гаражи и т.п.;

сооружения — дороги, эстакады, ограждения и др. инженерно-строительные конструкции, создающие необходимые условия для осуществления процесса производства;

передаточные средства — линии электропередач, связи, трубопроводы;

машины и устройства — силовые машины и оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие устройства и лабораторное оборудование, вычислительная техника;

транспортные средства — все виды транспортных средств, в т. ч. межзаводские, межцеховые и внутрицеховые;

инструменты;

производственный инвентарь и принадлежности;

хозяйственный инвентарь;

другие основные фонды.

Эти группы образуют активную и пассивную части основных производственных фондов. К активной части относятся передаточные устройства, машины и оборудование, к пассивной — здания, сооружения, транспортные средства, которые непосредственно не участвуют в процессе производства, но являются необходимым его условием.

Соотношение между отдельными группами и частями основных производственных фондов характеризует их структуру, имеющую важное значение в организации производства. Наиболее эффективна та структура, где больше удельный вес активной части.

Ниже приведен анализ производственных фондов коммерческого предприятия.

Таблица 2.5. Показатели, характеризующие использование производственных фондов

Показатель

Значение

Изменение

+/-

%

Среднегодовая стоимость фондов, тыс. руб.

86540,676

87844,827

+1304,151

+1,51

Среднегодовая стоимость активной части фондов, тыс. руб.

48486,685

52117,392

+3630,707

+7,49

Прибыль, тыс. руб.

+2198

+284,35

Рентабельность продаж, %

0,58

1,68

+1,1

Товарооборот, тыс. руб.

+43552

+32,82

Общая фондоотдача, тыс. руб.

1,53

2,01

+0,48

+31,37

Фондоотдача активной части, тыс. руб.

2,74

3,38

+0,64

+23,36

Рентабельность основных фондов, %

0,89

3,38

+2,49

Фондоемкость, тыс. руб.

0,65

0,5

-0,15

-23,08

Стоимость сырья, тыс. руб.

+35169

+28,2

Коэффициент использования сырья, раз

1,09

0,75

-0,34

-31, 19

Материалоотдача, тыс. руб.

3,44

4,26

+0,82

+23,84

Материалоемкость, тыс. руб.

0,12

0,09

-0,03

Анализируя показатели, характеризующие использование производственных фондов следует отметить следующее: на конец отчетного периода возросла стоимость производственных фондов на 1304,151 тыс. руб. (1,51%), увеличение среднегодовой стоимости активной части производственных фондов на 3630,707 тыс. руб. (7,49%), увеличение общей фондоотдачи и фондоотдачи активной части на 0, 48 тыс. руб. и 0,64 тыс. руб., рентабельность основных фондов увеличилась на 2,49%. Фондоемкость снизилась на 0,15 тыс. руб., т. е на один рубль товарной продукции приходиться меньше на 23,08% стоимости основных производственных фондов. Стоимость сырья увеличилась на 35169 тыс. руб. коэффициент использования сырья снизился на 0,34 раза, т. е уровень эффективности использования сырья и соблюдения норм их расходования снизился на 31,19%. Материалоотдача характеризует выход продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов, т. е с каждого потребленного рубля материальных ресурсов выход продукции составляет на начало периода 3,44 тыс. руб., а на конец — 4,26 тыс. руб. Материалоемкость отражает величину материальных затрат, приходящуюся на 1 руб. выпущенной продукции, т. е на один рубль приходиться 0,12 тыс. руб. материальных затрат на начало периода, а на конец периода наблюдается снижение данного показателя до 0,09 тыс. руб.

> Предложения по повышению эффективности деятельности предприятия

Мероприятия направленные на повышение эффективности деятельности предприятия

Рассмотрим некоторые из основных мероприятий, которые повышают эффективность деятельности предприятия.

Реклама является инструментом повышения эффективности. Она направлена на стимулирование сбыта товаров. Цель рекламы — создание благоприятного образа компании, торговой марки или сформировать организационную культуру фирмы.

В любой организации должна вестись оценка эффективности рекламы, так как реклама эффективна только тогда, когда удовлетворяет следующим требованиям:

  • — четко формулирует рыночную позицию товара;
  • -создает положительный образ;
  • -содержит удачную рекламную идею.

Экономическую эффективность рекламы чаще всего определяют путем измерения ее влияния на развитие товарооборота. Для этого анализирую оперативные и бухгалтерские данные.

Дополнительный товарооборот под воздействием рекламы определятся по формуле: средний товарооборот до рекламного периода*прирост товарооборота после рекламы* количество дней рекламы/100.

Для расчета экономического эффекта можно использовать следующую формулу: товарооборот под воздействием рекламы*торговая надбавка на товар/100.

Реклама используется предприятием для расширения рынка сбыта продукции, для получения большей прибыли. Предприятие часто создают собственные сайты, в которых подробно описывают свою деятельность. Популярным является реклама по телевидению и радио, а также уличных стендах и плакатах.

Чем лучше будет продумана реклама, тем больше клиентов появится у предприятия, тем выше будет конкурентоспособность предприятия и эффективность его деятельности.

Техническое перевооружение — комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации, автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным.

В деле эффективного управления основными средствами большое значение имеет их обоснованная оценка.

Для оценки основных фондов могут использоваться и натуральные и стоимостные единицы измерения. Натуральное измерение применяется с целью определения технического состава оборудования, производственной мощности составления баланса оборудования. Стоимостная оценка используется для изучения структуры и динамики основных фондов в целом, для начисления их износа (амортизационной стоимости), определения себестоимости и рентабельности производства.

В процессе расширенного воспроизводства основные фонды обновляются и совершенствуются, происходит изменение цен, тарифов. Все это обусловливает необходимость переоценки основных фондов и их оценки по восстановительной стоимости.

Учет морального износа приобретает все большее значение. Появление новых машин, более совершенного оборудования, позволяющих иметь более высокую производительность, лучшие условия обслуживания и эксплуатации, делает целесообразным замену действующих основных фондов еще до их физического износа. Задержка замены морально устаревших основных фондов ведет к тому, что производится более дорогая и худшего качества продукция по сравнению с предприятиями, использующими современные машины и оборудование. Такое положение недопустимо в условиях рыночной конкуренции. Обновление основных средств необходимо для повышения эффективности деятельности предприятия/12/

Для повышения эффективности деятельности предприятия важным мероприятием является мотивация персонала. Мотивация как функция управления реализуется через систему стимулов, т.е. любые действия подчиненного должны иметь для него положительные или отрицательные последствия с точки зрения удовлетворения его потребностей или достижения его целей.

Изучение коллектива может позволить руководителю создать мотивационную структуру, с помощью которой он осуществит воспитание коллектива в нужном направлении.

Типичными проблемами в организациях, связанными с низкой мотивацией персонала являются: высокая текучесть кадров, высокая конфликтность, низкий уровень исполнительской дисциплины, некачественный труд (брак), халатное отношение к труду, сбои в производственном процессе и т.д. Методы стимулирования персонала могут быть самыми разнообразными и зависят от проработанности системы стимулирования на предприятии, общей системы управления и особенностей деятельности самого предприятия. В зависимости от ориентации на воздействие на те или иные потребности методы управления делятся на:

Экономические методы управления, обусловленные экономическими стимулами. Они предполагают материальную мотивацию, то есть ориентацию на выполнение определенных показателей или заданий, и осуществление после их выполнения экономического вознаграждения за результаты работы.

Организационно-административные методы, основанные на директивных указаниях. Эти методы базируются на властной мотивации, основанной на подчинении закону, правопорядку, старшему по должности и т.п., и опирающейся на возможность принуждения.

Социально-психологические методы, применяемые с целью повышения социальной активности сотрудников. С помощью этих методов воздействуют преимущественно на сознание работников, на социальные, эстетические, религиозные и другие интересы людей и осуществляют социальное стимулирование трудовой деятельности

Необходимым мероприятием по повышению эффективности деятельности является правильный выбор поставщика. Важность выбора поставщика объясняется не только функционированием на современном рынке большого количества поставщиков одинаковых материальных ресурсов, но и тем, что он должен быть, прежде всего, надежным партнером товаропроизводителя в реализации его стратегии организации производства.

Выбор поставщика осуществляется двумя способами.

Первый способ — анализ возможных вариантов и предложений осуществляет торговый агент предприятия, отвечающий за закупки. Он выбирает поставщика исходя, прежде всего из наиболее низких закупочных цен, делает заказ, следит за его выполнением и старается разрешить возникающие вопросы.

Второй способ заключается в коллегиальном обсуждении возможностей и потребностей в поставках. Анализ проводится как на уровне отдела закупок предприятия, так и на уровне взаимодействия этого отдела с производственным, отделом контроля качества либо отделом сбыта.

Выявление и изучение источников закупки и поставки не является разовым мероприятием, а должно проводиться систематически, базируясь на различных источниках информации.

Большое количество и разнообразие потенциальных поставщиков, требуемых материальных ресурсов приводит к тому, что особое внимание уделяется проблеме выбора тех, которые могли бы с наибольшим эффектом обеспечить успешную производственно-сбытовую деятельность предприятия.

Возможны два направления выбора поставщика:

  • 1. Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были вашими поставщиками (или являются ими) и с которыми уже установлены деловые отношения. Это облегчает выбор, так как отдел закупок компании располагает точными данными о деятельности этих компаний.
  • 2. Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа требуемого рынка: рынка, с которым компания уже работает, или совершенно нового рынка (в случае принятия решения о диверсификации деятельности). Для проверки потенциального поставщика часто необходимо много времени и ресурсов, поэтому ее следует осуществлять только в отношении тех поставщиков из небольшого списка, которые действительно имеют серьезный шанс получить большой заказ.

От потенциального поставщика, конкурирующего с существующими, ожидается более высокая эффективность/13/

Критерии выбора поставщика. Критерии оценки и отбора поставщиков материальных ресурсов зависят от требований потребителей системы и могут быть различными:

  • 1. Надежность снабжения.
  • 2. Качество поставляемой продукции.
  • 3. Приемлемая цена.
  • 4. Сроки выполнения текущих и экстренных заказов.
  • 5. Способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставленного оборудования.
  • 6. Психологический климат в трудовом коллективе поставщика.
  • 7. Организация управления качеством продукции у поставщика.
  • 8. Кредитоспособность и финансовое положение поставщика.
  • 9. Репутация и роль в своей отрасли.
  • 10. Имидж.

Основные этапы выбора поставщика. Выбор поставщика является одной из основных проблем, возникающих при закупке товара. Рассмотрим основные этапы выбора поставщика:

  • 1. Определение и оценка требований покупателей к количеству, качеству, срокам поставки и сервису, прилагаемому к товару.
  • 2. Определение типа закупок: установившиеся (постоянные) закупки, модифицированные закупки (в которых меняется поставщик или параметры закупаемых товаров), новые закупки (закупки, связанные с изменением конъюнктуры рынка).
  • 3. Анализ поведения рынка. Поставщик может функционировать в различной рыночной среде и типе рынка: монополистическом, олигополистическом, высококонкурентном. Знание и анализ рынка поставщиков помогают персоналу фирмы определить количество возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм и другие факторы, позволяющие правильно организовать закупки.
  • 4. Идентификация всех возможных поставщиков и их предварительная оценка.
  • 5. После отбора наиболее подходящих поставщиков продукции происходит окончательный выбор поставщика. При этом используется метод многокритериальной оценки, включающий такие показатели как уровень цены, надежность поставок, качество сопутствующего сервиса и др.
  • 6. Реализация процесса поставок конкретной номенклатуры товаров от поставщика посреднической фирме: оформление договорных отношений, передача прав собственности на продукцию, транспортировка, грузопереработка, хранение, складирование и т.п.
  • 7. Контроль и оценка выполнения закупок. После завершения процесса доставки должен быть организован входной контроль качества продукции (данная процедура для надежных поставщиков, особенно при применении технологии JIT, может отсутствовать).

Эффективность управления закупками оценивается в результате непрерывного контроля и аудита выполнения условий договоров по срокам, ценам, параметрам поставок, качеству продукции и сервиса/14/

Увязка оплаты труда с показателями эффективности деятельности учреждений культуры

Письмом Минкультуры России от 05.08.2014 N 166-01-39/04-НМ направлены для использования в работе Методические рекомендации по взаимоувязке системы отраслевых показателей эффективности деятельности в сфере культуры от федерального уровня до конкретного учреждения и работника (далее — Методические рекомендации). Об основных положениях данных Рекомендаций расскажем в статье.

Напомним, что в настоящее время реализуется Программа поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 — 2018 годы, утвержденная Распоряжением Правительства РФ от 26.11.2012 N 2190-р (далее — Программа). Одной из мер по реализации данной Программы является внедрение в государственные (муниципальные) учреждения, в том числе учреждения культуры, системы эффективного контракта.

Под эффективным контрактом понимается трудовой договор с работником, в котором конкретизированы его должностные обязанности, условия оплаты труда, показатели и критерии оценки эффективности деятельности для назначения стимулирующих выплат в зависимости от результатов труда и качества оказываемых государственных (муниципальных) услуг.

Таким образом, система эффективного контракта предусматривает установление в учреждении оплаты труда, в том числе выплат стимулирующего характера, работникам и их руководителям в зависимости от выполнения показателей эффективности деятельности такого учреждения.

В целях реализации Программы, а также совершенствования системы стимулирующих выплат в оплате труда работников государственных (муниципальных) учреждений культуры при введении эффективного контракта Минкультуры разработало Методические рекомендации.

Данные Рекомендации предназначены для использования учреждениями культуры, находящимися в ведении Минкультуры и других федеральных органов исполнительной власти, при разработке ими показателей эффективности деятельности по основным категориям работников, непосредственно оказывающим услуги (выполняющим работы), направленные на достижение определенных уставом учреждения целей его деятельности (далее — показатели эффективности) (п. 2 Методических рекомендаций).

Кроме того, в Методических рекомендациях предложены подходы введения взаимоувязанной системы показателей эффективности деятельности в сфере культуры от федерального уровня до конкретного учреждения и работника для установления соответствующих таким показателям выплат стимулирующего характера, критериев и условий их назначения с отражением в примерных положениях об оплате труда работников учреждений, локальных нормативных актах и трудовых договорах (контрактах) с руководителями и работниками учреждений в связи с внедрением в учреждениях культуры эффективного контракта (п. 3 Методических рекомендаций).

Необходимость разработки системы показателей эффективности в государственных (муниципальных) учреждениях культуры

Методическими рекомендациями указано на необходимость разработки системы показателей эффективности в государственных (муниципальных) учреждениях культуры. Отмечается, что установление таких показателей и разработка на их основе условий и порядка установления стимулирующих выплат является первоочередным шагом по внедрению эффективного контракта в учреждениях культуры.

В сфере культуры эффективность деятельности — это ускорение достижений в развитии и приумножении культурных ценностей, распространении и доведении их до населения. Сложность разработки системы показателей эффективности для учреждений культуры заключается в чрезвычайном разнообразии, неоднородности и разноплановости видов деятельности в сфере культуры. В связи с этим при оценке деятельности учреждений культуры следует учитывать в системе показателей необходимость сочетания специфических для того или иного вида культурной деятельности показателей, а также показателей общих для всех видов деятельности (разд. I Методических рекомендаций).

С учетом специфики сфер культуры достижение целей оценивается следующими ключевыми показателями (индикаторами):

  • количество посещений организаций культуры по отношению к уровню 2010 г. Данный индикатор отражает востребованность у населения государственных и муниципальных услуг в сфере культуры, а также удовлетворение потребностей личности в ее культурно-творческом самовыражении, освоении накопленных обществом культурных и духовных ценностей;
  • доля объектов культурного наследия, находящихся в удовлетворительном состоянии, в общем количестве объектов культурного наследия федерального, регионального и местного (муниципального) значения. Под объектом культурного наследия в удовлетворительном состоянии понимается объект, не находящийся в аварийном состоянии и не требующий капитального ремонта;
  • прирост количества культурно-просветительских мероприятий, проведенных организациями культуры в образовательных учреждениях, по сравнению с 2012 г. Данный показатель демонстрирует успешность создания условий для вовлечения учащихся (воспитанников) образовательных учреждений в культурную деятельность;
  • прирост числа лауреатов международных конкурсов и фестивалей в сфере культуры по отношению к 2012 г. Положительная динамика значений этого индикатора будет свидетельствовать о повышении уровня профессионального мастерства российских участников конкурсов и фестивалей, укреплении престижа отечественных школ в сфере культуры, расширении пространства профессионального художественного творчества, развитии потенциала отечественного искусства.

Перечисленные ключевые показатели позволяют оценить эффективность реализации Государственной программы РФ «Развитие культуры и туризма» на 2013 — 2020 годы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.04.2014 N 317.

Помимо указанной Программы, показатели эффективности деятельности учреждений культуры определены, в частности, следующими документами:

  • Федеральной целевой программой «Культура России (2012 — 2018 годы)», утвержденной Постановлением Правительства РФ от 03.03.2012 N 186;
  • «дорожной картой» сферы культуры (План мероприятий «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности сферы культуры», утвержденный Распоряжением Правительства РФ от 28.12.2012 N 2606-р);
  • Приказом Минкультуры России от 15.12.2010 N 781 «Об утверждении ведомственного перечня государственных услуг (работ), оказываемых (выполняемых) находящимися в ведении Министерства культуры Российской Федерации федеральными государственными учреждениями».

Полный перечень нормативных актов, рекомендуемый при разработке показателей эффективности государственных (муниципальных) учреждений культуры, взаимоувязанных от федерального уровня до конкретных учреждений и работника, приведен в Приложении 2 к Методическим рекомендациям.

Разрабатываемые показатели эффективности учреждений культуры вследствие многообразия и разноплановости их работы группируются следующим образом:

  • специфические показатели деятельности соответствующих групп учреждений;
  • сквозные показатели деятельности, применимые для оценки деятельности всех типов учреждений.

Перечень рекомендуемых показателей эффективности деятельности учреждений культуры приведен в Приложении 1 к Приказу Минкультуры России от 28.06.2013 N 920 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления показателей эффективности деятельности подведомственных учреждений культуры, их руководителей и работников по видам учреждений и основным категориям работников».

Показатели эффективности учреждений культуры служат основой для разработки показателей эффективности руководителей учреждений культуры и преобразовываются в показатели эффективности деятельности основной категории работников.

Связь показателей эффективности деятельности руководителей с их оплатой труда

В соответствии с п. 2 разд. V Методических рекомендаций показатели эффективности деятельности руководителя учреждения культуры характеризуют его деятельность в течение года по обеспечению достижения поставленных перед учреждением на соответствующий период времени показателей эффективности деятельности учреждения, а также по использованию материальных ресурсов и трудового капитала учреждения.

Номенклатура этих показателей, временные и иные аспекты их предоставления должны быть непосредственно увязаны с установленной для руководителя системой оплаты и позволять оценивать деятельность руководителя и уровень его оплаты за месяц, квартал, полугодие, год и (или) иные периоды работы, наиболее полно характеризующие эффективность деятельности руководителя.

Показатели, принятые для оценки эффективности деятельности руководителя, необходимо включать в трудовой договор, заключаемый с ним.

Связь показателей эффективности деятельности руководителей с системой оплаты предопределяет необходимость введения как минимум двух уровней значений показателей:

  • обязательного достижения объемных показателей, уровень которых обеспечивается за счет финансовой возможности учреждения;
  • обязательного достижения качественных показателей, уровень которых обеспечивается за счет более эффективного использования всех ресурсов учреждения: материальных, финансовых, а также трудового капитала и человеческого фактора.

Достижение руководителем учреждения двух уровней значения показателей служит основанием для начисления ему выплат стимулирующего характера в установленном объеме.

Порядок увязки в системе оплаты труда руководителя учреждения культуры значений объемного и качественного уровней показателей эффективности деятельности определяется работодателем соответствующего учреждения.

При разработке положения об оплате труда руководителей учреждений культуры для оценки его труда рекомендуется предусмотреть:

  • достижение показателей государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ), иных целевых показателей деятельности учреждения, включая рост средней заработной платы работников учреждения в отчетном году по сравнению с предшествующим годом, обеспечивающий достижение планируемых учреждением показателей соотношения средней заработной платы работников учреждения и средней заработной платы в соответствующем субъекте РФ;
  • определение личного вклада руководителей в осуществление основных задач и функций, определенных уставом учреждения;
  • оценку степени успешного и добросовестного исполнения руководителем должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором.

Связь показателей эффективности деятельности конкретного работника с его оплатой труда

Поскольку достижение показателей эффективности деятельности учреждения реализуется посредством деятельности каждого работника в отдельности и в совокупности их совместной деятельности, такие показатели должны быть преобразованы в показатели эффективности деятельности каждого из работников.

Например, одним из показателей, установленных для оценки деятельности культурно-досуговых учреждений, является показатель «Число культурно-досуговых мероприятий, проведенных КДУ (единиц)». Исходя из квалификационных характеристик и должностных инструкций основных работников КДУ, от которых зависит выполнение этого показателя учреждения, ими могут быть работники следующих должностей: специалист по методике клубной работы, режиссер массовых представлений, менеджер по культурно-массовому досугу, культорганизатор, руководители клубных формирований, распорядитель танцевального вечера, ведущий дискотеки, руководитель музыкальной части дискотеки. Для работников, занимающих данные должности, может быть установлен следующий показатель их деятельности с учетом распределяемого фонда рабочего времени и сложности организации и проведения культурно-досугового мероприятия, имеющий, как и показатель по учреждению, количественное измерение: «Количество (доля) культурно-досуговых мероприятий, подготовленных или проведенных с участием работника» (по плану/фактически).

Разработка и установление показателей эффективности деятельности конкретного работника является прерогативой руководителя учреждения (п. 3 разд. V Методических рекомендаций).

В случае если работа, выполняемая работником, носит групповой (коллективный) характер, и результат ее выполнения зависит от коллективного труда, показатели эффективности учреждения должны быть преобразованы руководителем в показатели эффективности группы (коллектива) работников и (или) руководителя соответствующего структурного подразделения.

Согласно Методическим рекомендациям целесообразно в целом по учреждению составить таблицу показателей эффективности деятельности учреждения, преобразованных в показатели эффективности деятельности основных работников. При разработке такой таблицы следует учитывать Приложение 2 к Методическим рекомендациям, в котором содержится перечень преобразованных основных показателей эффективности деятельности учреждений по всем видам учреждений культуры.

Разработанные показатели эффективности деятельности конкретных работников должны быть доведены до них в виде приложения к трудовому договору и по необходимости в составе их должностных (рабочих) инструкций.

Показатели эффективности деятельности работника в первую очередь характеризуют различные параметры выполнения им трудовых обязанностей, превышающие их уровень, определенный нормами труда, правилами внутреннего трудового распорядка, рабочими заданиями и другими принятыми в учреждениях культуры методами (приемами) управления трудовой деятельностью работника.

Показатели эффективности деятельности работника также имеют два уровня их оценки при оплате труда:

  • нормативный, установление которого входит в условия оплаты по должностному окладу (окладу);
  • стимулирующий, при котором за достижение параметров, превышающих нормативные уровни выполнения трудовых обязанностей, предусматриваются различные выплаты стимулирующего характера.

Помимо показателей эффективности исполнения работником своих должностных обязанностей, в качестве дополнительных показателей эффективности деятельности работника могут учитываться следующие показатели (в случае, когда степень их проявления у работника превышает средние):

  • инициативность работы;
  • сокращение сроков исполнения работы против установленных сроков;
  • содействие достижению общих результатов деятельности подразделения, в котором работник непосредственно работает;
  • передача опыта работы другим работникам;
  • похвальные отзывы о работнике со стороны потребителей услуг учреждения;
  • другие показатели.

Порядок и условия выплат стимулирующего характера (премий) по итогам выполнения показателей эффективности работникам учреждения культуры приведены в положении о выплатах стимулирующего характера (премий). Такое Примерное положение приведено в Приложении 3 к Методическим рекомендациям (далее — Примерное положение).

В соответствии с разд. II Примерного положения выплаты стимулирующего характера (премии) за выполнение показателей эффективности производятся работнику на основании:

  • представленных отчетных данных по выполнению показателей эффективности деятельности работника за отчетный период (месяц, квартал, год);
  • установленных сроков представления отчетных данных (представление отчетных данных за IV квартал рекомендуется устанавливать не позднее 10 — 15 дней до окончания финансового года);
  • пояснительной записки к отчетным данным.

При этом ответственными за представление отчета о выполнении показателей эффективности деятельности работников являются руководители соответствующих структурных подразделений и (или) заместители руководителя учреждения по данному направлению.

Премирование работников учреждения культуры производится при условии (разд. III Примерного положения):

  • выполнения показателей эффективности их деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год);
  • отсутствия сбоев в работе и качественного выполнения своих основных задач и функций (для руководителей структурных подразделений — отсутствия сбоев в работе и качественного выполнения основных задач и функций непосредственно подчиненных им подразделений).

Степень выполнения каждого показателя эффективности деятельности может оцениваться в баллах, очках и других оценочных критериях.

При абсолютном выполнении всех целевых показателей работнику устанавливается максимальная сумма оценочных критериев, что является основанием для выплаты ему премии в полном размере (100%), предусмотренной на эти цели в отчетном периоде. При невыполнении или неполном выполнении отдельных показателей размер премии уменьшается пропорционально сумме оценочных критериев за выполнение показателей.

Внедрение системы эффективного контракта в государственные (муниципальные) учреждения культуры предусматривает прямую связь установления оплаты труда работникам учреждений и их руководителям от выполнения (достижения) показателей эффективности деятельности учреждения. Разработку таких показателей, а также определение порядка и условий выплат стимулирующего характера по итогам их выполнения учреждения культуры осуществляют с учетом Методических рекомендаций.

Л.Морозова

Эксперт журнала

«Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение»

>Эффективность учреждения культуры

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

>Введение >1. Экономическая характеристика МБУ КДЦ «Цементник» >Услуга по оказанию разносторонней помощи творчески одаренным жителям территории в создании условий, способствующих реализации их творческих замыслов.

Организация выставок — продаж различного типа.

Финансовые средства

Не все виды деятельности в сфере культуры могут являться доходными и приносить прибыль, что требует финансовой поддержки. Источниками финансовых средств МБУ КДЦ «Цементник» Кемеровского Муниципального района являются:

— ассигнования учредителя из местного бюджета на основании утвержденной сметы доходов и расходов;

— другие доходы и поступления, не запрещенные законодательством РФ.

Размеры ассигнований, выделяемых из местного бюджета, рассчитываются исходя из нормативов бюджетного финансирования по данному типу и виду учреждений культуры. Поступление средств из внебюджетных источников не является основаниям для уменьшения размера бюджетных ассигнований.

Распорядители и получатели открывают счета только по письменному согласованию с финансовым управлением. Договоры от лица распорядителей и получателей на поставку товаров, работ, услуг заключаются только в пределах лимитов бюджетных обязательств на реализацию функций, предусмотренных уставом, на сумму, не превышающую установленную сметой доходов и расходов на текущий финансовый год.

Цены на платные услуги Дом Культуры устанавливает в порядке, определенном учредителем.

2. Эффективность учреждения

Сфера культуры, как область создания и обращения символической продукции, вызывает чрезвычайный интерес, который, с точки зрения определения эффективности ее деятельности, имеет ряд особенностей. Эффективность учреждения — является ключевой категорией, современной рыночной экономики, которая напрямую связана с достижением цели развития как каждого учреждения в отдельности, так и общества в целом. Чтобы провести измерения эффективности работы организации используется определение экономической эффективности. Это понятие показывает результат производственно-хозяйственной деятельности организации, которая определяется путем соотношения полученных результатов и затрат, расходованных на реализацию будущих результатов. Под результатами в экономике понимается итог использования или применения ресурсов. Экономическая эффективность это результативность экономической системы, выраженная в отношении полезных конечных результатов ее функционирования к затраченным ресурсам. Она складывается как интегральный показатель эффективности на разных уровнях экономической системы. Является итоговой характеристикой функционирования национальной экономики.

Важным критерием социально-экономической эффективности является уровень удовлетворения конечных потребностей общества и прежде всего, потребностей, которые связаны с развитием личности. Социально-экономической эффективностью обладает та экономическая система, которая в наибольшей степени обеспечивает удовлетворение многообразных потребностей людей: материальных, социальных, духовных, гарантирует высокий уровень и качество жизни. Основой такой эффективности служит оптимальное распределение имеющихся у общества ресурсов между отраслями, секторами и сферами национальной экономики.

Эффективность экономической системы напрямую зависит от эффективности процесса реализации поставленных целей учреждением, социальной сферы (систем образования, здравоохранения, культуры), эффективности государственного управления. Эффективность каждой из этих сфер определяется отношением полученных результатов к затратам и измеряется совокупностью количественных показателей.

В настоящее время, важную роль, играет нахождение всевозможных путей, повышения экономической эффективности деятельности организации. В качестве примера было рассмотрено нахождение путей повышения экономической эффективности в МБУ КДЦ «Цементник».

Экономическая эффективность выражается в таком показателе как прибыль, он является основным и одним из главных итогом работы любой коммерческой организации. Но, так как бюджетное учреждение — это не коммерческая организация, то экономический эффект играет второстепенную роль. Учредителем МБУ КДЦ «Цементник» является Администрация Топкинского муниципального района. Функции и полномочия Учредителя от имени Администрации Топкинского муниципального района исполняет Управление культуры Администрации Топкинского района.

Финансирование деятельности учреждения осуществляется за счет бюджета муниципального района (в соответствии со ст. 120 Гражданского Кодекса РФ). Для некоммерческих организаций, социальный эффект является главным показателем эффективности, так как именно от него зависит уровень финансирования со стороны государства. Как итог, показатели величины и значимости социального эффекта работы организации для общества, должны отвечать перед государством за достижение намеченного социального эффекта. Доходы, полученные Учреждением за счет бюджетных ассигнований, расходуются по направлениям в соответствии с муниципальным заданием, утверждаемым вышестоящей организацией или иным органом, предоставляющим бюджетные средства, и направляются на нужды обеспечения, развития и совершенствования основной уставной деятельности. Учреждение, самостоятельно определяет направления использования доходов и формирования фондов накопления.2.1. Оценка социальной эффективности деятельности организации.

Современная социокультурная картина России характеризуется активным развитием и преобразованием культурных аспектов бытовой жизнедеятельности людей. Становятся актуальными индивидуальные особенности и национальная самобытность людей, в культурной деятельности. Это приводит нас к переосмыслению значимости социокультурной деятельности для формирования и развития культурного уровня личности.

Если обратить внимание на Рис. 1, можно увидеть, что посещаемость концертных программ в МБУ КДЦ «Цементник» в 2014 г. увеличилась на 40 человек, по сравнению с 2013 г.

Сравнение количества зрителей на концертах (чел.)

Население г. Топки стало активнее посещать клубные формирования. Это происходит из-за появления рекламы в социальных сетях.

Оценка экономической эффективности деятельности организации

Средняя цена одного месяца посещений платных формирований в ДК, руб., рассчитывается по формуле:

Цпос=(Стоимость услуги* Псуб)/Мпл, где

Цпос ? средняя цена одного посещения КДУ, руб.;

Мпл ? число формирований на платной основе, ед.;

Псуб ? число посетителей платных формирований в ДК в отчетном году, чел.

Цпос=(150*80)/2=6000

Доля покрытия расходов КДУ доходами от основных видов уставной деятельности, %, рассчитывается по формуле:

ДПР= (Дов+Дп)/Р*100%, где

ДПР ? доля покрытия расходов КДУ доходами от основных видов уставной деятельности, %;

Дов ? поступило за год от основных видов уставной деятельности, тыс. руб.;

Дп ? поступило за год от предпринимательской деятельности, тыс. руб.;

Р ? расходы КДУ за год, тыс. руб.

ДПР=14500/31000*100%=46,2.3. Оценка технологической эффективности деятельности организации.

В 2014 г. в учреждениях культуры клубного типа насчитывалось 25 специалистов культурно-досуговой деятельности, из них имеют:

высшее образование — 14 чел. (56%), из них по культуре — 9 чел. (36%);

среднее специальное — 4 чел. (16%), из них по культуре — 3 чел. (12%).

В 2015 г. уровень специалистов остался на том же уровне

На сегодняшний получают образование:

— высшее — ___1____чел.

— высшее по культуре — _____1____чел.

— среднееспециальное — _____-__чел.

— среднееспециальное по культуре — ______-__чел.

Из приведенной ниже таблицы видно, что в 2014 году число уволенных превысило на 2 по сравнению с прошлым годом, число принятых на работу на 4 чел. разница между выбывшими и принятыми на 2 человек.

№ п/п

Персонал учреждения

2013 г.

2014 г.

Отклонения

+, —

Численность работников всего (гр. 146)

Численность штатных работников (гр. 148)

— из числа штатных работников имеют стаж менее 3-х лет

— от 3 до 6 лет

— от 6 до 10 лет

— свыше 10 лет

Специалистов КДД (гр. 149)

Работников, относящихся к основному персоналу (гр. 150):

— имеющих высшее специальное образование по культуре и искусству (гр. 151)

— имеющих среднее профессиональное образование по культуре и искусству (гр. 153)

С начала года

— численность принятых работников — всего

— численность выбывших работников — всего

На конец отчетного года

— численность работников списочного состава

Клубные формирования

На конец 2014 года в МБУ КДЦ «Цементник» насчитывается 41 клубных формирования с количеством участников 653 человека. Детских формирований 22 — с количеством участников 340, взрослых 19 — с количеством участников 313. По сравнению с 2013 годом, количество формирований сократилось на 5, (уменьшилось количество участников с 799-ти в 2013 году — до 653 в 2014 году). Уменьшение связано с увольнением двух специалистов, а также выпуска-2014.

Развитие народного творчества

В 2014 году в МБУ КДЦ «Цементник» насчитывается 29 коллективов самодеятельного народного творчества с количеством участников 422 человека. В сравнении с 2013 годом коллективов стало на 3 меньше. Это связано с увольнением специалиста по хореографии.

На сегодняшний день процентное соотношение жанров народного творчества таково:

-59.% от общего числа составляют хореографические коллективы;

— 7% — театральные коллективы;

-0% — фольклорные коллективы;

— 3% — хоровые коллективы;

— 10% — коллективы ИЗО;

-0% — оркестровый жанр;

-0% — коллективы ДПИ;

-17% — прочие (ВИА, вокальные ансамбль, цирковые студии, кино-фото объединения и д.р.)

Хореографический жанр представлен 17 коллективами с количеством участников 290 человек.

Театральный жанр представлен 2-мя коллективами с количеством участников 26 человек.

Хоровой жанр представлен 1-м коллективам с количеством участников 20 человек.

Коллективы ИЗО — 3, с количеством участников 46 человек.

Формирования досуговой деятельности — 12с количеством участников 231 человек.

Выводы по эффективности деятельности МБУ КДЦ «Цементник» можно сделать следующие выводы:

Наиболее популярным жанром народного творчества является хореография, это связано с достаточным количеством специалистов и их высокой квалификацией, а так же с увеличением хореографических конкурсов и фестивалей.

Для развития театрального жанра ежегодно проводятся театральные капустники и вечера, традиционной стала ежегодная театральная встреча, посвященная Дню Театра.

Для развития хорового жанра проводятся открытые мастер-классы, вечера отдыха с привлечением хоровых коллективов. Организован и проведен конкурс хоровых коллективов «Живи, село родное!». Ежегодное участие в областных конкурсах и фестивалях, таких как «Живи, Россия, здравствуй!», «Песней жизнь воспеваем», «Виктория».

Для развития жанра ИЗО в 2014 году МБУ КДЦ «Цементник» активно поддерживал и оказывал материальные средства для участия детей и мастеров ИЗО в различных конкурсах и выставках, регулярно выставлялись экспозиции работ мастеров ИЗО.

К сожалению, в КДЦ «Цементник» нет фольклорных, оркестровых и коллективов ДПИ в связи с отсутствием специалистов.

Учреждение имеет удовлетворительную материально-техническую базу, но пользуется спросом у населения города Топки и Топкинского района, что повышает его экономическую эффективность.

Творческие коллективы МБУ КДЦ «Цементник» работают на высоком профессиональном уровне, имеющий областные грамоты, грамоты от главы Топкинского района, от губернатора Кемеровской области и другие награды и медали.

>экономический социальный кадровый управление

— увеличить штат профессиональных специалистов.Список литературы.

Список литературы

1. Анисимова И. Аудит эффективности использования трудовых ресурсов // Кадровик. Кадровый менеджмент. 2010. №3. С.

2. Воронова, Е.Н. Экономика культуры: Учебное пособие / Е.Н. Воронова. — Рязань: Узорочье, 2007.

3. Галуцкий, Г.М. Введение в экономику культуры // Основы экономических знаний для специалистов культуры. — Москва, 2001.

4. Иванов Г.П. Экономика культуры: учеб. пособие для вузов / Г.П. Иванов, М.А. Шустров. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

5. Морозова, Е.Я. Экономика и организация предприятий социально-культурной сферы / Е.Я. Морозова, Э.Д. Тихонова: учебное пособие. — СПб: Михайлова, 2002, с. 32.

6. Мухамедиева С.А. Экономика социально-культурной сферы // Учебное пособие для студентов по специальности 071401 «Социально-культурная деятельность» и направлению подготовки 071800 «Социально-культурная деятельность». — Кемерово, 2012

7. Ускова С.И. Экономический потенциал предприятия как основа предпринимательской деятельности/С.И. Ускова. — Режим доступа: URL: http://sciencebsea.narod.ru.

8. Тульчинский Г.Л. Менеджмент в сфере культуры: учеб. пособие. — СПб: Лань, 2007. — С. 472.

9. Шубин Ю.А. Методические рекомендации по применению методики, оценки эффективности деятельности учреждений, культурно-досугового типа субъектов Российской Федерации /Ю.А. Шубин // Журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» №6, 2011.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *