Учет запасных частей

Особенности заключения контракта (договора) поставки автозапчастей

Заключение контракта (договора) поставки автозапчастей осуществляется государственными (муниципальными) учреждениями в соответствии с законодательством РФ о закупках, а именно:

1) казенными учреждениями согласно положениям Федерального закона № 44-ФЗ;

2) автономными учреждениями на основании норм Федерального закона № 223-ФЗ;

3) бюджетными учреждениями при закупке автозапчастей:

  • за счет средств субсидий в порядке, предусмотренном Федеральным законом № 44-ФЗ;
  • за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, – Федеральным законом № 223-ФЗ (при наличии положения о закупке, принятого и размещенного до начала текущего года в единой информационной системе).

Если закупка запасных частей к транспорту производится в рамках норм Федерального закона № 44-ФЗ, то учреждение вправе использовать:

  • неконкурентные способы размещения заказа (заключение контракта с единственным поставщиком);
  • конкурентные способы размещения заказа (конкурс, аукцион, запрос котировок, запрос предложений).

В случае, когда объем закупаемых автозапчастей невелик, заключается контракт с единственным поставщиком.

При заключении контракта с единственным поставщиком должны выполняться требования, установленные ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ.

Напомним, что согласно пп. 5 п. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ учреждения культуры, уставными целями деятельности которых являются сохранение, использование и популяризация объектов культурного наследия, а также иные учреждения (зоопарк, планетарий, парк культуры и отдыха, заповедник, ботанический сад, национальный парк, природный парк, ландшафтный парк, театр, учреждение, осуществляющее концертную деятельность, телерадиовещательное учреждение, цирк, музей, дом культуры, дворец культуры, клуб, библиотека, архив) могут осуществить закупку автозапчастей на сумму, не превышающую 400 000 руб., у единственного поставщика. При этом должно соблюдаться следующее условие: совокупный годовой объем таких закупок не должен превышать 50 % размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика и составлять не более 20 млн руб.

Кроме того, согласно пп. 4 п. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ учреждение вправе заключить контракт поставки автозапчастей с единственным поставщиком на сумму в пределах 100 тыс. руб., если годовой объем таких закупок не превышает 2 млн руб. или 5 % совокупного годового объема закупок заказчика и составляет не более 50 млн руб.

В случае, когда закупка автозапчастей производится в большом объеме, контракт заключается с использованием конкурентных способов размещения заказа.

По общему правилу контракт заключается на условиях, предусмотренных извещением об осуществлении закупки или приглашением принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), документацией о закупке, заявкой, окончательным предложением участника закупки, с которым заключается контракт (ч. 1 ст. 34 Федерального закона № 44-ФЗ). Исключение составляют случаи, в которых в соответствии с положениями Федерального закона № 44-ФЗ извещение об осуществлении закупки или приглашение принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), документация о закупке, заявка, окончательное предложение не предусмотрены. К таким случаям, например, относятся закупки у единственного поставщика в соответствии с пп. 4, 5 п. 1 ст. 93 Федерального закона № 44-ФЗ.

Извещение об осуществлении закупки, помимо информации, указанной в ст. 42 Федерального закона № 44-ФЗ, должно содержать краткое изложение условий контракта, а именно наименование и описание объекта закупки с учетом требований, предусмотренных ст. 33 Федерального закона № 44-ФЗ, информацию о количестве и месте доставки товара, являющегося предметом контракта, месте выполнения работы или оказания услуги, являющихся предметом контракта, а также сроки поставки товара или завершения работы либо график оказания услуг, начальную (максимальную) цену контракта, источник финансирования.

Согласно п. 1 ст. 33 Федерального закона № 44-ФЗ описание объекта закупки должно носить объективный характер. В описании указываются функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики объекта закупки (при необходимости).

Документация о закупке может содержать указание на товарные знаки, в случае если при выполнении работ, оказании услуг предполагается использовать товары, поставки которых не являются предметом контракта. При этом обязательным условием является включение в описание объекта закупки слов «или эквивалент», за исключением случаев несовместимости товаров, на которых размещаются другие товарные знаки, и необходимости обеспечения взаимодействия таких товаров с товарами, используемыми заказчиком, а также случаев закупок запасных частей и расходных материалов к машинам и оборудованию, используемым заказчиком, в соответствии с технической документацией на указанные машины и оборудование.

Исходя из этого, указание функциональных, технических и качественных характеристик, эксплуатационных характеристик объекта закупки не является обязанностью заказчика, и в случае осуществления закупки автозапчастей заказчик вправе сделать указание на товарный знак в документации о закупке (Письмо Минэкономразвития РФ от 21.08.2015 № Д28и-2516).

Если объем (количество) запасных частей к автотранспорту невозможно определить, то заказчик вправе не указывать его в извещении и документации о закупке. При этом данные документы должны содержать цену запасных частей или каждой запасной части, а также начальную (максимальную) цену контракта. Такой вывод следует из писем Минэкономразвития РФ от 22.06.2015 № Д28и-1844, от 13.07.2015 № Д28и-2092, от 16.12.2015 № Д28и-3655 и основан на положениях п. 2 ст. 42 Федерального закона № 44-ФЗ.

Что касается запасных частей, не поименованных в заключенном контракте, то для их приобретения необходимо проводить новую закупку (Письмо Минэкономразвития РФ от 25.03.2016 № Д28и-820).

Учет автозапчастей в бухгалтерском (бюджетном) учете

Принятие к учету запчастей, приобретенных за плату. Запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в транспортных средствах, независимо от их стоимости и срока службы, учитываются в составе материальных запасов на счете 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» (п. 99, 118 Инструкции № 157н).

Запасные части, приобретенные за плату, принимаются к учету по их фактической стоимости (п. 100 Инструкции № 157н). Перечень расходов, которые могут учитываться при формировании такой стоимости, приведен в п. 102 Инструкции № 157н.

В фактическую стоимость запасных частей не включается сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда расходы непосредственно связаны с их приобретением (п. 105 Инструкции № 157н).

Для учета операций, связанных с приобретением запасных частей, в сумме затрат, формирующих фактическую стоимость, используется счет 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения» (п. 127 Инструкции № 157н).

В соответствии с Указаниями № 65н расходы на приобретение запасных частей осуществляются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд» и относятся на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Автозапчасти могут приобретаться как в рамках заключенного контракта (договора) с поставщиком (по безналичному расчету), так и через подотчетное лицо (за наличный расчет). Принятие к учету автозапчастей осуществляется на основании отгрузочных документов поставщика либо авансового отчета с приложением к нему оправдательных документов и приходного ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Операции по приобретенным запасным частям отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете следующими корреспонденциями счетов:

Казенное учреждение
(Инструкция № 162н)*
Бюджетное учреждение
(Инструкция № 174н)**
Автономное учреждение
(Инструкция № 183н)***
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
Приобретение запасных частей в случае осуществления дополнительных расходов, формирующих их фактическую стоимость
формирование фактической стоимости запасных частей
1 106 34 340 1 302 34 730

1 208 34 660

0 106 34 310 0 302 34 730

0 208 34 660

0 106 34 000 0 302 34 000

0 208 34 000

принятие к учету запасных частей в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении
1 105 36 340 1 106 34 340 0 105 36 340 0 106 34 340 0 105 36 000 0 106 34 000
Принятие к учету запасных частей, приобретенных без осуществления дополнительных расходов
1 105 36 340 1 302 34 730

1 208 34 660

0 105 36 340 0 302 34 730

0 208 34 660

0 105 36 000 0 302 34 000

0 208 34 000

* Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

** Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

*** Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденная Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

Бюджетное учреждение культуры в рамках заключенного договора с поставщиком приобрело за счет средств субсидии на выполнение государственного задания запчасти для ремонта и замены изношенных частей в автомобиле на общую сумму 14 000 руб., из них:

  • генератор – 3 600 руб.;
  • стартер – 3 200 руб.;
  • тормозные колодки – 3 000 руб.;
  • барабан тормозной – 900 руб.;
  • набор свечей зажигания – 1 920 руб.;
  • фильтр воздушный – 580 руб.;
  • шланг тормозной – 800 руб.

По отдельному договору оплачены расходы на доставку запчастей на склад хранения в размере 800 руб.

Рассчитаем стоимость расходов на доставку каждого вида запасных частей:

  • генератор – 205,71 руб. (800 / 14 000 х 3 600);
  • стартер – 182,86 руб. (800 / 14 000 х 3 200);
  • тормозные колодки – 171,43 руб. (800 / 14 000 х 3 000);
  • барабан тормозной – 51,43 руб. (800 / 14 000 х 900);
  • набор свечей зажигания – 109,71 руб. (800 / 14 000 х 1 920);
  • фильтр воздушный – 33,14 руб. (800 / 14 000 х 580);
  • шланг тормозной – 45,72 руб. (800 / 14 000 х 800).

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Сформирована фактическая стоимость запчастей согласно договору поставки и доставки
генератора

4 106 34 340

4 302 34 730

4 302 22 730

3 600

205,71

стартера

4 106 34 340

4 302 34 730

4 302 22 730

3 200

182,86

тормозных колодок

4 106 34 340

4 302 34 730

4 302 22 730

3 000

171,43

барабана тормозного

4 106 34 340

4 302 34 730

4 302 22 730

51,43

набора свечей зажигания

4 106 34 340

4 302 34 730

4 302 22 730

1 920

109,71

фильтра воздушного

4 106 34 340

4 302 34 730

4 302 22 730

33,14

шланга тормозного

4 106 34 340

4 302 34 730

4 302 22 730

45,72

Приняты к учету по сформированной фактической стоимости
генератор

4 105 36 340

4 106 34 340

3 805,71

стартер

3 382,86

тормозные колодки

3 171,43

барабан тормозной

951,43

набор свечей зажигания

2 029,71

фильтр воздушный

613,14

шланг тормозной

845,72

Перечислены денежные средства в счет погашения задолженности
за поставку запасных частей

4 302 34 830

4 201 11 610

14 000

за доставку запасных частей

4 302 22 830

4 201 11 610

Запасные части к транспортным средствам при поступлении на склад (в специальное помещение для хранения) приходуются материально ответственным лицом (заведующим складом) на основании представленных первичных учетных документов. Учет запасных частей в местах хранения ведется в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям и количеству (п. 119 Инструкции № 157н).

Операции по перемещению запасных частей внутри учреждения, передаче их для ремонта и замены изношенных частей в транспортных средствах отражаются в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании требования-накладной (ф. 0504204).

Учет операций по поступлению запасных частей ведется в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни в следующих регистрах бухгалтерского учета (п. 120 Инструкции № 157н):

  • журнале операций по выбытию и перемещению материальных активов в части операций принятия к учету запчастей по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);
  • журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо журнале операций расчетов с подотчетными лицами в части операций поступления запчастей по фактической стоимости их приобретения;
  • журнале по прочим операциям – по иным операциям поступления запасных частей.

Принятие к учету запчастей, полученных в результате разборки, утилизации (ликвидации), ремонта транспорта.

Автозапчасти, остающиеся в распоряжении учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации), ремонта транспортных средств, принимаются к учету по фактической стоимости, которая определяется исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к учету (п. 106 Инструкции № 157н).

Оприходование запасных частей осуществляется на основании первичных учетных документов (акта о списании транспортного средства (ф. 0504105), акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103), акта приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220) и отражается в бухгалтерском (бюджетном) учете следующими корреспонденциями счетов:

Казенное учреждение
(Инструкция № 162н)
Бюджетное учреждение
(Инструкция № 174н)
Автономное учреждение
(Инструкция № 183н)
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
Принятие к учету запасных частей, полученных

по результатам ликвидации (разборки, утилизации) транспорта

1 105 36 340 1 401 10 172 0 105 36 340 0 401 10 172 0 105 36 000 0 401 10 172
Принятие к учету запасных частей,

полученных по результатам проведения ремонта транспорта

1 105 36 340 1 401 10 180 0 105 36 340 0 401 10 180 0 105 36 000 0 401 10 180

Казенное учреждение культуры с разрешения вышестоящего органа власти списало автомобиль. В результате разборки транспортного средства приняты к учету пригодные для дальнейшего использования запасные части. Их оценочная стоимость, определенная комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов, составила 8 000 руб.

В бюджетном учете необходимо сделать следующие записи:

Дебет Кредит Сумма, руб.
Приняты к учету запасные части, пригодные для дальнейшего использования, полученные в результате ликвидации автомобиля 1 105 36 340 1 401 10 172

8 000

Установка запчастей на транспорт

При установке запасных частей на транспортное средство они списываются с баланса учреждения.

Выбытие (отпуск) запасных частей осуществляется по фактической стоимости каждой единицы либо средней фактической стоимости. Один из указанных способов определения стоимости данных материальных запасов закрепляется в учетной политике учреждения и применяется в течение финансового года непрерывно (п. 108 Инструкции № 157н).

Выбытие запасных частей оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) с приложенными к нему документами (утвержденными руководителем учреждения), подтверждающими установку запчастей.

Операции по списанию запасных частей при их установке на транспортное средство отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете следующими корреспонденциями счетов:

Казенное учреждение
(Инструкция № 162н)
Бюджетное учреждение
(Инструкция № 174н)
Автономное учреждение
(Инструкция № 183н)
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
Списание запасных частей при их установке на транспорт
1 401 20 272

1 109 хх 272

1 105 36 440 0 401 20 272

0 109 хх 272

0 105 36 440 0 401 20 272

0 109 хх 272

0 105 36 000

Одновременно списанные с баланса запасные части в целях контроля их использования учитываются на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства (п. 349 Инструкции № 157н). Перечень автозапчастей, учитываемых на данном счете (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т. п.), устанавливается учетной политикой учреждения.

Принятие к забалансовому учету запасных частей в момент их выбытия с балансового счета отражается в бухгалтерском учете по дебету забалансового счета 09, а списание непригодных к дальнейшему использованию запасных частей после их замены – по кредиту этого счета.

Последующее выбытие запасных частей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающего их замену.

При выбытии транспортного средства запасные части, установленные на нем и учитываемые на забалансовом счете 09, списываются с забалансового учета.

Учет операций по выбытию и перемещению запасных частей ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, а аналитический учет по забалансовому счету 09 – в карточке количественно-суммового учета (п. 120, 350 Инструкции № 157н).

Автозапчасти, закупленные автономным учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности на сумму 50 000 руб., установлены на автомобиль. Изношенные запасные части, числящиеся на забалансовом счете 09, списаны в сумме 35 000 руб. и оприходованы на баланс по оценочной стоимости (12 000 руб.) для последующей сдачи в металлолом. В соответствии с учетной политикой учреждения расходы по списанию материальных запасов относятся к прямым затратам.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:

Принятие к учету

Как и все материалы, запасные части принимаются к бухгалтерскому учету по их фактической стоимости. Напомним, что фактическая стоимость определяется в зависимости от случая следующим образом:

  1. если запасные части приобретены за плату, то в указанных целях признаются:
  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с их приобретением;
  • иные платежи, непосредственно связанные с приобретением запасных частей;
  1. при изготовлении запасных частей самим учреждением стоимость определяется исходя из затрат, связанных с их изготовлением. При этом учет и формирование затрат на их производство осуществляются в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики для определения себестоимости соответствующих видов продукции;
  2. если запасные части остались в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, фактическая стоимость в этом случае определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за приведение их в состояние, пригодное для использования.

Для справки. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету. Определение текущей рыночной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества, полученного безвозмездно, на этот или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случаях невозможности документального подтверждения — экспертным путем (п. 25 Инструкции N 157н <1>).

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Для учета запасных частей применяются счета 0 105 26 000 «Прочие материальные запасы — особо ценное движимое имущество учреждения», 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» (п. 118 Инструкции N 157н).

Для учета операций, связанных с приобретением запасных частей, в сумме затрат, формирующих фактическую стоимость, а также операций по их изготовлению учреждением самостоятельно используются счета 0 106 24 000 «Вложения в материальные запасы — особо ценное движимое имущество учреждения», 0 106 34 000 «Вложения в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения» (п. 127 Инструкции N 157н).

Аналитический учет запасных частей ведется по группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения. В свою очередь, материально ответственные лица ведут их учет в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Для справки. Единица учета материальных запасов выбирается учреждением самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материальных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов могут быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. (п. 101 Инструкции N 157н).

Оприходование запасных частей отражается в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и др.). В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется акт о приемке материалов (ф. 0315004). Также учреждения вправе разработать и утвердить в составе учетной политики свои формы первичных учетных документов для принятия к учету запасных частей, поступивших в различных случаях, например в результате разборки списанного имущества.

Пример 1. Автономное учреждение через подотчетное лицо приобрело для принтера термопленку в количестве 10 шт. на сумму 3000 руб. Расходы осуществлялись за счет субсидии, предоставленной на выполнение государственного задания.

В бухгалтерском учете отразятся следующие операции (п. 34 Инструкции N 183н <2>):

Дебет Кредит Сумма,
руб.
Принята к учету термопленка (в
количестве 10 шт.)
4 105 36 000 4 208 34 000 3000

<2> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

Пример 2. Бюджетное учреждение приобрело запасные части для оборудования двух видов: «А» стоимостью 5000 руб. и «Б» — 7000 руб. По условиям договора в накладные поставщика включены затраты по доставке в сумме 300 руб.

Расходы произведены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (не облагаемой НДС).

При формировании фактической стоимости запасных частей затраты по доставке распределены по видам оборудования, для которых приобретены запасные части, пропорционально их стоимости следующим образом:

  • доля расходов по доставке, отнесенная к «А», равна 125 руб. (300 / (7000 + 5000) x 5000);
  • доля расходов по доставке, отнесенная к «Б», составила 175 руб. (300 / (7000 + 5000) x 7000).

В бухгалтерском учете отразятся следующие операции (п. п. 51, 34 Инструкции N 174н <3>):

————————————T————-T————-T———-¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ руб. ¦
+———————————-+————-+————-+———-+
¦Формирование фактической стоимости¦ ¦ ¦ ¦
¦запасных частей, приобретенных: ¦ ¦ ¦ ¦
¦а) для оборудования «А»: ¦ ¦ ¦ ¦
¦- стоимость поставленных запасных ¦ 2 106 34 340¦ 2 302 34 730¦ 5000 ¦
¦частей; ¦ ¦ ¦ ¦
¦- услуги по доставке; ¦ 2 106 34 340¦ 2 302 22 730¦ 125 ¦
¦б) для оборудования «Б»: ¦ ¦ ¦ ¦
¦- стоимость поставленных запасных ¦ 2 106 34 340¦ 2 302 34 730¦ 7000 ¦
¦частей; ¦ ¦ ¦ ¦
¦- услуги по доставке ¦ 2 106 34 340¦ 2 302 22 730¦ 175 ¦
+———————————-+————-+————-+———-+

¦Принятие к учету по сформированной¦ ¦ ¦ ¦
¦стоимости запасных частей, ¦ ¦ ¦ ¦
¦приобретенных: ¦ ¦ ¦ ¦
¦- для оборудования «А» ¦ 2 105 36 340¦ 2 106 34 340¦ 5125 ¦
¦(5000 + 125) руб.; ¦ ¦ ¦ ¦
¦- для оборудования «Б» ¦ 2 105 36 340¦ 2 106 34 340¦ 7175 ¦
¦(7000 + 175) руб. ¦ ¦ ¦ ¦
L———————————-+————-+————-+———— <3> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Пример 3. В казенном учреждении при разборке списанного компьютера принят к учету жесткий диск. Его рыночная стоимость — 2000 руб.

В бюджетном учете отражены следующие операции (п. 23 Инструкции N 162н <4>):

Дебет Кредит Сумма,
руб.
Принят к учету жесткий диск,
оставшийся в результате разборки
списанного компьютера
1 105 36 340 1 401 10 180 2000

<4> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

Списание с учета

Пунктом 108 Инструкции N 157н предусмотрены два способа списания материальных запасов: по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости.

Применение одного из способов определения стоимости материальных запасов при выбытии по группе (виду) материальных запасов осуществляется в течение финансового года непрерывно и должно быть закреплено в учетной политике учреждения.

Таким образом, порядок (способ) списания запасных частей устанавливается в каждом учреждении самостоятельно.

Выбытие запасных частей оформляется актом о списании материальных запасов (ф. 0504230). В случае если расходование запасных частей производится на основании документов, утвержденных руководителем учреждения, указанные документы прилагаются к данному акту.

В бухгалтерском учете государственных (муниципальных) учреждений списание израсходованных запасных частей на основании оправдательных документов отражается следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счетов 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов», 0 109 00 272 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (в части расходования материальных запасов)

Кредит счетов 0 105 26 440 (000) «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов — особо ценного движимого имущества учреждения», 0 105 36 440 (000) «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения».

Пример 4. В бюджетном учреждении культуры сломалось звуковое оборудование. Для его ремонта были приобретены динамики (10 шт.) на сумму 30 000 руб. Расходы произведены за счет субсидии, предоставленной на выполнение муниципального задания. Ремонт осуществлялся собственными силами учреждения. Согласно учетной политике учреждения затраты по ремонту основных средств относятся к накладным расходам.

В бухгалтерском учете будут отражены следующие операции (п. п. 34, 37 Инструкции N 174н):

Дебет Кредит Сумма,
руб.
Приняты к учету динамики по
фактической стоимости
4 105 36 340 4 302 34 730 30 000
Списаны с учета динамики при
передаче их в ремонт
4 109 70 272 4 105 36 440 30 000

Ремонт или модернизация

В большинстве случаев замена изношенных запасных частей является ремонтом основных средств. Однако следует отметить особенность. Если в результате проведенного ремонта технические характеристики объекта не изменяются, то и в бухгалтерском учете его первоначальная стоимость не учитывается. В отдельных случаях ремонт может расцениваться как модернизация основного средства, если по результатам проведенных работ произошли улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств (срока полезного использования, мощности, качества применения и т.п.). Затраты на модернизацию (в том числе и стоимость запасных частей) относятся на увеличение первоначальной (балансовой) стоимости такого объекта.

Полагаем, что в некоторых учреждениях могут быть предусмотрены свои особенности учета тех или иных операций в зависимости от специфики деятельности учреждения. Для решения таких ситуаций будет не лишним зафиксировать в локальном нормативном акте порядок отнесения тех или иных работ к ремонту или модернизации.

Пример 5. В казенном учреждении у компьютера сломалась материнская плата. Для ремонта была приобретена новая деталь стоимостью 3000 руб. Компьютер ранее был куплен в сборе, его балансовая стоимость составила 20 000 руб. Работы по ремонту компьютера осуществлялись собственными силами учреждения.

В результате проведенных работ технические характеристики компьютера не изменились.

В бухгалтерском учете будут отражены следующие записи (п. п. 23, 26 Инструкции N 162н):

Дебет Кредит Сумма,
руб.
Принята к учету материнская плата 1 105 36 340 1 302 34 730 3000
Списана с учета материнская плата
при передаче ее для ремонта
компьютера
1 109 80 272 1 105 36 440 3000

Пример 6. Изменим условия примера 5 и предположим, что в результате ремонта компьютера улучшилась его производительность (мощность), а функции, которые на нем выполнялись, не изменились.

Такую работу можно рассматривать по-разному: и как ремонт, и как модернизацию. Решение в данном случае должна принимать комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов, созданная в учреждении.

Если комиссией принято решение увеличить срок полезного использования компьютера и его первоначальную стоимость, то, соответственно, в бухгалтерском учете необходимо провести операции, связанные с модернизацией компьютера.

Затраты казенного учреждения по модернизации компьютера собираются на счете 1 106 31 000 «Вложения в основные средства — иное движимое имущество учреждения». После того как работы завершатся, в учете делается запись (п. 7 Инструкции N 162н):

Дебет счета 1 101 34 310 «Увеличение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения»

Кредит счета 1 106 31 310 «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения».

Принятие к бухгалтерскому учету увеличения первоначальной (балансовой) стоимости компьютера в результате его модернизации отражается на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. 0306002). Сведения о модернизации объекта, а также о произведенных в нем изменениях подлежат отражению в инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031).

Учет запасных частей автомобиля

Пунктом 349 Инструкции N 157н для учета запасных частей к транспортным средствам дополнительно предусмотрен забалансовый счет 09 «Запасные части, выданные взамен изношенных» в целях контроля их использования. На нем отражаются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных. Перечень материальных ценностей, учитываемых на этом забалансовом счете (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.), устанавливается учетной политикой учреждения.

Материальные ценности отражаются на забалансовом счете в момент их выбытия с балансового счета в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Выбытие материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих замену.

Аналитический учет по забалансовому счету 09 ведется в карточке количественно-суммового учета в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, Ф.И.О. (табельного номера), транспортных средств, по видам материальных ценностей (с указанием производственных номеров при их наличии) и их количеству.

Пример 7. В автономном учреждении для ремонта автомобиля «Шевроле Нива» был приобретен двигатель стоимостью 68 500 руб. (в том числе НДС (18%) — 10 449,15 руб.). Стоимость проведенного автосервисом ремонта — 15 000 руб. (в том числе НДС (18%) — 2288,14 руб.). Все расходы произведены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности с лицевого счета, открытого в ОФК. Деятельность учреждения подлежит обложению НДС.

Согласно учетной политике учреждения затраты по ремонту транспортных средств относятся к общехозяйственным расходам.

В бухгалтерском учете будут отражены следующие операции в соответствии с Инструкцией N 183н:

Дебет Кредит Сумма,
руб.
Принят к учету двигатель
(68 500 — 10 449,15) руб.
2 105 36 000 2 302 34 000 58 050,85
Отражена сумма «входного» НДС 2 210 01 000 2 302 34 000 10 499,15
Принята к вычету сумма НДС 2 303 04 000 2 210 01 000 10 499,15
Произведена оплата двигателя 2 302 34 000 2 201 11 000 68 500,00
Отнесена к общехозяйственным
расходам стоимость двигателя (при
передаче его в ремонт)
2 109 80 272 2 105 36 000 58 050,85
Одновременно принят на
забалансовый учет двигатель,
установленный на автомобиль
09 58 050,85
Отражены затраты по ремонту
автомобиля на основании акта
выполненных работ
(15 000 — 288,14) руб.
2 109 80 225 2 302 25 000 12 711,86
Отражена сумма «входного» НДС по
ремонту
2 210 01 000 2 302 25 000 2 288,14
Принята сумма НДС к вычету 2 303 04 000 2 210 01 000 2 288,14
Одновременно отражено списание
двигателя с забалансового учета
09 58 050,85
Оплачен ремонт автомобиля 2 302 25 000 2 201 11 000 15 000,00

У бухгалтеров, как правило, возникают вопросы при учете шин для автомобиля. Известно, что для каждого автомобиля (в зависимости от времени года его эксплуатации) необходимо иметь два комплекта шин (зимние и летние). Однако, например, замена зимних шин на летние не влечет за собой списание их с учета. Все сезонные шины имеют определенный ресурс пробега. Только при достижении нормы эксплуатационного пробега шины могут быть списаны.

Для справки. Нормы эксплуатационного пробега шин определяются в соответствии с РД 3112199-1085-02 «Временные нормы эксплуатационного пробега шин автотранспортных средств», утвержденным Минтрансом России 04.04.2002.

Так как ни один нормативный документ не содержит правил отражения в бухгалтерском учете операций по замене сезонных шин, учреждение вправе самостоятельно разработать и утвердить в учетной политике такой порядок.

Например, с использованием забалансового счета 09. При смене сезонных шин материально ответственное лицо оформляет первичный учетный документ, в котором фиксируется дата замены сезонных шин. Форма такого документа устанавливается учреждением самостоятельно. Для этих целей можно разработать карточку учета работы шин. Для образца ниже приведена форма, утвержденная Приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 N 750 «Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации».

КАРТОЧКА N _____
УЧЕТА РАБОТЫ ШИН
———-¬
¦ Коды ¦
+—T—T—+
Дата ¦ ¦ ¦ ¦
+—+—+—+
Форма по ОКУД ¦ ¦
+———+
Организация __________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
+———+
Структурное подразделение ____________________________ ¦ ¦
L———-
Марка транспортного средства Государственный номер Гаражный номер
_________________________________ _________________________________ _____________________________
Табельный номер _____________
_________________________________ Дата открытия «__» ______ 20__ г. _____________________________
(водитель транспортного средства)
___________________ _____________ Дата закрытия «__» ______ 20__ г. _____________________________
(дата) (подпись) (фамилия ответственного лица)

N
п/п
Наименование
колес
автомобиля
(прицепа,
полуприцепа)
Количе-
ство
шин
Поряд-
ковый
(серий-
ный но-
мер)
шины
Обозна-
чение
размер)
шины
Наименование
организации-
изготовителя
(или товарный
знак)
Дата
изго-
товле-
ния
Класс
или тип
восста-
новле-
ния
Дата
восс-
танов-
ления
Вид
ремонта
Дата
ремонта
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. ПЛ
2. ПП
3. СЛН
4. СПН
5. СЛВ
6. СПВ
7. ЗЛН
8. ЗПН
9. ЗЛВ
10. ЗПВ
Итого

вкладной лист карточки

N
п/п
Техническое состояние шин Замена шин в процессе эксплуатации
дата
осмотра
шины
обнару-
женные
дефекты
средняя
высота
рисунка
протектора,
мм
Ф.И.О.
ответст-
венного
лица за
работу
шин
подпись
прове-
ряющего
дата
замены
шин
поряд-
ковый
номер
снятой
шины
преды-
дущий
пробег,
км
порядко-
вый номер
установ-
ленной
шины
показа-
ния
спидо-
метра,
км
подпись
водите-
ля
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Материально _____________________ ______________________
ответственное лицо личная подпись расшифровка подписи

Стоимость шин не всегда может быть известна (в большинстве случаев они приобретаются вместе с автомобилем), поэтому их учет на забалансовом счете может вестись по количеству или в условной единице: 1 шина — 1 руб.

Пример 8. Материально ответственное лицо (водитель А.А. Петров) при замене зимних шин на летние представил в бухгалтерию карточку учета работы шин, в которой отражена дата замены шин в процессе эксплуатации автомобиля. Зимние шины переданы на склад (кладовщику И.И. Серовой). Летние шины выданы со склада в эксплуатацию.

На каком счете отразить купленные работниками запасные части для инструментов?

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).
Материалы учитываются на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.
Организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10 «Материалы», в течение этого года (до составления годовой отчетной калькуляции) учитывают по плановой себестоимости. После составления годовой отчетной калькуляции плановая себестоимость материалов корректируется до фактической себестоимости.
При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 “Отклонение в стоимости материалов”.
К счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета:
10-1 “Сырье и материалы”;
10-2 “Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали”;
10-3 “Топливо”;
10-4 “Тара и тарные материалы”;
10-5 “Запасные части”;
10-6 “Прочие материалы”;
10-7 “Материалы, переданные в переработку на сторону”;
10-8 “Строительные материалы”;
10-9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”;
10-10 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе”;
10-11 “Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации” и др.”.
На субсчете 10-1 “Сырье и материалы” учитывается наличие и движение: сырья и основных материалов (в том числе строительных — у подрядных организаций), входящих в состав вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении; вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей, содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, и т.п.
На субсчете 10-2 “Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали” учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий (в том числе строительных конструкций и деталей — у подрядных организаций), приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их обработке или сборке. Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счете 41 «Товары».
Организации, занятые выполнением научно-исследовательских, конструкторских и технологических работ, приобретающие на стороне необходимые им в качестве комплектующих изделий для проведения этих работ по определенной научно-исследовательской или конструкторской теме специальное оборудование, инструменты, приспособления и другие приборы, учитывают эти ценности на субсчете 10-2 “Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали”.
На субсчете 10-3 “Топливо” учитывается наличие и движение нефтепродуктов (нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления, твердого (уголь, торф, дрова и др.) и газообразного топлива.
На субсчете 10-4 “Тара и тарные материалы” учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Предметы, предназначенные для дополнительного оборудования вагонов, барж, судов и других транспортных средств в целях обеспечения сохранности отгружаемой продукции, учитываются на субсчете 10-1 “Сырье и материалы”.
Организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают тару под товарами и тару порожнюю на счете 41 «Товары».
На субсчете 10-5 “Запасные части” учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, предназначенных для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., а также автомобильных шин в запасе и обороте. Здесь же учитывается движение обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования, двигателей, узлов, агрегатов, создаваемого в ремонтных подразделениях организаций, на технических обменных пунктах и ремонтных заводах.
Автомобильные шины (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, включаемые в его первоначальную стоимость, учитываются в составе основных средств.
На субсчете 10-6 “Прочие материалы” учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки, обрезки, стружка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье); изношенных шин и утильной резины и т.п. Отходы производства и вторичные материальные ценности, используемые как твердое топливо, учитываются на субсчете 10-3 “Топливо”.
На субсчете 10-7 “Материалы, переданные в переработку на сторону” учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, относятся непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются изделия, полученные из переработки.
Субсчет 10-8 “Строительные материалы” используется организациями-застройщиками. На нем учитываются наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.).
На субсчете 10-9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.
Субсчет 10-10 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе” предназначен для учета поступления, начисления и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящейся на складах организации или в иных местах хранения.
На субсчете 10-11 “Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации” учитывается поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды в эксплуатацию (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации). По кредиту субсчета 10-11 отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, а списание остаточной стоимости объектов при их досрочном выбытии в корреспонденции с дебетом счета учета прочих доходов и расходов.

Особенности замены запасных частей основного средства

Установка новых деталей, узлов, запасных частей на основное средство (ОС) производится взамен вышедших из строя изношенных элементов. При замене запчастей характеристики ОС остаются неизменными, стоимость не увеличивается. Целью проведения ремонтных работ является устранение неисправностей и осуществление профилактических мероприятий по замене изношенных частей.

Ремонтные работы производятся собственными силами (хозспособом) либо с привлечением подрядных организаций (центров сервисного обслуживания). Вне зависимости от способа проведения ремонта на предприятии должен быть разработан документооборот. Для каждого основного средства утверждается порядок и периодичность проведения:

  • Профилактических мероприятий.
  • Текущего обслуживания.
  • Среднего ремонта (для транспортных средств).
  • Капитального ремонта.

Контроль над состоянием ОС и проведением ремонта осуществляет комиссия, постоянно действующая на предприятии. Предприятия, не утвердившие перечень запчастей, подлежащих замене, производят ремонт на основании дефектной ведомости. Документ используется для списания деталей и утверждения плана проведения ремонтных работ. Читайте также статью: → “Специфика бухучета организаций (ИП), занятых в системе автосервиса”

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Покупка и продажа запасных частей

После покупки запчастей ТМЦ приходуются и размещаются на склад для хранения. Учет поступления производится на основании первичных документов.

Документы Порядок применения
Договор Используется форма поставки, купли-продажи
Транспортная накладная Подтверждает отгрузку ТМЦ
Накладная ТОРГ-12 Применяется для получения информации о ТМЦ – номенклатуре, количестве, параметрах и подтверждения передачи
Авансовый отчет Используется для документального подтверждения закупки, произведенной подотчетным лицом
Платежные документы – поручения, БСО, квитанции, чеки, ПКО Подтверждают факт оплаты за поставку, что является обязательным условием для учета затрат на предприятиях с кассовым методом учета доходов и расходов

Продажа запчастей производится в рамках обычной деятельности либо в порядке реализации остатков. При реализации ТМЦ:

  • Используются документы, аналогичные оформлению покупки.
  • Предприятия на ОСНО или УСН учитывают стоимость приобретения в составе расходов. Продажа производится оптовым или розничным покупателям.
  • При реализации запчастей организациями на ЕНВД реализация производится только розничным покупателям.

Продажа запчастей осуществляется предприятиями, заявившими в составе видов деятельности торговлю непродовольственными товарами.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Учет поступления на хранение запасных частей: проводки

Аналитический учет запчастей ведется в рамках номенклатуры (однородных групп) по стоимости приобретения. Основанием для получения учетных данных служит накладная.

Пример поступления запчастей

ООО «Планер» имеет на балансе автомобиль, используемый для служебных целей. Для проведения среднего ремонта требуется приобретение редуктора в сумме 25 700 рублей, включая НДС 3920,34 рубля. В учете предприятия вносятся записи:

  1. Отражена поставка запчасти: Дт 10/5 Кт 60 на сумму 21 779,66 рублей;
  2. Учтен НДС, предъявленный поставщиком: Дт 19 Кт 60 на сумму 3 920,34 рублей;
  3. Учтена оплата поставщику: Дт 60 Кт 51 на сумму 25 700 рублей.

Складской учет осуществляется с использованием карточек учета материалов № М-17 в ручном или электронном виде. Особая необходимость ведения карточек возникает при использовании в организации обменного фонда запчастей, ремонтируемых и устанавливаемых в дальнейшем на ОС.

Предприятия самостоятельно определяют перечень учетных документов для ТМЦ. В ряде организаций с небольшим складским поступлением и отпуском ведется журнал учета движения запасных частей. При наличии автоматизированного учета журнал не используется. Читайте также статью: → “Cписание основных средств на металлолом: бухгалтерский учет”

Учет списания запасных частей для проведения ремонта

Списание деталей производится на основании формы М-11 или записи о расходовании материалов в карточке № М-17. До списания запчастей комиссия составляет дефектную ведомость произвольной формы. С помощью ведомости определяются:

  • Идентификация и состояние объекта.
  • Мероприятия, необходимые для поддержания рабочего состояния объекта ОС, включая перечень деталей, подлежащих замене.
  • Сумма, необходимая для проведения замены частей.
  • Причины, вызвавшие необходимость ремонта.

Документ подписывают члены комиссии и руководитель. Наличие ведомости позволяет подтвердить экономическую обоснованность ремонта и отделить назначение работ от модернизации или реставрации.

Важность отделения модернизации от ремонта определяется порядком налогообложения. Расходы, связанные с ремонтом ОС, включаются в состав текущих расходов. Для проведения плановых ремонтов на предприятии создается резерв. Стоимость резерва определяется отдельно для малоценных и дорогостоящих видов ремонта. Предприятие должно установить сумму, превышение которой ремонт определяется как дорогостоящий. Читайте также статью: → “Особенности учета сезонных, летних и зимних шин у автотранспорта”

Осуществление ремонта с установкой запасных частей на ТС

Замена частей транспортных средств производится по гарантии или по окончании ее действия. Согласно абз. 9 ст. 346.27 НК РФ замена частей по гарантии не относится к ремонтным работам. Услуги по гарантийному обслуживанию оплачиваются производителем и не могут быть включены в расходы даже при наличии дополнительных затрат.

По окончании гарантии ремонт транспортного средства осуществляется собственными силами или в центре сервисного обслуживания. Документооборот обоих случаев имеет отличия.

Операция Хозяйственный способ Сторонние организации
Назначение комиссии для контроля ремонта Требуется Требуется
Составление дефектной ведомости Требуется Требуется
Приобретение запчастей Покупка осуществляется собственными силами Запчасти приобретает сервисный центр либо предприятие
Акт установки Оформляется предприятием Составляется двусторонний акт приемки
Затраты на ремонт Стоимость запчастей, оплата труда ремонтников, налоги на з/плату Стоимость запчастей и услуг

Пример проведения операций проведения ремонта ТС

ООО «Мимоза» торгового профиля имеет на балансе транспортное средство Газель. Ремонтная бригада на предприятии отсутствует, замена запчастей производится подрядчиком – сервисным центром. Комиссия организации определила необходимость замены аккумулятора. Запчасть на сумму 8 554 рублей приобретена в рознице, стоимость работ составила 3 000 рублей. В учете организации осуществляются записи:

  • Оприходована запчасть, приобретенная подотчетным лицом: Дт 10/5 Кт 71 на сумму 8 554 рублей;
  • Отражена передача подрядчику запчасти: Дт 10/7 Кт 10/5 на сумму 8 554 рубля;
  • Произведено списание запчасти на основании акта выполненных работ: Дт 44 Кт 10/7 на сумму 8 554 рублей;
  • Отражен учет услуг подрядчика: Дт 44 Кт 60 на сумму 3 000 рублей.

При проведении ремонтных работ собственными силами необходимо оформлять акт на списание запчастей. Форма акта разрабатывается предприятием самостоятельно и утверждается внутренними актами. Документ должен быть подписан кладовщиком, представителем ремонтной бригады, комиссией с утверждением руководителем.

Рубрика: «Вопросы и ответы»

Вопрос № 1. Где отражается замена запчастей?

Замена запчасти отражается в карточке учета основного средства.

Вопрос № 2. Как отражается ремонт, если после его осуществления изменились характеристики оборудования?

При изменении функций ОС вследствие ремонта возникает модернизация. Величина затрат на проведение работ и приобретение запчастей включается в стоимость имущества и списываются путем учета амортизационных отчислений.

Вопрос № 3. Что должен предоставить подрядчик при использовании в ремонте оборудования предприятия запчасти, предоставленные организацией?

Состав и перечень запчастей, используемых для ремонта, подрядчик должен указать в отчете об израсходованных материалах.

Вопрос № 4. Необходимо ли основное средство, переданное на длительный ремонт, переводить на другой субсчет?

Перевод основного средства на субсчет «ОС в ремонте» осуществляется в зависимости от производственной необходимости. На ведение учета разделение ОС по субсчетам не отражается.

Вопрос № 5. Оформляется ли акт приемки-передачи ОС при проведении ремонтных работ подрядчиками?

Акт ОС-3 оформляется при перемещении имущества к месту проведения ремонта. При проведении работ в месте установки ОС акт не составляется.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Бесплатная юридическая консультация
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *