Директор по совместительству

Содержание

Может ли директор организации работать по совместительству?

Руководитель организации по общему правилу может работать в рамках как внешнего, так и внутреннего совместительства.

Трудовое законодательство при этом диктует лишь одно условие, касающееся внешнего совместительства: для реализации такой формы трудовой деятельности директор должен запросить разрешение на это у уполномоченного органа юрлица либо собственника организации, являющейся его основным местом работы (абз. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

Такое разрешение может быть получено также и у лица (органа), которому собственник имущества компании делегировал соответствующие полномочия.

Директор обязан получать разрешение во всех фирмах, в которых он трудится на руководящей должности.

Указанные выше требования актуальны, даже если директор данной организации устраивается в другое место не на должность руководителя.

В ситуации, когда руководитель компании одновременно является и ее единственным учредителем или собственником всего имущества, запрашивать такое разрешение нет необходимости (см. абз. 3 ст. 273 ТК РФ).

Если же гражданин на основном месте работы не занимает должность руководителя, а по совместительству устраивается директором, то в такой ситуации опять же не нужно запрашивать разрешение с основного места работы.

Стоит отметить, что упомянутое разрешение для директора на работу в рамках совместительства в другой организации предназначено для того, чтобы избежать конфликтных ситуаций между названным работником и его руководством по основному месту работы. У работодателя, принимающего гражданина на работу по совместительству (даже на руководящую должность), нет права требовать предъявления такого разрешения (см. абз. 9 ст. 65 ТК РФ). Судебная практика придерживается позиции, что претензии к работнику по поводу несанкционированной работодателем дополнительной занятости директора, работающего в другой компании по совместительству, может предъявить только тот работодатель, у которого сотрудник являлся директором (апелляционное определение Московского городского суда от 24.02.2016 по делу № 33-5930/2016).

Как оформить трудовой договор с директором по совместительству (образец)?

Совместительство по своей сути является еще одной работой лица и предусматривает заключение с сотрудником трудового договора (далее — ТД). Запись в трудовую книжку при этом вносится только по желанию совместителя (см. абз. 5 ст. 66 ТК РФ).

Сам ТД в рамках совместительства по содержанию очень похож на аналогичный документ, пописываемый при трудоустройстве на основную работу. Основное отличие — в ТД по совместительству обязательно включается указание на то, что трудовая деятельность осуществляется именно на условиях совместительства (абз. 4 ст. 282 ТК РФ).

Если речь идет о внутреннем совместительстве или совместительстве в организации, в которой трудоустраивающийся директор также является и единственным учредителем, то в этом случае, по мнению Роструда РФ, заключать ТД не нужно (см. письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Аналогичной позиции придерживается и Минздравсоцразвития России (см. письмо от 18.08.2009 № 22-2-3199).

При этом в ТК РФ нет прямого указания на невозможность для такого лица выступать в роли обеих сторон трудовых правоотношений. Поэтому часть юристов придерживается мнения, что ТД в рассматриваемой ситуации всё же может быть заключен — по усмотрению организации.

Итак, директору по общему правилу не запрещается заниматься работой по совместительству. Это относится как к случаям, когда он параллельно основной работе устраивается на руководящую должность, так и к ситуациям, когда он становится совместителем без функционала директора.

Лица, не имеющие права работать по совместительству

Существует ряд ограничений, при которых работа по совместительству не разрешена:

  1. возраст гражданина до 18 лет;
  2. работа в полиции, прокуратуре, суде и адвокатуре;
  3. служба в государственных, правительственных и муниципальных органах;
  4. трудоустройство на производстве с опасными или тяжелыми условиями труда;
  5. работа на транспорте.

Перечисленные выше факторы регламентируются статьями 282 и 329 Трудового Кодекса (ТК) РФ.

Данные ограничения касаются и руководящих должностей в приведенных выше сферах трудовой деятельности. Кроме того, лицам, занимающим руководящие посты на государственной и муниципальной службе, не разрешается работать по совместительству в коммерческих организациях. Об этом говорится в Федеральном Законе (ФЗ) РФ за №79 от 27.07.2004 года «О госслужбе в РФ» (ст. 17) и в ФЗ №25 от 02.03.2007 года «О муниципальной службе в РФ» (ст. 14). Также работа по совместительству не допускается и для членов совета директоров Центробанка РФ.

Запрет на работу по совместительству могут быть сугубо внутренними для конкретной организации. Они должны быть обязательно отражены в Уставе компании и других внутренних нормативных актах. Такое положение дел актуально для фирм, для которых важным является сохранение коммерческой тайны.

Прием на работу генерального директора по совместительству

Директор имеет прав работать как по внутреннему, так и по внешнему совместительству по ТК РФ. Обязательным условием трудоустройства по любому виду совместительства является получение официального письменного разрешения у собственника (учредителя) организации, в которой директор трудится по основному месту работы (ст. 276 ТК РФ). Если таковых фирм несколько, то разрешение нужно получать в каждой из них. Существование данного условия обусловлено предотвращением возможных конфликтов между работодателем и нанятым директором.

Обратите внимание на разницу между совмещением и совместительством. Кратко говоря, совмещение должностей — это больший объем нагрузки на работника, тогда как работа по совместительству — отдельно стоящие задачи, для решения которых привлекается (или нанимается со стороны) сотрудник. Подробнее можно прочитать в статье здесь https://otdelkadrov.online/6301-ponyatiya-naglyadnye-otlichiya-sovmestitelstva-sovmeshheniya

Возможен вариант, при котором руководитель является единственным учредителем (собственником) компании, которую и возглавляет. Данный случай не предполагает необходимости получения разрешения на работу по совместительству (ст. 273 ТК РФ).

Пакет документов, необходимый для оформления директора по совместительству

Любое официальное трудоустройство предусматривает его обязательное оформление. Работа по совместительству – не исключение. С нанимаемым работником любого ранга заключается трудовой договор. При этом внесение записи о трудоустройстве в трудовую книжку производится по инициативе работника (ст. 66 ТК РФ).

При приеме руководителя на работу по внешнему совместительству должен быть представлен следующий пакет документов (ст. 65 ТК РФ):

  • письменное разрешение на работу из фирмы, которая является базовым местом трудоустройства директора. Данный документ могут оформить:
    1. председатель совета директоров,
    2. председатель собрания учредителей, где было вынесено решение о разрешении дополнительной работы,
    3. доверенное лицо от учредителей;
  • трудовая книжка;
  • паспорт соискателя;
  • документы об образовании;
  • СНИЛС;
  • мед. справка о состоянии здоровья (при необходимости).

Трудоустройство директора предусматривает оформление следующих кадровых документов:

  • протокола собрания учредителей о назначении соискателя директором;
  • приказа о принятии соискателя на должность директора по совместительству;
  • трудового договора на основании изданного приказа;
  • личной карточки формы Т-2.

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству

Обратите внимание Согласно нормам ТК, работа и по внешнему и по внутреннему совместительству не должна занимать более 4-х часов в день. Подробнее читайте в этой статье

Трудовой договор при трудоустройстве по совместительству может быть как срочным (на ограниченный период времени), так и бессрочным. Его оформление является стандартным, но имеет важную особенность. Трудовой договор по совместительству, образец которого представлен ниже, должен содержать упоминание в тексте вида трудоустройства – по совместительству (ст. 282 ТК РФ). Данное положение касается только внешнего совместительства. При работе по внутреннему совместительству или в случае, когда директор является и единственным учредителем компании, оформление трудового договора не обязательно (Письмо Роструда №177-6-1 от 06.03.2013 года).

Кратко о том, что должен содержать трудовой договор:

  1. реквизиты компании и нанимаемого работника;
  2. предмет договора, упоминание о совместительстве, как о виде трудоустройства;
  3. наличие и продолжительность испытательного срока (не более 6 месяцев);
  4. права и обязанности сторон;
  5. график работы и отдыха;
  6. размер и периодичность выплаты заработной платы;
  7. срок заключения договора;
  8. способы разрешения возможных разногласий в ходе трудовых отношений;
  9. подписи сторон и дату заключения договора.

Может ли директор работать по совместительству: условия и ограничения

Для того чтобы понять, как совмещается статус директора или генерального директора со статусом лица, работающего по совместительству, нужно рассмотреть все возможные варианты:

  • директор предприятия, которым он руководит, занимает там же ещё одну должность (внутреннее совместительство);
  • директор предприятия принимает решение о дополнительной работе по совместительству на другом предприятии в должности, не относящейся к топ-менеджерам;
  • директор предприятия является директором ещё одного предприятия уже по совместительству.

Согласно Трудовому кодексу (глава 44 ТК РФ), гражданин РФ вправе работать по совместительству. Количество работодателей не ограничивается законодательством. В это число может входить и работодатель, у которого гражданин имеет основное место работы. Это особенно актуально для небольших, развивающихся компаний, в которых поначалу нередко директор берёт на себя выполнение обязанностей, к примеру, главного бухгалтера и менеджера по кадрам. Иногда руководители компаний работают по совместительству и в других организациях.

Внутреннее совместительство и совмещение

Директор компании может не только работать в своей компании по совместительству, но и выполнять дополнительную работу на условиях совмещения в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ.

Совместительство и совмещение — не одно и то же. С совмещением связана иная оплачиваемая деятельность наряду с основной работой. При этом трудовые функции должны выполняться в одной компании. Заключается дополнительное соглашение к действующему договору (это может быть приказ о совмещении сотрудником нескольких направлений трудовой деятельности). Работник продолжает выполнять основные и дополнительные обязанности. Важно, что при совмещении не предусмотрено выполнение работы в свободное от основной работы время. Совмещение как раз выполняется в течение установленной продолжительности рабочего дня.

Если знать отличия совместительства и совмещения, можно выбрать наиболее удобный вариант оформления на дополнительную работу

С одной стороны, практика совмещения чаще используется для оформления подработки рядовых работников. Однако по нашему мнению, для директора небольшой начинающей фирмы как раз совмещение является возможностью одновременно с руководством компанией выполнять и обязанности, например, бухгалтера, снабженца, кадровика. Это будет самым юридически грамотным вариантом, не обязывающим директора работать сверх основного рабочего времени, получая при этом реальную оплату из кассы предприятия за получение всех выполняемых им функций. Если этот директор не является собственником фирмы, такой вариант для него идеальный. Если же он собственник, его может остановить необходимость начисления налогов и социальных взносов на все доплаты по совмещению и привести к решению выполнять эти работы без доплаты на начальном этапе, когда каждый рубль на счету.

Внешнее совместительство

Особенности работы по внешнему совместительству для директора определяются статьёй 276 ТК РФ. Она предусматривает, что руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа своей компании, её собственника либо уполномоченного собственником лица (органа).

Как именно составлять такое разрешение, закон не определяет. Эксперты рекомендуют закреплять основные положения в уставном порядке или в тексте трудового договора. В уставе акционерного общества или ООО могут содержаться параграфы, регламентирующие формат занятости генерального директора на данном посту. Учредители имеют право принять решение о внесении в текст устава пункта о полном запрете совместительства для руководителя. Если будут зафиксированы нарушения, как правило, применяются дисциплинарные взыскания или увольнение по п.10 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ.

В уставе, помимо строгих правил, могут содержаться исключения. К примеру, директор может сотрудничать с представительскими органами иных компаний в интересах прямого работодателя. Такая ситуация не редкость в практике управления дочерними и аффилированными структурами.

В решении данных вопросов немаловажную роль играет организационно-правовая форма предприятия. Общество с ограниченной ответственностью руководствуется статьёй 276 Трудового кодекса РФ, а также статьями Федерального закона №14-ФЗ, предписывающими порядок оформления договорённостей. Процедура получения разрешения на совместительство в акционерном обществе упрощена на основе статьи 69 Федерального закона №208-ФЗ «Об акционерных обществах»: полномочия выдаются председателем совета директоров.

Важно: внешнее совместительство допустимо законодательством не для всех директоров предприятий. Установлены такие ограничения:

  1. Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.
  2. Работа по совместительству запрещена руководителям государственных и муниципальных структур согласно Федеральному закону от 27.07.2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (ст.17) и Федеральному закону от 02.03.07 г. №25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ» (ст.14).
  3. Накладывается запрет на работу по совместительству топ-менеджеров унитарных предприятий, если это не связано с преподавательской, научной и творческой работой (п.2 ст.21 Федерального закона от 14.11.2002 г. №161-ФЗ).
  4. Директор любого предприятия не имеет права быть сотрудником (в любой должности) частной охранной организации, с которой его предприятием заключён договор на оказание охранных услуг (ст.12 Федерального закона от 11.03.1992 г. №2487–1).

Если директор компании является её единственным участником, то, соответственно, никаких разрешений на совместительство ему получать не нужно (абз. 3 ст. 273 Трудового кодекса РФ). Применяется простой порядок оформления совместительства — трудовой договор и издание приказа.

Видео: единственный собственник — две точки зрения на трудовой договор

Процедура получения разрешения на работу директора по совместительству

Согласно ст. 276 ТК РФ директор не имеет права работать по совместительству у другого работодателя без разрешения основного работодателя. Поэтому прежде чем оформляться на работу по совместительству в какой бы то ни было должности, а тем более становиться руководителем другого предприятия, директор должен получить разрешение основного работодателя на такое совместительство.

Для получения разрешения директору предприятия в форме ООО следует подать заявление в совет директоров или единственному собственнику с просьбой разрешить выполнять по совместительству работу у другого работодателя. Такое заявление можно написать в произвольной форме. Поскольку директор направляет его своим основным работодателям, никакие дополнительные данные указывать не следует — только наименование организации, в которой директор будет работать по совместительству, и название должности. Пример такого заявления можно здесь.

На практике, как правило, подаче такого заявления предшествует негласная договорённость с учредителями ООО. Зачастую решение о том, чтобы директор возглавил по совместительству другое юридическое лицо, принимается именно ими. Ведь это чаще всего актуально для дочерних или аффилированных компаний общества, являющегося основным местом работы директора.

Если в ООО несколько участников (учредителей), то заявление рассматривают на внеочередном общем собрании собственников. Для того чтобы не нарушать ст. 276 ТК, в любом случае должен быть составлен протокол собрания учредителей ООО, который впоследствии должен быть сохранен в архиве, а копия — в личном деле директора.

Протоколом можно разрешить директору внешнее совмещение как на определённый срок, так и без его указания. В протоколе может быть указана ссылка на устав общества или иные внутренние нормативные акты общества, в которых регулируются возможные случаи предоставления такого разрешения. Это, как правило, связано с необходимостью сохранения коммерческой тайны, поскольку работа сотрудников в нескольких компаниях может нанести урон информационной безопасности. Поэтому разрешение даётся либо для компаний взаимозависимых, т. е. имеющих общие коммерческие интересы, либо для компании абсолютно не связанной по отраслевым и экономическим интересам с основным местом работы директора. В последнем случае просто нет возможности взаимовлияния двух обществ на рыночные результаты друг друга.

Пример протокола собрания участников ООО можно здесь.

Если в организации несколько учредителей, решения они принимают совместно и отражают их в протоколе

Если работодателем директора является не ООО, а акционерное общество — проводить собрание акционеров не требуется. Выдать разрешение на внешнее совмещение в АО уполномочен председатель совета директоров.

Оформление приёма директора на работу по совместительству

Основным законодательным документом, регламентирующим работу по совместительству, является ст. 44 ТК РФ.

Сам алгоритм приёма на работу:

  • работник пишет заявление и подаёт все необходимые документы;
  • составляются трудовое соглашение и должностная инструкция;
  • оба обозначенных выше документа обязательно подписываются в двустороннем порядке;
  • составляется приказ по форме №Т-1;
  • вносится отметка в личное дело.

Непосредственно сам порядок оформления генерального директора на работу является полностью стандартным. Но при этом необходимо помнить о некоторых нюансах данной процедуры. Для оформления на работу в ООО директора по совместительству необходимо решение собрания участников общества. Оно оформляется протоколом, заверенная копия которого должна храниться в личном деле директора. Пример такого протокола можно скачать .

Статьёй 278 ТК установлены дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации. Если он работает на условиях совместительства, его могут уволить по решению уполномоченного органа или собственника компании (уполномоченного лица). В таком случае при отсутствии виновных действий (бездействия) директора ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трёхкратного среднего месячного заработка.

Документы, необходимые для приёма на работу по совместительству директора

Документы для приёма на работу регламентируются в статье 65 ТК РФ, а при приёме на работу по совместительству — статьёй 283 ТК РФ. Их перечень включает:

  • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС;
  • документы воинского учёта — для военнообязанных;
  • документ об образовании или квалификации (если требуется по условиям работы);

При приёме на работу к другому работодателю директор обязан предъявить документ, разрешающий ему работу по совместительству (протокол собрания участников ООО по основному месту работы или документ, подписанный председателем совета директоров АО). Трудовая книжка совместителя находится по основному месту работы.

Если человек получал разрешение на работу по совместительству, он подаёт это разрешение, завизированное руководством, по новому месту трудоустройства

Заключение трудового договора: порядок, особенности и образец

Для приёма директора одного общества на должность директора или на другую должность в другом обществе важно изучить принцип составления трудового соглашения с таким работником. Аналогичным образом обстоят дела с заместителем генерального директора, так как он подпадает под действие законодательных актов, предусмотренных для директора.

Генеральный директор или директор — должность, на который работник фактически будет являться единоличным исполнительным органом в конкретной организации. Состоящий на этой должности лицо будет иметь полномочия осуществлять определённого вида действия, принимать решения. В очень многих случаях директор является материально ответственным лицом.

Важно, что текст трудового договора с директором, особенно если он принят на условиях совместительства, должен быть тщательно проработан юристами компании и отражать не только общие права и обязанности руководителя предприятия, но и зачастую особенности бизнеса конкретной компании.

Особенности заключения трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 Трудового кодекса РФ, а правила составления договора с совместителем — ст. 282. Если в соответствии с ч. 2 статьи 59 ТК РФ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Стандартное трудовое соглашение с генеральным директором должно включать в себя следующие основные разделы:

  • предмет договора;
  • должностные обязанности директора;
  • права и ответственность сторон;
  • реквизиты сторон с подписями и печатью работодателя.

Должностные инструкции обычно формируются отдельным документом. В тексте договора обязательно должен быть пункт о том, что работа выполняется по совместительству.

В трудовом договоре обязательно должно быть отражено, что руководитель принимается на должность по совместительству

Трудовой договор со стороны работодателя должен быть подписан одним из следующих лиц:

  • председателем общего собрания учредителей;
  • участником общества, который уполномочен собранием учредителей/акционеров;
  • председателем совета директоров;
  • единственным собственником.

Образец трудового договора директора по совместительству можно скачать .

Директор, устроившийся совместителем в свою компанию, тоже заключает трудовой договор. Здесь применимы все стандартные правила трудоустройства. Если же он одновременно является единственным учредителем, заключать трудовой договор необязательно. Внутреннее совмещение должностных обязанностей не предполагает составления договора: достаточно издания приказа или подписания дополнительных форм к основному договору в соответствии с пунктами, опубликованными Рострудом РФ (подробнее — в письме Роструда РФ от 06.03.2013 г. №177–6-1). Минздравсоцразвития РФ не противоречит этим положениям в рамках действующего законодательства (подробнее — в письме от 18.08.2009 г. №22–2-3199).

Если директор, принятый на работу по совместительству, переводится на эту должность как на основное место работы, например, в случае увольнения с предшествующего места, следует соблюдать установленный ТК порядок перевода. Переход сопровождается процедурными моментами «увольнение — приём»: трудовое соглашение по совместительству расторгается и заключается контракт по основному месту деятельности. Обязательно указывается, с какого числа. Так формально подтверждается, что условия о совместительстве перестали действовать в силу принятых внутренних нормативных положений. Эта позиция отражена в письме Роструда РФ (от 22.10.2007 г. №4299–6-1).

Ответственность за приём на работу по совместительству директора, для которого установлены запреты и ограничения на совместительство

Приём на работу по совместительству лиц, в отношении которых законодательством предусмотрены запреты или ограничения на такую работу, может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ. В самом лёгком случае — это предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей. При повторном совершении аналогичного правонарушения предусмотрен уже штраф от 10 до 100 тысяч рублей, а иногда и дисквалификация на срок от года до трёх лет.

Это также может привести к прекращению трудового договора по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с нарушением правил заключения договора. Трудовые отношения можно сохранить, если перевести руководителя с его письменного согласия на другую должность. Об этом говорит ч. 1, 2 ст. 84 ТК РФ, абз. 1 п. 51 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.

Сверка документов предприятия с законом поможет работодателю избежать неприятностей

Для работодателя существует способ избежать наказания. Дело в том, что человек, устраивающийся по совместительству, не обязан предъявлять документ, содержащий информацию об основном месте работы (ст. 283 ТК РФ даёт исчерпывающий перечень). Исключение касается только работы с вредными и (или) опасными условиями труда, что для директоров редко бывает актуальным. На это можно сослаться при проведении проверки. Хотя в случае дочерних и аффилированных компаний поверить в факт неосведомлённости будет трудно.

При необходимости оформления работника на должность, по которой имеются какие-либо ограничения на работу по совместительству, желательно всё же запросить у него информацию о должности, занимаемой им по основному месту работы, и отсутствии ограничений для работы по совместительству. Порядок предоставления работником такой информации законодательством не установлен. Чтобы дополнительно подстраховаться, можно вручить ему уведомление под роспись. Или составить отдельный документ.

Для директора компании трудовое законодательство устанавливает некоторые особенности как оформления на работу, так и прекращения трудовых отношений. Для этой категории сотрудников имеются особенности и в сфере работы по совместительству.

Разрешение на работу

Законодательно не регламентирован факт того, что необходимо разрешение на назначение генерального директора по совместительству. Более правильным будет закрепление подобного порядка в трудовом договоре директора.

Владельцы организаций могут не только запрещать совмещать должности, но и прописывать этот запрет в уставных документах. Для того чтобы предотвратить нарушения, можно предусмотреть дисциплинарные взыскания за нарушения правил устава, в том числе и увольнение.

Некоторые случаи в уставных документах разрешают совместительство в органах правления сторонней компании, если подобный факт не нарушает интересов компании.

Стоит упомянуть, что некоторые организационно-правовые формы предусматривают прямые ограничения на совместительскую деятельность:

  1. Муниципальные унитарные предприятия запрещают директору заниматься другой оплачиваемой деятельностью, в том числе и совместительством. Исключение – научная, творческая и педагогическая деятельности.
  2. Акционерные общества позволяют совету директоров выдавать разрешение на совместительскую деятельность гендиректора.

Итак, может ли генеральный директор работать по совместительству? Да, если выполняются условия статьи 276 Трудового кодекса.

Оформление

Оформить гендиректора по совместительству не составит труда. Это классическая процедура, которая основывается на правилах, прописанных в главе 44 ТК РФ.

Статья 283 предписывает определенный перечь документов, который собирается генеральным директором по совместительству. Оформление предполагает предоставление:

  • паспорта РФ;
  • документа, который подтверждает наличие образования;
  • справки, где указываются условия труда и характер работы на основной должности.

Как видно из перечня документов, среди них нет справки, которая подтвердит, что соискатель занимает должность гендиректора. При этом работодатель обязан помнить, что он не имеет права требовать от соискателя сторонних документов при приеме, которые не предусмотрены законом. Значит, велика вероятность принять на работу по совместительству гендиректора, у которого нет на это разрешения.

Чтобы избежать казусов, можно корректно в устной форме попросить представить справку с основной работы о занимаемой должности. Но отсутствие ее не должно являться основанием в отказе при приеме на работу генерального директора по совместительству.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *