Представление о поощрении

Содержание

Приказ о поощрении: когда и кому он необходим

Приказ о поощрении — один из самых приятных для работника приказов наряду с такими приказами и распоряжениями, как «О повышении в должности» или «О присвоении звания «Лучший в профессии»». Этот документ относится к группе приказов по личному составу.

Познакомиться с образцом приказа по личному составу вы можете в статье .

Приказ о поощрении для работодателя имеет двойственный характер. С одной стороны, он:

  • позволяет отблагодарить работника за те или иные достижения (в труде, общественной жизни, спорте и др.);
  • помогает стимулировать сотрудника к дальнейшему эффективному труду;
  • подстегивает остальных членов трудового коллектива к достижению наилучших трудовых и иных показателей.

С другой стороны, работодатель несет материальную нагрузку, если поощрение носит денежный характер (премия, ценный подарок).

Не каждый коммерсант способен организовать в своей компании эффективную поощрительную систему. Кто-то экономит денежные средства, развивая материальную базу компании, а кто-то отказывается от поощрений, проявляя элементарную жадность.

Однако, как показывает практика, ни тот, ни другой вариант не приносит пользы компании, так как экономия на персонале дает обычно обратный эффект.

При отсутствии в компании системы стимулирования труда работников достигнуть высоких производственных результатов не помогают ни новые предметы труда, ни иные инвестиции.

Для работника «поощрительный» приказ всегда несет положительный эффект:

  • дает возможность понять, что его труд оценивается работодателем по достоинству;
  • заставляет трудиться с еще большей отдачей, чтобы не снижать достигнутого уровня;
  • позволяет почувствовать себя удовлетворенным психологически и (или) материально от результатов своего труда (повысить авторитет в трудовом коллективе, получить дополнительные денежные средства или иные бонусы).

Как можно поощрить работника

Работодатель, заинтересованный в развитии своей компании, не может пустить на самотек такой важный и действенный элемент, как стимулирование работников.

Вопрос организации в компании системы поощрений требует от администрации кропотливой работы с персоналом. Каждый член трудового коллектива индивидуален по характеру, поведению, стремлениям и целям. Поэтому и подход требуется персональный.

Один и тот же вид поощрения может вызвать у разных работников разную реакцию. При этом нельзя забывать об адекватности затраченных работником усилий и степени его поощрения.

Например, работника, выполнившего при интенсивной загрузке огромный объем работы в связи с вводом новой технологической линии, поощрили почетной грамотой. Такое поощрение не соответствует затраченным сотрудником усилиям и вряд ли будет способствовать в дальнейшем эффективным трудовым порывам.

Работодателю необходимо вникать в психологию членов трудового коллектива, чтобы принимать действенные поощрительные решения. К примеру, для одного работника его фотография на доске почета значит больше, чем крупная денежная премия, а другой не воспринимает никакие формы поощрения, кроме материального. Каждый из указанных работников, получив желаемое, будет доволен и стимулирован к труду.

Существует несколько видов поощрений:

  • премия (пример приказа о премировании есть в этой статье);
  • ценный подарок;
  • благодарность – в письменной или устной форме;
  • почетная грамота;
  • иные формы: турпоездка в экзотические страны, фотография на доске почета, присвоение звания «Лучший в профессии» и др.

Конкретные виды поощрений и условия их применения предусматриваются во внутренних локальных актах.

Как предусмотреть в компании премиальные и зарплатные нюансы, см. в материале «Положение об оплате труда работников — образец-2017».

Представление о поощрении работника

Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

Представление (иногда вместо него применяют служебную или докладную записку) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

Представление о поощрении — один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.

Текст представления подразделяется на две части:

  • первая включает общую характеристику сотрудника, уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;
  • вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.

Образец представления о поощрении работника

Кто подготавливает бланк

Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников Важно учитывать то, что в процессе подготовки приказа о поощрении сотрудников необходимо придерживаться общих требований заполнения унифицированных форм учетных документов: включенные реквизиты заполнены должны быть все, не допускается удаление некоторых реквизитов. Главным образом это касается стоимости ценных подарков, которая указывается прописью и цифрами.

Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат.

После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

Заполненный образец приказа о поощрении работника формы № Т-11 скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 9 179)

Приказ распоряжение о поощрении работников образец формы № Т-11а скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 2 937)

Скачать пример оформления приказа о награждении почетной грамотой (Размер: 43,5 KiB | Скачиваний: 9 048)

Скачать образец приказа об объявлении сотруднику благодарности (Размер: 43,0 KiB | Скачиваний: 7 025)

Скачать представление к поощрению сотрудника (Размер: 65,0 KiB | Скачиваний: 8 838)

Отличная статья 0

Образцы грамот

Примеры дипломов можно скачать бесплатно в интернете или купить в специализированных магазинах. Электронные варианты распечатывают и подписывают. Есть грамоты, где поздравительные слова заполняют самостоятельно, или такие, где текст уже присутствует и достаточно написать имя получателя. Преимущество первых в индивидуальном подходе, при котором можно выбрать любой текст — шуточный, смешной, официальный.

На день рождения

Имениннику вручается сертификат с интересным поздравлением. Например: «Награждается любимый папа и дедушка!» или «Поздравляю самую лучшую мамочку на свете с днем рождения!»

На юбилей

Шуточный диплом к круглой дате запомнится юбилярше или юбиляру. Его обычно вручают на 50 лет, 60 лет, 70 лет. Поздравитель может скачать грамоту с теплыми словами от Путина, Жириновского или другого знаменитого политика, певца, актера. Оригинально подписанные сертификаты понравятся именинникам и гостям.

На свадьбу

Свадебный аттестат вручается жениху с невестой. Шуточные грамоты дарят свидетелю и свидетельнице, сватам, тестю с тещей и свекру со свекровью. Можно чествовать дипломом за активное участие веселых гостей.

Поздравление с красным дипломом

В сети есть грамоты, в которых шуточно поздравляют студентов с окончанием учебы. При желании дарят узкоспециализированные аттестаты: хитромудрому юристу, идеальному программисту. Подойдут варианты: «Диплом признанному гению», «Удостоверение Светлой головы».

Женщине

Подписывая диплом для милых дам, не стоит скупиться на комплименты. В тексте пишут, что женщина — красивая, обворожительная, нежная, милая, умная, добрая, с хорошим чувством юмора.

Мужчине

Настоящий мужчина получает благодарственное письмо в номинациях: «Золотые руки», «Стальные мышцы», «Секс-символ». Номинация зависит от характера и увлечений мужчины, которого награждают дипломом.

Маме

Обычно вручение грамоты ложится на плечи детей или супруга. Можно женщину наградить за то, что она только собирается стать матерью. В этом случае подбирают шуточные дипломы для будущих мам, терпящих трудности беременности.

Мужу

Жене

Родителям

Удостоверение новоиспеченным родителям преподносится в шуточной форме. Грамоты дарят во время выписки из роддома или после нее. Дипломы за многолетний и добросовестный труд в воспитании детей вручают, когда ребенок уже закончил школу.

Для детей

Номинации грамот для малышей — это «Достижения в спорте», «Выдающиеся успехи в учебе», «Примерное поведение». Смешные номинации — «Мисс сладкоежка», «Мисс хохотушка», «Мистер воображение».

Для девочки

Для мальчика

Дедушке

Бабушке

Пенсионеру

Подруге

Прикол оформляют в виде диплома или открытки. Лучшая подружка порадуется оригинальному оформлению грамоты. Например, диплом шуточно подписывают и к нему приклеивают совместное с подружкой фото.

Лучшему другу

Победителю

За первое место

Наградной лист за 1 место или 2 и 3 места дарят на праздниках в качестве приза за участие в конкурсах.

Руководителю

Начальнику вручают шуточную грамоту или смешной приказ от коллектива работников. В тексте говорят о том, какими положительными качествами обладает руководитель: мудростью, решительностью, справедливостью.

Начальнику

Коллеге

Сотруднику за труд

Добросовестному работнику

В шуточной грамоте лучшего сотрудника стоит поблагодарить за хорошую работу. Руководители могут подвести краткие итоги года, попросить работников сохранять положительную динамику и продолжать совершенствоваться в профессиональной сфере.

Учителю

Врачу

Воспитателю

Собираясь вручать шуточные дипломы, родители могут купить немного больше бланков. Затем подписать пустые грамоты за самые вкусные обеды, доброе отношение к детям, игры и прогулки на свежем воздухе и вручить сотрудникам детского сада.

Бухгалтеру

Строителю

Повару

Водителю

За спортивные достижения

Награды со смешными званиями

Медали по шуточным номинациям

Как подписать благодарность

Текст — главная часть похвального диплома. Готовый шаблон находят в интернете или слова сочиняют самостоятельно. К важной части удачного поздравления относится подарок и получение грамоты виновником торжества. Стоит позаботиться о торжественной обстановке, вручить диплом имениннику, зачитав текст перед гостями, добавить от себя несколько искренних слов.

Текст для бланков

Текст для грамот — основная часть диплома. Шуточное поздравление должно быть добрым и веселым, чтобы вызвать улыбку виновника торжества. Те, кто хочет написать поздравление самостоятельно, учитывают сильные стороны именинника или именинницы, шутливо описывают их.

Пример 1

Любимая подруга Аллочка! Вручаю тебе диплом за умение поддержать советом в сложный и радостный период жизни. Ты дольше всех можешь болтать по телефону, ночами зажигать вместе со мной в клубах и находить самые веселые приключения. Спасибо тебе за дружбу!

Пример 2

Дорогая коллега Ирина Михайловна! Мы много лет проработали вместе. Сегодня Ваш праздник! Вы выходите на пенсию, но 55 лет — обманчивая дата. Искрящиеся глаза и обворожительная улыбка выдают ваш истинный возраст. Ирина Михайловна, наши сотрудники безопасности узнали тайну: Вам всего 20 лет. Оставайтесь всегда веселой, задорной и доброжелательной!

Пример 3

Лучший друг Владик! Я рад, что мы с тобой дружим. Ты всегда поступаешь правильно и справедливо! С тобой интересно играть и смотреть мультики, объедаться пирожными и сидеть за одной партой. Ты всегда подскажешь, а если нужно, решишь за меня контрольную работу. Пусть этот диплом напоминает тебе, что ты — мой лучший друг.

Надписи в стихах

Обладатели поэтического таланта без труда поздравят виновника торжества с годовщиной свадьбы, юбилеем, даже с защитой диплома в форме веселого стихотворения.

Если поздравительные строчки никак не получаются, но хочется написать стих самому, то можно подсмотреть рифмы в интернете: рыбак — чудак, юбилей — не болей, друг — вдруг — супруг. На основе рифм составить короткое четверостишие.

Поздравительные слова для медали

Медальки подписывают лаконично и емко.

Например:

  • «Лучшему крестному за умение прийти на помощь!»
  • «Любимой бабуле за вкусные пирожки и теплые шерстяные носки!»
  • «Идеальному дедушке за походы на аттракционы!»

Макет оформления похвального листа

Благодарности вручают по разному поводу: на дни рождения, другие праздники, из желания поблагодарить за работу или учебу. Похвальный лист можно сделать своими руками или скачать онлайн.

Для того чтобы сделать диплом самостоятельно, берется лист белой бумаги, формата А4. В верхней центральной части пишется большими буквами слово: диплом, грамота, похвальный лист, благодарность.

Ниже пишется текст и ставится подпись. При желании диплом окаймляют рамкой, в нижней или верхней части можно нарисовать картинку или вклеить фото. При оформлении следят, чтобы размеры текста и картинок были пропорциональными листу бумаги.

Готовые макеты благодарностей находят в интернете. Можно бесплатно скачать, отправить на печать нужное количество экземпляров. Специальные программы-конструкторы позволяют добавить новые элементы макету похвального листа. Оригинальные благодарности выполняют в форме справки, советской листовки, старинной грамоты или свитка.

Вариант №20

Награждается

Степанов Анисий Арсеньевич – главный юрисконсульт,

за добросовестный труд, высокие профессиональные качества и безупречную работу на благо предприятия и в связи с празднованием Дня работника жилищно-коммунального хозяйства.

Директор ООО «Экожизнь»

О. О. Задрипов

Рекомендации:

  • В «шапке» (верхняя часть листа) должно быть указано «Грамота» или «Почетная грамота».
  • После этого можно указать от кого она (наименование организации). Однако, это – не строгое требование и в половине случаев оформления грамоты не указывается (поскольку в конце страницы всё равно должно быть имя, должность и иногда – наименование организации от которой поступила награда).
  • Весь текст раскладывается по центру страницы (как показано в образцах).
  • Слово «награждается» обычно пишут прописными буквами, но если нет такой возможности, допустимо писать строчными.
  • Имя и фамилию награждаемого лица можно выделить (но не обязательно) жирным шрифтом
  • В конце текста (внизу страницы) по левому краю указывают должность ответственного лица и наименование организации, от имени которой награждается сотрудник (см. образцы выше). Напротив, по правому краю страницы указывают инициалы и фамилию ответственного лица.
  • После фамилии указывают номер приказа и его дату (если таковой имеется).
  • Если номера и даты приказа нет, тогда, в самом конце листа указывают год награждения (допустимо указывать полностью дату, в формате: число, месяц, год).

Специфика поощрения и наказания в мотивации персонала

Поощрение – это метод мотивации, основанный на вознаграждении добросовестного труда работников, который вызывает у них приятные эмоции и чувства. Поощрение относится к группе морально-психологических методов мотивации. Метод может применяться, как в материальной, так и нематериальной форме. Он незаменим при оперативной мотивации персонала, когда надо закрепить желательное поведение или отношение работника к делу. Мотивационный эффект достигается за счет минимального разрыва времени между действием работника и его вознаграждением. Главное значение в поощрении играет не столько ценность награды, сколько сила эмоционального воздействия на работника. Эмоциональный эффект хорошо достигается за счет фактора неожиданности при награждении, подготовки специального сценария, выбора удобной ситуации для процедуры поощрения. Большое значение может играть знание руководителем личных особенностей поощряемого им работника, а также его актуальных потребностей. Выражение руководителем признательности и уважения работнику должны быть искренними (снисходительность и лицемерие не мотивируют). Очень важно, чтобы справедливость вознаграждения работника признавалась трудовым коллективом. Завистники и недоброжелатели не должны управлять мнением коллектива.

Материальные формы поощрения персонала:
• Премия за какие-то полезные для предприятия действия работника;
• Ценный подарок в качестве поощрения за аналогичные действия работника;
• Дополнительные льготы и компенсации к социальному пакету работника;
• Зачет в накопительный бонус работника.
Накопительный бонус – одна из форм материального поощрения персонала компании. Суть заключается в том, что работник получает поощрительные баллы за достижения в труде, которые складываются и дают право на получение материального вознаграждения по мере их накопления. Это может быть бытовая техника, мебель, туристическая путевка и другие предметы или услуги. Работник имеет право отоварить только определенную часть своих баллов, остальная часть остается на его счету и мотивирует к новым трудовым достижениям. При увольнении специалиста оставшиеся баллы аннулируются. Эта форма поощрения повышает лояльность персонала к своему предприятию.

Нематериальные формы поощрения персонала:
• Благодарность – это официальная форма поощрения, которая заносится в приказ и объявляется публично за какие-либо заслуги работника;
• Похвала – это неформальное личное или публичное поощрение работника, после того как он успешно выполнил работу или отдельное задание;
• Одобрение – это неформальное поощрение работника в ходе работы, когда дело у него идет на лад;
• Поддержка – это неформальное поощрение работника в процессе работы, когда он сомневается или не может определиться с выбором целей, задач, способов поведения и дей¬ствия;
• Снятие с работника ранее наложенного на него взыскания рассматривается как форма поощрения.
Поощрение работника должно быть справедливым, адекватным и обязательным. Любое невыполненное обещание, относительно поощрения подрывает доверие к руководителю и де мотивирует персонал.

За что следует поощрять работников предприятия:
• За проявленную инициативу, творческий подход, усердие при выполнении служебных заданий;
• За высокое качество работы, профессиональное мастерство специалиста, проявленное при выполнении сложного задания;
• За инновационные идеи, рационализаторские предложения специалиста, направленные на повышения эффективности работы, прибыльности бизнеса, развитие компании;
• За высокие результаты специалиста, показанные им в профессиональном конкурсе или соревновании;
• За достижения специалиста в профессиональной учебе, повышении квалификации;
• За действия специалиста, направленные на экономию материальных и финансовых ресурсов компании;
• За образцовое содержание специалистом закрепленной за ним техники, оборудования, рабочего места, помещения;
• За активное участие работника в наставнической деятельности, обучении молодых специалистов;
• За активный поиск и привлечение в компанию новых частных и корпоративных клиентов;
• За привлечение в компанию квалифицированных и успешных специалистов;
• За образцовое выполнение стандартов по обслуживанию клиентов, которые приняты в компании;
• За ведение работником здорового образа жизни.
Поощрение работников за ведение здорового образа жизни с одной стороны помогает им избавиться от вредных привычек, а с другой стороны позволяет экономить рабочее время на предприятии. Заядлые курильщики, например, тратят на перекуры ежедневно не менее одного часа рабочего времени. Поощрение чаще предоставляется в виде дополнительных оплачиваемых дней к очередному отпуску работника. Поощряется так же те работники, у которых не было пропусков работы по болезни. Правда, здесь нужна осторожность, чтобы работники не пытались переносить свои болезни на ногах. Такие «подвиги» сопряжены с серьезными угрозами для здоровья, да и пользы от больного человека на работе мало.

Наказание – это метод мотивации, основанный на страхе работника подвергнуться административному воздействию и при этом испытать отрицательные чувства и эмоции. Он может иметь как материальные, так и нематериальные формы. Основная цель наказания – это недопущение действий, которые могут нанести вред компании. То есть наказание ценно не само по себе, как «месть» за неправильные действия подчиненного, а как барьер, который не разрешит данному человеку повторить эти действия в будущем и послужит примером всему трудовому коллективу. Мера наказания сотрудника обязательно должно соответствовать тяжести его проступка и сопровождаться объяснением, за что и почему оно применяется. Материальное наказание допустимо лишь в том случае, когда действиями сотрудника компании причинен прямой материальный ущерб, который можно измерить и просчитать.

Материальные формы наказания персонала:
• Денежный штраф (материальная ответственность) вычитается из оклада работника;
• Невыплата работнику соответствия, если оно предусмотрено системой оплаты труда;
• Полное или частичное лишение премии за личные или командные достижения;
• Вычитание баллов из накопительного бонуса работника;
• Сокращение индивидуальной части социального пакета работника на некоторое время.

Нематериальные формы наказания персонала:
• Замечание – это произвольная форма воздействия на работника с указанием на его ошибочные действия или отклонение от установленных норм или стандартов;
• Порицание – это произвольная форма воздействия на работника в виде обращения к совести для пресечения его негативного действия или бездействия;
• Выговор – это официальная форма наказания работника, которая обычно оформляется специальным приказом с указанием проступка;
• Предупреждение работника о его неполном соответствии занимаемой должности – это форма воздействия, которая обычно сопровождается разбором всех нарушений в ходе беседы с руководством;
• Увольнение сотрудника с работы по инициативе администрации – это официальная форма наказания, предусмотренная трудовым законодательством.
По мнению психологов, оптимальное соотношение поощрения и наказания должно быть примерно 70-80% на 30-20%, то есть хвалить подчиненных следует в 3–4 раза чаще, чем ругать. На наших предприятиях чаще можно наблюдать обратное соотношение. Простую работу можно стимулировать и «кнутом», но чем сложней человеческая деятельность, чем больше она требует подключения интеллектуальных и творческих ресурсов человека, тем большую роль играют позитивные методы стимулирования по сравнению с негативными.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *