Содержание
Необходимый список документов для таможенного оформления
- Инвойс (оригинал при авианакладной)
- Внешнеторговый контракт (копия) / соглашение на бесплатную поставку (копия)
- паспорт сделки (оригинал и копия) (открывается, если сумма контракта более 5000$)
- Техническое описание товара, буклеты, брошюры (копия)
- оригинал платёжное поручение на таможню для уплаты налогов и пошлин (смотри образец)
- экспортная декларация отправителя (копия)
- Прайс-лист производителя, с указанием цен товара и условий поставки на текущий год (оригинал или копия), если сделка коммерческая
- Упаковочный лист, с указанием вида и количества упаковки и веса брутто/нетто (оригинал или копия)
- платежные документы по условиям оплаты контракта (заявление на перевод + выписка с лицевого счета, аккредитив) (копия)
- сертификаты, санитарно-эпидемиологическое заключение, лицензии, разрешение на ввоз и другие разрешительные документы, если требуется по характеру товара
- сертификат происхождения товара (оригинал)
- другие документы по требованию таможенных правил, либо предусмотренные условиями поставки
- доверенность + паспорт РФ + приказ на работу + трудовой договор для сотрудника, представляющего интересы фирмы (копии)
Необходимый список документов для регистрации участника ВЭД на таможне
- Заявление о регистрации участника ВЭД с образцом оттиска печати юридического лица. ( на бланке организации)
- Информационное письмо об учете в ЕГРПО выданная ГОСКОМСТАТ России — нотариальная копия. Справка ГОСКОМСТАТА должна быть не старше 6 месяцев.
- Свидетельство МНС РФ о государственной регистрации юридического лица — нотариальная копия.
- Свидетельство МНС РФ о постановке на учёт в налоговом органе юридического лица- нотариальная копия.
- Устав (решение) и учредительный договор организации (если есть), а для акционерных обществ всех видов выписка из государственного реестра акционеров с паспортными данными — нотариальные копии.
- Если в уставе или учредительном договоре есть изменения, то прилагается Свидетельство ИМНС РФ о данных изменениях и сам Протокол собрания учредителей или Решение с изменениями — нотариальные копии.
- Справки из банка об открытии расчётного и текущего валютного счетов – оригиналы.
- Справки из банка должны быть не старше 1 месяца
- Протокол собрания учредителей или Решение о назначении Генерального директора юридического лица – копия, заверенная юридическим лицом.
- Приказ о назначении Главного бухгалтера — копия, заверенная юридическим лицом.
- Копии паспортов Генерального директора и Главного бухгалтера (разворот с фотографией и разворот с местом жительства) — заверенные юридическим лицом;
- Если генеральный директор и главный бухгалтер являются иностранными гражданами, то требуется подтверждение миграционной службы РФ на право работы в России, или вид на жительство.
- Для уточнения фактического адреса юридического лица Таможенный орган вправе потребовать договор аренды (субаренды) на нежилое помещение с собственником помещения — копию, заверенную юридическим лицом на каждой странице, и Свидетельство на собственность данного помещения — копию, заверенную печатью собственника.
- Выписка из ЕГРЮЛ должны быть не старше 1 месяца
- Пояснение по организации ( юридический, фактический адреса, складские помещения (если имеются), банковские счета – на бланке организации, заверенные генеральным директором и главным бухгалтером)
- Доверенность от организации на доверенное лицо
- Ксерокопия паспорта доверенного лица
Регистрация участника ВЭД, действительна в течение 12 календарных месяцев
Контракт о заключении сделки
Контракт — это основная форма фиксации международных торговых сделок. В этом договоре указываются все значимые условия и характеристики товара, в том числе условия поставки и момент перехода права собственности и рисков. Составляется он на двух языках: русском и языке иностранного партнера. Различают следующие виды внешнеэкономических договоров:
- договор купли-продажи;
- договор подряда и оказания услуг;
- аренда или международный лизинг;
- международные транспортировки.
Обязательно укажите все характеристики товара (количество, цвет, вес, номерные агрегаты и т.д.), установите порядок доставки и перехода права собственности. Определите, в каком порядке будут вносится изменения в договор (обычно — по согласованию сторон). Подробно прочитать про иностранный контракт его виды и специфику вы можете в нашей статье.
Не забудьте, все экспортные контракты на сумму более 6 млн. рублей и импортные — от 3 млн. рублей регистрируются в банке. Подготовьте заверенные копии контракта, они понадобятся для таможенного оформления.
Инвойс и упаковочные листы
Инвойс — документ, который продавец предоставляет покупателю. Он содержит всю информацию о характеристиках товара (цвет, вес, номера и т.д.), его количестве, цене продажи, условия поставки и данные о покупателе и продавце. Составляется на двух языках. В инвойсе указываются реквизиты контракта, к которому он относится.
Не путайте инвойс и проформу-инвойс. Инвойс выставляется и подтверждает факт оплаты товара, а проформа — это предварительный счет. Он не подтверждает оплату, а доказывает, что товар был отгружен потребителю. Выписанный инвойс показывает, что у покупателя есть обязанность по оплате товара. Инвойс близок по своей сути нашему счету-фактуре или счету на оплату.
Сопроводительный документ к инвойсу — упаковочный лист. Он всегда сопровождает отгрузку товара от поставщика покупателю. Специальной формы листа нет, она разрабатывается самостоятельно. В инвойсе и упаковочном листе отражается практически одинаковая информация, за исключением цены реализации — в листе ее нет. Обязательно в форме документа укажите:
- номер и дату упаковочного листа;
- наименование и адрес покупателя, грузополучателя, продавца и грузоотправителя;
- реквизиты международного контракта;
- перечень отправленных товаров с их характеристиками;
- количество товара;
- номер упаковки, ее вид и габариты;
- вес товара брутто и нетто;
- общий вес и объем груза.
Для таможенного оформления нужны оригиналы инвойса и упаковочного листа. Упаковочный лист крепится на поверхности упаковки для быстрого ознакомления.
Транспортные документы
Грузы транспортируют автомобильным, водным, воздушным и железнодорожным транспортом. В зависимости от этого выделяют следующие основные транспортные документы.
- CMR накладная — оформляется при перевозке груза автотранспортом, содержит сведения об отправителе и грузополучателе, точке доставки и характеристиках груза.
- Товарно-транспортная накладная используется для автоперевозок, ее используют вместо CMR на территории стран СНГ и Таможенного союза.
- Carnet TIR (Книжка Международных дорожных перевозок). МДП — интернациональная система транспортировки грузов. Книжки действуют в странах, подписавших мировое соглашение о международной перевозки грузов с применением книжки МДП. Книжка МДП позволяет проходить таможню по упрощенной процедуре.
- Carnet ATA. Заменяет таможенную декларацию, упрощает и ускоряет таможенное оформление. Этот документ выдается только на товары для выставок и ярмарок, профессиональное оборудование и некоторые другие категории товаров. Список ограничен.
- Коносамент — документ, подтверждающий принятие груза к морской транспортировке. Он обязывает отправителя груза транспортировать в указанный порт и передать товар владельцу коносамента.
- Авианакладная и железнодорожная накладная. Используются для транспортировки воздушным и ж/д транспортом.
Оригиналы транспортных документов вы получите вместе с грузом, предоставьте их для таможенного оформления.
Документы для регистрации участника ВЭД на таможне
Помимо таможенного оформления товаров, вы и сами должны зарегистрироваться как участник ВЭД. Для этого предоставьте перечень документов:
- устав в последней редакции;
- копия учредительного договора;
- если менялся размер уставного капитала, то протокол собрания учредителей об изменении его размера;
- копия Свидетельства о госрегистрации;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой;
- справка из банка об открытии счетов;
- справка об учете в ЕГРПО и письмо из Росстата;
- информация о руководителе и главбухе (копии паспортов с печатью организации и приказы о назначении);
- договор аренды помещения по юридическому адресу или свидетельство о праве собственности на него.
Теперь вы знаете, какие документы нужны для импорта и экспорта товара. А вести бухучет этих операций мы предлагаем в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Ведите раздельный учет доходов от внутренней и внешней торговли, начисляйте НДС и таможенные пошлины. Первые 14 дней работы в сервисе бесплатны.